Menu
rumahKaca depan

informasi akuntansi. Info akuntansi Perhitungan liburan pada program 1s 8.3

Setiap karyawan yang terdaftar di organisasi berhak atas cuti tahunan yang dibayar. Selain itu, tidak peduli posisi yang dijabat, tingkat pekerjaan atau bentuk remunerasi. Untuk mencatat waktu ketidakhadiran karyawan dan jumlah pembayarannya, akan lebih mudah jika menggunakan berbagai produk perangkat lunak 1C, misalnya 1C: Akuntansi, atau 1C: Gaji dan Manajemen Perusahaan (ZUP). Mari kita lihat bagaimana pembayaran liburan dihitung di 1C: ZUP

Membuat dokumen

Akrual pembayaran liburan di 1C dapat dilakukan dengan banyak cara. Mari kita lihat yang utama.

Melalui tab “Beranda”, dokumen dapat dibuat dengan cara berikut:

  • Buka bagian “Semua akrual”, di jurnal yang terbuka, tekan tombol “Buat” dan pilih opsi yang diperlukan dari daftar drop-down;

  • Buka bagian “Perhitungan dan Pembayaran” dan klik tautan “Liburan”;

  • Di bagian “Buat”, pilih “Liburan”.

Melalui tab “Personil”, dokumen dapat dibuat dengan cara berikut:

  • Pilih item “Liburan”;

  • Buka daftar “Semua dokumen kepegawaian”, klik tombol “Buat” dan pilih formulir yang diinginkan dari daftar;

  • Buka majalah “Karyawan”, buka kartu karyawan yang akan berlibur, tekan tombol “Lengkapi dokumen”, dan pilih yang Anda perlukan dari daftar.

Melalui tab “Gaji”, dokumen dapat dibuat dengan cara berikut:

  • Buka bagian “Liburan”;

  • Buka “Semua akrual” dan buat dokumen baru dengan memilihnya dari daftar yang terbuka;

  • Buka "Perhitungan dan Pembayaran" dan, pada formulir yang terbuka, ikuti tautan "Liburan".

Jika pada saat membuat dokumen kepegawaian melalui jurnal Anda memilih opsi “Cuti Karyawan”, maka akan muncul formulir di mana Anda dapat membuat pesanan kelompok dan mengisi data beberapa karyawan yang akan cuti sekaligus. Anda kemudian dapat membuat dokumen pribadi menggunakan tautan “Ajukan permohonan liburan”.


Perhitungan cuti utama

Setelah membuka dokumen "Liburan" menggunakan salah satu metode di atas, kami mulai mengisinya dengan cara berikut:

      • Detail “Bulan” adalah bulan pembayaran, yang diisi secara otomatis oleh program;

Penting untuk menunjukkan bulan dengan benar. Misalnya, jika seorang karyawan pergi berlibur pada tanggal 1 Agustus, maka menurut undang-undang, ia akan menerima gaji liburan dalam tiga hari, yaitu pada akhir Juli. Dalam hal ini, program harus secara manual mengganti bulan Agustus dengan bulan Juli.

      • Atribut “Organisasi” sudah terisi (ditetapkan tergantung pada pengguna yang membuat dokumen). Jika program menyimpan catatan untuk beberapa organisasi, Anda harus memilih organisasi tempat karyawan tersebut terdaftar;
      • Atribut “Tanggal” adalah tanggal pemesanan, program menetapkan tanggal saat ini;
      • Atribut “Nomor” ditetapkan ke dokumen setelah perekaman dan tidak tersedia untuk diedit;
      • Atribut “Karyawan”—karyawan yang akan berlibur dipilih dari daftar.

Jika dokumen akrual pembayaran liburan di 1C dibuat berdasarkan kartu karyawan, maka program akan mengisi kolom “Organisasi” dan “Karyawan” secara mandiri.

Mari beralih ke pengisian tab “Cuti Utama”. Pertama-tama, Anda perlu mencentang kotak di sebelah item “Liburan”.

Sekarang masukkan tanggal karyawan tersebut akan absen dari tempat kerja. Hari terakhir liburan dalam konfigurasi ini, seperti pada 1C 8.2, dapat dimasukkan dengan cara berikut:

      • Secara manual—masukkan tanggal hari terakhir di jendela yang sesuai;
      • Biarkan kolom tanggal kosong dan masukkan data yang sesuai pada kotak jumlah hari. Program itu sendiri akan menghitung dan menampilkan nomor hari libur terakhir karyawan tersebut.

Setelah memasukkan informasi ini, program akan menampilkan masa kerja dimana karyawan menerima liburan. Ini juga akan menampilkan semua perhitungan di bagian bawah formulir, termasuk pendapatan rata-rata dan pajak penghasilan pribadi.

Masa kerja dihitung dengan konfigurasi berdasarkan informasi tentang masa kerja karyawan di organisasi dan data liburan yang diambil sebelumnya. Jangka waktu penghitungan dianggap 12 bulan sebelum hari pertama cuti.

Jika seorang karyawan yang berhak atas perpanjangan cuti dasar akan diberi kompensasi untuk bagian cuti yang tidak digunakan (hari melebihi standar 28 hari), maka Anda harus mencentang kotak “Kompensasi” dan menunjukkan jumlah hari. Program akan menghitung dan menambahkan hasilnya ke jumlah total pembayaran liburan.

Jika selama seorang karyawan tidak ada pekerjaannya akan dilakukan oleh orang lain, maka untuk menghindari kebingungan dengan perhitungan, perlu untuk mencentang kotak pada item: “Lepaskan tarif untuk masa ketidakhadiran.”

Apabila seorang pegawai tidak pergi berlibur sejak hari pertama bulan itu, maka gaji hari-hari sebelumnya pada bulan berjalan dapat ditambahkan ke jumlah uang cuti. Untuk melakukan ini, cukup centang kotak “Hitung gaji untuk (1C memberikan periode saat ini).”

Jika perlu, Anda dapat memperoleh informasi lebih rinci tentang liburan karyawan dengan mengklik link “Bagaimana karyawan tersebut menggunakan liburannya?”

Anda dapat melihat perhitungan pajak penghasilan pribadi dan potongannya secara lebih rinci dengan mengklik gambar pensil di sebelah kolom yang sesuai.

Pada rincian pajak penghasilan pribadi, Anda dapat melihat dokumen tabel yang berisi data penghasilan, pajak, pemotongan dan uang muka secara terpisah untuk setiap bulan.

Formulir detail pemotongan yang terbuka dibagi menjadi dua bagian. Setengah bagian atas memberikan informasi langsung tentang pemotongan, bagian bawah menampilkan status pinjaman.

Jika Anda perlu memperjelas sesuatu dalam perhitungan penghasilan rata-rata, Anda dapat mengklik pensil di sebelah kolom “Penghasilan rata-rata”.

Di sini kita akan melihat dokumen tabel lengkap untuk semua jenis akrual, dipecah berdasarkan bulan.

Jika tidak ada akrual, dan program menampilkan notifikasi “Dokumen tidak dihitung”, berarti pengaturan perhitungan gaji tidak diatur dengan benar. Hal ini diperbaiki sebagai berikut. Di menu program "Pengaturan", Anda harus memilih item "Perhitungan penggajian" dan di jendela yang terbuka, centang kotak "Gunakan program penggajian".

Dengan membuka tab “Accrued (Details)”, Anda dapat melihat semua informasi tentang bagaimana pembayaran liburan diperoleh di 1C dalam bentuk dokumen spreadsheet.

Untuk informasi lebih detail, Anda dapat menggunakan tombol “Tampilkan detail penghitungan” di sini.

Jika Anda perlu melakukan perubahan apa pun, semua sel dokumen ini tersedia untuk diedit. Saat menyesuaikan indikator di tab ini, jumlah perhitungan di bagian utama formulir berubah secara otomatis.

Jika setelah melakukan perubahan ternyata perlu menggunakan data yang awalnya dihasilkan oleh program, maka tekan tombol fungsi “Batalkan koreksi”.

Bergantung pada pencatatan organisasi, keputusan dibuat untuk mengisi tab “Tambahan”. Jika Anda memutuskan bahwa Anda perlu memasukkan data di bagian ini, buatlah “Metode untuk menampilkan gaji dalam akuntansi” dan tunjukkan di kolom “Akun, subakun”. Ini dilakukan sebagai berikut:

      • Buka tab “Lanjutan”;
      • Di item “Akun, subkonto”, buka daftar;
      • Klik tombol “Buat”;
      • Di jendela yang terbuka, masukkan nama;
      • Klik tombol “Rekam dan tutup”;
      • Pilih faktur yang dibuat untuk dicerminkan di bookmark.

Kami kembali ke tab utama dan mengisi kolom yang tersisa. Dengan persetujuan karyawan, tanggal dan periode pembayaran dipilih dari opsi berikut:

      • Dengan terlebih dahulu;
      • Selama masa antar penyelesaian;
      • Dengan gaji.

Jika semua data sudah diisi dengan benar, maka centang kotak, konfirmasikan kebenarannya, posting dokumen dan cetak formulir yang diperlukan.

Sekarang Anda dapat memasukkan dokumen pembayaran dengan mengklik tombol “Bayar”. Program ini akan membuat daftar gaji yang perlu diposting dan ditutup.

Dokumen terkait muncul di jurnal penggajian. Berdasarkan hal tersebut, uang liburan dapat dibayarkan kepada karyawan.

Perhitungan cuti tambahan

Untuk memberikan cuti tambahan kepada karyawan, Anda harus membuka tab “Cuti Tambahan” dan mencentang opsi “Berikan cuti tambahan”.

Bagian tabular pada tab akan menjadi aktif; Anda harus memasukkan jenis cuti yang diperlukan dari daftar yang terbuka dan jumlah hari.

Program itu sendiri akan mengatur data tahun kerja, serta tanggal mulai dan berakhirnya liburan, dimana hari pertama libur tambahan akan menjadi hari segera setelah hari terakhir hari libur utama.

Jika Anda perlu memberi kompensasi untuk sejumlah hari cuti tambahan, tunjukkan nomornya di jendela tabel yang sesuai, program akan menambahkan jumlah kompensasi untuk cuti tambahan ke akrual cuti utama.

Jika lebih dari satu cuti tambahan akan digunakan, buat baris baru dengan mengklik tombol “Tambah”.

Setelah memasukkan semua data, buka tab utama, centang ulang, centang kotak persetujuan perhitungan, lakukan dan cetak dokumen yang diperlukan.

Saldo dan cadangan liburan

Agar program dapat melacak saldo, Anda harus memasukkan informasi seluruh hari libur karyawan, mulai dari hari pertama kembali bekerja.

Jika organisasi tidak mulai menggunakan konfigurasi sejak awal kegiatannya, maka data harus dimasukkan dengan cara berikut:

  • Buka “Data di awal pengoperasian” dari menu utama;
  • Kami membuat pengaturan kepegawaian awal;
  • Memilih organisasi;
  • Pilih karyawan dari daftar dengan menekan tombol “Tambah”;
  • Buka sel “Liburan” pada dokumen spreadsheet;
  • Klik “Tambah” di bagian bawah formulir yang terbuka;
  • Isi semua sel kosong dan klik “OK”;
  • Kami menggunakan tombol “Posting dan tutup” di dokumen “Pengaturan kepegawaian awal”.

Saat mengajukan pembayaran liburan, muncul pertanyaan bagaimana cara melihat sisa liburan di 1C. Hal ini dapat dilakukan dalam dokumen “Kepegawaian Awal”, yang terletak di jurnal “Data untuk awal operasi”.

Program ini memungkinkan Anda merencanakan biaya liburan terlebih dahulu. Cadangan liburan di 1C: ZUP dapat dibentuk dengan dua metode - metode normatif dan metode pertanggungjawaban (IFRS). Menurut Seni. 324.1 Kode Pajak Federasi Rusia, hanya metode normatif yang dapat didukung dalam akuntansi pajak, sehingga harus digunakan. Untuk membentuk cadangan liburan di 1C: ZUP, dokumen “Akrual perkiraan kewajiban liburan” digunakan.

Penarikan karyawan dari liburan

Terkadang seorang karyawan dibutuhkan oleh perusahaan saat berlibur. Manajer SDM harus mengetahui cara memanggil kembali karyawan dari liburan di program 1C. Ini dilakukan dalam dokumen “Liburan” yang sesuai. Apabila suatu dokumen termasuk dalam masa terbuka, maka dilakukan perubahan langsung dan dilakukan pengeposan ulang.

Jika program tidak menghitung ulang data secara otomatis, maka Anda perlu mengubah pengaturan sebagai berikut:

      • Buka bagian “Pengaturan”;
      • Buka item “Perhitungan penggajian”;
      • Centang kotak “Hitung ulang dokumen secara otomatis saat mengeditnya.”

Jika karena alasan tertentu dokumen ini perlu dibiarkan dalam bentuk aslinya “Untuk sejarah”, maka kami membuat yang baru dengan menyalin, dan membiarkan yang asli di jurnal tidak dikerjakan.

Jika suatu dokumen termasuk dalam periode tertutup, maka untuk memperbaikinya Anda perlu menggunakan tombol fungsi "Benar".

Dalam publikasi hari ini, seperti pada publikasi sebelumnya, pertama-tama saya akan menawarkan aspek teoretis dalam menghitung pembayaran liburan sesuai dengan undang-undang kita, dan kemudian contoh praktis penghitungan dengan fitur program menarik yang tidak diketahui semua orang.

Misalnya, kita akan berbicara tentang bagaimana mengajarkan suatu program untuk memperhitungkan jumlah untuk jenis penghitungan yang dibuat pengguna sebagai bagian dari penghasilan rata-rata untuk pembayaran liburan. Dan sebagai bonus, saya akan memberi tahu Anda tentang satu hal berguna yang muncul sebagai bagian dari dokumen perhitungan pembayaran liburan di 1C ZUP edisi 3.0.

✅

✅

Menurut Kode Perburuhan Federasi Rusia, setiap orang yang bekerja berdasarkan kontrak kerja berhak untuk itu liburan berbayar tahunan. Majikan wajib memberikan cuti untuk jangka waktu tersebut paling lambat 28 hari kalender di tahun. Hari tambahan Cuti diberikan bagi pekerja:

  • dalam kondisi berbahaya dan merugikan (7 hari),
  • mempunyai sifat pekerjaan yang khusus,
  • dengan jam kerja tidak teratur (minimal 3 hari kalender),
  • pekerja di Far North.

Pegawai yang tidak bekerja tetap ( kerja musiman atau kontrak kerja hingga 2 bulan), berhak mendapat cuti sebanyak 2 hari untuk setiap bulan kerja. Jika seorang karyawan bekerja pada saat yang sama, maka pemberi kerja wajib memberinya cuti tahunan yang dibayar bersamaan dengan cuti di tempat kerja utamanya.

Pembayaran liburan dihitung sebagai berikut:

Gaji untuk masa penagihan / 12 bulan (jika masa penagihan 1 tahun) / 29,3 (rata-rata jumlah hari kalender bulanan) * jumlah hari kalender liburan (Formula 1)

Saya ingin menarik perhatian Anda pada fakta bahwa sebelumnya rata-rata jumlah hari kalender bulanan adalah 29,4 dan baru-baru ini diubah menjadi 29,3. Saya menulis tentang ini di.

Rumusnya menunjukkan bahwa jangka waktu perhitungannya adalah 12 bulan sebelum dimulainya liburan. Jika seorang karyawan bekerja kurang dari 12 bulan di suatu organisasi, maka jangka waktu perhitungannya adalah jumlah bulan sejak tanggal kerja. Jika seorang karyawan adalah salah satu bulan dari periode penagihan tidak berfungsi sepenuhnya, maka rumusnya berubah:

Gaji untuk periode penagihan / (jumlah bulan penuh * 29,3 (rata-rata jumlah hari kalender bulanan) + jumlah hari kalender dalam sebagian bulan) (Rumus 2)

Perlu juga diperhatikan cara penghitungannya jumlah hari kalender dalam beberapa bulan:

29.3 / jumlah hari kalender dalam sebulan * jumlah hari kalender dalam jam kerja (tidak termasuk hari libur nasional) (Rumus 3)

DI DALAM Gaji untuk periode pembayaran termasuk biaya di belakang periode penagihan, bonus diperoleh V periode penagihan, bonus tahunan di belakang tahun sebelum tahun dimulainya liburan, dan tidak masalah di bulan mana pembayaran dilakukan.

Perhitungan cuti tahunan di 1C ZUP

✅

✅ DAFTAR PERIKSA untuk memeriksa perhitungan penggajian di 1C ZUP 3.1
VIDEO - pemeriksaan akuntansi mandiri bulanan:

✅ Perhitungan penggajian di 1C ZUP 3.1
Petunjuk langkah demi langkah untuk pemula:

Mari kita beralih ke sebuah contoh. Karyawan tersebut mengambil cuti mulai tanggal 28 Juli 2014 selama 28 hari kalender. Perlu diketahui bahwa ia bekerja kurang dari setahun yaitu 6 bulan, dan juga selama beberapa waktu dalam masa penagihan karyawan tersebut tidak bekerja karena sakit. Saat menghitung, rumus 2 dan 3 akan digunakan. Mari kita hitung gaji liburan karyawan ini dan periksa apakah jumlahnya sesuai dengan yang akan diberikan program kepada kita.

Selama masa penagihan 6 bulan, karyawan tersebut menerima penghasilan sebesar 118.700:

  • Januari – 20.000 + 2.000 (persentase bonus gaji);
  • Februari – 20.000 + 2.000 (bonus sebagai persentase gaji);
  • Maret – 17.000 + 1.700 (bonus sebagai persentase gaji);
  • April – 10,909.09 +1,090.90 (bonus sebagai persentase gaji);
  • Mei – 20.000 + 2.000 (bonus sebagai persentase gaji);
  • Juni – 20.000 + 2.000 (bonus sebagai persentase gaji).

Ada 4 bulan kerja penuh, karena dalam kurun waktu 28 Maret hingga 14 April karyawan tersebut sedang cuti sakit. Sekarang mari kita hitung jumlah hari kalender dalam sebagian bulan menurut rumus 3. Kami memiliki dua bulan sebagian: Maret dan April.

Maret: 29.3 / 31 * 26 = 24.57 (Saya sebutkan 26 karena 8 Maret adalah hari libur dan dikecualikan dari jumlah hari kalender kerja)

April: 29,3 / 30*16 = 15,63

Dan terakhir, mari kita hitung besarnya uang liburan sesuai rumus 2:

118 700 / (4 * 29,3 + 24,57 + 15,63) * 28 = 754,13 * 28 = 21 115,63

Mari kita masuk ke program dan memasukkan dokumen baru “Akrual liburan untuk karyawan organisasi.” Dokumen tersebut memerlukan pengisian bidang-bidang berikut:

  • Organisasi;
  • Bulan akrual – Juli 2014;
  • Karyawan – Sidorova;
  • Tanggal mulai liburan – 28/07/2014;
  • Oleh: - 24/08/2014
  • Hitung penghasilan rata-rata - berdasarkan hari kalender;

Harap dicatat bahwa 19.165,96 dikreditkan ketika kami mengharapkan 20.581,96. Untuk memahami kemungkinan penyebab perbedaan ini, saya menyarankan untuk menggunakan bentuk dokumen yang dicetak, yaitu formulir. Tombol cetak terletak di pojok kanan bawah formulir dokumen.

Perhatikan data pada kolom “Penghasilan”. Program tidak memperhitungkan jumlah rata-rata berdasarkan jenis akrual saat menghitung “Bonus adalah persentase dari gaji.” Hal ini disebabkan oleh fakta bahwa setelah membuat perhitungan jenis ini (saya membuatnya di artikel), tidak ditambahkan ke dasar penghitungan pendapatan rata-rata saat menghitung pembayaran liburan. Ini harus dilakukan setiap saat setelah membuat tipe perhitungan baru.

Bagaimana cara menambahkan jenis perhitungan ke dasar perhitungan rata-rata

✅ Seminar “Lifehacks untuk 1C ZUP 3.1”
Analisis 15 life hacks untuk akuntansi di 1C ZUP 3.1:

✅ DAFTAR PERIKSA untuk memeriksa perhitungan penggajian di 1C ZUP 3.1
VIDEO - pemeriksaan akuntansi mandiri bulanan:

✅ Perhitungan penggajian di 1C ZUP 3.1
Petunjuk langkah demi langkah untuk pemula:

Untuk ini, objek konfigurasi khusus digunakan "Rencana jenis perhitungan", yang memiliki elemen "Penghasilan rata-rata". Melalui item menu utama "Operasi", buka "Jenis perhitungan rencana" dan elemen "Penghasilan rata-rata". Sebuah jendela akan terbuka “Jenis penghasilan yang diperhitungkan saat menghitung penghasilan rata-rata”.

Harap dicatat bahwa daftar ini mencakup bonus.


Klik "Oke" dan kembali ke dokumen "Akrual liburan untuk karyawan organisasi." Kami mengklik lagi tombol "Hitung" dan mendapatkan hasil persis seperti yang kami hitung sendiri.

Kita bisa mengakhirinya di sini, tapi saya akan membahas secara singkat tentang penanda dan barang cetakan dokumen lainnya. Pada tab “Pembayaran”, Anda dapat melihat periode liburan yang masih harus dibayar dibagi dan juga melihat pajak penghasilan pribadi.

Pada tab “Perhitungan penghasilan rata-rata”, lihat rincian pendapatan yang tercatat dan hari kerja untuk penghasilan rata-rata.

Sedangkan untuk formulir pencetakan, yang utama adalah formulir T-60 “Catatan-perhitungan pemberian cuti kepada seorang karyawan.”

Laporan lain yang telah saya sampaikan adalah ini "Perhitungan rata-rata cuti utama."


Ada juga dua laporan serupa: "Perhitungan rata-rata cuti tambahan" Dan "Perhitungan rata-rata kompensasi liburan".

Sekarang, dengan menggunakan dokumen “Payroll”, kami akan menghitung gaji dan bonus karyawan kurang dari sebulan penuh hingga 28 Juli.

Seperti yang Anda lihat, kami harus menggunakan dua dokumen berbeda. Dalam hal ini, pengembang 1C membuat inovasi yang sangat berguna dan nyaman dalam program 1C ZUP, tetapi dalam programnya yang baru edisi 3.0. Dalam dokumen itu sendiri, dimungkinkan untuk menghitung penghasilan dasar pada bulan di mana liburan diperoleh. Ini sangat nyaman menurut saya. Pada gambar yang disajikan, jangan perhatikan angkanya tidak sesuai dengan yang kita hitung sebelumnya.

Itu saja untuk hari ini. Segera akan ada materi baru yang menarik.

Untuk menjadi orang pertama yang mengetahui tentang publikasi baru, berlangganan pembaruan blog saya:

Jika perusahaan Anda tidak memiliki terlalu banyak karyawan, maka catatan dan dokumen kepegawaian dapat disimpan di 1C Accounting. Jika akuntansi disimpan di 1C ZUP, maka prinsip operasinya akan serupa, hanya saja Anda tidak perlu melakukan pra-konfigurasi program untuk mengaktifkan fungsi ini.

Pada artikel ini, kami akan mempertimbangkan langkah demi langkah akrual liburan di 1C Accounting 8.3 sesuai dengan jadwal liburan yang disetujui organisasi, yang wajib dilaksanakan oleh pemberi kerja dan karyawan.

Omong-omong! Dimana saya bisa mengetahui jadwal liburan di 1C 8.3? Tidak ada tempat! Untuk menjaga jadwal, Anda harus menggunakan 1C ZUP atau program lainnya.

Pengaturan ini diperlukan agar dapat menggunakan dokumen kepegawaian dan dokumen akrual pegawai. Di bagian “Administrasi”, klik hyperlink “Pengaturan Akuntansi”.

Pada formulir yang muncul, buka item “Pengaturan Gaji”.

Jendela pengaturan akan muncul di depan Anda, di mana Anda harus menunjukkan bahwa catatan personel dan catatan gaji akan disimpan dalam program ini. Selanjutnya, di bagian “Perhitungan penggajian”, centang kotak “Simpan catatan cuti sakit, liburan, dan dokumen eksekutif”. Tanpa add-in ini, Anda tidak akan bisa membuat dokumen yang sesuai.

Untuk kenyamanan, kami juga mengklarifikasi bahwa catatan personel dalam kasus kami akan lengkap. Ini akan memungkinkan Anda menyimpan dokumen tentang perekrutan, mutasi, dan pemecatan karyawan.

Liburan di 1C Accounting 3.0

Di bagian “Gaji dan Personil”, buka item “Semua akrual”.

Dalam daftar dokumen akrual yang terbuka, pilih “Liburan” di menu “Buat”. Jika Anda tidak memiliki item atau menu itu sendiri, kembalilah ke pengaturan program.

Pertama-tama, dalam dokumen yang baru dibuat, tunjukkan organisasi tempat karyawan tersebut bekerja dan karyawan itu sendiri. Selanjutnya, Anda perlu memilih bulan dan Anda dapat melanjutkan mengisi tab “Utama”.

Dalam kasus kami, Gennady Sergeevich Abramov mengambil seluruh liburan dari 01/09/2017 hingga 28/09/2017, yang kami tunjukkan di bidang “Periode Liburan”. Di bawah ini kami tunjukkan untuk jangka waktu kerja apa cuti itu diberikan dan tanggal pembayarannya.

Jumlah “Akrual”, “NDFL” dan “Penghasilan rata-rata” dihitung secara otomatis. Dua digit terakhir bisa kita sesuaikan secara manual. Kami tidak akan membahas pajak penghasilan pribadi secara detail. Mari kita pertimbangkan perubahan pendapatan rata-rata. Untuk melakukan ini, klik tanda pensil hijau di sebelah kanan bidang yang sesuai.

Data untuk menghitung pendapatan rata-rata diambil selama setahun terakhir berdasarkan waktu kerja sebenarnya. Anda dapat menyesuaikan tidak hanya jumlah yang masih harus dibayar, tetapi juga hari kerja. Semua data ini akan segera diperhitungkan secara otomatis dan jumlah baru yang dihitung akan ditampilkan di bidang “Penghasilan rata-rata”.

Untuk kembali ke perhitungan awal yang dibuat oleh program, klik tombol “Isi Ulang”. Setelah jawaban positif terhadap pertanyaan program, semua perubahan manual akan hilang.

Tab “Akrual” secara singkat berisi informasi tentang jumlah yang akan dibebankan untuk periode berapa. Jumlah ini juga dapat diedit secara manual.

Setelah mengisi dokumen ini, jangan lupa untuk mempostingnya. Jika perlu, di 1C 8.3 Akuntansi Anda juga dapat menemukan formulir cetak (menu “Cetak”) dengan perhitungan pendapatan rata-rata dan perintah liburan dalam formulir T-6.

Refleksi liburan saat menghitung upah

Mari kita buat dokumen penggajian, yang terletak di bagian yang sama dengan liburan. Di header kami menunjukkan bahwa kami akan membuat akrual untuk September 2017 untuk organisasi “Confetprom LLC”.

Setelah mengklik tombol “Isi”, program akan secara otomatis menghitung akrual untuk semua karyawan organisasi tertentu, dengan mempertimbangkan jam kerja. Kita melihat bahwa karyawan yang baru saja kita berikan cuti, gajinya dihitung hanya dalam satu hari. Faktanya adalah dia sedang berlibur hampir sebulan penuh dan program ini memperhitungkan hal ini. Jumlah sisa akrual ditampilkan di kolom “Liburan”.

Dalam slip gaji, pembayaran bulan September untuk karyawan ini dibagi menjadi pembayaran gaji hari kerja dan pembayaran liburan.

Lihat juga instruksi video:

07-12-2016T18:12:08+00:00

Akhirnya, troika telah berkembang hingga pada titik di mana saya dengan yakin merekomendasikan agar semua akuntan melakukan hal tersebut akrual cuti tahunan bukan cara lama (jenis akrual terpisah), tetapi dibuat khusus untuk tujuan ini dokumen "Liburan".

Hal ini memungkinkan Anda untuk mengotomatiskan penghitungan pendapatan rata-rata untuk liburan lebih lanjut dan cuti sakit, dan juga dalam beberapa hal membawa 1C: Akuntansi 8.3 lebih dekat ke gaji dan personel 1C. Tapi hal pertama yang pertama.

Di sini untuk saat ini hanya ada perhitungan penggajian untuk periode yang lalu. Mari buat dokumen "Liburan":

Perhatian! Jika Anda tidak memiliki cuti sakit dan liburan di daftar drop-down, maka Anda.

Mari kita isi dokumen sesuai dengan gambar di bawah ini:

Kami mengisi bulan (akrual liburan dilakukan pada bulan Juli), memilih seorang karyawan, menunjukkan periode liburan, dan program secara otomatis menghitung pendapatan rata-rata dan jumlah pembayaran liburan.

Tetapi pendapatan rata-rata yang dihitung (1410,68) tidak sesuai dengan pendapatan kami (1463,50). Dan semua itu karena karyawan tersebut bekerja setengah bulan di bulan November dan April. Untuk menunjukkan hal ini pada program, klik tombol “Ubah” di sebelah penghasilan rata-rata. Berikut adalah hari kerja menurut kalender produksi dan pendapatan yang diperoleh dalam 12 bulan sebelumnya:

Mari kita sesuaikan jumlah hari kalender kerja di bulan November dan April dan dapatkan penghasilan rata-rata yang kita hitung:

Dan untuk memahami cara penghitungannya, kita bisa mengklik tanda tanya di sebelahnya dan melihat tabel perhitungan berikut:

Mari kita tutup jendela "Masukkan data untuk menghitung penghasilan rata-rata" dengan mengklik tombol "OK" dan kita akan melihat bahwa penghasilan rata-rata yang benar (1463,50) dan jumlah pembayaran liburan yang benar (40,978) telah ditransfer ke dokumen "Liburan" :

Dan untuk mencetak sertifikat yang menghitung penghasilan rata-rata, klik tombol Cetak dan pilih item “Perhitungan penghasilan rata-rata”:

Terakhir, mari kita posting dokumen “Liburan” menggunakan tombol “Posting dan tutup” dan lihat bahwa dokumen tersebut menghasilkan gaji karyawan, tetapi tidak menambah pajak penghasilan pribadi dan kontribusi asuransi.

Semuanya benar. Semua ini akan dibebankan dalam dokumen gaji akhir, yang akan kami jadikan terakhir dan yang juga akan mencakup pembayaran liburan yang kami peroleh.

Buat dokumen penggajian untuk bulan Juli dan klik tombol “Isi”:

Kami melihat bahwa masa liburan diperhitungkan saat menghitung hari dan jam kerja. Jumlah pembayaran liburan termasuk dalam akrual bulan ini. Pajak penghasilan pribadi dan kontribusi asuransi dihitung berdasarkan jumlah ini (serta total gaji). Besar!

Slip gajinya akan terlihat seperti ini.

Apakah mungkin untuk memperoleh pembayaran liburan dalam program 1C 8.3 Accounting 3.0?

Ya, di versi 3.0 ada peluang seperti itu. Untuk melakukan ini, dalam bentuk parameter akuntansi program (tersedia di bagian “Utama”), catatan harus dibuat tentang pemeliharaan cuti sakit, liburan, dan dokumen eksekutif.

Jika setelah ini kita membuka jurnal dokumen akrual, kita akan melihat bahwa dengan mengklik tombol “Buat” Anda kini tidak hanya dapat memasukkan akrual gaji, tetapi juga liburan dan cuti sakit.

Membuat dokumen “Liburan” dan memperoleh pembayaran liburan

Mari kita lihat seperti apa dokumen “Liburan” di 1C 8.3. Header menunjukkan bulan (ini adalah bulan perolehan pembayaran liburan) karyawan dan tanggal pendaftaran dokumen.

Pada tab “Utama”, Anda harus menunjukkan masa liburan dan masa kerja karyawan yang diberikan liburan. Informasi ini diisi secara manual.

Setelah memilih karyawan dan masa liburan, program secara otomatis menghitung pendapatan harian rata-rata dan pembayaran liburan yang masih harus dibayar. Dia melakukan ini berdasarkan data yang tersedia dalam program - masa kerja karyawan dan gaji yang diperolehnya.

Jika diperlukan penyesuaian, klik tautan “Edit”. Formulir entri data untuk menghitung pendapatan rata-rata akan terbuka. Ini menampilkan gaji yang diperoleh karyawan berdasarkan bulan, serta hari kalender.

Harap dicatat bahwa ini hanya mencakup bulan-bulan di mana orang tersebut menjadi karyawan organisasi tersebut. Pengguna memiliki kesempatan untuk mengubah jumlah yang diperoleh setiap bulan. Kemudian program akan menghitung ulang jumlah pendapatan rata-rata. Namun bulan baru tidak bisa ditambah.

Tab “Akrual” secara otomatis menampilkan akrual (“Liburan dasar”) dan jumlah pembayaran liburan yang dihitung oleh program 1C. Jika perlu, jumlah ini dapat disesuaikan secara manual.

Daftar gaji

Setelah menghitung pembayaran liburan, ketika memposting dokumen "Liburan" di 1C, itu membuat entri akuntansi untuk menghitung pembayaran liburan - ke kredit akun 70 dan ke debit akun yang sama dengan gaji karyawan (sesuai dengan pengaturan dari karyawan dan organisasi). Dokumen ini memungkinkan Anda untuk mencetak perintah liburan dalam formulir T-6 dan menghitung pendapatan harian rata-rata.

Nah di dokumen bulanan “Payroll”, jika sudah terisi otomatis, akan muncul data pembayaran liburan. Dalam hal ini besaran gaji dan jumlah hari kerja akan disesuaikan dengan program dengan memperhitungkan hari libur. Dokumen tersebut membebankan pajak penghasilan pribadi langsung atas upah dan pembayaran liburan.

Slip gaji karyawan juga akan mencerminkan cuti yang dibayar.

Berdasarkan bahan dari: programmist1s.ru