Dokumentacijos ir archyvo mokslas – bakalauro laipsnis (46.03.02). Dokumentacija ir archyvo mokslas (vadybos dokumentacijos parama) Dokumentų mokslo ir archyvo mokslo specialybės istorija

Kur ir kas gali dirbti absolventas?

Dokumentų valdymo ir archyvo mokslų bakalauras turi galimybę dirbti visuose valstybės, savivaldybių, komercinių, visuomeninių organizacijų ir įstaigų padaliniuose dokumentų valdymo tarnybose aukštojo išsilavinimo reikalaujančias pareigas, įskaitant biuro valdymo tarnybos vadovą, biuro vadovą ir sekretorių. -organizacijos vadovo padėjėjas.

Bakalaurai turi galimybę tęsti studijas NSGU magistrantūros programoje.

Kur studentai atlieka praktiką?

• Hantų-Mansi autonominio apskrities-Jugros Dūma;
• Administracijos skyriai Nižnevartovskas, Megionas, Langepas;
• TNK-BP struktūriniai padaliniai;
• Federalinės migracijos tarnybos, Federalinės mokesčių tarnybos, Nepaprastųjų situacijų ministerijos, Vidaus reikalų ministerijos, Teisingumo ministerijos skyriai;
• didelės prekybos ir pramonės įmonės;
• smulkaus ir vidutinio verslo.

Ką moko dokumentų valdymo fakultetai?

Kvalifikacija: dokumentų specialistas.

Baigė dokumentų valdymo ir dokumentacijos palaikymo specialybęGali dirbti bet kokio valdymo lygio, bet kokios pramonės ir bet kokios nuosavybės formos institucijoje. Jis turi būti „parengtas profesionaliam darbui federalinio lygmens valdžios institucijose, federacijos steigiamuosiuose subjektuose, savivaldybių lygmeniu, valstybinėse, viešosiose, kooperatinėse ir komercinėse institucijose, organizacijose, firmose, įmonėse dokumentų valdymo paslaugų srityje“.

Tai pareigos, kurioms reikalingas „aukštasis išsilavinimas, įskaitant biuro valdymo tarnybos vadovą, biuro vadovą ir organizacijos vadovo sekretorę-asistentę“. Žinoma, standartas negali nurodyti absoliučiai visų galimų pareigybių, nes valdymo dokumentų palaikymo tarnyba dažnai turi sudėtingą struktūrą ir didelį personalą.

Specialios disciplinos, kurių mokosi ikimokyklinio ugdymo įstaigos

Dokumentacijos mokslas kaip integrali mokslo disciplina yra glaudžiai susijusi su biuro vadyba, knyga, biblioteka, bibliografija, archyvo mokslu, informatika ir kt.

Dokumentacijos mokslas yra susijęs su istorijos mokslu.

Dokumentacijos mokslas yra tarpusavyje susijęs su jurisprudencija, pirmiausia su tokiomis šakomis kaip konstitucinė, civilinė, administracinė, darbo ir verslo teisė.

Tradiciškai ryšys ir sąveika tarp dokumentų valdymo ir valdymo teorijos bei valdymo yra tvirti, nes tiek valdymo funkcijos, tiek jos organizavimas tiesiogiai atsispindi dokumentuose.

Pagal tyrimo tikslus ir objektą dokumentų mokslas yra glaudžiai susijęs su archyvo mokslu

Ypač glaudus ryšys tarp dokumentų mokslo ir bibliografijos, bibliotekų, knygų ir archyvų mokslo. Tai taip pat apima kompiuterių mokslą, ypač tą jo dalį, kuri tiria dokumentinę informaciją, sukurtą naudojant kompiuterines technologijas diskrečioje laikmenoje.

Dėl to labiausiai pasirodė dokumentų tvarkymasyra glaudžiai susijęs su tokiomis mokslo disciplinomis kaip socialinė informatika, dokumentinė fotografija, kompiuterinės technologijos ir programavimas, informacijos sauga ir informacijos apsauga ir kt.

• planuoti, organizuoti, tobulinti dokumentacijos valdymo tarnybos (DOU) veiklą ir stebėti biuro darbo būklę organizacijoje.
• vieningų dokumentų formų, dokumentacijos sistemų, įvairios paskirties ir krypties dokumentų laiko apskaitos žiniaraščių, dokumentų informacijos klasifikatorių kūrimas
• supaprastinti dokumentų ir informacijos rodiklių sudėtį, sumažinti jų skaičių ir optimizuoti organizacijos dokumentų srautus
• valstybiniam saugojimui perduodamų dokumentų atranka, nuolatinio saugojimo organizavimas ir dokumentų vertės ekspertizė
• automatizuotų informacinių sistemų ir valdymo sistemų projektavimo, eksploatavimo, tobulinimo užduočių nustatymas
• gerosios praktikos ikimokyklinio ugdymo srityje studijavimas ir apibendrinimas, norminių ir metodinių dokumentų ikimokyklinio ugdymo klausimais rengimas
• ikimokyklinio ugdymo tarnybos darbuotojų ergonominių darbo sąlygų užtikrinimo pasiūlymų rengimas, darbo vietų racionalizavimas
• dalyvavimas ikimokyklinio ugdymo įstaigos tarnybos personalo įdarbinimo ir kvalifikacijos kėlimo atrankos darbe.

• skyrius, į kurį atvyksta dokumentai (gaunama korespondencija, paštas). Dokumentų valdymo specialistas ant gaunamų dokumentų uždeda antspaudą su eilės numeriu. Taip pat įveda informaciją apie dokumentą į elektroninę duomenų bazę;
• ekspedicijos, iš kurių siunčiami dokumentai kitoms organizacijoms;
• dokumentų valdymo blokas.

Profilis:(valdymo dokumentacija)

Kvalifikacija: Akademinis bakalauras

Absolventų profesinės veiklos sritis:

• valdymo dokumentacija;
• valdymo informacijos dokumentavimas, dokumentų srauto racionalizavimas, dokumentų apdorojimo technologija;
• administravimo ir archyvų reikalų dokumentų palaikymo vietos reguliavimo sistemos sukūrimas;
• dokumentų saugojimo, apskaitos, įsigijimo, vertės tyrimo organizavimas;
• elektroninės dokumentų valdymo sistemos projektavimas ir diegimas;
• Rusijos Federacijos archyvų fondo dokumentų ir kitų archyvinių dokumentų saugojimo, apskaitos, įsigijimo, vertės tyrimo, informacinių ir paieškos priemonių ir naudojimo organizavimas;
• moksliniai tyrimai dokumentų valdymo ir archyvų mokslo srityje;
• ir kiti.

• organizacinis ir vadybinis;
• dizainas;
• technologinis;
• tyrimai

• atlieka valdymo ir kitų dokumentų kūrimo, vykdymo, tvarkymo, registravimo, apskaitos ir saugojimo operacijas;
• vykdo technologinius dokumentacijos palaikymo darbus tvarkant ir archyvuojant, remiantis naujausių informacinių technologijų naudojimu;
• išmano informacijos saugos metodus;
• planuoja ir organizuoja organizacijų dokumentų pagalbinių valdymo, archyvinių dokumentų saugojimo paslaugų veiklą;
• užtikrina nuolatinį dokumentų saugojimą, bylų paruošimą perduoti archyviniam saugojimui;
• dalyvauja dokumentų vertės tyrimo darbe;
• ir daug daugiau.

• aparatai ir paslaugos, skirtos valstybės valdžios ir vietos savivaldos valdymo dokumentacijai palaikyti;
• Gyventojų socialinės apsaugos departamentas;
• Federalinis archyvas;
• Rusijos Federaciją sudarančių subjektų archyvai;
• savivaldybių ir žinybų archyvai;
• Archyvinių dokumentų saugojimo ir archyvinio dokumentų tvarkymo paslaugų teikimo užsakomųjų paslaugų organizacijoms;
• įmonių ir organizacijų padaliniai ir tarnybos, atsakingi už valdymo dokumentaciją, personalo įrašų tvarkymą ir dokumentų saugojimą.

• dokumentų specialistas;
• archyvaras;
• Žmogiškųjų išteklių vadybininkas;
• HR specialistas;
• Biuro vadovas;
• vadovo padėjėjas;
• sekretoriaus padėjėjas

Tarp katedros dėstytojų:

• T. F. Berestova (pedagogikos mokslų daktarė, profesorė);
• M. V. Kustova (Dokumentinės komunikacijos ir turizmo fakulteto dekanė, pedagogikos mokslų kandidatė);
• A. V. Shtoler (docentas, pedagogikos mokslų kandidatas);
• N. M. Zapekina (pedagogikos mokslų kandidatė, docentė);
• N. O. Aleksandrova (istorijos mokslų kandidatė, docentė);
• ir kiti.

• Informacinės technologijos;
• dokumentų valdymas;
• archyvo mokslas;
• informacijos saugumas ir informacijos apsauga;
• personalo dokumentų tvarkymas ir personalo dokumentų archyvai;
• Rusijos valstybinių institucijų organizavimas;
• administracinė teisė, darbo teisė, informacijos teisė, civilinė teisė, archyvų teisė;
• ir daug daugiau

apibūdinimas

Šio profilio mokymo kursas apima šių dalykų studijas: archyvo mokslas, savivaldybių, žinybų ir valstybės archyvai, dokumentų tvarkymas, personalo dokumentų tvarkymas. Vyresniame amžiuje galite giliau studijuoti IT mokymus ar vadybą. Studentai studijuoja daugybę teisės disciplinų: darbo, archyvų, civilinės, administracinės teisės ir kt. Mokymų metu būsimieji dokumentų specialistai ar archyvarai mokosi tvarkyti esamus dokumentus ir kurti naujus, tvarkyti ir tvarkyti archyvines bylas, užtikrinti dokumentų saugumą įvairiose laikmenose.

Su kuo dirbti

Įgijus bakalauro studijas, galima įsidarbinti įvairaus lygio archyvinėse įstaigose (taip pat ir uždarose valstybinėse). Yra galimybė dirbti archyvų tarnybose ir padaliniuose įvairiose įstaigose (pavyzdžiui, sveikatos, kultūros, švietimo ar meno srityse). Tokių specialistų reikia ir bibliotekose, žiniasklaidoje, muziejuose, įvairių organizacijų personalo tarnybose. Absolventai gali užimti administratoriaus, teisės patarėjo padėjėjo, sekretoriaus ar archyvaro pareigas. Informacinį pagrindą turintys bakalaurai padeda programuotojams kurti įvairias duomenų bazes ar programas.

Pagrindinė absolventų įdarbinimo kryptis – darbas valstybės, savivaldybių, žinybų, įmonių ir privačiuose archyvuose techniniais darbuotojais, specialistais ir raštininkais. Taip pat galima įsidarbinti asistentais, vadovų padėjėjais, teismų ir notarų praktikos sekretorėmis. Šie specialistai yra paklausūs statistikos agentūrose, įmonių administracijos skyriuose, savivaldybių tarnybose. Didelę veiklos sritį atstovauja organizacijos, kuriose priimtas elektroninis dokumentų valdymas, kur reikia apdoroti ir saugoti didelius duomenų kiekius, įskaitant jų kodavimą ir uždarymą nuo viešos prieigos.

Perspektyvos

Bakalauro absolventų įsidarbinimas šioje srityje nesukelia sunkumų visur, kur yra valdžios institucijos ar didelės įmonės. Iš pradžių jie paprastai užima techninių darbuotojų, archyvarų, statistikų, klerkų pareigas. Jeigu mokymai turėjo informacinę specializaciją, tai veiklos laukas dar platesnis. Tokie absolventai gali tikėtis sekretorių, informacijos saugos specialistų, IT skyriaus darbuotojų pareigų. Materialinio atlygio dydis priklauso nuo veiklos srities ir darbdavio įmonės. Savivaldybių ir vyriausybės darbuotojų pajamos bus nuo 30 iki 40 tūkstančių rublių. Komercinių organizacijų, taip pat informacijos centrų darbuotojams, kur reikia mokėti užsienio kalbą, dirbti elektroniniu būdu ir apdoroti įslaptintus duomenis, piniginės pajamos yra daug didesnės.

Vienu metu sovietų poetas Vasilijus Lebedevas-Kumachas savo „Biurokrato dainoje“ tiksliai pažymėjo, kad pagrindinis Rusijos visuomenės bruožas yra toks: „be popieriaus lapo esi klaida, o su popieriumi esi tikra. vyras!" Šios eilutės neprarado savo aktualumo ir šiandien. Todėl nenuostabu, kad visas mūsų gyvenimas vienaip ar kitaip yra glaudžiai susijęs su dokumentų valdymo profesijos atstovais, kuriems dokumentas yra ne tik popierius, o pagrindinis profesinės veiklos įrankis.

Vienu metu sovietų poetas Vasilijus Lebedevas-Kumachas savo „Biurokrato dainoje“ tiksliai pažymėjo, kad pagrindinis Rusijos visuomenės bruožas yra toks: „be popieriaus lapo esi klaida, o su popieriumi esi tikra. vyras!" Šios eilutės neprarado savo aktualumo ir šiandien. Dokumentai mus lydi visur ir visada, nesvarbu, ar tai asmeninio gyvenimo, ar darbo akimirkos. Todėl nenuostabu, kad visas mūsų gyvenimas vienaip ar kitaip glaudžiai susijęs su atstovais dokumentų specialisto profesija kuriems dokumentas yra ne tik popierius, o pagrindinis profesinės veiklos įrankis.

Pastebėkime, kad šiandien ši profesija išgyvena „atgimimą“ dėl sparčios ekonomikos plėtros ir elektroninių dokumentų valdymo. Šiuolaikinėje visuomenėje informacija visomis savo apraiškomis suvokiama kaip „karšta“ prekė, kurios paieška, apdorojimas ir saugojimas reikalauja didelių finansinių, darbo, laiko ir materialinių išlaidų. Šias išlaidas padeda sumažinti dokumentų specialistai, išmanantys visas kompetentingo dokumentų srauto paslaptis ir turintys įgūdžių optimizuoti darbą su informacijos srautu. Dėl to šios srities specialistai yra nuolat paklausūs beveik visose žmogaus gyvenimo srityse, o dokumentų valdymo fakultetai yra labai populiarūs tarp stojančiųjų.

Kas yra dokumentų specialistas?

– aukštos kvalifikacijos biuro darbo ir dokumentų valdymo srities specialistas, užtikrinantis tvarką įmonės ar organizacijos dokumentuose. Susijusios profesijos: archyvaras, sekretorius, biuro organizatorius.

Profesijos pavadinimas kilęs iš lotynų kalbos documentum (įrodymas) ir senosios slavų kalbos vedѣti (žinoti). Kitaip tariant, iš pradžių dokumentologai, kurių funkcijas, beje, anksčiau atlikdavo raštininkai, greičiau fiksuodavo įrodymus apie to ar kito įvykio teisinį pagrindą, o ne susistemindavo dokumentus. Mums pažįstama dokumentų valdymo samprata įgavo tik XX amžiaus pirmoje pusėje, kai Paulas Otletas žodžio „dokumentas“ reikšmę išplėtė iki tiek, kad bet kokia informacija, įrašyta į apčiuopiamą laikmeną, pradėta vadinti. dokumentas. Kartu atsirado ir dokumentų specialisto profesija, kurios pareigos kardinaliai skyrėsi nuo raštininko pareigų.

Profesionalus dokumentų specialistų pareigosšiandien apima ne tik dokumentų rengimą, bet ir:

• blankų ir dokumentų lapų kūrimas;
• dokumentų srauto kompozicijos sisteminimas;
• dokumentų saugojimo patikrinimas ir organizavimas;
• dokumentų „judėjimo“ iš vadovybės į pavaldinius užtikrinimas;
• Dokumentinių duomenų bazių kūrimas;
• gaunamų dokumentų vizavimas ir registracijos rodyklės bei elektroninio saugojimo adreso priskyrimas jiems;
• rūšiuoti dokumentaciją ir perkelti pasenusią informaciją į archyvą;
• organizacijos ar įmonės dokumentų srauto optimizavimas.

Kokiomis asmeninėmis savybėmis turėtų pasižymėti dokumentų specialistas?

Kaip rodo profesijos pavadinimas, dokumentų specialisto veikla yra visiškai susijęs su dokumentų paieška, tvarkymu ir saugojimu, todėl specialistas turi turėti polinkį „popieriniam“ darbui. Be to, dokumentų specialistas negalės efektyviai atlikti savo darbo, jei neturės tokių asmeninių savybių kaip:

Be aukščiau išvardintų asmeninių savybių, geras dokumentų specialistas turi visą rinkinį profesinių žinių ir įgūdžių, kurių sąrašą sudaro: darbo su biuro kompiuterinėmis programomis (Word, Excel, 1C, Outlook ir kt.) įgūdžiai, žinios ekonomikos pagrindų, verslo planavimo, archyvavimo, vadybos, personalo valdymo, elektroninių dokumentų valdymo organizavimo, šaltinių tyrimo, personalo įrašų tvarkymo, literatūrinio redagavimo, teisės aktų darbo, administracinės, civilinės ir konstitucinės teisės srityse.

Dokumentų specialisto profesijos privalumai

Pagrindinis dokumentų specialisto profesijos privalumas yra jo „universalumas“. Universitete įgytas dokumentų valdymo specialisto diplomas ir didelis „žinių bagažas“ leidžia profesionalui įsidarbinti beveik bet kurioje įmonėje ar organizacijoje, nepriklausomai nuo įmonės veiklos srities. Tuo pačiu metu jis gali tikėtis gana tinkamo mokėjimo (vidutiniškai apie 30–40 tūkstančių rublių per mėnesį).

Šioje profesijoje patraukli ir gausi darbų įvairovė. Jaunas specialistas, baigęs universitetą, gali nesunkiai gauti tokį darbą kaip: raštininkas, archyvaras, administratorius, sekretorė-asistentė, biuro vadovas, asmeninis asistentas (vadybininko padėjėjas) ir kt.

Nepaisant akivaizdžios dokumentų specialisto profesinės veiklos monotonijos ir rutinos, šio specialisto darbas yra labai įdomus ir įvairus. Juk būtent šis specialistas pirmasis gauna dokumentus, vadinasi, jis visada turi naujausią informaciją apie įmonėje diegiamas naujoves (o, kaip žinome, tam, kam priklauso informacija, priklauso pasaulis ). Be to, dažnai dokumentų specialistas yra vienintelis asmuo (žinoma, be aukščiausios vadovybės), kuriam žinomos visos įmonės verslo paslaptys.

Jei turite verslumo dvasią ir pakankamai patirties personalo valdymo dokumentacijos tvarkymo srityje, dokumentų specialistas gali organizuoti savo verslą (pavyzdžiui, sukurti audito įmonę) ir teikti paslaugas privačiai.

Dokumentų specialisto profesijos trūkumai

Nesunku atspėti, kad greta privalumų dokumentų specialisto profesija turi ir trūkumų. O pagrindinis trūkumas – didelė atsakomybė. Tai ypač aktualu tiems specialistams, kurie dirba federalinės reikšmės archyvų agentūroje arba valstybiniame dokumentų valdymo ir archyvų reikalų tyrimų institute. Juk būtent šios organizacijos Vyriausybei rengia dokumentus, kurių pagrindu priimami svarbūs valdžios sprendimai.

Dokumentų specialisto profesijos trūkumas Taip pat kreipiantis dėl darbo galite paminėti būtinybę turėti praktinės darbo patirties. Todėl pradedantis dokumentų tvarkytojas turės arba pradėti savo profesinę veiklą dar studijuodamas (beje, studentai tokią galimybę turi jau antrame kurse, nes iki to laiko jau yra įgiję pakankamai žinių jų praktinis pritaikymas), arba baigus studijas įsidarbinti dokumentų tvarkytojo asistentu.Universitetas.

Kur galima įgyti dokumentų specialisto profesiją?

Įgykite dokumentų specialisto profesiją tai įmanoma bet kuriame Rusijos universitete, kurio pagrindu jie rengia specialistus tokiose specialybėse kaip „Dokumentų palaikymas įmonei“, „Dokumentų valdymas“ arba „Informacijos palaikymas įmonei“. Pažymėtina, kad dokumentacijos studentas turi galimybę vienu metu įsisavinti kelias specializacijas. Pavyzdžiui, gavęs dokumentų specialisto profesiją jaunas specialistas vienu metu gali įgyti personalo pareigūno ar archyvaro specialybę.

Renkantis universitetą daugiau dėmesio reikėtų skirti ne tik mokslo ir techninei mokymo įstaigos bazei, bet ir galimybei atlikti praktiką didelėse Rusijos įmonėse. Be to, didelę reikšmę turi universitetų absolventų paklausa darbo rinkoje. Todėl pirmiausia rekomenduojama apsvarstyti galimybę patekti į tokį pirmaujančių Rusijos universitetų, Kaip:

• Nižnevartovsko valstybinis humanitarinis universitetas;
• Irkutsko valstybinis universitetas;
• Maskvos finansų ir teisės universitetas;
• Dono valstybinis technikos universitetas;
• Voronežo ekonomikos ir socialinės vadybos institutas.