Біографія для резюме. Різниця між резюме та автобіографією. Оптимальний план, як правильно написати автобіографію

Приклад автобіографії буде корисний будь-якій людині, бо писати її доводиться не щодня, але вміти оформляти повинен навіть школяр. Цей документ все ж таки повинен складатися з урахуванням загальних вимог до написання ділових листів.

Приклад автобіографії прийому працювати, звісно, ​​відрізнятиметься від цього документа, написаного учнем, але структура буде дуже схожою.

Що таке автобіографія?

Автобіографія - це оповідання людини про знакові події в її житті в хронологічному порядку. Найчастіше він складається кандидатом на певну посаду, але наявність цього документа іноді потрібна для вступу до вузу.

Структура автобіографії

1. Назва самого документа зверху центром.

Резюме

Так як ви вже знаєте, як пишуть автобіографію, приклади якої наведені вище, розгляньмо зразок резюме людини без досвіду роботи.

Олександрова Олександра Олександрівна

Дата народження: 11.08.1997.

Місто: Владивосток.

Телефон: +7 423 245 77 42.

E-mail: [email protected]

Ціль: помічник керівника, стажер.

Очікувана зарплата: 12 000 рублів.

Освіта

Основна освіта: незакінчена вища.

Далекосхідний федеральний університет, кафедра менеджменту, 2014-2017 рр.

Роки навчання: з 2014 до теперішнього часу.

Студент 4 курсу.

З жовтня 2015 року по квітень 2016 року займалася профорієнтаційною роботою. До обов'язків входило: відвідування шкіл міста та району, участь у наукових конференціях та конкурсах, підготовка рекламних проектів, проведення лекцій, бесід та тренінгів.

Особисті навички

Впевнений користувач ПК, маю на високому рівні комп'ютерні програми: Microsoft Word, Excel, Power Point. Є досвід роботи із програмами 1С.

Добре володію сучасною технікою: встановлюю операційні системи, вмію підключати різні обладнання і працювати з програмним забезпеченням.

Порядна, комунікабельна, чесна, легко навчаюсь. Величезне бажання працювати.

Сімейний стан: незаміжня, дітей немає.

Володіння іноземними мовами: англійська (розмовна), французька та німецька (зі словником).

У цій статті ми розглядали зразки автобіографії на роботу, приклади наведені вище. Давайте дізнаємося поради, які допоможуть легше і правильно створити цей документ.

1. Хоча автобіографія більш розгорнута, ніж резюме, вона не повинна бути надто довгою та поетичною, 1-2 сторінок буде цілком достатньо. Об'ємні автобіографії сприймаються роботодавцями негативніше і характеризують претендента робоче місце як несерйозного працівника.

2. Викладати інформацію необхідно у діловому стилі.

4. Усі відомості мають бути правдивими. Брехня рано чи пізно розкриється і не найкраще позначиться на вашій репутації.

5. Якщо якийсь час ви працювали неофіційно, але ваш роботодавець не проти, щоб ви описали даний досвід в автобіографії, то не варто про це замовчувати.

6. Якщо у вас немає досвіду роботи, але є навички, необхідні для даної посади (володіння мовами, знання комп'ютерних технологій, організаторські здібності тощо), обов'язково вкажіть їх.

Чого не варто вказувати в автобіографії

2. Не вказуйте у документі та не розповідайте на співбесіді про своє віросповідання.

4. Не варто розповідати про своє хобі. Якщо ви віртуозно володієте мистецтвом хенд-мейду, то вказувати про це потрібно лише в тому випадку, якщо ваша майбутня робота безпосередньо з цим пов'язана.

5. З метою безпеки не можна називати номер та серію паспорта, ідентифікаційний код тощо.

6. Не варто розповідати про стан здоров'я, зростання, вагу, колір волосся, очей і т.д.

Автобіографія була відома ще за часів античності. Вона виникла паралельно з поняттям особистості та усвідомленням здатності до рефлексії.

Незважаючи на те, що в документі викладаються факти, він більше демонструє суб'єктивне ставлення автора до самого себе.

Адекватна самооцінка та вміння себе гарно подавати можуть свідчити про перспективність кандидата на посаду, його цілеспрямованість.

Часто під час прийому працювати, від працівника просять надати незвичайний, багатьом претендентів, документ – автобіографію. Щоб гарантувати собі отримання посади, потрібно правильно скласти цей документ, дотримуючись деяких правил.

Що таке автобіографія

У рамках сучасного діловодства такий документ надається співробітником або здобувачем вакантної посади особисто.

В цілому, вона є певним документом, який у багатьох організаціях є обов'язковою частиною особистої справи конкретного співробітника. Така особиста справа має складатися обов'язково та зберігатися вона має у відділі кадрів організації.

Автобіографія – виклад співробітником одному документі всіх значних подій, які відбувалися у його життя. Всі виклади при цьому мають бути прописані у хронологічному порядку.

У документі мають перераховуватись основні події діяльності людини:

  1. Трудовий.
  2. Громадської.

Не варто забувати, що в автобіографії потрібно вказувати позитивні події.

Фахівець кадрової служби, отримавши на руки такий документ, може використати всі дані з нього, щоб визначити, який саме кандидат на вакантну посаду найбільше підходить для виконання трудових функцій. Крім цього, фахівець може використати автобіографію, щоб скласти психологічний портрет цієї людини. Особливо це актуально для документа, складеного від рук.

Саме з цих причин слід поставитися до складання такого документа максимально серйозно.

Відмінність автобіографії від резюме

В обох документах, як у резюме, так і в автобіографії, має бути певний перелік відомостей.

Наприклад, до таких відомостей відносяться:

  1. Повне ім'я.
  2. Повна дата народження.
  3. Вся здобута освіта.
  4. Весь здобутий професійний досвід.

Саме тому більшість людей дивуються, чому деякі роботодавці розмежовують дані поняття і просять надати для працевлаштування відразу обидва ці документи.

У чому полягає відмінність між цими двома документами:

  1. Резюмеявляє собою цілий перелік сухих фактів, які дозволяють людині не лише вказати загальну інформацію про себе, а й показати себе грамотним фахівцем.
  2. Автобіографія, Навпаки, дає людині великі можливості. По ній роботодавець також зможе зробити висновок про те, наскільки ви різностороння та чесна людина. При цьому важливо стежити, щоб не було жодних розірвань між двома документами. У такій ситуації роботодавець зможе дійти невтішного висновку, що до нього намагається влаштуватися працювати нечесна людина.

Де потрібна автобіографія

Автобіографія може знадобитися в кількох ситуаціях:

1. Пристрій на роботу

Найчастіший випадок, коли людину просять скласти автобіографію - влаштування на роботу.Найчастіше це потрібно при влаштуванні в державний орган, а також різноманітні великі комерційні компанії. У першому випадку такий документ найчастіше потрібний, щоб повністю укомплектувати справу державного службовця, тобто жодного ключового значення, автобіографія надавати на прийом людини на бажану посаду не буде.

А ось у другому випадку від того, наскільки грамотно було складено цей документ, безпосередньо залежатиме на отримання бажаної посади. Якщо автобіографія буде складена неправильно, то кандидат може не розраховувати на здобуття посади. Саме тому при влаштуванні на роботу варто приділити їй окрему увагу та уявити себе у максимально вигідному світлі. На новому місці роботи фахівець кадрової служби може дізнатися про якусь нову інформацію про особу кандидата на посаду, а також про його життя.

Саме тому варто уважно поставитися до вказівки своїх переваг, недоліків та переваг. При складанні автобіографії варто непросто викладати всю інформацію про своє життя, важливо також приділити увагу тому, як саме відбувається цей виклад інформації про себе.Якщо в автобіографії є ​​якісь граматичні помилки, це також не характеризуватиме вас з позитивного боку. Тут для кадрового працівника не матиме жодного значення, що саме написано в самому тексті, найважливіше, що в ньому є безліч помилок.

2. Вступ до навчального закладу

Ще один варіант, за якого потрібно надавати автобіографію – вступ до навчального закладу.На даний момент такий документ потрібен лише в невеликій кількості навчальних закладів, проте його популярність з кожним роком зростає. Тут варто окрему увагу приділити тому, що доведеться складати такий документ за фахівця з прийому документів. Тому найкраще буде вдома приблизно уявити, що саме ви зможете вказати під час складання автобіографії.

Основні вимоги до написання автобіографії при прийомі працювати

Такий документ обов'язково має бути складений від першої особи і включати наступні підпункти:

  1. ПІБ, дату та місце народження. Всю інформацію слід зазначати максимально докладно.
  2. Далі потрібно перерахувати батьків та всіх найближчих родичів, також варто вказати їх ПІБ, дати народження та ступінь споріднення.
  3. Наступний етап – написати освіту, яку ви отримали. Особливу увагу варто приділити вказівкою дат – потрібно прописати не тільки коли почалося навчання в якомусь навчальному закладі, а й коли воно закінчилося. На цьому ж етапі слід зазначити інформацію про всі свої нагородження, які ви отримали під час навчання. Якщо було здобуття навчання за кордоном, потрібно також вказати на це при складанні автобіографії.
  4. Ще один важливий пункт – вказати інформацію про свою трудову діяльність. Особливу увагу варто приділяти вказівкам часових періодів, у яких відбувалося виконання трудової діяльності. Також на цьому етапі слід відзначити всі свої досягнення у кар'єрі.
  5. Далі потрібно вказати поточне місце роботи та посаду.
  6. Після опису своєї трудової діяльності варто приділити увагу своєму сімейному становищу, а також за місцем постійного проживання.
  7. Заключний етап – прикріпити свою фотографію після автобіографії, поставити під нею свій підпис та дату складання всього цього документа.

Крім цього, існує цілий перелік додаткових відомостей, які також можна вказати в автобіографії.

Іноді такі відомості потрібні у відділі кадрів, тому вказувати їх доведеться у будь-якому випадку:

  1. Відомості про свого чоловіка.
  2. Відомості про дітей, їх повний вік та стать.
  3. Відомості про місце проходження військової служби.
  4. Дані про те, чи була жінка в декретній відпустці, і коли вона проходила.
  5. Відсутність проблем із законом.
  6. Інформація про досягнення та нагороди.

При заповненні не потрібно підкорятися певним стандартам, оскільки ніякого бланка для цього не існує. Найголовніша вимога, яку слід дотримуватись при складанні такого документа – чесність.Адже роботодавцю важливо знати про свого потенційного співробітника лише правдиву інформацію, інакше потім це може спричинити великі проблеми для обох сторін.

Нюанси складання автобіографії для влаштування на роботу

Окремо варто відзначити той факт, що жодних точних вимог до складання автобіографії немає. Точніше їх не передбачає ні законодавство, ні кадрове виробництво. Отже, складати автобіографію необхідно орієнтуючись лише кілька основних аспектів, наприклад, можна скористатися загальними правилами до написання ділового листа.


Перелік таких нюансів:

  1. Документ не має бути дуже об'ємним.Варто постаратися бути гранично лаконічним при складанні автобіографії для влаштування на роботу. Максимальний обсяг тексту не повинен перевищувати однієї або двох сторінок друкованого тексту. Як показує практика, надто великі твори, написані кілька сторінок друкованого тексту, не дозволять створити у роботодавця позитивне враження від потенційного працівника. Найчастіше це призводить до зворотного ефекту.
  2. Вся надана інформація в жодному разі не повинна містити в собі жодних помилок.Весь текст має бути викладений у звичайному діловому стилі. При прочитанні складеного документа, фахівець з кадрів чи роботодавець приділятиме увагу не лише тому, що написано в самому тексті, а й на те, як усе це написано. Саме з цієї причини варто окрему увагу приділити грамотній мові. Це дозволить отримати своєрідні додаткові бали, які дозволять вам показати себе у вигідному світлі перед потенційним начальником.
  3. Усі події, що згадуються у складеній автобіографії, обов'язково мають йти у хронологічному порядку. Тобто всі свої думки обов'язково повинні бути виражені максимально логічно і в правильній послідовності. Таким чином, у жодному разі не можна відразу ж після згадки дитячого садка писати про свою трудову діяльність. Для початку варто вказати інформацію про школу, а також про своє навчання у вищому навчальному закладі. За бажання, спочатку можна розповісти про всю свою трудову діяльність, а потім приступити до опису свого навчання.
  4. Вся інформація обов'язково має бути достовірною.Якщо в документ будуть включені будь-які помилкові чи недостовірні факти, це може вплинути на отримання вами бажаної посади або досягти іншої мети. До того ж це не дозволить вам створити відмінну ділову репутацію, що також важливо.

Зразок автобіографії

Я, Сергєєва Олена Анатоліївна, народилася 25 червня 1984 року в м. Люберці Московської області. У 1991 році була зарахована до першого класу середньої загальноосвітньої школи №123 м. Москви. 2001 року закінчила цю школу зі срібною медаллю. Цього ж року вступила до Московського державного обласного університету на економічний факультет, спеціальність – «Менеджмент організації». У 2006 році закінчила університет та отримала диплом спеціаліста. Після закінчення університету працювала оператором у ВАТ «Білайн». З серпня 2007 року працюю менеджером з логістики у ТОВ «Ремеєр». Сімейний стан: незаміжня. Батько, Сергєєв Ігор Володимирович, народився 19 червня 1960 року у м. Москві. Працює головним інженером у ЗАТ «Інженеренергопроект» у м. Москві. Мешкає за адресою: м. Москва, вул. Пушкіна, 23, кв.35. Мати, Сергєєва Марія Василівна, народилася 22 вересня 1963 року у м. Чехові Московської області. Працює головним економістом у ТОВ «Східхімволокно» у м. Москві. Мешкає за адресою: м. Москва, вул. Пушкіна, 23, кв.35. Брат, Сергєєв Іван Денисович, народився 29 жовтня 1987 року у м. Москві. На даний момент навчається на 5 курсі Московського державного обласного університету. Мешкає за адресою: м. Москва, вул. Пушкіна, 23, кв.35. Ні я, ні мої найближчі родичі під судом чи слідством не були. За межами СНД родичів немає.

Універсальні правила ділового етикету, пов'язаного з прийомом на роботу, навчання, службу вимагають отримання при першому знайомстві отримання якомога більшої кількості інформації про кандидата на вакантну посаду. Однією із форм вивчення є вивчення автобіографії кандидата.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО І БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

Власноручно написана біографія людини дозволяє вивчити її позитивні, професійно необхідні якості, ознайомитися з тим, як людина сприймає саму себе, які свої досягнення вважає важливими і які етапи свого життя, на його думку, заслуговують на більшу увагу.

Що це таке

Автобіографія це короткий, у довільній формі викладений опис основних періодів життя людини, які, на його думку, є найважливішими як для неї самої, так і для суспільства. Завжди складається кандидатом самостійно, з урахуванням особливостей та вимог органів, для яких вона складається.

  • значущі факти та періоди свого життя,
  • свої досягнення та успіхи,

За зазначені у документі персональні дані, їх трактування та оголошення він несе повну відповідальність.

Універсальні правила

Автобіографія, як і будь-який інший документ, складається із дотриманням певних універсальних правил:

  • документ пишеться від першої особи;
  • у документі наводяться факти, які можуть бути перевірені;
  • особисті міркування та оцінки подій неприпустимі;
  • текст має бути написаний грамотно, без логічних, орфографічних та пунктуаційних помилок;
  • допускається написання документа як від руки, так і надання її у друкованому вигляді;
  • автобіографія в обов'язковому порядку засвідчується власноручно поставленим підписом із зазначенням дати та розбірливого написання прізвища та ініціалів;
  • в окремих випадках, коли потрібно, розгорнуте висвітлення деяких фактів до автобіографії допускається додаток додаткових даних;
  • за розголошення інформації, викладеної в документі з моменту підписання та подання на розгляд заінтересованому органу, несе відповідальність організація, на вимогу якої складається документ.

Для цього документа, також обов'язковими, виступають вимоги вказівки основних загальних даних, які можуть бути зазначені в загальних рисах або якщо цього вимагають умови роботодавця з більш глибоким розкриттям.

До таких даних належать:

  • прізвище, ім'я та по батькові;
  • число, місяць та рік народження;
  • місце народження;
  • освіта;
  • служба в армії;
  • професійна діяльність.

Зразок та приклад автобіографії при прийомі на роботу

Для вступу працювати, зазвичай, вимога надати автобіографію зустрічається нечасто переважно, коли робота пов'язані з високої відповідальністю чи має специфічний характер, наприклад, управлінців чи співробітників державних установ, і до складання її висуваються особливі вимоги.

Документ, при вступі працювати складається з упором на професійно значущі якості й уміння, у ній обов'язково вказуються:

  • основна професійна освіта, періоди навчання, найменування навчального закладу;
  • професійні курси та курси підвищення кваліфікації;
  • досягнення та участі у професійних конкурсах;
  • періоди роботи з основної та додаткової спеціальності;
  • досвід роботи.

Приклад автобіографії для вступу на роботу:

Автобіографія

Я, Іванов Іван Іванович, народився 1 травня 1980 року у місті Білгороді. Після закінчення 8 класів, вступив на навчання до Білгородського ПТУ №4 за спеціальністю «електрик промислового обладнання». Після закінчення училища у 1997 році продовжив навчання у Московському технологічному інституті за спеціальністю «енергетика та енергетичні системи».

З 1999 до 2002 року проходив військову службу за контрактом, після закінчення служби закінчив навчання в інституті.

З 2006 до 2010 року працював інженером Коломенських міських електромереж, на ділянці обслуговування високовольтних магістральних ліній, начальником дільниці, керівником відділу. У період роботи заочно навчався у МВТУ імені Баумана за спеціальністю «Управління енергетичними мережами».

З 2010 по 2019 рік керував відділом планування Приволзької енергетичної компанії, брав участь у розробці та будівництві магістральної лінії «Волгоград–Астрахань».

Маю 6 винаходів в галузі електроенергетики, наразі проводиться державна експертиза винаходу в галузі відновлюваних джерел енергії.

Школярі та студенту

Написання документа для цієї категорії в основному пов'язане з поданням документів для продовження навчання, переведення в інший навчальний заклад, вступ до ВНЗ. У документі основна увага приділяється здатності освоїти навчальну програму, успіхи, пов'язані з навчанням.

Особлива увага при написанні приділяється саме здобуткам у навчанні, участі у регіональних та міжнародних освітніх конкурсах.

приклад:

Автобіографія

Я, Олександра Іванова, народилася 6 серпня 1999 року у місті Ростові-на-Дону. З 2005 року навчалася у спеціалізованій школі №56, у період навчання брала участь у міських та регіональних конкурсах молодих математиків. У 2012 році посіла 3 місце у міжнародному математичному конкурсі у Мілані (Італія).

З 2012 року продовжила навчання у Ростовській особі при державному університеті за напрямом «математика». У період навчання неодноразово брала участь у математичних олімпіадах та конкурсах, з 2013 року постійно співпрацювала з Російською математичною асоціацією.

У 2014 році здобула 1 місце на міжнародній олімпіаді молодих математиків у Делі (Індія).

З 2019 року навчаюсь за спеціальністю «математика та математичний аналіз» Південного федерального університету місто Ростов-на-Дону.

На держслужбу в МВС та ФСБ

На відміну від інших видів автобіографічного опису, для вступу на службу в державні органи, органи МВС та ФСБ в автобіографії кандидата повинні бути вказані максимально чітко та розгорнуто практично всі дані, пов'язані з освітою, періодами роботи та служби.

Автобіографія для вступу на службу до таких органів пишеться відповідно до вимог внутрішніх наказів цих органів. Загальні відомості в документі зазвичай не допускаються, як і максимально точно вказуються дати та періоди трудової діяльності.

Особлива увага при складанні документа робиться на опис досягнень у професійно значущих напрямках – спорті, знанні іноземних мов, освіті та досвіді служби армії.

Приклад:

Автобіографія

Я, Іванов Олександр Петрович, російський, громадянин Російської Федерації, народився 25 жовтня 1995 року у селищі Межиріччя Сахалінської області Російської Федерації у ній військового.

З 2001 по 2011 рік навчався у середній школі, у зв'язку з переїздом батьків до нового місця служби школу закінчив у місті Красноярську.

У 2011-2012 роках навчався у Красноярському ПТУ №12 за спеціальністю «автослюсар», після закінчення ПТУ до призову до армії працював слюсарем з ремонту автомобілів ВАТ «Красноярськпастранс»

З листопада 2012 року проходив строкову військову службу. З 2012 по 2013 рік у в/год 34567 на посади водія-механіка багатоцільового гусеничного тягача, а з 2013 року до вступу на контрактну службу у в/ч 86112 командиром ремонтно-відновного розрахунку пересувної автомайстерні.

З 2014 року і до сьогодні проходжу військову службу за контрактом на посади заступника командира ремонтного взводу, старшого сержанта.

У період служби неодноразово заохочувався командуванням за підсумками навчального періоду, у 2014 році розрахунок під моїм командуванням посів 2 місце серед екіпажів технічного забезпечення округу.

У 2015 році підтвердив кваліфікацію майстра спорту із самбо.

Для усиновлення (опіки)

Автобіографія кандидатів на усиновлення обов'язково додається до заяви до органів опіки. У документі зазначаються всі загальні дані про періоди навчання та трудової діяльності. Натомість велика увага звертається на моральні якості кандидатів.

У документі обов'язково робиться вказівка ​​на відсутність судимості. Документ доповнюється відомостями про сім'ю, близьких родичів, дітей. Не зайве вказати і про особливості сімейного способу життя - традиції сім'ї, захоплення.

Важливо щоб, крім сухих казенних фраз, розкривала і людські якості особистості людини, про взаємини між членами сім'ї, про рівень матеріального достатку та головне про бажання виховувати дитину в сім'ї.

Автобіографія для органів опіки має бути більш людяною, показувати зрілість кандидата взяти на себе відповідальність за долю іншої людини.

Відео: Як скласти резюме


Написання документа, як показує практика, це не лише творчий процес, це ще й відповідальний момент у якому проявляються багато почуттів та рис особистості. Важливо розуміти, що власноручно написана автобіографія – це перший документ, за яким судитимуть про людину.

Відмінність між автобіографією та резюме потрібно розуміти перед тим, як ви збираєтесь влаштовуватися на роботу.

Різниця між автобіографією та резюме

  • Автобіографія - життєпис будь-якої особи, яка складена ним самим у вигляді документа, що є складовою особистої справи. Автобіографія може використовуватися при складанні психологічної характеристики працівника, вивчення його життєвого шляху та особистісних якостей.
  • Резюме - документ, що містить інформацію про навички, досвід роботи, освіту та іншу інформацію, що стосується справи, зазвичай необхідний при розгляді кандидатури людини для найму на роботу.
  • Автобіографії містять більше деталей, ніж резюме.
  • Резюме та автобіографії зазвичай бувають різної довжини (автобіографія може навіть перевищувати 10 сторінок, а резюме має обмежуватись строго потрібною інформацією, яка допоможе вам отримати роботу).

Автобіографія та резюме: визначення

  • « Автобіографія» («CV» або curriculum vitaeу перекладі з латини «хід життя») – це докладний опис усієї вашої професійної діяльності до теперішнього моменту, і слід надати якомога більше інформації, щоб роботодавець мав повну картину вашої діяльності. В автобіографії можна вказати точні назви прослуханих вами курсів при отриманні ступеня, всі свої публікації та детально описати конкретні проекти та результати.
  • Резюме(з фр. «Підбивати підсумки») – це більш короткий і стислий опис вашої професійної діяльності, особливо, якщо йдеться про посаду, на яку ви претендуєте. Резюме призначено для того, щоб роботодавець зміг швидко ознайомитися із загальними відомостями про ваші здібності. Ви повинні виділятися, вказавши в резюме все, що він хоче прочитати, та пропустивши інформацію, яка йому не цікава.

Завдання написати автобіографію чи резюме стоїть перед робітником не так часто, проте краще знати, яким чином це робиться? Як і яку інформацію вказувати у подібному документі?

Тим часом для написання та графічного оформлення автобіографії/резюме існують цілком певні правила. Адже головна мета такого документа – зовсім не демонстрація життєвих здобутків конкретної людини. Потрібно зуміти показати свій професіоналізм, розповісти про наявний досвід та існуючі можливості. Потенційний роботодавець з такого документа повинен дізнатися про попереднє зростання можливого співробітника, а також про те, наскільки фахівець відповідає наявній вакансії. І саме цього потрібно прагне, складаючи власну трудову автобіографію.

Зміст:

Складання автобіографії: основні правила

Якихось жорстких, «до букви» вимог до написання резюме та автобіографії немає. Але загальні правила складання документів знати важливе. Адже вони належать до категорії ділових паперів, а отже, є пункти, які в тексті неодмінно потрібно відобразити.

До будь-якої офіційної автобіографії висуваються такі вимоги:

  1. Вона має бути короткою, лаконічною. Ніхто не вивчатиме «трактати» на кілька сторінок – таке резюме буде просто відхилено. Оптимальний розмір такого документа – 1 аркуш формату А4.
  2. Стиль автобіографії обов'язково має бути діловим, без ліричних подробиць. Крім того, у такому документі неприпустимо припускатися орфографічних, пунктуаційних та інших помилок. Можна навіть направити її на вичитування професійного коректора, якщо немає надії на власне знання російської мови.
  3. Хронологічний порядок у викладі біографічних подій. Плюс логічно складений опис. Такий документ обов'язково справить потрібне враження на роботодавця.
  4. Правдивість даних, відомостей. Якщо якийсь факт під час перевірки не підтвердиться, це може завдати серйозного удару по діловому іміджу претендента. І тут навряд чи вдасться отримати бажану посаду.

Зразок автобіографії


Щоб вирішення завдання написання автобіографії було наочно, можна ознайомитись зі стандартним зразком такого документа:

.

Схема складання паперу очевидна. Але, звісно, ​​інформація конкретизується під кожен випадок.

При складанні автобіографії для молодої людини, яка ще не встигла накопичити достатньо трудового досвіду, акцент слід зробити на досягненнях у навчанні, а також можливо на якихось додаткових вміннях, здібностях. Скажімо, можна повідомити про заняття у профільних гуртках, закінчення художньої чи музичної школи, спортивні успіхи.

Важливо: Особливий момент в автобіографії – причина зміни попереднього місця роботи. Іноді цей пункт упускають з уваги, але деякі вважають за краще відразу вказувати причини. У цьому питанні слід бути лаконічним та правдивим. Коротко і ясно викладати лише суть.

Якщо довелося звільнитися через конфлікт із начальством, не варто чорнити колишнє керівництво. Це завжди справляє негативне враження. Якщо потенційний роботодавець на співбесіді захоче прояснити момент, то йому можна викласти ситуацію на словах. Знову ж таки коротко, без смакування подробиць, не зациклюючись на несправедливості чи некомпетентності колишніх начальників.

Можна вказати, що з попередньої служби довелося звільнитися через зміни умов праці.Мова може йти і про зміну розкладу, і про збільшення навантаження, і про невідповідний моральний клімат у колективі, і про розширення посадових обов'язків, і про відміну якихось пільг - так, про що завгодно.

А ось догляд за горезвісними «сімейними обставинами» (навіть якщо саме вони стали причиною) вказувати не варто. Адже на нове місце роботи претендент на роботу прийшов все з тими ж «обставинами», а це може несприятливо вплинути на рішення нового роботодавця.

Що слід відобразити у своїй автобіографії студенту?

Зрозуміло, студент повинен повідомити потенційного наймача про свої навчальні успіхи (на який курс перейшов, з якими відмітками, відсутність боргів по сесіях, позитивні характеристики та набутий досвід на виробничій практиці, ін.) варто коротко згадати про участь у спеціальних конференціях і взагалі у суспільному житті рідного ВНЗ.

Також студенту має сенс написати в автобіографії про те, що навчання дається йому легко, а ставиться він до процесу серйозно, з інтересом. Повідомити також про те, що отримувана спеціальність для нього невипадкова, вибір було зроблено усвідомлено, і займатися цікавою справою студент має намір протягом усього свого трудового життя. Це завжди справляє враження на роботодавця, який шукає спеціаліста на профільну, в тому числі вузькоспеціальну вакансію. До речі, багато керівників вважають за краще брати студентів, нехай без досвіду, але зі здоровими професійними амбіціями.

Як скласти резюме при влаштуванні на роботу?

Які відомості має знати про резюме працівник, який претендує на конкретну вакансію та намагається написати власну біографію для потенційного роботодавця? Резюме не надто відрізняється від автобіографії. Можна поглянути на зразок документа, що дозволяє скласти реальне уявлення про схему написання резюме:

Структура резюме:

  1. Прізвище ім'я по батькові.
  2. Дата народження.
  3. Контактна інформація (адреса, телефон, електронна адреса).
  4. Ціль – посада, на яку претендуєте.
  5. Досвід і професійні навички (іноді цей розділ рекомендують переносити до кінця резюме).
  6. Освіта, у тому числі – додаткова освіта. Зверніть увагу: всі місця роботи та навчання заповнюються в «зворотному порядку»: внизу старіші дані, вгорі – нові.
  7. Досвід роботи. Зверніть увагу: ці два пункти можна поміняти місцями, наприклад:

Можна уявити резюме у вигляді таблиці:

Якщо людина шукає роботу, вона неодмінно зіткнеться з вимогами резюме. А десь буде написано, що потрібна автобіографія. У претендента неодмінно виникне питання: а в чому різниця між цими двома документами?

Деякі відмінності між резюме та автобіографією все ж таки є. Наприклад, у резюме не потрібно вказувати відомості про сім'ю та найближчих родичів, тоді як автобіографія передбачає наявність такої інформації.

Крім того, у лівому верхньому кутку на першій сторінці резюме має бути фото - виконане на нейтральному фоні, певного розміру. Існуючі офісні стандарти наказують претенденту бути на знімку в діловому одязі, зі строгою зачіскою і серйозним виразом обличчя (дамам рекомендується також фотографуватися з денним макіяжем і без яскравих прикрас).

У резюме можна робити посилання на характеристики з попередніх місць роботи (якщо вони є, звичайно, і, звичайно, позитивні). А ще краще - докласти рекомендаційних листів (у деяких компаніях саме вони грають вирішальну роль при прийомі на роботу на ряд вакансій - педагога, гувернера, обслуговуючого персоналу тощо). Такі документи багато скажуть потенційному роботодавцю про претендента. Причому інформацію буде отримано, як то кажуть, «з перших рук».