Dokumentácia a archívnictvo - bakalárske štúdium (46.03.02). Dokumentácia a archívnictvo (podpora dokumentácie manažmentu) História špecializácie dokumentová veda a archívnictvo

Kde a kto môže absolvent pracovať?

Bakalár v odbore správa dokumentov a archívnictvo má možnosť pracovať na všetkých oddeleniach štátnych, mestských, obchodných, verejných organizácií a inštitúcií v službách správy dokumentov na pozíciách vyžadujúcich vysokoškolské vzdelanie, vrátane vedúceho služby riadenia kancelárie, vedúceho kancelárie a tajomníka -asistent vedúceho organizácie.

Bakalári majú možnosť pokračovať v štúdiu v magisterskom programe na NSGU.

Kde študenti absolvujú prax?

• Duma autonómnej oblasti Chanty-Mansi Okrug-Yugra;
• divízie Správy Nižnevartovsk, Megion, Langepas;
• štruktúrne delenie TNK-BP;
• oddelenia Federálnej migračnej služby, Federálnej daňovej služby, Ministerstva pre mimoriadne situácie, Ministerstva vnútra, Ministerstva spravodlivosti;
• veľké obchodné a priemyselné podniky;
• malé a stredné podniky.

Koho školia fakulty správy dokumentov?

Kvalifikácia absolventa: dokumentový špecialista.

Vyštudoval správu dokumentov a podporu dokumentácieMôže pracovať v inštitúcii akejkoľvek úrovne riadenia, akéhokoľvek odvetvia a akejkoľvek formy vlastníctva. Musí byť „pripravený na profesionálnu prácu vo vládnych orgánoch na federálnej úrovni, v subjektoch federácie, na komunálnej úrovni, v štátnych, verejných, družstevných a komerčných inštitúciách, organizáciách, firmách, podnikoch v službách správy dokumentov“.

Ide o pozície, ktoré si vyžadujú „vyššie vzdelanie, vrátane vedúceho služby riadenia kancelárie, manažéra kancelárie a asistenta tajomníka vedúceho organizácie“. Samozrejme, norma nemôže uviesť absolútne všetky možné pozície, pretože služba podpory riadiacej dokumentácie má často zložitú štruktúru a veľký počet zamestnancov.

Špeciálne disciplíny, ktoré študujú predškolské vzdelávacie inštitúcie

Dokumentačná veda ako integrujúca vedná disciplína úzko súvisí s kancelárskym manažmentom, knihou, knižnicou, bibliografiou, archívnictvom, informatikou atď.

Dokumentačná veda súvisí s historickou vedou.

Dokumentačná veda je prepojená s jurisprudenciou, predovšetkým s takými odvetviami ako ústavné, občianske, správne, pracovné a obchodné právo.

Vzťah a interakcia medzi manažmentom dokumentov a teóriou manažmentu a manažmentom sú tradične silné, keďže funkcie manažmentu a jeho organizácia sa priamo odrážajú v dokumentoch.

Podľa cieľov a predmetu štúdia dokumentová veda úzko súvisí s archívnictvom

Obzvlášť úzke prepojenie existuje medzi vedou o dokumentoch a bibliografiou, knižnicou, knihou a archívnictvom. Patrí sem aj informatika, najmä tá jej časť, ktorá študuje informácie o dokumentoch vytvorené pomocou výpočtovej techniky na diskrétnych médiách.

Vo výsledku sa ukázalo, že správa dokumentov je najviacúzko súvisí s takými vednými disciplínami ako sociálna informatika, dokumentárna fotografia, výpočtová technika a programovanie, informačná bezpečnosť a ochrana informácií a pod.

• plánovanie, organizovanie, zlepšovanie činnosti služby riadenia podpory dokumentácie (DOU) a sledovanie stavu kancelárskej práce v organizácii
• vývoj jednotných foriem dokumentov, dokumentačných systémov, časových výkazov dokumentov pre rôzne účely a úrovne smerovania, klasifikátorov informácií o dokumentoch
• zefektívniť skladbu dokumentov a informačných ukazovateľov, znížiť ich počet a optimalizovať toky dokumentov organizácie
• výber dokumentov odovzdaných na štátne uloženie, organizácia priebežného uloženia a skúmanie hodnoty dokumentov
• stanovenie úloh pri návrhu, prevádzke, zlepšovaní automatizovaných informačných systémov a riadiacich systémov
• štúdium a sumarizácia osvedčených postupov v oblasti predškolskej výchovy, vypracovanie normatívnych a metodických dokumentov k problematike predškolskej výchovy
• príprava návrhov na zabezpečenie ergonomických pracovných podmienok, racionalizácia pracovísk pre zamestnancov služby predškolského vzdelávania
• účasť na prácach na výbere umiestnenia a zdokonaľovaní personálu v službe predškolského výchovného zariadenia.

• oddelenie, kam prichádzajú dokumenty (prichádzajúca korešpondencia, pošta). Špecialista na správu dokumentov umiestňuje na prichádzajúce dokumenty pečiatku s poradovým číslom. Tiež vloží informácie o dokumente do elektronickej databázy;
• expedície, odkiaľ sa dokumenty posielajú iným organizáciám;
• jednotka na riadenie dokumentov.

Profil:(podpora dokumentácie pre manažment)

kvalifikácia: Akademický bakalár

Oblasť odbornej činnosti absolventov:

• dokumentačná podpora pre manažment;
• dokumentácia riadiacich informácií, racionalizácia toku dokumentov, technológia spracovania dokumentov;
• vytvorenie miestneho regulačného rámca na podporu dokumentácie pre manažment a archívne záležitosti;
• organizácia skladovania, účtovníctva, získavania, skúmania hodnoty dokumentov;
• návrh a implementácia elektronického systému správy dokumentov;
• organizácia uchovávania, účtovníctva, získavania, skúmania hodnoty, referenčných a vyhľadávacích nástrojov a používania dokumentov z Archívneho fondu Ruskej federácie a iných archívnych dokumentov;
• Vedecký výskum v oblasti správy dokumentov a archívnictva;
• a ďalšie.

• organizačné a manažérske;
• dizajn;
• technologické;
• výskumu

• vykonáva operácie pri tvorbe, vyhotovení, spracovaní, evidencii, účtovaní a uchovávaní riadiacich a iných dokumentov;
• vykonáva technologické práce na dokumentačnej podpore správy a archivácie na základe využitia najnovších informačných technológií;
• pozná metódy informačnej bezpečnosti;
• plánuje a organizuje činnosť služieb dokumentačnej podpory pre manažment, služby archivácie dokumentov organizácií;
• zabezpečuje priebežné ukladanie dokumentov, prípravu prípadov na presun do archívu;
• podieľa sa na práci pri skúmaní hodnoty dokumentov;
• a oveľa viac.

• prístroje a služby na dokumentačnú podporu riadenia štátnych orgánov a miestnej samosprávy;
• odbor sociálnej ochrany obyvateľstva;
• federálny archív;
• archívy zakladajúcich subjektov Ruskej federácie;
• mestské a rezortné archívy;
• outsourcingové organizácie pre poskytovanie služieb pre uchovávanie archívnych dokumentov a archívne spracovanie dokumentov;
• divízie a služby podnikov a organizácií zodpovedné za dokumentačnú podporu manažmentu, vedenie personálnej evidencie a uchovávanie dokumentov.

• špecialista na dokumenty;
• archivár;
• HR manažér;
• HR špecialista;
• manažér kancelárie;
• asistent manažéra;
• asistent tajomníka

Medzi pedagógmi katedry:

• T. F. Berestova (doktorka pedagogických vied, profesorka);
• M. V. Kustova (dekanka Fakulty dokumentárnej komunikácie a turizmu, kandidátka pedagogických vied);
• A. V. Shtoler (docent, kandidát pedagogických vied);
• N. M. Zapekina (kandidát pedagogických vied docent);
• N. O. Aleksandrova (kandidátka historických vied, docentka);
• a ďalšie.

• informačné technológie;
• správa dokumentov;
• archívnictvo;
• informačná bezpečnosť a ochrana informácií;
• vedenie personálnych záznamov a archívov personálnych dokumentov;
• organizácia štátnych inštitúcií Ruska;
• správne právo, pracovné právo, informačné právo, občianske právo, archívne právo;
• a oveľa viac

Popis

Vzdelávací kurz v tomto profile zahŕňa štúdium predmetov: archívnictvo, mestské, rezortné a štátne archívy, správa dokumentov, personálna evidencia. Vo vyšších ročníkoch môžete študovať IT školenia alebo manažment hlbšie. Študenti študujú mnohé právne odbory: pracovné, archívne, občianske, správne právo a iné. Budúci dokumentoví špecialisti alebo archivári sa počas školení učia spracovávať existujúce dokumenty a vytvárať nové, organizovať a udržiavať archívne súbory a zabezpečovať bezpečnosť dokumentov na rôznych médiách.

S kým pracovať

Po bakalárskom štúdiu sa môžete zamestnať v archívnych inštitúciách na rôznych úrovniach (vrátane uzavretých štátnych). Je tu možnosť pracovať v archívnych službách a oddeleniach v rôznych inštitúciách (napríklad v oblasti zdravotníctva, kultúry, školstva či umenia). Takíto špecialisti sú potrební aj v knižniciach, médiách, múzeách a v personálnych službách rôznych organizácií. Absolventi môžu zastávať pozície ako administrátor, asistent právneho poradcu, sekretárka alebo archivár. Bakalári s informačným zázemím pomáhajú programátorom pri vývoji rôznych databáz alebo programov.

Hlavným smerom uplatnenia absolventov je práca v štátnych, obecných, rezortných, podnikových a súkromných archívoch ako technickí zamestnanci, špecialisti a referenti. Je možné nájsť uplatnenie aj ako asistenti, asistenti manažéra, sekretárky súdnej a notárskej praxe. Títo odborníci sú žiadaní v štatistických úradoch, na administratívnych oddeleniach v podnikoch av komunálnych službách. Veľkú oblasť činnosti predstavujú organizácie, kde sa presadila elektronická správa dokumentov, kde je potrebné spracovanie a uchovávanie veľkého množstva údajov, vrátane ich kódovania a uzavretia pred verejným prístupom.

Perspektívy

Uplatnenie absolventov bakalárskeho štúdia v tejto oblasti nespôsobuje ťažkosti všade tam, kde sú úrady alebo veľké podniky. Spočiatku spravidla obsadzujú pozície technických zamestnancov, archivárov, štatistikov, referentov. Ak by školenie malo informačnú špecializáciu, tak pole pôsobnosti je ešte širšie. Takíto absolventi sa môžu spoľahnúť na pozície sekretárky, špecialistov informačnej bezpečnosti, zamestnancov IT oddelení. Výška materiálneho odmeňovania závisí od oblasti činnosti a zamestnávateľskej spoločnosti. Pre obecných a vládnych zamestnancov bude príjem od 30 do 40 tisíc rubľov. Pre zamestnancov obchodných organizácií, ale aj informačných centier, kde sa vyžaduje znalosť cudzieho jazyka, elektronická kancelárska práca a spracovanie utajovaných údajov, je peňažný príjem oveľa vyšší.

Svojho času sovietsky básnik Vasilij Lebedev-Kumach vo svojej „Piesni byrokrata“ presne poznamenal, že hlavnou črtou ruskej spoločnosti je: „Bez kúska papiera ste chrobák, ale s kúskom papiera ste. muž!" Tieto riadky dnes nestratili svoj význam. Preto nie je prekvapujúce, že celý náš život je tak či onak úzko spojený s predstaviteľmi profesie správy dokumentov, pre ktorých dokument nie je len kus papiera, ale hlavný nástroj profesionálnej činnosti.

Svojho času sovietsky básnik Vasilij Lebedev-Kumach vo svojej „Piesni byrokrata“ presne poznamenal, že hlavnou črtou ruskej spoločnosti je: „Bez kúska papiera ste chrobák, ale s kúskom papiera ste. muž!" Tieto riadky dnes nestratili svoj význam. Dokumenty nás sprevádzajú všade a vždy, bez ohľadu na to, či ide o osobný život alebo pracovné chvíle. Preto nie je prekvapujúce, že celý náš život, tak či onak, je úzko spojený s predstaviteľmi profesia špecialistu na dokumenty pre ktorých dokument nie je len kusom papiera, ale hlavným nástrojom profesionálnej činnosti.

Pripomeňme, že dnes táto profesia zažíva „znovuzrodenie“ vďaka rýchlemu rozvoju ekonomiky a elektronickej správy dokumentov. V modernej spoločnosti sú informácie vo všetkých svojich prejavoch vnímané ako „horúci“ tovar, ktorého vyhľadávanie, spracovanie a skladovanie si vyžaduje značné finančné, pracovné, časové a materiálne náklady. Špecialisti na dokumenty, ktorí poznajú všetky tajomstvá kompetentného toku dokumentov a majú schopnosti optimalizovať prácu s tokom informácií, pomáhajú tieto náklady minimalizovať. V dôsledku toho sú odborníci v tejto oblasti stabilne žiadaní takmer vo všetkých sférach ľudského života a fakulty správy dokumentov sú medzi uchádzačmi veľmi obľúbené.

Kto je odborník na dokumenty?

– vysokokvalifikovaný špecialista v oblasti kancelárskych prác a správy dokumentov, zabezpečujúci poriadok v papieroch podniku alebo organizácie. Súvisiace profesie: archivár, sekretárka, organizátor kancelárie.

Názov profesie pochádza z latinského documentum (dôkaz) a staroslovienskeho vedѣti (vedieť). Inými slovami, spočiatku dokumentológovia, ktorých funkcie, mimochodom, predtým vykonávali pisári, skôr zaznamenávali dôkazy o právnom pozadí tej či onej udalosti ako systematizované dokumenty. Koncept správy dokumentov, ktorý je nám známy, nadobudol až v prvej polovici 20. storočia, keď Paul Otlet rozšíril význam slova „dokument“ do tej miery, že každá informácia zaznamenaná na hmotnom nosiči sa začala nazývať dokument. Zároveň vznikla profesia dokumentárneho špecialistu, ktorého povinnosti sa radikálne líšili od povinností pisára.

Profesionálny zodpovednosti špecialistov na dokumenty dnes zahŕňajú nielen prípravu dokumentov, ale aj:

• vývoj formulárov a listov dokumentov;
• systematizácia zloženia toku dokumentov;
• kontrola a organizácia skladovania dokumentov;
• zabezpečenie „pohybu“ dokumentov od vedenia k podriadeným;
• tvorba dokumentárnych databáz;
• potvrdenie prichádzajúcich dokumentov a priradenie registračného indexu a adresy elektronického ukladania k nim;
• triedenie dokumentácie a prenos neaktuálnych informácií do archívu;
• optimalizácia toku dokumentov organizácie alebo podniku.

Aké osobné vlastnosti by mal mať odborník na dokumenty?

Ako naznačuje názov profesie, činnosti dokumentového špecialistuúplne súvisí s vyhľadávaním, spracovaním a ukladaním dokumentov, takže odborník musí mať záľubu v „papierovej“ práci. Okrem toho odborník na dokumenty nebude môcť efektívne vykonávať svoju prácu, ak nebude mať také osobné vlastnosti, ako sú:

Okrem vyššie uvedených osobných vlastností má dobrý odborník na dokumenty celý rad odborných vedomostí a zručností, ktorých zoznam zahŕňa: zručnosti v práci s kancelárskymi počítačovými aplikáciami (Word, Excel, 1C, Outlook atď.), znalosti základov ekonómie, podnikateľského plánovania, archivácie, manažmentu, personálneho manažmentu, organizácie správy elektronických dokumentov, pramenného výskumu, vedenia personálnej evidencie, literárnej redakcie, legislatívy v oblasti pracovného, ​​správneho, občianskeho a ústavného práva.

Výhody profesie špecialistu na dokumenty

Hlavná výhoda profesie dokumentového špecialistu je jeho „všestrannosť“. Špecializovaný diplom v oblasti správy dokumentov a rozsiahla „batožina vedomostí“ získaná na univerzite umožňuje odborníkovi získať prácu takmer v každej spoločnosti alebo organizácii bez ohľadu na oblasť činnosti podniku. Zároveň sa môže spoľahnúť na celkom slušnú úroveň platieb (v priemere asi 30 - 40 000 rubľov mesačne).

V tejto profesii je atraktívna aj bohatá pracovná rozmanitosť. Mladý špecialista sa po skončení vysokej školy bez problémov môže zamestnať ako: referent, archivár, správca, sekretárka-asistent, office manager, osobný asistent (asistent manažéra) atď.

Napriek zjavnej monotónnosti a rutine odborných činností dokumentového špecialistu je práca tohto špecialistu veľmi zaujímavá a pestrá. Koniec koncov, je to tento špecialista, kto ako prvý dostáva dokumenty, čo znamená, že má vždy najaktuálnejšie informácie o inováciách, ktoré sa v spoločnosti zavádzajú (a ako vieme, kto vlastní tieto informácie, vlastní svet ). Okrem toho je odborník na dokumenty často jedinou osobou (okrem vrcholového manažmentu, samozrejme), ktorá je zasvätená do všetkých obchodných tajomstiev podniku.

Ak máte podnikateľského ducha a dostatočné skúsenosti v oblasti podpory dokumentácie pre personálny manažment, dokumentový špecialista si môže organizovať vlastný biznis (napríklad založiť audítorskú spoločnosť) a poskytovať služby súkromne.

Nevýhody profesie odborníka na dokumenty

Nie je ťažké uhádnuť, že povolanie dokumentového špecialistu má okrem výhod aj nevýhody. A hlavnou nevýhodou je veľká zodpovednosť. Platí to najmä pre tých odborníkov, ktorí pracujú v archívnej agentúre federálneho významu alebo v štátnom výskumnom ústave pre správu dokumentov a archívnictvo. Veď práve tieto organizácie pripravujú pre vládu dokumenty, na základe ktorých sa prijímajú dôležité rozhodnutia vlády.

Nevýhody profesie odborníka na dokumenty Môžete tiež spomenúť potrebu praktických pracovných skúseností pri uchádzaní sa o prácu. Začínajúci správca dokumentov teda bude musieť začať svoju profesionálnu činnosť ešte počas štúdia (mimochodom, túto možnosť majú študenti už v 2. ročníku, keďže v tomto čase už majú osvojené dostatočné množstvo vedomostí pre ich praktické uplatnenie), alebo sa po skončení vysokej školy zamestnať ako asistent manažéra dokumentov.

Kde môžete získať povolanie ako špecialista na dokumenty?

Získajte povolanie ako špecialista na dokumenty je to možné na ktorejkoľvek ruskej univerzite, na základe ktorej školia odborníkov v takých špecializáciách, ako je „Podpora dokumentácie pre podnik“, „Správa dokumentov“ alebo „Informačná podpora podniku“. Treba si uvedomiť, že študent dokumentácie má možnosť zvládnuť viacero špecializácií naraz. Napríklad pri získaní povolania odborníka na dokumenty môže mladý špecialista súčasne zvládnuť špecializáciu personalistu alebo archivára.

Pri výbere vysokej školy treba venovať väčšiu pozornosť nielen vedecko-technickej základni vzdelávacej inštitúcie, ale aj možnosti absolvovať stáž vo veľkých ruských spoločnostiach. Okrem toho má veľký význam dopyt po absolventoch vysokých škôl na trhu práce. Preto sa v prvom rade odporúča zvážiť možnosť vstupu napr popredné univerzity v Rusku, Ako:

• Nižnevartovská štátna humanitárna univerzita;
• Irkutská štátna univerzita;
• Moskovská univerzita financií a práva;
• Štátna technická univerzita v Donu;
• Voronežský inštitút ekonomiky a sociálneho manažmentu.