Hujjatlar va arxiv ishi – bakalavriat (46.03.02). Hujjatshunoslik va arxivshunoslik (boshqaruvni hujjatlashtirish) Hujjatshunoslik va arxivshunoslik ixtisosligi tarixi

Bitiruvchi qayerda va kim ishlashi mumkin?

Hujjat aylanmasi va arxiv ishi bakalavri davlat, munitsipal, tijorat, jamoat tashkilotlari va muassasalarining barcha bo‘linmalarida hujjat aylanishi xizmati bo‘yicha oliy ma’lumot talab qiladigan lavozimlarda, jumladan, ish yuritish xizmati boshlig‘i, ish yuritish bo‘limi boshlig‘i va kotib lavozimlarida ishlash imkoniyatiga ega. -tashkilot rahbarining yordamchisi.

Bakalavrlar NSGU magistraturasida o‘qishni davom ettirish imkoniyatiga ega.

Talabalar amaliyotni qayerda o'tkazadilar?

• Xanti-Mansi avtonom okrugi-Yugra dumasi;
• ma'muriyat bo'linmalari Nijnevartovsk, Megion, Langepas;
• TNK-BPning tarkibiy bo'linmalari;
• federal migratsiya xizmati, Federal soliq xizmati, Favqulodda vaziyatlar vazirligi, Ichki ishlar vazirligi, Adliya vazirligining bo'linmalari;
• yirik savdo va sanoat korxonalari;
• kichik va o'rta biznes.

Hujjatlarni boshqarish fakultetlari kimlarni tayyorlaydi?

Bitiruvchi malakasi: hujjat bo'yicha mutaxassis.

Hujjatlar bilan ishlash va hujjatlarni qo‘llab-quvvatlash mutaxassisligi bo‘yicha tamomlaganBoshqaruvning har qanday darajasidagi muassasada, istalgan sohada va mulkchilikning istalgan shaklida ishlashi mumkin. U "federal darajadagi davlat organlarida, Federatsiyaning ta'sis sub'ektlarida, munitsipal darajada, davlat, jamoat, kooperativ va tijorat muassasalarida, tashkilotlarda, firmalarda, korxonalarda hujjat aylanishi xizmatlarida professional ishlashga tayyor bo'lishi kerak".

Bular "oliy ma'lumot, jumladan, ofis boshqaruvi xizmati rahbari, ofis menejeri va tashkilot rahbarining kotib yordamchisi" ni talab qiladigan lavozimlardir. Albatta, standart barcha mumkin bo'lgan lavozimlarni ko'rsata olmaydi, chunki boshqaruv hujjatlarini qo'llab-quvvatlash xizmati ko'pincha murakkab tuzilishga va katta xodimlarga ega.

Maktabgacha ta'lim muassasalari o'rganadigan maxsus fanlar

Hujjatshunoslik integratsion ilmiy intizom sifatida ish yuritish, kitob, kutubxona, bibliografiya, arxivshunoslik, informatika va boshqalar bilan chambarchas bog'liq.

Hujjatlar fani tarix fani bilan bog'liq.

Hujjatlar fani huquqshunoslik, birinchi navbatda konstitutsiyaviy, fuqarolik, ma'muriy, mehnat va tadbirkorlik huquqi kabi sohalar bilan o'zaro bog'liqdir.

An'anaga ko'ra, hujjat aylanishi va boshqaruv nazariyasi va menejment o'rtasidagi munosabatlar va o'zaro ta'sir kuchli, chunki boshqaruv funktsiyalari ham, uni tashkil etish ham hujjatlarda bevosita aks etadi.

Maqsadlari va o‘rganish ob’ektiga ko‘ra hujjatshunoslik arxivshunoslik bilan chambarchas bog‘liqdir

Hujjatshunoslik va bibliografiya, kutubxona, kitob va arxivshunoslik o'rtasida ayniqsa yaqin aloqa mavjud. Bu, shuningdek, kompyuter fanini, xususan, diskret tashuvchilarda kompyuter texnologiyasidan foydalangan holda yaratilgan hujjat ma'lumotlarini o'rganadigan qismini o'z ichiga oladi.

Natijada, hujjat boshqaruvi eng ko'p bo'lib chiqdiijtimoiy informatika, hujjatli fotografiya, kompyuter texnologiyalari va dasturlash, axborot xavfsizligi va axborotni himoya qilish kabi ilmiy fanlar bilan chambarchas bog'liq.

• Hujjatlarni qo'llab-quvvatlashni boshqarish xizmati (DOU) faoliyatini rejalashtirish, tashkil etish, takomillashtirish va tashkilotdagi ish yuritish holatini monitoring qilish
• hujjatlarning yagona shakllarini, hujjatlashtirish tizimlarini, turli maqsadlar va yo'nalish darajasidagi hujjatlarning vaqt jadvallarini, hujjat ma'lumotlari tasniflagichlarini ishlab chiqish.
• hujjatlar va ma'lumotlar ko'rsatkichlari tarkibini tartibga solish, ularning sonini kamaytirish va tashkilotning hujjat aylanishini optimallashtirish
• davlat saqlashiga topshirilgan hujjatlarni tanlash, doimiy saqlashni tashkil etish va hujjatlar qiymatini ekspertizadan o‘tkazish
• avtomatlashtirilgan axborot tizimlari va boshqaruv tizimlarini loyihalash, ishlatish, takomillashtirish bo'yicha vazifalarni belgilash
• maktabgacha ta’lim sohasidagi ilg‘or tajribalarni o‘rganish va umumlashtirish, maktabgacha ta’lim masalalari bo‘yicha me’yoriy-metodik hujjatlarni ishlab chiqish.
• ergonomik mehnat sharoitlarini ta'minlash, maktabgacha ta'lim xizmati xodimlari uchun ish joylarini ratsionalizatsiya qilish bo'yicha takliflar tayyorlash.
• maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati uchun kadrlarni joylashtirish va ularning malakasini oshirishda ishtirok etish.

• hujjatlar kelib tushadigan bo'lim (kiruvchi yozishmalar, pochta). Hujjatlarni boshqarish bo'yicha mutaxassis kiruvchi hujjatlarga seriya raqami ko'rsatilgan muhr qo'yadi. Shuningdek, hujjat haqidagi ma’lumotlarni elektron ma’lumotlar bazasiga kiritadi;
• hujjatlar boshqa tashkilotlarga yuboriladigan ekspeditsiyalar;
• hujjatlarni boshqarish bloki.

Profil:(boshqaruv uchun hujjatlarni qo'llab-quvvatlash)

Malaka: Akademik bakalavr

Bitiruvchilarning kasbiy faoliyat sohasi:

• boshqaruv uchun hujjatlarni qo'llab-quvvatlash;
• boshqaruv axborotini hujjatlashtirish, hujjat aylanishini ratsionalizatsiya qilish, hujjatlarni qayta ishlash texnologiyasi;
• boshqaruv va arxiv ishlarini hujjatlashtirishning mahalliy normativ bazasini yaratish;
• hujjatlarni saqlash, hisobga olish, olish, qiymatini tekshirishni tashkil etish;
• elektron hujjat aylanishi tizimini loyihalash va joriy etish;
• rossiya Federatsiyasi Arxiv fondi va boshqa arxiv hujjatlarini saqlash, hisobga olish, sotib olish, qiymat, ma'lumot va qidiruv vositalarini ekspertizadan o'tkazish va ulardan foydalanishni tashkil etish;
• hujjat aylanishi va arxivshunoslik sohasidagi ilmiy tadqiqotlar;
• va boshqalar.

• tashkiliy va boshqaruv;
• dizayn;
• texnologik;
• tadqiqot

• boshqaruv va boshqa hujjatlarni yaratish, rasmiylashtirish, qayta ishlash, hisobga olish, hisobga olish va saqlash bo'yicha operatsiyalarni amalga oshiradi;
• eng yangi axborot texnologiyalaridan foydalanish asosida boshqaruv va arxiv ishlarini hujjatlashtirish bo‘yicha texnologik ishlarni amalga oshiradi;
• axborot xavfsizligi usullarini biladi;
• tashkilot hujjatlarini boshqarish bo‘yicha hujjatlarni qo‘llab-quvvatlash xizmatlari, arxiv saqlash xizmatlari faoliyatini rejalashtiradi va tashkil etadi;
• hujjatlarning doimiy saqlanishini, ishlarni arxiv saqlashiga topshirishga tayyorlashni ta’minlaydi;
• hujjatlarning qiymatini tekshirish ishida ishtirok etadi;
• va boshqalar.

• davlat hokimiyati va boshqaruvi organlari va mahalliy o'zini o'zi boshqarish organlarining apparati va hujjatlarini ta'minlash xizmatlari;
• Aholini ijtimoiy himoya qilish boshqarmasi;
• Federal arxivlar;
• rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining arxivlari;
• shahar va idoraviy arxivlar;
• arxiv hujjatlarini saqlash va hujjatlarni arxivda qayta ishlash bo'yicha xizmatlar ko'rsatish bo'yicha autsorsing tashkilotlari;
• korxona va tashkilotlarning boshqaruvni hujjatlashtirish, kadrlar hisobini yuritish va hujjatlarni saqlash uchun mas'ul bo'lgan bo'linmalari va xizmatlari.

• hujjat bo'yicha mutaxassis;
• arxivchi;
• HR menejeri;
• kadrlar bo'yicha mutaxassis;
• Offis menedjeri;
• Boshqaruvchi yordamchisi;
• kotib yordamchisi

Kafedra o‘qituvchilari orasida:

• T. F. Berestova (pedagogika fanlari doktori, professor);
• M. V. Kustova (hujjatli kommunikatsiyalar va turizm fakulteti dekani, pedagogika fanlari nomzodi);
• A. V. Shtoler (dotsent, pedagogika fanlari nomzodi);
• N. M. Zapekina (pedagogika fanlari nomzodi, dotsent);
• N. O. Aleksandrova (tarix fanlari nomzodi, dotsent);
• va boshqalar.

• axborot texnologiyalari;
• hujjat aylanishi;
• arxivshunoslik;
• axborot xavfsizligi va axborotni himoya qilish;
• kadrlar ishini yuritish va kadrlar hujjatlari arxivi;
• rossiya davlat muassasalarini tashkil etish;
• ma'muriy huquq, mehnat huquqi, axborot huquqi, fuqarolik huquqi, arxiv huquqi;
• va boshqalar

Tavsif

Ushbu profil bo'yicha o'quv kursi quyidagi fanlarni o'rganishni o'z ichiga oladi: arxivshunoslik, shahar, idoraviy va davlat arxivlari, hujjat aylanishi, kadrlar ishini yuritish. Katta yoshda siz IT bo'yicha trening yoki menejmentni chuqurroq o'rganishingiz mumkin. Talabalar ko'plab yuridik fanlarni o'rganadilar: mehnat, arxiv, fuqarolik, ma'muriy huquq va boshqalar. Bo'lajak hujjat bo'yicha mutaxassislar yoki arxivchilar o'qish davomida mavjud hujjatlarni qayta ishlash va yangilarini yaratish, arxiv ishlarini tartibga solish va saqlash, turli xil tashuvchilarda hujjatlarning saqlanishini ta'minlashni o'rganadilar.

Kim bilan ishlash kerak

Bakalavr darajasini olganingizdan so'ng, siz turli darajadagi arxiv muassasalarida (shu jumladan yopiq davlat muassasalarida) ishga joylashishingiz mumkin. Turli muassasalarda (masalan, sog'liqni saqlash, madaniyat, ta'lim yoki san'at sohasida) arxiv xizmatlari va bo'limlarida ishlash imkoniyati mavjud. Bunday mutaxassislar kutubxonalarda, ommaviy axborot vositalarida, muzeylarda, turli tashkilotlarning kadrlar xizmatida ham zarur. Bitiruvchilar ma'mur, yuridik maslahatchi yordamchisi, kotib yoki arxivchi lavozimlarini egallashlari mumkin. Ma'lumotga ega bakalavrlar dasturchilarga turli ma'lumotlar bazalari yoki dasturlarini ishlab chiqishda yordam beradi.

Bitiruvchilarni ish bilan ta'minlashning asosiy yo'nalishi davlat, shahar, idoraviy, korporativ va xususiy arxivlarda texnik xodimlar, mutaxassis va ish yurituvchi sifatida ishlash hisoblanadi. Shuningdek, yordamchilar, menejer yordamchilari, sud va notarial amaliyot kotiblari lavozimlarida ish topish mumkin. Ushbu mutaxassislar statistika organlarida, korxonalarning ma'muriy bo'limlarida va kommunal xizmatlarda talabga ega. Faoliyatning katta sohasi elektron hujjat aylanishi qabul qilingan, katta hajmdagi ma'lumotlarni qayta ishlash va saqlash, shu jumladan ularni kodlash va jamoat kirishidan yopish talab qilinadigan tashkilotlar tomonidan ifodalanadi.

Istiqbollar

Bu yo‘nalishda bakalavriat bitiruvchilarini ishga joylashtirish hokimiyat yoki yirik korxonalar bor joyda qiyinchilik tug‘dirmaydi. Dastlab, qoida tariqasida, ular texnik xodimlar, arxivchilar, statistiklar va kotiblar lavozimlarini egallaydilar. Agar trening axborot ixtisosligiga ega bo'lsa, unda faoliyat sohasi yanada kengroq. Bunday bitiruvchilar kotiblar, axborot xavfsizligi bo'yicha mutaxassislar va IT bo'limi xodimlari lavozimlariga ishonishlari mumkin. Moddiy ish haqi darajasi faoliyat sohasiga va ish beruvchi kompaniyaga bog'liq. Munitsipal va davlat xizmatchilari uchun daromad 30 dan 40 ming rublgacha bo'ladi. Tijorat tashkilotlari, shuningdek, chet tilini bilish, elektron ish yuritish va maxfiy ma'lumotlarni qayta ishlash talab qilinadigan axborot markazlari xodimlari uchun pul daromadlari ancha yuqori.

O'z vaqtida sovet shoiri Vasiliy Lebedev-Kumach o'zining "Byurokrat qo'shig'i" asarida rus jamiyatining asosiy xususiyati shundaki, "bir varaq qog'ozsiz siz hasharotsiz, lekin qog'oz varaqasi bilan siz ahmoqsiz", deb aniq ta'kidlagan edi. kishi!" Bu satrlar bugungi kunda ham o‘z ahamiyatini yo‘qotgani yo‘q. Shu sababli, bizning butun hayotimiz, u yoki bu tarzda, hujjat aylanishi kasbining vakillari bilan chambarchas bog'liq bo'lsa, ajab emas, ular uchun hujjat shunchaki qog'oz emas, balki kasbiy faoliyatning asosiy vositasidir.

O'z vaqtida sovet shoiri Vasiliy Lebedev-Kumach o'zining "Byurokrat qo'shig'i" asarida rus jamiyatining asosiy xususiyati shundaki, "bir varaq qog'ozsiz siz hasharotsiz, lekin qog'oz varaqasi bilan siz ahmoqsiz", deb aniq ta'kidlagan edi. kishi!" Bu satrlar bugungi kunda ham o‘z ahamiyatini yo‘qotgani yo‘q. Hujjatlar shaxsiy hayot yoki ish daqiqalari bo'lishidan qat'i nazar, hamma joyda va har doim bizga hamroh bo'ladi. Shu sababli, bizning butun hayotimiz, u yoki bu tarzda vakillar bilan chambarchas bog'liq bo'lsa, ajablanarli emas hujjat mutaxassisi kasbi ular uchun hujjat shunchaki qog'oz emas, balki kasbiy faoliyatning asosiy vositasidir.

Eslatib o‘tamiz, bugungi kunda ushbu kasb iqtisodiyot va elektron hujjat aylanishining jadal rivojlanishi tufayli “qayta tug‘ilish”ni boshdan kechirmoqda. Zamonaviy jamiyatda axborot o'zining barcha ko'rinishlarida "issiq" tovar sifatida qabul qilinadi, uni qidirish, qayta ishlash va saqlash katta moliyaviy, mehnat, vaqt va moddiy xarajatlarni talab qiladi. Vakolatli hujjat aylanishining barcha sirlarini biladigan va axborot oqimi bilan ishlashni optimallashtirish ko'nikmalariga ega bo'lgan hujjat mutaxassislari ushbu xarajatlarni minimallashtirishga yordam beradi. Natijada, ushbu soha mutaxassislari inson hayotining deyarli barcha sohalarida doimiy talabga ega va hujjat aylanishi fakultetlari abituriyentlar orasida juda mashhur.

Hujjat mutaxassisi kim?

– korxona yoki tashkilot hujjatlarida tartibni ta’minlovchi ish yuritish va hujjat aylanishi sohasida yuqori malakali mutaxassis. Tegishli kasblar: arxivchi, kotib, ofis tashkilotchisi.

Kasbning nomi lotincha documentum (dalil) va eski slavyan vedćti (bilish) dan keladi. Boshqacha qilib aytadigan bo'lsak, dastlab, o'z vazifalarini, aytmoqchi, ilgari ulamolar bajargan hujjatshunoslar, tizimlashtirilgan hujjatlardan ko'ra, u yoki bu hodisaning huquqiy asoslari to'g'risida dalillarni qayd etishgan. Bizga tanish bo'lgan hujjat aylanishi tushunchasi faqat 20-asrning birinchi yarmida, Pol Otlet "hujjat" so'zining ma'nosini moddiy tashuvchida yozilgan har qanday ma'lumot deb atala boshlaganida paydo bo'ldi. hujjat. Shu bilan birga, hujjat mutaxassisi kasbi paydo bo'ldi, uning vazifalari kotibning vazifalaridan tubdan farq qiladi.

Professional hujjatlar bo'yicha mutaxassislarning majburiyatlari Bugungi kunda nafaqat hujjatlarni tayyorlash, balki:

• shakllar va hujjatlar varaqlarini ishlab chiqish;
• hujjat aylanishi tarkibini tizimlashtirish;
• ekspertiza va hujjatlarni saqlashni tashkil etish;
• boshqaruvdan bo'ysunuvchilarga hujjatlarning "harakatlanishini" ta'minlash;
• hujjatli ma'lumotlar bazalarini yaratish;
• kiruvchi hujjatlarni tasdiqlash va ularga ro‘yxatga olish indeksi va elektron saqlash manzilini berish;
• hujjatlarni saralash va eskirgan ma'lumotlarni arxivga o'tkazish;
• tashkilot yoki korxonaning hujjat aylanishini optimallashtirish.

Hujjatlar bo'yicha mutaxassis qanday shaxsiy fazilatlarga ega bo'lishi kerak?

Kasbning nomidan ko'rinib turibdiki, hujjat bo'yicha mutaxassisning faoliyati to'liq hujjatlarni qidirish, qayta ishlash va saqlash bilan bog'liq, shuning uchun mutaxassis "qog'oz" ishiga moyil bo'lishi kerak. Bundan tashqari, hujjat bo'yicha mutaxassis, agar u quyidagi shaxsiy fazilatlarga ega bo'lmasa, o'z ishini samarali bajara olmaydi:

Yuqorida sanab o'tilgan shaxsiy fazilatlarga qo'shimcha ravishda, yaxshi hujjat mutaxassisi professional bilim va ko'nikmalarning butun majmuasiga ega bo'lib, ularning ro'yxatiga quyidagilar kiradi: ofis kompyuter dasturlari (Word, Excel, 1C, Outlook va boshqalar) bilan ishlash ko'nikmalari, bilimlar. iqtisodiyot asoslari, biznes-rejalashtirish, arxiv ishi, menejment, kadrlar bilan ishlash, elektron hujjat aylanishini tashkil etish, manba tadqiq etish, kadrlar ishini yuritish, adabiy tahrir, mehnat sohasidagi qonunchilik, ma’muriy, fuqarolik va konstitutsiyaviy huquq.

Hujjat mutaxassisi kasbining afzalliklari

Asosiy hujjat mutaxassisi kasbining afzalligi uning “ko‘p qirraliligi”dir. Hujjatlarni boshqarish bo'yicha mutaxassis diplomi va universitetda olingan keng qamrovli "bilim yuki" mutaxassisga korxonaning faoliyat sohasidan qat'i nazar, deyarli har qanday kompaniya yoki tashkilotda ishga joylashish imkonini beradi. Shu bilan birga, u juda munosib to'lov darajasiga ishonishi mumkin (o'rtacha oyiga taxminan 30-40 ming rubl).

Bu kasbda boy ish turlari ham jozibador. Universitetni tugatgandan so'ng, yosh mutaxassis osonlikcha ish topishi mumkin: kotib, arxivchi, ma'mur, kotib-yordamchi, ofis menejeri, shaxsiy yordamchi (menejer yordamchisi) va boshqalar.

Hujjatlar bo'yicha mutaxassisning kasbiy faoliyatining aniq monotonligi va muntazamligiga qaramay, ushbu mutaxassisning ishi juda qiziqarli va xilma-xildir. Axir aynan mana shu mutaxassis hujjatlarni birinchi bo‘lib oladi, demak u har doim kompaniyada joriy etilayotgan innovatsiyalar to‘g‘risida eng so‘nggi ma’lumotlarga ega bo‘ladi (va biz bilganimizdek, ma’lumot kimga tegishli bo‘lsa, u dunyoga tegishli. ). Bundan tashqari, hujjat bo'yicha mutaxassis ko'pincha korxonaning barcha biznes sirlarini biladigan yagona shaxs (albatta, yuqori boshqaruvdan tashqari) hisoblanadi.

Agar sizda tadbirkorlik ruhi va xodimlarni boshqarish bo'yicha hujjatlarni qo'llab-quvvatlash sohasida etarli tajribangiz bo'lsa, hujjat bo'yicha mutaxassis o'z biznesini tashkil qilishi (masalan, auditorlik kompaniyasini yaratish) va xususiy xizmatlarni taqdim etishi mumkin.

Hujjat mutaxassisi kasbining kamchiliklari

Hujjatlar mutaxassisi kasbining afzalliklari bilan bir qatorda kamchiliklari ham borligini taxmin qilish qiyin emas. Va asosiy kamchilik - bu katta mas'uliyat. Bu, ayniqsa, federal ahamiyatga ega arxiv agentligida yoki hujjat aylanishi va arxiv ishlari bo'yicha davlat ilmiy-tadqiqot institutida ishlaydigan mutaxassislar uchun to'g'ri keladi. Zero, aynan shu tashkilotlar hukumatga hujjatlar tayyorlaydi, ular asosida muhim davlat qarorlari qabul qilinadi.

Hujjat mutaxassisi kasbining kamchiliklari Ishga kirishda amaliy ish tajribasiga ega bo'lish zarurligini ham aytib o'tishingiz mumkin. Shu sababli, hujjat boshqaruvchisi o'z kasbiy faoliyatini hali o'qish jarayonida boshlashi kerak bo'ladi (Aytgancha, talabalar bu imkoniyatga 2-kursda ham ega bo'lishadi, chunki bu vaqtga kelib ular etarli miqdordagi bilimlarni o'zlashtirganlar. ularning amaliy qo'llanilishi) yoki universitetni tugatgandan so'ng hujjat menejeri yordamchisi sifatida ishga kirish.

Hujjat mutaxassisi kasbini qayerdan olishingiz mumkin?

Hujjatlar bo'yicha mutaxassis sifatida kasbga ega bo'ling Bu har qanday Rossiya universitetida mumkin, ular asosida ular "Korxonani hujjatlar bilan ta'minlash", "Hujjatlarni boshqarish" yoki "Korxonani axborot bilan ta'minlash" kabi mutaxassisliklar bo'yicha mutaxassislarni tayyorlaydilar. Shuni ta'kidlash kerakki, hujjatlashtirish bo'yicha talaba bir vaqtning o'zida bir nechta mutaxassisliklarni o'zlashtirish imkoniyatiga ega. Masalan, yosh mutaxassis hujjat bo'yicha mutaxassis kasbini olayotganda bir vaqtning o'zida kadrlar bo'limi xodimi yoki arxivchi mutaxassisligini ham egallashi mumkin.

Universitetni tanlashda nafaqat ta'lim muassasasining ilmiy-texnik bazasiga, balki Rossiyaning yirik kompaniyalarida amaliyot o'tash imkoniyatiga ham ko'proq e'tibor qaratish lozim. Bundan tashqari, mehnat bozorida oliy o‘quv yurtlari bitiruvchilariga bo‘lgan talab katta ahamiyatga ega. Shuning uchun, birinchi navbatda, bunday kirish imkoniyatini ko'rib chiqish tavsiya etiladi Rossiyaning etakchi universitetlari, Qanaqasiga:

• Nijnevartovsk davlat gumanitar universiteti;
• Irkutsk davlat universiteti;
• Moskva moliya va huquq universiteti;
• Don davlat texnika universiteti;
• Voronej Iqtisodiyot va ijtimoiy boshqaruv instituti.