Документознавство та архівознавство - бакалаврат (46.03.02). Документознавство та архівознавство (документаційне забезпечення управління) Історія спеціальності документознавство та архівознавство

Де та ким може працювати випускник?

Бакалавр документознавства та архівознавства має можливість працювати у всіх підрозділах державних, муніципальних, комерційних, громадських організацій та установ у службах документаційного забезпечення управління на посадах, що потребують вищої освіти, у тому числі керівником служби діловодства, офіс-менеджером та секретарем-референтом керівника організації.

Бакалаври мають можливість продовжити навчання у магістратурі НДГУ.

Де студенти проходять практику?

• Дума ХМАО-Югри;
• підрозділи Адміністрації мм. Нижньовартівська, Мегіона, Лангепаса;
• структурні підрозділи ТНК-ВР;
• підрозділи ФМС, ФНП, МНС, МВС, Мін'юсту;
• великі торгово-промислові підприємства;
• підприємства малого та середнього бізнесу.

Кого готують факультети документознавства

Кваліфікація випускника – документознавець.

Отримав освіту за спеціальністю "Документознавство та документаційне забезпечення управління" мбуде працювати в установі будь-якого рівня управління, будь-якої галузі та будь-якої форми власності. Він повинен бути "підготовлений до професійної роботи у державних органах федерального рівня, суб'єктів Федерації, муніципального рівня, у державних, громадських, кооперативних та комерційних установах, організаціях, фірмах, підприємствах у службах документаційного забезпечення управління".

Це посади, які вимагають "вищої освіти, у тому числі керівником служби діловодства, офіс-менеджером та секретарем-референтом керівника організації". Звичайно, в стандарті не можуть бути вказані всі можливі посади, оскільки служба документаційного забезпечення управління часто має складну структуру і великий штат.

Спеціальні дисципліни, з яких вивчає ДОП

Документознавство як інтегративна наукова дисципліна тісно пов'язане із діловодством, книго-, бібліотекою-, бібліографо-, архівознавством, інформатикою та ін.

Документознавство пов'язані з історичної наукою.

Документознавство взаємопов'язане з правознавством, насамперед із його галузями як конституційне, цивільне, адміністративне, трудове, підприємницьке право.

Традиційно міцними є взаємозв'язок і взаємодія між документознавством і теорією управління, менеджментом, оскільки у документах знаходять безпосереднє відображення та функції управління та його організація.

За цілями та об'єктом вивчення документознавство тісно пов'язане з архівознавством

Особливо тісний зв'язок документознавства з бібліографо-, бібліотеко-, книго-, а також архівознавством. Сюди входить інформатика, особливо та її частина, яка вивчає документну інформацію, створену за допомогою комп'ютерної техніки на дискретних носіях.

В результаті документознавство виявилося самимтісно пов'язано з такими науковими дисциплінами, як соціальна інформатика, документалістика, обчислювальна техніка та програмування, інформаційна безпека та захист інформації тощо.

• планування, організацію, удосконалення діяльності служби документаційного забезпечення управління (ДОУ) та контролю за станом діловодства в організації
• розробку уніфікованих форм документів, систем документації, табелів документів різного призначення та рівня спрямування, класифікаторів документної інформації
• упорядкування складу документів та інформаційних показників скорочення їх кількості та оптимізацію документопотоків організації
• відбір документів, що передаються на державне зберігання, організацію поточного зберігання та експертизу цінності документів
• постановку завдань проектування, експлуатації, удосконалення автоматизованих інформаційних систем та систем управління
• вивчення та узагальнення передового досвіду в галузі ДНЗ, розробка нормативно-методичних документів з питань ДНЗ
• підготовку пропозицій щодо забезпечення ергономічних умов праці, раціоналізації робочих місць працівників служби ДОП
• участь у роботі з підбору розміщення та підвищення кваліфікації кадрів служби ДОП.

• підрозділі, куди приходять документи (кореспонденція, що входить, пошта). Фахівець у галузі документознавства проставляє штамп на вхідних документах із порядковим номером. Також заносить інформацію про документ до електронної бази даних;
• експедиції, звідки документи вирушають до інших організацій;
• підрозділ з контролю за документами.

Профіль:(документаційне забезпечення управління)

Кваліфікація:Академічний бакалавр

Область професійної діяльності випускників:

• документаційне забезпечення управління;
• документування управлінської інформації, раціоналізація документообігу; технологія обробки документів;
• створення локальної нормативної бази документаційного забезпечення управління та архівної справи;
• організація зберігання, обліку, комплектування, експертиза цінності документів;
• проектування та впровадження системи електронного документообігу;
• організація зберігання, обліку, комплектування, експертизи цінності, довідково-пошукових засобів та використання документів Архівного фонду Російської Федерації та інших архівних документів;
• наукові дослідження у галузі документознавства та архівознавства;
• та інші.

• організаційно-управлінська;
• проектна;
• технологічна;
• науково-дослідна

• виконує операції зі створення, оформлення, обробки, реєстрації, обліку та зберігання управлінських та інших документів;
• виконує технологічні роботи з документаційного забезпечення управління та архівної справи на основі використання нових інформаційних технологій;
• володіє методами захисту;
• планує, організовує діяльність служб документаційного забезпечення управління, служб архівного зберігання документів організацій;
• забезпечує поточне зберігання документів, підготовку справ передачі на архівне зберігання;
• бере участь у роботі з експертизи цінності документів;
• і багато іншого.

• апарат та служби документаційного забезпечення управління органів державної влади та місцевого самоврядування;
• управління соціального захисту населення;
• Федеральні архіви;
• архіви суб'єктів Російської Федерації;
• муніципальні та відомчі архіви;
• аутсорсингові організації надання послуг із зберігання архівних документів та архівної обробки документів;
• підрозділи та служби підприємств та організацій, що відповідають за документаційне забезпечення управління, кадрове діловодство та зберігання документів.

• документознавець;
• архівіст;
• менеджер з персоналу;
• спеціаліст кадрової служби;
• офіс менеджер;
• помічник керівника;
• секретар-референт

Серед викладачів кафедри:

• Т. Ф. Берестова (доктор педагогічних наук, професор);
• М. В. Кустова (декан факультету документальних комунікацій та туризму, кандидат педагогічних наук);
• А. В. Штолер (доцент, кандидат педагогічних наук);
• М. М. Запекіна (кандидат педагогічних наук, доцент);
• Н. О. Александрова (кандидат історичних наук, доцент);
• та інші.

• інформаційні технології;
• документознавство;
• архівознавство;
• інформаційну безпеку та захист інформації;
• кадрове діловодство та архіви документів з особового складу;
• організацію державних установ Росії;
• адміністративне право, трудове право, інформаційне право, громадянське право, архівне право;
• і багато іншого

Опис

Навчальний курс цього профілю передбачає вивчення предметів: архівознавство, муніципальні, відомчі і державні архіви, документознавство, кадрове діловодство. На старших курсах можна більш поглиблено займатися підготовкою IT або менеджментом. Студенти вивчають безліч юридичних дисциплін: трудове, архівне, цивільне, адміністративне право та інші. За час навчання майбутні документознавці чи архівознавці навчаються обробляти вже існуючі документи та створювати нові, організовувати та вести архівні справи, забезпечувати збереження документів на різних носіях.

Ким працювати

Після бакалаврату можна влаштуватися в архівні установи різних рівнів (зокрема і закриті державні). Є можливість працювати у службах та відділах архівного зберігання у різних установах (наприклад, у галузі охорони здоров'я, культури, освіти чи мистецтва). Такі фахівці потрібні також у бібліотеках, ЗМІ, музеях, кадрових службах різних організацій. Випускники можуть обіймати посади адміністратора, референта, помічника юрисконсульта, секретаря чи архіваріуса. Бакалаври з інформаційним ухилом надають допомогу програмістам у розробці різних баз даних чи програм.

Основний напрямок працевлаштування випускників – робота у державних, муніципальних, відомчих, корпоративних та приватних архівах як технічні співробітники, фахівці і діловоди. Також можливе працевлаштування як референтів, помічників керівників, секретарів судової та нотаріальної практики. Дані фахівці затребувані статистичних агентствах, в адміністративних відділах на підприємствах, на муніципальній службі. p align="justify"> Велике поле діяльності представляють організації, де прийнятий електронний документообіг, де потрібно обробка і зберігання великих масивів даних, включаючи їх кодування і закриття від загального доступу.

Перспективи

Працевлаштування випускників бакалаврів у цьому напрямі не викликає труднощів скрізь, де є органи влади чи великі підприємства. Спочатку, як правило, вони обіймають посади технічних співробітників, архіваріусів, статистів, діловодів. Якщо навчання мало інформаційну спеціалізацію, то поле діяльності ще ширше. Такі випускники можуть розраховувати на посади секретарів, спеціалістів з інформаційної безпеки, співробітників IT відділів. Рівень матеріальної винагороди залежить від сфери діяльності та компанії – роботодавця. Для державних і державних службовців дохід становитиме від 30 до 40 тис. рублів. Для співробітників комерційних організацій, а також інформаційних центрів, де потрібне знання іноземної мови, електронного діловодства та обробка закритих даних, грошовий дохід значно вищий.

Свого часу радянський поет Василь Лебедєв-Кумач у своїй "Пісеньці бюрократа" точно помітив, що головну особливість російського суспільства: "без папірця ти казюлька, а з папірцем – людина!". Ці рядки не втратили своєї актуальності й сьогодні. Тому немає нічого дивного в тому, все наше життя так чи інакше тісно пов'язане з представниками професії документознавця, для яких документ – це не просто папірець, а основний інструмент професійної діяльності.

Свого часу радянський поет Василь Лебедєв-Кумач у своїй "Пісеньці бюрократа" точно помітив, що головну особливість російського суспільства: "без папірця ти казюлька, а з папірцем – людина!". Ці рядки не втратили своєї актуальності й сьогодні. Документи супроводжують нас скрізь і завжди, незалежно від того, чи особисте це життя, чи робочі моменти. Тому немає нічого дивного в тому, все наше життя, так чи інакше, тісно пов'язане з представниками професії документознавця, Для яких документ – це не просто папірець, а основний інструмент професійної діяльності.

Зазначимо, що сьогодні ця професія переживає "друге народження", зумовлене бурхливим розвитком економіки та електронного документообігу. У суспільстві інформація, у всіх її проявах, сприймається як " ходовий " товар, пошук, обробка та зберігання якого потребує суттєвих фінансових, трудових, тимчасових і матеріальних витрат. Мінімізувати ці витрати допомагають документознавці, які знають усі секрети грамотного документообігу та мають навички оптимізації роботи з інформаційним потоком. Як наслідок, фахівці у цій сфері мають стійкий попит практично у всіх сферах життєдіяльності людини, а факультети документознавства – великою популярністю серед абітурієнтів.

Хто такий документознавець?

– висококваліфікований спеціаліст у галузі діловодства та документознавства, що забезпечує порядок у паперах підприємства чи організації. Споріднені професії: архівіст, секретар, організатор діловодства.

Назва професії походить від латинського documentum (доказ) та старослов'янського ведіті (знати). Іншими словами, спочатку документознавці, функції яких, до речі, раніше виконували переписувачі, швидше фіксували докази про юридичне підґрунтя тієї чи іншої події, ніж систематизували документи. Звичне нам поняття документознавство набуло лише першій половині 20 століття, коли Поль Отле розширив значення слова " документ " доти, що документом почали називати будь-яку інформацію, зафіксовану на матеріальному носії. Поруч із виникла і професія документознавця, обов'язки якого кардинально відрізнялися від обов'язків переписувача.

Професійні обов'язки документознавцівсьогодні включають не тільки складання документів, а й:

• розробку форм та табелів документів;
• систематизацію складу документообігу;
• експертизу та організацію зберігання документів;
• забезпечення "руху" документів від керівництва до підлеглих;
• створення документальних баз;
• візування вхідних документів та присвоєння їм реєстраційного індексу та електронної адреси зберігання;
• здійснення сортування документації та передачі до архіву застарілої інформації;
• оптимізація документопотоку організації чи підприємства.

Якими особистісними якостями повинен мати документознавець?

Як випливає з назви професії, діяльність документознавцяповністю пов'язана з пошуком, обробкою та зберіганням документів, тому фахівець повинен мати схильність до "паперової" роботи. Крім того, документознавець не зможе якісно виконувати свою роботу, якщо не матиме таких особистісних якостей, як:

Крім перерахованих вище особистісних якостей, хороший документознавець володіє цілим набором професійних знань та навичок, до переліку яких входять: навички роботи з офісними програмами ПК (Word, Excel, 1С, Outlook тощо), знання основ економіки, бізнес-планування, архівної справи, менеджменту, управління персоналом, організації електронного документообігу, джерелознавства, кадрового діловодства, літературного редагування, законодавства у галузі трудового, адміністративного, цивільного та конституційного права.

Переваги професії документознавця

Основним перевагою професії документознавцяє її "універсальність". Диплом спеціаліста з організації документообігу та великий "багаж знань", отриманий у ВНЗ, дозволяє професіоналу влаштуватися на роботу практично в будь-яку компанію чи організацію незалежно від сфери діяльності підприємства. При цьому він може розраховувати на цілком пристойний рівень оплати (у середньому близько 30-40 тисяч рублів на місяць).

Приваблює у цій професії і багата посадова "варіативність". Після закінчення ВНЗ молодий фахівець може легко влаштуватися на такі посади, як: діловод, архівіст, адміністратор, секретар-референт, офіс-менеджер, персональний асистент (помічник керівника) і т.д.

Незважаючи на монотонність і рутинність професійної діяльності документознавця, робота цього фахівця дуже цікава і різноманітна. Адже саме цей фахівець першим отримує документи, а значить, він завжди володіє найактуальнішою інформацією про нововведення, що впроваджуються в компанії (адже, як відомо, хто володіє інформацією, той володіє світом). Мало того, досить часто документознавець є єдиною людиною (крім вищого керівництва, звичайно), яка присвячена всім діловим секретам підприємства.

За наявності підприємницької жилки та достатнього досвіду роботи в галузі документаційного забезпечення управління персоналом, документознавець може організувати власний бізнес (наприклад, створити аудиторську компанію) та надавати послуги приватним чином.

Недоліки професії документознавця

Не складно здогадатися, що нарівні з перевагами професія документознавця має недоліки. І найголовнішим недоліком є ​​велика відповідальність. Особливо це стосується тих фахівців, які працюють в архівному агентстві федерального значення чи державному НДІ документознавства та архівної справи. Адже саме ці організації займаються підготовкою документів для уряду, на основі яких ухвалюються важливі державні рішення.

Недоліком професії документознавцятакож можна назвати необхідність практичного досвіду роботи при працевлаштуванні. Тому початківцю документознавцю доведеться або розпочинати свою професійну діяльність ще в процесі навчання (до речі, така можливість у студентів з'являється вже на 2 курсі, оскільки до цього часу вони вже опановують достатній обсяг знань для їх практичного застосування), або влаштовуватися на роботу помічником документознавця після закінчення ВНЗ.

Де можна здобути професію документознавця?

Здобути професію документознавцяможна в будь-якому російському ВНЗ, на базі якого готують фахівців за такими спеціальностями, як "Документаційне забезпечення підприємства", "Документознавство" або "Інформаційне забезпечення підприємства". Зазначимо, що студент-документознавець має можливість освоювати одразу кілька спеціалізацій одночасно. Наприклад, здобувши професію документознавця, молодий фахівець може паралельно освоювати спеціальність кадровика чи архівного працівника.

При виборі ВНЗ більше уваги слід приділяти як науково-технічної базі навчального закладу, а й можливості проходження практики у великих російських компаніях. Крім того, велике значення має затребуваність випускників ВНЗ на ринку праці. Тому в першу чергу рекомендується розглядати можливість вступу до таких провідні ВНЗ Росії, як:

• Нижньовартовський державний гуманітарний університет;
• Іркутський державний університет;
• Московський фінансово-юридичний університет;
• Донський державний технічний університет;
• Воронезький інститут економіки та соціального управління.