Hisob-faktura hisoboti. Mahsulot hisobotini tayyorlash tartibi va qoidalari. "Excelda harakat" mahsulot hisoboti

Hisob-fakturalar tovarlar harakati va kontragent bilan hisob-kitoblarga ta'sir qiluvchi operatsiyalarni hujjatlashtirish uchun ishlatiladi.
Hisob-fakturalar bilan ishlash uchun blokga o'ting "Hujjatlar" - "Hisob-fakturalar" va kerakli hisob-faktura turini tanlang. Birlamchi hujjatlar ro'yxati bo'ylab harakatlanish bo'yicha qo'shimcha ma'lumot olish uchun bo'limga qarang.
Hisob-fakturaning shartlari va belgilari

Har qanday turdagi hisobvaraqlar ro'yxati ustunlarida, yaratilish vaqtida ro'yxatdan o'tgan hisob qaydnomasi to'g'risidagi ma'lumotlarga qo'shimcha ravishda (masalan, hisob qaydnomasi ro'yxatdan o'tgan sana, uning miqdori va boshqalar), qo'shimcha belgilar va holatlar ustunlari. ko‘rsatiladi.

Barcha kiruvchi schyot-fakturalar (kvitansiya schyot-fakturalari, yetkazib beruvchilardan qaytarilgan schyot-fakturalar, tovarlarni sotishga qabul qilish dalolatnomalari) quyidagi xususiyatlarga/shartlarga ega:

Barcha chiquvchi schyot-fakturalar (hisob-kitoblar, savdo hisobotlari va boshqalar) quyidagi holatlarga ega:

Kiruvchi va chiquvchi schyot-fakturalarning umumiy xususiyatlari:

Kirish va xarajatlar hisob-fakturalari

Qabul fakturalari etkazib beruvchilardan tovarlarni qabul qilish / qabul qilishni aks ettiradi. Hisob-fakturalar ulgurji va kichik ulgurji xaridorlarga tovarlarni jo'natish/o'tkazishni aks ettiradi.

Hisob-fakturadan foydalangan holda tovarlarning kelishi/jo'natilishini ro'yxatdan o'tkazish

Hisob-faktura yordamida tovarlarni qabul qilishni ro'yxatdan o'tkazish uchun quyidagi amallarni bajaring:

Hisob-faktura uchun:

OZhPR- "Ketishni kutish." Hisob-fakturani yaratgandan so'ng sukut bo'yicha o'rnating. Ustunlardagi faktura spetsifikatsiyasida tanlangan tovarlar miqdorini oshiradi “Oh. kelyapti" ma'lumot kartalaridagi mahsulotlar ro'yxatlarida va "Nomenklatura" katalogida.
ODA- "Tovarlar qabul qilindi." Tovarlarni qabul qilish uchun ushbu holatni o'rnating. Batafsil ma'lumotni ko'ring. "Operatsiya natijalari" - "Tovarlar harakati".
PGT- "Tayyorlik". Ushbu holatni hujjat spetsifikatsiyasida tanlangan tovarlar haqidagi ma'lumotlarni hisobga olmaslik uchun o'rnating (spetsifikatsiyada ko'rsatilgan tovarlar miqdori qolgan tovarlarga ta'sir qilmaydi va hujjat miqdori moliyaviy hisobotlarda ko'rinmaydi). Hisob-faktura uchun:
RES- "zaxira". Hisob-fakturani yaratgandan so'ng sukut bo'yicha o'rnating. Axborot kartochkalari va “Nomenklatura” ma’lumotnomasidagi tovarlar ro‘yxatlarining “Zaxira” ustunlarida schyot-faktura spetsifikatsiyasi uchun tanlangan tovarlar miqdorini oshiradi.
OTG- "jo'natilgan." Bu holatni buyumni ombordan jo‘natish uchun o‘rnating. Batafsil ma'lumot uchun Operatsiya natijalari, Tovarlar harakati bo'limiga qarang.
PGT- "Tayyorlik". Ushbu holatni hujjat spetsifikatsiyasida tanlangan tovarlar haqidagi ma'lumotlarni hisobga olmaslik uchun o'rnating (spetsifikatsiyada ko'rsatilgan tovarlar miqdori qolgan tovarlarga ta'sir qilmaydi va hujjat miqdori moliyaviy hisobotlarda ko'rinmaydi).

Kerakli holatni tanlang va ustiga bosing "KELISHDIKMI"- faktura schyot-fakturalar ro'yxatida paydo bo'ladi.

Operatsiya natijalari:
Tovarlar harakati
Kvitansiya fakturasi: holatni o'rnatgandan so'ng "kreditlangan" tovarlar kapitallashtiriladi, bu tanlangan omborda spetsifikatsiyada ko'rsatilgan tovarlar miqdorining oshishiga olib keladi.
Hisob-faktura: holatni o'rnatgandan so'ng "Yuklab yuborilgan" tovarlar jo'natiladi, bu tanlangan omborda spetsifikatsiyada ko'rsatilgan tovarlar miqdorining kamayishiga olib keladi.
Tovarlarning omborlar orqali harakatlanishini quyidagi yo'llar bilan tekshirishingiz mumkin:

Qarshi tomon bilan o'zaro hisob-kitoblar
Hisobotda tushum/xarajat schyot-fakturalari aks ettiriladi "O'zaro hisob-kitoblar" davlatni o'rnatgandan so'ng "kapital"(hisob-fakturalar uchun) va "jo'natilgan"(sarflanadigan hisob-fakturalar uchun).
Hisobot haqida ko'proq ma'lumot olish uchun ["Hisobotlar", "Hisob-kitoblar"] bo'limiga qarang.
Eslatma: Yuqorida tavsiflangan mumkin bo'lgan mahsulot holatlari uchun sozlamalar sukut bo'yicha o'rnatiladi. Siz [“Sozlamalar”] boʻlimida holat sozlamalarini oʻzgartirishingiz yoki yangilarini yaratishingiz mumkin ( Sozlamalar - Hujjat sozlamalari - Kvitansiya (xarajat) fakturasi - Hujjat xususiyatlari - Davlatlar).

Hisob-faktura asosida hisob-fakturani yaratish

Tizimdagi mavjud hisob-faktura asosida hisob-fakturani yaratishingiz mumkin. Bu sizga to'liq yoki qisman hisob-faktura miqdorini tovarlarni qabul qilish/jo'natish bilan bog'lash imkonini beradi. Hisob-faktura yozuvini yaratish uchun quyidagi amallarni bajaring:

Bir nechta hisob-fakturalar asosida hisob-fakturani yaratish

Xuddi shu kontragentda ro'yxatdan o'tgan bir nechta hisoblar uchun hisob-fakturani yaratish mumkin. Buni amalga oshirish uchun tegishli hisoblarni belgilashingiz kerak (bo'limga qarang) va bo'limda tavsiflangan amallarni bajaring.

Bitta hisob uchun bir nechta hisob-fakturalarni yaratish

Bitta hisob uchun bir nechta hisob-fakturalarni yaratish uchun quyidagi amallarni bajaring:

Bo'limda tavsiflangan 1-2 bosqichlarni takrorlang.
Hisob-fakturadan elementlarni tanlab kiritish uchun oynaning yuqori qismida tanlangan elementni ikki marta bosing, so'ng standart oynada miqdorni kiriting. "Mahsulotga kirish" va tugmani bosing "KELISHDIKMI".

Belgilangan tovarlar miqdori hisob-faktura spetsifikatsiyasida ko'rsatiladi.
Xuddi shu hisob-faktura asosida boshqa hisob-faktura yaratish uchun yuqoridagi amallarni takrorlang.
Har safar schyot-faktura asosida qaram hujjat yaratganingizda, spetsifikatsiyada tanlash uchun mavjud bo'lgan tovarlar miqdori avval boshqa qaram hujjatlarga biriktirilgan miqdorga kamayadi.

Mijozlarning buyurtmalariga muvofiq hisob-faktura tovarlarini taqsimlash

Ushbu funktsiyadan mijozlar buyurtmalari bo'yicha schyot-fakturalar bo'yicha tovarlarni avtomatik ravishda taqsimlash uchun foydalaning. Funktsiyadan foydalanish uchun kvitansiyalar ro'yxatiga o'ting, ro'yxat maydonini o'ng tugmasini bosing va tanlang "Mijozlarning buyurtmalariga muvofiq ta'minotni taqsimlash" kontekst menyusida:

Ochilgan oynada schyot-fakturalarni buyurtmalar o'rtasida taqsimlash parametrlarini o'rnating:

Tarqatish
- Barcha ruxsat etilgan kvitansiyalar - mijozlar buyurtmalariga bog'liq bo'lmagan barcha kirim hujjatlaridagi tovarlar mijozlar buyurtmalariga muvofiq taqsimlanadi.
- Tanlangan hujjatlar – faqat tanlangan schyot-fakturalardagi tovarlar mijozning buyurtmalariga muvofiq taqsimlanadi (oldindan etiketlangan schyot-fakturalar yoki funktsiya chaqirilgan vaqtda valyuta kursi o'rnatilgan invoys).
Faqat davriy tushumlar - davrni tanlash uchun katakchani belgilang
Faqat yetkazib beruvchidan olingan kvitansiyalar - faqat tanlangan yetkazib beruvchi tashkilot bilan hisob-fakturalar tarqatish uchun tanlanadi.
Faqat mijozlar buyurtmalari uchun - tanlangan mahsulotlar faqat tanlangan mijozning buyurtmalariga tarqatiladi.
Faqat savdo tashkiloti uchun -
Buyurtmalarni yetkazib beruvchiga yuborish
- Agar bayroq o'rnatilmagan bo'lsa, schyot-faktura tovarlari xronologik tartibda taqsimlanadi, ya'ni tovarlar birinchi navbatda oldingi sanada ro'yxatdan o'tgan mijoz buyurtmalariga taqsimlanadi.
- Agar bayroq o'rnatilgan bo'lsa, hisob-faktura tovarlari birinchi navbatda etkazib beruvchilarga buyurtmalar yaratilgan mijozlar buyurtmalariga taqsimlanadi.

Barcha parametrlar o'rnatilgandan so'ng, oynaning pastki qismidagi "OK" tugmasini bosing va operatsiya tugaguncha kuting.
Bo'limda operatsiya natijalarini ko'rishingiz mumkin "Mijozlarning buyurtmalarini nazorat qilish". Amaliyot natijasida ustunlarda o'zgarishlar sodir bo'ladi "Buyurtmaga qabul qilinadi", "Buyurtma bo'yicha tarqatiladi", "Zaxira". Batafsil ma'lumot uchun "Mijoz buyurtmalarini nazorat qilish" bo'limiga qarang. Amaliyot natijalariga ko'ra zahira hujjatlari avtomatik ravishda tuziladi.

Yetkazib beruvchining qaytishi/mijozning qaytishi

Ushbu turdagi hujjatlar etkazib beruvchilarga va mijozlardan olingan daromadlarni qayta ishlash uchun ishlatiladi.
Siz mustaqil qaytarish hujjatini yaratishingiz mumkin, shuningdek, faktura asosida qaytarish hujjatini yaratishingiz mumkin.

Yangi qaytish yorlig'ini yarating

Yetkazib beruvchini qaytarish/mijozni qaytarish hujjatini yaratish uchun quyidagi amallarni bajaring:

Hisob-faktura asosida qaytarish hujjatini yaratish

Hisob-faktura va schyot-faktura asosida qaytariladigan hisob-fakturani yaratishingiz mumkin.
- etkazib beruvchiga qaytish - faktura asosida.
- Xaridordan qaytarish - faktura asosida. Hisob-faktura asosida qaytarish hujjatini yaratish uchun quyidagi amallarni bajaring:

Bo'limda tavsiflanganidek, kiruvchi / chiquvchi hisob-fakturalar ro'yxatiga o'ting.
Hisob-faktura jurnalida kerakli hisob-fakturani toping va tanlang "To'g'ri hujjat yarating" - "Xaridordan hisob-fakturani qaytarish"(hisob-faktura uchun) yoki "Yetkazib beruvchining qaytarish fakturasi"(hisob-faktura uchun).
Yorliqda "Tovarlar"(Qarang: "Tovarlarni hujjat spetsifikatsiyasiga kiritish") tovarlarning qo'shimcha ko'rinishi paydo bo'ladi: asosiy hujjatga muvofiq. Yorliqda "Maksim." asosiy hujjatni yaratishda kapitallashtirilgan/hisobdan chiqarilgan tovarlar miqdorini ko'rsatadi (kvitansiya yoki xarajatlar schyot-fakturasi). "Mavjud" ustunida ombor yoki qaytarish hujjati algoritmi bo'yicha hisoblangan mahsulotning mavjud miqdori ko'rsatiladi. Algoritmni hisoblash haqida ko'proq ma'lumot olish uchun qarang.
Bo'limda tavsiflanganidek, kerakli mahsulotlarni spetsifikatsiyaga o'tkazing va bosing "KELISHDIKMI" qaytish hujjatini yaratish oynasida - ro'yxatda yangi qaytarish hujjati paydo bo'ladi.

Agar siz ustunda ko'rsatilgan miqdordan oshib ketgan tovarlar miqdorini hisobdan chiqarishga harakat qilsangiz "Maksim.", dastur xato hosil qiladi.
Operatsiya natijalari:
Tovarlar harakati va kontragentlar o'rtasidagi o'zaro hisob-kitoblarga kelsak, qaytarish hujjatlari schyot-fakturalar kabi ishlaydi.
Mijozning qaytishi qaytarish varaqasi bilan bir xil ishlaydi. Iste'mol qilinadigan hisob-fakturalar bilan ishlash haqida ko'proq ma'lumot olish uchun bo'limga qarang.
Yetkazib beruvchiga qaytarish, etkazib berish xati bilan bir xil ishlaydi. Hisob-fakturalar bilan ishlash haqida ko'proq ma'lumot olish uchun bo'limga qarang.

Kassa orqali sotish / kassa orqali qaytarish

Ushbu turdagi hujjatlar ishlab chiqariladi AVTOMATLI kassa dasturi orqali sotish/qaytarishni ro'yxatdan o'tkazishda "Frigat POS".
Hujjatlar turi "Kassa apparati orqali sotish" schyot-fakturaga o'xshash bo'lib, tovarlar harakati va kontragent bilan o'zaro hisob-kitoblarga xuddi shunday ta'sir qiladi. Iste'mol qilinadigan hisob-fakturalar bilan ishlash haqida ko'proq ma'lumot olish uchun bo'limga qarang.
Hujjatlar turi "Kassada qaytariladi" schyot-fakturaga o'xshash bo'lib, tovarlar harakati va kontragent bilan o'zaro hisob-kitoblarga xuddi shunday ta'sir qiladi. Hisob-fakturalar bilan ishlash haqida ko'proq ma'lumot olish uchun bo'limga qarang.

Amalga oshirish uchun qabul qilish aktlari

Tovarlarni sheriklardan sotish uchun qabul qilish uchun sotishga qabul qilish aktlari qo'llaniladi.
Sotish uchun qabul qilish dalolatnomasini yaratish uchun quyidagi amallarni bajaring:

Operatsiya natijalari:
Sotish uchun qabul qilish dalolatnomasini tuzish natijasida tovarlar tanlangan omborga joylashtiriladi, lekin oddiy hisob-fakturani yaratishda bo'lgani kabi, kontragent bilan o'zaro hisob-kitoblar bo'lmaydi.
Sotuvchi kontragent bilan o'zaro hisob-kitoblarni ro'yxatdan o'tkazish uchun quyidagi amallarni bajaring:

Bo'limda tavsiflanganidek hisob-fakturani yarating. Hisobvaraq-fakturani yaratishda shuni yodda tutingki, mahsulot sotuvga qabul qilish dalolatnomalarini tuzish natijasida tizimda ro‘yxatdan o‘tgan cheklar orasidan tanlanishi kerak. Kvitansiya bo'yicha tovarlarni tanlash bo'yicha qo'shimcha ma'lumot olish uchun [""] bo'limiga qarang.
["Implementer Reports"] bo'limida tavsiflanganidek, ijrochi hisobotini yarating.

Hujjatlar ro'yxatida tasvirlangan harakatlar natijasida "Ijrochilarning hisobotlari" hujjatlar yaratiladi: komissioner hisobotlari, sotuvchi hisobotlari, agent hisobotlari - asosiy hujjatga qarab. Ushbu hujjatlarning summalari o'zaro hisob-kitoblarda hisobga olinadi. Kontragentlar bilan o'zaro hisob-kitoblar bo'yicha hisobot bilan ishlash haqida ko'proq ma'lumot olish uchun [""] bo'limiga qarang.

Amalga oshiruvchilarning hisobotlari

Sotuvchilarning hisobotlari schyot-fakturalar asosida avtomatik tarzda tuziladi, ularning spetsifikatsiyalari sotuvga qabul qilish dalolatnomalari yordamida ro'yxatga olingan tovarlarni o'z ichiga oladi. Hisobotni yaratish uchun quyidagi amallarni bajaring:

Natijada, hujjatlar ro'yxatida "Ijrochilarning hisobotlari" hujjatlar yaratiladi "Komissarning hisoboti", "Ijrochining hisoboti", "Agentning hisoboti"- ular asosida tuzilgan tayanch hujjatga qarab.

Amalga oshirish uchun topshirish aktlari

Savdoga berish aktlari sheriklarga sotish uchun berilgan tovarlar miqdorini nazorat qilish uchun qo'llaniladi.
Sotish uchun transfer aktini yaratish uchun quyidagi amallarni bajaring:
Bo'limda tavsiflanganidek, hujjat yaratish uchun 1-3 bosqichlarni bajaring.
Yorliqda "Rekvizitlar" dalada "Xaridor" sotuvchi bo'lgan kontragentni tanlang. Amalga oshiruvchi tashkilotlarni yaratish haqida ko'proq ma'lumot olish uchun qarang.

O'tkazish aktining holatini amalga oshirish uchun belgilash

Agar kerak bo'lsa, funktsiyadan foydalanib, amalga oshirish uchun qabul qilish aktining holatini o'rnatishingiz mumkin "Holatni o'rnatish". Hujjatlarning holatini sozlash haqida ko'proq ma'lumot olish uchun bo'limga qarang.
Amalga oshirish uchun qabul qilish aktlarining mumkin bo'lgan holatlari harakat schyot-fakturalarining holatlariga to'g'ri keladi. Harakat schyot-fakturalarining holati haqida ko'proq ma'lumot olish uchun bo'limga qarang.

Operatsiya natijalari:
Sotish uchun topshirish dalolatnomasini tuzish natijasida hujjat spetsifikatsiyasida tanlangan tovarlar distribyutorning omboriga joylashtiriladi va ularning tashkiloti omboridan hisobdan chiqariladi. Bunday holda, sotuvchi bilan hisob-kitoblar bo'lmaydi.
Sotish uchun topshirish dalolatnomasida ko'rsatilgan tovarlarni sotishni ro'yxatdan o'tkazish uchun quyidagi amallarni bajaring:

Bo'limda tavsiflanganidek hisob-fakturani yarating.
Yorliqda "Rekvizitlar":
- dalada "Sotuvchi" sotish uchun o'tkazish aktida ko'rsatilgan sotuvchi tashkilotni tanlang.
- dalada "Ombordan" distribyutorning omborini ko'rsating (sotuvchi tashkilot bilan bir xil nomga ega).

Ta'riflangan harakatlar natijasida schyot-faktura tuziladi, uning miqdori sotuvchi kontragent bilan o'zaro hisob-kitoblarda hisobga olinadi. Hisob-fakturaning spetsifikatsiyasiga kiritilgan tovarlar miqdori sotuvchi tashkilotning omboridan hisobdan chiqariladi.

Yetkazib berish / jo'natish

Hujjatlar turi "Ta'minot" Va "Yuklar" bir nechta qo'shimcha xarajatlar va ular bilan bog'liq xarajatlar o'rtasidagi munosabatlarni o'rnatish uchun ishlatiladi.

Hujjatdan foydalaning "Ta'minot" KELISH
Hujjatdan foydalaning "Yuklar" bir necha o'rtasida aloqa o'rnatish Sarflanadigan materiallar umumiy xarajatlar va bitta xarajat.

Hujjat yaratish uchun "Ta'minot" yoki "Yuklar", quyidagi amallarni bajaring:

Operatsiya natijalari
Ta'riflangan harakatlar natijasida etkazib berish / jo'natish hujjatida tanlangan barcha schyot-fakturalar xarajatlari ro'yxatiga qo'shimcha xarajatlar qo'shiladi. Bu xarajat har bir hisob-faktura uchun xarajatlar ro‘yxatida tahrirlash uchun mavjud bo‘lmaydi:

Xo'jalik yurituvchi sub'ekt tomonidan ma'lum vaqt davomida amalga oshirilgan xo'jalik operatsiyalari to'g'risidagi ma'lumotlar tegishli registrlarda umumlashtiriladi va ulardan guruhlangan holda moliyaviy hisobotga o'tkaziladi. Buxgalteriya hisobini me'yoriy tartibga solish tizimida moliyaviy hisobot tashkilotning hisobot sanasidagi mulkiy va moliyaviy holatini, shuningdek hisobot davri uchun moliyaviy natijalarni aks ettiruvchi ko'rsatkichlar tizimi sifatida qaraladi. Buxgalteriya ma'lumotlarini umumlashtirishning ushbu tartibi, birinchi navbatda, korxonaning o'zi uchun zarur bo'lib, uning moliyaviy-xo'jalik faoliyatining keyingi yo'nalishini aniqlashtirish va ba'zi hollarda tuzatish zarurati bilan bog'liq. Shu sababli, moliyaviy hisobotlar mazmuni foydalanuvchilarning mulk holati, moliyaviy ahvol, foyda va zararlar to'g'risidagi ma'lumotlarni baholashiga ta'sir qilishi mumkin bo'lgan har qanday faktlarni aniqlashi kerak.

Ichki hisobot - bu bo'limlarning ma'lum vaqt oralig'idagi faoliyatini tavsiflovchi o'zaro bog'liq iqtisodiy ko'rsatkichlar tizimi. Boshqaruv hisobotlari muntazam ravishda tuziladi. Ular barcha biznes jarayonlarini qamrab oladi: ishlab chiqarish, sotish.

"Kolos" MChJ moliyaviy hisobotida foyda va zarar to'g'risidagi hisobot va kreditorlik qarzlari to'g'risidagi guvohnoma mavjud.

Foyda va zarar to'g'risidagi hisobot (2-shakl) "Kolos" MChJning hisobot davridagi faoliyatining moliyaviy natijalarini tavsiflaydi. (2-ilova) Hisobotdagi ma'lumotlar yil boshidan hisobot sanasigacha (2004 yil uchun) jami yig'indida keltirilgan. Shu bilan birga, 3-ustunda hisobot davri uchun, 4-ustunda esa o'tgan yilning shu davri uchun ma'lumotlar ko'rsatiladi. Manfiy darajalar qavs ichida yoziladi.

Umumiy ishlab chiqarish xarajatlari, shuningdek, umumiy xo'jalik xarajatlari "Ma'muriy xarajatlar" moddasida aks ettirilgan.

Mahsulotlarni sotish bilan bog'liq xarajatlar daromadlar to'g'risidagi hisobotning "Tijorat xarajatlari" moddasida aks ettiriladi. "Tijorat xarajatlari" moddasi bo'yicha ma'lumotlar mahsulotni sotish bilan bog'liq xarajatlar darajasini ko'rsatadi.

Kreditorlik qarzlari to'g'risidagi guvohnoma 2005 yil uchun taqdim etilgan. (3-ilova) Sertifikat buxgalteriya hisobiga qabul qilingan tovarlar (ishlar, xizmatlar), shu jumladan asosiy vositalar, nomoddiy aktivlar, mulkiy huquqlar uchun tuziladi. Unda tashkilotlarning to'liq nomi, INNKPP, hisob-fakturaning raqami va sanasi, kreditorlik qarzlari miqdori ko'rsatilgan. 4-ustunda qarzning butun summasi, 5-ustunda esa hisoblangan QQS summasi ko'rsatilgan. Oxirida 4 va 5 ustunlar uchun umumiy summalar hisoblab chiqiladi.

Shunday qilib, "Kolos" MChJ korxonasi 61 478,17 ming rubl, shu jumladan QQS 9197,34 ming rubl miqdorida qarzga ega.

Bundan tashqari, "Kolos" MChJ kompaniyasining bosh hisobchisi umumiy xo'jalik xarajatlarining tahlilini, yordamchi ishlab chiqarishning tahlilini, savdo ishlarining natijalarini, tegirmon ishini tahlil qiladi va yakuniy tahlil - korxona ishining umumiy tahlilini o'tkazadi. Kolos MChJ.

2004-2005 yillar uchun umumiy biznes xarajatlari tahlili keltirilgan. va quyidagi xarajatlarni o'z ichiga oladi: ish haqi, ish haqi, elektr energiyasi, amortizatsiya, yoqilg'i-moylash materiallari, ehtiyot qismlar, ish yuritish materiallari, aloqa xizmatlari, korporativ aloqa, binolarni ijaraga berish, Volga ijarasi, sayohat nafaqalari, suv, issiqlik va boshqa xarajatlar (bank xizmati , gazetalarga obuna bo'lish, kassa apparatini saqlash, mehnatni muhofaza qilish, o'qitish, yuridik xizmatlar). O'tgan yilning bazaviy yilga nisbatan og'ishlari keltirilgan. Natijada, 2005 yilda umumiy biznes xarajatlari 1223,5 ming rublni, 2004 yilda - 1107,5 ming rublni tashkil etdi. bular. xarajatlar 116 ming rublga oshdi. ish haqining oshishi, aloqa xizmatlari va yuridik xizmatlardan foydalanishning ko'payishi, ammo ehtiyot qismlarni sotib olish xarajatlarining kamayishi hisobiga. (4-ilova)

2004-2005 yillardagi yordamchi ishlab chiqarish tahlili xizmatlar hajmi (daromadlari), ish haqi xarajatlari, ish haqidan ajratmalar, amortizatsiya, yoqilg'i-moylash materiallari, ehtiyot qismlar, ijara haqi, sayohat, umumiy xo'jalik xarajatlari va boshqa xarajatlarni (avtomobilni ta'mirlash, texnik ko'rikdan o'tkazish, transport solig'i, mehnatni muhofaza qilish). Yordamchi ishlab chiqarish xarajatlari 681 ming. surtish. 2005 va 2004 yillarda - 604,1 ming surtish. Va 2005 yildagi xizmatlar hajmi 659,8 ming rublga ishlab chiqarilgan, bu 21,2 ming rublni tashkil etadi. xarajatlardan kamroq. (5-ilova)

“Kolos” MChJning 2004-2005 yillardagi savdo ishlari natijalari taqdim etilgan. va 2005 yilning 4 choragi uchun. 2004-2005 yillar uchun. savdo aylanmasi, yalpi daromad, xarajatlar, moliyaviy natijalar, savdo marjasi darajasi (foizda), 1 rubl uchun xarajatlar kabi ko'rsatkichlar hisobga olinadi. aylanma, UTII va soliqdan keyingi moliyaviy natija. To'rtinchi chorak uchun - aylanma, amalga oshirilgan qoplamalar, sotishdan olingan foyda, sotuvchilar soni, sotuvchilarning o'rtacha ish haqi. Natijalar do'konlar tomonidan amalga oshiriladi: Xlebushko-1 va Xlebushko-2, ikkinchisi esa chakana va boshqa savdolarga bo'linadi. 2005 yilda "Kolos" MChJ savdosi 110,1 ming daromadga ega bo'ldi. rub., bu 90,8 ming rublni tashkil etadi. 2004 yilga nisbatan ko'proq (6 va 7-ilovalar)

Tegirmonning ishlashi tahlili 2004-2005 yillar uchun tuzilgan. Yordamchi ishlab chiqarishni tahlil qilish bilan bir xil ko'rsatkichlarni o'z ichiga oladi. Faqat boshqa xarajatlar katta miqdordagi xarajatlarni o'z ichiga oladi, chunki Tegirmon “Kolos” MChJ korxonasining asosiy faoliyati hisoblanadi. Tegirmonning ishlashini tahlil qilib, shuni aytishimiz mumkinki, 2005 yilda daromad 2004 yilga nisbatan 1063,2 ming rublga oshgan, ammo operatsion xarajatlar ham 1343,1 ming rublga oshgan. surtish. 2005 yilda jami xarajatlar 6886,9 ming rublni tashkil etdi, shu jumladan boshqa xarajatlar 162 ming rubl. (ekologiya, maxsus avtomatlashtirish, asbob-uskunalarga xizmat ko'rsatish, tarozilarni ta'mirlash, axlatni tozalash va boshqalar). Moliyaviy natija kompaniyaning zarar ko'rayotganligini ko'rsatadi, chunki 2005 yilda -2896,3 ming rublga teng edi. (foyda = daromad - xarajat = 3990,6 ming rubl - 6886,9 ming rubl). (8-ilova)

Yil yakunida yuqoridagi tahlillar asosida “Kolos” MChJ korxona bosh hisobchisi umumiy tahlil qiladi. Ushbu tahlil tashkilot faoliyatining barcha turlarini umumlashtiradi: tegirmon, yordamchi ishlab chiqarish, ulgurji va chakana savdo. Daromad, xarajatlar va moliyaviy natijalar kabi ko'rsatkichlar hisobga olinadi. Daromad 4850,3 ming rublga oshdi. Faoliyatning barcha turlarida va ayniqsa chakana savdoda o'sish kuzatildi. Korxonaning qiymati ham 4962,1 ming rublga oshdi. Umuman olganda, kompaniya Kolos MChJ tegirmonlar va yordamchi ishlab chiqarish kabi faoliyat tufayli zarar ko'rmoqda. Savdo faoliyati, asosan, chakana savdo daromad keltiradi. Binobarin, “Kolos” mas’uliyati cheklangan jamiyati korxonasi savdo maydonlarini kengaytirish, xizmat ko‘rsatish sifatini oshirish va aholi talabini qondirish orqali ushbu faoliyat turini rivojlantirishi kerak. (9-ilova)

Shunday qilib, umumiy xarajatlar to'g'risidagi hisobot "Kolos" MChJ kompaniyasiga quyidagilarga imkon beradi:

umumiy xarajatlar uchun javobgarlikni taqsimlash;

qo'shimcha xarajatlarni faoliyat o'rtasida taqsimlash;

xarajatlarni tashuvchilar to'g'risidagi ma'lumotlarga asoslanib, qo'shimcha xarajatlarni kamaytirish bo'yicha chora-tadbirlar ishlab chiqish (xarajat tashuvchilar kamayadi va qo'shimcha xarajatlar kamayadi);

boshqaruv qarorlarini qabul qilish uchun ma'lumotlarni tayyorlash;

qo'shimcha xarajatlarning ta'sir etuvchi omillarga qarab tafovutlar tahlilini o'tkazish;

og'ishlarni operativ boshqarishni amalga oshirish.

Yangi shakllarning tavsifi.

Ushbu tarqatishning ko'pgina shakllari yangi ichki til konstruktsiyalaridan foydalanadi, shuning uchun ular dasturning 5.3.2 va undan yuqori versiyalari, afzalroq 5.4.2 bilan ishlatilishi mumkin.

Ba'zi hisobotlar MS Excel o'rnatilishini talab qiladi. Excel bilan o'zaro aloqa OLE Automation mexanizmi yordamida amalga oshiriladi. Excel hisobot shablonlari ma'lumotlar bazasi papkasida joylashgan. Hisobotlarni yaratishda ushbu fayllarning nusxalari yaratiladi, shuning uchun Excelda hisobot shaklini tahrirlash uchun ma'lumotlar bazasi bilan papkada shablonni ochish kerak.

1. Hisob-fakturalar bo'yicha hisobot "Excel: schyot-fakturalar va foyda"

"Excel: hisob-fakturalar va foyda""Hisobotlar - Tovarlarni sotish - Hisob-fakturalar bo'yicha" menyusini tanlashda, shuningdek, savdo hisob-fakturalari ro'yxatidagi "Chakana savdo" bo'limida "Hisobotlar" tugmasi mavjud.

Excel jadvalidagi hisobotda schyot-faktura summasi va schyot-fakturadan olingan foyda ko'rsatilgan tovarlarni chiqarish uchun schyot-fakturalar ro'yxati ko'rsatiladi. Yuk tashishning umumiy miqdori va foyda miqdori hisoblab chiqiladi.

Daromadni hisoblash uchun, hisobotni olishdan oldin, siz tovar HARAKATINI HISOBINI bajarishingiz kerak.

2. "Excelda harakat" tovarlari haqida hisobot

"Excelda harakat""Hisobotlar - Umumiy - Tovarlar va ombordan qabul qilish / berish" menyusini tanlash orqali olish mumkin. Bu dastur bilan birga kelgan shunga o'xshash hisobotni almashtiradi.

Har bir mahsulot uchun davr boshidagi va oxiridagi qoldiqlar va xarajatlar, davr uchun etkazib berish va sotish hajmi va olingan foyda hisoblab chiqiladi. Hisob-fakturalar bo'yicha operatsiyalarni batafsil ko'rsatish mumkin.

Ushbu hisobot tovarlar harakati hisoblangandan keyin olingan hisobotlarga muqobildir, masalan, “01 Harakat. tovarlar - universal hisobot (kerakli hisob-kitob)", agar sizga schyot-fakturalar harakati tafsilotlari kerak bo'lsa.

3. “Excel: inventar qoldiqlari” hisoboti

"Excel: Mahsulot balansi""Hisobotlar - Umumiy - Tovarlar va ombordan qabul qilish / berish" menyusini tanlash orqali olish mumkin. Hisobot sizga hozirgi vaqtda yoki ixtiyoriy sanadagi aktsiya qoldiqlarini olish imkonini beradi. Qoldiqlar miqdori tannarx bo'yicha yoki sotish baholaridan birida hisoblanishi mumkin. Shunga o'xshash hisobotlar dastur bilan uzoq vaqtdan beri ta'minlangan, ammo ular asosan matn formatida.

4. “Mijozlar bilan operatsiyalar (batafsil)” va “Mijozlar bilan chakana savdo operatsiyalari (batafsil)” hisobotlari.

"Mijozlar bilan operatsiyalar (tafsilotlar)" Va "Mijozlar bilan chakana operatsiyalar (batafsil)" umumiy mijozlar hisobotlarida va "Chakana savdo" bo'limidagi hisobotlarda topilgan. Har bir mijoz uchun mahsulot nomi, miqdori va narxi ko'rsatilgan holda jo'natish haqidagi ma'lumotlar ko'rsatiladi. Shunga o'xshash hisobot ilgari taqdim etilgan, ammo u "Chakana savdo" bo'limida emas edi.

5. Hisobot “Batafsil hisob hisoboti 2”

“Batafsil hisob hisoboti 2” savdo buyurtmasi hisobotlarida topilgan. Bu buyurtma qilingan tovarlar ro'yxatini ko'rsatadigan buyurtmalar bo'yicha batafsil ma'lumotni ko'rsatadi. Ushbu hisobot uzoq vaqtdan beri dastur bilan ta'minlangan hisobotning qayta ko'rib chiqilgan versiyasidir.

6. “Tranzaksiya summalari va kunlik foyda” hisobotlari

Excel formatida ikkita hisobot "Tranzaksiya summalari va kunlik foyda" schyot-fakturalar bo'yicha umumiy hisobotlarda va "Chakana savdo" bo'limidagi schyot-fakturalar bo'yicha hisobotlarda joylashgan. Ular sizga operatsiyalar va foyda dinamikasini olish imkonini beradi. Har bir kun uchun xaridlar miqdori, etkazib beruvchilarga daromadlar miqdori, sotish miqdori, mijozlardan olingan daromadlar miqdori va foyda hisoblab chiqiladi. Ushbu ma'lumotlar diagramma va grafiklarni yaratish uchun ishlatilishi mumkin.

7. Yo‘l varaqasi shakli

Shakl yo'l varaqasi Excel formatidagi "Tovarlarni sotish - Buyurtmalar uchun hisob-fakturalarni tayyorlash" bo'limiga qo'shildi. Shakl Excel ish kitobining ikkita varag'ida joylashgan. Birinchi varaqda mahsulot qismi, ikkinchisida - transport qismi mavjud.

Uchinchi varaqda transport qismida foydalanish mumkin bo'lgan haydovchilar ro'yxati mavjud. Shuni ta'kidlash kerakki, hujjatni yaratishda ma'lumotlar bazasi bilan papkada joylashgan TRANSP.XLS asl faylining nusxasi ochiladi. Drayvlar ro'yxatini belgilash uchun siz ushbu faylni tahrirlashingiz kerak.

Hisob-fakturaning transport qismini kiritish qulayligi uchun "Transport qismini kiritish" tugmasi mavjud. Uni bosganingizda, transport qismi ma'lumotlarini to'ldirish uchun shakl paydo bo'ladi.

– Excel formatidagi ushbu hisob-faktura shakli “Tovarlarni sotish – Buyurtmalar uchun hisobvaraq-fakturalarni tayyorlash” bo‘limiga qo‘shildi. Unda tovar kelib chiqqan mamlakat va bojxona deklaratsiyasi raqami ko'rsatiladi. Ushbu shakldan yo'l varaqasi sifatida foydalanish mumkin.

9. “Excel jadvali bilan toʻlovlarni solishtirish” hisobotlari

"To'lovlarni Excel jadvali bilan solishtirish" naqd pul to'lovlari va to'lov topshiriqnomalari bo'yicha to'lovlar bo'yicha hisobotlarda savdo bo'limida joylashgan.

Ushbu shakllardan dasturga kiritilgan to'lovlarni Excel jadvalidagi to'lovlar ro'yxati bilan solishtirish uchun foydalanish qulay. Excel faylida mijoz-bank dasturi yoki buxgalteriya dasturidan olingan ma'lumotlar bo'lishi mumkin.

Savdo sohasida faoliyat yurituvchi korxonalarda TORG 29 shaklidagi tovar hisoboti qo'llaniladi.

Ushbu shakl tovarlarni hisobga olishning balans usulidan foydalanadiganlar uchun idealdir.

Uni kim tuzishi kerak? Ushbu shaklni to'ldirishda qanday qoidalarga e'tibor berish kerak? Buxgalteriya bo'limiga qanchalik tez-tez topshiriladi? Bu erda siz ushbu savollarning barchasiga javob va maslahatlarni topasiz.

Mahsulot hisoboti tushunchasi. Ushbu masala bo'yicha qonunchilik bazasi

Faoliyati chakana savdo xizmatlari bilan bog'liq bo'lgan korxonalar uchun N TORG-29 ("Tovar hisoboti") standart tarmoqlararo shaklidan foydalanish Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasi tomonidan tavsiya etiladi.

Ushbu organ tomonidan 1998 yil 25 dekabrda. “Savdo operatsiyalarini hisobga olishning yagona shakllarini tasdiqlash to‘g‘risida”gi 132-sonli qarorida batafsil asoslab berilgan shakllarni to‘ldirish bo‘yicha ko‘rsatmalar berildi.

Standart shakl ma'lum vaqt davomida tovar aylanmasi bo'yicha hujjatlarni nazorat qilish uchun mas'ul shaxslar tomonidan hisobot berish uchun ishlatiladi. Shakl shunday tuzilganki, unda schyot-fakturalar ma'lumotlari, ularning tuzilgan sanasi va umumiy summalari ko'rsatilgan holda aks ettirilishi kerak. Hisobot oxirida tovarlar harakati davomidagi moliyaviy operatsiyalarning umumiy natijalari, shuningdek, ularning oy oxiridagi pul ekvivalentidagi qoldig'i ko'rsatiladi.

Qo'llash va maqsad

Tovarlar harakati sodir bo'lgan har qanday tashkilotda ularni qabul qilish va kamaytirishni ro'yxatdan o'tkazish majburiydir. Shu maqsadda buxgalteriya hisobida tovarlarni qabul qilish va chiqarish hujjatlari maxsus registrlarda shakllantiriladi.

Balanslarni solishtirish va jo'natish hujjatlari mavjudligining ishonchliligi TORG 29 shaklida buxgalteriya bo'limiga taqdim etilgan tovar hisobotlari asosida amalga oshiriladi, unda hisobot beruvchi xodim kelishi va jo'nash haqidagi barcha ma'lumotlarni umumlashtiradi uning tovar massasi. Shunday qilib, hisobot, o'ziga xos tarzda, olingan hujjatlarga muvofiq alohida ro'yxatlarga tuzilgan schyot-fakturalar reestridir. Ko'rsatilgan miqdorlar bo'yicha yakuniy ko'rsatkichlar hisoblanadi kelgan va yo'qolgan tovarlar miqdori, shuningdek ularning hisobot davri boshi va oxiridagi qoldig'i to'g'risida alohida.

Hisobotning ushbu shakli mas'ul shaxs javobgar bo'lgan alohida hududning aylanmasini osongina nazorat qilish imkonini beradi. Bu masalada asosiy narsa xato qilmaslik va shaklni diqqat bilan to'ldirishdir, keyin korxonada hamma narsa tartibda bo'ladi.

Agar siz hali tashkilotni ro'yxatdan o'tkazmagan bo'lsangiz, unda eng oson yo'li Buni barcha kerakli hujjatlarni bepul yaratishga yordam beradigan onlayn xizmatlar yordamida amalga oshirish mumkin: Agar sizda allaqachon tashkilot bo'lsa va siz buxgalteriya hisobi va hisobotini qanday soddalashtirish va avtomatlashtirish haqida o'ylayotgan bo'lsangiz, unda quyidagi onlayn xizmatlar yordamga keladi va korxonangizdagi buxgalterni to'liq almashtiradi va ko'p pul va vaqtni tejaydi. Barcha hisobotlar avtomatik ravishda yaratiladi, elektron imzolanadi va avtomatik ravishda onlayn tarzda yuboriladi. Bu soddalashtirilgan soliq tizimi, UTII, PSN, TS, OSNO bo'yicha yakka tartibdagi tadbirkorlar yoki MChJlar uchun ideal.
Hamma narsa bir necha marta bosish bilan, navbat va stresssiz sodir bo'ladi. Buni sinab ko'ring va siz hayron qolasiz qanchalik oson bo'ldi!

Ro'yxatdan o'tish tartibi

Qulaylik uchun ushbu hisobot chakana savdoda tovarlarni sotish bilan shug'ullanadigan kompaniyalarda qo'llaniladi va ularni olish va jo'natish paytidagi faoliyatni hisobga olish sotish narxidan foydalangan holda amalga oshiriladi. Balans usuli deb ataladigan tovarlarni hisobga olishning tannarx usulidan foydalanadigan korxonalar uchun qulay.

Talablar ushbu hujjatga quyidagilar kiradi:

Qancha nusxada tayyorlangan? Xizmat qilingan ikki nusxada, ulardan biri asl hujjatlar ilova qilingan holda buxgalteriya bo'limida qoladi, ikkinchisi esa mas'ul shaxsda qoladi.
Qaysi xodimlar hisobot berishlari kerak? Uni tuzish vazifasi tovarlarni qabul qiluvchi va chiqaradiganlarni nazarda tutadi. Ushbu xodim hisobotni tekshirish uchun buxgalterga taqdim etadi. Agar hamma narsa tartibda bo'lsa, unda ikkita shaklning bir nusxasi inspektor tomonidan tasdiqlanadi va mas'ul shaxsga qaytariladi.
Hisobotga ma'lumotlar qanday kiritiladi? Parametrlarni to'ldirish ko'k yoki qora siyoh bilan qalam yordamida ham elektron, ham qo'lda bajarilgan hisobot davrida olingan aylanma hujjatlaridan.
Ushbu hujjat nimani tasdiqlashi kerak? TORG 29 shaklida aks ettirilgan barcha ma'lumotlar tovarlar harakatini tasdiqlash: qancha kelgan va ketgan, shuningdek, hisobot davri oxirida qanday balans mavjud.
TORG 29 formasidan foydalanish asoslari va tartibi. Shaklni to'ldiring moliyaviy mas'ul shaxs, tashkilotning bosh menejeri tomonidan tasdiqlangan hisobot davri uchun hujjatlar mavjudligi asosida. Barcha hujjatlar ularni yaratish xronologik tartibiga muvofiq tovarlarni qabul qilish va iste'mol qilish to'g'risida 2 ta jadvalga bo'lingan.
Saqlash to'ldirilgan TORG 29 shakllarining har bir nusxasi ulardan biri savdo tashkilotining buxgalteriya bo'limi arxivida, ikkinchisi esa moliyaviy javobgar shaxsda saqlanadi.

Endi hisobot shaklining o'zini to'ldirishga o'tamiz.

To'ldirish qoidalari

Hisobotni to'ldirishda quyidagilar yordam beradi: bosqichma-bosqich ko'rsatma:

Mahsulot hisoboti shakllari menejer tomonidan belgilangan muddatda to'ldiriladi va topshiriladi, bu 10 kundan ortiq bo'lishi mumkin emas. Rahbariyat tomonidan tasdiqlangan hisobot davrida, masalan, inventarizatsiyani o'tkazishda ikki marta hisobot tayyorlash mumkin.
Hujjat sotilgan mahsulotlarni boshqarish va saqlash ishonib topshirilgan moddiy javobgar xodim tomonidan 2 nusxada tuzilishi kerak.
Barcha mahsulot hisobotlari yil boshidan boshlab ketma-ket raqamlangan bo'lishi kerak. Istisno - yangi moddiy javobgar shaxs tayinlanganda. Bunday sharoitda raqamlash u lavozimga kirishgan paytdan boshlab yangidan boshlanadi.
Eng ko'p ishlatiladigan TORG-29-sonli tovar hisobotining yagona shakli bo'lib, kiruvchi va chiquvchi hujjatlar uchun alohida ikki sahifadan iborat. Xronologik tartibda har bir hujjat, avvalo, kirim hujjatlaridan alohida qatorga yoziladi, keyingi sahifada esa xuddi shu tartibda sarf materiallari qayd etiladi.
Hisob-fakturalar va naqd (va) buyurtmalardan ma'lumotlarni kiritishni boshlashdan oldin, siz shaklning sarlavhasidagi ma'lumotlarni to'ldirishingiz kerak. Ushbu qismda siz tashkilotning to'liq nomini kiritishingiz kerak, masalan, "Aleksandriya" mas'uliyati cheklangan jamiyati. Quyida siz strukturaviy birlik, masalan, ombor haqida ma'lumotlarni kiritasiz.
Tashkilot va bo'lim yoki sayt haqidagi ma'lumotlardan so'ng, moddiy javobgar shaxs to'g'risidagi ma'lumotlarni kiriting: uning shaxsiy ma'lumotlari, lavozimi, xodimlar soni.
Jadvalni to'ldirishni tekshirish boshida balansni ko'rsatgan joydan boshlang. Davr boshidagi qoldiq avvalgi mahsulot hisoboti shaklining oxiridagi qoldiq bilan bir xil bo'lishi kerak. So'ngra, kvitansiya hujjatlari va schyot-fakturalardagi ma'lumotlarni xronologik tartibda satr bo'yicha kiriting: nomi, sanasi, raqami, tovarlar miqdori, qadoqlash narxi.
shu esta tutilsinki har bir hujjatning barcha parametrlari alohida kiritiladi. Hisob-fakturalar bir etkazib beruvchidan bo'lsa va tovarlar bir kunda etkazib berilsa ham, ularni umumlashtirish mumkin emas. Barcha kvitansiya hujjatlari to'ldirilgandan so'ng, oxirida hisobot davri uchun umumiy tushum summalari ko'rsatiladi.
Biz hisobot berishning keyingi bosqichiga o'tamiz: ikkinchi sahifani to'ldiring, unda siz xarajatlar haqidagi barcha ma'lumotlarni aks ettirishingiz kerak. Xarajatlar shaklidagi jadval ma'lumotlari birinchi varaqdagi hujjatlarni qabul qilish reestri bilan bir xil tarzda to'ldiriladi. Oxirida umumiy xarajatlar miqdori ko'rsatilgan.
Eslatma! Xarajatlar ro'yxatiga etkazib beruvchilarga qaytarilgan tovarlar haqidagi ma'lumotlarni ham kiritishni unutmang.
Ular "Ilova" bo'limida jo'natish qog'ozlari sonini ko'rsatgan holda shaklni to'ldirishni tugatadilar va ko'rsatilgan joyga moliyaviy javobgar shaxs o'z imzosini qo'yadi.
To'ldirilgan TORG 29 shakli buxgalteriya bo'limiga topshiriladi, u erda u topshirilgan kuni darhol tekshiriladi. Agar hisobot buxgalteriya hisobi ma'lumotlariga to'g'ri keladigan bo'lsa, ularni solishtirgandan so'ng, buxgalter o'z belgilarini 6 va 7-ustunlarga, shuningdek imzosini qo'yishi kerak.

Tuzatishlar kiritish

Hisobotni elektron shaklda to'ldirishda xatolar osongina tuzatilishi mumkin. Ammo agar shakl qo'lda to'ldirilgan bo'lsa, uni tuzishda xatoliklarga yo'l qo'ymaslik kamdan-kam hollarda bo'ladi. Biroq, hisobotga tuzatishlar kiritilishi mumkin.

Agar xato topilsa, uni tuzatish mumkin. Buning uchun noto'g'ri ma'lumotlar bitta chiziq bilan kesib tashlanadi va uning ustiga to'g'ri yozuv kiritiladi.

Tuzatish yaqinida bunday ma'lumotlarni kiriting:

tuzatishlarni kim kiritgan;
kiritilgan tuzatishlarning kalendar soni;
to'g'ri ma'lumotlarni kiritgan shaxsning imzosi.

Hisobotda noto'g'ri parametrlarni tuzatuvchi bilan yopish yoki ularni bir nechta chiziqlar bilan soya qilish mumkin emas.

Hisobotda xatolar ko'p bo'lsa, u to'liq yangi shaklda qayta yozilishi kerak.

Hisoblash va saqlash

Hisobotning ushbu turi tijorat mahsulotlarini qabul qilish, saqlash va tarqatishda, shuningdek, buxgalteriya hisobiga yakunlangan aylanma operatsiyalarini joylashtirishda hujjatlashtirish qoidalariga to'g'ri keladi.

Shakllarni to'g'ri to'ldirish va ulardan foydalanish uchun siz Roskomtorgning 1996 yil 10 iyuldagi N 1-794/32-5 xati bilan tasdiqlangan savdo sohasidagi tovarlar bilan operatsiyalarni hisobga olish bo'yicha uslubiy tavsiyalardan foydalanishingiz kerak.

Shunday qilib, ushbu qoidalarga asoslanib, mahsulot hisobotlari, ularga ilova qilingan hujjatlar bilan birga, ularning seriya raqamlari bo'yicha ketma-ketlikda yig'iladi. Ularning saqlash muddati 5 yil. Bunday hujjatlarning xavfsizligini ta'minlash uchun asosiy javobgarlik bosh buxgalter zimmasiga yuklanadi.

Ushbu hisobotlarning yo'qligi uchun javobgarlik

Soliq to'lovchilar Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 120-moddasiga muvofiq hisobot hujjatlarining yo'qligi uchun javob berishlari kerak. Bu fakt tashkilotlarni soliqqa tortishda daromadlar va xarajatlarni hisobga olish qoidalarida ko'rsatilgan bandlarni qo'pol ravishda buzish holatidir.

Qonunda chakana savdo ob'ektining iqtisodiy hayoti faktlarini qayd etish uchun mas'ul bo'lgan xodim ma'lumotlarni buxgalteriya hisobiga o'z vaqtida kiritish uchun dastlabki hujjatlarning berilishini ta'minlashi shart.

Lekin jazoga tortilishi mumkin faqat quyidagi qoidabuzarliklar uchun:

buxgalteriya hisobi qoidalariga rioya qilmaslik tufayli qilingan xatolar;
buxgalteriya bo'limiga hisobotlarni kechiktirish;
buxgalteriya hujjatlarini saqlash tartibiga rioya qilmaslik yoki belgilangan muddatni saqlamaslik.

Faqatgina tashkilotda mas'ul lavozimlarni egallagan shaxslar jazolanadi. Bu San'atda tasvirlangan. 15.11 Rossiya Federatsiyasining Ma'muriy huquqbuzarliklar to'g'risidagi kodeksi.

E'tibor bering, Rossiya Federatsiyasining Ma'muriy huquqbuzarliklar to'g'risidagi kodeksida asosiy hujjatlarning yo'qligi uchun jazo nazarda tutilmagan.

1C da mahsulot hisobotini tayyorlash qoidalari quyidagi video ko'rsatmalarda keltirilgan: