Documentatie si arhivistice - licenta (46.03.02). Documentație și știința arhivistică (suport documentare pentru management) Istoria specialității știința documentelor și știința arhivistică

Unde și cine poate lucra un absolvent?

Licențiat în managementul documentelor și științe arhivistice are posibilitatea de a lucra în toate departamentele de stat, municipale, comerciale, organizații publice și instituții în servicii de gestionare a documentelor în posturi care necesită studii superioare, inclusiv șef al serviciului de management de birou, director de birou și secretar. -asistentul sefului organizatiei.

Licențiații au posibilitatea de a-și continua studiile în programul de master la NSGU.

Unde își fac studenții stagiul?

Duma din Okrug-Yugra autonom Khanty-Mansi;
divizii ale Administratiei Nijnevartovsk, Megion, Langepas;
diviziunile structurale ale TNK-BP;
divizii ale Serviciului Federal de Migrație, Serviciului Federal de Taxe, Ministerul Situațiilor de Urgență, Ministerul Afacerilor Interne, Ministerul Justiției;
mari intreprinderi comerciale si industriale;
întreprinderi mici și mijlocii.

Pe cine formează facultățile de management al documentelor?

Calificare de absolvent: specialist document.

Absolvent cu o diplomă în Managementul Documentelor și Suport documentarPoate lucra într-o instituție de orice nivel de management, orice industrie și orice formă de proprietate. El trebuie să fie „pregătit pentru munca profesională în organismele guvernamentale la nivel federal, entitățile constitutive ale Federației, la nivel municipal, în instituții de stat, publice, cooperative și comerciale, organizații, firme, întreprinderi în servicii de gestionare a documentelor”.

Acestea sunt posturi care necesită „educație superioară, inclusiv șef al serviciului de management al biroului, director de birou și secretar-asistent al șefului organizației”. Desigur, standardul nu poate indica absolut toate posturile posibile, deoarece serviciul de suport pentru documentația de management are adesea o structură complexă și un personal mare.

Discipline speciale pe care le învață instituțiile de învățământ preșcolar

Știința documentării ca disciplină științifică integratoare este strâns legată de managementul biroului, cartea, bibliotecă, bibliografia, arhivismul, informatica etc.

Știința documentării este legată de știința istorică.

Știința documentației este interconectată cu jurisprudența, în primul rând cu ramuri precum dreptul constituțional, civil, administrativ, al muncii și al afacerilor.

În mod tradițional, relația și interacțiunea dintre managementul documentelor și teoria și managementul managementului sunt puternice, deoarece atât funcțiile de management, cât și organizarea acesteia sunt reflectate direct în documente.

Conform scopurilor și obiectului de studiu, știința documentelor este strâns legată de știința arhivistică

Există o legătură deosebit de strânsă între știința documentelor și știința bibliografică, bibliotecă, carte și arhivistică. Aceasta include și informatica, în special acea parte a acesteia care studiază informațiile documentelor create folosind tehnologia computerizată pe medii discrete.

Ca urmare, gestionarea documentelor s-a dovedit a fi cea mai mareeste strâns legată de discipline științifice precum informatica socială, fotografia documentară, tehnologia și programarea computerelor, securitatea și protecția informațiilor etc.

Activitățile profesionale includ:

planificarea, organizarea, imbunatatirea activitatilor serviciului de management suport documentatie (DOU) si monitorizarea starii muncii de birou in organizatie
dezvoltarea formelor unificate de documente, sisteme de documentare, fișe de pontaj ale documentelor pentru diverse scopuri și nivel de direcție, clasificatoare ale informațiilor documentelor
eficientizarea compoziției documentelor și indicatorilor de informații, reducerea numărului acestora și optimizarea fluxurilor de documente ale organizației
selectarea documentelor transferate pentru păstrarea de stat, organizarea depozitării continue și examinarea valorii documentelor
stabilirea sarcinilor de proiectare, exploatare, îmbunătățire a sistemelor informatice automatizate și a sistemelor de control
studierea și rezumarea bunelor practici în domeniul educației preșcolare, elaborarea documentelor normative și metodologice privind problemele educației preșcolare
intocmirea de propuneri pentru asigurarea conditiilor ergonomice de munca, rationalizarea locurilor de munca pentru angajatii serviciului de invatamant prescolar
participarea la lucrările de selecție a plasamentului și pregătirii avansate a personalului din serviciul instituției de învățământ preșcolar.

În organizațiile mari, cum ar fi ministerele, departamentele lucrează într-o unitate specială - administrația sau secretariatul.
În gestionarea cazurilor, un specialist în documente poate lucra în diferite domenii de activitate, de exemplu în:

departamentul unde sosesc documentele (corespondență primită, corespondență). Un specialist în managementul documentelor pune o ștampilă pe documentele primite cu un număr de serie. De asemenea, introduce informații despre document într-o bază de date electronică;
expediții, de unde se trimit documente către alte organizații;
unitate de control a documentelor.

Profil:(suport documentație pentru management)

Calificare: Licenta academica

Domeniul de activitate profesională a absolvenților:

documentatie suport pentru management;
documentarea informațiilor de management, raționalizarea fluxului de documente, tehnologia de procesare a documentelor;
crearea unui cadru de reglementare local pentru suportul documentației pentru management și afaceri de arhivă;
organizarea depozitarii, contabilitatii, achizitiei, examinarii valorii documentelor;
proiectarea și implementarea unui sistem electronic de gestionare a documentelor;
organizarea de stocare, contabilitate, achiziție, examinare a valorii, instrumente de referință și căutare și utilizarea documentelor din Fondul de arhivă al Federației Ruse și a altor documente de arhivă;
cercetare științifică în domeniul managementului documentelor și al științei arhivistice;
si altii.

Tipuri de activități profesionale ale unei licențe în managementul documentelor și științe arhivistice:

organizatorice si manageriale;
proiecta;
tehnologic;
cercetare

Ce poate face o licență în documentare și științe arhivistice?

efectuează operațiuni privind crearea, executarea, prelucrarea, înregistrarea, contabilizarea și păstrarea documentelor de gestiune și a altor documente;
desfășoară lucrări tehnologice de suport de documentare pentru management și arhivare pe baza utilizării celor mai noi tehnologii informaționale;
cunoaște metode de securitate a informațiilor;
planifică și organizează activitățile de servicii de suport documentare pentru management, servicii de arhivă pentru documentele organizațiilor;
asigură păstrarea continuă a documentelor, pregătirea dosarelor pentru transferul în depozitul de arhivă;
participă la lucrările de examinare a valorii documentelor;
și mult mai mult.

Unde funcționează o licență în documentare și științe arhivistice?

aparate și servicii de suport documentar al conducerii autorităților de stat și autonomiei locale;
Departamentul Protecției Sociale a Populației;
Arhivele Federale;
arhivele entităților constitutive ale Federației Ruse;
arhivele municipale și departamentale;
organizații de externalizare pentru furnizarea de servicii de păstrare a documentelor de arhivă și prelucrare arhivă a documentelor;
divizii și servicii ale întreprinderilor și organizațiilor responsabile cu suportul documentației de management, gestionarea evidenței personalului și stocarea documentelor.

Unde poate lucra un absolvent:

specialist documentare;
arhivar;
Manager de resurse umane;
Specialist resurse umane;
Manager birou;
asistent manager;
secretar asistent

Cine predă licențiale în știința documentelor și știința arhivistică?
Departamentul de Știința Documentării și Publicării este angajat în formarea de licențieți în știința documentelor și știința arhivistică.

Dintre profesorii catedrei:

T. F. Berestova (Doctor în Științe Pedagogice, Profesor);
M. V. Kustova (Decanul Facultății de Comunicații Documentare și Turism, Candidat la Științe Pedagogice);
A. V. Shtoler (Conf. univ., Candidat la Științe Pedagogice);
N. M. Zapekina (candidat științe pedagogice, conferențiar);
N. O. Aleksandrova (candidat științe istorice, conferențiar);
si altii.

Ce materii studiază un viitor licență în știința documentelor și știința arhivistică?

tehnologia de informație;
managementul documentelor;
știința arhivistică;
securitatea informațiilor și protecția informațiilor;
gestionarea evidențelor de personal și arhiva documentelor de personal;
organizarea instituțiilor de stat din Rusia;
dreptul administrativ, dreptul muncii, dreptul informației, dreptul civil, dreptul arhivistic;
și mult mai mult

Descriere

Cursul de pregătire la acest profil presupune studierea următoarelor discipline: arhivistică, arhive municipale, departamentale și de stat, management documentar, management evidență a personalului. În anii superiori, puteți studia instruirea sau managementul IT mai aprofundat. Elevii studiază multe discipline juridice: dreptul muncii, arhivistic, civil, administrativ și altele. Pe parcursul formării lor, viitorii specialiști în documente sau arhiviști învață să proceseze documentele existente și să creeze altele noi, să organizeze și să mențină fișiere de arhivă și să asigure siguranța documentelor pe diverse medii.

Cu cine să lucrezi

După o diplomă de licență, poți obține un loc de muncă în instituții de arhivă la diferite niveluri (inclusiv cele închise de stat). Există posibilitatea de a lucra în servicii și departamente de arhivă din diverse instituții (de exemplu, în domeniul sănătății, culturii, educației sau artei). Astfel de specialiști sunt necesari și în biblioteci, mass-media, muzee și în serviciile de personal ale diferitelor organizații. Absolvenții pot ocupa funcții de administrator, consilier juridic asistent, secretar sau arhivar. Licențiații cu cunoștințe de informare ajută programatorii în dezvoltarea diferitelor baze de date sau programe.

Direcția principală de angajare pentru absolvenți este munca în arhivele de stat, municipale, departamentale, corporative și private ca angajați tehnici, specialiști și funcționari. De asemenea, este posibil să găsiți locuri de muncă ca asistenți, asistenți manageri, secretari de practică judiciară și notarială. Acești specialiști sunt solicitați în agențiile de statistică, în departamentele administrative ale întreprinderilor și în serviciile municipale. Un domeniu larg de activitate îl reprezintă organizațiile în care s-a adoptat managementul electronic al documentelor, unde este necesară prelucrarea și stocarea unor cantități mari de date, inclusiv codificarea și închiderea acestora de la accesul public.

Perspective

Angajarea absolvenților de licență în acest domeniu nu creează dificultăți oriunde există autorități sau întreprinderi mari. Inițial, de regulă, aceștia ocupă posturile de angajați tehnici, arhiviști, statisticieni și funcționari. Dacă pregătirea a avut o specializare informațională, atunci domeniul de activitate este și mai larg. Acești absolvenți pot conta pe posturi de secretari, specialiști în securitatea informațiilor și angajați ai departamentului IT. Nivelul remunerației materiale depinde de domeniul de activitate și de societatea angajatoare. Pentru angajații municipali și guvernamentali, veniturile vor fi de la 30 la 40 de mii de ruble. Pentru angajații organizațiilor comerciale, precum și centrele de informare, unde este necesară cunoașterea unei limbi străine, munca electronică de birou și prelucrarea datelor clasificate, venitul monetar este mult mai mare.

La un moment dat, poetul sovietic Vasily Lebedev-Kumach a notat cu acuratețe în „Cântecul unui birocrat” că principala trăsătură a societății ruse este: „fără o bucată de hârtie ești un bug, dar cu o bucată de hârtie ești un om!" Aceste rânduri nu și-au pierdut actualitatea astăzi. Prin urmare, nu este de mirare că întreaga noastră viață, într-un fel sau altul, este strâns legată de reprezentanții profesiei de gestionare a documentelor, pentru care un document nu este doar o bucată de hârtie, ci principalul instrument al activității profesionale.

La un moment dat, poetul sovietic Vasily Lebedev-Kumach a notat cu acuratețe în „Cântecul unui birocrat” că principala trăsătură a societății ruse este: „fără o bucată de hârtie ești un bug, dar cu o bucată de hârtie ești un om!" Aceste rânduri nu și-au pierdut actualitatea astăzi. Documentele ne însoțesc oriunde și întotdeauna, indiferent dacă este vorba de momente de viață personală sau de muncă. Prin urmare, nu este de mirare că întreaga noastră viață, într-un fel sau altul, este strâns legată de reprezentanți profesie de specialist în documente pentru care un document nu este doar o bucată de hârtie, ci principalul instrument al activității profesionale.

Să remarcăm că astăzi această profesie se confruntă cu o „renaștere” din cauza dezvoltării rapide a economiei și a gestionării electronice a documentelor. În societatea modernă, informația, în toate manifestările sale, este percepută ca o marfă „fierbinte”, a cărei căutare, prelucrare și stocare necesită costuri financiare, de muncă, de timp și materiale semnificative. Specialiștii în documente care cunosc toate secretele fluxului de documente competent și au abilitățile de a optimiza lucrul cu fluxul de informații ajută la minimizarea acestor costuri. Drept urmare, specialiștii în acest domeniu sunt în căutare constantă în aproape toate sferele vieții umane, iar facultățile de management al documentelor sunt foarte populare în rândul solicitanților.

Cine este un specialist în documente?

– un specialist de înaltă calificare în domeniul muncii de birou și managementului documentelor, asigurând ordinea în actele unei întreprinderi sau organizații. Profesii conexe: arhivar, secretar, organizator birou.

Denumirea profesiei provine din latinescul documentum (dovada) și din slavona veche vedѣti (a ști). Cu alte cuvinte, inițial documentologii, ale căror funcții, de altfel, erau îndeplinite anterior de scribi, mai degrabă au înregistrat dovezi despre fundalul juridic al unui eveniment sau al unuia decât documente sistematizate. Conceptul de management al documentelor, care ne este familiar, a dobândit abia în prima jumătate a secolului al XX-lea, când Paul Otlet a extins sensul cuvântului „document” până la punctul în care orice informație înregistrată pe un suport tangibil a început să fie numită un document. În același timp, a apărut și profesia de specialist în documente, ale cărei atribuții erau radical diferite de cele de scrib.

Profesional responsabilitățile specialiștilor în documente astăzi includ nu numai pregătirea documentelor, ci și:

elaborarea de formulare și fișe de documente;
sistematizarea compoziției fluxului de documente;
examinarea și organizarea depozitării documentelor;
asigurarea „deplasării” documentelor de la conducere la subordonați;
crearea de baze de date documentare;
avizarea documentelor primite și atribuirea unui index de înregistrare și a unei adrese electronice de stocare acestora;
sortarea documentației și transferarea informațiilor învechite în arhivă;
optimizarea fluxului de documente al unei organizații sau întreprinderi.

Ce calități personale ar trebui să aibă un specialist în documente?

După cum sugerează și numele profesiei, activitățile unui specialist în documente este în întregime legată de căutarea, prelucrarea și stocarea documentelor, așa că specialistul trebuie să aibă o înclinație pentru munca „de hârtie”. În plus, un specialist în documente nu își va putea face treaba eficient dacă nu are calități personale precum:

Pe lângă calitățile personale enumerate mai sus, un bun specialist în documente are un întreg set de cunoștințe și abilități profesionale, a căror listă include: abilități de lucru cu aplicații de birou pentru PC (Word, Excel, 1C, Outlook etc.), cunoștințe de bazele economiei, planificarea afacerilor, arhivare, management, managementul personalului, organizarea managementului documentelor electronice, cercetarea surselor, managementul evidenței personalului, editarea literară, legislația în domeniul muncii, drept administrativ, civil și constituțional.

Avantajele profesiei de specialist documentar

Principal avantajul profesiei de specialist documentar este „versatilitatea” acestuia. O diplomă de specialist în managementul documentelor și un „bagaj de cunoștințe” extins obținut la o universitate permite unui profesionist să obțină un loc de muncă în aproape orice companie sau organizație, indiferent de domeniul de activitate al întreprinderii. În același timp, el poate conta pe un nivel de plată destul de decent (în medie, aproximativ 30-40 de mii de ruble pe lună).

Varietatea bogată de locuri de muncă este, de asemenea, atractivă în această profesie. După absolvirea unei universități, un tânăr specialist poate obține cu ușurință un loc de muncă precum: funcționar, arhivar, administrator, secretar-asistent, șef de birou, asistent personal (asistent manager) etc.

În ciuda aparentei monotonii și rutinei activităților profesionale ale unui specialist în documente, munca acestui specialist este foarte interesantă și variată. Până la urmă, acest specialist este primul care primește documente, ceea ce înseamnă că are întotdeauna cele mai actualizate informații despre inovațiile introduse în companie (și, după cum știm, cine deține informațiile deține lumea ). Mai mult, de multe ori specialistul în documente este singura persoană (în afară de top management, desigur) care este la curent cu toate secretele de afaceri ale întreprinderii.

Dacă aveți spirit antreprenorial și experiență suficientă în domeniul documentării suport pentru managementul personalului, un specialist în documente își poate organiza propria afacere (de exemplu, să creeze o companie de audit) și să presteze servicii în mod privat.

Dezavantajele profesiei de specialist documentar

Nu este greu de ghicit că, alături de avantaje, profesia de specialist în documente are și dezavantaje. Iar principalul dezavantaj este marea responsabilitate. Acest lucru este valabil mai ales pentru acei specialiști care lucrează într-o agenție de arhivă de importanță federală sau într-un institut de cercetare de stat pentru managementul documentelor și afaceri de arhivă. Până la urmă, aceste organizații sunt cele care pregătesc documente pentru guvern, pe baza cărora sunt luate decizii importante ale guvernului.

Dezavantajul profesiei de specialist documentar De asemenea, puteți menționa necesitatea de a avea experiență practică de muncă atunci când aplicați pentru un loc de muncă. Prin urmare, un manager de documente începător va trebui fie să-și înceapă activitatea profesională în timp ce este încă în curs de studiu (apropo, studenții au această oportunitate deja în anul 2, deoarece până la acest moment au stăpânit deja o cantitate suficientă de cunoștințe pentru aplicația lor practică), sau obțineți un loc de muncă ca asistent manager de documente după absolvire.

De unde poți obține o profesie de specialist în documente?

Obțineți o profesie de specialist în documente este posibil la orice universitate rusă, pe baza căreia se pregătesc specialiști în specialități precum „Suport de documentare pentru întreprindere”, „Managementul documentelor” sau „Suport informațional pentru întreprindere”. De menționat că un student la documentare are posibilitatea de a stăpâni mai multe specializări deodată. De exemplu, atunci când primește profesia de specialist în documente, un tânăr specialist poate stăpâni simultan specialitatea unui ofițer de personal sau arhivist.

Atunci când alegeți o universitate, ar trebui să se acorde mai multă atenție nu numai bazei științifice și tehnice a instituției de învățământ, ci și posibilității de a efectua un stagiu în marile companii rusești. În plus, cererea de absolvenți de facultate pe piața muncii este de mare importanță. Prin urmare, în primul rând, se recomandă să se ia în considerare posibilitatea de a intra astfel universități de top din Rusia, Cum:

Universitatea Umanitară de Stat Nijnevartovsk;
Universitatea de Stat din Irkutsk;
Universitatea de Finanțe și Drept din Moscova;
Universitatea Tehnică de Stat Don;
Institutul de Economie și Management Social Voronezh.