Проведення статутного капіталу грошима в 1с 8.3. Так ось навіщо ти потрібен, статутний капітал

Коли засновники реєструють ТОВ, їм потрібно внести статутний капітал. Це може бути як кошти, і майно. Саме статутний капітал визначаємо мінімальний розмір майна організації, що гарантує інтереси кредиторів.

У цій статті ми розглянемо покрокову інструкцію та проводки щодо формування статутного капіталу в 1С 8.3 та внесок через касу/розрахунковий рахунок.

Через операції, введені вручну (до 3.0.46)

У програмі 1С 8.3 Бухгалтерія до версії релізу 3.0.46 був спеціального документа відбиття внесення статутного капіталу. У зв'язку з цим проведення необхідно робити вручну.

Перейдіть до меню «Операції» та виберіть «Операції, введені вручну».

У формі списку, що відкрилася, натисніть на кнопку «Створити» і виберіть пункт «Операція».

Проведення

Розглянемо докладніше, які проводки потрібно створювати в 1С.

Для внеску до статутного капіталу засновниками використовується рахунок 75.01. Відображення заборгованості засновників за статутним капіталом показується проводкою Дп 75 Кт80. Зменшення цієї заборгованості відбивається проводкою за кредитом рахунки 75.

Погасити її можна у різний спосіб: внесенням коштів, матеріалами, основними засобами, інтелектуальною власністю тощо.

Спочатку розглянемо найчастіше зустрічається практично спосіб – внесення коштів. Заодно і покажемо, як у даному випадку виглядатиме ця операція в 1С.

Спочатку відобразимо необхідну суму для внесення до статутного капіталу одного із засновників. Рахунок дебету буде 75.01, кредиту – 80.09 із сумою 20 000 рублів.

• При внесенні готівки через касу, рахунок дебету буде 50.
• При внесенні коштів через розрахунковий рахунок організації рух вже буде по 51 рахунку.

Припустимо, що наш засновник приніс у касу відразу всю суму, як у прикладі:

Цією операцією ми створили борг за статутним капіталом на ТОВ «Копита», як на засновника і відразу ж його погасили.

Тепер розглянемо коротко, які будуть проводки за інших способів внесення коштів до статутного капіталу:

• Внесок основними засобами. Наприклад, засновник вирішив погасити борг за статутним капіталом у вигляді обладнання, яке можна одразу ввести в експлуатацію. В даному випадку сформуються дві проводки:
  • Дп 08 - Кт 75.01 (погашення боргу за статутним капіталом);
  • Дп 01 - Кт 08 (введення обладнання в експлуатацію).
• Внесок товарами чи матеріалами. Для товарів проведення буде наступним: Дп 41 – Кт 75.01. Для матеріалів аналогічно, але замість 41 рахунка буде 10.
• Внесок у вигляді надання прав на об'єкт інтелектуальної власності: Дп 97 – Кт 75.01. Якщо договір на ці права не безстроковий, то з 97 на 26 рахунок щомісяця списуватиметься сума, що дорівнює оціночній вартості цієї інтелектуальної вартості, поділена на кількість місяців.

Зверніть увагу, що у разі погашення боргу за статутним капіталом провадиться не грошима, має бути проведена оцінка цього майна. Засновники мають право зробити її самостійно, якщо вартість не перевищує 20 000 рублів. Інакше має залучатися оцінювач із боку.

Через документ "Формування статутного капіталу" (після релізу 3.0.46)

Починаючи з версії релізу 3.0.46 програми 1С:Бухгалтерія, розробники додали новий документ для відображення статутного капіталу. У меню «Операції» виберіть «Формування статутного капіталу». У формі списку, що відкрилася, натисніть на кнопку «Створити».

У шапці нового документа вкажіть дату та організацію (якщо у програмі облік ведеться відразу за декількома). У табличній частині перерахуйте всіх засновників та суми, внесені ними.

Для формування зручної друкованої форми натисніть кнопку «Список засновників» у верхній частині документа.

Тепер проведемо документ та подивимося, які проводки він сформував.

У нас сформувалася лише одна проводка, яка створює заборгованість засновника за статутним капіталом перед організацією. У цьому прикладі погашення цієї заборгованості буде сформовано через касовий документ «Надходження готівки» (якщо у вас планується внесок до КК через розрахунковий рахунок — використовуйте документ «Надходження на розрахунковий рахунок»).

У полі «Вид операції» зазначимо «Інший дохід». Також необхідно обрати контрагента – засновника і поставити рахунок кредиту 75.01. Статтею ДДС буде «Надходження грошових вкладів від засновників». Цим документом буде погашена вся заборгованість 15 000 рублів.

В результаті проведення буде сформовано лише одну проводку Дт 50.01 Кт 75.01, тобто надходження коштів через касу. Погасити заборгованість можна й іншими засобами, про які було розказано вище.

Відкриємо картку рахунку 75.01 та переконаємось у правильності вчинених дій. Сальдо на кінець періоду нульове.

Статутний капітал - це стартовий фонд підприємства. Він може бути використаний для різних виробничих та господарських потреб на початковому етапі роботи організації. При нестачі обігових коштів з його рахунок може погашатися кредиторська заборгованість підприємства. Як сформувати проводки за статутним капіталом у 1С 8.3 читайте у цій статті.

Статутний капітал може бути сформований з коштів, матеріальних цінностей та інтелектуальної власності. Для різних організаційно-правових форм встановлено мінімальні розміри статутного капіталу. Наприклад, для товариств з обмеженою відповідальністю мінімальна сума – 10 000 рублів. Далі читайте, як відобразити формування статутного капіталу та проведення в 1С 8.3 у чотири кроки.

Крок 1. Створіть у 1С 8.3 операцію «Формування статутного капіталу»

Зайдіть до розділу «Операції» (1) та натисніть на посилання «Формування статутного капіталу» (2). Відкриється вікно для створення проводок за статутним капіталом 1С 8.3.

У вікні, натисніть кнопку «Створити» (3). Відкриється вікно "Формування статутного капіталу".

У новому вікні вкажіть дату формування статутного капіталу (4) та вашу організацію (5). Далі натисніть кнопку «Додати» (6) і клацніть посилання «Фізична особа» (7), якщо засновник фізична особа. Докладніше про це читайте у .

Якщо засновником є ​​юридична особа, то клацніть на посилання «Юридична особа» (8). Про це читайте у .

Крок 2. Заповніть дані щодо засновників - фізичних осіб у 1С 8.3

Якщо ви формуєте проводки за статутним капіталом у 1С 8.3 по фізособах, то вам потрібно вибрати засновників із довідника «Фізичні особи». Для цього натисніть кнопку «Показати все» (9). Відкриється довідник "Фізичні особи".

З довідника, що відкрився, оберіть засновника (10) і натисніть кнопку «Вибрати» (11). Засновник з'явиться у вікні операції.

Далі вкажіть суму статутного капіталу (12), що формується зазначеним засновником. Для завершення операції натисніть кнопки «Записати» (13) та «Провести» (14). Натисніть кнопку «ДтКт» (15) щоб переглянути проводки за статутним капіталом 1С 8.3. Відкриється вікно проводок.

У вікні проводок бачимо, що у дебету рахунки 75.01 (16) і кредиту рахунки 80.09 (17) по засновнику -фізичній особі (18) сформований статутний капітал (19).

Крок 3. Заповніть дані щодо засновників - юридичних осіб у 1С 8.3

Якщо ви формуєте проводки за статутним капіталом в 1С 8.3 по юридичній особі, то вам потрібно вибрати засновників із довідника «Контрагенти». Для цього натисніть кнопку «Показати все» (20). Відкриється довідник «Контрагенти».

З довідника, що відкрився, оберіть засновника (21) і натисніть кнопку «Вибрати» (22). Засновник з'явиться у вікні операції.

Далі вкажіть суму статутного капіталу (23), що формується зазначеним засновником. Для завершення операції натисніть кнопки «Записати» (24) та «Провести» (25). Натисніть кнопку «ДтКт» (26) щоб переглянути проводки за статутним капіталом 1С 8.3. Відкриється вікно проводок.

У вікні проводок бачимо, що з дебету рахунки 75.01 (27) і кредиту рахунки 80.09 (28) по засновнику -юридической особі (29) сформований статутний капітал (30).

Крок 4. Відобразіть у 1С 8.3 внесок у статутний капітал через касу

Після того, як ви сформували в обліку статутний капітал, з'явилася заборгованість засновника перед організацією. Якщо ваша організація – товариство з обмеженою відповідальністю, то засновники зобов'язані сплатити свою частку протягом чотирьох місяців після реєстрації компанії. Внесення статутного капіталу через касу відбивається прибутковим касовим ордером. Зайдіть до розділу «Банк та каса» (31) та натисніть на посилання «Касові документи» (32). Відкриється вікно на формування касових документів.

У вікні, натисніть кнопку «+ Надходження» (33). Відкриється вікно заповнення приходника.

У вікні «Надходження готівки» заповніть поля:

• "Від" (34). Вкажіть дату операції;
• "Організація" (35). Вкажіть вашу організацію;
• "Вигляд операції" (36). Виберіть «Інший прихід»;
• "Сума платежу" (37). Вкажіть суму внеску;
• «Рахунок кредиту» (38). Вкажіть "75.01";
• "Засновники" (39). Виберіть засновника;
• "Стаття доходів" (40). Виберіть статтю "Внесення статутного капіталу".

Для завершення операції натисніть кнопки «Записати» (41) та «Провести» (42). Натисніть «ДтКт» (43), щоб перевірити проводки за операцією. Відкриється вікно проводок.

У вікні проводок ми бачимо, що внесення до каси статутного капіталу (44) від засновника (45) відображено за дебетом рахунка 50.01 (46) та кредитом рахунка 75.01 (47).

Я коротко і зрозуміло розгляну основні моменти формування статутного капіталу (КК) для новоствореного ТОВ чи іншої юридичної особи. Питання щодо "введення залишків для нової фірми" мені ставили настільки часто, що настав час цей момент винести в окрему статтю.

Відмінність уведення статутного капіталу для нової компанії

При створенні нової бази 1С існує всього два варіанти: або нова фірма, або робота вже велася і створення нової базиобумовлено суто технічними причинами (наприклад, перехід на ведення обліку в іншій програмі).

У першому випадку компанія щойно створена та діяльність ще не велася. Це, як мінімум, означає, що жодних "початкових залишків" запроваджувати не потрібно. Тим не менш, багато користувачів-початківців все ж таки намагаються щось ввести через Помічник з введення початкових залишків ... Результат передбачимо.

Нагадую:

для нової фірми не потрібно запроваджувати жодні початкові залишки, оскільки ще не було жодних господарських операцій!

Залишки для нової фірми не потрібно вводити. Як почати працювати?

Справді, якщо ми не вводимо залишки, то й на рахунках БУ буде порожнім! Таким чином, ми не можемо здійснювати жодних операцій. Наприклад, ми маємо гроші у вигляді готівки і ми хочемо закупити у постачальника товар. Але в 1С на рахунку 50 порожньо, А значить ми не зможемо відобразити факт оплати в програмі - залишок по касі просто піде в мінус.

З особливостями помилок при здійсненні касових операцій Ви можете ознайомитись на індивідуальних курсахпо конфігурації "Бухгалтерія підприємства 8.3"

Отже, нам потрібно відобразити у програмі фактичну наявність коштів на рахунку 50 (каса) перед проведенням операцій із готівкою. Те саме стосується й інших рахунків бухгалтерського обліку!Таким чином, якщо в нової компанії за фактом щось є (МПЗ, кошти і т.д.), то перед початком їх потрібно завести в базі 1С.

— Так це ж і є введенням початкових залишків, скажете ви! А ось і ні!Якщо є сумніви – просто прочитайте.

Так ось навіщо ти потрібний, статутний капітал!

Одразу після реєстрації нової юридичної особи ця компанія у власності НІЧОГО не має! Тобто взагалі нічого. Нуль.

Проте закон встановлює для ТОВ та інших юр. осіб - мінімальний розмір власності. Якщо цієї суми немає, то компанія взагалі не зможе розпочати діяльність.

Мінімальна власність юридичної особи та є її статутний капітал (КК)

Розмір КК може бути більшим, ніж встановлює закон — це визначають засновники компанії. Для юридичних різних організаційно-правової форми встановлено різні розміри мінімального статутного капіталу.

Мінімальний розмір статутного капіталу Товариства з обмеженою відповідальністю (ТОВ) дорівнює 10 000 рублів. Цю суму необхідно внести у вигляді коштів чи інших активів на розсуд засновників підприємства. Саме рахунок статутного капіталу в нової фірми і з'являється якась власність і, отже, можливість вести господарську діяльність.

Мінімальний розмір КК для ЗАТ та ВАТ є набагато вищим, ніж для ТОВ, тому всі нові компанії — це саме товариства з обмеженою відповідальністю. Адже на початковому етапі ведення бізнесу, як правило, нема звідки взяти багато грошей!

Тут була важлива частина статті, але без JavaScript її не видно!

Як формується статутний капітал у 1С

Так само, як і в будь-якій іншій бухгалтерській програмі!Версія 1С: Бухгалтерії тут роль не відіграє абсолютно ніякої.

Початкове формування статутного капіталу складається з двох операцій, які зазвичай не збігаються за часом, і відображається двома проводками в документі "Ручна операція". Взагалі кажучи, всього проводок буде 2*N, де N - Число вкладників в Статутний капітал компанії (кількість засновників фірми). Розглянемо стадії формування статутного капіталу нової компанії.

Крок 1: відображення формування статутного капіталу

Під час створення нової фірми збори засновників компанії визначає розмір статутного капіталу. Кожен вкладник (учасник) повинен зробити свою частку в КК. Це відображається в 1С наступною проводкою за кожним вкладником:

Дт 75.01 / Кт 80 /<сумма вклада в УК от этого участника>

На рахунку 75 відбиваються розрахунки із засновниками. Замість рахунку 80 потрібно вказати конкретніший рахунок (з субрахунком) залежно від типу створеної юридичної особи. Наприклад, для ТОВ це буде 80.09 (інший капітал). Таке проведення потрібно буде зробити по кожному вкладнику. Аналітикою (субконто) тут буде елемент довідника "Контрагенти". Подивіться на скріншот із 1С нижче і все стане ясно.

Результатом цих проводок є заборгованість засновників перед компанією. Цю заборгованість потрібно погасити шляхом фактичного внесення коштів чи іншого майна у власність фірми. Тому далі слідує...

Крок 2: відображення фактичних внесків засновників до статутного капіталу

Ці проводки, зазвичай, вносяться пізніше. Зі строками погашення заборгованості засновників із внесків до статутного капіталу Ви можете ознайомитись у відповідних нормативних документах або на моїх заняттях з 1С:Бухгалтерії 8. Проводки тут будуть наступні:

Дт ?? / Кт 75.01 /<сумма вклада в УК от этого участника или часть этой суммы>

Замість знаків питання будуть балансові активні рахунки обліку грошових коштів та матеріальних цінностей, тобто рахунок дебету тут залежатиме від того, в якій формі вноситься цим конкретним учасником. Аналітика проводоксхожа (див. картинку з 1С).

сайт_

Не забуваймо правильно вказувати статтю руху коштів!

Замість фінансових вкладів може бути внески до КК підприємства як товарно-матеріальних цінностей: кошти, виробничі матеріали, товари та інше майно.

Особливості майнових вкладів у статутний капітал докладно розглядаю на своїх заняттях.

Результат усіх проводок із формування статутного капіталу - відповідні записи (рухи) у бухгалтерському регістрі 1С. Також рекомендується сформувати оборотно-сальдову відомістьза рахунками 75 та 80 та перевірити правильність введення даних (з основами роботи зі звітами можна ознайомитись на сайт).

Якщо щось незрозуміло – дивіться відео нижче. Хочете отримати більше подробиць щодо введення статутного капіталу для нової компанії чи існуючого підприємства, а також введення залишків для ІП — ласкаво просимо на мої курси 1С.

Відеоурок із введення статутного капіталу в 1С Бухгалтерії

На відео показаний процес формування статутного капіталу конфігурації Бухгалтерія Підприємства версії 8.3. Ви можете бачити необхідні операції та проводки для них.

Конфігурація: 1с Бухгалтерія

Версія конфігурації: 3.0.54.20

Дата публікації: 18.12.2017

При реєстрації ТОВ у засновників виникає обов'язок зробити внесок у статутний капітал. Ця перша операція яку виконують у програмі, але саме вона створюють користувачеві 1С:Бухгалтерія великі труднощі. Внесок може здійснюватися грошима, цінними паперами, іншими речами чи майновими правами або іншими правами, що мають грошову оцінку.
Розглянемо внесок у статутний капітал засновниками з допомогою коштів. А якщо у вас не вистачає коштів для внесення статутного капіталу, то ви можете підібрати потрібний кредит на ГідКредиту.ру і розрахувати ваш щомісячний платіж.

У програмі 1С: Бухгалтерія 8.3 є 2 варіанти, як це можна зробити:
1) документ "Формування статутного капіталу"
2) через "Операції, введені вручну"

Розглянемо один варіант.
Документ "Формування статутного капіталу"
Меню - Операції - Формування статутного капіталу

Натискаємо кнопку Створити. У вікна, що відкрилося, заповнюємо Дату, через кнопку додати створюємо або вибираємо зі списку, того хто вносити статутний капітал. (Організація або фізична особа) Далі кнопка Провести.

Документ Проведено та сформувалися проводки. Щоб їх подивитися, натискаємо кнопку Дт/Кт.

Щоб переглянути друковану форму документа, натискаємо кнопку Список засновників. Друкована форма має вигляд:

Цей документ створив заборгованість засновника, що він зможе погасити або внісши гроші у касу, або розрахунковий рахунок.
Розглянемо варіант внесення статутного капіталу розрахунковий рахунок. Заходимо у розділ Банк та каса - Банківські виписки - Надходження

Відкривається документ Надходження на розрахунковий рахунок. Заповнюємо документ. Вид операції: Інші надходження. У рядку Платник зазначається учасник ТОВ, який робить внесок. Рахунок розрахунків 75.01 (Розрахунки за вкладами до статутного (складеного) капіталу). Заповнюємо рядок: Призначення платежу. Провести

Кнопка Дт/Кт відкриває вікно зі сформованих проводок.

Провести та закрити
Щоб перевірити, чи відсутня заборгованість із внесків до статутного капіталу, скористаємося Оборотно-сальдовою відомістю за рахунком 75.01.
розділ Звіти - Оборотно-сальдовою відомістю по рахунку

Задаємо період та рахунок 75.01. Натискаємо кнопку Сформувати.

Оборотно-сальдова відомість показує, що це операції було відбито правильно і заборгованість у вкладника у статутний капітал відсутня.
Отже, ми розглянули відображення внеску до статутного капіталу 1С: Бухгалтерії через документ "Формування статутного капіталу"
Далі розглянемо 2 варіанти: через "Операції, введені вручну".
розділ Операції - Операції, введені вручну