Manažment výrobného podniku. Manažment výrobného podniku Samoobslužná príručka na UP

V tomto článku budeme hovoriť o systéme ERP „Manufacturing Enterprise Management“. Pri automatizácii výrobných spoločností sa tento produkt často ukazuje ako optimálne riešenie a viackrát som sa podieľal na implementácii 1C UPP pre rôzne organizácie.

Pri práci som si všimol, že na tento softvérový produkt neexistujú prakticky žiadne recenzie. K dispozícii je technická dokumentácia, niekoľko rád pre programátorov pri riešení konkrétnych problémov v tomto systéme a školenia. Pre používateľov však neexistuje jasný popis celého systému. A veľmi často pred implementáciou tohto softvérového produktu musím prakticky „na prstoch“ vysvetliť vlastnosti, výhody a nevýhody „Manufacturing Enterprise Management“.

Ani na Habré v sekcii ERP stále neboli žiadne informácie o tomto systéme. Práve túto medzeru som sa rozhodol vyplniť. Okrem toho dúfam, že môj článok pomôže podnikateľom a IT špecialistom vo fáze výberu softvéru na automatizáciu výrobného podniku a pripraví ich na funkcie, ktoré je potrebné vziať do úvahy pri implementácii tohto systému.

V tejto recenzii vám chcem povedať, čo je systém UPP vyd. 1.3, aby ten, kto sa rozhodne pre jeho kúpu a realizáciu, bol uvedomelejší a uvedomelejší pri výbere tohto drahého produktu. Pokúsim sa objektívne posúdiť systém na základe mojich skúseností s ním a skúseností mojich klientov. Táto recenzia pomôže niekomu urobiť pozitívne rozhodnutie o kúpe programu a niekto sa rozhodne ho opustiť.

Aby ste porozumeli funkciám softvérového produktu, musíte odpovedať na nasledujúce otázky:

1. Aký je systém, aké úlohy sú preň nastavené.
2. Do akej miery je tento systém schopný plniť pridelené úlohy?
3. Identifikujte výhody a nevýhody systému.

Prvá vec, ktorú je veľmi dôležité pochopiť: 1C. Riadenie výrobného podniku nie je len účtovný systém, pri jeho vývoji boli zohľadnené moderné metódy riadenia podniku, a preto je tento produkt ponúkaný na použitie aj ako ERP systém. Ďalej z názvu vyplýva, že tento konkrétny produkt je určený pre podniky výrobného typu. Práve z tohto hľadiska mám v úmysle uvažovať o softvérovom produkte 1C UPP.

Čo je to ERP systém?

Systém ERP (Enterprise Resource Planning) je podnikový informačný systém, ktorý je určený na riadenie, zaznamenávanie a analýzu všetkých typov podnikových procesov a riešenie podnikových problémov na úrovni podniku.

Zjednodušene povedané, ERP systém združuje všetky druhy účtovníctva, ktoré sú vo firme prítomné. Pomocou ERP systémov dochádza k výmene informácií a interakcii medzi rôznymi oddeleniami atď. V prípade ERP systému „Manufacturing Enterprise Management“ ponúka softvérový produkt implementáciu všetkých týchto funkcií pre výrobný podnik.

Pri implementácii produktu „Manufacturing Enterprise Management“ sa vývojári snažili skombinovať maximálny možný zoznam funkcií v systéme. Ak sa pozriete na dokumenty, môžete napočítať až 15 podsystémov. Faktom je, že v 1C sú dokumenty zoskupené do podsystémov:

• Kontrola výroby
• Riadenie nákladov
• Manažment obstarávania
• Plánovanie
• Daňové a účtovné
• mzda
• Personálne účtovníctvo atď.

Tie. Snažili sme sa do tohto systému zahrnúť všetky funkcie, ktoré môžu byť potrebné pre chod výrobného podniku. Presne takto umiestňuje svoj ERP systém spoločnosť 1C: už má všetko, čo potrebujete na automatizáciu akýchkoľvek procesov bez použitia iných softvérových produktov.


Snímka obrazovky, ktorú som urobil, jasne ukazuje, že veľmi malá časť dokumentov sa týka priamo výroby. Všetky ostatné dokumenty sú doplnkové podsystémy navrhnuté tak, aby sa „Manufacturing Enterprise Management“ stalo univerzálnym riešením pre prácu všetkých oddelení. Nevidím zmysel v podrobnom zvažovaní všetkých týchto možností, ale je dôležité, aby každý z podsystémov fungoval efektívne a naplno a dokázal riešiť potreby konkrétneho podniku. V tomto článku sa budeme podrobne venovať bloku, ktorý odlišuje UPP od ostatných riešení 1c - Production Management.

1C UPP: viac o produkte

Spoločnosť 1C umiestňuje „Manufacturing Enterprise Management“ ako jeden zo svojich vlajkových produktov. Ide o typickú konfiguráciu od 1C, t.j. softvérový produkt je kompletne vyrobený samotným 1C a akékoľvek úpravy systému musia vykonávať oficiálni partneri 1C. UPP je jednou z konfigurácií, ktorú 1C neustále podporuje; pre ňu sa vydávajú aktualizácie atď.

Pre túto štandardnú konfiguráciu bolo vytvorených mnoho upravených, takzvaných priemyselných verzií: 1C.Strojárstvo, 1C.Mäsokombinát, 1C.Výroba nábytku, 1C.Tlač atď.

Priemyselné riešenia vytvárajú partnerské spoločnosti 1C na základe základnej konfigurácie. Zvyčajne sa to deje nasledovne: pre konkrétneho zákazníka sa vykonajú úpravy, po ktorých sa „zmontujú“ do novej verzie určenej pre vybrané odvetvie. Upravená konfigurácia je pomenovaná podľa odvetvia, pre ktoré bola napísaná a predáva sa ako „riešenie v krabici“.

Cena produktu

Aby ste mohli pracovať s touto konfiguráciou, musíte si zakúpiť samotný produkt. Odporúčaná cena od spoločnosti 1C je 186 000 rubľov. A licencovanie tohto softvérového produktu sa vykonáva na spoločnom základe pre 1C, t.j. používatelia iných produktov 1C si nemôžu zakúpiť žiadne samostatné licencie pre tento systém.

Pre tento systém je vhodná akákoľvek licencia, napríklad od 1C Accounting alebo 1C Trade and Warehouse. Prirodzene, náklady na licencie na tieto produkty sú rovnaké.

Je dôležité pochopiť: pre priemyselné riešenia môžu partnerské spoločnosti 1C vyžadovať vlastné samostatné licencie. A tu sa cena môže líšiť od základnej verzie.

Rovnako ako pri práci s inými produktmi, licencovanie sa vykonáva podľa jednej z možností akceptovaných v 1C: pre počítač (zariadenie) a pre používateľa (pripojenia z akéhokoľvek zariadenia). Nebudem tu zachádzať do detailov, keďže všetky informácie sú na stránke 1C. Môžete sa s ním zoznámiť na odkaze: http://v8.1c.ru/enterprise/

O samotnom programe 1C sa toho popísalo veľa. O tejto platforme som už písal napríklad v článku „Prečo je 1C zlé a prečo sa programátorom 1C tak nepáči“. Berúc do úvahy skutočnosť, že systém „Manufacturing Enterprise Management“ funguje na základe 1C. Enterprise 8.3, sú v ňom prítomné aj všetky výhody a nevýhody základného softvéru.

Pozrime sa bližšie na konfiguráciu

V knihe „Manažment výroby a prevádzky“ od R. B. Chasea, F. R. Jacobsa, N. J. Aquilana sa mi páčil zoznam úloh, ktoré sú kladené na systémy ERP pre výrobný podnik:

1. Evidujte nové objednávky a bezodkladne o nich informujte výrobné oddelenie.
2. Poskytnite obchodnému oddeleniu možnosť kedykoľvek vidieť stav objednávky zákazníka.
3. Poskytnite oddeleniu nákupu možnosť kedykoľvek vidieť výrobné potreby materiálov.
4. Včasné poskytovanie údajov o výkonnosti spoločnosti štátu, t.j. viesť účtovníctvo a daňovú evidenciu.

Pozrime sa na každý z týchto bodov podrobnejšie. Pre názornosť uvediem ako príklad jedného z mojich klientov – šijací podnik, ktorý používa systém SCP a je klasickým a vizuálnym výrobným modelom. Tento podnik má mnoho rôznych oddelení: oddelenie dizajnu, inžinierstva, výroby, skladu látok a príslušenstva, oddelenie skladovania hotových výrobkov, oddelenie manažmentu.

Účtovanie nových objednávok na obchodnom oddelení

Účtovanie objednávok je neoddeliteľnou súčasťou práce každého obchodného oddelenia. Každá objednávka pozostáva z niekoľkých častí:

1. Účtovníctvo zákazníka (komu sa predaj uskutočňuje);
2. Účtovanie tovaru (čo sa klientovi predá).

Kupujúci (klienti) sa zapisujú do adresára Protistrán. Klientmi môžu byť fyzické aj právnické osoby. Na karte protistrany môžete uviesť všetky bankové údaje spoločnosti, telefónne čísla, dodaciu adresu a ďalšie informácie potrebné na spracovanie dokumentov a uskutočnenie predaja.

A podrobné informácie o všetkých tovaroch, ktoré je možné predať, sú uložené v adresári Nomenklatúra.


Nomenklatúra je adresár, ktorý je určený na uchovávanie informácií o tovare a službách, ktoré možno poskytnúť kupujúcemu. A v tomto systéme je nomenklatúra jednou z najkomplexnejších referenčných kníh.

Tu je možné uložiť nasledovné:

• Meno Produktu
• séria
• Fotografie
• Súbory technickej dokumentácie
• Popis a takmer všetky ďalšie informácie o produkte.

Pomocou týchto adresárov vytvorí pracovník obchodného oddelenia doklad Objednávka zákazníka, kde uvedie protistranu a zoznam položiek s cenami.

Na príklade šijacej výroby je práca na zákazke rozdelená do nasledujúcich etáp:

1. Prijímajte objednávky a zaznamenávajte potreby zákazníkov.
2. V prípade potreby zakúpte materiál na objednávku.
3. Vykonajte rezanie a následné šitie výrobkov.
4. Vykonávať kontrolu (kontrolu kvality) tovaru.
5. Preneste hotové výrobky do skladu.
6. Vykonajte odoslanie alebo doručenie kupujúcemu.

Prvá fáza práce bola dokončená: bol vytvorený dokument Objednávka zákazníka, ktorý odráža údaje klienta a tovar, ktorý potrebuje. Teraz musíme preniesť informácie do výroby.

Informovanie výroby o nových objednávkach

Výroba by mala vidieť nové objednávky hneď, ako prídu. Konfigurácia 1C UPP sa vo všeobecnosti s touto úlohou vyrovná. Nastáva však protiproblém: výroba by mala vidieť len tie zákazky, ktoré je potrebné vyrobiť. Tie. Ak je v objednávkovom doklade špecifikovaný tovar, ktorý je už na sklade, výroba nemá o takúto zákazku záujem a jej výskyt v zozname dokladov dostupných na výrobu môže spôsobiť ďalší zmätok.

Výroba by mala vidieť objednávky ihneď po ich prijatí, ale len tú časť zákaziek, pre ktorú je potrebné vyrobiť produkty.

Aby sa predišlo takýmto problémom, vývojári 1C ponúkajú nasledujúce riešenie: na základe objednávky kupujúceho musí manažér predaja vytvoriť nový dokument - Výrobná objednávka, v ktorej budú uvedené položky produktu, ktoré je potrebné vyrobiť.

Túto možnosť však nemožno nazvať veľmi pohodlnou, pretože v práci je ešte jeden krok, ktorý úplne závisí od ľudského faktora. Tie. Po vytvorení zákazky môže manažér zabudnúť vytvoriť výrobnú zákazku, pomýliť sa a podobne. V dôsledku toho nebude požadovaný tovar včas dodaný do výrobného plánu a zákazník nedostane včas objednané produkty. Pri úplnej automatizácii podniku sú takéto situácie prirodzene neprijateľné. Na druhej strane sa tento problém dá úplne vyriešiť vytvorením dodatočného spracovania.

Pre odevnú spoločnosť sme vytvorili nasledujúce riešenie. Bol napísaný dodatočný plugin, ktorý automaticky vytvorí výrobnú zákazku na základe určitého zoznamu rôznych podmienok.

Toto spracovanie určilo, či sú požadované položky na sklade. Ak nie, ďalším krokom bola analýza dostupných položiek vo výrobe. Ak takéto produkty neexistujú alebo sú naplánované na neskorší dátum, ako je uvedené v objednávke, automaticky sa vygeneruje výrobná zákazka.

Záver: Systém má všetko, čo potrebujete na ukladanie informácií o produktoch a zákazníkoch. Je možné vytvoriť objednávku a preniesť ju do výroby. Aby sa však práca úplne zautomatizovala, bude stále vyžadovať úpravu, aby vyhovovala potrebám konkrétneho podniku.

Stav objednávky vo výrobe

Ako už bolo spomenuté, po zadaní zákazky do výroby je potrebné poskytnúť obchodnému oddeleniu možnosť sledovať stav zákazky v reálnom čase. Pre manažéra obchodného oddelenia je dôležité vedieť, v akom štádiu sa práca nachádza: či už bol objednaný tovar dodaný do práce, kedy sa plánuje jeho dokončenie atď.

Toto je implementované jedným z dvoch spôsobov:

1. Manažér predaja môže sledovať, v akom technologickom štádiu je práca na zákazke: plánovaná, zadaná do práce, pri kontrole kvality atď. Obchodný špecialista tak môže neustále sledovať prácu na každej zákazke a informovať klienta o termínoch.
2. Pre produkt je stanovená doba predaja, t.j. dátum, kedy bude zoznam požadovaných položiek vyrobený, otestovaný a pripravený na odoslanie.

Systém neposkytuje potrebné nástroje na implementáciu prvej možnosti. Prehľady, ktoré sú k dispozícii, odrážajú iba stav objednávok a tovaru na sklade. V prípade výroby, ak je potrebné implementovať oznamovanie po etapách, budú potrebné úpravy.
Bohužiaľ, v druhom prípade neexistujú žiadne hotové nástroje pre prípady, keď výroba môže zmeniť dátum dokončenia objednávky. Akékoľvek zmeny dátumu odoslania a vyššie môže vykonať iba obchodné oddelenie. Manažér môže zvyčajne preplánovať prepravu na neskorší dátum, ale výroba bude musieť byť upozornená na možnosť ručnej zmeny načasovania vytvorenia tovaru. V prípade potreby tiež výroba nemôže posunúť dátum odoslania, aj keď je možné objednávku rýchlejšie dokončiť.

V základnej konfigurácii sú prípadné zmeny v termínoch a určovaní štádia plnenia zákazky vykonávané manuálne zamestnancami, v dôsledku čoho je do práce zahrnutý aj nepredvídateľný ľudský faktor. Ale tu vylepšenia pomôžu vyriešiť problém.

Pre šijaciu výrobu sme teda vytvorili súhrnný výkaz, ktorý ukazoval: ktorá šarža tovaru (z akých objednávok) je vo výrobe, vrátane výkazu, ktorá šarža sa strihá, ktorá šije atď. Tie. výrobné procesy sme rozdelili do etáp a v prehľade sa zobrazil celkový obraz - ktoré produkty z ktorých objednávok sú v ktorých fázach výroby, ktoré sú v rade (s uvedením dátumu začiatku prác), ktoré sú v kontrole kvality, ktoré boli odoslané do skladu.

Spočiatku bola táto správa vytvorená pre pracovníkov vo výrobe, aby mohli sledovať svoju prácu a v prípade potreby vykonať úpravy. Neskôr sme však rovnaký prehľad otvorili obchodnému oddeleniu, aby manažéri videli aj stav konkrétnej objednávky.

Záver: Konfigurácia neumožňuje automatickú výmenu dát medzi obchodným oddelením a výrobou po odoslaní objednávky na spracovanie. Ale je možné implementovať podobné riešenia založené na tejto konfigurácii vytvorením ďalších reportov a spracovaním.

Komunikácia medzi výrobným a nákupným oddelením

Veľmi dôležitým bodom je zabezpečiť výrobu potrebnými materiálmi. Zároveň je pre správnu prevádzku potrebné zabezpečiť výrobu všetkým potrebným na plnenie objednávok a tvorbu tovaru na voľný predaj zo skladu a na druhej strane je potrebné, aby sa v sklade nehromadili prebytočné materiály. Preto musí mať zásobovacie oddelenie prístup k aktuálnym informáciám o množstve materiálu na sklade a aktuálnych výrobných potrebách, vrátane zoznamu materiálov pre zákazky, ktoré sú práve plánované do výroby.

Ako by táto práca mala prebiehať:

1. Vytvorí sa zoznam potrieb.
2. Na základe tohto zoznamu a špecifikácií produktu sa vytvorí zoznam materiálov potrebných na výrobu produktov.
3. Na základe prijatého zoznamu sa vytvorí plán obstarávania.
4. V súlade s plánom obstarávania systém generuje objednávky pre dodávateľov.

Dôležitá nevýhoda systému: Nákupné oddelenie nemá ako zistiť, ktoré materiály je potrebné nakúpiť od ktorých dodávateľov a za aké ceny. Tie. správy zobrazujú iba všeobecné aktuálne výrobné potreby a na získanie podrobnejších informácií je potrebné vykonať dodatočné úpravy.
Systém má dokument s názvom Plán obstarávania. Zhromažďuje informácie o potrebách, t.j. o tom, čo je potrebné nakúpiť na zabezpečenie výroby a v akom množstve, ako by to malo byť v klasickom MRP systéme.


MRP (plánovanie materiálových požiadaviek)– ide o automatizované plánovanie potrieb podniku na suroviny a materiály na výrobu. Plánovanie sa vykonáva na základe špecifikácií.

Špecifikácia (kusovník) je referenčná kniha, ktorá popisuje všetky parametre konkrétneho materiálu, jeho vlastnosti, vlastnosti, tolerancie. V prípade hotového výrobku alebo „polotovaru“ špecifikácia uvádza, z čoho výrobok pozostáva.

Výroba každého výrobku si vyžaduje určité materiály a polotovary. Materiály je možné okamžite objednať na základe špecifikácií. Pri polotovaroch je potrebné urobiť ďalší krok - zistiť, z akých materiálov sa zase skladá tento alebo ten polotovar. A tiež pridajte potrebné materiály k objednávke.

Každý hotový výrobok je teda automaticky rozdelený na materiály pomocou niekoľkých krokov. Napríklad:

Oblek sa skladá z nohavíc, bundy a obalu (balíka). Nohavice a bunda sú polotovary, ktoré je potrebné v ďalšom kroku rozložiť, na vytvorenie balíka je možné materiál ihneď pridať do nákupov. V druhom kroku sa nohavice „rozdelia“ na rôzne druhy látok, nití, zipsov a gombíkov. Podobne sako tiež pozostáva z rôznych druhov látok, nití a gombíkov. Všetky tieto materiály sú pridané do plánu nákupu.

Teraz môžete pristúpiť k výberu dodávateľa pre každý z materiálov a vytvoriť objednávku. Všetky vyššie uvedené stupne v systéme SCP nie sú automatizované, a preto budú potrebné určité úpravy na vyriešenie problému. Konfigurácia zároveň poskytuje možnosť ukladať všetky požiadavky a nechýba ani možnosť zberu informácií o obstarávaní. Ale v základnej verzii všetky vyžadujú ľudský zásah, čo znižuje úroveň pohodlia a spoľahlivosti. Preto tu bude veľmi užitočné aj externé spracovanie, najmä preto, že všetky údaje a prístup k nim sú dostupné v systéme.

Pre výrobu šitia sme problém vyriešili nasledovne. Na základe reportu vypracovaného pre výrobu, ako aj informácií o objednávkach bola automaticky vypočítaná potreba potrebného materiálu. Ďalej sa z tohto zoznamu odčítali materiály uložené v sklade a vytvorila sa zostava, pomocou ktorej bolo možné uskutočniť nákup. Dodávatelia vám potom povedia, ako rýchlo dokážu dodať materiály. A tieto informácie sa ručne zadávajú do systému, na základe čoho budú môcť predajcovia upovedomiť zákazníkov o načasovaní výroby zákazky.

Účtovníctvo a daňové vykazovanie v „krabicovom riešení“

Typická konfigurácia „Manufacturing Enterprise Management“, ako ju navrhli vývojári, by mala zhromažďovať všetky informácie potrebné pre účtovné a daňové výkazníctvo a vytvárať všetky výkazy potrebné pre prácu účtovného oddelenia.
A tu má táto konfigurácia veľmi veľkú „Achilovu pätu“. Faktom je, že v každom dokumente sú tri začiarkavacie políčka:

• УУ – doklad o manažérskom účtovníctve;
• BU - doklad je predmetom účtovníctva;
• NU – doklad podlieha daňovému účtovaniu.

Keďže dokumenty nie sú rozdelené do rôznych systémov, do hry vstupuje ľudský faktor. Napríklad zamestnanec nákupného oddelenia alebo skladník po prijatí materiálov zaúčtuje príjmový doklad. Materiál je zaregistrovaný. Ale ak nezaškrtne políčko BU, tak účtovník doklad nevidí a sám zaúčtuje faktúru na základe ním prijatej daňovej faktúry. V dôsledku toho je dokument dvakrát opravený rôznymi autormi. A ak sa vyskytnú nejaké chyby, bude veľmi ťažké identifikovať vinníka.

Neviem, ako sa tento problém rieši v rôznych prípadoch. Zatiaľ som sa stretol s možnosťami, kde vedenie súhlasilo s týmto nedostatkom a radšej sa spoliehalo na zamestnancov. Jediný spôsob ochrany pred ľudskou chybou, ktorý bol implementovaný, je nastavenie predvolených začiarkavacích políčok. V zásade v malých a stredných podnikoch, s ktorými bežne spolupracujem, to naozaj stačí.

Integrácia s inými softvérovými produktmi a systémami

Integrácia je dôležitou etapou, ktorá je nevyhnutná pri automatizácii práce akejkoľvek spoločnosti, vrátane výroby. Je potrebné pochopiť, že integrácia je nákladný proces, ktorý si vyžaduje značné množstvo času a úsilia. Keďže hovoríme o komplexnom multifunkčnom ERP systéme, pre kvalitnú automatizáciu procesov bude potrebné získavať veľké množstvo rôznych dát z rôznych zdrojov.

Ak sa na to pozriete z výrobného hľadiska, určite budete musieť do systému načítať údaje o dátumoch vydania produktov, polotovaroch a materiáloch. Nákupné oddelenie nahrá do systému dodacie listy a iné príjmové doklady. Obchodné oddelenie musí nahrať informácie o objednávkach a pod. Okrem toho sú vo výrobe možné rôzne situácie a je veľmi dôležité, aby systém rýchlo dostal informácie o spotrebe materiálu, chybovosti, preplánovaní výroby kvôli niektorým ťažkostiam, ktoré sa vyskytli počas pracovného procesu atď.

Napríklad v šijacom podniku bola integrácia vykonaná s rezacím strojom. Často sa vyžaduje aj integrácia s akýmkoľvek CAD, s webovou stránkou spoločnosti alebo s inými riešeniami. A táto fáza práce často zaberá až 30% rozpočtu.
Zároveň bez takýchto komplexných riešení nebude používanie systému EPR efektívne, nedosiahnete novú úroveň riadenia a automatizácie podniku. Toto je veľmi dôležité pochopiť.

Každý systém je len taký účinný, ako účinný je jeho najslabší článok. A ak sa počas implementácie v jednom alebo druhom prípade odmietnete integrovať a spoliehate sa na ľudský faktor, určite sa budú hromadiť chyby a celý systém sa stane nestabilným.
Napríklad, ak hovoríme o návrhu nového produktu, potom by sa celá projektová dokumentácia mala nahrať z návrhového systému (CAD) do ERP systému automaticky. A potom, ak sa vyskytnú nejaké otázky alebo ťažkosti, vždy bude možné pochopiť, o akom konkrétnom produkte hovoríme. A dizajnéri budú môcť vykonať potrebné zmeny rýchlo a bez chýb.

Pri výrobe je veľmi dôležité dostávať včasné a bezchybné informácie o prichádzajúcich objednávkach (napríklad z webovej stránky alebo zo špeciálneho objednávkového formulára), ktoré je potrebné vyrobiť, ako aj o včasnom a bezchybnom odoslaní informácie o skutočne použitých materiáloch, ktoré umožnia pokračovanie prác bez prestojov.

Už som spomenul vyššie, že v šijacom podniku bolo potrebné integrovať sa s rezacím strojom, ktorý strihal 36 vrstiev látky súčasne, bolo potrebné získať informácie o odrezkoch, množstve odpadu a tento odpad rozdeliť medzi náklady celú várku produktov. V súlade s tým bol potrebný doplnok, ktorý sa priamo integroval so strojom, takže systém rozumel dátam, ktoré z neho vychádzajú a odosielal dáta do stroja vo formáte, ktorému rozumel. Okrem toho bolo potrebné spracovanie údajov prijatých zo stroja na výpočet chýb a nákladov na produkt.

V mnohých iných prípadoch je spoliehanie sa na ľudský faktor neprijateľné, pretože chyby, nepresnosti v systéme a včasné zadávanie informácií vedú k narušeniam práce. Integrácia teda, samozrejme, nie je rýchly a nákladný proces, ale je potrebné zlepšiť kvalitu práce.

Priemyselné riešenia

Okrem základnej konfigurácie 1C. Existuje značný počet priemyselných riešení pre SCP. Vytvárajú ich partnerské spoločnosti 1C na základe základnej konfigurácie. Najčastejšie sa takéto riešenia objavujú v dôsledku implementácie 1C.UPP pre niektoré výrobné podniky. Potom je upravená verzia konfigurácie pre konkrétne odvetvie mierne upravená a ponúkaná zákazníkom ako hotové priemyselné riešenie.

Teraz na webovej stránke 1C nájdete takéto konfigurácie pre takmer každé odvetvie. Je však veľmi dôležité pochopiť nasledujúce body:

1. Konfigurácia bola upravená tak, aby vyhovovala potrebám konkrétneho podniku. A neexistuje žiadna záruka, že tento prístup bude pre vašu spoločnosť vhodný. Mliečna výroba môže napríklad vyrábať tvaroh a kyslú smotanu podľa hmotnosti alebo môže tieto výrobky baliť do určitých nádob. Dokáže vyrábať mlieko, kefír a fermentované pečené mlieko, alebo sa môže špecializovať na jogurty a dezerty. Každý z týchto prípadov si bude vyžadovať iné úpravy. A nie je pravda, že vám budú vyhovovať tie, ktoré sú ponúkané v základnej verzii od partnerov.
2. Odvetvové konfigurácie vykonávajú partnerské spoločnosti na základe hlavnej, pričom v samotnej konfigurácii dochádza k významným zmenám. Preto aktualizácie pre základnú verziu 1C. Softštartéry nie sú vhodné pre priemyselnú konfiguráciu. Používatelia budú musieť počkať, kým partnerská spoločnosť 1C tiež aktualizuje priemyselnú verziu.

Pár slov o 1C. UPP ERP 2.0

K dispozícii je aj samostatná konfigurácia 1C. UPP ERP 2.0, ku ktorému boli potrebné výrazné vylepšenia a doplnenia potrebné na automatizáciu riadenia výrobného podniku. Tie. táto konfigurácia je umiestnená nielen ako kompletné riešenie, ale ako univerzálne riešenie pre výrobný podnik, ktoré obsahuje plnohodnotný ERP systém.

Tento systém je tiež vytvorený na základe 1C, konfigurácia je tiež komplexná, nie modulárna. Preto sú v tomto systéme v zásade obsiahnuté všetky vlastnosti produktov 1C, ako aj problémy, ktoré sa vyskytli pri implementácii zložitých konfigurácií 1C.

Na jednej strane verzia 1C. UPP ERP 2.0 skutočne obsahuje rozšírenú sadu funkcií, ktoré sa týkajú predovšetkým automatizácie a správy. Ale tento softvérový produkt bol vytvorený relatívne nedávno. A verím, že na prechod na túto verziu je ešte priskoro vzhľadom na to, že ešte nie je úplne vyvinutá.

Na rozdiel od 1C sa neustále aktualizuje o nové funkcie, nové referenčné knihy, dokumenty, správy. UPP, do ktorého aktualizácie patria len opravy zistených chýb a aktualizácie účtovného a daňového výkazníctva súvisiace so zmenami v legislatíve.

Okrem toho systém 1C. UPP ERP 2.0 je oveľa drahší ako konfigurácia 1C. UPP.

Výhody a nevýhody systému 1C UPP

Systém je skutočne komplexný a po vhodnej úprave dokáže plniť funkcie riadenia výrobného podniku určitého typu. Je tiež dôležité pochopiť, že každé odvetvie si bude vyžadovať iné zlepšenia. Ak bol systém vytvorený na šitie odevov, nebude vhodný pre podnik na výrobu mlieka. Samozrejme, môžete použiť aj odvetvové riešenia, ale osobne takéto riešenia neodporúčam.

Jednoducho preto, že ak vám štandardná konfigurácia „Manufacturing Enterprise Management“ nevyhovuje v mnohých ohľadoch, nebudú vám vyhovovať ani priemyselné riešenia. V tomto prípade bude jednoduchšie vybrať si iný produkt alebo si skutočne objednať riešenie na mieru. A ak vám štandardná konfigurácia väčšinou vyhovuje, potom sa počet úprav a nastavení, aby vyhovovali charakteristikám konkrétneho podnikania pre štandardné riešenie a riešenie špecifické pre dané odvetvie, bude líšiť len málo.

Významnou nevýhodou systému je nedostatočná modularita. Tie. Na vyriešenie určitých problémov môžete vytvoriť určité spracovanie alebo správy, „doplnky“ systému. Budú fungovať, ale základné riešenia zostanú nedotknuté. Ak však z nejakého dôvodu potrebujete vykonať zmeny v práci s dokumentmi alebo referenčnými knihami, budete musieť vykonať zmeny vo všetkých podsystémoch, ktoré existujú v konfigurácii.

Vzhľadom na nedostatočnú modularitu v tomto systéme nie je možné vykonávať výraznejšie úpravy účtovníctva alebo napríklad práce skladového účtovníctva bez výrazných zmien dokladov a adresárov určených pre iné oddelenia. Všetky sú prepojené a pracujú s rovnakými referenčnými knihami a dokumentmi. Táto funkcia je však všeobecne známa, pretože je súčasťou všetkých softvérových produktov od 1C.

Preto tento systém väčšinou nikto výrazne nevylepšuje, snaží sa vystačiť si s externým spracovaním, správami a ďalšími doplnkami. Odvetvové riešenia sú najčastejšie len variáciou sady doplnkov, ktorá bola vytvorená pre konkrétny podnik týkajúci sa konkrétnej oblasti. A stále budete potrebovať nejaké úpravy, ktorých cena sa len málo líši od úprav základnej konfigurácie. Ale spoľahlivosť štandardného riešenia je vždy vyššia ako u produktov od partnerských spoločností.

Záver. Ak ste spokojní so základnou konfiguráciou systému, je najlepšie si ho kúpiť a nainštalovať. Zároveň je však veľmi dôležité, aby implementáciu systému vykonávali skúsení špecialisti, ktorí budú schopní nielen nakonfigurovať softvér, ale aj vykonať všetky potrebné vylepšenia pre vaše podnikanie, zostavy a integráciu. s inými softvérovými produktmi a systémami.

Pri správnom prístupe sa systém 1C Manufacturing Enterprise Management stáva vynikajúcim nástrojom, ktorý vám umožní dosiahnuť vysokú úroveň automatizácie obchodných procesov a koordinácie práce rôznych oddelení spoločnosti.

Na záver by som chcel dať niekoľko rád tým, ktorí sa rozhodli kúpiť a implementovať program „1C: Manufacturing Enterprise Management 8 edition 1.3“:

1. Zvoľte si stratégiu

SCP je komplexný a veľký produkt, ktorý tvrdí, že je univerzálny. Produkt je drahý a hovorím tu nielen o obstarávacích nákladoch, ale aj o nákladoch na vlastníctvo programu – kvalifikovaní špecialisti sú drahí a je ich veľmi málo. Vyberte si stratégiu a určte, prečo kupujete tento konkrétny program a ako ho budete používať, čo s ním budete robiť ďalej.

Aké sú stratégie? Jeden z mojich klientov si vybral túto konfiguráciu, pretože „je to jediný systém, ktorý má všetko“. Tento podnik pracoval v niekoľkých systémoch: 1c, Excel atď. - rozhodli sa vziať jeden systém na konsolidáciu účtovníctva.

Ďalšia firma, ktorá rozvíjala výrobu, chcela mať pod kontrolou rozpracovanosť – starala sa o účtovanie materiálu vo výrobe. Aj toto je stratégia.

2. Zvážte integráciu

Integráciu treba najskôr premyslieť, aby bolo možné posúdiť, aké finančné a časové zdroje sa vynaložia na jej realizáciu. Objektívne posúdenie tejto skutočnosti môže ovplyvniť rozhodnutie, či si tento program zakúpiť alebo dať prednosť inému produktu.

3. Posúdiť potrebu SCP z hľadiska veľkosti podniku

SCP nie je vhodné pre každú spoločnosť. Videl som firmu, ktorá zamestnávala 15 ľudí. Systém SCP akosi „zdedili“, no implementácia a úprava stála veľa peňazí a nakoniec na SCP nikdy neprešli. Musíte pochopiť, že ak vaša spoločnosť nie je dostatočne pripravená na prácu s takým zložitým produktom, nebude to mať žiadny efekt. Pre malú firmu túto konfiguráciu neodporúčam.

4. Posúdiť potrebu SCP z pohľadu odvetvia

Aj keď 1c píše, že UPP je univerzálne riešenie, treba pochopiť, že je vhodné len pre montážnu výrobu, ktorá zahŕňa poskladanie jedného celého produktu z viacerých dielov. Na výrobu napríklad stavebných materiálov a zmesí táto konfigurácia nevyhovovala.

Spomedzi rôznych softvérových produktov na ekonomické a účtovné účely, ktoré sú dnes prezentované na domácom trhu, je systém 1C jedným zo sebavedomých lídrov. Vďaka takým vlastnostiam, ako je funkčná flexibilita, prispôsobivosť požiadavkám domácej legislatívy, jednoduchosť použitia a možnosť flexibilnej konfigurácie s prihliadnutím na vlastnosti konkrétneho podniku, si získava stále viac používateľov. Nie je žiadnym tajomstvom, že na trhu práce medzi ekonómami, pracovníkmi finančných služieb, účtovníkmi a manažérmi sú najžiadanejší odborníci, ktorí plynule pracujú s programom 1C, takže znalosť tohto programu je jednou z dôležitých podmienok úspešnej profesionálnej činnosti. .

Verzia programu 1C: Accounting, ktorej popis ponúkame čitateľovi, je najnovším vývojom spoločnosti 1C. Napriek zachovaniu koncepčnej kontinuity s predchádzajúcimi verziami ide o kvalitatívne nový produkt, ktorý vám umožňuje riešiť rôzne problémy: vedenie manažérskych a účtovných záznamov, vytváranie analytických výkazov, riešenie problémov plánovania a finančnej analýzy, používanie viacerých účtovných osnov, udržiavanie viacerých menové účtovníctvo. Program implementuje aj množstvo ďalších nových funkcií, ktoré výrazne uľahčujú prácu finančným pracovníkom a spĺňajú najprísnejšie a aktuálne požiadavky súčasnosti.

Dôležité

Je možné, že v procese štúdia programu čitateľ objaví určitý nesúlad medzi obsahom tejto knihy a tým, čo vidí na obrazovke monitora (napokon, program 1C sa neustále vylepšuje a zdokonaľuje). Ale v každom prípade tieto rozdiely nebudú mať zásadný charakter.

V tejto knihe navrhujeme absolvovať komplexný tréningový kurz práce s programom 1C pomocou 100 lekcií, rozdelených do tematických kapitol. Keď budete postupovať každou kapitolou, čitateľ sa plne zorientuje v príslušných technikách a metódach práce s programom. Všimnite si, že možnosti uvažovanej konfigurácie zahŕňajú vedenie účtovníctva aj daňového účtovníctva. Ale keďže z technického hľadiska sú mnohé účtovné a daňovo-účtovné operácie zhodné alebo veľmi podobné, v knihe si na príklade účtovníctva predvedieme techniky a metódy práce a tam, kde to bude potrebné, uvedieme vhodné vysvetlenia.

Kapitola 1
Zoznámenie sa s programom a jeho príprava na prácu

V tejto kapitole sa pozrieme na to, ako spustiť program, vytvoriť informačnú základňu, pripojiť konfiguráciu „Účtovníctvo“ a jeho predbežnú konfiguráciu. Všetky tieto akcie sa vykonávajú ihneď po inštalácii programu, pretože bez nich je jeho prevádzka v zásade nemožná. Okrem toho tu budeme hovoriť o možnostiach uvažovanej konfigurácie „Účtovníctvo“, jej prevádzkových režimoch, ako aj o tom, ako rýchlo zadať počiatočné údaje pomocou „Spustiť asistenta“.

Lekcia 1.

Všeobecné informácie o produktoch rodiny 1C

Spoločnosť 1C dlhodobo a pevne zastáva vedúce postavenie na trhu s ekonomickým, finančným a účtovným softvérom. V súčasnosti spoločnosť ponúka širokú škálu softvéru určeného na riešenie širokej škály účtovných a manažérskych problémov.

Vo svojom jadre je akýkoľvek softvérový produkt 1C komplexným využitím technologickej platformy a jednej alebo viacerých konfigurácií. Technologická platforma je základ, na ktorom je založené používanie programu a konfigurácia udáva smer tohto využitia. Inými slovami, technologická platforma 1C je akýmsi „rámcom“, na ktorom je „navlečená“ jedna alebo viacero konfigurácií.

Dnes 1C ponúka produkty založené na dvoch technologických platformách – verzie 1C 7.7 a 1C 8. „Sedmička“ je známa už pomerne dlho a je asi najrozšírenejším produktom vo svojom segmente trhu. Čo sa týka G8, jeho aktívna propagácia sa začala už pred niekoľkými rokmi a v súčasnosti je tiež jedným z najpopulárnejších softvérových nástrojov.

Možnosti programov rodiny 1C 7.7 zahŕňajú zriadenie, organizáciu a automatizáciu účtovníctva, personálu, prevádzkového obchodu, skladového a výrobného účtovníctva, ako aj výpočty miezd. Komplexná dodávka obsahuje súbor hlavných komponentov systému 1C:Enterprise, ktorými sú „Účtovníctvo“, „Prevádzkové účtovníctvo“ a „Výpočet“, ako aj hlavné konfigurácie:

"Účtovníctvo + obchod + sklad + mzdy + personál";

"účtovníctvo";

"Obchod + sklad";

"Plat + personál";

"Výroba + služby + účtovníctvo";

"Finančné plánovanie".

Používateľ môže použiť integrované konfigurácie doručovania buď jednotlivo (ich prepojenie prostredníctvom mechanizmov výmeny údajov) alebo spoločne. Konfigurácie si však môžete zakúpiť samostatne (napríklad iba „Účtovníctvo“ alebo „Obchod + sklad“).

Všimnite si, že najvýkonnejším aplikačným riešením vytvoreným na základe technologickej platformy 1C 7.7 je konfigurácia „Účtovníctvo + obchod + sklad + plat + personál“.

V súčasnosti si však čoraz viac používateľov systému 1C vyberá produkty implementované na základe technologickej platformy 1C 8. Vývojári ponúkajú širokú škálu štandardných riešení:

"1C: Účtovníctvo 8";

"1C: Riadenie obchodu 8";

"1C: Platy a personálny manažment 8";

"1C: Integrovaná automatizácia 8";

„1C: Platobné doklady 8“ atď.

Viac o štandardných riešeniach od 1C nájdete na jej webových stránkach www.1c.ru a www.v8.1c.ru. A v tejto knihe sa budeme zaoberať jedným z najpopulárnejších štandardných riešení vytvorených na základe technologickej platformy 1C 8 - konfigurácie 1C: Accounting 8.

Lekcia č. 2. Účel a funkčnosť programu „1C: Účtovníctvo 8“

Jednou z kľúčových výhod uvažovanej konfigurácie je flexibilita platformy, ktorá umožňuje široké využitie programu v širokej škále oblastí. Zavedené mechanizmy účtovania peňažných tokov, dlhodobého a nehmotného majetku, výrobných, obchodných a iných druhov nákladov, ostatných aktív a pasív podniku otvárajú široké možnosti manažérskeho účtovníctva a ďaleko presahujú tradičné účtovné štandardy.

Úlohy vyriešené pomocou programu 1C: Accounting 8 možno formulovať takto:

Komplexná automatizácia ekonomických, organizačných a finančných činností podniku;

Súbežné vedenie účtovníctva a daňového účtovníctva;

Použitie mechanizmu štandardných operácií;

Účtovanie podnikových fondov;

Účtovníctvo pre bankové a hotovostné transakcie;

Účtovanie pohybu skladových položiek;

Účtovanie o vyrovnaniach s protistranami;

Účtovníctvo pre skladové operácie;

Výrobné účtovníctvo;

Účtovanie dlhodobého a nehmotného majetku;

Účtovanie miezd a zúčtovanie s personálom;

Vedenie personálnych záznamov;

Nastavenie, generovanie a tlač účtovných závierok podľa formulárov schválených predpismi Ruskej federácie;

Vedenie účtovníctva vo viacerých menách;

Zostavovanie rôznych analytických správ.

Okrem tých, ktoré sú uvedené, je možné pomocou uvažovanej konfigurácie vyriešiť množstvo ďalších úloh, ktorých prítomnosť môže byť určená špecifikami konkrétneho podniku.

Lekcia č. 3. Spustenie programu

Po nainštalovaní programu sa v ponuke Štart vytvorí jeho programová skupina. Tím 1C Enterprise je určený na spustenie programu. Na uľahčenie používania sa odporúča zobraziť odkaz na spustenie na pracovnej ploche pomocou štandardných nástrojov operačného systému.

Po spustení programu sa na obrazovke zobrazí okno (obr. 1.1).

Ryža. 1.1. Spustenie programu

V tomto okne môžete vybrať požadovaný prevádzkový režim, ako aj informačnú základňu. Program 1C môže fungovať v dvoch režimoch:

1C: Podnik;

Konfigurátor.

Požadovaný režim sa vyberie kliknutím na príslušné tlačidlo v tomto okne. Dozvieme sa viac o tom, aký je každý režim prevádzky programu 1C, keď dokončíme príslušnú lekciu.

Stredná časť okna spustenia programu obsahuje zoznam infobáz. Pri prvom spustení programu môže tento zoznam obsahovať informačnú základňu s demo konfiguráciou; Táto základňa je súčasťou dodávky a je určená na predbežné zoznámenie sa so systémom. Informačná báza sa vyberie kliknutím na príslušnú pozíciu zoznamu. Do zoznamu môžete pridať nové alebo upraviť a odstrániť existujúce informačné databázy (o tom, ako to urobiť, si povieme neskôr).

Cesta k adresáru infobase, kde je nainštalovaný kurzor, je zobrazená v spodnej časti okna.

Postup pri spustení programu je nasledovný: najprv musíte kliknúť na informačnú základňu v spúšťacom okne a potom kliknúť na tlačidlo 1C:Enterprise alebo Configurator (v závislosti od režimu, v ktorom chcete program spustiť).

Lekcia č. 4. Prevádzkové režimy „1C:Enterprise“ a „Configurator“

Ako už vieme z predchádzajúcej lekcie, program 1C môže fungovať v dvoch hlavných režimoch: 1C: Enterprise a Configurator. Požadovaný režim sa vyberie kliknutím na príslušné tlačidlo v spúšťacom okne.

1C:Enterprise režim je prevádzkový režim programu v súlade s jeho účelom. Inými slovami, v režime 1C:Enterprise pracujú účtovníci, finančníci, manažéri a ďalší používatelia programu.

Pokiaľ ide o režim Konfigurátor, ten je určený na nastavenie a správu programu. Tu sa vytvárajú a upravujú konfiguračné objekty, konfigurujú sa rozhrania a dialógové okná, určuje sa vzhľad a obsah tlačenej formy dokumentov a vykonáva sa množstvo ďalších akcií na nastavenie a konfiguráciu systému. Vo väčšine prípadov administrátor pracuje s konfigurátorom, pretože si vyžaduje špecifické znalosti.

Nebudeme brať do úvahy problémy s konfiguráciou programu, pretože na pokrytie tejto témy je potrebná samostatná kniha. Okrem toho sa bežnému používateľovi neodporúča, aby sám vykonával zmeny v konfigurátore (neodborná úprava môže narušiť integritu údajov a vo všeobecnosti viesť k nepredvídateľným následkom). Jediné, čo v režime Konfigurátor urobíme, je pripojenie konfigurácie „Účtovníctvo“ k technologickej platforme. (pozri lekciu № 6).

Upozorňujeme, že niektoré jednoduché a dostupné nastavenia boli presunuté do prevádzkového režimu 1C:Enterprise. Používateľ môže tieto parametre upravovať nezávisle (odporúča sa upozorniť správcu systému). Ako sa to robí, sa dozvieme, keď dokončíme príslušnú lekciu.

Lekcia č. 5. Práca s informačnými bázami (vytváranie, výber, mazanie)

Ak chcete začať používať program, musíte si pri prvom spustení vytvoriť informačnú základňu, s ktorou budete pracovať (budú tam uložené všetky údaje). Pre prechod do režimu vytvárania infobázy je potrebné kliknúť na tlačidlo Pridať v okne spustenia programu (pozri obr. 1.1). V dôsledku toho sa na obrazovke otvorí okno zobrazené na obr. 1.2.

Ryža. 1.2. Prvá etapa pridania informačnej základne

V tomto okne musíte pomocou prepínača určiť, ako sa má informačná základňa vytvoriť. Ak práve začínate pracovať s programom 1C a doteraz neboli vytvorené žiadne informačné bázy, musíte prepínač nastaviť do polohy Vytvoriť novú informačnú bázu, aby ste vytvorili novú prázdnu databázu pre ďalšiu prácu. Druhá možnosť je určená na prepojenie predtým vytvorenej informačnej základne.

Ak chcete prejsť na ďalší krok, kliknite na tlačidlo Ďalej.

Pri vytváraní novej informačnej bázy sa na obrazovke objaví okno, ktoré je znázornené na obr. 1.3.

Ryža. 1.3. Výber spôsobu vytvárania informačnej základne

Ak potrebujete vytvoriť infobázu na základe existujúcej šablóny (napríklad na základe demo konfigurácie), musíte prepínač nastaviť na pozíciu Vytvoriť infobázu zo šablóny. V tomto prípade sa nižšie zobrazí zoznam dostupných konfigurácií a šablón, kde je potrebné kliknutím myšou vybrať požadovanú pozíciu a kliknúť na Ďalej.

Ak zvolíte druhú možnosť (spodná poloha prepínača), vytvorí sa informačná základňa bez konfigurácie. K nej bude možné následne pripojiť požadovanú konfiguráciu z príslušného súboru (postup pripojenia konfigurácie „Účtovníctvo“ zvážime neskôr).

Ryža. 1.4. Zadanie názvu a typu umiestnenia infobase

Do poľa Zadajte názov informačnej databázy musíte pomocou klávesnice zadať ľubovoľný názov databázy, ktorá sa má vytvoriť. Pod týmto názvom sa infobáza následne zobrazí v zozname infobáz v okne spustenia programu (pozri obr. 1.1).

Pomocou nižšie uvedeného prepínača musíte určiť, kde sa bude vytvorená databáza nachádzať. Vo väčšine prípadov ide buď o počítač alebo lokálnu sieť, takže štandardne je prepínač nastavený na Na tomto počítači alebo na počítači v lokálnej sieti. Po kliknutí na tlačidlo Ďalej sa na obrazovke otvorí okno zobrazené na Obr. 1.5.

Ryža. 1.5. Cesta k adresáru informačnej databázy

Toto okno špecifikuje cestu k adresáru, v ktorom budú uložené súbory infobase. Obrázok ukazuje predvolenú cestu ponúkanú programom. Ak ho chcete zmeniť, kliknite na tlačidlo výberu (s tromi bodkami), ktoré sa nachádza na konci tohto poľa. V dôsledku toho sa otvorí okno Vybrať adresár, v ktorom je podľa zvyčajných pravidiel systému Windows uvedená požadovaná cesta (v prípade potreby môžete vytvoriť nový adresár).

V poli Jazyk (Krajina) vyberte z rozbaľovacieho zoznamu jazyk vytvorenej infobázy. Štandardne je toto pole nastavené na Ruštinu (Rusko).

Proces vytvárania informačnej bázy je ukončený kliknutím na tlačidlo Dokončiť v tomto okne.

Ak chcete zmeniť parametre infobázy, musíte ju vybrať v spúšťacom okne (pozri obr. 1.1) kliknutím myši a kliknutím na tlačidlo Upraviť a následne vykonať požadované úpravy v režime krok za krokom.

Vymazanie infobáz sa vykonáva aj v okne spustenia programu. Ak to chcete urobiť, vyberte databázu, ktorú chcete odstrániť, kliknutím myši a kliknutím na tlačidlo Odstrániť. V tomto prípade program vydá dodatočnú požiadavku na potvrdenie operácie vymazania.

Pamätajte, že na fungovanie programu musíte mať aspoň jednu informačnú základňu.

Lekcia č. 6. Pripojenie konfigurácie „Účtovníctvo“.

Ako sme už uviedli, program 1C: Accounting 8 pozostáva z dvoch kľúčových komponentov: technologickej platformy a konfigurácie. Počas inštalácie programu je na počítači nainštalovaná technologická platforma, ku ktorej sa následne pripojí požadovaná konfigurácia (napríklad „Riadenie obchodu“, „Riadenie ľudských zdrojov“ alebo ako v našom prípade „Účtovníctvo“).

Konfiguračný súbor je súčasťou dodávky systému, má príponu cf a je pripojený cez konfigurátor.

Toto sa robí nasledovne.

V okne spustenia programu (pozri obr. 1.1) kliknite na názov predtým vytvorenej infobázy a kliknite na tlačidlo Konfigurátor. V dôsledku toho sa okno programu otvorí v prevádzkovom režime Konfigurátor (obr. 1.6).

Ryža. 1.6. Okno programu v prevádzkovom režime Konfigurátor

Prvá vec, ktorú musíte urobiť v tomto režime, je vykonať príkaz Konfigurácia | Otvorte konfiguráciu. V dôsledku toho sa na ľavej strane rozhrania otvorí okno Konfigurácia (obr. 1.7).

Ryža. 1.7. Otvorenie okna Konfigurácia

Teraz vykonajte príkaz Konfigurácia | Načítajte konfiguráciu zo súboru (obr. 1.8).

Ryža. 1.8. Výber príkazu na načítanie konfigurácie

Upozorňujeme, že tento príkaz je dostupný len vtedy, keď je otvorené okno Konfigurácia (pozri obr. 1.7). Po jeho aktivácii sa na obrazovke zobrazí okno Výber konfiguračného súboru znázornené na obr. 1.9.

Ryža. 1.9. Výber konfiguračného súboru

V tomto okne musíte zadať cestu ku konfiguračnému súboru, vybrať tento súbor kliknutím myši a kliknúť na tlačidlo Otvoriť. Ihneď potom začne proces sťahovania konfigurácie. Informácie o priebehu tohto procesu sa zobrazia v stavovom riadku v spodnej časti okna Konfigurátor (obr. 1.10).

Ryža. 1.10. Informácie o priebehu sťahovania konfigurácie

Upozorňujeme, že proces načítania konfigurácie zo súboru môže trvať dlho, najmä ak pracujete na nízkom počítači.

Po dokončení sťahovania vás program vyzve na aktualizáciu konfigurácie databázy (obr. 1.11).

Na túto žiadosť treba odpovedať kladne. Informácie o priebehu procesu aktualizácie sa zobrazia aj v stavovom riadku. V takom prípade program vydá ďalšiu požiadavku na prijatie zmien v konfigurácii, na ktorú treba odpovedať kladne (inak nebude aktualizácia dokončená).

Po aktualizácii konfigurácie databázy by mal názov okna Konfigurátor zobrazovať názov a verziu načítanej konfigurácie. Tým sa potvrdí, že konfiguračné pripojenie bolo správne dokončené.

Teraz môžete prepnúť do prevádzkového režimu 1C:Enterprise a začať používať program.

Lekcia č. 7. Popis základných používateľských rozhraní

Program 1C: Accounting 8 má vlastné používateľské rozhranie pre každý prevádzkový režim. V skutočnosti na tom nie je nič neobvyklé - tento prístup sa praktizuje vo väčšine aplikácií Windows. Napríklad niektoré rozhrania sú k dispozícii na zadávanie údajov, iné na výber objektov, iné na prezeranie zoznamu objektov atď. V tejto lekcii sa zoznámime s hlavnými rozhraniami 1C: Účtovníctvo 8. Každý používateľ programu sa s nimi musí vysporiadať v prevádzkovom režime 1C:Enterprise.

Po spustení programu sa na obrazovke zobrazí jeho hlavné okno, ktoré je znázornené na obr. 1.12.

Ryža. 1.12. Hlavné okno programu

Práve tu užívateľ určuje svoje ďalšie kroky výberom vhodného prevádzkového režimu. To je možné vykonať pomocou hlavnej ponuky, panela nástrojov alebo pomocou panela funkcií, ktorý sa nachádza v centrálnej časti rozhrania.

Výber objektov pre ďalšiu prácu sa vykonáva v rozhraní výberu alebo zoznamu. Napríklad na prepnutie do režimu práce s ľubovoľným adresárom je potrebné ho zvoliť vo výberovom okne (obr. 1.13), ktoré sa na obrazovke vyvolá príkazom hlavného menu Operácie | Adresáre.

Ryža. 1.13. Rozhranie výberu vzorky

V tomto okne musíte kliknutím myšou vybrať požadovaný objekt a stlačiť tlačidlo OK alebo tlačidlo OK .

Výber objektov na prezeranie alebo úpravu je možné vykonať aj v rozhraniach zoznamu. Typickým príkladom je práca s dokumentmi. Po aktivácii príslušného príkazu sa na obrazovke otvorí okno so zoznamom (obr. 1.14), v ktorom vyberiete dokument pre ďalšiu prácu.

Ryža. 1.14. Príklad okna so zoznamom (príjem hotovostných príkazov)

Poznámka

Na začiatku prevádzky programu s novovytvorenou prázdnou infobázou budú všetky rozhrania v zozname prázdne, t.j. nebude v nich ani jedna položka.

Okno zoznamu obsahuje zoznam relevantných pozícií (dokumenty, organizácie, protistrany atď.). Pre každú položku zoznamu sú v príslušných stĺpcoch zobrazené všeobecné informácie: dátum a číslo dokladu, protistrana pre doklad, suma, typ transakcie atď. (určuje sa to podľa konkrétneho prevádzkového režimu).

Stojí za zmienku, že prevádzkový postup v rôznych rozhraniach zoznamov je do značnej miery podobný. Inými slovami, v okne so zoznamom hotovostných príkazov a v okne so zoznamom bankových dokladov a v okne so zoznamom dokladov pre príjem tovaru a v mnohých ďalších podobných prevádzkových režimoch existuje množstvo podobných štandardných akcií. určené na vykonávanie určitých operácií. K týmto akciám sa dostanete pomocou príslušných príkazov v ponuke Akcie, ktorú otvoríte kliknutím na tlačidlo v ľavom hornom rohu okna so zoznamom.

Pozrime sa na tieto príkazy bližšie, keďže pri ovládaní programu je potrebné väčšinu z nich neustále používať. Po ceste sa zoznámime s niekoľkými typickejšími rozhraniami programu (nastavenia filtra, zobrazovanie údajov atď.).

Pridať. Pomocou tohto príkazu sa prepnete do režimu formovania novej polohy. Po jeho vykonaní sa na obrazovke otvorí vstupné a editačné okno. Príkaz Pridať je možné aktivovať aj stlačením klávesu .

Kopírovať. Príkaz je určený na vytvorenie novej pozície na základe existujúcej pozície (konkrétne na základe tej, na ktorej je v zozname umiestnený kurzor). Tento príkaz je vhodné použiť pri vytváraní viacerých pozícií rovnakého typu, v ktorých je väčšina detailov rovnaká. Príkaz Kopírovať sa tiež vyvolá stlačením klávesu .

Multifunkčné riešenie, ktoré vám umožní organizovať účtovníctvo v podnikoch akejkoľvek veľkosti. Účtovanie nákladov v programe môže byť organizované rôznymi spôsobmi a vyvoláva medzi používateľmi veľa otázok.

Preto špecialisti centra V8 vyvinuli interaktívny vzdelávací program - Prax účtovania priamych výrobných nákladov, ktorá umožňuje nielen zoznámiť sa s postupom účtovania v 1C Manažment výrobného podniku 8, ale aj získať praktické zručnosti a hotové modely na organizovanie účtovníctva. Program je založený na interaktívnej technológii.

Podrobný popis študovaných tém

Tréningový program obsahuje 50 úloh (od jednoduchých po zložité) v nasledujúcich blokoch:

1. Príprava na účtovanie v 1C UPP

Používateľské nastavenia, zadávanie regulačných a referenčných informácií, uchádzanie sa o prácu).

2. Riadenie priamych variabilných nákladov

Tu uvažujeme o toku dokladov skladového aj výrobného účtovníctva. Je uvedená metodika kontroly nadmernej spotreby surovín, predbežná kalkulácia nákladov a hrubého zisku z predaja produktov).

3. Uvoľňovanie produktov dodávaných zákazníkom

Zvažuje sa účtovný proces od objednávky až po analýzu rentability výroby produktov dodávaných zákazníkom.

4. Práca pomocnej výroby

Štúdium najdôležitejších tém: výroba vlastných výrobkov, opravy zariadení a rozdeľovanie nákladov pomocnej výroby na finálne výrobky.

Využitie programu je určené nielen na samoštúdium 1C Manufacturing Enterprise Management 8, ale aj na organizovanie vzdelávacieho procesu v rámci centrálnych vzdelávacích centier, vzdelávacích centier, školiacich stredísk a pod.

Školiaci program neposkytuje práva na používanie 1C:UPP.

Začať

Vyberte možnosť práce s programom:

Pokyny na inštaláciu programu do počítača

1. Nainštalujte program 1C UPP 8 vydanie 1.3:

Spustite stiahnutý súbor setup.exe
(ak existuje varovanie pred nebezpečenstvom, povoľte spustenie súboru)
- Postupujte podľa pokynov inštalačného programu.

Dôležité! Na fungovanie programu je potrebné internetové pripojenie.

3. Spustite tréningový program a vyberte informačnú základňu:

Spustite školiaci program prostredníctvom odkazu „Tréningová stránka“ na pracovnej ploche;
- v zozname informačných báz vybrať „Vzdelávanie v oblasti riadenia výroby“;
- spustite "1C:Enterprise", vyberte používateľa a kliknite na "OK".

Môžete tiež rozšíriť metodickú podporu bezplatného programu,

Popis

Vlastnosti programu:

Štúdium teórie účtovníctva v 1C UPP 8;
- riešenie praktických účtovných úloh priamo v programe SPP;
- automatizovaný systém overovania rozhodnutí;
- kvalitné učebné materiály a ilustrované návody;
- odporúčania na riešenie praktických úloh;
- ukážka hotového modelu účtovania výroby.

Účtovníci, programátori a konzultanti 1C, ktorí chcú samostatne študovať postup účtovania priamych výrobných nákladov v 1C Manažment výrobného podniku 1.3.

Keďže mám dostatočné skúsenosti s implementáciou SCP, rád by som poznamenal, že pri každom projekte bolo skôr či neskôr potrebné presunúť účtovné oddelenie ako oddelenie do práce v programe. V tomto procese je pomerne málo ťažkostí. Predovšetkým by som chcel poznamenať prechod z BP 2.0 na UPP. Napriek tomu, že BP 3.0 už bol vydaný, myslím si, že táto otázka zostane ešte nejaký čas populárna. Aká je teda obtiažnosť?

Musíme začať tým, že v 1.3 je účtovné oddelenie bližšie k podnikovému účtovnému oddeleniu edície 1.6 ako k 2.0, aj keď samozrejme všetka funkcionalita zodpovedá modernej realite. Napriek tomu je to vnímané ako návrat k niečomu starému, morálne zastaranému. A čo je najdôležitejšie, je v tom poriadna dávka pravdy.

Samozrejme, pre účtovné úlohy má konfigurácia (ďalej len BP) 2.0 výhody a výhody, ale napriek tomu je vrcholom UPP jeho výrobný okruh, ktorý nemá analógy v žiadnom riešení 1C (okrem). Žiaľ, túto konkrétnu psychologickú výhodu je ťažké zvrátiť, to sa dá dosiahnuť len ráznym rozhodnutím vedenia, že kto sa nepreškolí, bude prepustený.

Rozdiely medzi účtovníctvom 1C UPP a 1C

Hlavné negatívne body, ktoré odlišujú UPP od BP, s ktorými som sa stretol v praxi:

• Generovanie faktúry pomocou odkazu (v BP sa táto faktúra zadáva na samostatnej záložke).
• Vzhľad prehľadov (účtovné prehľady v UPP určite vyzerajú fádne, na rozdiel od krásnych prehľadov v BP so zelenou hlavičkou a množstvom nastavení).
• Rozdiely v denníkoch dokumentov (názvy aj zloženie denníkov dokumentov, na ktoré sú účtovníci v BP zvyknutí, sú rôzne).
• Dostupnosť ďalších polí vyhľadávania na formulároch denníka dokumentov.

Získajte 267 video lekcií na 1C zadarmo:

Teraz by sme si mali povedať podrobnejšie o týchto a ďalších technických možnostiach, ktoré môžu ovplyvniť účtovníctvo. A tiež, aké alternatívy nám ponúka 1C UPP?

Najdôležitejším rozdielom v princípoch účtovania v UPP a BP pre účtovníka je podľa mňa nemožnosť (možno veľmi obmedzený počet) premietnuť obchodné transakcie do „účtovných výkazov“. V niektorých spoločnostiach je polovica účtovníctva postavená na použití „operácií“. Táto vlastnosť vyplýva z rozšíreného používania účtovných registrov v UPP, a to nielen účtovných registrov. V UPP sa prevažná väčšina operácií vykonáva pomocou špecializovaných dokumentov.

Príklad: väčšina účtovníkov odzrkadľuje úroky z úverov poskytnutých pomocou operácie s uvedením korešpondencie Dt91 Kt76, avšak v 1C UPP tento prístup neovplyvní napríklad register vzájomných vyrovnaní s protistranami. Mali by ste použiť doklad o predaji tovaru a služieb.

Samostatne stojí za zmienku, že je možné použiť dokument Prevádzka, ale len v spojení s dokumentom Úprava registra a tento dokument môže zmiasť každého nepripraveného užívateľa.

Ďalej je potrebné poznamenať, že pri niektorých účtovných účtoch existujú rozdiely v čiastkovom účtovaní a nemožnosť získať informácie, ktoré nás zaujímajú, pomocou štandardných metód. Napríklad účet 60 nemá tretí podúčet „Doklady o vysporiadaní s protistranou“, podľa ktorého je dokument registrátora premietnutý do BP; preto nebude možné tieto dokumenty zobraziť pomocou štandardnej súvahy. . Súčasťou východiska z tejto situácie je použitie správy „Výpis o vzájomnom vyrovnaní s protistranami“.

Absencia niektorých „podsúvahových“ účtov v 1C UPP, napríklad účty MC. Prevádzkové materiály sa skutočne zohľadňujú na účte BP na účte MC. V UPP sú informácie o materiáloch odovzdaných do prevádzky zohľadňované v evidencii „Materiály v prevádzke“, informácie o nich je možné získať prostredníctvom výkazu „Výkaz materiálu v prevádzke“.

Chýbajúci postup uzávierky na konci mesiaca, ktorý je taký blízky a pochopiteľný. Áno, takéto spracovanie nie je zahrnuté v SCP. Uzávierka mesiaca sa vykonáva pomocou obchodného procesu „Postup mesačného uzávierky“, ktorý používa prvok adresára „Nastavenie mesačného uzávierky“.

Možno je tento bod úplne zvláštny prípad. Napriek tomu stojí za povšimnutie. Dokument „Presun dlhodobého majetku“ - problém je v tom, že účtovné oddelenie uvádza, odkiaľ a kam sa objekt dlhodobého majetku presúva, ale SCP uvádza iba miesto, kde sa objekt presúva. Skutočná poloha objektu je určená záznamom registra v danom čase.

Prehľad Odpisový list v UPP má inú prezentáciu a nereflektuje pohyb dlhodobého majetku, prípadne môžete použiť modernizovaný prehľad.

Zvýšený počet podrobností na vyplnenie. Samozrejme, počet detailov sa zvýšil. Vďaka užívateľským nastaveniam sa však dá veľká väčšina takýchto údajov vyplniť automaticky.

Východiská z tejto situácie

Väčšina problémov, ktorým čelíme, má spravidla niekoľko riešení. V tejto situácii môžem zdôrazniť napríklad toto:

V jednej firme bola pozícia účtovného oddelenia veľmi silná, veľmi neradi sa vracali do minulosti na 1C UPP 1.3, projektu hrozil neúspech... Našťastie firma mala výborné finančné možnosti... výsledkom bolo kompletné prepísanie všetkých účtovných výkazov a ich uvedenie do podoby BP 2.0, pridávanie nových dokladov do denníkov dokumentov, zobrazovanie vyhľadávacích formulárov na formulároch denníkov dokumentov. Ukázalo sa, že je to drahé: z hľadiska vývoja aj z hľadiska ďalšej podpory, ale účtovné oddelenie pocítilo jeho dôležitosť a projekt pokračoval.

Aj keď sa táto možnosť nezdá byť veľmi účinná, v živote existuje.

Diametrálne opačným riešením by bol striktný pokyn manažmentu využívať len existujúcu funkcionalitu. Mimochodom, umožňuje kompletné účtovníctvo a má všetky kontrolné mechanizmy. Tento prístup je pre firmu optimálny!

V tejto časti začíname sériu prehľadov článkov, ktoré vám pomôžu zvládnuť konfiguráciu „1C: Manufacturing Enterprise Management“.

Úvod

"1C:Manufacturing Enterprise Management 8" je komplexné aplikačné riešenie pokrývajúce hlavné kontúry riadenia a účtovníctva vo výrobnom podniku. Riešenie umožňuje organizovať komplexný informačný systém, ktorý spĺňa podnikové, ruské a medzinárodné štandardy a zabezpečuje finančné a ekonomické aktivity podniku.

Aplikačné riešenie vytvára jednotný informačný priestor pre zobrazenie finančných a ekonomických aktivít podniku, pokrývajúci hlavné obchodné procesy. Zároveň je jasne vymedzený prístup k uloženým informáciám, ako aj možnosť určitých akcií v závislosti od stavu zamestnancov.

V podnikoch holdingovej štruktúry môže spoločná informačná základňa pokrývať všetky organizácie zahrnuté v holdingu. To výrazne znižuje náročnosť na vedenie záznamov v dôsledku opätovného použitia spoločných súborov informácií rôznymi organizáciami. Zároveň je pre všetky organizácie vedené komplexné riadenie a regulované (účtovné a daňové) účtovníctvo, ale regulované výkazníctvo sa generuje samostatne pre organizácie.

Skutočnosť obchodnej transakcie sa eviduje jednorazovo a premieta sa do manažérskeho a regulovaného účtovníctva. Nie je potrebné znova zadávať informácie. Prostriedkom evidencie obchodnej transakcie je doklad a na urýchlenie práce sú široko používané mechanizmy nahrádzania „predvolených“ údajov a zadávanie nových dokladov na základe už zadaných.

V aplikovanom riešení sa používa nasledujúci pomer rôznych účtovných údajov:

• nezávislosť manažmentu, účtovných a daňových účtovných údajov;
• porovnateľnosť manažérskych, účtovných a daňových účtovných údajov;
• zhoda súčtu a kvantitatívnych odhadov majetku a záväzkov podľa údajov hospodárenia, účtovníctva a daňovej evidencie, ak neexistujú objektívne dôvody ich nesúladu.

Údaje zadané užívateľmi sú rýchlo kontrolované aplikačným riešením. Pri registrácii hotovostnej platby teda systém skontroluje dostupnosť finančných prostriedkov, pričom zohľadní existujúce požiadavky na ich čerpanie. A pri registrácii zásielky produktov systém skontroluje stav vzájomného zúčtovania s príjemcom tovaru.

Aplikačné riešenie je dodávané so sadou rozhraní, ktoré poskytuje každému užívateľovi prednostný prístup k dátam a mechanizmom aplikačného riešenia, ktoré potrebuje.

Regulované (účtovné a daňové) účtovníctvo pre organizácie sa vykonáva v národnej mene, zatiaľ čo pre manažérske účtovníctvo pre podnik ako celok je možné zvoliť akúkoľvek menu. Rôzne organizácie jednej informačnej základne môžu používať rôzne systémy zdaňovania: v niektorých organizáciách - všeobecný daňový systém, v iných - zjednodušený; Môžu sa použiť odlišné daňové a účtovné zásady. Okrem toho sa na určité druhy činností organizácie môže uplatniť daňový systém vo forme jedinej dane z imputovaného príjmu.

Okrem manažérskeho a regulačného účtovníctva môžete viesť účtovníctvo podľa medzinárodných štandardov finančného výkazníctva (IFRS). V záujme zníženia náročnosti na prácu sa účtovníctvo podľa IFRS vykonáva neoperatívne, využíva sa preklad (prepočet) údajov z iných druhov účtovníctva.

Pri vývoji riešenia „1C: Manufacturing Enterprise Management 8“ sa využívajú moderné medzinárodné techniky riadenia podnikov (MRP II, CRM, SCM, ERP, ERP II atď.) a skúsenosti s úspešnou automatizáciou výrobných podnikov, ktoré nazbierala spoločnosť 1C a partnerské spoločnosti. boli brané do úvahy.spoločenstvo. Na návrhu a vývoji konfigurácie sa podieľali špecialisti zo spoločností „ITRP“ (riadenie výroby) a „1C-Rarus“ (účtovníctvo podľa IFRS). V metodických otázkach implementácie riadenia, finančného účtovníctva a výkazníctva podľa IFRS poskytuje poradenskú podporu svetoznáma audítorská a poradenská spoločnosť PricewaterhouseCoopers.

Riešenie „1C:Manufacturing Enterprise Management 8“ bolo vyvinuté na modernej technologickej platforme „1C:Enterprise 8“. Okrem platformy softvérový balík obsahuje konfiguráciu „Manufacturing Enterprise Management“.

Je zabezpečená vysoká spoľahlivosť a výkon aplikačného riešenia, škálovateľnosť, výstavba geograficky distribuovaných systémov a integrácia s inými informačnými systémami. Vnútorná štruktúra aplikačného riešenia je úplne otvorená pre štúdium a prispôsobenie špecifickým potrebám podniku.

Spoločnosť 1C dokončuje a vyvíja konfiguráciu „Manufacturing Enterprise Management“ s cieľom zohľadniť zmeny v legislatíve a rozšíriť funkčnosť. Zabezpečená promptná aktualizácia nainštalovaných aplikačných riešení. 1C a jej partneri poskytujú viacúrovňový systém technickej podpory.

„1C: Manufacturing Enterprise Management 8“ je vlajkovou loďou aplikačného riešenia spoločnosti 1C s najširším rozsahom funkčnosti. Všeobecnú koncepciu riešenia znázorňuje schéma.

Všetky mechanizmy automatizácie aplikačných riešení možno rozdeliť do dvoch veľkých tried:

• mechanizmy na udržiavanie prevádzkových činností podniku, mechanizmy na vedenie neprevádzkového účtovníctva.
• Oblasti patriace do prevádzkových činností je možné rozlíšiť v každom type účtovníctva (s výnimkou účtovania podľa IFRS).

Okrem toho je aplikačné riešenie rozdelené do samostatných subsystémov zodpovedných za riešenie skupín podobných problémov: subsystém riadenia hotovosti, subsystém personálneho riadenia, účtovný subsystém atď. Toto rozdelenie je určitou konvenciou, ktorá uľahčuje zvládnutie aplikačného riešenia. . V súčasnej práci používateľov sa hranice medzi subsystémami prakticky necítia.

Najnovšie vydanie konfigurácie Manufacturing Enterprise Management, ktoré má číslo 1.3, jasne demonštruje výhody novej verzie 8.2 platformy 1C:Enterprise. Konfiguráciu možno použiť v normálnom aplikačnom režime, ktorý poznajú používatelia predchádzajúcich vydaní.

„1C:Manufacturing Enterprise Management 8“ možno použiť v mnohých oddeleniach a službách výrobných podnikov vrátane:

• riaditeľstvo (generálny riaditeľ, finančný riaditeľ, obchodný riaditeľ, výrobný riaditeľ, hlavný inžinier, riaditeľ ľudských zdrojov, IT riaditeľ, riaditeľ rozvoja);oddelenie ekonomického plánovania;
• výrobné dielne;
• oddelenie výroby a expedície;
• oddelenie hlavného dizajnéra;
• oddelenie hlavného technológa;
• oddelenie hlavného mechanika;
• obchodné oddelenie;
• oddelenie logistiky (zásobovania);
• marketingové oddelenie;
• sklady materiálov a hotových výrobkov;
• účtovníctvo;
• Oddelenie ľudských zdrojov;
• oddelenie organizácie práce a zamestnanosti;
• IT služby;
• administratívne a ekonomické oddelenie;
• oddelenie investičnej výstavby;
• informačné a analytické oddelenie;
• oddelenie strategického rozvoja.

Očakáva sa, že najväčší efekt bude mať implementácia aplikačného riešenia v podnikoch s pracovnou silou niekoľko desiatok až niekoľko tisíc ľudí, s desiatkami a stovkami automatizovaných pracovných staníc, ako aj v holdingových a sieťových štruktúrach.

"1C:Manufacturing Enterprise Management 8" poskytuje:

• pre vedenie podniku a manažérov zodpovedných za rozvoj podnikania - dostatok príležitostí na analýzu, plánovanie a flexibilné riadenie zdrojov podniku na zvýšenie jeho konkurencieschopnosti, vedúci oddelení, manažéri a zamestnanci priamo zapojení do výroby, predaja, zásobovania a iných činností podpora výrobného procesu - nástroje, ktoré vám umožnia zvýšiť efektivitu každodennej práce vo vašich oblastiach;
• zamestnancov podniku účtovné služby - nástroje pre automatizované účtovníctvo plne v súlade s právnymi požiadavkami a podnikovými štandardmi podniku.

Výrobné účtovníctvo a náklady ako hlavný predmet jeho štúdia

Hlavnou zložkou riadenia výrobného podniku je výrobné účtovníctvo.

Výrobné účtovníctvo je komplexná a zaujímavá technológia s vlastnými metódami a technikami. Úlohou účtovníctva výroby je zohľadniť celý proces transformácie nákladov: náklady počas výroby menia svoj charakter, zlučujú sa, delia sa, rôznymi spôsobmi sa transformujú, t.j. Predmetom účtovníctva výroby sú dynamicky sa meniace objekty. Napríklad výrobné účtovníctvo dáva odpoveď na otázku: aké sú náklady na výrobok, ak si jeho výroba vyžiadala určitú výšku vynaložených nákladov č.4, pozostávajúcich z časti náklady č.1 a č.2 a plne zaúčtované náklady č.3. Prečo diely? Pretože sa napríklad nakupujú materiály určitého veľkého objemu a najprv je potrebné vypočítať, aká časť z tohto celkového objemu materiálov bola vynaložená na jednotku výroby. To isté platí aj o mnohých iných nákladoch – elektrina atď. V tomto prípade je potrebné brať do úvahy celú históriu prechodu nákladov výrobou – od vzniku nákladu v účtovníctve až po jeho zahrnutie do nákladovej ceny a predaj ako súčasť výrobku a jeho vznik v r. účtovanie a zahrnutie do nákladovej ceny môže byť v rôznych vykazovacích obdobiach.

Inštalácia a spustenie softštartéra

Na fungovanie potrebujeme platformu 1C 8.2. Vydanie UPP je možné prevziať z akéhokoľvek najnovšieho vydania 1.3.
Budeme pracovať s „demo“ databázou. V nastaveniach databázy vyberte „Hrubý klient“ ako hlavný režim spustenia. Ostatné nastavenia možno ponechať ako predvolené.

Pre tých, ktorí ešte nepoznajú platformu 8.2, uvedieme krátky odkaz na pojem „hrubý klient“.
Hrubý klient v architektúre klient-server je aplikácia, ktorá poskytuje (na rozdiel od tenkého klienta) pokročilé funkcie, nezávislé od centrálneho servera. Server je v tomto prípade často iba úložiskom údajov a všetka práca na spracovaní a prezentovaní týchto údajov sa prenáša na stroj klienta.
Výhody tučného klienta
Hrubý klient má na rozdiel od tenkého klienta širokú škálu funkcií.
Režim pre viacerých používateľov.
Poskytuje schopnosť pracovať, aj keď je komunikácia so serverom prerušená.
Má možnosť pripojiť sa k bankám bez použitia internetu.
Vysoký výkon.
Nedostatky
Veľká veľkosť distribúcie.
Veľká časť výkonu klienta závisí od platformy, pre ktorú bol vyvinutý.
Pri práci s ním vznikajú problémy so vzdialeným prístupom k dátam.
Pomerne zložitý proces inštalácie a konfigurácie.
Zložitosť aktualizácie a s tým spojená irelevantnosť údajov.

Pri spustení nainštalovanej demo databázy vyberte používateľa „Abdulov“, má plné práva. Nie je potrebné zadať heslo.

Aby ste mohli študovať UPP, pri prvom spustení predefinujte používateľské rozhranie „Abdulov“ na „Úplné“: ponuka „Používatelia – Používatelia – Správa – Abdulov – dvojitým kliknutím otvoríte formulár Abdulov – pole „Hlavné rozhranie“ – Úplné - tlačidlo Nahrať a zavrieť." Potom na paneli s nástrojmi kliknite na tlačidlo „Prepnúť rozhranie“ a vyberte možnosť „Úplné“.

O pojmoch „podnik“ a „organizácia“, „regulované“ a manažérske účtovníctvo. Podnik je súbor všetkých organizácií, pre ktoré sú v databáze uchovávané záznamy. « Regulované účtovníctvo„je určená tým, že pravidlá jej správania určuje zákon. " Manažérske účtovníctvo„Každý podnik môže mať svoje, pravidlá jeho fungovania nie sú nijako regulované a určuje ich vedenie konkrétneho podniku. Konfigurácia systému manažérskeho účtovníctva obsahuje určitú víziu toho, ako najlepšie (pohodlnejšie, názornejšie, racionálnejšie) viesť manažérske účtovníctvo, ale každý konkrétny podnik môže mať vlastnú víziu svojho riadenia, pretože neexistujú jednotné pravidlá a normy a v tomto prípade bude potrebné ich upraviť. V typickej konfigurácii UPP je manažérske účtovníctvo vlastne založené na požiadavkách primárne účtovníctva, zatiaľ čo výkazníctvo v manažérskom účtovníctve je zamerané na uvedomenie si potreby plánovania nákupov, nákladov atď. Pri realizácii manažérskeho účtovníctva sa nevyužíva princíp podvojného účtovníctva, t.j. napríklad môžete niečo kapitalizovať „z ničoho“ a nevznikne žiadny dlh atď. Regulované účtovníctvo vykonávané pre každú organizáciu samostatne. manažérsky- čiastočne pre podnik ako celok.

O medzinárodnom účtovníctve. V úvode bolo uvedené, že v UPP je možné udržiavať medzinárodné rekordy. Je potrebné poznamenať, že táto možnosť sa zobrazí iba vtedy, ak je v nastaveniach účtovnej politiky špecifikované dávkové účtovanie. Ak (pozri v rozhraní „Správca účtovníctva“ v ponuke „Nastavenia účtovníctva - Nastavenia účtovníctva“) vyberiete rozšírenú analytiku nákladového účtovníctva (namiesto dávkového účtovníctva), nebude možné viesť medzinárodné účtovníctvo.

Použité pojmy, označenia objektov, ktoré 1C prevádzkuje a ktorým je potrebné rozumieť pri práci s databázou

• Adresáre
• Prestupy
• Konštanty
• Plány pre typy výpočtov
• Plány charakteristického typu
• Register informácií
• Dokument
• Akumulačný register
• Účtovná osnova
• správa
• Liečba

Adresáre

Adresár je súbor rôznych významov pre niečo. Adresár pozostáva z Prvky adresára. Každá hodnota prvku adresára je charakterizovaná danou sadou parametrov. Zvyčajne sa jeden z parametrov prvku adresára neopakuje – pre každý prvok adresára je jeho hodnota jedinečná. Typicky je to kód prvku slovníka. Väčšinou sa adresár dopĺňa, t.j. Pri práci s databázou do nej môžete pridávať nové prvky (sú tu aj adresáre, ktoré sa neaktualizujú, zvyčajne nejaké klasifikátory stiahnuté z iných miest).
Adresáre sú užitočné, pretože umožňujú vypĺňať dokumenty mnohonásobne rýchlejšie, pričom prvok bude pomenovaný a prezentovaný všade rovnako a po nastavení parametrov prvku ich môžete použiť všade tam, kde je to potrebné.

Každý prvok adresára je objekt, na ktorý možno odkazovať z iných miest. Napríklad existuje taký adresár „Protistrany“:


Povedzme, že potrebujete zadať údaje o ďalšom príchode tovarov a služieb do databázy. Namiesto napísania mena protistrany „InnoTrade LLP“ a uvedenia všetkých jej charakteristík, ktoré môžu byť potrebné na spracovanie potvrdenky na príslušné miesto, bude stačiť vybrať príslušný prvok v adresári „Protistrany“.

Alebo napríklad existuje taký adresár - „Meny“:

Namiesto písania názvu meny a uvádzania jej kurzu v každom účtenke môžeme jednoducho vybrať hodnotu menového adresára na správnom mieste:

Informačné registre

Informačný register je typ zariadenia na ukladanie informácií, ktoré vyzerá veľmi podobne ako adresár. Na rozdiel od adresára však riadok v informačnom registri nemožno špecifikovať ako objekt – na riadok registra nemožno odkazovať, ako napríklad na konkrétnu protistranu v adresári „Protistrany“. Ale v informačnom registri si môžete uložiť napríklad históriu zmien niektorého prvku adresára. Napríklad história zmien hodnôt prvkov adresára „Currencies“ je uložená v informačnom registri „Currency Rates“:

Uložením histórie meny do registra „Kurzy mien“ nie je potrebné uvádzať kurz pre každý doklad mnohokrát. Program si to sám určí v prípade potreby podľa dátumu.

Prestupy

Enumerácia je špeciálny prípad adresára. Enumerácia je daný pevný súbor hodnôt pre niečo. Na rozdiel od adresára nemá každá hodnota enumerácie žiadne ďalšie parametre.

Konštanty

Konštanta je hodnota niečoho, zvyčajne určená pri začatí práce s databázou raz a navždy. Najmä nastavenia účtovnej politiky sú uložené v konštantách SCP.

Plány pre typy výpočtov

Špeciálny typ adresára, ktorý popisuje algoritmy časového rozlíšenia a zrážok a niektoré ďalšie informácie potrebné na výpočet časového rozlíšenia a zrážok.

Plány charakteristického typu

Špeciálny typ adresára, ktorý popisuje niektoré dodatočné informácie, ktoré databázové objekty obsahujú.

Dokumentácia

Dokument je prostriedok na zadávanie údajov, spracovanie zadaných údajov s možnosťou zohľadnenia existujúcich údajov a konverzie existujúcich údajov s prihliadnutím na vstupné údaje do informačnej databázy.

Dokumenty možno rozdeliť do niekoľkých typov:

• odrážajúci skutočnosť ekonomickej činnosti - napríklad registračný doklad v databáze príjmu tovaru a služieb (v dôsledku dokladu musí byť tovar zaúčtovaný na sklad, dodávateľovi musí vzniknúť dlh, musí byť zaúčtovaná DPH , transakcie sa musia evidovať a pod.) alebo výroba dokladu „Výkaz“ za smenu“ (zaznamenáva skutočnosť výroby produktov, ich pohyb na sklad, eviduje transakcie a pod.)
• regulačné dokumenty - dokumenty, ktoré vykonávajú úkony, ktoré sa musia vykonávať v danej frekvencii - napríklad vypočítať odpisy alebo vypočítať mzdy, premietnuť mzdy do účtovníctva, vypočítať výrobné náklady, splatiť výrobné náklady, uzavrieť rok (s bilanciou hárková reforma), rozdeľovať materiály na výrobu, rozdeľovať náklady atď.
• plánovacie dokumenty - evidencia skutočnosti plánovania niektorých udalostí, evidencia plánovaných ukazovateľov (plán predaja, plán výroby, výroba na smeny, plán obstarávania, zákazka odberateľa, zákazka dodávateľa, výrobná zákazka, zákazka na údržbu dlhodobého majetku)
• manažéri - zadávajú sa na kontrolu práce iných dokladov (napr. nastavenie zliav - dokument špecifikuje podmienky pre poskytnutie zľavy, takže ak kupujúci tieto podmienky splní, je mu automaticky poskytnutá zľava)
• inventarizácia - podklady na objasnenie, aktualizáciu zostatkov, napr. zostatky nedokončenej výroby alebo opravné zostatky chybných nákladov (poznámka: v konfigurácii SCP inventarizačné doklady nezapisujú informácie do registra, ale ukladajú ich len v sebe).

Akumulačné registre

Akumulačné registre sú hlavným úložiskom kvantitatívnych a celkových údajov v databáze. Každý z akumulačných registrov ukladá svoje vlastné špecifické informácie. Akumulačné registre možno rozdeliť do skupín podľa typu uložených informácií:

• Dlhodobý majetok
• Výroba
• skladom

Okrem toho môžu byť tieto údaje uložené v rôznych registroch v závislosti od účtovnej sekcie, napríklad v registri Vady vo výrobe (medzinárodné účtovníctvo), Vady vo výrobe (účtovníctvo), Vady vo výrobe (daňové účtovníctvo).

Z hľadiska spôsobu ukladania informácií sú akumulačné registre zvyškový A obchodovateľné.

Registre akumulácie zvyškov sú navrhnuté tak, aby v danom čase ukladali iba zvyšky. Aktuálne registre uchovávajú údaje o tom, ako sa zostatok menil v čase, t.j. v tejto chvíli sa tak veľa prijalo v dôsledku takej a takej akcie, v tej chvíli sa tak veľa stratilo v dôsledku inej akcie. Obežné registre vám umožňujú analyzovať históriu zmien množstva alebo množstva za určité časové obdobie v kontexte určitých parametrov. Napríklad register predajní ukáže, koľko a za akú sumu sa konkrétny produkt predal ktorým protistranám za určité obdobie.

Informácie sa objavujú v akumulačných registroch pri práci s dokumentmi, t.j. dokumenty to tam uviedli.

Účtovná osnova

Typická konfigurácia UPP obsahuje štyri účtové osnovy (a teda 4 účtovné registre - fyzicky sú informácie o účtových osnovách uložené v príslušných účtovných registroch):

• Rozpočtovanie
• International
• daň
• Samonosné

Pretože Pri realizácii manažérskeho účtovníctva nie je dodržaná zásada podvojného účtovníctva, potom naň nie je potrebná účtová osnova. Preto v štandardnej konfigurácii SPP nevzniká hospodárska rovnováha. Ak to chcete urobiť, môžete buď upraviť konfiguráciu, alebo, čo je vhodnejšie, použiť rozpočtový podsystém (umožňuje vám ukladať veľmi odlišné informácie, môžete vytvoriť špeciálny scenár „Manažment Balance Sheet“ a pomocou údajov manažérskeho účtovníctva zadať informácie podľa tohto scenára, aby ste v konečnom dôsledku získali manažérsku súvahu, ale o tom neskôr)

UPP obsahuje informácie, ktoré sú uložené len v účtovej osnove (napríklad informácie o účtoch 80-90, údaje o počiatočnej obstarávacej cene nehmotného majetku, obstaranie nehmotného majetku (účet 08.05), Výkon výskumných, vývojových a technologických prác (účet 08.08 ), výdavky na VaV, časť nákladov 29. účtu a pod.), sú tam aj informácie, ktoré sú uložené len v akumulačných registroch (všetko, čo sa týka plánovania, zákaziek, rezervácií a pod.) a sú tam informácie uložené tak v účtovom rozvrhu, ako aj v evidencii akumulácie (skladové účtovníctvo, nákladové účtovníctvo a pod.). Poznámka. Príklady v zátvorkách sú uvedené v časti „účtovníctvo“. Rovnaké vlastnosti existujú aj v iných typoch účtovníctva.

Pozrime sa na príklad. Otvorte doklad „Príjem tovaru a služieb“ – menu „Doklady – Riadenie nákupu – Príjem tovaru a služieb“. Napríklad otvorte prvý dokument. Pozrite sa na jeho príspevky pomocou ikony Venujte pozornosť tomu, čo má analytický účet 10: t.j. Po spracovaní príjemky sa informácie o položke a sklade uložia do účtového rozvrhu.

Teraz sa pozrite na pohyby dokumentu pomocou tlačidla „Prejsť – Pohyby dokumentov podľa registrov“:

Otvorí sa prehľad o pohyboch dokladov. Strom skupiny môžete zbaliť kliknutím do poľa prehľadu a následným súčasným stlačením kombinácie kláves „Ctrl + Shift + MINUS v časti klávesnice NumLock“. Pozrite si (rozbaľte) skupinu „Evidencia akumulácie „Šarža tovaru na skladoch (účtovníctvo)“:

Venujte pozornosť zakrúžkovaným podrobnostiam - táto analýza nebola v účtovnej osnove. Ale je na tomto akumulačnom registri.

Existujú dokumenty, ktoré opravujú len zápisy v účtovom rozvrhu, a existujú takpovediac plnohodnotné dokumenty, ktoré opravujú všetky požadované informácie vrátane pokročilej analytiky v registroch.

Musíte pochopiť, že plnohodnotné dokumenty zaznamenávajú informácie predovšetkým v registroch a do účtového rozvrhu sa zapisujú iba výpisy z týchto informácií, ktoré sú potrebné pre súvahu. Okrem toho všetky potrebné výpočty „za pochodu“ vždy používajú údaje z účtovnej knihy a iba výsledky týchto výpočtov môžu byť zaznamenané ako zápisy do účtovej osnovy. Podľa toho, ak opravíte iba transakcie účtovej osnovy, to neznamená, že všade sa všetko zlepší samo, pretože... s pokročilou analytikou sa nič nedostane do registrov. Tie. všetky práce by sa mali vykonávať v príslušných „správnych“ dokumentoch, a nie upravovaním zápisov v účtovej osnove.
Ak však začnete manuálne upravovať zápisy v účtovom rozvrhu, budete ich musieť upraviť ďalej - napríklad doklad „Kalkulácia nákladov“ na nasledujúci mesiac nebude brať do úvahy žiadne transakcie upravené v rozvrhu účtov, pracuje s registrami a výsledok zapisuje len do účtového rozvrhu , - v dôsledku toho sa množstvo práce môže zvýšiť natoľko, že nebude možné program používať.
Pred použitím dokumentu musí účtovník pochopiť, či tento dokument upravuje iba zápisy, alebo či opravuje informácie vždy, keď je to potrebné. Na kontrolu môžete použiť už spomenutú zostavu, ktorá sa otvorí kliknutím na tlačidlo „Prejsť – Pohyby dokladov podľa registrov“.

V extrémnych prípadoch, keď sa problém nedá vyriešiť kompletným dokumentom existujúcim v databáze, ktorý zaznamenáva informácie v akumulačných registroch aj v účtovej osnove, by ste mali použiť nielen doklad o úprave transakcie, ale aj špeciálny doklad na úpravu akumulačné registre. Zároveň, samozrejme, musíte dobre chápať nielen to, aké zápisy by sa mali vykonávať v účtovej osnove, ale aj to, v ktorých registroch akumulácie a ako by sa mali informácie opraviť, aby sa úprava nakoniec ukázala ako kompletný - ide o veľmi jemnú a zložitú záležitosť, je lepšie dôverovať len veľmi dobrému špecialistovi.

Správy

Report je prostriedok na získanie informácií z databázy, spracovaný a špeciálne pripravený vo forme, ktorá je zrozumiteľná, pohodlná a užívateľom požadovaná. V konfigurácii je veľa správ, všetky majú svoj vlastný účel.

Príklady existujúcich prehľadov:

• Prehľady generované na základe údajov účtovnej osnovy:
• Súvaha obratu
• Šachový list
• Analýza účtov atď.

• Regulované správy

V konfigurácii SCP verzie 1.3.7.1 nie je volanie nástroja na prácu s regulovanými výkazmi dostupné v „úplnom rozhraní“. Preto, aby ste ho našli, prejdite do rozhrania „Účtovníctvo a daňové účtovníctvo“:

V tomto rozhraní sa v menu „Účtovníctvo“ nachádza nástroj na prácu s regulovaným výkazníctvom:

• Zostavy na základe údajov z akumulačných registrov, informačných registrov, adresárov a pod. (výstup produktu, výrobné plány, výrobné vady, analýza dostupnosti tovaru na skladoch, analýza dostupnosti finančných prostriedkov atď.). Ak sa zostava generuje na základe údajov z jedného registra, zvyčajne sa v jej názve nachádza slovo „výpis“. Ak sa správa vygeneruje na základe údajov z niekoľkých rôznych registrov, potom sa v názve správy zvyčajne používa slovo „analýza“.

• Vlastné prehľady.

Pre pokročilých používateľov je tu mechanizmus na vytváranie vlastných reportov. Budeme o nich hovoriť podrobnejšie o niečo neskôr.

Ošetrenia

Processing je nástroj 1C:Enterprise, pomocou ktorého sa vykonáva určitá transformácia údajov špecifikovaná programom. Na rozdiel od reportov spracovanie zapíše tieto skonvertované dáta do databázy. Napríklad v adresári „Nomenklatúra“ musíte nahradiť osobu zodpovednú za jej nákup S.G. Chugunovou. na Ubeikin V.Ya. Na tento účel môžete použiť spracovanie „Skupinové spracovanie adresárov a dokumentov“:

Vyplňte polia spracovania takto:

A kliknite na tlačidlo „Vybrať“. Potom prejdite na kartu „Spracovanie“:

Vyberte „Akcia“ a novú hodnotu. A kliknite na tlačidlo „Spustiť“. Výsledkom bolo, že celá nomenklatúra, ku ktorej bol pridelený zodpovedný manažér nákupu, bola S.G. Chugunova. Za nákup bude zodpovedný nový manažér.

Konfigurácia obsahuje aj špeciálne spracovanie, ktoré vykonáva niektoré rutinné akcie. Napríklad výpočet nákladov na produkt vykonaný podľa harmonogramu.

Zásady práce s dokumentmi

V tejto časti sa pozrieme na základné princípy práce s dokumentmi: vytváranie, evidencia, uchovávanie (prevádzkové a neoperatívne, odložené), označovanie na mazanie, mazanie dokumentov.

Vytváranie dokumentov

Dokument je možné vytvoriť rôznymi spôsobmi. Pozrime sa na príklad dokumentu „Príjem tovaru a služieb“

Metóda 1. - pomocou nástroja „Add(Ins)“. Vytvorenie nového dokumentu je možné vykonať kliknutím na ikonu „Pridať“ zo zoznamu dokumentov, ktorý sa otvorí priamo z hlavného menu programu. Povedzme, že chcete vytvoriť doklad „Príjem tovaru a služieb“. Z hlavnej ponuky programu môžete otvoriť zoznam týchto dokumentov:

Potom v zozname potvrdení, ktorý sa otvorí, vyberte jednu z metód zakrúžkovaných na obrázku (sú ekvivalentné, robí sa to isté):

V dôsledku toho sa otvorí nový dokument „Príjem tovaru a služieb“ a potom budete musieť vyplniť všetky jeho polia postupne (a nezabudnite na rôzne karty tohto dokumentu - zakrúžkované v ráme):

Metóda 2. - pomocou mechanizmu kopírovania. Vytvorenie nového dokumentu je možné vykonať kliknutím na ikonu „Pridať kopírovaním“:

V tomto prípade sa skopíruje dokument, na ktorom je v zozname dokumentov umiestnený kurzor, a otvorí sa jeho kópia. Táto kópia už bude mať vyplnené polia dokumentu. Zostáva ich v prípade potreby upraviť:

Samozrejme, táto metóda je najčastejšie oveľa rýchlejšia ako jednoduché vytvorenie dokumentu.

Spôsob 3. - pomocou vstupného mechanizmu na základni. Môžete vytvoriť nový dokument zo základného dokumentu. Napríklad „Príjem tovaru a služieb“ je možné vytvoriť zadaním na základe dokladu „Príjem objednávky tovaru“. V tomto prípade sa po prvé, pôvodná príjmová objednávka tovaru stane podkladom pre vytvorený doklad „Príjem tovaru a služieb“ a po druhé, takto vytvorený „Príjem tovaru a služieb“ sa automaticky naplní údajmi zo základného dokladu. . Ak chcete vyvolať vstupný mechanizmus na základe, musíte otvoriť dokument „Príjem objednávky tovaru“ a kliknúť na ikonu vstupu na základe. To isté je možné urobiť aj bez otvorenia samotnej „Objednávky na príjem tovaru“, ale priamo zo zoznamu „Objednávky na príjem tovaru“, iba ak najprv umiestnite kurzor na požadovaný doklad. Pozri obrázok, metódy vstupu na základni sú zakrúžkované:

Vytvorený nový príjmový doklad „prevezme“ zoznam tovaru z nadradenej príjmovej objednávky:

Metóda 4. - pomocou špeciálnych ošetrení. Vytvorenie nového dokumentu je možné vykonať automaticky, keď prebieha nejaké špeciálne spracovanie. Zvyčajne sa v tomto prípade vytvára veľa dokumentov naraz (spracovanie je potrebné na urýchlenie procesu, keď sú potrebné nejaké hromadné akcie alebo daná postupnosť akcií). Táto metóda bude podrobnejšie diskutovaná neskôr.

Zaznamenávanie dokumentov

Dokument sa zapíše do databázy po kliknutí na tlačidlo „Zapísať“. Kým toto tlačidlo v novom dokumente nestlačíte, dokument sa neuloží do databázy a v prípade nejakého neočakávaného prerušenia (napríklad výpadku prúdu) sa nezaznamenaný dokument stratí. Toto je obzvlášť dôležité vedieť pri práci s dokumentmi, ktoré obsahujú veľa informácií, napríklad veľká tabuľková časť vyplnená ručne. Dokumenty si zapisujte často, aby ste nemuseli znova zadávať údaje. V čase evidencie dokumentu nenastávajú v databáze žiadne dôležité zmeny, ktoré by mali vplyv na iné údaje nesúvisiace s týmto dokumentom, t.j. pri zázname sa dáta jednoducho uložia a tieto dáta sa uložia len v rámci dokumentu, informácie zatiaľ nikam nejdú.

Poznámka. Práve v momente záznamu sa dokument nachádza v databáze na časovej osi medzi dokumentmi rovnakého typu. Poďme si to vysvetliť podrobnejšie. Pozrite sa na pole „od“ s dátumom a časom dokumentu:

Pri vytváraní dokumentu sa čas nevypĺňa, ale pri zázname sa vypĺňa s presnosťou na sekundu. Zároveň v tom istom momente môžu dokumenty rovnakého typu zapisovať aj iní používatelia vašej databázy (t. j. predpokladajme, že na tlačidlo „Zapísať“ kliklo viacero používateľov tej istej databázy, každý vo svojom „Potvrdení o tovare“). „dokument a služby“ a stalo sa to v tú istú sekundu). Každý zo zaznamenaných dokumentov, napriek rovnakému času, zaujme svoju vlastnú pozíciu v priebehu jednej sekundy. Tie. aj v priebehu jednej sekundy na „časovej osi“ vytvárania dokumentu bude mať každý dokument svoje jedinečné miesto - toto miesto je mu priradené až vtedy, keď je dokument zaznamenaný.

Vo všeobecnosti sa v závislosti od typu dokumentu môže stať, že okrem nahrávky nie je potrebné nič iné, t.j. dokument je určený len na ukladanie údajov v sebe (*pozri zoznam takýchto dokumentov nižšie), ale pre väčšinu typov dokumentov záznam nestačí. Faktom je, že dokument vo všeobecnosti nie je najvhodnejším ukladaním informácií, jeho možnosti sú v tomto ohľade obmedzené.

*Zoznam dokumentov, ktoré sú len zaznamenané:

„Zákon o odsúhlasení vzájomných vysporiadaní“, „Splnomocnenie“, „Doklad o vysporiadaní s protistranou (ručné účtovníctvo), „Žiadosť o informačné služby pre daňovníka“, „Súpis vád vo výrobe“ a všetky ostatné druhy inventarizácia, „Neformalizovaný doklad správcu dane“, „Neformálny doklad daňovníka“, „Prehľad“, „Hlásenie o zložení zmeny“, „Rozdelenie dotazníkov“, „Výpočet plánovaných výrobných nákladov“, „Regulovaný výkaz“, „ Evidencia faktúr“, „Faktúra na úhradu kupujúcemu“, „Faktúra na úhradu dodávateľovi“, „Prepravné spojenie“.

Vyhotovovanie dokladov

Ako už bolo spomenuté, pri evidencii dokumentu sa zadané údaje jednoducho uložia v rámci dokumentu. Pre väčšinu typov dokumentov však záznam nestačí, je potrebné ho aj vykonať.

Zaúčtovanie dokumentu je špeciálna akcia, ktorá sa vykonáva s cieľom zaznamenať niektoré informácie, aby boli chránené pred ďalšou náhodnou úpravou. V tomto prípade môžu tieto informácie buď zostať v dokumente samotnom (t. j. dokument nevykonáva pohyby niekde inde, napr. v registri akumulácie), alebo sa niekde zaznamenajú vo forme pohybov dokladov: v akumulačných registroch, informačných registroch. , účtovné osnovy, kalkulačné registre a pod.

To znamená, že môžu byť spracované aj dokumenty, ktoré nikde nevykonávajú pohyby. Účelom ich vykonávania je zvyčajne zaznamenanie niektorých informácií do dokumentu, aby sa zabránilo jeho ďalšej úprave. V typickej konfigurácii UPP verzie 1.3.7 sa vykonávajú iba dva typy dokladov, ale nevykonávajú sa žiadne pohyby: „Žiadosť o otvorenie účtov“ a „Nastavenie parametrov účtovania položiek“.

Operatívne a neoperatívne spracovanie dokumentov

Vedenie dokumentov môže byť operatívne alebo neoperatívne.
Operatívny postup je taký, pri ktorom preveruje sa možnosť jej vykonania. Čo to je?

Predpokladajme, že sme vytvorili a zaznamenali dokument, ktorý zvyšuje dlh protistrany. Predpokladajme, že s protistranou je stanovený určitý limit pohľadávok. Povedzme, že po vytvorení dokumentu prešlo niekoľko dní a niekto zadal a zaúčtoval ďalší dokument, ktorý zvyšuje dlh tej istej protistrany, a tento posledný dokument vyčerpal limit tohto dlhu. A tu vznikajú rôzne možnosti ďalšieho vývoja.

Ak organizácia ešte chce zabrániť uvoľnenie tovaru, keď pohľadávky protistrany prevyšujú zostatok, musíme pri realizácii skontrolovať jeho zostatok. Ale ak nezmeníme dátum, tak podľa programu dlh ešte nebude prekročený - veď doklad, ktorý ho vyčerpal, bol zadaný neskôr a zostatky na vzájomné zúčtovanie za náš doklad zaznamenané skôr budú irelevantné. Práve na tento účel bol zavedený operačný mechanizmus – t.j. posunutie dokladu na koniec radu zaúčtovaných dokladov, pretože len v tomto prípade je možné vykonať všetky potrebné kontroly.

Ďalším spôsobom je, ak je pre organizáciu dôležité, aby reflektovala skutočnosť obchodnej transakcie presne vtedy, keď k nej došlo. To znamená, že aj napriek tomu, že sú prekročené pohľadávky, tovar už prepustený a v skutočnosti klient dlhuje viac, ako bolo stanovené ako prijateľné pre neho. V tomto prípade je dôležité, aby sme kontrolu zakázali a umožnili jej pokračovať. Potom by bolo správne doklad zaúčtovať neoperatívne, t.j. bez všetkých týchto kontrol.

V oboch prípadoch – operatívnom aj neoperatívnom, sa vykonajú všetky potrebné pohyby dokladu. Je však dôležité tomu rozumieť Ak sa vykoná neoperatívne, existuje vysoká pravdepodobnosť získania irelevantných údajov v databáze, najmä kvôli chybám používateľov. Pozrime sa na zjednodušený príklad.

Povedzme, že podľa programu je v sklade 10 kusov nejakého produktu. Povedzme, že prišli dve objednávky na vydanie tohto produktu: na 7 jednotiek a na 5 jednotiek. Povedzme, že dokument na vydanie prvých 7 jednotiek bol vytvorený, ale nebol zverejnený. Potom bol po nejakom čase zaúčtovaný doklad na výdaj 5 ks, zostatok podľa údajov programu po tomto výdaji tovaru je 5 ks. A teraz je čas predložiť dokument na prepustenie prvých 7 jednotiek tovaru. Ak sklad skutočne nemá sedem jednotiek, potom je dôležité, aby sme sa pokúsili vykonať operatívnu realizáciu - iba v tomto prípade program vykoná kontrolu a oznámi používateľovi, že je nedostatok tovaru. Ale čo ak je týchto 7 jednotiek fyzicky na sklade? Tie. čo robiť, ak potrebujete reflektovať skutočnosť dokončenej obchodnej transakcie? Ako už bolo spomenuté, v tomto prípade používateľ potrebuje spracovať doklad neoperatívne, nevykonajú sa žiadne kontroly, doklad sa spracuje, vykonajú sa pohyby, ale podľa programu zostatok bude mínus dve jednotky.

V dôsledku toho získame dvojsečný meč. Na jednej strane môže užívateľ uvoľniť produkt, pretože Fyzicky na to má. Na druhej strane máme nepodstatné zostatky. Tie. Je zrejmé, že v skutočnosti nemôže existovať mínus dvoch jednotiek a s najväčšou pravdepodobnosťou nebol vykonaný nejaký druh dokladu o prijatí.

Ak by boli všetky dokumenty vždy vykonané včas a vždy rýchlo, potom by sa to nestalo. Ale toto je ľudský faktor. Ak by sa dáta mohli objaviť v programe súčasne s fyzickými zmenami v tom istom sklade... ale dáta potrebuje do programu zadať osoba, t.j. to tiež nejaký čas trvá.

Na aktualizáciu zostatkov existuje mechanizmus na opätovné zaúčtovanie dokladov. Tento mechanizmus sa spúšťa len v exkluzívnom režime, t.j. Používatelia momentálne nebudú môcť s databázou pracovať. Čím dlhšie sa to však odkladá, tým väčší je reťazec dokumentov, ktoré je potrebné obnoviť, a tým dlhšie to bude trvať. Preto by bolo optimálne spúšťať tento mechanizmus pomerne často a pravidelne.

Pri operatívnom zaúčtovaní sa doklad posúva v čase do posledného (aktuálneho) okamihu, t.j. definovaný ako posledný v rade.
Samozrejme, používateľ nemusí špecificky sledovať nejaký druh frontu dokumentov. Toto sledovanie prebieha v programe automaticky. Je len dôležité, aby používateľ pochopil, že ak program položí otázku o či doklad vykonať nefunkčne, to znamená, že dátum záznamu jeho dokumentu sa nezhoduje s aktuálnym dátumom a používateľ sa musí rozhodnúť, či súhlasí so zmenou tohto dátumu na aktuálny. Aby sa zabezpečilo, že nedôjde k „konfliktu záujmov v dokumentoch“, musí používateľ súhlasiť s presunom svojho dokumentu vo fronte a stále ho rýchlo presúvať. Alebo používateľ musí pochopiť, že súhlasom s neoperatívnym spracovaním dáva súhlas na možnú stratu relevantnosti zostatkov (av tomto prípade bude skôr či neskôr potrebné obnoviť objednávku a aktualizovať zostatky, preto je stále lepšie snažiť sa dokumenty spracovať promptne).

Vyššie sme už spomenuli, že pri evidencii dokumentu je mu priradená nejaká pozícia v rade evidovaných dokumentov. Ak dátum záznamu nie je v aktuálny deň, potom nie je možné okamžité vykonanie, aj keď po tomto dokumente nebol vytvorený žiadny iný dokument. Najprv musíte zmeniť jeho dátum na aktuálny, inak sa dokument nespracuje okamžite.

Pri operatívnom spracovaní sa už nemení dátum, mení sa len čas dokumentu - stáva sa úplne posledným v rade dokumentov „na časovej osi“. V dôsledku tohto posunu v rade sa môže stať, že dokument napísaný neskôr, ako je, tým pádom napísaný pred ním. To však nevadí, pretože... keď sa začne spracovávať aj neskôr zaznamenaný dokument, rovnakým spôsobom sa presunie na koniec poradia - presunie sa v čase, keď bude spracovaný - a stane sa posledným.

Čo sa stane potom, keď spustíme mechanizmus preúčtovania všetkých dokladov s cieľom aktualizovať zostatky? Program vždy skontroluje možnosť exekúcie a v momente, keď je napríklad prekročená výška pohľadávok, exekúcia sa zastaví. A od používateľa sa bude vyžadovať, aby tento problém vyriešil: buď zväčšil objem pôžičky, alebo pripísal nejakú nezaúčtovanú zálohu, alebo niečo iné... o mechanizme opätovného zaúčtovania dokumentov si povieme viac neskôr.

V najnovšom vydaní „1C: Trade Management“ na platforme 8.2 bola implementovaná nová metodika riadenia spracovania dokumentov: „Mechanizmus spracovania dokumentov bol v konfigurácii úplne prepracovaný. Operatívna kontrola výsledkov vykonania sa vykonáva po vytvorení pohybov, na rozdiel od vydania 10.3 (kde bola kontrola vykonaná pred vykonaním). Toto riešenie umožnilo úplne oddeliť logiku vykonávania a logiku riadenia, radikálne zjednodušiť zodpovedajúci programový kód, čo je zase dôležité pre uľahčenie úprav konfigurácie, zníženie počtu možných chýb a zvýšenie výkonu systému. V prípade potreby sa vykonáva kontrola ako pri spätnom preúčtovaní, tak aj pri zrušení zaúčtovania dokladu. Systém vám napríklad nedovolí zrušiť objednávku na odoslanie tovaru v rozsahu, v akom už bola zrealizovaná.“ Dá sa očakávať, že podobné zmeny sa postupne prenesú aj do nových verzií SCP.

Odložené spracovanie a ďalšie spracovanie dokumentov

Ako už bolo spomenuté, pri zaúčtovaní dokladov sa často vykonávajú pohyby v nejakom úložisku dát – akumulačné registre, informačné registre atď. Na vykonanie týchto pohybov dokumenty uzamknú registračné tabuľky. Ak sa v čase odoslania nášho dokumentu pri pokuse o zablokovanie registra ukáže, že tento register je už zablokovaný (teda v tom istom čase vykonáva s týmto registrom operácie nejaký iný dokument), náš dokument bude nebude môcť zablokovať. Bude nútený počkať, kým sa register uvoľní. Pri zaúčtovaní dokladu sa najčastejšie vykonávajú pohyby vo veľkom počte registrov naraz. Každý z týchto registrov je určený na uchovávanie určitého druhu informácií. V dôsledku toho je pravdepodobnosť, že bude potrebné počkať, kým sa jeden z nich uvoľní, pomerne vysoká.

Mechanizmy na oneskorené vykonávanie a dodatočné vykonávanie sú potrebné, aby sa pravdepodobnosť potreby takéhoto čakania znížila na minimum z dôvodu, že keď sú zapnuté, pohyby sa nevykonávajú okamžite vo všetkých registroch, v ktorých sa to vyžaduje, ale len v tých „najnaliehavejších“ – t.j. v niektorých registroch prevádzkového a manažérskeho účtovníctva. Potom sa podľa harmonogramu alebo ručne spustí nadväzujúci mechanizmus, t.j. všetky ostatné pohyby sa vykonávajú.

Ak chcete povoliť mechanizmus odloženého zaúčtovania, musíte vytvoriť „Nastavenie oneskoreného zaúčtovania“: „Prepnúť rozhranie – Správca účtovníctva – Odložené zaúčtovanie – Nastavenia sledovania dokladu“ – Pridajte nový prvok, zadajte názov a spôsob, napríklad „ vyžaduje sa len následná kontrola“ - Potom v tom istom menu „Odložené vykonanie“ - položka „Zoznam organizácií pre odložené vykonanie“ - pridajte nový riadok, uveďte dátum*, organizáciu a novovytvorené nastavenie.
*Uvedený dátum je zvyčajne bežný, t.j. smeny mesačne. Tie. pre efektívnejšiu prácu je potrebné ho posunúť mesačne k prvému dňu aktuálneho mesiaca - potom na konci každého mesiaca bude môcť používateľ pracujúci s dokladmi konca obdobia normálne doplniť doklady, ktoré potrebuje a doplniť obdobie. 1. Vykonávanie: pohyby sa tvoria pozdĺž časti registrov
2. Nasleduj: tvorí pohyby pozdĺž zvyšok registrov

Z koncepčného hľadiska je sledovanie podobné off-line vykonávaniu po dávkach.

Sledovanie sa vykonáva:

Mechanizmus je užitočný, ak pri zadávaní a účtovaní primárnych dokladov:

• požiadavky na produktivitu A paralelizmus sú tvrdé
• pohyby vo všetkých registroch nie sú potrebné „práve teraz“
• Niektoré informácie potrebné na vytvorenie pohybov môžu byť neznáme - budú známe neskôr.

Mechanizmus sa nevzťahuje na všetky dokumenty, ale iba na masívne, ktorý súčasne zadal veľký počet používateľov.

Odložené účtovanie sa nepoužíva pri dokladoch, ktoré:

• sú predstavené zriedka
• je dôležité vykonať hneď vo všetkých registroch

Zoznam dokladov, pri ktorých sa uplatňuje odklad zaúčtovania, viď.

Ako ovládať mechanizmus

Mechanizmus „oneskoreného zaúčtovania dokladov“ je voliteľný. Jeho použitie je prispôsobiteľné až po organizáciu vo formulári. Odklad je platný od uvedeného dátumu.

Spôsob zaúčtovania dokladov závisí od umiestnenia dátumu dokladu vzhľadom na dátum začiatku odloženého zaúčtovania:

V období, v ktorom dochádza k intenzívnemu zadávaniu prvotných dokladov, má zmysel využívať oneskorené zaúčtovanie. Preto sa odporúča nastaviť dátum začiatku odloženého účtovania na začiatok mesiaca, na ktorý sa zadávajú prvotné doklady.

Dodatočná dokumentácia sa vykonáva v súlade s. Môže sa spustiť buď automaticky podľa plánu alebo manuálne.

Dodatočné spracovanie má zmysel spustiť po ukončení intenzívneho zadávania primárnych dokumentov. Pred začatím sledovania by ste sa mali uistiť, že poznáte všetky údaje na premietnutie dokladov v regulovanom účtovníctve.

Ak sa po dokončení dodatočného zaúčtovania zmenili údaje, ktoré ovplyvňujú premietnutie dokladov v regulovanom účtovníctve (napríklad predvolené nastavenie účtu), mali by ste všetky doklady znova zaúčtovať. To sa dá dosiahnuť výberom vhodného spôsobu dokončenia v.

Sledovanie sa musí ukončiť pred začiatkom regulačných postupov na uzavretie mesiaca (pozri schému postupu „uzatvárania mesiaca“).

Po ukončení intenzívneho zadávania dokladov za obdobie a spracovaní dokladov je vhodné posunúť dátum začiatku odloženého zaúčtovania dopredu na začiatok nasledujúceho mesiaca.

Popis mechanizmu

Registre, pohyby pozdĺž ktorých sa tvoria pri zaúčtovaní dokladu

Ak sa použije oneskorené zaúčtovanie, pri zaúčtovaní dokladov sa generujú pohyby v rovnakých registroch ako v režime zaúčtovania „plné“ pri nastavení príznaku „Odraziť v ex.“ . účtovníctvo“. Tieto registre sa zvyčajne používajú na prijímanie operačných rozhodnutí.

Existujú funkcie pre register „Nákladové účtovníctvo“: pohyby sa tvoria iba pri účtovaní „výrobných“ dokladov, dokladov „Príjem tovaru a služieb“, „Predbežná správa“. Pri zaúčtovaní všetkých ostatných dokladov sa pohyby v tejto evidencii negenerujú.

Pri vykonávaní dokumentov sa netvoria pohyby cez registre, ktoré sa nepoužívajú na prevádzkové rozhodnutia:

Predaný tovar

Predajné náklady

Odložené nezlučiteľné s režimami:

• Odpis dávok pri zaúčtovaní dokladov

  Stanovenie záloh pri vykonávaní dokladov.

Tieto režimy sa používajú, keď

žiadne problémy s výkonom

nie je cieľom zabezpečiť flexibilitu v účtovníctve

vyššou prioritou je okamžite získať „presné údaje“.

To znamená, že pri použití takýchto režimov nie je potrebné oneskorené spustenie.

Zrušenie zaúčtovania (distribúcie) dokladov

Po zaúčtovaní dokladu môžete jeho zaúčtovanie zrušiť pomocou ikony

Keď zrušíte zaúčtovanie, doklad bude opäť dostupný na úpravu a všetky jeho predtým vykonané pohyby sa vymažú (alebo sa stanú neaktívnymi). Potom je možné doklad znova zaúčtovať (prípadne rýchlo, s posunom na časovej osi, alebo neoperatívne, t.j. bez zmeny dátumu a času).

Odstraňovanie dokumentov

V prípade, že sa užívateľ rozhodne, že napríklad zadaný doklad nepotrebuje, môže ho vymazať. Dokumenty sa vymazávajú pomocou značky vymazania. Potom môžete spustiť spracovanie „Vymazať označené objekty“ a odstrániť ho natrvalo, ale dovtedy je možné odstrániť značku vymazania a dokument je možné obnoviť. Toto viackrokové vymazanie je tiež užitočné, pretože spracovanie "Vymazať označené objekty" vykonáva kontrolu údajov pred vymazaním a chráni objekty, ktoré sa používajú inde v databáze pred vymazaním. Napríklad by bolo nesprávne priamo a okamžite vymazať akúkoľvek protistranu, ak je už uvedená v niektorých dokumentoch, pretože v tomto prípade bude narušená integrita údajov - takýto dokument bude obsahovať odkaz na nejaký „neznámy objekt“.

Okrem toho sa niekedy dokumenty dajú vymazať „priamo“, t.j. hneď. Priame odstránenie sa zvyčajne vykonáva spracovaním: ak existujú , bolo by logické, že rovnaké spracovanie ich môže odstrániť.

****************************************************************************************************************************************