Prosta forma listu przewozowego. Procedura i zasady wypełniania listów przewozowych. Przykład wypełnienia listu przewozowego na samochód osobowy

Zmiany 2019

Od 1 marca 2019 pojawił się nowe szczegóły dotyczące kontroli przed zmianą biegów stan techniczny pojazdu.

Od 1 marca 2019 r znaczek nie jest już potrzebny w notatkach z badań lekarskich i odczytach licznika kilometrów.

Od 1 marca 2019 r odczyt licznika kilometrów Należy go uiścić tylko wtedy, gdy samochód wyjeżdża z parkingu lub jeśli wystawiono kilka listów przewozowych dla różnych kierowców.

Od 21 grudnia 2018 r. konieczne jest poddanie się nie tylko przeglądowi przed wyjazdem, ale także przeglądowi przed zmianą (jeśli kierowca odbywa więcej niż jeden przejazd na zmianę).

Od 26 lutego 2017 r. nie wymaga się już stemplowania listów przewozowych (Zarządzenie Ministra Transportu z dnia 18 stycznia 2017 r. nr 17).

Od 26 lutego 2017 r. Na listach przewozowych muszą znajdować się informacje o stanie samochodu przed podróżą, w przeciwnym razie możliwa jest kara w wysokości do 30 000 rubli (część 3 art. 12.31.1 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej).

Od 1 czerwca 2017 r. zabrania się zatrudniania kierowców lub indywidualnych przedsiębiorców posiadających zagraniczne uprawnienia (ustawa federalna z dnia 10 grudnia 1995 r. nr 196-FZ „O bezpieczeństwie na drodze”). Zasada ta nie dotyczy podróży osobistych.

Kto potrzebuje listu przewozowego?

List przewozowy potrzebne do uzasadnienia wydatków na paliwa i smary (benzyna, olej silnikowy itp.) w uproszczonym systemie podatkowym dla dochodów i wydatków oraz OSNO. Indywidualni przedsiębiorcy i organizacje korzystające z uproszczonego systemu podatku dochodowego, UTII i Patentu nie śledzą wydatków, a list przewozowy po prostu nie jest potrzebny. Nie jest także konieczne, jeśli nie chcesz lub nie musisz ujmować takich wydatków w żadnym reżimie podatkowym.

Zabrania się przewożenia pasażerów i bagażu, ładunku autobusami, tramwajami, trolejbusami, samochodami, ciężarówkami bez wystawienia listu przewozowego na odpowiedni pojazd (tutaj mamy na myśli przede wszystkim przewóz za pieniądze, w przeciwnym razie jest to absurd – indywidualny przedsiębiorca bierze z żoną do teatru i musi mieć list przewozowy).

Również za nieobecność kara w wysokości do 20 000 rubli. dla przedsiębiorców indywidualnych lub do 100 000 rub. dla osób prawnych (COAP 12.31.1).

Jeśli zostanie wypełniony nieprawidłowo (na przykład brak znaku na badaniu lekarskim) - grzywna w wysokości do 30 000 rubli dla organizacji, do 5000 dla urzędnika (COAP 12.31.1).

Za odmowę kierowcy poddania się obowiązkowym badaniom lekarskim - dla urzędników organizacji (na przykład kierownika) - od 2000 do 3000 rubli, dla organizacji - od 30 000 do 50 000 rubli (COAP 12.31.1).

Wymagane szczegóły

1. Imię i nazwisko - list przewozowy

3. Okres ważności

4. Informacje o właścicielu samochodu

5. Typ i model maszyny

6. Stan tablicy rejestracyjnej samochodu

7. Wskazanie licznika przy wyjeździe z garażu i przy wjeździe do garażu

8. Data i godzina wyjścia z garażu i wjazdu do garażu

9. Podpis i imię i nazwisko. pracownik wpisuje na arkusz stany licznika kilometrów, datę i godzinę

10. Imię i nazwisko kierowca

11. Data i godzina badań lekarskich kierowcy przed i po podróży

12. Pieczęć, podpis i imię i nazwisko. lekarz, który przeprowadza badanie lekarskie

13. Notatka dotycząca przedjazdowej kontroli stanu technicznego maszyny

14. Podpis i imię i nazwisko. kontroler stanu technicznego maszyny

Dekoracje

Termin wystawienia listu przewozowego wynosi od jednego dnia do jednego miesiąca. W przypadku przedsiębiorstw transportu samochodowego musi być wystawiony na każdy dzień (pismo Ministra Transportu z dnia 28 września 2018 r. nr 03-01/21740-IS). Konieczne jest szczegółowe wskazanie trasy.

Składowanie

Listy przewozowe należy przechowywać przez pięć lat.

Normy wydatków

Wydatki należy odpisać w normalnych granicach - do 2000 metrów sześciennych. cm włącznie - 1200 rubli, ponad 2000 metrów sześciennych. cm - 1500 rubli; motocykle - 600. Normy te mają zastosowanie do podatku dochodowego, uproszczonego systemu podatkowego, jednolitego podatku rolnego (UCHWAŁA z dnia 8 lutego 2002 r. N 92).

Jednak „Normy zużycia paliw i smarów w transporcie drogowym”, wprowadzone w życie rozporządzeniem Ministerstwa Transportu Rosji z dnia 14 marca 2008 r. Nr AM-23-r, mają charakter doradczy. Organizacje nie mają obowiązku przestrzegania tych standardów.

Do samochodu osobowego

Standardowy formularz (zatwierdzony dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego z dnia 28 listopada 1997 r. nr 78) nie jest obowiązkowy. Dodatkowo musisz wprowadzić w nim 2 nowe dane:

5) informacje o kierowcy.

Zarządzenie Ministerstwa Transportu Rosji z dnia 18 września 2008 r. N 152 (zmienione 18 stycznia 2017 r.) „W sprawie zatwierdzenia obowiązkowych danych i procedury wypełniania listów przewozowych”

I. Postanowienia ogólne

1. Obowiązkowe dane i procedurę wypełniania listów przewozowych opracowano zgodnie z ustawą federalną z dnia 8 listopada 2007 r. N 259-FZ „Karta transportu drogowego i miejskiego naziemnego transportu elektrycznego” (ustawodawstwo zebrane Federacji Rosyjskiej, 2007, N 46, art. 5555).

2. Obowiązkowe dane i tryb wypełniania listów przewozowych stosują osoby prawne i indywidualni przedsiębiorcy prowadzący samochody osobowe, ciężarowe, autobusy, trolejbusy i tramwaje.

II. Obowiązkowe dane listu przewozowego

3. List przewozowy musi zawierać następujące obowiązkowe dane:

1) nazwę i numer listu przewozowego;

2) informację o okresie ważności listu przewozowego;

3) informacje o właścicielu (właścicielu) pojazdu;

4) informacje o pojeździe;

5) informacje o kierowcy.

4. Informacja o okresie ważności listu przewozowego zawiera datę (dzień, miesiąc, rok), w której można korzystać z listu przewozowego, a jeżeli list przewozowy wystawiony jest na więcej niż jeden dzień – daty (dzień, miesiąc, rok) początek i koniec okresu, w którym można wykorzystać list przewozowy.

5. Informacje o właścicielu (właścicielu) pojazdu obejmują:

1) w przypadku osoby prawnej – nazwa, forma prawna, lokalizacja, numer telefonu;

2) w przypadku przedsiębiorcy indywidualnego – nazwisko, imię, nazwisko, adres pocztowy, numer telefonu.

6. Informacje o pojeździe obejmują:

1) rodzaj pojazdu (samochód osobowy, samochód ciężarowy, autobus, trolejbus, tramwaj) i model pojazdu, a jeżeli pojazd ciężarowy jest używany z przyczepą samochodową, naczepą samochodową dodatkowo – model przyczepy samochodowej, naczepa samochodowa;

2) państwową tablicę rejestracyjną samochodu osobowego, ciężarówki, przyczepy towarowej, naczepy towarowej, autobusu, trolejbusu;

3) stan licznika (pełne kilometry) w momencie wyjazdu pojazdu z garażu (zajezdni) i wjazdu do garażu (zajezdni);

4) datę (dzień, miesiąc, rok) i godzinę (godziny, minuty) wyjazdu pojazdu ze stałego miejsca parkowania pojazdu i jego przybycia na wskazany parking.

7. Informacje dla kierowcy obejmują:

1) nazwisko, imię, patronimik kierowcy;

2) datę (dzień, miesiąc, rok) i godzinę (godziny, minuty) przeprowadzenia badań lekarskich kierowcy przed i po podróży.

8. Na liście przewozowym mogą być umieszczone dodatkowe dane, uwzględniające specyfikę działalności związanej z przewozem rzeczy, pasażerów i bagażu elektrycznym transportem drogowym lub miejskim.

III. Procedura wypełniania listu przewozowego

9. List przewozowy wystawiany jest na każdy pojazd używany przez osobę prawną lub indywidualnego przedsiębiorcę do przewozu rzeczy, pasażerów i bagażu w transporcie drogowym i miejskim naziemnym elektrycznym w komunikacji miejskiej, podmiejskiej i międzymiastowej.

10. List przewozowy wystawiany jest na jeden dzień lub na okres nieprzekraczający jednego miesiąca.

11. Jeżeli w okresie ważności listu przewozowego pojazd używany jest na zmiany przez kilku kierowców, dopuszcza się wystawienie kilku listów przewozowych na jeden pojazd oddzielnie dla każdego kierowcy.

12. W nazwie listu przewozowego wskazuje się rodzaj pojazdu, na który wystawiony jest list przewozowy (list przewozowy na samochód osobowy, list przewozowy na tramwaj itp.). Numer listu przewozowego wskazany jest w nagłówku w porządku chronologicznym, zgodnie z systemem numeracji przyjętym przez właściciela pojazdu.

(zmienione rozporządzeniem Ministerstwa Transportu Rosji z dnia 18 stycznia 2017 r. N 17)

13. Daty, godziny i stany liczników wyjazdu pojazdu ze stałego parkingu i wjazdu na parking stały wpisywane są przez upoważnione osoby, powołane decyzją kierownika przedsiębiorstwa lub indywidualnego przedsiębiorcy i potwierdzane ich pieczęciami lub podpisami wskazującymi inicjały i nazwiska, za wyjątkiem przypadków, gdy indywidualny przedsiębiorca łączy obowiązki kierowcy.

14. Daty, godziny i stany liczników wyjazdu pojazdu ze stałego parkingu i wjazdu na parking oznaczony wpisuje przedsiębiorca indywidualny, jeżeli łączy w sobie obowiązki kierowcy.

15. W przypadku wystawienia kilku listów przewozowych na jeden pojazd oddzielnie dla każdego kierowcy, datę, godzinę oraz stan licznika w chwili wyjazdu pojazdu ze stałego parkingu wpisuje się na liście przewozowym kierowcy, który jako pierwszy opuszcza stałe miejsce parkingowe. oraz datę, godzinę i stan licznika wjazdu pojazdu na parking stały – w liście przewozowym kierowcy, który jako ostatni wjedzie na parking stały.

16. Daty i godziny badań lekarskich kierowcy przed podróżą i po podróży wpisuje pracownik medyczny, który przeprowadził odpowiednie badanie, i poświadcza swoją pieczątką i podpisem, podając nazwisko, imię i patronimikę.

16.1. Datę i godzinę wstępnej kontroli stanu technicznego pojazdu umieszcza inspektor stanu technicznego pojazdów lub inspektor stanu technicznego miejskiego naziemnego transportu elektrycznego, który przeprowadził odpowiednią kontrolę, i posiadają certyfikaty poprzez swój podpis wskazujący nazwisko i inicjały.

(punkt 16.1 wprowadzony rozporządzeniem Ministerstwa Transportu Rosji z dnia 18 stycznia 2017 r. N 17)

17. Właściciele (posiadacze) pojazdów mają obowiązek rejestrowania wystawionych listów przewozowych w dzienniku rejestracji listów przewozowych.

18. Wystawione listy przewozowe należy przechowywać przez co najmniej pięć lat.

Za pomocą lub możesz prowadzić podatki i księgowość w uproszczonym systemie podatkowym i UTII, generować odcinki płatności, 4-FSS, SZV, Unified Settlement 2017, składać dowolne raporty przez Internet itp. (od 250 rubli / miesiąc). 30 dni za darmo, przy pierwszej płatności (jeśli skorzystasz z linków na tej stronie) trzy miesiące za darmo.

Dla nowo utworzonych przedsiębiorców indywidualnych teraz (bezpłatnie).

Rejestracja i wypełnienie listu przewozowego nie jest procesem łatwym. Tradycyjnie budzi wiele pytań wśród księgowych. Przyjrzyjmy się najnowszym wyjaśnieniom Ministerstwa Finansów, jak prawidłowo wypełniać formularze podróżne i eliminować w nich błędy.

Możesz opracować własny formularz listu przewozowego

Począwszy od 1 stycznia 2013 r. Spółki samodzielnie opracowują formularze podstawowych dokumentów księgowych (część 4 art. 9 ustawy federalnej z dnia 6 grudnia 2011 r. nr 402-FZ „O rachunkowości”, zwanej dalej ustawą nr 402-FZ ). Dotyczy to również listu przewozowego. Wypełnianie listu przewozowego:

Należy pamiętać, że dokument musi zawierać wszystkie obowiązkowe dane zatwierdzone rozporządzeniem Ministerstwa Transportu Rosji z dnia 18 września 2008 r. Nr 152 „W sprawie zatwierdzenia obowiązkowych danych i procedury wypełniania listów przewozowych”.

Jednocześnie finansiści nie dają jednoznacznej odpowiedzi na pytanie, czy organizacja ma prawo posługiwać się listami przewozowymi przy użyciu samodzielnie opracowanych formularzy, jeśli korzysta z transportu lądowego. Tym samym na prywatną prośbę podatnika o konieczność stosowania ujednoliconego formularza listu przewozowego dział finansowy odpowiedział bardzo wymijająco (pismo Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 03.06.13 nr 03-03-06/1 /6700):

Zgodnie z ustawą federalną z dnia 6 grudnia 2011 r. Nr 402-FZ „O rachunkowości”, od 1 stycznia 2013 r. formularze podstawowych dokumentów księgowych zawarte w albumach ujednoliconych formularzy pierwotnej dokumentacji księgowej nie są obowiązkowe do stosowania. Jednocześnie formy dokumentów stosowane jako podstawowe dokumenty księgowe ustalone przez upoważnione organy zgodnie z i na podstawie innych przepisów federalnych (na przykład dokumenty kasowe) są nadal obowiązkowe.”

Gdy sąd uzna koszty paliwa i smarów za uzasadnione bez listu przewozowego

Często w praktyce sądy zgadzają się, że list przewozowy nie jest potrzebny do udokumentowania kosztów paliwa i smarów. Ale tylko wtedy, gdy organizacja ewidencjonująca koszty paliwa i smarów nie jest firmą transportu samochodowego. Takie wnioski zawiera w szczególności uchwała Federalnej Służby Antymonopolowej Okręgu Moskiewskiego z dnia 25 października 2012 r. nr A40-13623/12-75-66 (podtrzymana postanowieniem Naczelnego Sądu Arbitrażowego Federacji Rosyjskiej z dnia 21 lutego 2013 r. nr VAS-1181/13).

Dodatkowo ważne jest, aby takie koszty były potwierdzone innymi dokumentami (paragony fiskalne za zakup paliwa)

Na jaki okres może zostać wydane świadectwo podróży?

W czasach, gdy przedsiębiorstwa miały obowiązek posługiwania się wzorem listu przewozowego zatwierdzonym Uchwałą nr 78, mogły wystawiać ten dokument tylko na jeden dzień lub jedną zmianę. Procedura ta została przewidziana w ust. 2 Instrukcji korzystania i wypełniania formularzy podanych w załączniku do uchwały nr 78.

Jednocześnie Ministerstwo Finansów Rosji w piśmie z dnia 30 listopada 2012 r. nr 03-03-07/51 stwierdziło, że podatnik sporządza dokumenty pierwotne w taki sposób i z taką regularnością, że w dniu na ich podstawie można ocenić zasadność poniesionych wydatków. Departament podkreślił, że przewoźnicy zawodowi muszą na co dzień przygotowywać i wypełniać dokumenty podróży.

Jednak organizacje niebędące przedsiębiorstwami transportu samochodowego mogą samodzielnie opracować formularz listu przewozowego i wystawić go na kilka dni, tydzień lub inny okres nieprzekraczający jednego miesiąca (klauzula 10 Procedury wypełniania listu przewozowego, zatwierdzona zamówieniem Ministerstwa Transportu Rosji z dnia 18 września 2008 r. nr 152 „W sprawie zatwierdzenia obowiązkowych danych i trybu wypełniania listów przewozowych”).

Teraz każda firma może samodzielnie opracować formę listu przewozowego. Oznacza to, że mogą samodzielnie ustalić okres, na jaki sporządzają ten dokument. W związku z tym przygotowanie i wypełnienie listu przewozowego odbywa się w sposób i w terminie ustalonym przez kierownika organizacji.

Trasa pojazdu musi być wskazana na liście przewozowym

Rosyjskie Ministerstwo Finansów wielokrotnie podkreślało, że wypełniając list przewozowy, kierowca musi uwzględnić całą trasę przejazdu do wszystkich punktów trasy pojazdu.

Faktem jest, że celem wystawienia listu przewozowego jest potwierdzenie zasadności zużycia paliw i smarów. Brak informacji o konkretnym miejscu docelowym na liście przewozowym nie pozwala ocenić, czy samochód jest wykorzystywany przez pracowników organizacji do celów służbowych.

Dział finansowy udzielił tych wyjaśnień w odniesieniu do samodzielnie opracowanych formularzy listów przewozowych w czasie, gdy przedsiębiorstwa transportu samochodowego były zobowiązane do stosowania ujednoliconych formularzy. Przypomnijmy, że na odwrocie tego dokumentu organizacja umieściła informacje o trasie pojazdu: miejsce wyjazdu i miejsce docelowe, godzinę wyjazdu i powrotu, liczbę przejechanych kilometrów.

Argumenty urzędników są aktualne także dzisiaj, gdyż teraz każda firma może zatwierdzić swoją formę listu przewozowego (przykład powyżej).

List przewozowy jest także niezbędny, jeśli pracownik korzysta z samochodu osobowego.

Często pracownicy korzystają z pojazdów osobistych do celów służbowych, a firma wypłaca im odszkodowanie (art. 188 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). W tym celu pracownik musi potwierdzić własność samochodu, a także wysokość wydatków poniesionych w związku z jego użytkowaniem.

W szczególności w piśmie z dnia 27 czerwca 2013 r. nr 03-04-05/24421 Ministerstwo Finansów Rosji zauważyło, co następuje: jedynie w przypadku posiadania listu przewozowego, wynagrodzenie za korzystanie z transportu osobistego jest zwolnione z podatku dochodowego od osób fizycznych (klauzula 3 art. 217 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej).

Taka rekompensata może być uwzględniona również przy obliczaniu podatku dochodowego tylko wtedy, gdy pracownik prawidłowo wystawił dokument podróży. Ministerstwo Finansów Rosji bezpośrednio wskazało na to w piśmie z dnia 23 września 2013 r. nr 03-03-06/1/39406. W przypadku braku listu przewozowego inspektorzy najprawdopodobniej wyłączą kwotę spornego odszkodowania z kosztów podatkowych firmy. Oznacza to, że w tej sytuacji konieczne jest wypełnienie listu przewozowego.

Jeśli nie ma listu przewozowego, będziesz musiał potrącić podatek dochodowy od osób fizycznych

Rosyjskie Ministerstwo Finansów przypomniało, że jeśli pracownik firmowy korzysta z samochodu służbowego bez listów przewozowych i innych dokumentów potwierdzających, wówczas odnosi on korzyść ekonomiczną (art. 41 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej).

W związku z tym firma zatrudniająca, jako agent podatkowy, będzie musiała potrącać podatek dochodowy od osób fizycznych od wynagrodzeń kierowców i innych dochodów (pismo Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 11 czerwca 2014 r. nr 03-04-05/28243). Lub poinformuj pracownika i inspektorów o niemożności takiego odliczenia (klauzula 5 art. 226 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej).

Nie każdy właściciel pojazdu musi wypełniać formularze podróżne. Lub ktokolwiek jest odpowiedzialny za zarządzanie nim. Kiedy trzeba wypełnić list przewozowy na samochód osobowy i jak to zrobić, dowiesz się z materiałów tego artykułu.

Rachunkowość osób prawnych wymaga obowiązkowego wypełnienia listów przewozowych. Dokument ten interesuje także przedstawicieli służb podatkowych.

List przewozowy to rodzaj podstawowej dokumentacji, która pozwala nie tylko uwzględnić wydatki związane z zakupem benzyny, ale także odliczyć je od ogólnej podstawy opodatkowania.

Główną funkcją takich arkuszy jest możliwość obniżenia podatku wpłacanego do budżetu.

W niektórych sytuacjach wypełnienie dokumentu staje się obowiązkowe.

Jaka jest forma tego dokumentu?

List przewozowy to dokument potwierdzający legalność i dostępność prawa do kierowania transportem.

Formularz wydawany jest przez osoby prawne będące właścicielami samochodu. Dokument zawiera informacje o czasie podróży, przebiegu, zużyciu benzyny i innych cechach samochodu.

Czy zawsze trzeba przygotowywać listy przewozowe na samochody?

Oto lista kierowców zwolnionych z takich obowiązków:

• Jeżeli osoba prawna jest właścicielem pojazdu.
• Podczas korzystania z pojazdu zarejestrowanego jako własność osoby fizycznej. A w przypadku korzystania z samochodu do celów osobistych przekazanie go na podstawie pełnomocnictwa.

Kiedy konieczne staje się wypełnienie listu przewozowego?

Jeżeli dokument nie jest wypełniony, praca jest zabroniona:

• Samochody ciężarowe.
• Samochody osobowe.
• Trolejbusy.
• Tramwaje.
• Autobusy.

Oraz inne rodzaje transportu, w których przewożeni są pasażerowie z bagażem. Bagaż oznacza przedmioty należące do pasażerów, które zostały przyjęte do przewozu zgodnie z ustaloną procedurą.

Ładunek to nazwa obiektów materialnych, dla których zorganizowany jest transport. Wreszcie pasażerowie to grupy osób zawierające odpowiednią umowę.

Lub osoby, dla których zawierane są umowy czarteru pojazdów.

Terminy wystawienia listów przewozowych na samochody osobowe

Codzienne wypełnianie arkuszy podróży może zająć zbyt dużo czasu i wysiłku. Zwłaszcza w małych przedsiębiorstwach, które nie mają osobnego dyspozytora.

Dlatego wielu kierowców zadaje sobie pytanie, czy można przetwarzać dokumenty przez kilka dni jednocześnie?

Tekst przepisów wskazuje na możliwość rejestracji nie tylko na każdy dzień, ale także na okres nie dłuższy niż 30 dni.

Procedura wypełniania listu przewozowego na samochód osobowy według Formularza 3

Przód

Nie ma tak wielu informacji do wprowadzenia, jak się wydaje na pierwszy rzut oka:

• Na górze zawsze umieszczana jest pieczątka firmowa. Tuż poniżej umieszczono datę i numer dokumentu. W razie potrzeby wyznacza się również serię.
• Następna kolumna jest potrzebna na nazwę firmy. Tam też jest zapisany adres i numer telefonu. Oraz kod rejestracyjny firmy z odpowiednimi organami.
• Następnie dyspozytor wprowadza informacje o pojeździe, w tym numer identyfikacyjny warsztatu, numer rejestracyjny i markę.
• Następnie pojawia się wiersz z imionami i nazwiskami kierowców, danymi prawa jazdy i numerem personelu.
• Jest też następna część. Ale wypełniają go tylko organizacje o wąskiej specjalizacji. Na przykład usługi taksówkowe. Muszą wprowadzić numery kart licencyjnych.
• Po wypełnieniu dyspozytor ustala indywidualne zadania dla kierowców. Dokument zostaje poświadczony i wręczony osobiście kierowcy.

Mechanicy zatwierdzają także dokumenty, podając na nich swoje dane osobowe. Kierowca musi także podpisać dokument w momencie objęcia samochodu w posiadanie.

Każdorazowo pracownik dokładnie odnotowuje, ile paliwa kupił na stacji benzynowej. A jakiej marki użyłeś? Obowiązkowe jest podanie faktycznej daty i godziny powrotu do garażu.

W razie potrzeby sporządzane są notatki dotyczące przestojów i opóźnień.

Odwrotna strona dokumentu

Kierowcy potrzebują tej strony. W tym miejscu zaznaczają indywidualny postęp w realizacji swoich zadań zawodowych. Koniecznie napiszcie o miejscach wyjazdu i przeznaczenia.

Okres i przebyty przebieg są w pełni odszyfrowane.

Prawo podpisu mają osoby trzecie, jeżeli biorą bezpośredni udział w realizacji zadań.

W dolnej części dokumentu wymagane jest wyświetlenie całkowitej liczby godzin dziennie i kilometrów na podstawie danych prędkościomierza.

Na podstawie tych danych ustalane jest wynagrodzenie pracownika, w zależności od systemu przyjętego w przedsiębiorstwie. Po ostatecznym zarejestrowaniu informacji list przewozowy przekazywany jest pracownikom księgowości.

Specjalne zasady wypełniania arkuszy on-line

Dla tych, którzy wypełniają dokument online, istnieje pewna sekwencja działań:

• Dokładny czas należy wprowadzić w godzinach i minutach. Służy do tego osobna kolumna „Czas przybycia”. Ale tylko moment zostaje odzwierciedlony, gdy kierowca sam pokazuje list przewozowy klientom lub klientom.
• Znajduje się tam kolumna „Klient”. To tutaj klienci zostawiają swoje podpisy. Aby potwierdzić, że wszystkie dane w dokumencie są prawidłowe i prawdziwe.
• Wypełniają także kolumnę 21 zatytułowaną „Po przybyciu”. „W dniu wyjazdu” - odpowiednio kolumna 22. Klienci ustawiają tutaj wszystkie parametry, zapisując je z prędkościomierza.
• „Notatki specjalne” – linia na uwagi od klientów, jeśli zajdzie taka potrzeba.

Jeśli samochód wróci do garażu

Prace kończą się zazwyczaj odstawieniem samochodu na teren garażu. Dokument wypełnia się w kolejności wyraźnie określonej w przepisach prawa.

Należy go ściśle przestrzegać.

• „Praca kierowcy i pojazdu” to sekcja, którą wypełnia mechanik. W szczególności stosuje się kolumnę 2. Istotnym wymogiem jest dokładność opisu czasu powrotu do garażu. Miesiąc, rok, godziny, minuty – w kolumnie muszą znajdować się absolutnie wszystkie dane.
• „Odczyty prędkościomierza”– kolumna 4, którą również wypełnia mechanik. W kolumnie 10 wyświetlane jest dokładne „Saldo po zwrocie”. Kolumna odnosi się do sekcji „Przepływ paliwa”.

Na koniec mechanik podpisuje, potwierdzając dokładność i rzetelność podanych informacji.

• Na tym etapie w prace zaangażowany jest także technik paliw i smarów. Kierowca wręcza mu mandat. Następnie wypełniają kolumnę „Dostarczono” liczbą 11. Składają także podpis.
• Podpis w wierszu „Pasowało” składa sam kierowca. Jest to konieczne, aby potwierdzić, że samochód w chwili przekazania mechanikowi jest w dobrym stanie. Aby potwierdzić ten fakt, mechanik wpisuje się w kolumnę „Zaakceptowano”.
• Dyspozytor przyjmuje dokumenty na ostatnim etapie. I oni też złożyli swój podpis. Dokument zarejestrowany jest w specjalnym dzienniku.

Dostarczając towar do przedsiębiorstwa, musisz podpisać specjalny dokument. Jak komponować, dowiesz się w artykule pod linkiem.

Wniosek

Jeśli listy przewozowe zostaną wypełnione nieprawidłowo, na organizację nakładane są kary. A sprawca nie otrzymuje rekompensaty za straty podatkowe poniesione w związku z eksploatacją pojazdu.

Osoby prawne płacą karę w wysokości 10 procent całkowitej kwoty przeprowadzonych transakcji.

Wszelkie transakcje muszą być poparte odpowiednimi dokumentami podstawowymi. Każdy z nich ma moc prawną.

Łatwo jest znaleźć przykładowe dokumenty z pustymi liniami do wypełnienia na wyspecjalizowanych stronach.

Formularz 3 jest ujednolicony. Oznacza to, że nadaje się do każdego przedsiębiorstwa, niezależnie od dziedziny działalności.

Możesz mieć pewność, że wypełnienie takiego dokumentu jest zgodne ze wszystkimi wymogami prawnymi. Najważniejsze jest, aby pamiętać o terminie wypełnienia arkusza. Okres ten wynosi miesiąc.

Jak wypełnić list przewozowy na samochód osobowy za pomocą formularza 3 w 1C - obejrzyj ten film:

List przewozowy ciężarówki– podstawowy dokument służący do ewidencji ruchu pojazdów w organizacji. List przewozowy ciężarówki wypełnia każdy kierowca wyruszający w podróż. Każdy typ pojazdu odpowiada określonej formie listu przewozowego. Formularze 4-C i 4-P przeznaczone są dla pojazdów towarowych. W przypadku samochodu osobowego wypełnia się formularz 3, a w przypadku autobusu formularz 6.

List przewozowy musi być zawsze dostępny dla kierowcy ciężarówki. Wydawana jest przez dyspozytora firmy w momencie rozpoczęcia wykonywania przez kierowcę obowiązków na daną zmianę. Wystawienie listu przewozowego może być również dokonane przez innych pracowników firmy (na przykład sekretarza lub księgowego), jeśli organizacja nie ma dużego personelu.

Przykład wypełnienia listu przewozowego na samochód ciężarowy (formularz 4-C)

W przypadku transportu towarowego wydawane są dwa rodzaje formularzy listów przewozowych: formularz 4-C i formularz 4-P. Różnica polega na tym, że formularz 4-C jest przeznaczony do wydawania pracownikom, którzy otrzymują wynagrodzenie za pracę na akord (to znaczy, że wynagrodzenie jest obliczane na podstawie ilości wykonanej pracy), a formularz 4-P wydawany jest pracownikom, którzy mają stawkę godzinową (to znaczy, że wynagrodzenie jest obliczane na podstawie ilości wykonanej pracy). jest w: Podstawą naliczenia wynagrodzenia jest faktycznie przepracowany czas).

Formularz 4-C ma kilka pól do wypełnienia, które zawierają podstawowe dane firmy, kierowcy i ciężarówki:

• W polu przeznaczonym dla firmy wskazana jest jej nazwa, OKPO i adres;
• W polu przeznaczonym dla kierowcy podaje się jego imię i nazwisko, numer personalny i numer prawa jazdy;
• W polu przeznaczonym dla pojazdów towarowych wskazana jest nazwa pojazdu, jego numer, numer garażu, a także informacja o dostępności i liczbie przyczep.

Przykład uzupełnienia danych o samochodzie i kierowcy w liście przewozowym

Następnie na karcie badania trasy wpisuje się godzinę wyjazdu z bazy pojazdów oraz wskazania prędkościomierza na początku zmiany roboczej. Kiedy kierowca wraca do garażu, zostaje wypełnione pole, w którym na koniec zmiany roboczej zapisywane są wskazania czasu i prędkościomierza.

Przykład wypełnienia wskaźników przebiegu i czasu podróży

Ponieważ dokument podróży jest podstawą do spisywania paliwa i smarów, konieczne jest wskazanie informacji o przepływie paliwa (rodzaj paliwa, ilość na początku zmiany, ilość wydana, ilość na koniec zmiany). Okresowo wymagane jest podanie współczynnika zużycia paliwa w stosunku do norm ustalonych przez firmę, które są określone w nakazie odpisu paliwa i smarów.

Przykład wypełnienia ruchów paliwowych na liście przewozowym organizacji

Wypełnione dane w dokumencie podróży stanowią podstawę do odliczenia wydatków na paliwo i inne smary. Po odpisie księgowy organizacji sporządza ustawę o odpisie paliw i smarów.

Trasę zmiany pracy kierowcy oraz dokument podróży wystawia dyspozytor, który przekazuje kierowcy informacje: gdzie ma dostarczyć samochód, o której godzinie, gdzie załadować i rozładować, a także nazwę ładunek.

Rejestracja zadania dla kierowcy w liście przewozowym organizacji

Formularz dokumentu podróży zawiera miejsce na podpisy poświadczające:

• Dyspozytor wystawiający dokument rozpatrzenia podróży;
• Mechanik sprawdzający pojazd pod kątem usterek;
• Lekarz lekarz, który bada kierowcę w celu ustalenia jego zdolności do pracy ze względu na stan zdrowia;
• Kierowca pracujący na tej zmianie.

Odwrotna strona dokumentu podróży odzwierciedla trasę kierowcy, którą szczegółowo wypełnia w ciągu dnia roboczego.

Przykład odwrotnej strony listu przewozowego

Obliczenia wynagrodzenia kierowcy ciężarówki dokonuje księgowy firmy na podstawie uzupełnionych danych na liście przewozowym. Jeżeli zaistnieje konieczność sporządzenia protokołu pomiaru kontroli paliwa, pomocne będą w tym również dane z wypełnionego dokumentu rozliczenia podróży.

List przewozowy jest bardzo ważnym dokumentem w transporcie służbowym. Jeśli właścicielem samochodu jest organizacja, dokument ten potwierdza prawo do kierowania pojazdem, jeśli samochód jest prywatny, ale służy do celów służbowych, pomaga to w kalkulacji kosztów. Kupony sprawdza wiele służb: Federalna Służba Podatkowa, Państwowa Inspekcja Bezpieczeństwa Ruchu i inspekcja pracy. Jak poprawnie wypełnić ten dokument i uniknąć ewentualnych sankcji za błędy, biorąc pod uwagę najnowsze zmiany w przepisach?

Tak zwane „vouchery” to podstawowe dokumenty księgowe, które muszą prowadzić wszystkie organizacje i indywidualni przedsiębiorcy obsługujący pojazdy. Jednocześnie osoby prawne i indywidualni przedsiębiorcy świadczący usługi w zakresie transportu towarów lub osób są zobowiązani do stosowania ujednoliconych formularzy tych dokumentów. Nowy formularz używany do wypełniania listu przewozowego na rok 2019 został zatwierdzony dwadzieścia lat temu Uchwała Państwowej Komisji Statystycznej z dnia 28 listopada 1997 r. nr 78. Jest nadal aktualny, choć na przestrzeni lat był wielokrotnie i różnego rodzaju nowelizowany. Ostatni z nich wprowadził Ministerstwo Transportu zarządzeniem nr 476 z dnia 7 listopada 2017 r. W związku z tymi zmianami od 15 grudnia 2017 r. na liście przewozowym muszą znajdować się dodatkowe informacje o właścicielu pojazdu. Zatem indywidualni przedsiębiorcy muszą wskazać swój OGRI, a organizacje muszą wskazać swój OGRN.

W zależności od rodzaju pojazdów i obszaru ich zastosowania należy stosować różne rodzaje listów przewozowych. W związku z tym opracowano osobne nowe formularze dla:

• samochody osobowe;
• samochody ciężarowe;
• transport specjalny;
• taksówka pasażerska;
• ładunek;
• autobusy komunikacji miejskiej i niepublicznej.

Ustalono procedurę wystawiania listów przewozowych zarządzeniem Ministerstwa Transportu Rosji z dnia 18 września 2008 r. N 152, obowiązująca ze zmianami z dnia 7 listopada 2017 r., które weszły w życie z dniem 15 grudnia 2017 r. Listy przewozowe uwzględniane są w specjalnym dzienniku. Przyjrzyjmy się bliżej, jakie zmiany zaszły w listach przewozowych w 2019 roku i jak sporządzić ten dokument, aby inspektorzy organów podatkowych i policji drogowej, którzy najczęściej zapoznają się z tym dokumentem, nie mieli żadnych pytań.

Nowy formularz listu przewozowego

List przewozowy pojazdu jest wymagany w przypadku wyjazdu dowolnego pojazdu do pracy, niezależnie od tego, czy jest to samochód własny organizacji, czy wynajęty. Rygorystyczne wymagania dotyczące przechowywania tego podstawowego dokumentu są ustalone tylko dla firm transportu samochodowego, jednak dla wszystkich innych jest to dokument o ścisłej odpowiedzialności i musi zawierać obowiązkowe dane. W 2018 r. takich informacji było więcej – pod koniec 2017 r. urzędnicy dodali obowiązek umieszczania w liście przewozowym informacji o tym, że kierowca przechodzi przed podróżą kontrolę stanu technicznego samochodu. Ponadto zniesiono obowiązkową okrągłą pieczątkę na wydawanym formularzu.

Jeśli ujednolicony formularz nie jest odpowiedni dla organizacji, może opracować własną wersję, która musi uwzględniać wszystkie obowiązkowe szczegóły i niezbędne wskaźniki. Zastosowanie nowego formularza musi być wskazane w polityce rachunkowości organizacji, zgodnie z paragrafem 4 PBU 1/2008. Nie zapominaj, że zasady regulowane w art. 9 mają zastosowanie również do dokumentów pierwotnych o ścisłej sprawozdawczości Ustawa federalna z dnia 6 grudnia 2011 r. nr 402-FZ o rachunkowości.

Tym samym nowe listy przewozowe na rok 2019 muszą zawierać następujące informacje:

• nazwa i numer samego dokumentu;
• dane właściciela samochodu (OGRIP i OGRN);
• Data wydania;
• ważność;
• informacje o kierowcy pojazdu;
• dane o samym pojeździe;
• informacje o właścicielu pojazdu;
• dane o przejściu przeglądu technicznego przed lotem.

Dokument musi być poświadczony podpisem dyspozytora, który go wystawił, i kierownika organizacji. Pieczęć powinna być umieszczana wyłącznie na tych organizacjach, które używają jej zgodnie ze swoim Statutem. Formularz sporządza się w jednym egzemplarzu i przekazuje kierowcy. Następnie należy go zwrócić osobie upoważnionej za podpisem, w takim przypadku uważa się go za zamknięty i trafia do działu księgowości. Od tego momentu musisz dowiedzieć się, dlaczego listy przewozowe są w ogóle potrzebne.

Kto potrzebuje listów przewozowych i dlaczego?

Listy przewozowe, tak jak poprzednio, są niezbędne organizacjom do kontrolowania ruchu pojazdów, obliczania wynagrodzeń kierowców, rejestrowania zużycia paliwa, obliczania amortyzacji pojazdu i rozliczania całkowitych kosztów transportu. Ponadto, jeżeli kierowca w transporcie służbowym zostanie zatrzymany przez inspektora policji drogowej w celu sprawdzenia dokumentów, dokument ten potwierdza ważność przejazdu, legalność przewozu ładunku i pasażerów oraz wskazuje, że pojazd jest w dobrym stanie, a kierowca posiada uprawnienia prawo nim jeździć. Jeżeli voucher nie będzie dostępny, będziesz musiał zapłacić karę administracyjną zgodnie z art Artykuł 12.13 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej.

Procedura rejestracji i przykład wypełnienia listu przewozowego

Za wypełnienie tego formularza w przypadku pojazdów w organizacjach transportu samochodowego odpowiadają dyspozytorzy, natomiast w innych firmach może to być po prostu pracownik upoważniony do dopuszczenia pojazdów do przejazdu. Takie obowiązki muszą być delegowane na polecenie kierownika organizacji, ponieważ to ten, kto wypełnia dokument, ponosi odpowiedzialność za popełnione w nim błędy. Czasami za wystawienie listów przewozowych odpowiadają sami kierowcy, ale z reguły kierowcy muszą wypełnić tylko swoją część dokumentu - zarejestrować dane dotyczące przebiegu samochodu zgodnie ze wskaźnikami przyrządów w samochodzie.

Voucher możesz wystawić na jeden lot, dzień roboczy lub na cały miesiąc. Ponadto ujednolicony formularz umożliwia przedłużenie ważności tego dokumentu, ponieważ w przypadku pojazdu podczas lotów mogą wystąpić różne sytuacje, a jazda bez listu przewozowego stanowi naruszenie.

List przewozowy, którego forma jest ujednolicona, dzieli się na kilka różnych form, w zależności od rodzaju pojazdu. Formularze te różnią się treścią i wymaganiami dotyczącymi wypełnienia. Zebraliśmy je w tabeli, aby każda organizacja mogła nawigować i wybrać tę, której potrzebuje.

Jeżeli takie listy przewozowe są dla organizacji odpowiednie, formularze można pobrać bezpośrednio z linków w tabeli z odpowiednich uchwał. Każdy dokument księgowy, aby miał moc prawną, musi być opatrzony pieczątką organizacji będącej właścicielem lub wynajmującym pojazd. Dodatkowo konieczne jest wskazanie godziny wyjazdu z garażu oraz dokładnej godziny powrotu samochodu na miejsce. Konieczne jest uwzględnienie innych wymagań dotyczących ich projektu.

W szczególności zarówno przy wyjeździe pojazdu z garażu, jak i po jego powrocie do garażu należy sprawdzić zapisy w liście przewozowym pod kątem zgodności ze wskazaniami przyrządów znajdujących się w samochodzie, takich jak wskaźnik poziomu paliwa, licznik kilometrów itp. Stan techniczny pojazdu musi być potwierdzony przez uprawnionego pracownika, np. mechanika organizacji. Dane dotyczące badania lekarskiego przed podróżą muszą zostać wypełnione przez pracownika medycznego, podając datę i obijając pieczątkę imienną. Z akt musi wynikać, że kierowca „przeszedł badania lekarskie przed podróżą i został dopuszczony do wykonywania obowiązków służbowych”. W razie potrzeby wydawana jest także notatka o badaniu lekarskim po locie.

Czasami do wypełniania kuponów używany jest specjalny program. Pozwala ukryć niepotrzebne obszary dokumentu, dokładnie określić, ile czasu trwała podróż, a także umieścić dokładny numer na każdym dokumencie. Ogłoszenie o korzystaniu z programu należy przekazać wszystkim dyspozytorom, aby wszystkie bony zostały wydane jednakowo. Dodatkowo ułatwi to życie kierowcom, którzy będą mogli uwzględnić każdy rubel kosztów paliwa wydanego w trasie i wyświetlić dokładne salda. Brak takiego programu nie stanowi naruszenia, ponieważ nie zabrania się ręcznego wypełniania nowych formularzy.

Zarządzenie Ministerstwa Transportu Rosji z dnia 18 września 2008 r. Nr 152 nakazuje przechowywanie zamkniętych listów przewozowych przez pięć lat. Odpowiedzialność za prawidłowe wykonanie dokumentów spoczywa osobiście na kierowniku organizacji, a także na osobach upoważnionych, które są odpowiedzialne za eksploatację pojazdu. Za prawidłowość poświadczonych danych odpowiadają ci z nich, którzy podpiszą formularz. Jeżeli podczas kontroli przedstawiciele Federalnej Służby Podatkowej ujawnią naruszenia przy wypełnianiu listu przewozowego, mogą wykluczyć odpisane na nim paliwo i smary z wydatków z tytułu podatku dochodowego. Następnie organizacja będzie musiała zapłacić dodatkowy podatek, a także zapłacić grzywny i kary nałożone przez inspektorów.

Prawidłowo wypełniony nowy list przewozowy według formularza nr 3 (dla samochodu osobowego) wygląda następująco:

Strona tytułowa z uwzględnieniem zmian w kolejności wypełniania (przygotowana przy użyciu komercyjnej wersji ConsultantPlus):

Kontynuacja: