Цэс
гэрТоормосны систем 

Хүүхдийн хүнсний бүтээгдэхүүний худалдан авалтыг зохион байгуулах талаар ОХУ-ын бүрдүүлэгч аж ахуйн нэгжүүдэд зориулсан арга зүйн зөвлөмж. Худалдан авалтын аргыг сонгох заавар Худалдан авалтыг оновчтой болгох боломжийг хэрхэн хэрэгжүүлэх вэ

Худалдан авалтыг янз бүрийн аргаар явуулах ерөнхий дүрмийг нэвтрүүлэх нь алдаанаас урьдчилан сэргийлэх, худалдан авалтын үйл явцыг хөнгөвчлөх зайлшгүй арга хэмжээ юм. Тодруулбал, тодорхой бараа, ажил, үйлчилгээг худалдан авах аргыг зөв сонгох нь худалдан авалтын нийт үр ашигт нөлөөлөх гол хүчин зүйл болдог.

Энэ ажлын үр дүнгийн нэг нь тодорхой бүтээгдэхүүнийг худалдан авах оновчтой аргыг сонгох зөвлөмжийг боловсруулах явдал байв.

Хоёрдахь бүлэгт дурьдсанчлан, худалдан авалтын аргыг сонгох нь олон параметрээс хамаардаг бөгөөд юуны түрүүнд худалдан авалтын объектын шинж чанар, үйлчлүүлэгчийн цаг хугацаа, материаллаг нөөцөөс хамаарна. Худалдан авалтын аль аргыг сонгохоо шийдэхдээ худалдан авагчдын анхаарах ёстой гол хүчин зүйлсийг доор харуулав.

1. Яаралтай худалдан авалт хийх. Юуны өмнө үйлчлүүлэгч худалдан авалтад хэр их цаг зарцуулж чадахаа тодорхой ойлгох ёстой. Хэрэв худалдан авалт хийхээр төлөвлөж байгаа бол бэлтгэл ажил нь тодорхой цагт эхэлдэг бөгөөд захиалагч нь баримт бичиг боловсруулах, гэрээний төслийг боловсруулах, журмыг зохион байгуулахад цаг хугацааны нөөцтэй байдаг. Энэ тохиолдолд худалдан авагч худалдан авах аргыг сонгоход ямар ч хязгаарлалт байхгүй. Гэсэн хэдий ч хамгийн их цаг хугацаа шаардсан нь уралдаан (ялангуяа хоёр үе шаттай - 1.5 сараас), цахим дуудлага худалдаа явуулахад бага хугацаа (20 хоногоос), бүр бага хугацаа шаардагддаг - үнийн санал авах ( ойролцоогоор 1 долоо хоног).

Хэрэв үйлчлүүлэгч аливаа бүтээгдэхүүн, ажил, үйлчилгээнд яаралтай, урьдчилан тооцоолоогүй хэрэгцээ байгаа эсвэл худалдан авалтын объектыг аль болох хурдан хийх шаардлагатай яаралтай нөхцөл байдал үүссэн бол нэн тэргүүний арга бол санал хүсэлт, өрсөлдөөнт хэлэлцээр юм. Захиалагч оролцогчдын саналыг хэдхэн хоногийн дотор хянан үзэж, нөхцөлийг тодруулахын тулд тэдэнтэй хэлэлцээр хийж, өөртөө хамгийн тохиромжтой нөхцлөөр гэрээ байгуулна. Богино хугацаанд хийх боломжтой үнийн санал хүсэлтийн талаар мартаж болохгүй, гэхдээ энд хязгаарлалт нь худалдан авах объектын шинж чанар (зөвхөн стандарт бүтээгдэхүүн, ажил, үйлчилгээ) ба үнэ (хэрэв үнийн хязгаарлалт тогтоосон бол) юм. худалдан авах ажиллагааны журамд). Ихэнхдээ тодорхой хугацааны туршид нэг ханган нийлүүлэгчтэй гэрээ байгуулдаг (энэ аргыг ашиглах нөхцлийг худалдан авах ажиллагааны журамд тусгасан байх ёстой), гэхдээ энэ сонголт нь хүсээгүй, учир нь Өрсөлдөөнийг зориудаар хязгаарладаг бөгөөд энэ нь худалдан авалтын бусад аргыг ашиглахдаа хэрэглэгчдэд хэд хэдэн хувилбараас тохирох нөхцлийг сонгох боломжийг олгодог.

  • 2. Худалдан авах ажиллагааны объектын шинж чанар. Хэрэв чанар, техникийн болон ашиглалтын шинж чанар нь тодорхой, хоёрдмол утгагүй стандарт барааг худалдаж авбал үйлчлүүлэгч илүү энгийн аргуудыг ашиглах хэрэгтэй - цахим дуудлага худалдаа эсвэл үнийн санал авах хүсэлт. Эдийн засгийн онолд ийм барааг хяналт шалгалтын бараа гэж ангилдаг (чанар нь ажиглагдаж, шалгах боломжтой) бөгөөд дараахь шинж чанартай байдаг: Төрийн тогтолцоо. худалдан авалт: шинэ чанарт хүрэх замд: тайлан. муж Их сургууль - Эдийн засгийн дээд сургууль / resp. ed. А.А. Яковлев. - М .: Хэвлэлийн газар. Төрийн ордонд Их сургууль - Эдийн засгийн дээд сургууль, 2010. - P. 51.
  • · Техникийн шаардлага, тодорхойлолтыг зааж өгснөөр шинж чанар, чанарын шаардлагатай түвшинг гэрээнд албан ёсоор бүртгэж болно;
  • · Барааны чанарыг хүргэх үед үнэлж болох тул чанарын нэхэмжлэлийг шүүхээр шийдвэрлэх боломжтой;
  • · худалдан авах ажиллагааны объект нь мэргэжлийн ур чадвар шаарддаггүй;
  • · ийм барааны зах зээл төлөвшсөн, өрсөлдөх чадвартай;
  • · жүжигчний туршлага, нэр хүнд чухал үүрэг гүйцэтгэдэггүй, учир нь гэрээг биелүүлэхгүй байх эрсдэл бага (та өөр газраас хурдан худалдаж авах боломжтой);
  • · параметрүүд болон хүргэх нөхцөл нь стандарт;
  • · үнэ/чанарын харьцааг тодорхойлохдоо гол үзүүлэлт нь үнэ (ач холбогдол 80-100%) байна.

Энэ тохиолдолд оролцогчдод тавигдах стандарт шаардлагыг баримт бичигт тусгасан бөгөөд үндсэн өрсөлдөөн нь үнийн үндсэн дээр явагддаг. Учир нь Ийм худалдан авалтын зүйлийг зах зээл дээр өргөнөөр төлөөлдөг (үнийн хувьд өөр хоорондоо өрсөлддөг олон худалдагчаас авах боломжтой) бөгөөд ямар ч онцгой шинж чанаргүй тул худалдан авалтын зүйлийн хамгийн бага үнэд хүрэх нь үйлчлүүлэгчийн гол зорилго юм. Хэрэв худалдан авалтын үнэ харьцангуй бага бол үнийн санал авахыг нэн тэргүүнд тавина (цахим маягтыг хүлээн авна уу). Дуудлага худалдаа нь ихээхэн хэмжээний худалдан авалтын зардлаар (сая сая рублиэр тооцсон) илүү их хэмнэлт гаргах боломжийг олгодог. Уралдаан зохион байгуулахад илүү их цаг хугацаа, санхүүгийн эх үүсвэр зарцуулах нь эдийн засгийн хувьд боломжгүй, учир нь журмын зардал нь тэдгээрийг хэрэгжүүлэх үр ашгаас давж болно.

Хэрэв худалдан авалтын объект нь стандарт, энгийн ангилалд хамаарахгүй бол үйлчлүүлэгч дараахь хүчин зүйлийг харгалзан шийдвэр гаргах ёстой.

3. Ялагчийг тодруулах шалгуур. Дээр дурдсанчлан ялагчийг тодорхойлохдоо зөвхөн үнийн шалгуурыг ашиглах нь стандартчилагдсан, энгийн бүтээгдэхүүн худалдан авахад үр дүнтэй байдаг. Худалдан авах ажиллагааны объект нь техникийн хувьд нарийн төвөгтэй, шинж чанар нь өөр өөр байж болох бөгөөд гэрээг биелүүлээгүй эсвэл зохисгүй гүйцэтгэл нь ноцтой үр дагаварт хүргэж болзошгүй (захиалагчийн хохирлыг оруулаад) тохиолдолд дараахь шалгуурыг ашиглах нь хамгийн тохиромжтой. ялагч тодорлоо. Энэ боломжийг тэмцээнийг зохион байгуулж байгаа. Өрсөлдөөнт журмын нэг хэсэг болгон хэрэглэгч өргөдлийг үнэлэх шалгуурын жагсаалтыг гаргаж болно. Үнэ нь зайлшгүй байх ёстой, гэхдээ шийдвэр гаргахад гол хүчин зүйл биш юм. Техникийн болон чанарын шинж чанар, хүргэх хугацаа, баталгаа (баталгаат үйлчилгээг оруулаад), төлбөрийн журам, хүргэлт, суурилуулалт гэх мэт нь үйлчлүүлэгчийн хувьд илүү чухал байж болох юм. Энэ жагсаалтын тусдаа зүйл бол ханган нийлүүлэгчийн туршлага, нэр хүнд юм. Оролцогчийн ур чадвар нь үйлчлүүлэгчийн анхаарах хамгийн чухал хүчин зүйл байж болох юм.

Хэрэв худалдан авалтын объект нь өндөр технологи, өвөрмөц, маш үнэтэй бол хэд хэдэн үе шаттайгаар уралдаан явуулах нь илүү үр дүнтэй байх болно. Үнэлгээний олон шалгуурыг (нийлүүлэгчийн мэргэшлийг оруулаад) ашиглахаас гадна үйлчлүүлэгч оролцогчоос шаардлагатай бүтээгдэхүүний параметрүүдийг тодруулах боломжтой бөгөөд тэр нь эргээд саналыг тохируулж, шаардлагатай нөхцлийг нэмж оруулах боломжтой. үйлчлүүлэгч.

Тэмцээний үр дүнд үйлчлүүлэгч хамгийн сайн шинж чанар, худалдан авалтын хамгийн сайн нөхцөлийг сонгох боломжтой (хэрэв оролцогчдын хооронд өрсөлдөөн байгаа бол).

Худалдан авалтын зүйл үнэхээр өвөрмөц (зөвхөн нэг ханган нийлүүлэгч үйлдвэрлэсэн эсвэл нийлүүлсэн) тохиолдолд үйлчлүүлэгч ийм нэг ханган нийлүүлэгчтэй гэрээ байгуулахаас өөр сонголтгүй болно.

4. Худалдан авах ажиллагааны объектод тавигдах тодорхой шаардлагыг захиалагчийн томъёолох чадвар (чадваргүй байдал). Энэ хүчин зүйл нь энгийн бөгөөд харьцуулж болохуйц бүтээгдэхүүний хувьд өмнөхтэй нягт холбоотой бөгөөд худалдан авагчид худалдан авах объектын тодорхойлолт, шаардлагыг гаргахад хэцүү биш юм. Гэсэн хэдий ч худалдан авагч нь худалдан авалтын үр дүнд юу авах ёстой талаар тодорхой ойлголтгүй байх нөхцөл байдал үүсдэг бөгөөд ялагчийг сонгох шалгуурууд нь тодорхой бөгөөд тодорхой бус бий болдог. Үнийн шалгуураар өрсөлдөөнийг хангах нь энд хүссэн үр дүнг өгөхгүй нь ойлгомжтой Оролцогчдын өргөдөлд нэгдсэн шаардлага байхгүй. Уян хатан аргыг ашиглах нь илүү үр дүнтэй бөгөөд үр дүнтэй байдаг. Худалдан авах ажиллагааны объектын нөхцөл, шинж чанарыг тодорхойлох уян хатан байдлыг үйлчлүүлэгчид санал хүсэлт гаргах, өрсөлдөөнт хэлэлцээр хийх замаар хангадаг. Хэлэлцээр хийх боломж нь энд гол зүйл гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй, учир нь Боломжит ханган нийлүүлэгчидтэй хийх хэлэлцүүлгийн хүрээнд үйлчлүүлэгч өөрийн шаардлагыг тодруулж, оролцогчдод тайлбарлаж, асуудлыг шийдвэрлэх янз бүрийн санал, хувилбаруудыг хүлээн авах боломжтой. Үүний үр дүнд үйлчлүүлэгч өөрийн түншүүдийн чадавхийн талаар илүү тодорхой ойлголттой болж, түүний шаардлагыг тодорхойлж, хамгийн тохиромжтой сонголтыг сонгодог. Хэлэлцүүлгийг оролцогч бүртэй дараалан эсвэл нэгэн зэрэг, саналын бүх тал дээр эсвэл зөвхөн үйлчлүүлэгчдэд хүндрэл учруулдаг зарим талаар хийж болно гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй.

Энэхүү ажлын хоёрдугаар бүлэгт худалдан авах ажиллагааны янз бүрийн аргуудад дүн шинжилгээ хийсний үндсэн дээр автомашины бензин худалдан авахад хамгийн тохиромжтой худалдан авах арга бол үнийн санал авах хүсэлт, цахим хэлбэрээр нээлттэй дуудлага худалдаа юм. Энэ таамаглал нь худалдан авалтын практикт дүн шинжилгээ хийх явцад батлагдсан. Тиймээс, улсын захиалгын хүрээнд 500 мянган рубль хүртэлх үнийн дүнтэй худалдан авалтыг үнийн санал авах хүсэлтийг ашиглан хийсэн бөгөөд үйлчлүүлэгч дуудлага худалдааг ижил төстэй журам болгон ашигласан; Ихэнх тохиолдолд энэ сонголт нь цахим дуудлага худалдаагаар худалдан авах ёстой барааны жагсаалтаас гадна тухайн барааны шинж чанар, худалдан авах аргуудын хоорондын хамаарлын шинж чанарт тулгуурладаг.

Иймээс моторт бензин нь онцгой эсвэл өвөрмөц бүтээгдэхүүн биш бөгөөд энэ нь маш өргөн тархсан бөгөөд тодорхой стандарт шинж чанартай бөгөөд моторт бензин нийлүүлэгчдийн зах зээл нь удаан хугацаанд тогтсон бөгөөд өрсөлдөх чадвартай байдаг. Ийм шинж чанартай бүтээгдэхүүний хувьд худалдан авалтын баримт бичиг нь харьцангуй энгийн, учир нь Чанарын шаардлагыг боловсруулах шаардлагагүй, тэдгээрийг улсын стандарт болон бусад зохицуулалтын баримт бичгүүдээр тогтоосон болно. Энэ тохиолдолд үйлчлүүлэгч оролцогчдын өргөдөлд шаардлагатай бүх шаардлагыг тавьдаг бөгөөд худалдан авалт хийхдээ зөвхөн санал болгож буй үнэд анхаарлаа хандуулж, хамгийн бага үнийг сонгодог. Худалдан авах ажиллагааны объект нь нарийн төвөгтэй биш тул худалдан авалтын үр дүнд тодорхой хэмнэлт гаргах зорилготой бол зохион байгуулалтад их хэмжээний цаг хугацаа, мөнгө шаардагдахгүй журмыг сонгох нь зүйтэй.

Эдгээр мэдэгдэл нь үнэн, жишээлбэл, албан тасалгааны хэрэгсэл худалдан авах, org. тоног төхөөрөмж, сэлбэг хэрэгсэл, төрөл бүрийн тоног төхөөрөмж, барилгын материал, хоол хүнс гэх мэт.

Процедурын үргэлжлэх хугацаа, өртөг зэргээс шалтгаалан өрсөлдөөнийг зохион байгуулах нь боломжгүй юм, үүнээс гадна ханган нийлүүлэгч нь нарийн үнэлгээнд хамрагдах өвөрмөц шинж чанартай байх ёсгүй; Санал хүсэлт гаргах хүсэлтийн хувьд үүнийг ийм худалдан авалтад ашиглах боломжтой боловч худалдан авагч худалдан авалтын үр дүнд юу авахыг хүсч байгаагаа яг таг мэддэг тохиолдолд энэ нь оновчтой биш юм шиг санагддаг.

Тиймээс стандарт бүтээгдэхүүний худалдан авалтын хамгийн оновчтой арга бол үнийн санал авах явдал юм. 223-FZ хууль нь үнийн санал авах хүсэлтийг ашиглах, түүний үнийн хязгаарыг зохицуулахгүй тул үүнийг ямар ч NMCC-д хэрэглэж болно. Гэсэн хэдий ч томоохон NMCC-тэй (жишээлбэл, улсын захиалгатай адил 500 мянган рубльээс илүү) цахим дуудлага худалдаа явуулах нь илүү тохиромжтой, учир нь Дуудлага худалдаа өрсөлдөөнтэй бол нийлүүлэгчид үнийг хэд хэдэн удаа бууруулах боломжийг олгох замаар илүү их хэмнэлт гаргах боломжтой.

Худалдан авах ажиллагааны явцад хүрэх зорилгыг тодорхойлох, худалдан авах ажиллагааны тодорхой аргыг ашиглахдаа ашиг тус, зардлыг харьцуулах нь худалдан авах ажиллагааны аливаа төлөвлөлт, бэлтгэл ажлын зайлшгүй бүрэлдэхүүн хэсэг болох ёстой. Урьдчилсан дүн шинжилгээ нь зөв шийдвэр гаргах, цаг хугацаа, хөдөлмөр, мөнгөний зардлыг бууруулж, улмаар худалдан авалтын үр ашгийг нэмэгдүүлэхэд хувь нэмэр оруулдаг.

223-ФЗ-ийн дагуу худалдан авах ажиллагааг зохион байгуулах зохицуулалтын тогтолцоог бүрдүүлэх

Хэрэглэгчдэд 223-ФЗ-ийн дагуу худалдан авах ажиллагааны зохицуулалтын тогтолцоог танилцуулж, Москвагийн Банк ХК-ийн жишээн дээр худалдан авалтын үйл явцын туршлагыг танилцуулж, хүндрэл, асуудлын талбар, үе шатуудыг тодруулах нь маш чухал юм. Гол ажил бол бүх асуудлын оновчтой, амжилттай шийдлийг олох, энэ загварын "давуу" ба "сул талууд" -ыг тодорхойлох явдал юм. Энэ үйл явцтай ажиллах нь амжилттай боловч үүнийг бүтээлч гэж нэрлэж болно. 223-FZ-д өөрчлөлтүүд байнга хийгдэж, шинэ шийдлүүдийг ашиглаж байна.

Хэрэв компани 223-FZ-ийн замд дөнгөж орж байгаа бол Төрийн үйлчилгээ, Төрийн худалдан авалт зэрэг платформууд, түүнчлэн магадлан итгэмжлэгдсэн худалдааны платформ дээр бүртгүүлэх шаардлагатай. Үүнгүйгээр 223-ФЗ-ийн дагуу үйл ажиллагаагаа эхлүүлэх боломжгүй юм. Энд хуулиар нийтлэх ёстой бүх зохицуулалтын баримт бичгүүдийг байрлуулсан болно. Бүх арилжааны үйл ажиллагаа зөвхөн тэнд явагддаг бөгөөд өөр хаана ч байхгүй.

Сайтуудын хувьд энэ үйл явц нь маш энгийн, учир нь тэд системийн бүх нарийн ширийн зүйлийг нарийвчлан тайлбарлаж, хэрэглэгчдэд удаан хугацааны туршид зөвлөгөө өгч ирсэн.

Бүртгэлийн үйл явц нь өөрөө төвөгтэй биш юм. Та бүхний мэдэж байгаагаар бэлтгэл үе шатанд нэмэлт цаг гаргах хэрэгтэй. Энэ нь арилжааны платформын стандартын талаархи журмыг батлах, баримт бичгийг бэлтгэхэд зайлшгүй шаардлагатай.

Магадлан итгэмжлэгдсэний дараа компанийн худалдан авалтын журмыг худалдааны платформ дээр нэн даруй байрлуулах ёстой. Энэхүү баримт бичгийг олон нийтэд заавал нийтлэх ёстой.

Энэ нь 223-ФЗ-ийн дагуу байгууллага бүрийн үндсэн (болзолт гадаад) баримт бичиг бөгөөд худалдан авалтын үйл ажиллагааг зохицуулдаг бөгөөд дараахь зүйлийг агуулна.

  • нэр томъёо, тодорхойлолт, ерөнхий заалт;
  • худалдан авах ажиллагааны мэдээллийн дэмжлэгт тавигдах шаардлага (Мэдээллийн нэгдсэн систем (UIS)-д мэдээлэл байршуулах жагсаалт, цаг хугацааг багтаасан);
  • худалдан авах ажиллагааны журамд оролцогчдод тавигдах шаардлага, тэдгээрийн бүрдүүлж буй баримт бичиг;
  • Худалдан авах ажиллагаанд тавигдах шаардлага, худалдан авах ажиллагааны арга, хэлбэр (худалдан авах ажиллагааны аргыг хэрэглэх журам, нөхцлийн тайлбарыг багтаасан - өрсөлдөөн, дуудлага худалдаа, үнийн санал авах хүсэлт, санал хүсэлт, нэг ханган нийлүүлэгчээс худалдан авах болон бусад аргууд (батлахаас өмнө). олон янз байдлыг хязгаарлах 223-FZ-ийн өөрчлөлтийн тухай);
  • гэрээ байгуулах, гүйцэтгэх журам, түүнчлэн худалдан авах ажиллагаатай холбоотой бусад заалт;
  • Хууль нь үүнийг хэн батлахыг тодорхойлдог ("Москвагийн Банк" - Төлөөлөн удирдах зөвлөл).

Худалдан авалтын төлөвлөгөөг нийтлэх нь бас чухал юм. Компани эдгээр баримт бичгүүдийг байршуулах хүртэл 223-ФЗ-ийн дагуу үйл ажиллагаа явуулж байгаа гэж үзэхгүй. Эдгээр баримт бичигт тусгагдсан бүх зүйлийг зохицуулах байгууллагууд үргэлж хянаж байдаг. Худалдан авах ажиллагааны төлөвлөгөө, худалдан авах ажиллагааны журамд онцгой анхаарал хандуулах хэрэгтэй. Мэргэжилтнүүд ижил төстэй шинж чанартай зарим томоохон компанийн худалдан авалтын журмыг авч үзэхийг зөвлөж байна. Энэ нь бүрэн бөгөөд иж бүрэн байх болно - үүнийг найдвартай үндэс болгон авч болно, учир нь энд компанийн туршлагыг хэт үнэлж баршгүй: процедурын бүх үе шат, оролцогчдын нэвтрэх нөхцөл болон бусад олон зүйлийг энд бичсэн болно.

Тендерийн комисс (худалдан авах комисс)-ийн тухай журам. Тендерийн комиссын бүрэлдэхүүн.

Энэ нь комиссын гишүүдийн зорилго, зорилт, чиг үүрэг, эрх мэдэл, үүрэг, хариуцлага, зохион байгуулалт, үйл ажиллагааны дарааллыг тодорхойлсон баримт бичиг юм.

  • Хууль нь үүнийг хэн батлахыг тодорхойлдоггүй ("Банк Москва" - Банкны зөвлөл)

Худалдан авах ажиллагааны үйл ажиллагаа явуулахдаа хэлтэс хоорондын харилцан үйлчлэлийн журам.

Энэ нь шаардлага тавихаас эхлээд гэрээний гүйцэтгэлийг тайлагнах хүртэлх дотоод худалдан авалтын үйл явцыг бүхэлд нь тодорхойлсон баримт бичиг юм.

  • Хуульд үүнийг хэн батлахыг тодорхойлоогүй ("Банк Москва" - Банкны Ерөнхийлөгчийн тушаалаар)

Худалдан авалтын үйл явцыг чадварлаг боловсруулахад туслах баримт бичиг бас байдаг.

  • Анхны (дээд) үнийг бүрдүүлэх дүрэм.Энэхүү баримт бичиг нь гэрээний үнийг бүрдүүлэх аргачлалын үүднээс ашигтай юм. Энэ нь жүжигчдэд ашигтай байх болно.
  • Төсөв, Худалдан авах ажиллагааны төлөвлөгөөг төлөвлөх, гүйцэтгэлд тавих хяналтыг зохион байгуулах журам.
  • Хэрэглээг үнэлэх, харьцуулах арга зүй. Энэ нь үр дүнгийн үнэлгээ байх үед тодорхой үе шатанд ашиглагддаг.
  • Аж ахуйн гэрээ байгуулах журам.Компанийн стандарт гэрээг бэлтгэх үйл явцыг зохицуулдаг. Гэрээ байгуулах онцлогийг тодорхойлдог.
  • Худалдан авах ажиллагааны үр ашгийг тооцох стандарт.Богино болон урт хугацааны худалдан авалтын хэтийн төлөвийн үзүүлэлт.

Худалдан авалтыг зохицуулах тусам компанийн бүх ажилчид ажиллахад хялбар байх болно.

Худалдан авалтын үйл ажиллагааг оновчтой болгох дотоод систем, хэрэгслүүд

  • Стандарт баримт бичгийн маягтыг бөглөх заавар бүхий боловсруулах.Энэ нь баримт бичгийн хамгийн стандарт хэлбэр, хамгийн стандарт худалдан авалтын зүйлсийг хангахад тусална. Стандарт маягтуудыг Word хувилбараас авч, тодорхой талбаруудыг нууц үгээр хамгаалж, жүжигчидтэй ажиллах үйл явц, хэлтэсүүдийг шалгах үйл явцыг зохицуулсан. Энэ нь алдаа гарах магадлалыг багасгаж, ажилтнуудад баримт бичиг бэлтгэх үйл явцыг хялбаршуулдаг.
  • Худалдан авах ажиллагааны хамгийн дээд нарийвчлал, зохицуулалт.
  • Одоо байгаа (SAS, 1C, Cognitive, LanDocs, SDO-Purchases гэх мэт) худалдан авах/сайжруулах тусгай платформуудыг хэрэгжүүлэх.
  • Баталгаажуулах маршрутын автоматжуулалт, тууштай байдал, хувилбарын хяналт, дүгнэлтийг бүртгэх, болзошгүй эрсдэлүүд.
  • Корпорацийн портал/сүлжээний хуваалцах.

Бүх компаниуд системийн автоматжуулалтыг төлж чадахгүй. Та үргэлж худалдан авалтын үйл явцыг хялбарчлахаас гадна одоо байгаа мэдээллийн санг сайжруулах боломжтой. Москвагийн банк нь програм худалдаж аваагүй бөгөөд ажил нь уламжлалт цаасан баримт бичгийн менежментээс эхэлсэн бөгөөд дараа нь LanDocs системд цахим болсон. Худалдан авах ажиллагааны мөчлөг нь өргөн цар хүрээтэй байдаг тул зохицуулалтын байгууллагууд цахим баримт бичгийг бүрдүүлэх нь хамгийн үр дүнтэй байх шалгалтыг хийх боломжтой тул үйл явцыг оновчтой болгох замаар цаасан ажлаас аль болох зайлсхийх нь чухал юм.

Тусгай цахим системийг хэрэгжүүлэх үр ашиг:

  • Худалдан авалтын талаарх мэдээллийн иж бүрэн мэдээллийн сан, түүний дотор худалдан авалтын үр ашигт нөлөөлж буй хүчин зүйлсийн онцлог, гэрээ байгуулах хугацаа, улирлын шинж чанар, үнэлгээний шалгуур болон бусад үзүүлэлтээс хамааран урт хугацааны дүн шинжилгээ хийх статистик мэдээлэл бий болгох.
  • Худалдан авалтын үйл ажиллагаанд илүү гүнзгий дүн шинжилгээ хийх бүрэн мөчлөгийн хяналт. Хамгийн их үр ашгийг зөвхөн худалдан авалт хийх үед төдийгүй зах зээл дээрх оновчтой саналыг олж авах, мөн гэрээг хэрэгжүүлэх явцад тодорхойлох. Худалдан авах ажиллагааны нийт үр ашигт нөлөөлөх торгууль/торгууль болон бусад баталгааны үүргийг харгалзан үзэх, мөн үүргийн гүйцэтгэлийн чанар, зардлыг өөр түвшинд оновчтой болгох шийдвэр гаргах зэрэгт заасан хугацааг биелүүлэх.
  • Худалдан авалтыг хариуцах хэлтсийн механик үйл ажиллагааны хөдөлмөрийн зардлыг багасгах, худалдан авалтыг оновчтой болгох стратегийн ажлуудад нөөцийг чөлөөлөх.
  • Гүйцэтгэсэн гэрээ, тэдгээрийн гүйцэтгэлийн тайлан, сар бүр, SMPS тайланг гаргах чадвар нь хөдөлмөрийн зардал, гар аргаар тайлан гаргахад техникийн алдаа гарах магадлалыг бууруулдаг.
  • EETP-ээр дамжуулан цахим хэлбэрээр гэрээ байгуулах, гэрээний бүртгэлд мэдээлэл цуглуулах, байршуулах, түүнчлэн гүйцэтгэлийг оновчтой болгох боломж.

Худалдан авах ажиллагааны ерөнхий үйл явцад оролцогчид, тэдний эрх мэдэл, үүрэг хариуцлага.

Бүс нутгийн сүлжээн дэх худалдан авалтын онцлог.

Аливаа байгууллагад худалдан авалтын үйл ажиллагаа явуулахдаа үндсэн 3 бүлэг байдаг. Эдгээр нь байгууллагын үйл ажиллагааг дэмжихийн тулд бараа, ажил, үйлчилгээний хэрэгцээг бий болгодог бие даасан нэгжүүд юм.

Эхлэх/гүйцэтгэх нэгжүүд.Эдгээр нь худалдан авах хэрэгцээтэй хүмүүс, төсөвтэй хүмүүс, өөрөөр хэлбэл төсөв эзэмшигчид юм. Байгууллагын үйл ажиллагааг дэмжих зорилгоор бараа, ажил, үйлчилгээний хэрэгцээг тодорхойлж, батлагдсан төсвийн хүрээнд эдгээр нэгжийн эрх мэдэлд хамаарах чиглэлээр худалдан авах ажиллагааг хариуцаж, худалдан авах гэрээ байгуулахад дэмжлэг үзүүлдэг. Ихэнхдээ эдгээр нэгжүүд техникийн үзүүлэлтүүдийг бусдад илгээдэг. Худалдан авах ажиллагааны баримт бичгийн бүх үйл явц нь 223-ФЗ-ийг дагаж мөрдөх үүрэгтэй хүмүүст хамаарна.

Зохицуулах хэлтэс.Энэ бол аливаа санхүүгийн үйлчилгээ юм. Худалдан авах ажиллагааны баримт бичгийг өөрийн эрх хэмжээний хүрээнд зохицуулах.

Эрх бүхий байгууллага/хүмүүс.Зохицуулалт, захиргааны баримт бичгийн дагуу өөрийн эрх хэмжээний хүрээнд худалдан авах ажиллагааны талаар шийдвэр гаргах эрх бүхий коллегийн байгууллага (Тендерийн комисс/албан тушаалтан (бие даасан бүтцийн нэгжийн дарга) багтана), Худалдан авагч.

Дүгнэж хэлэхэд эдгээр нь 3 үндсэн субьект юм: эхнийх нь худалдан авалтыг эхлүүлж, төлөвлөдөг, хоёр дахь нь тэдгээрийг зохицуулдаг, гурав дахь нь гаргасан шийдвэрийг хариуцдаг.

Нийлүүлэгчтэй харилцах хэлтэс

Тэрээр 223-ФЗ-ийн дагуу худалдан авалт хийдэг бөгөөд эдийн засаг, хууль эрх зүйн чиг үүргийг хослуулдаг. Тэрээр 2013 оноос хойш Москвагийн Банкинд ажиллаж байгаа бөгөөд эхлээд нэг мэргэжилтнээр ажиллаж байсан. Ийм хэлтсийг бий болгох үйл явц нь үргэлж хэцүү байдаг, учир нь олон байгууллага баримт бичгийн хувьд чухал ач холбогдолтой зүйл тохиолдох ёсгүй, зөвхөн 223-FZ-ийг дагаж мөрдөх нь чухал гэж үздэг. Гэхдээ ажлын онцлогийг мэдэж, үр дүнтэй ажиллахын тулд боловсон хүчнийг байнга өргөжүүлэх нь чухал юм. Тус хэлтэс доторх онцлог шинж чанаруудыг хуваалцах, түүнчлэн ажилтнуудад худалдан авалтын тусгай менежерүүд (категорийн менежерүүд) байх нь чухал юм. 223-FZ-ийн ерөнхий шаардлага, эдийн засгийн мэдлэгээс гадна тэдгээр нь тухайн сэдвийн онцлог шинж чанартай байдаг. Тэд зөвлөмж гаргаж, бусад бүтэцтэй хэлэлцээр хийх боломжтой. Мөн худалдан авалтыг дэмжих мэргэжилтний чухал албан тушаал бий. Эдгээр нь арилжааны платформын бүх нарийн ширийн зүйлийг нарийвчлан мэддэг, мэдээлэл, тайланг нийтэлдэг, мэдээллийн нэгдсэн системийг ойлгодог, худалдан авалтын төлөвлөгөөтэй ажилладаг, бусад чиг үүргийг гүйцэтгэдэг хүмүүс юм.

Нийлүүлэгчтэй харилцах хэлтсийн үйл ажиллагаа:

  • Худалдан авах ажиллагааны төлөвлөгөөг бөглөх/худалдан авах ажиллагааны төлөвлөгөөнд нэмэлт, өөрчлөлт оруулах зөв эсэхийг шалгаж, нэгтгэж, Техникийн хороогоор батлуулах, мэдээллийн нэгдсэн системд байршуулах;
  • ОХУ-ын хууль тогтоомж, зохицуулалтын баримт бичгийн шаардлагад нийцүүлэн худалдан авах ажиллагааны хэлбэр, арга, худалдан авах ажиллагааны баримт бичгийн зохицуулалтыг багтаасан худалдан авалтын үйл явцыг хянаж, удирдаж, хянадаг;
  • Өргөдлийн аргачлал, үнэлгээ, худалдан авах ажиллагааны журам/Оролцогчдод тавигдах шаардлагуудыг зөвшилцөх зэрэг худалдан авах ажиллагааны журам/PQS-ийн баримт бичгийг батлагдсан стандарт маягтын дагуу зөв бөглөсөн эсэхийг шалгах;
  • оролцох хүсэлт бүхий дугтуйг нээх, өргөдлийг зөв үнэлэх, харьцуулах, үр дүнг нэгтгэх; Хөдөлмөрийн хорооноос олгосон бүрэн эрхийнхээ дагуу шийдвэр гаргаж, баримт бичгийг батлах;
  • Худалдан авах ажиллагааны журам, ОХУ-ын хууль тогтоомжийн дагуу худалдан авалтын үйл ажиллагаанд мэдээллийн дэмжлэг үзүүлдэг. Нийлүүлэгчидтэй хийх хэлэлцээрт оролцох;
  • Мэдээллийн нэгдсэн системд нэгтгэх, байршуулах/худалдан авах ажиллагааны журмын үр дүнд байгуулсан гэрээний талаар тайлагнаж, худалдан авах ажиллагааны талаар Холбооны улсын статистикийн алба, Төрийн өмчийн удирдлагын холбооны агентлагт мэдээлэх;
  • худалдан авах ажиллагааны үр дүнтэй байдлын талаар удирдлагад дотоод тайлан гаргах;
  • нэг ханган нийлүүлэгчээс худалдан авалт хийх зөвшөөрөл олгох талаар холбогдох байгууллагад асуулт тавихдаа дүгнэлт гаргах;
  • худалдан авах ажиллагааны журмыг зохицуулах зохицуулалт, арга зүйн тогтолцоог бүрдүүлэх, батлах ажлыг санаачлах;
  • корпорацийн портал дээрх мэдээллийг цаг тухайд нь шинэчлэх үүрэгтэй.

Худалдан авах ажиллагааны ерөнхий үйл явцад оролцогчид, тэдний эрх мэдэл, үүрэг хариуцлага. Бүс нутгийн сүлжээн дэх худалдан авалтын онцлог

Байгууллага бүрт худалдан авалтын зөвшөөрөл өөр өөр явагддаг: энэ бүхэн компани үйл явцаа цаасан дээр хэрхэн бичихээс хамаарна. Холбооны хуулийн 223-т компани доторх худалдан авалтыг хэрхэн зохион байгуулах талаар хатуу хязгаарлалт тавьдаггүй. Гэхдээ энэ үйл ажиллагааны талаархи зохицуулалт байх ёстой - энэ нь юуны түрүүнд компанийн ажилчид, тэдний ажлын үр ашгийн хувьд чухал юм.

Жишээлбэл, Москвагийн банкинд гэрээ байгуулах ёстой босго утга байдаг. Гэрээ байгуулахгүйгээр нэхэмжлэхийн төлбөрийг заасан хэмжээ хүртэл хийхийг зөвшөөрнө. Энэ нь 100,000 рубль эсвэл 500,000 рубль хүртэлх босго байж болно.

Мөн салбар руу нь төлөөлдөг жишиг бий. Жишээлбэл, энэ нь салбарууд өөрсдөө худалдан авалт хийх боломжтой өөр өөр босго хэмжээг тогтоох явдал юм.

Худалдан авалтын үйл ажиллагаа. Үе шатууд.

Худалдан авах ажиллагааны журмыг төлөвлөх, эхлүүлэх.Үүнд төсөв, худалдан авалтын төлөвлөгөөг бүрдүүлэх зэрэг орно. Та бүхний мэдэж байгаагаар 2016 оноос хойш ирэх жилийн худалдан авалтын бүтцийн төлөвлөгөөг нийтлэхгүйгээр худалдан авалт хийх боломжгүй болсон. Худалдан авалт бүрийг төлөвлөгөөний мөрөнд хавсаргасан болно. Банкинд худалдан авах ажиллагааны урт хугацааны төлөвлөлт нь шинэлэг бүтээгдэхүүн худалдан авах тохиолдолд төлөвлөлтийн хугацаа нь хуанлийн жил эсвэл ОХУ-ын хууль тогтоомжоор тогтоосон бусад хугацаа болох Худалдан авалтын төлөвлөгөөг бүрдүүлэх замаар хийгддэг. Худалдан авах ажиллагааны төлөвлөгөөний хүчинтэй байх хугацаанд үйлдвэрлэлийн хэрэгцээ шаардлагаас шалтгаалан ОХУ-ын хууль тогтоомжид заасан тохиолдолд худалдан авах ажиллагааны төлөвлөгөөнд өөрчлөлт оруулж болно.

ОХУ-ын Засгийн газрын 932 тоот тогтоолын дагуу өөрчлөлт оруулах шаардлагагүй үе байдаг. Энэ нь худалдан авалтын хэлбэр болон бусад асуудал өөрчлөгдсөн тохиолдолд урьд нь зарласан үнийн дүнгийн дөнгөж 10% -иар өөрчлөгдөх тохиолдол юм. Худалдан авах ажиллагааны төлөвлөгөөг 12-р сарын 31-ээс өмнө нийтэлсэн бөгөөд дараагийн хуанлийн жилийн хугацаанд хүчинтэй байна.

Худалдан авах ажиллагааны төлөвлөлт нь төсвийн дагуу хийгддэг боловч худалдан авах ажиллагааны төлөвлөгөө нь төсөв биш юм. Төлөвлөгөөнд урт хугацааны шинж чанартай худалдан авалтууд орно. Төлөвлөгөөнд тусгагдсан хэмжээ нь тухайн жилд төлөвлөснөөс илүү байж болно. Гэхдээ худалдан авалтын төлөвлөгөө нь төсөвт суурилдаг.

Төлөвлөгөөнд хэвлэгдээгүй худалдан авалт (500/100 мянган рубль хүртэл) ороогүй болно. Үүний зэрэгцээ хиймэл бутлах (223-FZ-ээс зайлсхийхийн тулд) шалгалт, хяналтыг хийдэг бөгөөд хамгийн оновчтой саналыг авахын тулд худалдан авалтыг нэгтгэх саналыг мөн өгдөг. Худалдан авах ажиллагааны төлөвлөгөөнд тусгахгүйгээр худалдан авалт эхлүүлэх, явуулахыг хориглоно.

Хэрэв төлөвлөгөөнд өөр өөр хугацаанд худалдан авах, тухайлбал 1-р улиралд монитор худалдаж авах, 4-р улиралд монитор худалдаж авах зэрэг багтсан бол эдгээр худалдан авалтыг нэгтгэж илүү том худалдан авалт хийх боломжтой байх ёстой. Хэрэв ийм өвөрмөц байдал байгаа бол ийм худалдан авалт нь олон багц байж болно. Худалдан авсан барааны хэмжээ их байх тусам ханган нийлүүлэгчээс илүү их хөнгөлөлт авах боломжтой гэдгийг олон хэрэглэгчид мэддэг.

  • хуваарьт өөрчлөлтүүдийг тогтмол хийх (сар/улирал)
  • яаралтай/санаагдашгүй зохицуулалт (төлөөлөгдсөн эрх мэдэл)

Худалдан авах ажиллагааны үр дүнг үндэслэн гэрээ байгуулах/гэрээнд гарын үсэг зурах үе шатанд төсөвт хөрөнгө байхгүй/хангалтгүй тохиолдолд санхүүжилтийн эх үүсвэрийг тодорхойлох хүртэл гарын үсэг зурах журмыг түдгэлзүүлнэ.

Худалдан авах ажиллагааны баримт бичгийг бүрдүүлэх, зохицуулах, батлах; Худалдан авалтыг мэдээллийн нэгдсэн системд байршуулах, өргөдөл гаргагчийн хүсэлтийн хариуг бэлтгэх (шаардлагатай бол), худалдан авах ажиллагааны баримт бичигт өөрчлөлт оруулах (шаардлагатай бол). Энэ үе шатанд худалдан авалтын журмыг цуцлах боломжтой.

Москвагийн Банкны худалдан авалтын баримт бичгийг батлах үйл явцыг SDO Media системийг ашиглан гүйцэтгэдэг. Энэ нь эхлэлээс эхлэн маршрутыг автоматаар барих боломжийг танд олгоно (гүйцэтгэгч нь хүссэн худалдан авалтын хэлтэст хүсэлтээ илгээдэг). Гүйцэтгэгч нь өргөдөл гаргаж, захиргааны хэлтэст илгээдэг. Энэ хэлтэс нь худалдан авах ажиллагааны баримт бичгийг бүрдүүлдэг. Загвар ашиглан арилжааны платформ болон мэдээллийн нэгдсэн системтэй яг ижил аргаар үүнийг хийх боломжийг олгодог системүүд байдаг. Өөрөөр хэлбэл эдгээр нь бөглөж, нийтэлсэн талбарууд юм. Энэхүү баримт бичгийг менежер баталж, автомат маршрутын дагуу холбогдох хэлтэст батлуулахаар очдог. Хэрэв үнэтэй программ хангамж худалдаж авах боломжгүй бол компанийн үйл явцыг боловсронгуй болгоход мэдээллийн технологийн мэргэжилтнүүдийн санааг ашиглах нь чухал юм.

Энэ системд бий болсон баримт бичгийг менежерийн зөвшөөрсний дараа санхүүгийн үйлчилгээ, нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст шилжүүлдэг. Баримт бичигт тайлбар байгаа бол гүйцэтгэгч рүү буцна. Гүйцэтгэгч нь эргээд баримт бичгийг эцэслэн боловсруулж, ижил маршрутын дагуу эдгээр хоёр хэлтэст буцаж ирдэг: санхүүгийн үйлчилгээ нь баримт бичгийн эцсийн хувилбарыг үзэх ёстой. Дараа нь баримт бичиг хуулийн хэлтэст очно. Хуулийн хэлтэс баримт бичгийг хамгийн эхэнд хардаг практик байдаг, гэхдээ энэ нь сонголттой байдаг.

Тендерийн комисс хуралдсаны дараа баримт бичгийг батлах, зөвшөөрөхгүй байж болно. Хэрэв засвар хийх шаардлагатай бол баримт бичгийг гүйцэтгэгчид, дараа нь тендерийн комиссын нарийн бичгийн даргад дахин илгээнэ.

Дараа нь протоколыг байрлуулж, ханган нийлүүлэгчтэй харилцах хэлтэст шилжүүлнэ. Тус хэлтэс нь хэвлэн нийтлэх ажлыг гүйцэтгэдэг. Худалдан авах ажиллагааны аргаас хамааран худалдан авалтын үр дүнг нэгтгэхээс өмнө нюансын талаархи мэдээллийг бөглөнө. Худалдан авалтыг вэбсайтад нийтлэсний дараа гүйцэтгэгч нь мэдээллийн нэгдсэн системд худалдан авалтад хяналт тавьж эхэлдэг. Дугтуйг нээсний дараа та үйл явцын үе шатуудын тухай санамж бүхий хуанли тодорхой харж болно, нийлүүлэгчтэй харилцах хэлтсийн ажил нэгтгэн дүгнэх талбарт эхэлдэг. Гэхдээ бодит дүгнэлт нь жүжигчинээс хамаарна. Дараагийн шат бол аюулгүй байдлын албанаас эсрэг талын мэдээллийг шалгах явдал юм. Худалдан авалтын дүнгээс хамааран баримт бичгийг BSC-ийн дарга эсвэл худалдан авалтын дүн 5 сая рубльээс дээш бол тендерийн комисст илгээдэг. Тендерийн комиссын нарийн бичгийн дарга нь багц баримт бичгийг бэлтгэж, хурлын хэлэлцэх асуудалд оруулдаг.

Хэрэв үр дүн батлагдсан бөгөөд нэмэлт үйл ажиллагаа шаардагдахгүй бол зөвшөөрлийн протокол үүсгэж, нийлүүлэгчтэй харилцах хэлтэст байршуулахаар илгээнэ. Энэ бол худалдан авалтын эцсийн шат юм - вэбсайт дээрх үр дүнг нэгтгэн дүгнэх. Дараа нь гэрээг зөвшилцөх, тайлан гаргах үйл явц эхэлдэг.

Энэ үйл явц нь бусад алхмуудыг агуулж болох боловч энд алхмуудын үндсэн жагсаалт байна.

Нэмж дурдахад бид EIS-ийн вэбсайтад нийтлээгүй, худалдан авалтын төлөвлөгөөнд тусгаагүй худалдан авалтын талаар хэлж болно. Эдгээр нь 100/500 мянган рубль хүртэлх худалдан авалт юм. Тэдэнд хялбаршуулсан зөвшөөрлийн схемийг өгсөн болно. Ийм тохиолдолд худалдан авах ажиллагааны баримт бичиг бүрддэггүй. Зохицуулалт нь зөвхөн эхний шатанд (гүйцэтгэгч-профайл үйлчилгээ-нягтлан бодох бүртгэл-санхүүгийн үйлчилгээ-хуулийн хэлтэс) ​​явагдана. Гэхдээ энд худалдан авалтыг хуваахаас зайлсхийх нь чухал юм. Санхүүгийн хэлтсээс аудитын үе шатыг нягт нямбай гүйцэтгэдэг бөгөөд ингэснээр нэгтгэж болох худалдан авалтуудыг тодорхойлдог.

Хяналтын хэсгүүд нь зохиомол "бутархай" байгаа эсэхийг шалгадаг. Хэрэв өөр өөр гэрээт гүйцэтгэгчид байсан ч гэсэн жижиг хэмжээтэй худалдан авалтыг зориудаар тусгайлан задалсан нь 500 (100) мянган рублиас давсан тохиолдолд дараагийн худалдан авалтыг 500 (100) -аас дээш худалдан авалтад хамаарах зохицуулалтын баримт бичгийн шаардлагын дагуу гүйцэтгэнэ. ) мянган рубль.

Худалдан авах ажиллагааны төлөвлөгөөнд тусгагдсан худалдан авалтыг эхлүүлэх нь худалдан авахаар төлөвлөж буй сар эхлэхээс хуанлийн 30 хоногийн өмнө ба/эсвэл ижил төстэй зүйлийн гэрээний хугацаа дуусахаас хуанлийн 60 хоногийн өмнө хийгддэг.

Олон нюанстай худалдан авалтын үйл явцыг удаашруулахгүйн тулд Москвагийн Банк зөвшөөрлийн аль ч шатанд гаргаж болох санал зөрөлдөөний протоколыг боловсруулсан. Эдгээр санал зөрөлдөөн нь гүйцэтгэх болон зохицуулах хэлтсийн хооронд үүсч болно. Энэхүү протоколыг комисс эсвэл бусад байгууллага хэлэлцэхээр өргөн мэдүүлдэг. Сонгосон хувилбарын талаар шийдвэр гаргаж, эрсдэлийг хүлээн зөвшөөрөх эсвэл хүлээн зөвшөөрөхгүй байх нь дээд шатны байгууллагууд юм. Аудитын явцад санал зөрөлдөөний протокол нь шийдвэр гаргах үйл явц яг яаж явагдсаныг харуулдаг.

Москвагийн Банк дахь тендерийн комиссын дүрмийн бүтцийг энэ комиссын гишүүдийн бүрэн эрхэд үндэслэн байгуулсан. Тендерийн комиссын ажлыг оновчтой болгох, худалдан авах хугацааг багасгахын тулд 5 сая рубль хүртэлх худалдан авалтыг батлах эрх мэдэлтэй. хэлтсийн дарга нарт даалгасан.

Тодорхой асуудлаар дээд шатны байгууллага (Удирдах зөвлөл/Ерөнхийлөгч) шийдвэр гаргах боломжтой. Янз бүрийн нөхцөл байдал байдаг тул эдгээр боломжуудыг хангах шаардлагатай. Ихэнхдээ банкны ТУЗ-ийн шийдвэрүүд нь FAS дахь байр сууриа хамгаалахад тусалдаг.

Гэрээг гүйцэтгэх, байгуулах.Процедурын үр дүнд үндэслэн дууссан гэрээний төслийг DBU, PED, YD нар тохиролцоно (слайд 15-ыг үзнэ үү). Сайжруулахаар гарын үсэг зурахаас өмнө гэрээний нөхцөлийг өөрчлөх боломжтой. Гэрээ байгуулах явцад асуудал гарахаас зайлсхийхийн тулд энэ үе шатыг багтаасан байх ёстой. Гэрээг гүйцэтгэх явцад дараахь зүйлийг өөрчлөхийг зөвшөөрнө. Эзлэхүүн/Үнэ/Нөхцөл.Хэрэв эсрэг тал үүнийг зөвшөөрвөл өөрчлөлтийг зөвшөөрнө. Гэрээ нь эцсийн протоколоос ялгаатай байх ёсгүй. Жишээлбэл, та нэг ханган нийлүүлэгчээс худалдан авалт хийх үнийг 15% -иас илүүгүй өөрчлөх боломжийг зааж өгч болно. Өөрчлөлтийг өмнө нь гэрээ байгуулах шийдвэр гаргасан эрх бүхий байгууллага/хүмүүстэй тохиролцож, батална.

Дугтуйг нээх (нэг ханган нийлүүлэгчээс худалдан авалт хийхээс бусад), дахин сонгон шалгаруулах болон мэргэшлийн дараах (шаардлагатай бол), Оролцогчдод хүсэлт гаргах (шаардлагатай бол). Энэ үе шатанд худалдан авалтад оролцогчид ч байж болно. Оролцогчдын хүсэлтээс хамгийн оновчтой саналыг авахын тулд дахин санал авах шаардлагатай.

Худалдан авалтын үр дүнг нэгтгэн дүгнэх (нэг ханган нийлүүлэгчээс худалдан авалт хийхээс бусад), худалдан авалтын ялагчийг батлах (нэг ханган нийлүүлэгчээс худалдаж авахаас бусад).

Худалдан авах ажиллагааны журмын үр дүнд үндэслэн гэрээ байгуулах, эдгээр гэрээнд нэмэлт, өөрчлөлт оруулах.

Худалдан авах ажиллагааны үр дүнгийн тайланг бүрдүүлэх, хангах, байршуулах. 223-ФЗ болон ОХУ-ын бусад зохицуулалтын эрх зүйн актуудын шаардлагын дагуу үйлчлүүлэгч худалдан авах ажиллагааны талаархи тайланг гаргадаг. Мөн мэдээллийн нэгдсэн системд байршуулах шаардлагатай. Мэдээлэл гэж юу вэ?

  1. Байгуулагдсан гэрээний бүртгэлийн мэдээлэл.Гэрээ байгуулсан нэгж нь тодорхой системд илгээдэг/нэдэг.
  • Мэдээллийн нэгдсэн системд байршуулах гэрээ байгуулсан тухай мэдээлэл (гэрээ байгуулагдсан өдрөөс хойш гурав хоногийн дотор байршуулах),
  • хэмжээ, үнэ, нөхцөлийн өөрчлөлтийн талаарх мэдээлэл (эдгээр өөрчлөлт оруулсан өдрөөс хойш 10 хоногийн дотор нийтлэх),
  • худалдан авах ажиллагааны үр дүнд байгуулсан гэрээний гүйцэтгэлийн үр дүнгийн талаархи мэдээлэл, түүний дотор гэрээний төлбөр (гэрээг гүйцэтгэсэн өдрөөс хойш 10 хоногийн дотор байрлуулсан),
  • худалдан авах ажиллагааны үр дүнд байгуулсан гэрээг цуцлах тухай мэдээлэл.
  • Сар бүрийн тайлан. Энэ нь тайлант сараас хойшхи сарын 10-ны өдрөөс өмнө мэдээллийн нэгдсэн системд тавигдаж, нийтлэгдсэн болон хэвлэгдээгүй худалдан авалтыг багтаасан болно. Байгууллагын эрх бүхий этгээдээр баталгаажуулсан.
  • ЖДҮ-ийн худалдан авалтын жилийн тайлан.Мэдээллийн нэгдсэн системд тайлант оны дараа оны 2 дугаар сарын 1-нээс өмнө бүрдүүлэн байршуулсан. Байгууллагын эрх бүхий этгээдээр баталгаажуулсан.

    • Зохицуулах байгууллагаас торгууль төлөхөөс зайлсхийхийн тулд гүйцэтгэл, хэвлэн нийтлэх үйл явцыг чанд дагаж мөрдөх ёстой. Торгуулийн хүснэгт байдаг (слайд No20). Та үүнийг мэдэж, санхүүгийн зардлаас зайлсхийхийн тулд худалдан авалтын үйл явцыг оновчтой болгохыг хичээх хэрэгтэй.

    Гэрээний гүйцэтгэлд хяналт тавих + гэрээний тайланг байршуулах.

    223-ФЗ-ийн дагуу 3.5 жилийн хугацаанд худалдан авах ажиллагааг зохион байгуулах танилцуулсан загвар нь:

    • нийтлэгдсэн 2000 худалдан авалт хийх,
    • худалдан авалтын үр ашгийг нэмэгдүүлэх, үүнд. Өрсөлдөөнт журмын үр дүнд анхны (дээд) үнээс хамгийн их бууралтыг олж авах замаар,
    • үнэтэй системд нэмэлт зардалгүйгээр баримт бичгийн урсгалын маршрутыг автоматжуулах,
    • Худалдан авах ажиллагааны чиглэлээр зохицуулах байгууллагуудын торгууль, тушаалыг хасах: Москвагийн Банк ХК-ийн үйл ажиллагааны эсрэг 10 гомдол гаргаж, 0 нь үндэслэлтэй гэж үзэв. Зохицуулах байгууллагаас нэмэлт заавар ирүүлээгүй. Үүнээс үзэхэд Москвагийн Банкны загварыг үр дүнтэй, үр дүнтэй гэж үзэж болно.

    Түүнчлэн, компани бүр одоогийн мэдээлэл солилцох, баримт бичиг худалдан авах өөрийн байгууллагын нөөцийг бий болгож чадна.

    Оролцогчдын асуулт

    223-FZ-ийн хүрээнд хамтарсан тендер явуулах боломжтой юу? Тухайлбал, 2 нэгдсэн үйлдвэр зам засварын ажлыг худалдан авч байна.

    Тиймээ, боломжтой. Зөвхөн нэг болон нөгөө байгууллагын Худалдан авах ажиллагааны журамд хамтарсан худалдан авалт хийх боломж, журмыг зааж өгөх ёстой.

    223-FZ-ийн дагуу нэг ханган нийлүүлэгчээс худалдан авалт хийх хязгаарлалт бий юу?

    Ийм хязгаарлалт байхгүй, гэхдээ компаниуд нийтлэг ойлголт, түүнчлэн бусад зохицуулалтын баримт бичгүүдийг (135-FZ) удирдаж, өрсөлдөөнийг хязгаарлахаас зайлсхийх ёстой. Мөн нэг ханган нийлүүлэгчээс худалдан авах нөхцөлийг Худалдан авах ажиллагааны журам, зохицуулалтын баримт бичигт заасан байх ёстой.

    Шинээр батлагдсан худалдан авах төлөвлөгөө. Байгууллага нь БОМС-ийг дэмжих шаардлагагүй. Би энэ хэсгийг бөглөх үү, хоосон орхих уу эсвэл устгах уу?

    Үүнийг устгах шаардлагагүй: маягтыг Засгийн газрын тогтоолоор баталсан. Тэг оруулснаар хэсгийг хоосон орхиж болно.

    Худалдан авах ажиллагааны төлөвлөгөө, мэдэгдэл, мэдээллийг бүрдүүлэхдээ худалдан авалтын үг хэллэг өөрчлөгдөж болно. Ийм өөрчлөлт хэр чухал вэ?

    Худалдан авалтыг нийтлэх нь худалдан авалтын төлөвлөгөөтэй холбоотой байдаг тул ийм өөрчлөлт нь маш чухал юм. Худалдан авалтын сэдвийг тэндээс авдаг. Үүнээс зайлсхийх нь дээр, нэгдмэл байдал байх ёстой.

    Москвагийн Банк "Нийт хэмжээ" баганад гадаад валютын худалдан авалтын зардлыг хэрхэн дахин тооцдог вэ? Үүнийг автоматаар эсвэл гараар хийдэг үү?

    Систем байхгүй, худалдан авалтын төлөвлөгөөг Excel-ийн хүснэгтээр бүрдүүлдэг байхад тухайн жилийн төлөвлөгөөг гаргахдаа банкнаас баталсан ханшаар валютыг шилжүүлдэг байсан. Төсвийн төлөвлөлтийн хувьд хувь хэмжээг батлах өдөр хүртэл "дээрээс" буулгадаг. Эдгээр үзүүлэлтийн дагуу төсвөө бүрдүүлдэг.

    10 хоногийн хугацаа дууссаны дараа, түүнчлэн худалдан авах ажиллагааны дараа EP-тэй гэрээ байгуулах хугацаа?

    Шууд хориг байхгүй тул энэ нь маргаантай асуудал юм. Өрсөлдөөнт худалдан авалтын хувьд энэ хугацааг аль болох биелүүлэх нь дээр. Гэхдээ хэрэв та үүнийг хурдан хийх шаардлагатай бол ямар ч асуудал гарахгүй.

    Нэг ханган нийлүүлэгчээс худалдан авалт хийхдээ гэрээний анхны (дээд) үнийн үндэслэл, ханган нийлүүлэгчийг сонгох үндэслэлийг журамд заагаагүй бол. Тодорхой нийлүүлэгчийн сонголтыг зөвтгөх шаардлагатай юу?

    Үндэслэлийг вэб сайтад нийтлэх шаардлагагүй. Гэхдээ үүнийг байгууллага дотроо, өөрөөр хэлбэл худалдан авах ажиллагааны журамд тусгасан байх ёстой гэдгийг та ойлгох хэрэгтэй. Зохицуулах байгууллагаас шалгахдаа ийм үндэслэлийг гаргаж өгөх ёстой.

    Хэрэв 223-FZ-ийн дагуу бүх худалдан авалт нь нэг нийлүүлэгчээс 100 мянган рубль хүртэл байвал. Тендерийн комисс байгуулах шаардлагатай юу?

    Энэ нь шаардлагагүй байж болох ч худалдан авалтыг зөвшөөрөх үүрэгтэй эрх бүхий хүмүүс байх ёстой. Мөн вэбсайт дээр байрлуулсан худалдан авалтын төлөвлөгөөг тэглэх ёстой.

    Төлбөртэй үйлчилгээний гэрээ. Үүнийг худалдан авалт гэж үзэх үү?

    Тийм ээ, хэрэв энэ нь нийтлэгдсэн худалдан авалтын босго хэмжээнээс хэтрэхгүй бол. Ийм худалдан авалтыг сар бүрийн тайланд тусгах хэрэгтэй.

    Худалдан авах ажиллагааны журамд өөрчлөлт оруулах боломжтой юу? Хэрэв тийм бол өөрчлөлт хийсний дараа худалдан авалт хийх эцсийн хугацаа байна.

    Та өөрчлөлт оруулах боломжтой, ямар ч хязгаарлалт байхгүй, гэхдээ эдгээр өөрчлөлтийг хуульд заасан журмаар (батлагдсан өдрөөс хойш 15 хоног) нийтлэх үүрэгтэй.

    44-ФЗ-ийн дагуу гэрээний төслийг өөрчлөх боломжгүй. Гэрээнд гарын үсэг зурах шатанд өөрчлөлт оруулах боломжтой юу?

    Өөрчлөлт хийх боломжтой. Гэхдээ ялагчийн нөхцөл байдлыг сайжруулах үйл ажиллагаа байх ёсгүй.

    Ямар баримт бичиг нь мэргэжилтнүүдэд баримт бичигт бага зэрэг өөрчлөлт оруулахыг зөвшөөрдөг вэ?

    Москвагийн банкинд ийм эрх мэдлийг тендерийн комисст өгдөг.

    Үнэлгээний аргачлалыг 223-ФЗ-д тодорхойлсон үнэлгээний журмын хувьд худалдан авах ажиллагааны баримт бичгийн нэг хэсэг болгон байрлуулсан уу?

    Тэр болгонд биш. Үнэлгээний аргачлал нь нэмэлт баримт бичиг бөгөөд уралдаан тэмцээн, санал хүсэлт гаргахад (үнээс бусад шалгуур байгаа тохиолдолд) ашиглагддаг.

    Арилжааны саналыг хэн хүсч, гэрээний анхны (дээд) үнийг бүрдүүлдэг вэ?

    Москвагийн банкинд үүнийг жүжигчид хийдэг. Худалдан авах үйл явц нь худалдан авах шаардлагаас эхэлдэг. Гүйцэтгэх хэлтэс нь үнийг зөвтгөх баримт бичгийг бэлтгэдэг. Одоогийн эсрэг талын үнэ, нөхцөлийг ашигладаг бөгөөд хэрэв худалдан авалт шинэ бол хүсэлтийг зах зээлд илгээдэг. Саналыг хүлээн авсны дараа үнэлгээ хийдэг. Үнийн бүтцийг zakupki.gov вэбсайтаас харж болно. Хэрэв ханган нийлүүлэгч өвөрмөц бол түүний саналыг харьцуулах зүйл байхгүй, гэхдээ өөр компанид ижил төстэй зардлын хүрэлцээтэй эсэхийг шалгадаг.

    100 мянган рубль хүртэл ажилчдын эрүүл мэндийн үзлэгт хамрагдах худалдан авалт. Нэг ханган нийлүүлэгчээс худалдан авалт хийх аргад ямар хязгаарлалт тавьдаг вэ? Би техникийн үзүүлэлтүүдийг бэлтгэх шаардлагатай юу?

    Энд худалдан авалт шууд хийгддэг, үүнийг нийтлэх шаардлагагүй. Гэрээг батлахад зохицуулалтын баримт бичиг шаардлагатай бол ажлын даалгавар шаардлагатай.

    Гэрээний гүйцэтгэл, мэдээллийн нэгдсэн системд мэдээлэл байршуулахад хэн, хэрхэн хяналт тавьдаг вэ?

    Гэрээний гүйцэтгэлийг санаачлагч хянадаг. Тэрээр мөн худалдан авалт, гэрээ байгуулах ажлыг гүйцэтгэдэг. Худалдан авагч нь мэдээллийн нэгдсэн системд мэдээлэл байршуулдаг.

    Ангиллын менежерүүд болон хэвлэн нийтлэгчдийн хооронд хариуцлагын хуваарилалтыг хэрхэн зохион байгуулдаг вэ?

    Ангилал менежерүүд худалдан авалтын мөн чанар, түүний агуулгыг хариуцдаг. Хэвлэн нийтлэгчид - хэвлэх хугацаа, эцсийн хугацааг хянах, нээх журамд зориулагдсан. Хэвлэн нийтлэгчид худалдан авалтын мөн чанарыг судалж, нэмэлт шалгалт хийдэггүй.

    Ажлын явцад тайланд тусгаагүй 100 мянган рубль хүртэлх гэрээнүүд тогтоогдсон.

    Ийм нөхцөл байдал үүсэх ёсгүй, гэхдээ тайлангуудыг тохируулж болно. Эдгээр тохируулга нь харагдаж байна. Гэрээг нууж байснаас байршуулсан нь дээр.

    Москвагийн Банк нь цахилгаан эрчим хүчний хангамжийн хүрээний гэрээтэй ажилладаг уу?

    Бүх байгууллагууд заримдаа түншийнхээ нөхцөлийг зөвшөөрөхөөс өөр аргагүй болдог. Гэрээнд өөрөө өөрчлөлт оруулах тал дээр санал зөрөлдөөний гэрээ байгуулах боломжтой. Дүрмээр бол хэмжээ нь бодитоор нэмэгдсэн тул дээд үнийг тэнд заагаагүй болно. Тарифын дагуу үүнийг худалдан авалтын төлөвлөгөөнд тусгасан болно. Хэрэв үнэ тарифт өөрчлөлт орсон бол нэмэлт гэрээ хэлцэлгүйгээр тэдэнтэй ажиллах боломжтой.

    Захиалга байршуулахтай холбоотой өрсөлдөөнт харилцаа, харилцааны эрх зүйн зохицуулалт нь харилцан уялдаатай зорилго, зорилтуудыг агуулдаг. Тиймээс 2013 оны 4-р сарын 05-ны өдрийн 44-ФЗ Холбооны хуулийн зарчмуудын нэг нь "Улсын болон хотын хэрэгцээг хангах бараа, ажил, үйлчилгээ худалдан авах чиглэлээр гэрээний тогтолцооны тухай" (цаашид гэх мэт). Гэрээний тогтолцооны тухай хууль) нь өрсөлдөөнийг хангахад оршино. Гэрээний тогтолцооны тухай хуулийн 8 дугаар зүйлийн 2 дахь хэсэгт зааснаар захиалагч, мэргэшсэн байгууллага, тэдгээрийн албан тушаалтан, худалдан авах ажиллагааны комисс, тэдгээр комиссын гишүүд, худалдан авах ажиллагаанд оролцогч нь "Гэрээний тухай" хуулийн шаардлагад харшлах аливаа үйлдэл хийхийг хориглоно. Өрсөлдөөнийг хязгаарлахад хүргэдэг, ялангуяа худалдан авалтад оролцогчдын тоог үндэслэлгүй хязгаарлахад хүргэдэг гэрээний тогтолцоо. Гэрээний тогтолцооны тухай хуулийн 2 дугаар зүйлийн 1 дэх хэсэгт заасны дагуу төрийн болон хотын хэрэгцээг хангах бараа, ажил, үйлчилгээ худалдан авах чиглэлээр ОХУ-ын гэрээний тогтолцооны тухай хууль тогтоомж нь "Гэрээний тогтолцооны тухай" хуулийн заалтад үндэслэсэн болно. ОХУ-ын Үндсэн хууль, ОХУ-ын Иргэний хууль, ОХУ-ын Төсвийн тухай хууль нь гэрээний тогтолцооны тухай хууль болон төрийн болон хотын хэрэгцээг хангахад чиглэсэн харилцааг зохицуулдаг холбооны бусад хуулиас бүрдэнэ.
    Ийм хуулиудын нэг нь 2006 оны 7-р сарын 26-ны өдрийн 135-ФЗ "Өрсөлдөөнийг хамгаалах тухай" Холбооны хууль (цаашид Өрсөлдөөнийг хамгаалах тухай хууль гэх) бөгөөд түүний зорилго нь нэгдмэл байдлыг хангахад оршино. ОХУ-ын эдийн засгийн орон зай, өрсөлдөөнийг хамгаалж, түүхий эдийн зах зээлийн үр дүнтэй ажиллах нөхцлийг бүрдүүлэх (1-р зүйлийн 2-р хэсэг).
    Төрийн хэрэгцээнд зориулж бараа бүтээгдэхүүн нийлүүлэх худалдан авах ажиллагааны явцад тендерийг зохион байгуулагч, захиалагчийн өрсөлдөөнийг хязгаарлах үйлдлийг хуулиар тогтоосон хориглолт нь харилцан уялдаатай байдаг.
    Гэрээний системийн тухай хуулийн 24 дүгээр зүйлийн 1 дэх хэсэгт заасны дагуу худалдан авагчид худалдан авалт хийхдээ нийлүүлэгч (гүйцэтгэгч, гүйцэтгэгч)-ийг тодорхойлох, эсвэл нэг ханган нийлүүлэгчээс (гүйцэтгэгч, гүйцэтгэгч) худалдан авалт хийх өрсөлдөөнт аргыг ашигладаг. Гэрээний тогтолцооны тухай хуулийн 25 дугаар зүйлийн 1 дэх хэсэгт зааснаар хоёр буюу түүнээс дээш харилцагч ижил төрлийн бараа, ажил, үйлчилгээг худалдан авах тохиолдолд тухайн харилцагч хамтарсан тендер, дуудлага худалдаа явуулах эрхтэй.
    Үүний зэрэгцээ захиалагч нь "Гэрээний тогтолцооны тухай" хуулийн 33 дугаар зүйлд заасан худалдан авах ажиллагааны объектыг тодорхойлох дүрмийг баримтлах ёстой.
    Гэрээний тогтолцооны тухай хуулийн 33 дугаар зүйлийн 1 дэх хэсгийн 1 дэх хэсэгт заасны дагуу худалдан авах ажиллагааны объектын тодорхойлолтод бараа, мэдээлэл, ажил, үйлчилгээнд тавигдах шаардлагыг тусгах ёсгүй, хэрэв ийм шаардлага нь худалдан авалтын тоог хязгаарлахад хүргэдэг. оролцогчид.
    Нэмж дурдахад, Гэрээний тогтолцооны тухай хуулийн 33 дугаар зүйлийн 3-т худалдан авах ажиллагааны баримт бичигт шаардлага (бүтээгдэхүүн, ажил, үйлчилгээний чанар, техникийн шинж чанар, техникийн шинж чанарт тавигдах шаардлага гэх мэт) оруулахыг хориглоно гэж заасан. бүтээгдэхүүний функциональ шинж чанар (хэрэглэгчийн шинж чанар), бараа үйлдвэрлэгч, худалдан авалтад оролцогчид (худалдан авах ажиллагаанд оролцогчийн мэргэшлийн шаардлага, түүний дотор ажлын туршлага), түүнчлэн худалдан авалтын бизнесийн нэр хүндэд тавигдах шаардлага). оролцогч, нийлүүлэх нь гэрээний зүйл болох бараа бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэх, ажил гүйцэтгэх, үйлчилгээ үзүүлэхэд шаардагдах үйлдвэрлэлийн хүчин чадал, технологийн тоног төхөөрөмж, хөдөлмөр, санхүүгийн болон бусад нөөцөд тавигдах шаардлага. Худалдан авах ажиллагаанд оролцогчид ийм шаардлага тавих боломжийг Гэрээний тогтолцооны тухай хуульд зааснаас бусад тохиолдолд гэрээний зүйл.
    Өрсөлдөөнийг хамгаалах тухай хуулийн 17 дугаар зүйлийн 1 дэх хэсэгт заасны дагуу тендер шалгаруулалтын явцад өрсөлдөөнөөс урьдчилан сэргийлэх, хязгаарлах, устгахад хүргэсэн, эсхүл хүргэж болзошгүй үйлдэл хийхийг хориглоно. Өрсөлдөөнийг хамгаалах тухай хуулийн 17 дугаар зүйлийн 2 дахь хэсэгт заасны дагуу тендерийн үеэр 17 дугаар зүйлийн 1 дэх хэсэгт заасан хоригийн зэрэгцээ тендерийг зохион байгуулагч, захиалагч нь холбооны гүйцэтгэх засаглал, тухайн улсын бүрэлдэхүүн хэсгийн гүйцэтгэх эрх бүхий байгууллага байвал. ОХУ, орон нутгийн засаг захиргааны байгууллага, улсын төсвөөс гадуурх сангууд, түүнчлэн төрийн болон хотын хэрэгцээнд бараа нийлүүлэх, ажил гүйцэтгэх, үйлчилгээ үзүүлэх захиалга өгөх тендерийг явуулахдаа тендерт оролцох эрхийг хязгаарлахгүй байх. холбооны хууль тогтоомж эсвэл бусад зохицуулалтын эрх зүйн актад заасан үйлдлийг хориглоно.
    Өрсөлдөөнийг хамгаалах тухай хуулийн 17 дугаар зүйлд заасан зохицуулалтын заалтыг үгчилбэл болон утгын тайлбарт үндэслэн тендер шалгаруулалтын явцад өрсөлдөөнөөс урьдчилан сэргийлэх, хязгаарлах, арилгахад хүргэж болзошгүй аливаа үйлдлийг хориглоно. Өрсөлдөөнийг хамгаалах тухай хуулийн 17 дугаар зүйл бүрэн гүйцэд биш.
    Дүрмээр бол, дуудлага худалдааны баримт бичгийг бэлтгэхдээ худалдан авагчид бүтээгдэхүүний нэр төрөл, нийлүүлсэн бүтээгдэхүүний тоо хэмжээгээр их хэмжээний багц бүрдүүлдэг.
    Үүний зэрэгцээ ОХУ-ын Холбооны монополийн эсрэг алба үүнтэй төстэй асуудлыг авч үзэхэд олон хүүхдийн хоол нийлүүлэгчид техникийн нөхцөлийн дагуу шаардлагатай бүх төрлийн бүтээгдэхүүнийг нийлүүлж чадахгүй байгааг тогтоожээ. Үүний зэрэгцээ олон ханган нийлүүлэгчид шаардлагатай нэр төрлийн нэг хэсгийг нийлүүлэх боломжтой байдаг.
    Тиймээс хэрэв их хэмжээний багцыг хэд хэдэн хэсэгт хуваавал дуудлага худалдаанд оролцогчдын тоо нэмэгдэнэ. Ийм дуудлага худалдаагаар хүүхдийн хүнсний бүтээгдэхүүнийг хэсэгчлэн хуваах нь өрсөлдөөнийг хөгжүүлэх, тэр дундаа үйлдвэрлэгчид дуудлага худалдаанд шууд оролцох боломжийг бүрдүүлдэг.
    Захиалга өгөхдөө захиалагч бие даан багц хуваарилах эрхтэй боловч ийм холбоо нь боломжит тендерт оролцогчдод оролцох эрхээ хэрэгжүүлэх баталгааг хангах үүднээс Гэрээний тогтолцооны тухай хуулийн ерөнхий зарчимтай зөрчилдөх ёсгүй. тендер шалгаруулалтад төсвийн хөрөнгийг үр ашигтай зарцуулах, шударга өрсөлдөөнийг хөгжүүлэх, түүнчлэн Өрсөлдөөнийг хамгаалах тухай хуулийн 17 дугаар зүйлд заасан урьдчилан сэргийлэх, хязгаарлахад хүргэж болзошгүй аливаа үйлдэл хийхийг хориглосон шаардлагыг хангасан байх. эсвэл тендерийн явцад өрсөлдөөнийг арилгах.
    Ийнхүү багцыг нэгтгэх нь дуудлага худалдаанд оролцох аж ахуйн нэгжийн тоо цөөрсний улмаас тендерийн явцад өрсөлдөөнийг хязгаарлаж, төсвийн хөрөнгийг үр ашиггүй зарцуулахад хүргэж байна.

    Өдгөө арав гаруй жил өрсөлдөөн даяарчлалаас үүдэлтэй. Энэ хугацаанд дэлхийн өнцөг булан бүрт байгаа бизнесийн удирдагчид худалдан авалт, нийлүүлэлтийн зөв менежмент нь олон төрлийн стратегийн үр өгөөжийг өгч чадна гэдгийг ойлгосон. Үүнд хямд өртөгтэй орнуудын ханган нийлүүлэгчидтэй хамтран ажиллах замаар зардлаа мэдэгдэхүйц бууруулах, нийлүүлэлтийн сүлжээний өрсөлдөх чадварыг нэмэгдүүлэх, бүтээгдэхүүний хөгжлийг хялбарчлах, шинэ бүтээгдэхүүнийг зах зээлд гаргах хугацааг богиносгох зэрэг багтана. Үүний зэрэгцээ, менежерүүдийн худалдан авалт, хангамжийн менежментийн асуудалд хандах хандлагад гарсан өөрчлөлт нь бодит үр дүнд ихэвчлэн тусгагддаггүй. Зарим компаниуд мэргэшсэн боловсон хүчний хомсдолтой тулгардаг бөгөөд энэ нь оновчтой болгох хүчин чармайлтыг үгүйсгэдэг; Зорилтот хэт бага эсвэл буруу, эсвэл худалдан авалтын стратеги болон компанийн ерөнхий стратегийн хооронд зөрүүтэй зэргээс шалтгаалан бусад нь асуудалтай тулгардаг.

    Олон компаниудад худалдан авалтын чиг үүрэг нь түүхий эд, эд анги, үйлчилгээ худалдан авах гэх мэт ердийн үйл ажиллагааны явцуу багцаар хязгаарлагддаг. Үүний зэрэгцээ зарим компанид худалдан авалт, хангамжийн удирдлагын хэлтэс үйл ажиллагаагаа цоо шинэ шатанд гаргаж байна. Зарим худалдан авалтын алба дотоод үйлчлүүлэгчидтэй илүү нягт хамтран ажилласнаар зардлаа оновчтой болгох оролдлого бүтэлгүйтэж байсан уламжлалт бус салбарт (маркетинг, эрүүл мэндийн ашиг тус гэх мэт) зардлыг мэдэгдэхүйц бууруулж чадсан. Худалдан авалтын удирдлагын бусад нэгжүүд үйлдвэрлэл, захиргааны чиг үүргийг багтаасан бүр цаашилдаг. Эцэст нь бусад хүмүүс худалдан авалтыг инновацийн туршилтын талбар болгож байна: биет болон биет бус барааны шинэ нийлүүлэгчдийг татан оролцуулснаар эдгээр нэгжүүд шинэ бүтээгдэхүүн боловсруулах үйл ажиллагааг өргөжүүлэхэд хувь нэмэр оруулдаг.

    Бидний туршлагыг судалсан компаниудын аль нь ч худалдан авалт, нийлүүлэлтийн менежментийн салбарт байгаа боломжоо бүрэн хэрэгжүүлж чадаагүй. Гэсэн хэдий ч хамгийн сайн ажиллаж буй бизнесүүдийн туршлагад дүн шинжилгээ хийх нь энэ чиглэлээр хэрхэн хамгийн их үр дүнд хүрэх талаар гэрэлтүүлж чадна. Нэгдүгээрт, худалдан авалтыг оновчтой болгож чадсан компаниуд хүмүүсдээ илүү их анхаарал хандуулдаг: Тэд худалдан авах ажиллагааны мэргэжилтнүүдийн ур чадварыг хөгжүүлэхийн тулд ажилладаг бөгөөд байгууллага дахь хүн бүрийг нэг зорилгод нэгтгэх үр дүнтэй арга замыг эрэлхийлдэг. Хоёрдугаарт, эдгээр компаниуд өөрсдийн төлөвлөгөөнд ирээдүйн хөгжлийн стратегийн үзэл баримтлалыг харгалзан үзээд зогсохгүй төлөвлөсөн үр дүнд хүрэх тодорхой арга замыг тодорхойлдог томоохон зорилтуудыг өөртөө тавьдаг. Эцэст нь, хамгийн сайн гүйцэтгэлтэй худалдан авалт, нийлүүлэлтийн гинжин хэлхээний менежментийн байгууллагууд худалдан авалтын үйл ажиллагаа нь компанийн стратегийн тэргүүлэх чиглэлтэй нийцэж байгаа эсэхийг баталгаажуулахад онцгой анхаарал хандуулдаг. Энэ нь компаниудад одоо байгаа зардлаа бууруулах боломжуудыг илүү сайн ашиглах боломжийг олгохоос гадна даяаршлын чиг хандлага хурдасч байгаа энэ үед ирээдүйд илүү их ашиг тус хүртэх эхлэлийг тавьж байна. Эдгээр анхдагч бизнесүүд нь эх үүсвэр олох шинэ хандлагыг анхлан нэвтрүүлж байгаа бөгөөд энэ нь амжилт муутай компаниуд авч үзэхийг хүсч магадгүй юм.

    ХУДАЛДАН АВАЛТЫН МЕНЕЖМЕНТТЭЙ ХОЛБООТОЙ АСУУДАЛ

    Зардлыг бууруулах механизм болох худалдан авалт, нийлүүлэлтийн менежментийн тактикийн чадамжийг сайн мэддэг. Ерөнхийдөө бараа, үйлчилгээ худалдан авах зардал нь компанийн нийт зардлын 70 хүртэлх хувийг эзэлдэг тул худалдан авалтыг оновчтой болгосноор ашиг орлого нэмэгдэх боломжтой гэдгийг менежерүүд сайн мэддэг. Үүний дагуу худалдан авалтын удирдлагын үүрэг нь зардлыг бууруулах санаатай ихээхэн холбоотой байдаг. Үүнд, жишээлбэл, гадны ханган нийлүүлэгчдээс хөнгөлөлт авах эсвэл төсөвт тусгаагүй шаардлагагүй зардлыг бууруулахад чиглэсэн журам нэвтрүүлэх замаар хүрдэг. Өнөөдөр эрэлт, нийлүүлэлтийн менежменттэй холбоотой олон нөхцөл байдалд ийм алхмууд заавал байх ёстой (эхний тохиолдолд бид үнийн хяналтын тухай, хоёрдугаарт, худалдан авсан бараа, үйлчилгээний оновчтой хүрээг тодорхойлох тухай ярьж байна). Худалдан авалтын оновчлолын эдгээр гол аргуудыг үл тоомсорлодог компаниуд ихэвчлэн нэмэлт ашиг тусыг хүртэх нь бүү хэл зардлаа хэмнэхийн төлөө тэмцдэг.

    Худалдан авалтын менежментийг ерөнхийд нь сайн гүйцэтгэдэг олон аж ахуйн нэгжүүд ноцтой асуудлыг хүлээн зөвшөөрдөггүй: тэдний худалдан авах хэлтсийн чиг үүрэг нь гүйлгээний үйл ажиллагаанаас хэтэрсэнгүй. Энэ нь боловсон хүчний хомсдолтой ихээхэн холбоотой. Ихэнх компаниуд худалдан авалтын менежментэд мэргэшсэн боловсон хүчний үүргийг системтэйгээр дутуу үнэлдэг бөгөөд энэ нь гүйцэтгэлийн үзүүлэлтэд сөргөөр нөлөөлдөг. Жишээлбэл, Европын хэрэглэгчдэд чиглэсэн нэг компанид маркетингийн болон худалдан авалтын хэлтэс нь маркетингийн үйл ажиллагааны талаар бага ойлголттой байсан тул маркетингийн мэргэжилтнүүдтэй бүтээлч яриа хэлэлцээ хийж чадахгүй байсан тул шинэ эх үүсвэрийн стратеги дээр тохиролцож чадаагүй юм. Одоогийн нөхцөл байдалд дүн шинжилгээ хийсний дараа ахлах менежерүүд өөрсдийн туршлагаараа дотоод үйлчлүүлэгчдийн хэрэгцээг илүү сайн ойлгож чадах худалдан авалтын менежментийн шинэ мэргэжилтнүүдтэй болтол хоёр хэлтсийн хооронд үр дүнтэй харилцан үйлчлэл хийх боломжгүй гэсэн дүгнэлтэд хүрсэн. Мөн хэд хэдэн ийм мэргэжилтнүүдийг ажилд авсан.

    Худалдан авалтын өөр нэг асуудал бол хэлтэсүүд зорилго багатай, худалдан авалтын мэргэжилтнүүдийн дунд гүйлгээ хийх сэтгэлгээтэй байдаг. Дараах жишээг авч үзье: өргөн хэрэглээний барааны компанид худалдан авалтын хэлтсийн үндсэн үүрэг нь гүйлгээний захиалга байдаг. Үүнтэй холбогдуулан компанийн удирдлага худалдан авалтын хэлтсийн эрх мэдлийг өргөжүүлэхийг эрэлхийлээгүй (ялангуяа зарим ажлыг аутсорсинг руу төвлөрүүлэх эрхийг түүнд өгөх), харин бусад нөхцөлд худалдан авалтын мэргэжилтнүүд эдгээр эрх мэдлийг авах боломжтой байв. Үүний үр дүнд зарим ажлын байрыг аутсорсинг хийх шийдвэрийг тус тусын бизнесийн нэгжүүд санамсаргүй гаргадаг. Энэ асуудлыг зөвхөн томоохон бүтцийн өөрчлөлтийн хүрээнд шийдсэн.

    Өөр нэг асуудал байгаа бөгөөд үүний мөн чанар нь худалдан авах ажиллагааны мэргэжилтнүүдийн үйл ажиллагаа нь компанийн стратегитай зөрчилдөж болзошгүй юм. Дүрмээр бол энэ асуудал нь өмнө дурдсан хоёртой шууд холбоотой юм. Гүйцэтгэл муутай компаниудад стратеги төлөвлөлтийн эхний үе шатанд худалдан авалтын асуудлыг анхаарч үздэггүйгээс үүсдэг. Цаг хугацаа өнгөрөх тусам энэ нь бүх байгууллагад сөрөг нөлөө үзүүлдэг. Жишээлбэл, үр дүн муутай худалдан авалтын хэлтэс нь Европын нэг компанийг шинэ бүтээгдэхүүн боловсруулах чиглэлээр өрсөлдөгчдөөсөө хоёр жил гаруй хоцорсон. Энэ нь шийдвэр гаргахдаа худалдан авалтын мэргэжилтнүүд зөвхөн тодорхой барааны үнийг удирдаж байсантай холбоотой байв. Үүний үр дүнд компани шинэ технологи нийлүүлэгчидтэй зөрчилдөж, инновацийн чиглэлээр хамтран ажиллах боломжгүй болгосон. Өөр нэг компанид худалдан авалтын мэргэжилтнүүд англи хэлний мэдлэг муутай байсан нь эцсийн дүндээ нийлүүлэгчидтэй хамтын ажиллагааг хөгжүүлэхэд санал болгож буй бүтээгдэхүүний чанар, нэр төрлөөс илүүтэй газарзүйн хүчин зүйлүүдийг анхаарч үзэхэд хүргэсэн. Үүнээс болж компани зардлаа бууруулахын тулд ханган нийлүүлэгчийнхээ баазыг оновчтой болгож чадаагүй (зардлыг бууруулах нь компанийн стратегийн тэргүүлэх зорилтуудын нэг болсон ч) бөгөөд худалдан авалтын мэргэжилтнүүд тодорхой төрлийн бүтээгдэхүүний худалдан авалтын чиглэлээр бараг ямар ч шинэ мэдлэг, туршлага олж аваагүй байна. улмаар дотоод үйлчлүүлэгчдийн итгэлийг олж чадаагүй. Эцэст нь өөр нэг компани дараахь асуудалтай тулгарсан: томоохон бүтцийн өөрчлөлт хийх нь зардлыг бууруулах шаардлагатай байсан бөгөөд энэ асуудлыг шийдвэрлэхийн тулд худалдан авах ажиллагааны мэргэжилтнүүд бизнесийн нэг нэгжийн мэдээллийн технологийн зардлыг бууруулсан. Гэсэн хэдий ч үр дүн нь хүлээлтийг хангасангүй. Худалдан авалтын албаны тэргүүлэх чиглэл, санхүүгийн албаны зорилго хоёр хоорондоо зөрчилдсөнөөс зардлаа бууруулснаар хэмнэлт хийсэн нь компанийн ашигт нөлөөлсөнгүй. Үүний үр дүнд бизнесийн нэгжийн мэдээллийн технологийн төсөв хэмнэлтийг тусгахын тулд багасгах шаардлагатай үед хэвээр үлдсэн.

    УЛАМЖЛАЛТЫН ХУДАЛДАН АВАХ ҮЙЛ АЖИЛЛАГААС ЦААШ ҮНЭ ЦЭВЭРЛЭХ

    Зарим компаниуд ийм алдаа гаргахаас зайлсхийж, худалдан авах ажиллагааны албаныхаа үр ашгийг дээшлүүлсээр байна. Хамгийн амжилттай компаниуд өөрсдийн үйл ажиллагааг дотоод үйлчлүүлэгчид, бүтээгдэхүүн боловсруулах алба болон бусад функциональ нэгжүүдийн үйл ажиллагаатай нягт уялдуулах замаар байгууллага доторх эдгээр чиг үүргийг хүчирхэгжүүлдэг. Энэ нь үнэ цэнийг бий болгох шинэ боломжуудыг хайж олох, дүн шинжилгээ хийх зорилгоор хийгддэг.

    Уламжлалт бус ангиллын хамрах хүрээ

    Шилдэг худалдан авалтын хэлтсүүд зардлаа бууруулах хүчин чармайлт нь урьд өмнө нь сонирхолгүй эсвэл оновчтой болгоход хэцүү байсан үйл ажиллагааны чиглэлийг хамардаг тул амжилтанд хүрдэг. Жишээлбэл, нэг төрийн байгууллагад худалдан авах ажиллагааны мэргэжилтнүүд хүний ​​нөөцийн мэргэжилтнүүддээ хэд хэдэн өөр төлөвлөгөөний харьцуулсан дүн шинжилгээ хийж, ажилчдын хамгийн сайн тэтгэмжийн төлөвлөгөөг сонгоход нь тусалсан. Одоо байгаа бүх хөтөлбөрүүдийн түүхэн зардалд дүн шинжилгээ хийсний дараа худалдан авалтын алба хүний ​​нөөцийн хэлтэстэй хамтран шинэ системийн хэд хэдэн хувилбарыг боловсруулж, үнэлэв. Дараа нь мэргэжилтнүүд эдгээр хувилбаруудыг жирийн ажилчдад танилцуулж, санал болгоныг үнэлэхийг тэднээс хүслээ. Үүний дараа л тэтгэмж, нөхөн олговрын шинэ хөтөлбөр батлагдсан. Ийнхүү худалдан авалтын мэргэжилтнүүд төсөлд өөрсдийн аналитик туршлагаа авчирч, ханган нийлүүлэгчидтэй үнэлгээ хийх, хэлэлцээр хийх ур чадвараа ашигласан. Хариуд нь хүний ​​нөөцийн хэлтэс тэтгэмж, нөхөн олговрын тогтолцоог дотоод шаардлагад нийцүүлэн батлуулжээ. Үүний үр дүнд шинэ системийн зардал өмнөхөөсөө 7% бага байсан; Үүний зэрэгцээ ажилчдын сэтгэл ханамжийн түвшин 25% -иар өссөн байна.

    Өөр нэг компани худалдан авалтын ухаалаг төлөвлөлтөөр дамжуулан хуулийн зардлын өсөлтийг зогсоож чадсан. Эдгээр үйлчилгээг бараа бүтээгдэхүүн болгож, тусдаа сегментүүдэд (холбогдох хууль эрх зүйн болон шалгалтын үйлчилгээг оролцуулан) салгаснаар ийм үр дүнд хүрсэн. Эдгээр сегмент тус бүрийн хувьд худалдан авалтын тусдаа стратеги боловсруулсан. Үүний зэрэгцээ компани нь үнэлгээний шалгуур үзүүлэлтүүдийн системийг боловсруулж, жишээлбэл, нөхөн төлбөрийн баталгааны дундаж хэмжээг тогтоож, ерөнхий зөвлөхийн удирдлаган дор бие даасан хэлтэс байгуулжээ. Шинэ хэлтэст худалдан авах ажиллагааны удирдлагын үндсийг тусгайлан бэлтгэсэн хуульчдыг оруулсан. Энэ бүх үйл ажиллагааны ачаар тус компани 900 гаруй хууль эрх зүйн үйлчилгээ үзүүлэгчийн тоог 9 болгож цөөлөхийн зэрэгцээ хуулийн үйлчилгээний зардлыг эрс бууруулж чадсан юм.

    Бизнесийн системийг оновчтой болгох

    Худалдан авах ажиллагааны зарим мэргэжилтнүүд зөвхөн далд үнэ цэнийн боломжуудыг эрэлхийлээд зогсохгүй компанийн бүтээгдэхүүн, үйлчилгээний маркетингийг оновчтой болгохын тулд бусад хэлтэстэй нягт хамтран ажилладаг. Жишээлбэл, Европын нэг конгломерат дахь худалдан авалтын хэлтэс нь аутсорсингийн үйлдвэрлэлийн үйл явцын тоог нэмэгдүүлэхийг шаарддаг. Тус компани өөрийн чадавхи болон гуравдагч талын байгууллагуудын чадавхид харьцуулсан дүн шинжилгээ хийж, үүний дараа аутсорсингийн түншүүдийн хүрээг тодорхойлсон. Эдгээр хүчин чармайлт, мөн гэрээт гүйцэтгэгчидтэй ажиллах үр дүнтэй менежментийн ачаар компани дотооддоо гүйцэтгэсэн үйлдвэрлэлийн үйл ажиллагааны хэмжээг 30% бууруулж, шинэ бүтээгдэхүүнийг зах зээлд гаргах хугацааг эрс багасгасан. Үүнээс гадна, нийтлэг ханган нийлүүлэгчтэй ажиллах нь хоёр бизнесийн нэгжийн хоорондын уламжлалт хурцадмал харилцааг сайжруулсан.

    Худалдан авах ажиллагааны мэргэжилтнүүд бусад хэлтэст тулгарч буй асуудлуудыг шийдвэрлэхэд шууд туслах боломжтой. Өнөөдөр аль хэдийн зарим компаниуд хямд өртөгтэй орнуудад байрладаг өөрсдийн нийлүүлэлтийн төвүүдийг тухайн улс орнуудад борлуулалтаа нэмэгдүүлэхийн тулд суурь болгон ашиглаж байна. Хамгийн үр дүнтэй худалдан авах ажиллагааны алба энэ төрлийн хамтын ажиллагааг илүү өргөн хүрээнд хөгжүүлдэг. Ийнхүү гэр бүлийн ресторануудын нэг сүлжээний худалдан авалтын алба нь борлуулалтын албатай хамтран зарим бараа бүтээгдэхүүний худалдан авалтын өртөг нэмэгдсэн тохиолдолд цэсийг хурдан өөрчлөх системийг боловсруулжээ. Жишээлбэл, хэрэв энэ долоо хоногт сам хорхой үхрийн махтай харьцуулахад хямд болсон бол борлуулалтын багууд үхрийн махнаас илүүтэйгээр сам хорхойг агуулсан шинэ цэсийг хурдан үүсгэж болно. Ийнхүү компани нь үйлчлүүлэгчдийнхээ эрэлт хэрэгцээнд нөлөөлж, байнгын өөрчлөлтөд хариу үйлдэл үзүүлэх боломжтой болсон бөгөөд борлуулалтын менежментийн арга барил нь сүлжээ рестораны ашгийг нэмэгдүүлж, гол орцын нийлүүлэлт тасалдсантай холбоотой эрсдлийг багасгах боломжийг олгосон.

    Худалдан авах ажиллагааны хамгийн үр дүнтэй чиг үүргүүдийн хүрээг тэлэх чадвар нь үнэхээр стратегийн ач холбогдолтой байж болно. Дараах жишээг харцгаая: Нисэхийн шатахууны үнэ өсөхөд агаарын тээврийн аль нэг компани түлшний хэрэглээнийхээ бүтцэд дүн шинжилгээ хийхээр шийдэж, энэ ажлыг ханган нийлүүлэлтийн хэлтэст даалгасан. Худалдан авах ажиллагааны мэргэжилтнүүд инженерүүдтэй нийлж ажлын хэсэг байгуулсан. Түүний шинжилгээний үр дүн нь хуучин нисэх онгоцны түлшний зарцуулалтыг бууруулахын тулд далавчны үзүүр хэрэгтэй гэж агаарын тээврийн компанийн ахлах удирдлагуудад итгүүлсэн байна. Энэхүү шинэчлэлийн ачаар агаарын тээврийн түлшний жилийн хэрэглээг 3-5 хувиар бууруулах боломжтой болсон. Түүнчлэн тус компанийн нисэх онгоцны нислэгийн хүрээ 200 гаруй км-ээр нэмэгдсэн нь шинэ нислэг нээх боломжийг бүрдүүлсэн байна.

    "Инновацийн түлш"

    Нийлүүлэгчид бүтээгдэхүүн, үйл явцыг сайжруулахад шаардлагатай үнэ цэнэтэй мэдлэг, технологийн боломжит эх сурвалж болох замаар компаниудыг "инновацийн түлш"-ээр үргэлж хангасаар ирсэн. Хариуд нь худалдан авалтын мэргэжилтнүүд нь компанийн ханган нийлүүлэгчид болон бусад нийлүүлэлтийн сүлжээг хооронд нь холбох чухал холбоос болдог. Зарим пүүсүүд энэ харилцааны загварыг маш үр дүнтэй ашигладаг. Ийнхүү Procter & Gamble гуравдагч талын инноваци хөгжүүлэгчидтэй хамтын ажиллагаагаа өргөжүүлэх амбицтай төлөвлөгөөгөө хэрэгжүүлэхэд ихээхэн ахиц дэвшил гаргасан. Procter & Gamble-ийн худалдан авалтын мэргэжилтнүүд компанийн хамгийн алдартай бүтээгдэхүүнүүдийн нэг болох хямд өртөгтэй, батарейгаар ажилладаг цахилгаан шүдний сойз SpinBrush-ийг бүтээхэд чухал үүрэг гүйцэтгэсэн. Энэхүү шүдний сойзыг гуравдагч этгээд өмнө нь эргэлддэг зулзаган савхыг бүтээхэд ашиглаж байсан өмчийн технологид үндэслэн бүтээсэн. Өөр нэг томоохон компани болох Apple нь гуравдагч талын хөгжүүлэгчдийн үйлчилгээг ашигладаг. Жишээлбэл, iPod-ийн програм хангамж, электроникийн ихэнхийг гадны гэрээт гүйцэтгэгчид бүтээсэн. Энэ төхөөрөмжийг бүтээх санаа хүртэл Apple-д гаднаас ирсэн - түүний зохиогч нь бизнес эрхлэгч Тони Фаделл байв.

    Цөөн хэдэн компани инновацийн үйл явцдаа ийм эрс өөрчлөлт хийсэн гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Ихэнх тохиолдолд компанийн инновацийн загвар нь компанийн өвөрмөц стратеги, зах зээл дэх байр суурь, салбар гэх мэт олон хүчин зүйлийг харгалзан үзэх ёстой тул ийм алхам хийх нь ухаалаг хэрэг биш юм. Шинэлэг үйл явц, бүтээгдэхүүнийг хөгжүүлэх чиглэлээр үйлчилгээ үзүүлэгчтэй хамтран ажиллах нь мөнгө хэмнээд зогсохгүй стратегийн нэмэлт үр өгөөжийг бий болгох боломжтой юм. Жишээлбэл, нэг өндөр технологийн компанид худалдан авалтын мэргэжилтнүүд үйлдвэрлэлийн чухал тоног төхөөрөмжийг хянах програм хангамжийн интерфейсийг боловсруулахын тулд өөрсдийн нийлүүлэгчдийн нэгтэй шаргуу ажилласан (энэ үйл ажиллагаа нь илүү өргөн хүрээний хэмнэлттэй үйлдвэрлэлийн хөтөлбөрийн нэг хэсэг болгон хийгдсэн). Програм хангамжийн интерфейс бий болсон нь дараа нь үйлдвэрийг шинэчлэх ажилд оролцсон операторуудын үнэ цэнэтэй цагийг хэмнэсэн.

    ХУДАЛДАН АВАЛТЫН ОНОВЧЛОЛЫН БОЛОМЖИЙГ ХЭРХЭН БИЕЛҮҮЛЭХ ВЭ

    Өнөөдөр зарим компаниуд эдгээр чиглэлээр идэвхтэй ажиллаж байгаа хэдий ч хэн ч худалдан авалтыг оновчтой болгохын тулд дор хаяж нэг салбарт боломжоо бүрэн ашиглаж чадаагүй байна. Үүний зэрэгцээ, хэрэв та энэ чиглэлээр хамгийн их үр дүнд хүрсэн компаниудын туршлагыг судалж, тэдний амжилтын үндэс нь юу болохыг ойлговол бусад ихэнх аж ахуйн нэгжүүдтэй харьцуулахад онцгой шинж чанартай - иж бүрэн оновчтой болгохын тулд ямар ур чадвар, ажлын арга барил шаардлагатайг тодорхойлж чадна. худалдан авалт.

    Худалдан авах ажиллагааны удирдлага болон үндсэн үйл ажиллагааны хоорондын уялдаа холбоог бэхжүүлэх

    Худалдан авалтын үр ашгийг дээшлүүлэхэд чадварлаг хүмүүс ямар үүрэг гүйцэтгэж байгааг үнэлж баршгүй. Ихэнх үйлдвэрүүдэд арилжааны чадварлаг хэлэлцээр нь худалдан авалтыг оновчтой болгох замаар олж болох нийт хэмнэлтийн ердөө 20-30% -ийг эзэлдэг. Үлдсэн зардлыг эрэлтийн удирдлага, худалдан авсан бүтээгдэхүүнд тавигдах шаардлагуудыг тохируулах зэрэг хэрэгслийг ашиглан багасгадаг. Эдгээр хоёр аргыг эзэмшихийн тулд худалдан авалтын мэргэжилтнүүд компанийн янз бүрийн хэлтсийн ажилтай сайтар танилцахаас гадна түүний хэрэглэж буй бараа, үйлчилгээний ангилалд дүн шинжилгээ хийх хэрэгтэй. Нэмж дурдахад эдгээр мэргэжилтнүүд аж ахуйн нэгжийн стратегийн зорилгыг ойлгож, туршлагаа янз бүрийн нөхцөлд ашиглаж сурах ёстой. Эдгээр бүх хүчин зүйлийг ухамсарлаж, тэргүүлэгч компаниуд нийлүүлэлтийн хэлтсийн гол албан тушаалд компанийн зардлын үндсэн зүйлийн талаар тодорхой ойлголттой мэргэжилтнүүдийг томилж, худалдан авалтыг оновчтой болгож эхэлдэг. Жишээлбэл, сансрын компанийн хувьд эдгээр нь нийлмэл материал худалдан авах зардал, харилцаа холбооны операторын хувьд маркетингийн зардал юм. Жинхэнэ мэргэжлийн боловсон хүчнийг татахад анхаарч ажилласнаар аж ахуйн нэгжүүд дотоод бизнесийн нэгжүүдээс худалдан авах ажиллагааны хэлтэст итгэх итгэлийг нэмэгдүүлж, тус хэлтэс болон бусад хэлтсүүдийн хамтын ажиллагааг хөгжүүлэх нөхцөлийг бүрдүүлдэг. Хамгийн үр дүнтэй худалдан авалтын хэлтэс нь компанийн бусад бүтцийн нэгжүүдээс ийм мэргэжилтнүүдийг идэвхтэй татдаг. Жишээлбэл, худалдан авах ажиллагааны хэлтэс нь цахилгаан эд ангиудын хангамжийг удирдах чадварлаг хөгжлийн инженерийг авчирч эсвэл мэдээллийн технологийн тэргүүлэх мэргэжилтэнээс шинэ технологи олж авах, олж авах стратеги боловсруулахыг хүсч болно. Эдгээр мэргэжилтнүүд хаанаас ирснээс үл хамааран худалдан авах ажиллагааны менежментэд сэдвийн мэргэжилтнүүдийг татан оролцуулах нь маш их хэрэгтэй гэдгийг бидний туршлага харуулж байна.

    Нэмж дурдахад шилдэг худалдан авалтын алба нь худалдан авалтын мэргэжилтнүүдэд бизнесийн мэдлэгээ өргөжүүлэх, дотоод үйлчлүүлэгчидтэй мэргэжлийн харилцаа холбоог хөгжүүлэхэд туслах зорилготой хүмүүсийг хөгжүүлэх хөтөлбөрүүдийг системтэйгээр хэрэгжүүлдэг. Их дээд сургуулийн ирээдүйтэй төгсөгчдөд чиглэсэн боловсон хүчнийг хөгжүүлэх үйл ажиллагааг "боловсон хүчний эргэлтийн хөтөлбөр" хэлбэрээр хийж, аж ахуйн нэгжийн янз бүрийн үйл ажиллагаатай танилцах боломжийг олгодог. Зарим тохиолдолд компанид удаан хугацаагаар ажиллаж байгаа ажилчдад зориулсан тусгай сургалтын хөтөлбөр боловсруулдаг. Тухайлбал, томоохон ложистикийн конгломерат компанийн удирдлагууд худалдан авах ажиллагааны мэргэжилтнүүдийн дунд шаардлагатай ур чадвар дутмаг эсвэл дутмаг байснаас худалдан авалтын төв газар болон конгломератын хамгийн чухал бизнесийн нэгжүүдийн хоорондын харилцан үйлчлэл нь хүндрэлтэй байсан гэж үзсэн. Энэ асуудлыг шийдвэрлэхийн тулд тус компани өндөр чадавхитай нэр дэвшигчдэд чиглэсэн хоёр жилийн сургалтын хөтөлбөр боловсруулсан. Хөтөлбөрт онолын сургалт, төрөл бүрийн худалдан авалтын семинар, ажилчдын хувь хүний ​​чадварт тохируулан ур чадвар хөгжүүлэх үйл ажиллагаа багтсан.

    Түүнчлэн, худалдан авах ажиллагааны төслийг удирдаж буй худалдан авах ажиллагааны мэргэжилтнүүдийн үнэлгээний хатуу шалгуурыг тогтоосон. Тэдэнтэй уулзахын тулд эдгээр мэргэжилтнүүд функциональ нэгжүүдийн ажлын онцлогийг сайн мэддэг байхаас гадна төслийн менежмент, мэдээллийн харилцан үйлчлэл, манлайллын ажлын ур чадвартай байх ёстой.

    Үүний үр дүнд худалдан авалтын хэлтэс ба бизнесийн нэгжийн хоорондын харилцаа сайжирсан: одоо ажилтнууд нь худалдан авах ажиллагааны мэргэжилтнүүдийг ижил төстэй гэж үздэг (үнэндээ тэдний зарим нь энэ бизнесийн нэгжийн удирдах албан тушаалыг санал болгосон). Худалдан авах хэлтэс болон конгломератын дотоод үйлчлүүлэгчдийн хамтын ажиллагаа илүү үр дүнтэй болсон.

    Тэргүүлэх компаниуд бусад хэлтсийн ажилд худалдан авалтын мэргэжилтнүүдийг идэвхтэй оролцуулдаг. Зарим байгууллагууд дизайн, үйлдвэрлэл, маркетинг, чанарын менежмент зэрэг салбарт ажиллахын тулд гол худалдан авах боловсон хүчнийг томилдог. Үүний зэрэгцээ, бүх компаниуд худалдан авалтын хэлтэс болон дээрх чиглэлүүдийг хариуцдаг үйлчилгээний хооронд түншлэлийг хөгжүүлэхийг хичээдэг. Энэ зорилгоор худалдан авах ажиллагааны мэргэжилтнүүдээр ахлуулсан тусгай хөндлөн функциональ бүлгүүдийг байгуулдаг. Эдгээр бүлэг тус бүр нь тодорхой төрлийн бараа, үйлчилгээний чиглэлээр мэргэшсэн бөгөөд нийлээд компанийн худалдан авах үйл ажиллагааны үндэс суурийг бүрдүүлдэг. Хамтарсан функциональ багууд нь шаардлагатай бараа, үйлчилгээнд тавигдах шаардлагыг тодорхойлж, нийлүүлэлтийн стратеги боловсруулж, зах зээлийн шинжилгээ, нийлүүлэлтийн бүтцийг хийж чаддаг. Тодорхой жишээг авч үзье. Энэхүү аргын дагуу Европын томоохон үйлдвэрлэгч 50 гаруй харилцан үйлчлэлийн багийг байгуулж, хадгаламжийн далд боломжуудыг олж илрүүлэх, шинэ эх үүсвэрийн стратеги боловсруулах үүрэгтэй. Судалгаа, арилжааны сэтгэлгээний олон талт хүчин чармайлтын ачаар компани есөн сарын хугацаанд ойролцоогоор 100 сая еврогийн хэмнэлт гаргасан нь онцгой үр дүн биш юм. Бидний тооцоолсноор олон талт багийг бий болгох нь зардлыг бууруулах хөтөлбөрийн үр нөлөөг бараг хоёр дахин нэмэгдүүлэх боломжтой (графикийг харна уу).

    Том зорилго тавь, гэхдээ багаас эхэл

    Шилдэг худалдан авалтын багууд байгууллага доторх үүргээ өөрчлөхийг эрэлхийлж байна. Энэ асуудлыг шийдэх нь амбицтай зорилго тавихаас эхэлдэг. Тиймээс өндөр гүйцэтгэлтэй худалдан авалтын хэлтсийн ажилтнууд зардлаа бууруулах нь компаний амжилтанд хүрэх маш чухал алхам гэж (хэдийгээр цорын ганц биш ч гэсэн) амжилт муутай хэлтсийн хамт ажиллагсдаас хамаагүй илүү гэж үздэг. Худалдан авах ажиллагааны шилдэг мэргэжилтнүүд өөрсдийн салбарыг аж ахуйн нэгжийн арилжааны үйл ажиллагааны үндэс суурь төдийгүй зах зээлийн нөхцөл байдлын талаархи мэдээллийн хамгийн чухал эх сурвалж гэж үздэг.

    Ийм амбицтай зорилтуудыг үл харгалзан худалдан авах ажиллагааны тэргүүлэгч нэгжүүд өөрсдийн үйл ажиллагаанд маш прагматик байдаг. Худалдан авах ажиллагааны мэргэжилтнүүд ерөнхийдөө худалдан авалтын ахлах захирал нь гүйцэтгэх захирал болон бусад удирдах албан тушаалтнуудтай хамтран байгууллагын хэмжээнд зардлыг бууруулах амбицтай зорилтуудыг тавьж, улмаар эдгээр зорилтуудыг хэрэгжүүлэх үед энэ аргын үнэ цэнийг олж харж эхэлдэг. Менежерүүдийн үйлдлүүд үл ойлгогдох мэт санагдаж магадгүй: зардлаа бууруулахын тулд тэд үнэтэй үйл ажиллагаа явуулахад бэлэн байдаг. Гэсэн хэдий ч бага, бүр дундаж үр ашигтай олон худалдан авалтын хэлтэсүүд ийм зорилгоо огт тавьдаггүй, эсвэл түүндээ тууштай бус, жишээлбэл, зардлын үндсэн зүйл, шинж чанарыг сайтар шинжлэхээс зайлсхийдэг гэдгийг санах нь зүйтэй. тодорхой ажлын бизнесийн нэгжүүдийн . Үүний үр дүнд хариуцлагын хил хязгаар бүдгэрч, хийж буй үйл ажиллагааны ач холбогдлын мэдрэмж сулардаг. Эцсийн эцэст, худалдан авах ажиллагааны хэлтсийн ажил бараг л тогтвортой сайжруулалт хийдэггүй.

    Бүх зүйл өөр байж болно. CPO нь компанийн олон салбарыг хамарсан оновчлолын зорилгыг тодорхойлохын тулд бусад ахлах удирдлагуудтай хамтран ажиллаж, олон төрлийн бүтээгдэхүүний шугамыг хамардаг бол энэ нь зардал хэмнэх боломжийг нэмэгдүүлээд зогсохгүй байгууллагын доторх худалдан авалтын хэлтсийн дүр төрхийг сайжруулдаг. Зардлаа бууруулах ажлыг амжилттай хийснээр худалдан авалтын хэлтэс нь бусад бизнесийн нэгжүүдийн итгэлийг олж авах боломжтой. Бидний дээр дурдсан Европын томоохон үйлдвэрлэгч ийм замыг туулсан. Энэ компанийн удирдлагууд бараа бүтээгдэхүүн худалдан авах өртгийг 13 хувиар бууруулах зорилт тавьсан. Энэ асуудлыг шийдэхийн тулд компанийн янз бүрийн хэлтэсүүдийн хамтарсан ажлыг багтаасан сайн боловсруулсан үйл ажиллагааны төлөвлөгөөг санал болгов. Цаг хугацаа өнгөрөхөд худалдан авалтын захирал худалдан авах хэлтэс болон бусад бизнесийн нэгжүүдийн хоорондын харилцаа сайжирч байгааг олж мэдсэн; Нэмж дурдахад, худалдан авах ажиллагааны мэргэжилтнүүдийн санаачилга нь аж ахуйн нэгжийн нийт багийн дунд хариу үйлдэл үзүүлсэн. Зардлаа бууруулах төлөвлөгөө хэрэгжиж эхэлснээр бүтээгдэхүүн боловсруулах, үйлдвэрлэх эхний үе шатанд ханган нийлүүлэгчидтэй илүү нягт хамтран ажиллахын үр өгөөж бас тодорхой болсон. Ийм туршлагыг нэвтрүүлэхийг өмнө нь эсэргүүцэж байсан компанийн ерөнхий инженерүүд аажмаар хэрэгжүүлж эхэлжээ. Үүний үр дүнд зардлаа бууруулах хөтөлбөр хэрэгжиж эхэлснээс хойш жил хүрэхгүй хугацааны дараа бизнесийн гол нэгжүүдийн хэд хэдэн ахлах инженер шинэ худалдан авалтын багт элсэх хүсэлтээ илэрхийлснийг худалдан авалтын захирал мэдсэн.

    Нэг үүрэн телефоны компанид худалдан авах ажиллагааны шинэ захирал зардлаа оновчтой болгох амбицтай зорилтуудыг тавьсан. Үүний зэрэгцээ тэрээр зардлын арслангийн хувийг бууруулах үүрэг хүлээсэн бөгөөд үүнийг оновчтой болгох нь шинэ бүтцийн өөрчлөлтийн хөтөлбөрийн нэг хэсэг гэж хүлээн зөвшөөрөгдсөн. Зорилгодоо хүрсний дараа худалдан авах ажиллагааны чиг үүрэг нь компани доторх үүргээ өргөжүүлэхэд анхаарлаа хандуулж, өөрийгөө энгийн худалдан авагчаас бусад бизнесийн нэгжүүдийн бүрэн түнш болгон өөрчлөхийг эрэлхийлэв. Цаг хугацаа өнгөрөхөд энэ хэлтэс нь компанийн үйлдвэрлэсэн гар утасны төрөл бүрийн талаархи шийдвэрт оролцох чадвар гэх мэт дөрөвхөн жилийн өмнө төсөөлөхийн аргагүй эрх мэдлийг олж авсан.

    Худалдан авалтын албаны ажлыг компанийн стратегийн зорилгод нийцүүлэн тохируулах

    Дээр дурдсан харилцаа холбооны компанийн туршлагаас харахад худалдан авалтын үйл ажиллагаа нь шинэ үнэ цэнийг бий болгож, аж ахуйн нэгжийн бусад хэсгүүдтэй эрх тэгш хамтын ажиллагааг бий болгосноор томоохон асуудлуудыг стратегийн түвшинд шийдвэрлэх боломжтой болно. Худалдан авах албаны дарга болон бусад удирдах албан тушаалтнууд худалдан авалтын хэлтсийн шинэ, өргөтгөсөн үүргийг албан ёсоор гаргаж, компаний хэмжээнд мэдээлэх ёстой. Энэ нь бизнесийн нэгжийн менежерүүд болон ажилчид худалдан авах ажиллагааны мэргэжилтнүүдийн үүрэг хариуцлага, шийдвэр гаргах эрхийг нь ойлгож, хүндэтгэхийн тулд зайлшгүй шаардлагатай. Мэдээжийн хэрэг, ханган нийлүүлэлтийн хэлтсүүдийн үүрэг хариуцлага нь компани болгонд өөр өөр байх болно - энэ нь тухайн аж ахуйн нэгжийн стратегийн зорилгоос хамаарна. Компани инноваци ашиглан өсөлтөд хүрэхэд анхаарлаа төвлөрүүлж байна уу? Удирдлага хямд өртөгтэй өрсөлдөгчидтэй өрсөлдөхийн тулд хэд хэдэн үйлдвэрлэлийн процессыг аутсорсинг хийж байна уу? Эдгээр асуултын хариулт нь худалдан авалтын мэргэжилтнүүд ханган нийлүүлэгчдийг хайж, тэдэнтэй харилцах харилцааг зохицуулах тэргүүлэх чиглэлийг тодорхойлох болно.

    Худалдан авах ажиллагааны чиг үүргийг тодорхой тодорхойлсны дараа худалдан авалтын ахлах ажилтан стратегийн төлөвлөлтийн ажилд эртхэн нэгдэж, худалдан авалтын тэргүүлэх чиглэлийг компанийн стратегийн зорилтуудтай уялдуулахын тулд бусад ахлах удирдлагуудтай хамтран ажиллах боломжтой. Нэмж дурдахад, худалдан авалтын менежментийн хуримтлуулсан туршлага нь янз бүрийн нөхцөл байдалд маш их хэрэгтэй байж болно. Жишээлбэл, томоохон худалдан авалтын оновчлолын хөтөлбөрөөр дамжуулан АНУ-ын нэг жижиглэн худалдаачин компанийн дэлгүүрүүдийн өнгө үзэмжийг өөрчлөх, маркетингийн бодлогоо сайжруулах зэрэг цогц бүтцийн өөрчлөлтийн төлөвлөгөөний санхүүжилтийг авч чадсан. Өөр нэг жишээ: сансрын компанийн худалдан авалтын хэлтэс нь тус компаниас нэг салбарыг салгахад чухал үүрэг гүйцэтгэсэн. Үүний зэрэгцээ худалдан авах ажиллагааны алба нь шинээр байгуулагдсан байгууллагатай ханган нийлүүлэгчээр хамтран ажилласнаар гарах нөхцөлийг хууль ёсны болгохтой холбоотой хэд хэдэн нарийн төвөгтэй асуудлыг шийдэж, хамтран ажиллах боломжийг хангаж чадсан.

    Эцэст нь, компанийн янз бүрийн хэсгүүдийн хооронд холбогч үүрэг гүйцэтгэдэг өндөр үр дүнтэй худалдан авах нэгж нь байгууллагын бүтцийн өөрчлөлтөд хүртэл нөлөөлж чаддаг. Жишээлбэл, Европын нэг үйлдвэрлэгчид дот-комын хямралын улмаас салбартаа ноцтой хохирол амссан. Зардлаа бууруулахын тулд удирдлага техникчдийн дунд ашгийн төлөө чиглэсэн шинэ сэтгэлгээг хөгжүүлэх шаардлагатай байв. Дараа нь худалдан авах ажиллагааны мэргэжилтнүүдээр ахлуулсан салбар хоорондын ажлын хэсгүүд нь бүх хэлтсийн ажилтнуудад шинэ удирдлагын албан тушаалыг амжилттай дамжуулаад зогсохгүй компанийг шинэ нөхцөлд өрсөлдөхөд бэлтгэж чадсан гэдгийг компанийн гүйцэтгэх захирал онцлон тэмдэглэв.

    ХУДАЛДАН АВАХ БОЛОН НИЙТЛЭХ

    PMS-ийн оновчлолоор дамжуулан зардлыг бууруулах боломж маш их бөгөөд энэ нь нэгдэхийг дэмжсэн шийдвэрлэх аргументуудын нэг болж чадна. Жишээлбэл, саяхан АНУ-ын эрчим хүчний хоёр компанийг нэгтгэхэд муж улсын болон холбооны зохицуулагчид гүйлгээг батлахад нэгдлээс хойшхи эхний арван жилийн хугацаанд хэмнэхээр төлөвлөж байсан мөнгөний хэмжээ 1 доллар орчим байсан нь ихээхэн тус дөхөм болсон. тэрбум , энэ мөнгөний бараг тал хувь нь PSM-ийн салбарт сайжруулалт хийснээр гарах төлөвтэй байсан. Өөр нэг жишээ: электроникийн үйлдвэрлэлийн нэг компанийн менежерүүд PMS-ийг оновчтой болгох замаар хэмнэхээр төлөвлөж байсан мөнгөний хэмжээг үнэлэхдээ л удахгүй болох нэгдэх боломжтой гэдэгт бүрэн итгэлтэй байсан. Үүний үр дүнд компанийн нэгдэх замаар олж авсан бодит хэмнэлт нь худалдан авсан аж ахуйн нэгжид төлсөн шимтгэлийн гуравны хоёр орчим хувийг эзэлж байна.

    PSM оновчлолоор дамжуулан хувьцаа эзэмшигчдийн үнэ цэнийн далд боломжуудыг олж авах нь үнэхээр хэцүү ажил гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Үнэн хэрэгтээ эдгээр боломжуудыг ихэвчлэн дутуу үнэлдэг, учир нь тэдгээрийг үр дүнтэй ашиглахын тулд ихээхэн хүчин чармайлт, болгоомжтой бодох хэрэгтэй. Гэсэн хэдий ч үр дүн нь хүчин чармайлт гаргах нь гарцаагүй. Ихэнх компаниудад гуравдагч этгээдийн гэрээт гүйцэтгэгчдийн үйлчилгээ, ханган нийлүүлэгчдээс оффисын тавилга, түүхий эд гэх мэт төрөл бүрийн бараа худалдан авах зардлын эзлэх хувь нийт зардлын 75% хүрч чаддаг. Үнэн хэрэгтээ компаниуд цалингийн менежмент, дуудлагын төвийн удирдлага, өр барагдуулах, бараа материалын менежмент, тэр ч байтугай бүтээгдэхүүний угсралт, хүргэлт зэрэг дэмжлэг үзүүлэх үйл ажиллагааг аутсорсинг хийх нь улам бүр нэмэгдэж байгаа тул энэ үзүүлэлт энэ түвшинг давж магадгүй юм.

    Тиймээс PSM нь нэгдэх замаар бий болсон эсэхээс үл хамааран аливаа компанид ихээхэн хэмжээний зардлыг хэмнэх эх үүсвэр болж чадна. Үүний зэрэгцээ, PMS-ийг зардлыг бууруулах хэрэгсэл болгон оновчтой болгох нь нэгдсэн компаниудын хамтарсан ажлын эхний долоо хоног, саруудад үр дүнтэй байдаг гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Энэ нь нэгдэх эсвэл нэгдэх үйл явц нь компаниудад цаг хугацааны дарамт, тодорхойгүй байдлын уур амьсгалыг бий болгодогтой холбоотой юм. Нэгдэх, худалдан авах эхний үе шатанд зардлыг бууруулах боломж нь дараагийн үе шатуудаас илүү өндөр бөгөөд хэрэгжүүлэхэд хялбар байдаг. Бүх хэлтэс, албад ижил үүрэг даалгавартай тулгардаг: хэд хэдэн компанийн боловсон хүчин, үйл явцыг нэг нэгдмэл байдлаар нэгтгэх, үр ашгийг нэмэгдүүлэх томоохон зорилтуудыг аль болох богино хугацаанд хэрэгжүүлэх.

    Үүний үр дүнд хэрэгжүүлэх нь маш тодорхойгүй ирээдүйд төлөвлөгдөж байсан PSM-ийг оновчтой болгох саналууд нь хамгийн чухал тэргүүлэх чиглэлүүдийн нэг юм. Олон асуудлыг яаралтай шийдвэрлэх шаардлагатай тулгарсан тул өмнө нь PMS-д хамрагдаж байгаагүй хэлтсүүд ажлаас халах шаардлагагүй зардлыг бууруулах арга замыг хайж олох үйл явцыг оновчтой болгоход анхаарлаа хандуулж чадна. Тиймээс уламжлалт байдлаар бага үүрэг гүйцэтгэдэг PSM нь нэгдэх замаар шинээр бий болсон компанийн тэргүүлэх үйл ажиллагаа болж чадна.

    Хоёр санхүүгийн байгууллагыг нэгтгэх явцад жижиглэнгийн болон корпорацийн банкны мэргэжилтнүүд PSM-ийн ажлын хэсэгтэй хамтран зээлийн тайлан, чек хэвлэх, АТМ-ын үйлчилгээ, сурталчилгаа зэрэг олон салбарт зардал хэмнэх боломжуудыг тодорхойлох хэд хэдэн хамтарсан үйл ажиллагаа явуулсан. товхимол. Түүгээр ч барахгүй өмнө нь эдгээр төрлийн үйл ажиллагаа нь PMS-ийн хэлтсийн бүрэн эрхэд хамаарахгүй байв. Зардлыг бууруулахын тулд ажлын хэсэг дараахь арга хэмжээг авсан: "таранхай худалдан авалт" -ыг нэгтгэх ("таранхай худалдан авалт" гэж бид бараа бүтээгдэхүүн худалдан авах, үйлчилгээ захиалах нь хэт олон ханган нийлүүлэгч, үйлчлүүлэгчдийн оролцоотойгоор хийгддэг нөхцөл байдлыг хэлж байна. ), ханган нийлүүлэгчидтэй гэрээ байгуулах анхны стратеги боловсруулах, шинэ ханган нийлүүлэгч хайх, эрэлтийн хэв маягийг өөрчлөх (жишээлбэл, цаг хугацаа бүрт захиалж, ашигласан материал, үйлчилгээний хэмжээг тохируулах). Эдгээр арга хэмжээний ачаар нэгдсэнээс хойшхи эхний жилийн хугацаанд ажлын хэсэг дээрх чиглэлүүдийн зардлыг 8-20% (хамгийн бага хэмнэлт - 8% - АТМ үйлчилгээний чиглэлээр тэмдэглэсэн) зээлийн тайлан, сурталчилгааны хэвлэх чиглэлээр хамгийн ихдээ - 20% ).

    Энэ нэгдэл ба түүний үр дагавар нь зөвхөн шинэ нэгдсэн компанид хамаарахгүй. Нэгдэл нь оролцогч хоёр компанийн ханган нийлүүлэгчдэд тодорхойгүй байдлыг бий болгодог - ялангуяа нэгдэл нь нийлүүлэгчдийг өөр хоорондоо өрсөлдөхөд хүргэдэг бол. Зарим ханган нийлүүлэгчид шинэ бизнест ялна гэдэгт итгэлтэй байж болох ч зарим нь үйлчлүүлэгчээ алдах эрсдэлтэй байдаг. Тийм ч учраас олон ханган нийлүүлэгчид шинэ компаниудад илүү сайн үнэ, хамтын ажиллагааны шинэ нөхцлийг санал болгодог бөгөөд ингэснээр гэрээнд шаардлагатай өөрчлөлтийг хийх боломжийг тэдэнд олгодог. Компанийн худалдан авсан бүх бараа, үйлчилгээний зардлыг өчүүхэн бага хэмжээгээр бууруулснаар их хэмжээний бэлэн мөнгө чөлөөлөгдөнө. Үүний зэрэгцээ, үйлчлүүлэгчдээ хадгалахыг хүссэн ханган нийлүүлэгчдийн саналууд нь тэдний хүлээлтээс ихээхэн давж гардаг.

    Жишээлбэл, саяхан нэгдэх замаар байгуулагдсан электроникийн нэг компани ханган нийлүүлэгчээсээ хэвлэмэл хэлхээний самбарын угсралтын ажилд 10 хувийн хөнгөлөлт үзүүлэхийг хүссэн. Нийлүүлэгч нь эсрэг санал тавьсан бөгөөд үүний дагуу үйлчлүүлэгч хадгаламжаа хоёр дахин нэмэгдүүлэх боломжтой. Энэ нь шинэ компанитай хамтран ажиллах нь ханган нийлүүлэгчийн хувьд өргөн боломжийг нээж өгсөн: үйлдвэрлэлийн хэмжээг нэмэгдүүлэх замаар зардлаа бууруулж, шинэ компанитай үйлдвэрлэлийг оновчтой болгох, техникийн үзүүлэлтүүдийг боловсруулах зэрэг чиглэлээр илүү нягт хамтран ажиллах боломжтой болсон тул ийм боломжтой болсон. бие даасан бүтээгдэхүүн.

    Нэгдсэнээс хойшхи эхний долоо хоногт шинэ компаниудын гүйцэтгэх захирлууд болон ахлах менежерүүд худалдан авалтынхаа үйл ажиллагааг оновчтой болгох ажлыг хаанаас эхлэх вэ гэсэн асуулттай тулгардаг. Үнэхээр үр дүнтэй оновчлолын стратеги нь богино болон урт хугацааны аль алиныг нь шийдвэрлэх ёстой. Стратегийг амжилттай хэрэгжүүлэхийн тулд эхлээд одоо байгаа зардлаа бууруулах боломжуудыг тодорхойлж, дараа нь урт хугацаанд олж болох ашгийг үнэлэх ёстой. Шинэ байгууллагын эхний үе шатанд бий болдог цаг хугацааны дарамт, тодорхойгүй байдлыг хамгийн сайн ашиглахын тулд ахлах удирдагчид нэгдэж эхэлснээс хойшхи эхний сарын дотор дараах зургаан арга хэмжээг авах нь зүйтэй.

    1. Тогтвортой байдлыг сэргээх.Нэгдлийн дараа үүсэх тодорхойгүй байдал нь ханган нийлүүлэгчдийг шинэ зорилго тавьж, түүндээ хүрэхэд түлхэц болдог ч ажилчид ирээдүйнхээ талаар маш их санаа зовж байгаа бол шинэ байгууллагыг саажилттай болгодог. Ахлах удирдлага нэгдэл яагаад болж байгаа (зорилго), хэн хариуцах вэ (хариуцлага), ажилчдад юу тохиолдох вэ (хэтийн төлөв). Тогтвортой байдлыг сэргээх нь туйлын чухал юм - компанийн ирээдүйн хувь заяаны талаархи асуултууд шийдэгдсэний дараа л шинэ байгууллага үр ашгийг дээшлүүлэх арга хэмжээг хэрэгжүүлэхэд бүх хүчин чармайлтаа чиглүүлэх боломжтой болно. PSM-ийн хүрээнд оновчлолын гол хэрэгсэл бол зардлыг мэдэгдэхүйц бууруулах явдал бөгөөд энэ нь орон тооны цомхотголоос зайлсхийх боломжийг олгодог.

    Шинэ компанийн дотоод байдал тогтворжиж, удирдлага нь үнэ цэнийг бий болгоход анхаарч байгаа тухай мэдээг ханган нийлүүлэгчдэд хүргэх ёстой. Шинэ компани нь одоо байгаа ханган нийлүүлэгчийн баазыг өөрчлөх магадлалтайг ханган нийлүүлэгчид мэдэж байх ёстой. Энэ бүхэн ханган нийлүүлэгчдийг дараагийн ажилд бэлтгэж, арга хэмжээ авахад түлхэц болно.

    2. Ажилчдад PMS-ийн оновчлол нь мөнгө хэмнэх хамгийн үр дүнтэй арга бөгөөд энэ нь олж авсан компанид төлсөн урамшууллыг нөхөх боломжийг олгодог. Олон корпорацын худалдан авалтын хэлтэс нь энэхүү функциональ хэсгийн дүр төрхийг тааламжгүй болгож, удирдлагын хүлээлтийн түвшин доогуур байгаагаас болж сахилга бат дутмаг байдаг. Уламжлал ёсоор худалдан авалтын менежментийг чадварлаг удирдах ажилтнуудын үржүүлгийн газар гэж үздэггүй. Худалдан авалтыг компани нь үр ашгийг тасралтгүй дээшлүүлэхийн тулд идэвхтэй ажиллах боломжтой "чадварыг хөгжүүлэх үндэс" гэхээсээ илүүтэй зөвхөн захиргааны үйл ажиллагаа гэж үздэг.

    Худалдан авалтын талаарх давамгайлсан хэвшмэл ойлголтыг эвдэхийн тулд компаниуд нэгдлийн дараах амжилтанд хүрэхэд PSM чухал гэдгийг ажилтнууддаа ойлгуулах ёстой. Бараа худалдан авах, үйлчилгээний төлбөрийг төлөх зардал нь компанийн нийт санхүүгийн үзүүлэлтүүд, мөн хувьцаа эзэмшигчдэд бий болсон нийт үнэ цэнийн хэмжээнд хэрхэн нөлөөлж байгаад ажилчдын анхаарлыг хандуулах шаардлагатай. Эцэст нь, ажилчдад PMS-ийг оновчтой болгохын тулд удахгүй хийх ажлын талаар мэдэгдэх ёстой бөгөөд энэ үеэр компанийн бүх зардлыг нарийвчлан шинжлэх болно.

    3. Худалдан авалт, нийлүүлэлтийн зардлыг бууруулахад хүрэхэд хэцүү зорилтуудыг тавих.Нэгдлийн дараах сорилттой тулгарсан гүйцэтгэх захирлууд компанийн бүх чиг үүргийн хувьд сорилттой зорилго тавьснаар амжилтанд хүрч чадна. PMS-ийн хэлтсийн хувьд нэгдэж эхэлснээс хойшхи эхний жилд зардлаа дор хаяж 10-15% бууруулах нь чухал боловч биелэх боломжтой зорилго байх болно. Нэг жишээ хэлье. Хоёр дунд хэмжээний компанийг нэгтгэснээр бий болсон төрөлжсөн эрчим хүчний компанийн гүйцэтгэх захирал цомхотголгүйгээр зардлаа бууруулах зорилтыг 100 сая ам.доллар болгож, нэгдэх эхний зургаан сарын хугацаанд 20 сая ам.долларын хэмнэлт гаргах шаардлагатай байна. Тус компани зорилгодоо хүрч чадсан бөгөөд зардлын хэмнэлт нь нэгдлийн улмаас хэмнэхээр төлөвлөж байсан нийт дүнгийн гуравны нэгээс илүү хувийг эзэлжээ. Нэмж дурдахад, хадгаламж нь эхний жилд хийхээр төлөвлөж байсан хувьцаа эзэмшигчдэд нийт хуваарилалтын бараг 75% -ийг эзэлж байна.

    Хамгийн сайн шийдэл бол нэгдэж дуусахаас өмнө PSM-ийн зардлыг бууруулах зорилтуудыг тавих бөгөөд ингэснээр шинэ байгууллага бий болмогц ажил эхлэх болно.

    4. Худалдан авалт, хангамжийг удирдах туршлагатай, эрх мэдэл бүхий удирдагчийг томилно.Нэг талаас, PSM нь зардлын хэмнэлтийн зохих түвшинг хангахад маш чухал үүрэг гүйцэтгэдэг; нөгөө талаас, худалдан авалтын системийг оновчтой болгохдоо компанийн доторх PSM хэлтсийн статус бага, бусад хэлтэстэй харилцах хэрэгцээ зэрэг зохион байгуулалтын саад бэрхшээлийг даван туулах шаардлагатай байна. Тийм ч учраас худалдан авалт, хангамжийн менежментийг нэр хүндтэй ахлах менежерүүдэд даатгах ёстой. Хамгийн амжилттай компаниуд ихэвчлэн өөр хэлтсийн топ менежерийг худалдан авах ажиллагааны удирдлагыг томилдог. Ажлаа авсны дараа тэрээр PMS-ийн чиглэлээр идэвхтэй үйл ажиллагааны төлөвлөгөөг хурдан боловсруулж, ажлын тэргүүлэх чиглэлийг тодорхойлж, шаардлагатай бол худалдан авах ажиллагааны багцын удирдлага, бараа материалын менежмент, санхүүгийн дүн шинжилгээ, худалдан авалт зэрэг чиглэлээр ажиллах шинэ ажилтнуудыг сонгон шалгаруулж авдаг. тодорхой ангиллын бараа. Үүний зэрэгцээ PSM-ийн чиглэлээр явуулж буй үйл ажиллагаа нь шинэ компанийн хэрэглэж буй бараа, үйлчилгээний бүх хүрээг хамрах ёстой.

    Зарим компаниуд PMS-ийн туршлагатай, тогтсон мэргэжилтнүүдийг байгууллагаас гадна хайж байдаг ч бидний судалгаагаар энэ арга нь буруу байж магадгүй гэдгийг харуулж байна. Ажлын үр ашиг хамгийн түрүүнд тавигдах үед компанийн ажилтнуудаас чадварлаг мэргэжилтэн татах нь дээр. Бүрэн цагийн мэргэжилтэн нь нэгдэж буй компаниудын дор хаяж нэг компанийн үйл ажиллагаатай ойр дотно танилцаж, тэр даруй шинэ албан тушаалд орж, зардлыг бууруулах ажлыг нэн даруй эхлүүлэх боломжтой. Нэмж дурдахад дэлхий дээр PMS-ийн чадварлаг мэргэжилтнүүд тийм ч олон байдаггүй бөгөөд ийм ажилчдыг байгууллагаас гадуур олох нь маш хэцүү байдаг.

    Заримдаа худалдан авагч компаниуд аз таарч, нэгдэх замаар зөвхөн өөр компани төдийгүй худалдан авалтын туршлагатай захиралтай болдог. Ерөнхийдөө гуравдагч этгээдийн нэр дэвшигчдийн үнэлгээг худалдан авагчийн нэгдэхээс өмнөх шалгалтын нэг хэсэг болгон хийх ёстой.

    5. Ажилчдыг шинэ PSM загварыг хэрэгжүүлэх, ашиглахад урамшуулах. PSM-ийн шинэ зохион байгуулалтын загвар нь PSM-ийн бүрэн чадавхийг хэрэгжүүлэхэд маш чухал ач холбогдолтой хоёр онцлог шинж чанартай боловч компанийн ажилчдын хувьд ер бусын байж болох юм.

    Нэгдүгээрт, PSM-ийн шинэ загвар нь худалдан авалтын хэлтсийн чадамжийг компанийн бүх зардлыг хамарсан. Гайхалтай нь ихэвчлэн компаниуд PMS хэлтэс нь бараа бүтээгдэхүүн худалдан авах, үйлчилгээний төлбөрийг төлөх зардлын тал хувийг л хянадаг нөхцөл байдлыг бий болгодог. Нэг томоохон даатгалын компанийн худалдан авалтын алба эдгээр зардлын 30%-ийг л хянадаг байсан бол бүх шинэ технологи, ихэнх гэрээт гүйцэтгэгчдийг бусад хэлтэсүүд худалдаж авсан. Худалдан авалтыг хэд хэдэн хэлтэс нэгэн зэрэг хийх үед компани нь ханган нийлүүлэгчидтэй хамгийн таатай нөхцлөөр гэрээ байгуулж чадахгүй. Нэмж дурдахад энэ нөхцөл байдал нь шинэ ханган нийлүүлэгчдийг хайж олох, үнэлэхэд хүндрэл учруулж, гадаад бүх зардлыг хатуу хянах боломжгүй болгодог.

    Хоёрдугаарт, KMS-ийн шинэ загвар нь шийдвэр гаргахдаа зөвхөн бие даасан зүйлийн өртөг төдийгүй шинэ компаний өмчлөлийн нийт зардлыг харгалзан үзэхийг санал болгож байна. Өмчлөлийн нийт өртөгт дотоод үйл ажиллагааны зардал, алдагдал (бараа материалын хөдөлгөөний зардал, алдагдсан үйлдвэрлэл, алдагдсан бүтээмж, бараа материалын ашиглалтын хувь хэмжээ), түүнчлэн бизнес эрхлэх, гэрээт гүйцэтгэгчидтэй ажиллахтай холбоотой хамтын бус зардал (захиалгыг боловсруулах, биелүүлэх зардлыг оруулаад) орно. , дамжуулах үйлчилгээний зардал, тээврийн зардал, түүнчлэн техникийн нөхцөл, стандартчилал боловсруулах зардал).

    Зарим компаниудад нийлүүлэлтийн зардлыг бууруулах арга хэмжээ нь ханган нийлүүлэгчидтэй хэлэлцээр хийх замаар хязгаарлагддаг бөгөөд энэ үеэр компаниуд худалдан авалтынхаа хэмжээг нэмэгдүүлэх замаар хямд үнээр хүрдэг. Гэсэн хэдий ч энэ аргын тусламжтайгаар хадгаламжийн боломжийн гуравны хоёрыг алдаж болно, учир нь ерөнхийдөө зардлыг бага зэрэг бууруулах боломжтой - 2-3% -иас ихгүй байна. Өөр нэг жишээ авъя: нэгдэх үеэр UCS хэлтэс шинэ хувийн компьютер худалдаж авахдаа эзлэхүүний таван хувийн хөнгөлөлт авах боломжийг тодорхойлсон. Гэсэн хэдий ч мэдээллийн технологийн хэлтэстэй хамтран ажиллахдаа дараахь нэмэлт хэмнэлтийн боломжуудыг тодорхойлсон: ашигласан програмын тоог багасгах, техник хангамжийн шаардлагыг багасгах; компьютерийн засвар үйлчилгээ, засварын ажлыг аутсорсинг хийх; аль хэрэглэгчид хуучирсан компьютер дээр бүрэн ажиллах боломжтойг олж мэдээрэй. Эдгээр боломжуудыг ашигласнаар шинэ компьютер худалдан авахад 3 дахин хэмнэлт гаргах боломжтой болсон.

    Өмчлөлийн нийт өртгийн дүн шинжилгээ нь зардлыг бууруулах шинэ хэтийн төлөвийг нээж өгдөг: хамгийн ашигтай өрсөлдөхүйц саналыг сонгох нь хадгаламжийн цорын ганц эх үүсвэр байхаа больсон. Өмчлөлийн нийт өртгийг харгалзан үзээд хүссэн үнийн түвшинг тодорхойлохоос гадна стандарт гэрээнд тусгагдаагүй шаардлагууд, ялангуяа бүтээгдэхүүний жин, хэмжээ, чанар зэрэг үзүүлэлтүүдэд тавигдах шаардлагуудыг томъёолох боломжтой. , түүнчлэн амьдралын мөчлөгтэй холбоотой зардлын хэмжээ.

    Хоёр банкыг нэгтгэх үеэр тэргүүлэгч хэвлэлийн компаниудын нэг нь эдгээр банкуудад удаан хугацаагаар үйлчилж байсан ханган нийлүүлэгчдээс маягт хэвлэх гэрээ байгуулахаар шийджээ. Тус компани нь өрсөлдөгчдөөсөө хэвлэх маягтыг хямд үнээр санал болгоод зогсохгүй нийт эзэмшлийн зардлыг бууруулах дөрвөн боломжийг олгоход бэлэн байгаагаа илэрхийлэв: хуучин маягтыг нэгтгэж буй хоёр банкнаас дахин худалдаж авах; хамгийн түгээмэл хэрэглэгддэг маягтын цахим хувилбарыг бий болгоход туслах; хамгийн бага эрэлттэй маягтуудыг үйлчлүүлэгчийн агуулахад биш харин агуулахад хадгалах; маягт хэвлэх автомат жижиг хэвлэх үйлдвэрийг хөгжүүлэхэд туслалцаа үзүүлэх (дараах системийг санал болгосон: компьютер нь өгөгдлийг өндөр хурдтай принтер рүү автоматаар илгээдэг, дараа нь тусгай машин маягтуудыг дугтуйнд хийж, франк машин нь тамга дардаг. дугтуйнууд).

    Дээрх жишээнээс харахад PMS нь зардлыг бууруулах хэрэгсэл төдийгүй өрсөлдөөний давуу тал, ялангуяа ханган нийлүүлэгчидтэй хийх ажлыг байнга оновчтой болгох чадвартай компаниудын хувьд төдийгүй тэдэнтэй хийсэн гүйлгээнээс нэг удаагийн ашиг хүртэх боломжтой гэдгийг харуулж байна. Зөвхөн худалдан авалтын үнийг бууруулж, бусад хуримтлалын боломжуудыг арилгах замаар зардлаа бууруулж байгаа нь хэрэглэгч нийлүүлэгчийн харилцааны шинэ загвараас компаниудыг ашиг тусаас нь хасдаг. Мөн ханган нийлүүлэгчид нь эргээд гүйцэтгэлийг сайжруулах хөшүүрэггүй байдаг.

    6. Шуурхай нөлөө үзүүлэх үйл ажиллагааг боловсруулж хэрэгжүүлэх.Дүрмээр бол нэгдлийн үр дүнд бий болсон үр ашигтай ажилладаг байгууллагууд хамгийн үнэтэй 20 бараа, үйлчилгээг тодорхойлохын тулд зардлынхаа тусгай мэдээллийн санг хурдан бүрдүүлдэг. Дараа нь компаниуд эдгээр бараа, үйлчилгээг нийлүүлэгчдийн жагсаалтыг гаргаж, одоогийн үнэ, бараа материалын одоогийн түвшин, хүргэх, түгээх нөхцөл, захиалгын автомат бүртгэлийн системийн талаарх мэдээлэл, түүнчлэн хамгийн сүүлийн үеийн нийлүүлэлтийн гэрээний огноо зэргийг тодруулдаг. Чухал бүтээгдэхүүн, үйлчилгээний талаар шаардлагатай бүх мэдээлэлтэй болсны дараа шинэ байгууллагын PMS хэсэг нь худалдан авалтын ажлын хэсгүүдийг байгуулж болно. Бараг үргэлж ханган нийлүүлэгчдийн төлөөллийг багтаасан эдгээр бүлгүүдийн гол ажил бол зардлыг бууруулах боломжийг олж илрүүлэх, үр дүнтэй ашиглах явдал юм. PMS-ийг оновчтой болгох нь дараахь зорилгод хүрэхэд чиглэгдэх ёстой: хоёр жилийн дотор зөвхөн бараа, үйлчилгээ худалдан авах зардлыг төдийгүй компанийн бүх зардлыг 10-15% бууруулж, төлөвлөсөн хэмнэлтийн хагасыг эхний зургаан сарын дотор хийх эсвэл эхний жил.

    Илүүдэл хүчин чадал, даяаршил, шинэ технологи бий болсноор ханган нийлүүлэгчид (бүхэл бүтэн зах зээл) хүндрэлтэй тулгарсан бараа, үйлчилгээний худалдан авалтад хамгийн их хэмнэлт гаргах боломжтой. Оффисын хангамж, харилцаа холбооны үйлчилгээ, түр ажилчид, компьютерийн засвар үйлчилгээ, мэдээллийн технологийн үйлчилгээ, ажилчдын аялал, амралт чөлөөт цагийг өнгөрөөх гэх мэт ийм нөөцийг худалдан авах зардлыг ерөнхийд нь шууд бус зардал гэж тооцдог. Нэг жишээ хэлье. Бидний өмнө дурдсан нэг компанийн жилийн шууд бус зардал 100 орчим сая ам.доллар байсан. Эдгээр зардлыг бууруулахын тулд чадварлаг ханган нийлүүлэлтийн ажлын хэсгүүд хэд хэдэн үйл ажиллагаа явуулсан: хэрэглээний нийт хэмжээг тодорхойлж, шинэ ханган нийлүүлэгчдийг олж, стандартчилсан үзүүлэлтүүдийг гаргаж, тоог цөөрүүлж, зарим бүтээгдэхүүний хямд аналогид шилжих, эрэлтийг оновчтой болгох, хариуцах менежерийг томилсон. нийлүүлэлтийн шинэ бодлогыг дагаж мөрдөхөд хяналт тавих. Үүний үр дүнд 20 гаруй сая ам.долларын зардлыг бууруулах боломжуудыг зургаан сарын дотор тодорхойлж, хэрэгжүүлсэн.

    Туршлагаас харахад PSM-ийн ажлын хэсэг нэгдэн нийлснээс хойш ердөө найман долоо хоногийн дараа томоохон зардлын зүйлийг бүрэн үнэлдэг. Тиймээс, та шинэ компани байгуулагдсаны эхний гурван сарын дотор зардлаа бууруулах хөтөлбөрийг эхлүүлж болно. Нэг цахилгаан барааны компани 12 үндсэн зардлын үнэлгээ хийх хэд хэдэн ажлын хэсэг байгуулжээ. Энэ ажлыг гүйцэтгэхийн тулд мэргэжилтнүүд ердөө 180 хоног зарцуулсан. Үүний ачаар компани зардлаа бууруулах арга хэмжээг хурдасгаж чадсан (төлөвлөсөн хэмнэлт нь 10-15% байсан).

    Худалдан авалтын оновчлол нь зардлаа аль болох хурдан бууруулах боломжийг олохоор хязгаарлагдах ёсгүй. Шинэ компанийн дээд удирдлага нь худалдан авах ажиллагааны тогтолцоог урт хугацаанд үр дүнтэй байлгахын тулд бүх хүчин чармайлтаа гаргах ёстой. Үүнийг доор жагсаасан арга хэмжээний дагуу хийж болно.

    1. PMS-ээс өгсөн хэмнэлт нь компанийн ашигт хэрхэн тусгагдаж байгааг хянах боломжийг олгодог үр ашгийн үнэлгээний шалгуурыг боловсруул. Хэрэв компанид хадгаламжийг ашиг болгон хувиргахад туслах хэмжилтийн тусгай систем байхгүй бол PSM-ийн боломжит хадгаламжийн тал хувь нь хэрэгжихгүй байж магадгүй юм. Тиймээс, нэг бүтээгдэхүүнийг нөгөө бүтээгдэхүүнээр солих замаар олж авсан хэмнэлт, жишээлбэл, үнэтэй насосыг хямд, бага чадалтай насосоор солих нь тодорхой бизнесийн нэгжийн нэмэлт ашиг болж хувирдаг. Гэсэн хэдий ч бодит байдал дээр бизнесийн нэгжийн менежерүүд дүрмээр бол ашгаа нэмэгдүүлэхгүй, зүгээр л хуримтлалыг дэмий үрдэг.

    PSM-ийн үр нөлөөг үнэлэхэд хүндрэл учруулдаг хэд хэдэн хүчин зүйлийг онцлон тэмдэглэх нь зүйтэй. Нэгдүгээрт, аж ахуйн нэгжийн санхүүгийн тайлангийн систем нь зардлын үндсэн зүйлтэй тааруухан зохицдог. Хоёрдугаарт, хоёр компани нэгдэх үед нягтлан бодох бүртгэлийн нэгдсэн системийг бий болгох нь ихэвчлэн хэцүү ажил болдог, учир нь байгууллага бүрт батлагдсан зардлын төвийн тоо, бүтээгдэхүүний кодууд таарахгүй байна. Нэмж дурдахад, компаниуд тодорхой бараа, үйлчилгээний зардлыг огт өөрөөр бүртгэхээс гадна аль зардлыг хөрөнгө оруулалт, аль нь үйл ажиллагааны зардалд тооцох талаар өөр өөр шийдвэр гаргаж болно. Эцэст нь хэлэхэд, хамгийн ноцтой асуудал бол санхүүгийн тайлангийн ихэнх систем нь борлуулсан бүтээгдэхүүний өртөг (түүхий эд материалын зардал гэх мэт) дээр суурилдаг бол хувь хүний ​​бараа, үйлчилгээг худалдан авах зардал (жишээлбэл, компьютер худалдан авах зардал) дээр суурилдаг. эсвэл үйлчилгээний гүйцэтгэгчид төлөх, ашиглалтын зардал, тоног төхөөрөмжийн засвар үйлчилгээ, засвар үйлчилгээ гэх мэт) зохих ёсоор анхаарал хандуулдаггүй. Тиймээс компаниудад PMS-ийн оновчлолоор дамжуулан зардлын бууралтыг хянах, үнэлэх, мөн хадгаламжийн эх үүсвэрийг тодорхойлоход туслах систем хэрэгтэй (хосолсон компанийн төсвийг оновчтой болгох замаар хэмнэлт гаргах нь чухал).

    Үүний зэрэгцээ компаниуд мэдээллийн систем байхгүй, төгс бус байдлаас шалтгаалан зардлаа бууруулах үйл ажиллагааны хэрэгжилтийг зогсоох, удаашруулах ёсгүй. Мэдээллийн технологийн чухал цаг хугацаа шаардсан асуудлуудыг нэгтгэх үйл явц дуусах хүртэл хойшлуулж болно. Богино хугацаанд компанийн зардлын бүх мэдээллийг оруулсан энгийн бөгөөд практик компьютерийн мэдээллийн санг ашиглан шаардлагатай бүх мэдээллийг олж авах боломжтой.

    Мэдээллийн технологийн системийг ашиглах бүтээлч хандлага нь гүйлгээний зардлыг бууруулах боломжтой; Нэмж дурдахад мэдээллийн технологийн системүүд нь нэгдлийн дараах зардлыг хянах, хянахад тусалдаг. Саяхан нэг компани нэгдлийн үр дүнд бий болсон нэг ханган нийлүүлэгчтэй хамтран компанийн дотоод сүлжээнд тусгай цахим хуудсыг боловсруулж, байршуулсан бөгөөд үүний тусламжтайгаар компанийн ажилтнууд өөрт хэрэгтэй албан тасалгааны хэрэгслээ бие даан захиалах боломжтой болсон. Энэ нь худалдан авалтын хэлтсийг хэд хэдэн ердийн ажлаас чөлөөлж, худалдан авалтын мэргэжилтнүүдэд үнэ цэнийг бий болгох үйл ажиллагаанд (нийлүүлэгчийн харилцааг удирдах гэх мэт) илүү их цаг зарцуулах боломжийг олгосон. Тус компани нь нэг түнштэй босоо интеграцчилал хийсэн бөгөөд одоо албан тасалгааны хэрэгслийнхээ ихэнх хэсгийг түүнээс худалдан авч, эзлэхүүнээ ихээхэн хөнгөлж байна. Ийнхүү тэрээр олон зуун жижиг ханган нийлүүлэгчидтэй хамтран ажиллах хэрэгцээ шаардлагаас ангижирч чадсан юм. Нэмж дурдахад, өнөөдөр тус компани оффисын хангамжийн хэрэглээний динамикийг урьд өмнө төсөөлж ч байгаагүй нарийвчлалтайгаар хянах боломжтой болсон.

    2. Дэлхийн стандартад нийцсэн PMS нэгжийг бий болгоход хүчин чармайлтаа төвлөрүүлэх.Нэгтгэсний дараа худалдан авах ажиллагааны хэлтэс нь PMS-тэй холбоогүй бусад хэлтсийн шинэ мэргэжилтнүүдийг татах шаардлагатай болно. Энэ нь удирдлагын огцом нэмэгдэж буй шаардлагыг дагаж мөрдөх, компанийн бүх зардлыг удирдах ажилтнуудын ур чадварын түвшинг дээшлүүлэхэд зайлшгүй шаардлагатай. Эдгээр бэрхшээлийг шийдвэрлэхийн тулд худалдан авах ажиллагааны багийн тэн хагасаас доошгүйг солих шаардлагатай. Гэхдээ зардлаа бууруулах нь нэн чухал байдаг нэгдэх үед ийм шийдвэрийг хэрэгжүүлэхэд хэтэрхий удаан хугацаа шаардагдана. Худалдан авах ажиллагааны мэргэшсэн мэргэжилтнүүдийг хайж олох, ажилд авах нь маш хэцүү ажил бөгөөд гүйцэтгэх захирлуудын бодож байснаас илүү урт хугацаа шаардагдах бөгөөд зардал ихтэй байж болно.

    3. Бие даасан үйл ажиллагааны чиглэлийн статусыг UZS-д олгох.Дэлхийд тэргүүлэгч компаниудын PSM функцүүд нь үндсэн дотоод үйлчлүүлэгчидтэй (үндсэн үйл ажиллагааг хариуцдаг бизнесийн нэгжүүд, түүнчлэн үйлдвэрлэл, бүтээгдэхүүн боловсруулах гэх мэт бие даасан хэлтсүүдийг багтаасан) хамтран ажиллан, ажилтнуудаа цомхотгохгүйгээр зардлаа тасралтгүй бууруулах санал боловсруулж, хэрэгжүүлдэг. . PMS хэлтсийн үр дүнтэй ажил нь компанийн санхүүгийн бүх үзүүлэлтийг эрс сайжруулж чадна. Цахилгаан үйлчилгээний компанийн гүйцэтгэх захирал түүний худалдан авалтын үйл ажиллагаа бол түүний "хамгийн өндөр ROI бизнес" гэж хэлсэн.

    Дэлхийн тэргүүлэгч компаниуд аль хэдийн PLM-ийг ийм байдлаар хүлээн авч, өөрийн виртуал ашиг, алдагдлын тайлан, өөрийн баланстай бие даасан үйл ажиллагааны чиглэлийн статусыг өгдөг. Энэ тохиолдолд ашиг, алдагдлын тайланд тусгагдсан орлого нь PMS нэгжийн хадгалсан хөрөнгөөс, хөдөлмөрийн зардал гэх мэт PMS-ийн шууд зардлаас бүрдэх ёстой. Баланс нь бараа материал, өглөгийн үнэ цэнийг харгалзан үзэх ёстой - энэ нь компанийн хэмжээнд эдгээр үзүүлэлтүүдэд PSM-ийн нөлөөллийг тусгахад зайлшгүй шаардлагатай (диаграмыг үзнэ үү). Тиймээс PMS-ийг бие даасан үйл ажиллагааны чиглэл болгон хуваах нь энэ нэгжийн өгч чадах хэмнэлтэд анхаарлаа төвлөрүүлэх боломжийг олгоно.

    МЕНЕЖМЕНТИЙН ТУРШЛАГА

    SIBUR, TNK-BP, Rosatom, Atomkomplekt, Silvinit, Mosenergo, TGK-1, IDGC Holding, Severstal-Resource, Metinvest, IES-Holding, Fortum, Gazprom Neft зэрэг компаниудын төлөөлөл худалдан авалтын менежментийн чиглэлээр туршлага солилцож, сонирхолтой шийдлүүдийн талаар ярилцлаа. Тэдний компаниуд олсон.

    Дугуй ширээний ОРОЛЦОГЧИД

    Сергей Арчипенко -Метинвест Холдинг ХХК-ийн Ган, цувисан бүтээгдэхүүний хэлтсийн Хангамжийн захирал
    Владимир Беззубов -"Силвинит" ХК-ийн ханган нийлүүлэлт хариуцсан ерөнхий захирлын орлогч
    Наталья Григорович -Тус газрын дэд захирал, "Росатом" төрийн корпорацийн арга зүй, үнийн хэлтсийн дарга
    Константин Гусев - Fortum ХК-ийн Хөрөнгө оруулалтын худалдан авалтын хэлтсийн дарга
    Феликс Ицков -Материал, тоног төхөөрөмж худалдан авах, бараа материалын менежментийн газрын захирал, БН "Боловсруулах ба худалдаа", OJSC "TNK-BP Management"
    Федор Кирсанов -"SIBUR Holding" ХК-ийн Үйлдвэрлэлийг дэмжих газрын захирал
    Игорь Ластовка -"Атомкомплект" ХК-ийн ерөнхий захирал
    Павел Лежнев - ZAO Severstal-Resource-ийн худалдан авалтын захирал
    Сергей Михайлов - TNK-BP Management OJSC-ийн хангамжийн системийн удирдлагын дэд ерөнхийлөгч
    Андрей Соколов -"TGC-1" ХК-ийн Логистикийн захирал
    Максим Степанов -"Газпром нефть" ХК-ийн Материалын засвар үйлчилгээ, хяналтын системийн газрын хэлтсийн дарга
    Марина Устинова -Мосэнергогийн Хангамж, логистикийн хэлтсийн дарга
    Руслан Халфин -Дэд ерөнхийлөгч, ХК-ийн IES-ийн Худалдан авах ажиллагааны арга зүй, зохион байгуулалтын хэлтсийн дарга
    Тарас Шевченко - IDGC Холдинг ХК-ийн Худалдан авах ажиллагааны газрын дарга

    Танай компанид худалдан авалтын менежерүүд хэдэн KPI-тэй байдаг вэ? KPI зорилтуудыг хэр тогтмол тогтоож, бодит гүйцэтгэлийг үнэлдэг вэ? Компанийн KPI-ууд ямар түвшинд хүрдэг вэ?

    Худалдан авах хэлтэс нь компанийн зохион байгуулалтын бүтцэд ямар байр суурь эзэлдэг вэ?

    Андрей Соколов:Худалдан авалтын үйл ажиллагаа үйлдвэрлэл, санхүүгийн аль хэсэгт хамаарах талаар бид удаан, ширүүн ярилцсан. Эцэст нь тэр шууд гүйцэтгэх захиралд томилогдсон. Энэ зарчмаар амьдраад хоёр жил болж байна. Одоо ажил хийх, бидэнд өгсөн үүрэг даалгаврыг шийдвэрлэхэд илүү хялбар болсон.

    Игорь Ластовка:"Росатом" төрийн корпорацийн худалдан авалтын чиг үүрэг нь гүйцэтгэх захиралд шууд тайлагнадаг. Төрөөс ч хүлээн зөвшөөрөгдсөн энэ үйл ажиллагааны чиглэлийн ач холбогдлыг харгалзан бид ийм захиргааг хамгийн зөв гэж үзэж байна. Орон нутгийн удирдлагатай байгууллагуудад энэ чиг үүрэг нь ихэвчлэн байгууллагын орлогч даргад захирагддаг.

    Танай компаниудад худалдан авалтын алба ямар үүрэг гүйцэтгэдэг вэ, тэдний үйл ажиллагаанд хэрхэн хяналт тавьдаг вэ?

    Руслан Халфин:Манай худалдан авалт нь худалдан авах хэрэгцээ үүссэн мөчөөс эхэлж, харилцагч тал үйлчлүүлэгчийн өмнө хүлээсэн үүргээ биелүүлснээр дуусдаг бизнесийн үйл явц юм. Худалдан авах ажиллагааны бизнесийн үйл явцыг байгууллагын хувьд гурван хэсэгт хуваадаг: худалдан авах ажиллагааны арга зүй, хяналтын блок нь дүрмийг тогтоож, хэрэгжилтийг хянадаг; арилжааны блок нь оролцогчидтой шууд хэлэлцээр хийж, тэмцээний комиссыг удирддаг; Хэрэглэгчийн блок нь худалдан авалтын хүсэлтийг үүсгэдэг. Ингэснээр худалдан авах ажиллагааны явцад ашиг сонирхлын зөрчлийг арилгадаг.

    Тарас Шевченко: IDGC дээр худалдан авагчид нэгэн зэрэг худалдан авалтын бүх үйл явцын аргачлалыг боловсруулж, хэрэгжүүлдэг. Энэ нь худалдан авалтын төлөвлөлтөөс эхэлж, худалдан авах ажиллагааны комиссын шийдвэрээр протокол гаргаснаар дуусдаг. Манай аудиторууд энэ үйл явцыг хянадаг.

    Константин Гусев:Фортумд худалдан авах ажиллагааны алба нь аргачлал боловсруулж, худалдан авах ажиллагааг явуулдаг бөгөөд дотоод аудитын алба нь аргачлалын хэрэгжилтэд хяналт тавьж ажилладаг. Худалдан авагчид хөрөнгө оруулалтын төсөл, хийгдэж буй худалдан авалтын хугацаа, төсвийн төлөвлөлтийн хувьд тоног төхөөрөмж, материал, үйлчилгээний худалдан авалтын төлөвлөгөөг бүрдүүлэхэд оролцдог.

    Наталья Григорович:"Росатом" төрийн корпорацийн Худалдан авах ажиллагааны арга зүй, зохион байгуулалтын хэлтэс нь худалдан авах ажиллагааны үйл ажиллагааг явуулах салбарын арга зүйг тодорхойлж, зохион байгуулалтыг хангаж, худалдан авалтын үйл ажиллагааг төлөвлөх, худалдан авах ажиллагааны журамд хяналт тавьдаг. Худалдан авах ажиллагааны ялагчдыг бодитойгоор сонгохын тулд үйлчлүүлэгч, хэрэглэгч, худалдан авалт зохион байгуулагчийн төлөөллийг багтаасан холимог комисс байгуулах ёстой. Худалдан авах ажиллагааны аргачлалыг дагаж мөрдөж байгаа эсэхийг ерөнхий захиралд шууд харьяалагддаг дотоод хяналт, аудитын хэлтэс хянадаг.

    Танай компаниудад ханган нийлүүлэх, худалдан авах хэлтэс ямар ажлуудыг шийддэг вэ?

    Павел Лежнев:Худалдан авагчдын гол ажил бол үйлдвэрлэлийн зардал, өмчлөлийн нийт зардлыг багасгах явдал юм. Энэ ажил нь юуны түрүүнд үйл ажиллагаагаа явуулдаг - үйлдвэрлэлийг зогсоох нь их хэмжээний алдагдалд хүргэдэг тул үйлдвэрлэлийг зөв цагт нь нөөцөөр хангах явдал юм.

    Федор Кирсанов:Худалдан авагчид бараа бүтээгдэхүүний худалдан авалтын үр дүнтэй стратегийг тодорхойлж, тодорхой хэрэглээний ханган нийлүүлэгчийг шууд сонгох; Бүх замд тэд худалдан авагчдад ер бусын боловч худалдан авалтад шаардлагатай бүх баримтат үйл ажиллагааг гүйцэтгэдэг тусгай арын алба дагалддаг. Гэсэн хэдий ч худалдан авагч нь материал, техникийн нөөцийг хэрэглэгчийн агуулахад хүргэх үүрэгтэй.

    Максим Степанов:Манай компанид худалдан авалт нь өргөдөл цуглуулах, боловсруулахаас эхэлж, материал, тоног төхөөрөмжийг үйлдвэрлэлд шилжүүлэх замаар дуусдаг. Худалдан авах ажиллагааны хэлтсүүд аргачлал боловсруулдаг. Үйлчилгээ, материал, тоног төхөөрөмж худалдан авах хэлтэс нь охин компаниудын худалдан авалтад хяналт тавьдаг бөгөөд бүх үйл явцыг дотоод аудитаар хянадаг.

    Сергей Арчипенко:Худалдан авах ажиллагааны хэлтэс нь "хууль тогтоомжийн багц" болох худалдан авах ажиллагааны арга зүйг бий болгож, худалдан авалт хийхэд тусалдаг. Дотоод аудит нь худалдан авах ажиллагааны үйл ажиллагаанд иж бүрэн аудитыг жилд нэг удаа хийдэг.

    Төвлөрсөн хангамжийн систем бүхий аж үйлдвэрийн аж ахуйн нэгжүүдэд худалдан авах үйл ажиллагааг оновчтой болгох нь хамгийн зөв гэж олон хүмүүс үздэг. Танай компаниуд ямар зарчим баримталдаг вэ?

    Федор Кирсанов:Бид төвлөрсөн болон аж ахуйн нэгжүүдээс худалдаж авсан бараа бүтээгдэхүүний хувьд тодорхой ялгах хуудсыг тодорхойлсон бөгөөд энэ нь жилийн дунджаар материал, тоног төхөөрөмжийн 60 орчим хувь, химийн түүхий эдэд 95 хувь төвлөрч өгдөг. Ойрын хугацаанд материал, тоног төхөөрөмжийн төвлөрлийн түвшинг 90-95 хувьд хүргэхээр төлөвлөж байна.

    Сергей Арчипенко:Манай компаний худалдан авалт нь төвлөрсөн өндөр түвшинд тодорхойлогддог: худалдан авалтын 80% нь төв хэлтэст хянагддаг.

    Марина Устинова:Мосэнерго дахь худалдан авалтын үйл явц аль болох төвлөрсөн байдаг. Станцууд өөрсдөө юу ч худалдаж авдаггүй, зөвхөн нөөцийн хэрэгцээ, эцсийн хугацааг тодорхойлдог, өөрөөр хэлбэл тэд "дотоод үйлчлүүлэгчид" юм. ИНЕГ-ын худалдан авагчид материал-техникийн хөрөнгө, ажил, үйлчилгээний нийлүүлэлтийг шууд хариуцна. Тэд мөн худалдан авах ажиллагааны арга зүйг боловсруулдаг. Үүнийг захирлуудын зөвлөл баталдаг.

    Сергей Михайлов: TNK-BP-ийн гол худалдан авалтыг "Хайгуул, олборлолт", "Газрын тос боловсруулах, худалдаа" гэсэн хоёр бизнесийн чиглэлээр явуулдаг. Хайгуул, олборлолтын бизнесийн чиглэлээр материал, тоног төхөөрөмж, үйлчилгээний худалдан авалтыг голчлон нэгтгэсэн: хамгийн чухал, чухал зүйлүүдийг (мөнгөн дүнгээр зардлын 55 орчим хувийг) Москвад, дундаж зардлыг бүс нутгийн төвд (ойролцоогоор) худалдаж авдаг. зардлын 30%). Материал, тоног төхөөрөмжийн 10 орчим хувийг, үйлчилгээний 20 хувийг (зардлын 15 орчим хувийг) дотоодоос худалдаж авдаг.

    Феликс Ицков:Бид тодорхой ажилтнуудад эрх мэдлийг аажмаар шилжүүлж эхэлж байна. Худалдан авах комисс ямар нэг зүйлийг санал болгож болох ч эцсийн шийдвэрийг тодорхой хүн гаргадаг. Тэрээр гаргасан шийдвэрийнхээ хариуцлагыг бүрэн хүлээнэ.

    McKinsey:Худалдан авах ажиллагааны тэргүүлэх зорилтуудын нэг бол үйлдвэрлэлийн зардлыг бууруулах явдал юм. Хадгаламжийг хэрхэн тооцоолох, худалдан авах хэлтэст ямар KPI байх ёстой вэ?

    Владимир Беззубов:Бараа материалын худалдан авалтын хэмнэлтийг бид өмнөх үр дүнгээс харахад маш энгийнээр тодорхойлдог. Худалдан авсан зүйлсийн талаархи өнгөрсөн үеийн мэдээллийг ЭЗХЯ-ны нэрлэсэн лавлах номны дагуу индексжүүлсэн болно. Хэрэв бид өсөлтийн индексийг давж чадвал үр дүнтэй байна гэсэн үг. Тиймээс та өөрийн үр ашгийг жилүүдийн хооронд огтлолцсон нэр томъёогоор үнэлэх боломжтой бөгөөд манай улсад түүний эзлэх хувь нь нийт худалдан авсан бараа, материалын 80 орчим хувийг эзэлдэг.

    Хамгийн чухал зүйлүүдийн хувьд бид тусгай коэффициент ашиглан үнийг тохируулдаг. Тухайлбал, бид Лондонгийн металлын бирж дээрх зэсийн үнийн өөрчлөлтийн индексийг сар бүр шинэчилсэн гэрээнд оруулсан.

    Сергей Михайлов: TNK-BP нь инфляцийн нөлөөг бууруулах ижил аргыг ашигладаг. Төлөвлөлтийн жилд инфляцийн зорилтот түвшинг тогтоодог бөгөөд энэ хугацаанд үнийг барих ёстой. Инфляцийг харьцуулах зүйлээр тодорхойлдог. Жилээс жилд бүтээгдэхүүний нэр төрлийн 70-аас доошгүй хувь нь давхцдаг (үйл ажиллагааны бүх хэрэгцээ, хөрөнгө оруулалтын нэг хэсэг). Үүний зэрэгцээ хөрөнгийн зардлын хэрэгцээний нэлээд хэсэг нь өвөрмөц юм. Энэ тохиолдолд хөрөнгө оруулалтын төслийг тооцоолохын тулд бид төлөвлөсөн үнийн түвшинг мэргэжилтнүүдээр тодорхойлдог. Төсөл батлагдсаны дараа хөрөнгө оруулалтын төслийн төсвийн хэрэгжилтэд хяналт тавьдаг. Үүний зэрэгцээ бид ашигласан тоног төхөөрөмжийг стандартчилах, дизайны шийдэл, улмаар капиталын барилгын үнийг нэгтгэх талаар идэвхтэй ажиллаж байгаа бөгөөд энэ нь ирээдүйд хэрэгцээг бараг бүрэн харьцуулах боломжийг олгоно.

    Хэмнэлтийн нөхцөлд бүх эх үүсвэр аль хэдийн дууссан мэт санагдах үед материалын зардалд дахин анхаарлаа хандуулаарай. Мөн зөвхөн түүхий эд, хангамжийн хувьд төдийгүй тоног төхөөрөмж, үйлчилгээ, ажилд илүү их хэрэгтэй.

    Доорх бүх дүрмийг чанд дагаж мөрдөөрэй худалдан авах ажиллагааны байгууллага,зардлыг бодитоор бууруулснаар та бизнесийн үр ашиг, хяналтыг маш хурдан нэмэгдүүлэх болно, гэхдээ чанараа алдалгүйгээр. Үүний зэрэгцээ эдгээр дүрмийг хэтэрхий хувьсгалт эсвэл инээдтэй гэж үзэх өрсөлдөгчдөөс та маргаангүй давуу талтай байх болно.

    Та өөрийн худалдан авалт, барилга, хөрөнгө оруулалтын менежерүүдийн эсэргүүцлийг даван туулах хэрэгтэй болж магадгүй; Тэд илүү сайн биш юмаа гэхэд бүх зүйл тэдний хувьд яг ингэж ажилладаг гэдгийг тэд гарцаагүй батлах болно. Хэрэв тэдний бизнесийн үйл явц үнэхээр ижил дүрмүүд дээр үндэслэсэн бол та цааш унших шаардлагагүй: таны худалдан авалт бүрэн эмх цэгцтэй байна. Гэсэн хэдий ч хяналт тавихын тулд "Үндэсний Худалдан авах ажиллагааны ил тод байдлын зэрэглэл"-ийн үр дүнд компанийнхаа оноог харна уу эсвэл тэнд тайлбарласан энгийн аргачлалаар тооцоолоорой. Хэрэв та чансааны эхэнд ороогүй бол зардлыг бууруулах боломж танд байгаа нь гарцаагүй. Танай компанийн үндсэн бизнес болон урт хугацааны бизнесийн харилцаанд нөлөөлөхгүй. Энэ нийтлэлд би өөрийн алдаагаа даван туулж олж авсан туршлага, мөн гэнэтийн нээлт, гаж шийдлүүдийг тайлбарласан.

    Дүрэм No1. Нэгдүгээрт, “Хэрэглэгч үргэлж зөв” гэсэн ойлголтыг эвд.

    "Хэрэглэгч үргэлж зөв байдаг" гэсэн ойлголтыг дахин бодож үзээрэй. "Нийлүүлэгч үргэлж зөв байдаг" нь танд ашигтай. Үүний тухай бодож үз. Танай компанид хэн худалдан авалт хийдэг вэ? Нийлүүлэгч, барилгачин, техникийн ахлах мэргэжилтэн, хуульч гэх мэт. Тэд худалдан авагч мөн үү? Эцсийн эцэст, бүх нийлүүлэлтийн гэрээнд таны гарын үсэг "Худалдан авагч" баганад байдаг. Та бол жинхэнэ худалдан авагч бөгөөд тэд бол "худалдан авагчийн зөв" гэсэн үгээр өөрсдийгөө хашиж байгаа таны ажилтнууд бөгөөд шинэ хэрэглээний шинж чанар, орчин үеийн, илүү бүтээмжтэй тоног төхөөрөмж, барилгын шинэ технологи бүхий хямд аналоги эсвэл материалыг санал болгодог шинэ ханган нийлүүлэгчдээс , гэх мэт. "Хэрэглэгч үргэлж зөв" гэсэн уриан дор бараг бүх ханган нийлүүлэгчдийг ардаа орхиж болно! Мөн олон ханган нийлүүлэгч байх тусам өрсөлдөөн ихсэх тусам чанар өндөр, үнэ буурдаг. Энэ бол хууль! Зүгээр л ханган нийлүүлэгчид болон гүйцэтгэгчид өөрсдийн боломжоо ашиглах боломжийг олго. Үүнийг хэрхэн хийх вэ? Аж ахуйн нэгж дээрээ шударга, нээлттэй өрсөлдөөнт худалдан авалтын тогтолцоог бий болго.

    Дүрэм No 2. Тендерийн хэлтсийн даргыг сонгохоос эхэлнэ

    Гол шаардлага нь инновацийг нэвтрүүлэх туршлага, шинэ арга барилаар ажиллах хүсэл эрмэлзэл юм. Чухал нөхцөл бол туршлага, худалдан авалтын сайн нэр хүнд юм. Гол үүрэг бол нийтлэлд дурдсан зарчмуудыг хэрэгжүүлэх явдал юм. Түүнд дүрэм боловсруулах, зохицуулах, боловсон хүчнийг удирдах хангалттай эрх мэдлийг өг. Тэр худалдан авалтын туршлагатай байхад хангалттай. Энэ нь зөвхөн түүний доод албан тушаалтнуудад хохирол учруулах болно. Энэ тохиолдолд дахин хүмүүжүүлэхээс илүү заах нь илүү хялбар байдаг. Удирдагч тодорсон даруйд тэрээр үнэнч туслахуудыг олох ёстой: худалдан авалтын туршлагагүй, шударга, нийтэч, супер хариуцлагатай техникч. Дизайн инженерүүд бол маш сайн нэр дэвшигчид юм. Тэдний техникийн ур чадвар, цаг баримтлах нь танд хэрэгтэй зүйл юм.

    Тэдний гол үүрэг бол өрсөлдөөнийг сурталчлах, өөрөөр хэлбэл ханган нийлүүлэгч, гүйцэтгэгчдийн дунд хамгийн их өрсөлдөөнийг бий болгох явдал юм.

    Дүрэм No 3. Зөвхөн хоёр үндсэн үзүүлэлтийг биечлэн хянах

    Эхний үзүүлэлт нь уралдаанд санал ирүүлсэн оролцогчдын дундаж тоо юм. Эхлэхийн тулд дор хаяж 3, зургаан сарын дараа 5-аас доошгүй суулгана. Энэ нь зөвхөн туслахуудын ажлыг төдийгүй худалдан авалтын системийг бүхэлд нь тодорхойлдог хамгийн чухал үзүүлэлт юм. Хамгийн тохиромжтой оноо нь нэг тэмцээнд дунджаар 8 ба түүнээс дээш оноо юм. Энэ нь хүрэх боломжтой, гэхдээ маш хэцүү. Хэрэв 3-4 оролцогчийн тоонд туслахууд хүрч чадвал 8 нь ханган нийлүүлэгч, техникийн мэргэжилтэн, эдийн засагч, аюулгүй байдлын мэргэжилтэн, барилгачин, хуульч гэх мэт бүхэл бүтэн багийн ажил юм. Үнэн хэрэгтээ 8 оролцогчтой болсон нь худалдан авалтын үр дүнтэй үйл явцад аж ахуйн нэгжийн үйлчилгээний оролцоо хамгийн өндөр байгаагийн үзүүлэлт юм. Таны шинэ худалдан авалтын менежерийн гол ажил бол энэ багийг зохион байгуулах явдал юм. Сэтгэл ханамжгүй байгаа хүмүүс өөрсдөө гарна. Шинэ худалдан авалт хийхдээ та бүх худалдан авалт шударга, өрсөлдөөний үндсэн дээр явагддаг гэдгийг тэдэнд мэдэгдээрэй. Хариулт нь гайхалтай байх болно. Дүрмээр бол өргөдөл гаргагчид үүнд маш сөрөг хандлагатай байдаг нь ярилцлагад маш хачирхалтай байдаг. Тэд энэ эсвэл тэрний төлөө тэмцээн зохион байгуулах боломжгүй жишээг өгч, маргаж эхэлдэг. Бид 50 орчим ярилцлага хийж, худалдан авалтын шударга байдлыг үгүйсгэх нь олон хүний ​​цусанд байдаг гэж дүгнэсэн. Сонгодог худалдан авалтын туршлагатай ажилчдыг бүү ажиллуул.

    Хоёрдахь үзүүлэлт бол худалдан авалтын нийт дүнгээс өрсөлдөөний зарчмаар хийгдсэн худалдан авалтын эзлэх хувь юм. Нарийвчилсан мэдээлэлд гацахгүй байх нь чухал. Хадгаламжийн арслангийн хувь нь төсвийн зүйлийн ердөө 20% -ийг эзэлдэг бөгөөд ихэвчлэн түүний дүнгийн 80% -ийг эзэлдэг. Эдгээр зардалд анхаарлаа хандуулаарай. Тэдний төлөөх тэмцээнүүд хурдан бөгөөд чухал үр дүнг авчрах болно. Эхний үзүүлэлтээс ялгаатай нь энд ямар ч үе шат шаардлагагүй. Шууд хаалт тавь.

    Цахим худалдааны платформ (ЭТП)-ыг хэрэгжүүлж эхэлсэн тухай тушаал, 1.5-2 сарын дараа нийлүүлэх, үйлчилгээ үзүүлэх, 100-300 мянган рублиас дээш ажил гүйцэтгэх гэрээ байгуулахыг тендерийн хэлтсийн даргад даалгасугай. (жишээ нь) зөвхөн тохиролцсон уралдааны комисс, захирлын баталсан уралдааны хуудас, өөрөөр хэлбэл та гарын үсэг зурна. Үүний дагуу, хэрэв гэрээ байгуулаагүй бараа материал, ажил, үйлчилгээг хүлээн авах, төлөхийг аль хэдийн хориглож, сайтар хянаж байгаа бол (хэрэв байхгүй бол ижил дараалалд оруулсан бол) нэг ч худалдан авалт өрсөлдөөнт журмаас гадуур гарахгүй. тэргүүлэх нийлүүлэгчдийн батлагдсан жагсаалт. Жагсаалтыг бэлтгэхдээ анхааралтай, маш практик байдлаар хандах ёстой. Мэдээжийн хэрэг, энэ нь зардлын ижил 20% -ийг багтаах ёстой: монополь аж ахуйн нэгжүүд, засгийн газрын агентлагууд, орон нутгийн засаг захиргаа, холбооны улсын нэгдсэн аж ахуйн нэгжүүд, хотын нэгдмэл аж ахуйн нэгжүүд гэх мэт бараа, материал, ажил, үйлчилгээ. дараах зардлын зүйлүүдийг бүрдүүлдэг бага үнэ цэнэтэй материалыг жагсаана: эм, бичиг хэрэг, ахуйн хэрэгцээ, хоол хүнс гэх мэт. Ерөнхийдөө жагсаалтад өрсөлдөөний журам явуулах нь тэнэг эсвэл эдийн засгийн хувьд боломжгүй бүх зүйлийг агуулсан байх ёстой. Болгоомжтой байгаарай! Зээл, лизинг, даатгалын байгууллагуудыг жагсаалтад оруулахыг санхүүчид шаардах нь гарцаагүй. Нягтлан бодох бүртгэл - Орос, гадаадын аудитын компаниуд. Хуульчид - үнэлгээчид, газар боловсруулагчид. Энэ бол эдгээр газруудад талбайг хагалсан явдал юм. Үр дүнд нь та гайхах болно. "Тэмцээн зохион байгуулах уу, үгүй ​​юу" гэсэн асуулт гарч ирвэл "барилга" гэсэн ганцхан хариулт байна. Энэ зарчим биднийг хэзээ ч алдаагүй.

    Дүрэм No 4. Цахим туслахыг сонгох

    Худалдан авалтыг зохион байгуулах хамгийн чухал алхам бол цахим худалдааны платформ (ETP) сонгох явдал юм. Тэдгээр нь хоорондоо маш төстэй боловч сонголт нь дараахь функцууд байгаа эсэхэд үндэслэсэн байх ёстой: өрсөлдөөний бүртгэл (журмын явц, цаг алдалгүй засах арга хэмжээг хянах чадвар), цахим тоон гарын үсэг байхгүй, чөлөөт оролцох боломж. ханган нийлүүлэгчдийн хувьд өрсөлдөөний хуудас, гүйцэтгэлийн тайлан. Хэрэв таны бизнес холдингийн бүтэцтэй бөгөөд аж ахуйн нэгжүүд Оросын өөр өөр хэсэгт байрладаг бол ETP дээр виртуал холдинг байгуулах боломж танд хэрэгтэй хэвээр байна. Хэрэв та аль хэдийн EPT дээр ажиллаж байгаа бол энэ нь юу ч биш гэсэн үг юм. Ажлын үр дүн нь ETP-д биш, харин үүнийг хэрхэн ашиглахаас хамаарна.

    • Худалдан авалтын хэлтсийг хэрхэн бий болгох вэ: Барилгын үр дүнтэй 2 загвар

    Цахим худалдааны платформ дээр ажиллах хамгийн чухал зарчмууд

    1. Нийлүүлэгчид саад тотгор учруулахгүй. Нийлүүлэгчийн тоог багасгаж буй бүх зүйлийг, тухайлбал: журам явуулах үндэслэлгүй богино хугацаа, ханган нийлүүлэгчийг урьдчилан сонгох, бэлэн мөнгө, банкны баталгаа, цахим тоон гарын үсэг, оролцооны хураамж, үүсгэн байгуулах баримт бичгийн багц гэх мэтийг бүрэн хас.

    2. Нарийн төвөгтэй, өндөр үнэ бүхий зүйл дээр хоёр үе шаттай тендер явуулах. Нээлттэй уралдаан (саналын цуглуулга) болон санал нь таны техникийн мэргэжилтнүүдэд бүрэн нийцсэн өрсөлдөөнд оролцогчдын дундах зэрэглэлийг бууруулах дуудлага худалдаа. Стандарт, хямд материалын хувьд нээлттэй хамгийн бага үнэ бүхий нэг үе шаттай өрсөлдөөн хангалттай. Үнэн хэрэгтээ энэ нь дуудлага худалдаагаар буурах нөлөөтэй өрсөлдөөн юм.

    3. Бүрэн нээлттэй байх. "Туршлагатай" ажилчдын бодит маргааныг үл харгалзан зөвхөн тодорхой оролцогчдыг урьсан тохиолдолд хаалттай тэмцээн зохион байгуулж болохгүй. Эхний үе шатанд хамгийн их нээлттэй байх нь ирээдүйд амжилттай дуудлага худалдаа явуулах түлхүүр юм. "Таны ядаж нэг ажилтанд байх боломжтой аливаа мэдээлэл хүн бүрт нээлттэй байх ёстой" гэсэн дүрмийг дагаж мөрдөөрэй. Тэмцээнд оролцогчдод бүх зүйл нээлттэй байх болтугай: хамгийн бага үнэ, оролцогчдын нэрс, ялагчийн нэр, ялагчийн үнэ. Гурав ба түүнээс дээш оролцогчтой бол нийлүүлэгчийн тохиролцооны эрсдэл бага байна. Манай практикт энэ нь 3000 тэмцээнд хэд хэдэн удаа тохиолддог. Мэдээжийн хэрэг, дуудлага худалдааг хаалттай хэлбэрээр явуулж болох ч цахим худалдааны платформ дээр явуулах ёстой. Ер нь, уйтгартай цаасан тэмцээнийг март! ETP дээр та бүх зүйл дээр дуудлага худалдаа явуулах боломжтой.

    4. Өөрийгөө мэдүүлэх. Уралдаанд техникийн болон арилжааны санал ирүүлсэн аливаа оролцогч нь тэмцээний нөхцлийг хүлээн зөвшөөрч, үнэнч шударга ханган нийлүүлэгч, татвар төлөгч гэх мэтийг анхаарч үзээрэй. Хэрэв тэр хууран мэхэлж, хууран мэхлэлт нь түүнийг ялалтад хүргэвэл зүгээр. Хамгаалалтын алба нь гэрээ байгуулах үе шатанд эсвэл түүнээс өмнө луйврыг илрүүлэх болно. Дараагийн тендерт оролцогчтой гэрээ байгуулна. Энэ зарчим нь бүх оролцогчийг шалгахад шаардагдах хугацааг багасгах болно. Тэдний 30 гаруй нь байж магадгүй юм!

    5. “Хар” жагсаалт байхгүй. Аж ахуйн нэгжүүдэд ханган нийлүүлэгчдийн "хар" жагсаалт гаргахыг хоригло. Тэд ихэнхдээ объектив шалтгаанаар биш, жишээлбэл, хүргэх эцсийн хугацааг ноцтой зөрчсөний улмаас дуусдаг. Тэдэнд өөрийгөө нөхөн сэргээх боломжийг олго. Нийлүүлэгч үнэхээр хар жагсаалтад орох эрхтэй байсан ч түүнийг тэмцээнд урь. Үр дүнг харахдаа үүнийг үл тоомсорло. Өрсөлдөөн дундаас үүнийг олж авснаар өрсөлдөөн нэмэгдэж, таны хэмнэлт нэмэгддэг.

    6. Эдгээр шалтгаан нь танд тааламжгүй байсан ч бодит шалтгаанаар өрсөлдөөний журмыг үргэлж хааж бай. Хэрэв ялагчаар хаагдсан бол энэ шийдвэр юу болсныг заана уу. Хэрэв ялагчгүй хаагдсан бол яагаад ийм зүйл болсныг хэлээрэй. Дуудлага худалдаанд шилжүүлэх журмыг хааж байгаа бол дуудлага худалдаанд хэнийг оруулсан, хэнийг оролцуулаагүй, ямар шалтгаанаар, анхны үнэ хэд байх, дуудлага худалдаа явуулах өдөр гэх мэтийг зааж өгнө үү. Энэ арга нь танай компанид нийлүүлэгчдийн үнэнч байдалд эерэг нөлөө үзүүлдэг. Оролцогчид хожигдсон эсвэл дараагийн шатанд ороогүй байсан ч үүний шалтгааныг мэдэж байх ёстой. Хэрэв шалтгаан нь хангалттай бол танай байгууллагад хандах хандлага нь хангалттай байх болно. Хэрэв шалтгааныг гуйвуулсан бол сэтгэл хангалуун бус ханган нийлүүлэгчид өөрсдийгөө хамгаалах болно. Санал болгож буй материалын техникийн шаардлага хангаагүйгээс нийлүүлэгчийг дуудлага худалдаанд оролцуулахгүй байх тохиолдол бий. Үүнийг мэдсэн ханган нийлүүлэгч өөр бүтээгдэхүүн санал болгож байна. Техникийн мэргэжилтнүүд дагаж мөрдөхийг баталгаажуулдаг. Түүнийг дуудлага худалдаанд оруулахыг зөвшөөрч, хамгийн бага үнийг өгснөөр ялдаг. Мөн ийм жижиг амжилтын түүх олон зуун байх болно.

    7. Ажилчдадаа ханган нийлүүлэгчдээ залилуулахыг бүү зөвшөөр, тэгвэл ханган нийлүүлэгчид тань таныг удирдахаа болино.

    8. Нийлүүлэгчид ухаалаг, шүдтэй байдаг. Та тэдэнд компани, санал болгож буй техникийн шийдэл, төслөө бусад бүх оролцогчдын өмнө нээлттэй танилцуулах боломжийг олгох хэрэгтэй. Надад итгээрэй, ийм уулзалтанд хэн ч хэтэрхий их зүйлийг хэлэхийг зөвшөөрдөггүй. Өрсөлдөгчид хурдан сайжирна. Өчигдөр л уран цэцэн механик, барилгачид чимээгүй байсан, учир нь... Тэд сэдвээс гадуур байна. Гэтэл өчигдөрхөн амнаас нь хөөсөрч, ойлгомжгүй нэр томьёо, давуу талуудыг танд тайлбарлав. Баримт нь зөвхөн үйлдвэрлэгчид, ханган нийлүүлэгчид, гүйцэтгэгчид л хамгийн сүүлийн үеийн техникийн мэдээлэлтэй байдаг. Та тэдэнд үг хэлэх хэрэгтэй. Заавал чуулганы танхимд хүн бүрийг цуглуулах шаардлагагүй. Ойр дотны хүмүүс нь өөрийн биеэр, хол байгаа нь скайпаар оролцох боломжтой. Ийм техникийн уулзалтуудын гол зүйл бол үнэ, төлбөрийн нөхцлийн тухай яриаг бүрмөсөн арилгах явдал юм. Техникийн үүднээс өөрт тохирсон бүх хүнийг сонгоод цахим богино дуудлага худалдаа явуулна уу. Эрхэмсэг дуудлага худалдаа бүх ханган нийлүүлэгчдийг байранд нь оруулах болно. Өчигдөр хаалгыг чинь өшиглөсөн хүмүүс жижигхэн, маш эвтэйхэн болно.

    Дүрэм №5.Багийн чиг үүргийн хуваарилалт

    Өмнө нь ханган нийлүүлэгч, гүйцэтгэгчийг сонгосон бүх ажилчид өөрчлөлтийг хорлон сүйтгэх болно. Ил, далд. Хамтдаа, ганцаараа. Энэ асуудлыг даван туулах хамгийн чухал шинэ бүтээл бол чиг үүрэг, хариуцлагыг хэвийн хуваарилах явдал байв. Үйл явцыг зохион байгуулахдаа дараахь үүрэг хариуцлагын хуваарилалтыг анхаарч үзэх нь чухал юм.

    1. Нийлүүлэгчид – бараа материал худалдан авах тендер зарлаж, ялагчидтай гэрээ байгуулна.

    2. Техникийн мэргэжилтэн, барилгачин, санхүүч - өөрийн чиглэлээр тоног төхөөрөмж, ажил, үйлчилгээний техникийн нөхцөлийг боловсруулж, уралдааны комиссын ажилд оролцож, ялагчидтай гэрээ байгуулна.

    3. Шинээр байгуулагдсан худалдааны хэлтсийн ажилтнууд:

    • ханган нийлүүлэгчдийн байгуулсан уралдааныг шалгаж, сурталчлах;
    • техникийн үзүүлэлтийн уралдаан зохион байгуулж, сурталчлах;
    • уралдааны комиссын хуралдааныг зохион байгуулах;
    • уралдаан, дуудлага худалдааны протоколыг боловсруулж, зохицуулж, баталгаажуулна.

    4. Хуульчид янз бүрийн төрлийн худалдан авалтын стандарт гэрээг боловсруулдаг. Ирээдүйд байгуулах хугацааг мэдэгдэхүйц багасгахын тулд эдгээр гэрээг тендерт урьдчилан хавсаргасан байх ёстой.

    5. Тендерт санхүүжүүлэгчдийн үүрэг бол зөвхөн өөр төлбөрийн нөхцөлтэй саналыг харьцуулах явдал юм. Хэрэв та харьцуулах хүснэгтийг урьдчилан боловсруулахыг тэдэнд зааж өгвөл энэ нь комиссын бүх гишүүдийн ажлыг ихээхэн хөнгөвчлөх бөгөөд стандарт, хямд бараа, материалын энгийн уралдаанд хамгийн сайн ханган нийлүүлэгчийг сонгох шийдвэр гаргахад ашиглаж болно.

    6. Хамгаалалтын ажилтнууд журмын явцыг хянаж, ялагчдыг найдвартай эсэхийг шалгадаг.

    Та: "Одоо ханган нийлүүлэгчийн сонголтыг хэн хийдэг вэ?" Сонголтыг багийнхан хийдэг нь харагдаж байна!

    Дүрэм №6.Хамгийн сайн урам зориг бол мөнгө!

    Систем ажиллах үед та тэмцээнд оролцох багийн урам зоригийн эх үүсвэрийг өөрөө харах болно. Тооцооллын томъёо нь энгийн. Дуудлага худалдааны анхны үнээс эцсийн үнийг хассан нь эдийн засгийн үр нөлөөг авч үзье. Хэрэв та урам зориг өгөхийн тулд 10% авдаг бол энэ нь тэмцээний багийн гишүүдийн цалинг хоёр дахин нэмэгдүүлэх боломжтой. Гайхалтай ажилд тийм их цалин өгдөггүй.

    Одоо энэ мөнгөний ид шидийн талаар. Хэрэв та энэ 10% -ийг тэмцээний багийн бүх гишүүдэд шударгаар тарааж өгвөл дуудлага худалдааны төгсгөлд хүн бүр хэдэн төгрөг олсоноо тооцоолох боломжтой болно. Энэ нь хүн бүрийг хуримтлалын хэмжээг нэмэгдүүлэх шинэ арга замыг эрэлхийлэхэд хүргэдэг. Хамгаалалтын ажилтнууд оролцогчдыг илүү анхааралтай шалгах боловч энэ удаад тэднийг сэжигтэй үнээр дуудлага худалдаанд оруулахгүйн тулд "найдвартай" эсэхийг шалгана. Санхүүчид 90 хоног хойшлуулахыг шаардахгүй, харин дуудлага худалдааны нөхцөлийг 10 хоног хойшлуулах шийдлийг олох болно, учир нь хэд хэдэн ханган нийлүүлэгчид супер үнийг өгдөг. Хуульчид уян хатан байдал, гэрээг аль болох хурдан хийх сонирхолтой байгаагаа харуулж, багийн олж авсан үнэ "зайрахгүй" байх болно. Техникийн мэргэжилтнүүд олон зууны турш үргэлжлэх аюулгүй байдлын гурав дахин хязгаартай биш харин боломжийн хүрэлцээтэй байх зарчмаар сонгох болно. Гэх мэт... Системийг байнга сайжруулна. Таны ашиг тус нь тодорхой бөгөөд нотлох баримт шаарддаггүй.

    • Ажилтнуудын урам зоригийн жишээ - Орос болон дэлхийн амжилттай тохиолдлууд

    Тэмцээний төлбөрийн ямар нөхцөл танд илүү ашигтай вэ?

    Тендерт ялагчид хүлээсэн үүргээ биелүүлэхэд нь урамшуулахын тулд чанарын шаардлага хангасан бараа, үйлчилгээг хүргэснээс хойш 30 хоногийн хугацаанд бүх тендерийг 100 хувь хойшлуулах. Дүрмээр бол төлбөрийг хойшлуулах нь хуанлийн 30 хоногоос хэтрэхгүй байх ёстой, учир нь илүү урт хугацаа нь оролцогчдын тоонд сөргөөр нөлөөлж, банкны хүүтэй үл нийцэх үнийг хөөрөгддөг. Практикаас харахад өнөөдөр 30 ба 90 хоногийн хугацаатай ижил төстэй бүтээгдэхүүний үнийн зөрүү 50% хүртэл хүрч болзошгүй тул зээлийн хүүгээс гадна ерөнхийдөө төлбөрөө төлөхгүй байх эрсдэлийг үнэд оруулсан болно. Хоёр сарын 50% нь жилд ойролцоогоор 300% байна. Банкир хүний ​​мөрөөдөл.

    Үнэн хэрэгтээ та ханган нийлүүлэгчийн бараа, үйлчилгээний төлбөрийг төлөхөөс гадна мөнгө өгсөн хүний ​​ая тухтай амьдралын төлөө төлөх ёстой. Мөн энэ нь үргэлж банк биш юм. Ийм эрсдэлтэй бизнес эрхлэх хүсэлтэй ханган нийлүүлэгчид маш цөөхөн байдаг. Өрсөлдөөн эрс багассан. Үүнээс та болон ханган нийлүүлэгчид ч хохирч байна. Зөвхөн Худалдан авагчийн эрсдэлийг арилгахын тулд хойшлуулсан төлбөрийг өрсөлдөөний нөхцөлд оруулах ёстой, гэхдээ энэ нь хамгийн бага байх ёстой. Хамгийн тохиромжтой нь энэ хугацаа нь нэвтрэх хяналтыг хийж, төлбөр хийхэд хангалттай байх ёстой, үүнээс илүүгүй. Цөхрөнгөө барсандаа Нийлүүлэгчийн үнэд оруулсан үл ойлгогдох хүүг төлж байснаас ойлгомжтой хүүтэй зээл авч, хамгийн бага өрсөлдөхүйц үнээр худалдан авах нь илүү ашигтай.

    Техникийн лоббиноос хэрхэн зайлсхийх вэ

    Техникийн мэргэжилтнүүддээ асуудлыг дахин шийдээрэй. Эцсийн эцэст одоо тэд өөрсдөө тоног төхөөрөмж, үйлчилгээ үзүүлэгчийг сонгох шаардлагагүй болсон. Тэдэнд шаардлагатай тоног төхөөрөмж, үйлчилгээ, ажилд техникийн тодорхойлолт (TOR) бэлтгэх гэсэн онцлог даалгавраа даатга. Техникийн үзүүлэлтүүд нь ерөнхий параметрүүдийг агуулсан байх ёстой боловч худалдан авалтын сэдвийн талаар үнэн зөв ойлголт өгөх ёстой. Энэ нь бичиг үсэг тайлагдаагүй ажилчдыг хурдан илрүүлж, ханган нийлүүлэгчдийн санал болгож буй жагсаалтыг ихээхэн өргөжүүлэх болно. Эхлээд техникийн даалгаврын чанар нь хүссэн зүйлээ орхих нь хамаагүй. Тэдгээрийг бүх бэлэн ханган нийлүүлэгчид ашиглах боломжтой байх нь чухал юм. Тэд алдаа дутагдлыг илрүүлж, шаардлагатай зохицуулалтыг санал болгоно. Залруулсан даалгавруудыг дахин нийтэд нээлттэй болго. Энэ талаар бүх оролцогчид мэдэгдээрэй. Ингэснээр та төгс техникийн үзүүлэлтэд хүрэх болно.

    Дуудлага худалдаанд хэрхэн хамгийн их өрсөлдөөнд хүрэх вэ

    Дуудлага худалдаанд өрсөлдөөний дээд түвшинд хүрэхийн тулд дуудлага худалдааны эхлэх үнийг зөвхөн техникийн нөхцөлөөр бус төлбөрийн хувьд өрсөлдөөний нөхцөлийг хангасан оролцогчийн доод үнэтэй тэнцүү байхаар тогтооно. Тендерт оролцогчдын аль нь ч төлбөрийн тогтоосон нөхцөлийг хангаагүй бол дуудлага худалдаагаар тогтоосон хойшлуулалтыг багасгах шаардлагатай.

    Дээр дурдсанчлан хүргэсэн бүтээгдэхүүн, үйлчилгээний төлбөрийг хойшлуулах нь үнэд ихээхэн нөлөөлдөг. Дуудлага худалдааны анхны үнийг тогтоохдоо өрсөлдөөнд оролцогчид тогтоосон хугацаанаас үл хамааран өөр өөр төлбөрийн нөхцлөөр үнээ буулгах боломжтой гэдгийг анхаарах нь чухал юм. Үүний дагуу, хэрэв та хамгийн бага үнийг авч, урьдчилгаа төлбөрийн үндсэн дээр эсвэл шаардлагатай хугацаанаас богино хугацааны хөнгөлөлттэй үнээр ирүүлсэн бол энэ ханган нийлүүлэгч зүгээр л үнийг баталгаажуулж, дуудлага худалдаа явагдахгүй байх магадлалтай. Энэ тохиолдолд тохирох төлбөрийн нөхцлийн хамгийн бага байх анхны үнийг тогтоож, эдгээр нөхцөлийг бүх оролцогчдод дахин хүргэх нь зөв байх бөгөөд хэд хэдэн оролцогч үнийг бууруулах арга хэмжээ авч эхэлнэ. Дуудлага худалдаа эхэллээ - үр дүнг хүлээн авлаа! Хэрэв өрсөлдөөнд оролцогчдын хэн нь ч шаардлагатай хойшлуулалтыг баталгаажуулаагүй өөр нөхцөл байдал үүсвэл юу ч хийж чадахгүй - зах зээлийн нөхцөл байдал. Төлбөрийн хамгийн тохиромжтой хувилбар бүхий доод үнийг сонгож, эдгээр нөхцлөөр дуудлага худалдаа явуулах шаардлагатай байна.

    2014 онд нүүрсний салбарын нэг аж ахуйн нэгжид эдгээр дүрмийг хэрэгжүүлсний үр дүнд дараахь үзүүлэлтүүдэд хүрсэн.

    1. Тэмцээнд оролцогчдын дундаж тоо: Бараа материал 5.2, үйлчилгээ, ажил 8.
    2. ETP-ээр дамжуулан худалдан авалтын эзлэх хувь 100% (тэргүүлэх ханган нийлүүлэгчдийн жагсаалтаас бусад).
    3. Бараа, материалын худалдан авалтын үнийн бууралт - 16.1% (үүнд дуудлага худалдаагаар - 10%).
    4. Ажил, үйлчилгээ худалдан авах үнийн бууралт - 42.5% (үүнд дуудлага худалдаагаар - 17.4%).

    Дмитрий Грачевнэрэмжит Сибирийн төмөрлөгийн дээд сургуулийн Технологийн факультетийг төгссөн. Серго Орджоникидзе, Томскийн политехникийн их сургуулийн эдийн засгийн факультет. 1992-2007 онд тэрээр металлургийн салбарт худалдан авах ажиллагааны удирдах албан тушаалд ажиллаж байсан - OJSC ZSMK (EVRAZ) болон OJSC NMZ Im. Кузьмина (ЭСТАР), 2007-2015 онд нүүрсний салбарт - Белон ХК (MMK) болон ТопПром ХК (нүүрсний баяжмал олборлох, боловсруулах, борлуулах). Худалдан авах ажиллагааг зохион байгуулах чиглэлээр хорин жилийн практик арвин туршлагатай. "Гермес" дуудлага худалдааны төв ХХК-ийг үүсгэн байгуулагч. Худалдан авах ажиллагааны зохион байгуулалтын чиглэлээр мэргэшсэн.

    "Гермес" дуудлага худалдааны төв" ХХК
    Үйл ажиллагааны чиглэл: өрсөлдөөнт журмын аутсорсинг, аж ахуйн нэгжүүдийн худалдан авах ажиллагааны талаар зөвлөгөө өгөх
    Ажилтны тоо: 7 хүн