Zmeny vo vzore personálnej objednávky. Vypracúvame príkaz na úpravu personálnej tabuľky: vzor pre všetky prípady. V akých situáciách je potrebné vykonať zmeny v harmonograme?

Zmena platu v tabuľke zamestnancov - ako sa zaregistrovať?

V prípade zvýšenia

Niekedy sa v živote pracovníkov stane taký príjemný moment ako zvýšenie sadzieb. To sa môže stať v dvoch prípadoch:

ak bola osoba preradená na pozíciu s vyšším platom;

ak sa vedenie, plánované alebo neplánované, rozhodlo zvýšiť mzdy.

Pozrime sa bližšie na to, ako v týchto prípadoch správne formalizovať zmenu platu.

Zvýšenie sadzby v dôsledku zvýšenia.

V tomto prípade postup zvýšenia prebieha súbežne s presunom do novej polohy. Prebieha dodatočná registrácia. dohoda so zamestnancom, v ktorej je uvedený názov novej špecializácie a výška odmeny za prácu. Na základe dohody podpísanej zmluvnými stranami sa vydáva príkaz na preloženie na novú pozíciu v zavedenom formulári T-5 alebo T-5a. Mala by uvádzať výšku zvýšenej sadzby. Personalista zadá informácie o prevode do pracovnej knihy zamestnanca.

Zvýšenie platu na súčasnej pozícii

ak sa inovácia týka pozície, je vydaný príkaz na zvýšenie platov zamestnancov a schválenie zmien personálnej tabuľky. Pomocou tohto dokumentu môže manažér súčasne zvýšiť platy zamestnancov a zaviesť novú tabuľku zamestnancov, ktorá uvádza aktuálne informácie o platoch v podniku. Zamestnanci, ktorých sa príjemné zmeny dotkli, podpisujú dodatočnú dohodu. dohoda.

Objednávka na zmenu obsadenia tabuľky, zvýšenie platov, vzorka

ak sa zvýši sadzba konkrétneho zamestnanca, postupuje takto: priamy nadriadený zamestnanca vypracuje poznámku, ktorú odovzdá riaditeľovi organizácie. V poznámke zdôvodní dôvod povýšenia (za svedomitú prácu alebo zvýšené povinnosti). Ak riaditeľ rozhodne kladne, tak sa buď vydá príkaz na presun zamestnanca na inú pozíciu s vyšším platom, alebo sa urobia zmeny na personálnom stole a v rámci jednej pozície sa urobí prestupový príkaz. Zamestnanec podpíše aj dodatok súhlas s pracovnou zmluvou. Táto dohoda je základom príkazu na premiestnenie.

V prípade zníženia

Ak sa v podniku zmenia organizačné alebo technologické pracovné podmienky, zamestnávateľ má právo formalizovať zmenu nižšej mzdy. Hlavná vec je, že jeho veľkosť nesmie byť menšia ako minimálna mzda. V opačnom prípade zamestnávateľ riskuje zhoršenie situácie pracovníka, čo je podľa neho neprijateľné.

Na realizáciu tohto postupu je vhodné, aby mal zamestnávateľ listinné dôkazy o potrebe zavádzania inovácií do pracovného procesu.

Postup zamestnávateľa by mal byť takýto:

je vydaný príkaz na vykonanie zmien v personálnej tabuľke. Pracovníci sú oboznámení s objednávkou a podpísaní.

dva mesiace pred vstupom noviniek do platnosti dostanú zamestnanci upozornenia s uvedením dôvodu zníženia platu. Mali by ste tiež informovať o možnom prepustení, ak zamestnanci odmietnu pracovať podľa nových podmienok. Podľa článku 74 Zákonníka práce Ruskej federácie, ak zamestnanec nie je spokojný s výškou odmeny za prácu, riaditeľ mu bude musieť ponúknuť inú vhodnú prácu. Ak zamestnanec odmietne navrhovanú možnosť, pracovná zmluva s ním môže byť ukončená (doložka 7, časť 1, článok 77 Zákonníka práce Ruskej federácie);

ak pracovník nechce podpísať príkaz alebo oznámenie o zmene pracovných podmienok, zamestnávateľ musí vypracovať vyhlásenie o odmietnutí. Tento doklad sa vyhotovuje aj vtedy, ak občan úplne odmietne vykonávať prácu podľa nových podmienok.

Ak zamestnanci súhlasia, vydajú sa dodatočné informácie. súhlas so zmluvou a príkaz na zníženie mzdy.

Vykonávanie zmien v personálnom stole alebo zmena platu v akomkoľvek smere je formalizovaná pomocou objednávky, ktorú si môžete prečítať nižšie.

Ak by sa vedenie organizácie rozhodlo prepracovať platy zamestnancov, znížiť ich alebo zaviesť novú pozíciu, bude potrebné vydať príkaz na zmenu personálnej tabuľky. V článku sa podrobne pozrieme na to, ako vypracovať objednávku, a tiež uvedieme príklady objednávok na zmenu personálnej tabuľky na rok 2018.

Dôvody zmien v počte zamestnancov

Vznik novej pozície alebo jednotky: je formalizovaný objednávkou na novú personálnu jednotku, v ktorej by mal byť uvedený názov pozície alebo novej jednotky, počet nových jednotiek, ako aj ich plat (vrátane príplatkov a príspevkov) ;
Vylúčenie pozície: formalizované príkazom na vylúčenie štábnej jednotky (alebo jednotiek), v ktorom je uvedený dátum zmeny, názov a číslo;
Zníženie počtu zamestnancov: pred vystavením objednávky sú zamestnanci upozornení na zníženie sadzieb zamestnancov (2 mesiace vopred) a ponúkajú aj iné voľné miesta. Potom sa vydá príkaz na nový personálny stôl;
Zmena platu: pred vydaním príkazu sú zamestnanci upozornení na zmenu platu (2 mesiace vopred) a sú im ponúknuté aj nové pozície, ak napríklad zamestnanec odmietol pracovať s novým platom. Potom sa vydá príkaz na nový personálny stôl;
Zmena názvu oddelenia alebo pozície: platí to isté ako pri zmene platu.

Na organizovanie personálnych záznamov vo firme sa začínajúcim personalistom a účtovníkom výborne hodí autorský kurz Olgy Likiny (účtovníčka M.Video management) ⇓

Postup pri vykonávaní zmien

Zmeny v personálnom stole je možné vykonať kedykoľvek podľa potreby.

Dôležité! Vedúci organizácie rozhodne, koľkokrát zmení personálny stôl. Môžete to robiť tak často, ako potrebujete.

Ak dôjde k zmene rozvrhu pozície niektorého zamestnanca alebo jeho platu, bude potrebné zmeniť aj pracovnú zmluvu s ním uzatvorenú. Zároveň pred vykonaním zmien v rozvrhu musíte formalizovať presun zamestnanca na inú pozíciu. To je možné vykonať pomocou objednávky pomocou schváleného formulára T-5 (pozri →), alebo pomocou formulára vyvinutého sami. Zamestnanec bude musieť uzavrieť dodatočnú dohodu k pracovnej zmluve a tiež urobiť poznámku o prevode v pracovnej knihe.

Ako upozorniť zamestnanca na zmenu v rozvrhu zamestnancov

Zamestnancovi zostáva zachované právo nesúhlasiť s novými pracovnými podmienkami, v tomto prípade zamestnávateľ zašle zamestnancovi ponuku na inú prácu, a to aj písomne. Ak zamestnávateľ nemôže ponúknuť pozíciu podobnú predchádzajúcim podmienkam, potom má právo ponúknuť pozíciu, ktorá je menej platená a má nižšie postavenie. Ak zamestnanec odmietne, bude musieť formalizovať svoju výpoveď, ktorej základom bude: „odmietnutie pracovnej ponuky z dôvodu zmeny podmienok pracovnej zmluvy určenej zmluvnými stranami“, tj odsek 7, časť 1, článok 77 Zákonníka práce Ruskej federácie.

V závislosti od dôvodu vykonania zmien v harmonograme sa líšia aj v spôsobe vyhotovenia objednávky.

Tu sú príklady hlavných objednávok pri zmene personálnej tabuľky v závislosti od dôvodu:

Zamestnanci, ktorých sa zmeny priamo týkajú, musia podpísať potvrdenie. K samotnej objednávke je priložený nový harmonogram so všetkými zmenami. V príkaze by mal byť uvedený dátum, od ktorého nový harmonogram nadobúda účinnosť, a tiež by mal byť určený niekto zodpovedný za vykonanie príkazu. Zodpovednou osobou môže byť vedúci organizácie alebo pracovník oddelenia ľudských zdrojov.

Zmeny v personálnom obsadení

Ako už bolo spomenuté vyššie, počet a frekvencia zmien v personálnej tabuľke nie sú obmedzené. Manažér má právo samostatne rozhodnúť, kedy sa zmení personálny stôl. Dá sa to tak od začiatku roka, ako aj v jeho polovici.

Dôležité! Aj dočasné preradenie zamestnanca na inú pozíciu sa musí prejaviť v personálnej tabuľke. Po dokončení prevodu sa vydá príkaz na zmenu harmonogramu a uvedie sa aj obdobie, na ktoré sa nová pozícia zavádza.

Zodpovednosť za neuskutočnenie zmien v personálnej tabuľke

Porušenie požiadaviek pracovnej legislatívy, napríklad nesúlad medzi počtom zamestnancov a tabuľkou zamestnancov atď., má za následok administratívnu zodpovednosť s pokutou uloženou organizácii a úradníkom:

30 000 – 50 000 rubľov – na organizáciu;
1 000 – 5 000 rubľov – na úradníka.

Aby sa predišlo zbytočným pokutám pre organizáciu a jej vedúceho, je potrebné urýchlene vykonať zmeny v personálnej tabuľke organizácie v súlade s požiadavkami stanovenými zákonom.

Personálnu tabuľku nemožno považovať za dokumentáciu vypracovanú na dlhé obdobie.

Úpravy zákona sú potrebné z dôvodu zvýšenia alebo zníženia miezd, personálnych zmien a iných záležitostí v činnosti podniku. V súlade so stanovenými normami a pravidlami je zo zákona možné vykonávať úpravy harmonogramu.

Dôvody na zmenu

Dôvody, prečo sú potrebné zmeny a doplnenia personálnej tabuľky, sa môžu líšiť. Ako už bolo naznačené, úpravy zákona sa vykonávajú zmenou aktuálneho harmonogramu alebo vytvorením nového. Tretia možnosť neexistuje.

Ak na to existujú vážne dôvody, vykoná sa úplná výmena „personálu“. Môže ísť o personálne zmeny, znižovanie alebo rozširovanie personálu, presun pracovníkov na iné oddelenie a pod.

Drobné úpravy harmonogramu sa vykonávajú vydaním objednávky, ktorú podpisuje vedúci organizácie. Objednávka sa vydáva až do vykonania zmien. Dôvody na vydanie takéhoto príkazu môžu byť:

zmena názvov oddelení a divízií;
zníženie počtu zamestnancov;
premenovanie pozícií;
vykonávanie prepočtov týkajúcich sa miezd;
zavedenie alebo odstránenie pozície.

Uvedené dôvody možno použiť na úpravu súčasného zákona. Hlavným krokom pri vykonaní zmeny je vydanie príslušného príkazu. Takýto dokument by mal obsahovať vysvetlenie pripravovaných zmien.

Ak je príkaz vypracovaný s porušeniami, zmeny vykonané v zamestnaneckom akte sa považujú za nezodpovedajúce skutočnosti, ak medzi zamestnávateľom a zamestnancom alebo počas auditu dôjde k sporu. V niektorých situáciách môžu byť okrem vystavenia objednávky a vykonania zmien v dokumente potrebné aj ďalšie opatrenia.

Príklad dizajnu

Keď zmeny v „zamestnancoch“ neovplyvnia len niekoľko zamestnancov, ale celý podnik ako celok, vydá sa nový harmonogram. Deje sa tak, aby nedošlo k zámene. Príkladom vydania nového zákona je zvýšenie úrovne minimálnej mzdy v regióne, kde sa spoločnosť nachádza, za predpokladu, že od tohto údaja závisí mzda pracovníkov.

Vznikajú situácie, ktoré si vyžadujú nútené opatrenia na zabezpečenie skrátenia pracovného týždňa alebo dňa zamestnancom. Stáva sa to počas kríz, poklesu dopytu po produkte a iných nuancií. Cieľom zamestnávateľa v tomto prípade je:

úplne neuzatvárajte výrobu;
nenechávajte ľudí bez práce.

Príklad príkazu na zmenu a doplnenie

Takéto rozhodnutie sa dohodne so zamestnancami podniku, po ktorom sú informovaní o zmenách. K pracovnej zmluve sa podpisuje aj dodatková dohoda. Je zostavený v dvoch exemplároch.

V praxi je náročné robiť úpravy celého kádra v rozvrhu, preto vzniká nový. Pred vykonaním zmien v zákone musia byť uvedené príslušné dôvody. V opačnom prípade manažér nemá právo meniť personálnu štruktúru podľa vlastného uváženia.

Návrhy na vykonanie úprav stanovujú vedúci odborov a oddelení a uvádzajú sa v zápisnici. Poznámka je vyhotovená vo voľnom formáte.

Petícia

Dôvody zmeny harmonogramu sú uvedené v správe (nazývanej aj petícia). Po vyhotovení predmetného dokumentu je potrebné zaevidovať ho v osobitnom vestníku.

Nie je právne ustanovené, kto má právo vyhotovovať poznámky. Zákon najčastejšie vypracúvajú pracovníci personálneho oddelenia. Na zostavenie potrebujete vedieť, aké zmeny sa chystajú v dokumente. Vedenie oddelení má tiež právo vyhotovovať poznámky.

Príklad poznámky

Neexistujú žiadne špecifické požiadavky týkajúce sa prípravy dokumentu. Kompilátor musí dodržiavať všeobecné pravidlá pre vyplnenie tohto typu dokumentu:

na začiatku je napísaná „hlavička“, ktorá obsahuje informácie o pôvodcovi a adresátovi;
je napísaný názov aktu;
je uvedené číslo dokladu;
opisuje obsah s uvedením dôvodov úpravy;
sú zahrnuté návrhy na vyriešenie tohto problému;
podpis autora a jeho prepis.

Po spísaní je potrebné doklad zaevidovať v osobitnom účtovnom denníku. Tento denník je určený na zaznamenávanie poznámok. Podľa tohto denníka má poznámka pridelené číslo. Ďalej je akt prenesený na vedenie spoločnosti, ktoré s konečnou platnosťou rozhodne o potrebe vykonania opráv.

Zmeniť poradie

V praxi boli vyvinuté dve metódy, pomocou ktorých sa vykonávajú úpravy:

vydá sa príkaz na úpravu dokumentu, v ktorom sú uvedené vykonané úpravy zákona;
je schválený nový dokument.

V prípade menších úprav zákona sa za najvhodnejší považuje prvý spôsob. V súlade s tým sa druhý používa na zásadné zmeny harmonogramu.

Objednávka je vyhotovená v akejkoľvek forme. V dokumente sa uvádza, na základe akých dôvodov bolo rozhodnutie o zmene prijaté, a dátum, kedy úpravy začnú platiť.

Dôvody, ktoré sa používajú na revíziu zákona, môžu byť rôzne:

zvýšenie alebo zníženie objemu výroby;
optimalizácia štruktúry;
reorganizácia;
iní.

Vzorový príkaz na zmeny z dôvodu zníženia

V situácii, keď je zamestnanec prepustený zo spoločnosti, nemožno to považovať za dôvod na vyradenie pozície, ktorú zastával, z rozvrhu. Výnimkou sú prípady znižovania počtu zamestnancov.

Keď sa objemy v spoločnosti znížili a vedenie sa rozhodlo odstrániť pozíciu zo zamestnancov a po určitom čase bolo znovu zavedené, zamestnávateľ by nemal zabúdať na indexáciu príjmov.

Pri vydávaní príkazu ohľadom akéhokoľvek podkladu na opravu musí byť pôvodca mimoriadne opatrný. Toto ustanovenie sa vzťahuje najmä na vypĺňanie polí s podrobnosťami. Objednávka musí obsahovať:

názov aktu;
dátum zostavenia;
dátum nadobudnutia platnosti dokumentu;
popis všetkých zmien;
informácie týkajúce sa osoby určenej na vykonanie úkonu;
podpis vedenia.

Vzorová objednávka na opravu

Ak sa v objednávke vyskytnú chyby, bude vyhlásená za neplatnú. V tomto prípade bude nový „personál“ tiež uznaný za nezlučiteľný s realitou.

Zmena, optimalizácia a premenovanie

Spočiatku, keď podnik začína fungovať, má spravidla úzky rozsah činností. Je to spôsobené nedostatkom vybudovaných spojení a pravidelnej klientely.

Po niekoľkých rokoch existencie spoločnosti sa stáva schopnou poskytovať väčší rozsah služieb, ako sa predtým uvádzalo. Z tohto dôvodu je nedostatok personálu potrebného na vykonanie nového množstva práce.

Oznámenie o zmenách z dôvodu zmeny pozície

V tomto prípade je potrebné prepísať pozíciu v personálnej tabuľke. Vďaka tomuto základu do nej pribúdajú nové pozície. Je možné doplniť aj zoznam dostupných oddelení.

Optimalizácia

Dokument podlieha úprave v prípade optimalizácie činnosti konateľov alebo prerozdelenia záväzkov. Napríklad organizácia môže najprv zaviesť jednu pozíciu zástupcu manažéra, ale neskôr sa objaví potreba druhého zástupcu.

Požadovaný objem na zavedenie novej sadzby spravidla nestačí, potom sa jeden z vedúcich oddelení premenuje na zástupcu, pričom sa mu zvýši objem práce a zvýši sa mu plat.

Do „personálu“ je možné zadať aj ďalšie jednotky personálu, pričom je možné uviesť pomer 1/2.

Premenovanie

V prípade premenovania pozície zákonodarca stanovuje určitý postup, ktorý musí zamestnávateľ dodržať. Projekt je koordinovaný s odborovou organizáciou podniku.

Dôvody, pre ktoré sa úpravy vykonávajú, sú priložené k projektu. Odborový zväz posudzuje projekt počas piatich dní, potom vydá svoje odôvodnené stanovisko.

Zmeny sa musia dohodnúť v týchto prípadoch:

zmeny v názvoch veľkého počtu pozícií;
vytvorenie novej divízie;
zníženie stavu zamestnancov o viac ako päť percent z celkového počtu pracovníkov.

Postup sa vykonáva v tomto poradí:

Vypracúva sa vysvetľujúca poznámka, ktorá obsahuje zdôvodnenie zmien.
Vydáva sa administratívna dokumentácia o vykonaní úprav. Po preštudovaní poznámky je k nej uložené uznesenie manažéra s pokynmi na zmenu pracovného miesta a prípravu zmien v dokumentácii zamestnanca.
Vykonávajú sa zmeny. Zmeny sa vykonávajú v súlade s vydaným príkazom.

Zamestnanci, ktorých pracovné zaradenie sa mení, musia byť o pripravovaných zmenách riadne upovedomení predpísaným spôsobom.

Manažér ponúka osobe možnosť voľby súhlasu alebo nesúhlasu so zmenami, ako aj výber voľného miesta na pokračovanie v práci. Oznámenia sa podávajú najneskôr 2 mesiace pred príslušnými zmenami.

Oznámenie o premenovaní pozície

Zmeny sa vykonávajú vydaním nového zákona alebo úpravou existujúceho zákona. Po vykonaní zmien je potrebné vyplniť niekoľko dokumentov:

dodatočná dohoda;
osobná karta zamestnanca;
popis práce.

Je tiež potrebné vykonať úpravy v zošite.

Zmena platu

Na začiatku rozvrh stanovuje výšku platu pre každú pozíciu. Ako spoločnosť rastie, môže byť potrebné vykonať úpravy v tomto bode, pretože sa zvyšuje objem pracovnej sily a zvyšujú sa finančné možnosti podniku.

Dôvody na zmenu harmonogramu môžu byť stanovené aj v legislatíve prijatej na federálnej úrovni. Takéto zákony stanovujú zvýšenie minimálnej mzdy.

Podľa pracovného práva zamestnávateľ nemá možnosť stanoviť mzdu nižšiu ako je minimálna mzda. Z tohto dôvodu je pri opravách uvažovanej hodnoty potrebné upraviť harmonogram.

Zoznam nahradenia a vylúčenia pozícií

K rozvrhu je potrebné pripraviť vysvetľujúcu poznámku, ktorá popisuje vykonané výpočty týkajúce sa úprav, ako aj vyhlásenie o zmenách zamestnania. Vedúci organizácie sa najprv oboznámi s projektom, potom urobí vlastné úpravy a schvaľuje ho.

Podľa platných pravidiel týkajúcich sa rozvrhu je možné nahradiť jedno miesto druhým. V tomto prípade je potrebné vygenerovať príslušný výpis. V prípade potreby sa niektoré pozície z jedného oddelenia odstránia a pomocou nich sa vytvoria nové.

Po schválení a schválení harmonogramu musí byť výkaz vypracovaný ako neoddeliteľná súčasť zákona alebo jeho prílohy. Voľné pozície sa zvyčajne použijú na nahradenie.

Výkaz je vypracovaný vo forme tabuľky. Skladá sa z dvoch častí. Príklad:

Vzorový list zmeny zamestnania

Zamestnávateľ má právomoc vylúčiť pozície alebo štrukturálne jednotky z rozvrhu iba pri znížení počtu zamestnancov v organizácii. V tomto prípade je potrebné vydať príslušný príkaz. Kompilátor bude potrebovať nasledujúce dokumenty:

dokumentácia zamestnanca;
rozvrh;
formuláre vyvinuté pre objednávky;
firemné dokumenty;
legislatívne akty;
pečať.

Nariadiť vykonanie opráv v súvislosti s vylúčením pozície

Pozíciu môžete vylúčiť, ak existujú okolnosti, ktoré sú klasifikované ako mimoriadne. Príkladom je kríza, zmeny pracovných podmienok a pod. Zamestnanec, ktorého miesto sa ruší, musí dostať výpoveď dva mesiace pred účinnosťou zmien.

Ďalej sa vypracuje objednávka, v ktorej hlavičke je uvedený názov spoločnosti. Meno je napísané v súlade so zákonnou dokumentáciou. Uvádza sa dátum a číslo vystaveného príkazu a dátum nadobudnutia účinnosti zmien.

Objednávka odráža dôvod jej prípravy a špecifikuje pozície, ktoré budú vylúčené. Za výkon je určený zamestnanec personálneho oddelenia. Ďalej je akt osvedčený.

Pozícia, ktorá sa odstraňuje, je potom vyradená z aktuálneho plánu. Je tiež vydaný príkaz obsahujúci informácie o znížení počtu zamestnancov. V objednávke je uvedený názov pozície, ktorá je predmetom vylúčenia z rozvrhu, a tiež špecifikované údaje o zamestnancovi, ktorý túto pozíciu zastáva.

Objednávka je osvedčená podpisom vedenia spoločnosti. Špecialista, ktorého postavenie sa znižuje, sa s dokumentom oboznámi.

Zákonodarca nestanovuje, ako často sa môže „obsadenie“ meniť. To naznačuje schopnosť vedenia spoločnosti vykonávať zmeny podľa vlastného uváženia. Ak dôjde k úpravám, treba dodržať postup stanovený v zákonoch.

Oznámenie o zmene

Podľa pracovnoprávnych predpisov má vedúci spoločnosti povinnosť oboznámiť zamestnancov so všetkými aktmi prijatými v rámci organizácie.

Pri zmenách harmonogramu nie je potrebné informovať zamestnancov. Výnimkou je situácia, keď úpravy ovplyvňujú činnosť zamestnanca.

Napríklad, keď sa zavedie niekoľko nových pozícií, oboznámenie sa nevyžaduje, ak dôjde k zníženiu, potom sa tí, ktorých pozície sú znížené, oboznámia so zákonom. Taktiež, ak sa zmeny týkajú platov alebo príspevkov, osoba je upozornená na nadchádzajúce zmeny.

Je možné zmeniť jednotnú formu?

Podľa uznesenia prijatého štátnym výborom pre štatistiku číslo 20 majú spoločnosti právomoc vykonať zmeny v jednotných formulároch vypracovaných v súvislosti s tabuľkou zamestnancov, ak takáto potreba vznikne. Upozorňujeme, že podrobnosti uvedené vo formulári nemožno vymazať.

Úpravy vykonané do jednotnej podoby sú zakotvené v administratívnych aktoch organizácie.

Formuláre, na ktorých je rozvrh zostavený, majú odporúčací charakter, čo znamená, že ich spoločnosť môže meniť. Je povolené rozširovať alebo zužovať stĺpce a pridávať voľné listy.

Napriek tomu, že tabuľka obsadenia nepatrí do kategórie povinnej dokumentácie, väčšina organizácií predmetný akt uplatňuje. Ak chcete vykonať zmeny v pláne, musíte postupovať podľa uvedeného postupu.

Zavádzajú sa nielen vtedy, keď zamestnávateľ potrebuje zaviesť nové profesie. Mení sa aj vtedy, ak je potrebné vyradiť z rozvrhu štábny útvar.

Môžete to urobiť takto:

podľa objednávky;

schválenie nového ShR.

Pozrime sa, v akom poradí je pozícia pridelená.

Vylúčenie špecializácie zo ShR

Ak je miesto voľné

V prípade potreby má zamestnávateľ právo vylúčiť špecializáciu alebo odbor z rozvrhu práce. Na tento účel je vydaný príkaz na vyradenie pozícií z tabuľky obsadzovania. Je tu jedna nuansa: ak je pozícia, ktorá sa má z dokumentu odstrániť, voľná, nie je potrebné vydávať oznámenie o znížení počtu zamestnancov alebo zamestnancov.

Z dôvodu zníženia

V tomto prípade je možné schváliť novú SR bez zaradenia odborov podliehajúcich redukcii, ako aj vydať príkaz na vyradenie pozícií zo SR, ktoré podliehajú redukcii a schváliť nový dokument po dátume pripravovaných zmien. Zamestnanci, ktorí spadajú pod, musia predložiť písomný dokument podpísaný dva mesiace vopred. Je to uvedené v časti 2 čl. 180 Zákonníka práce Ruskej federácie. Podľa tohto pravidla dátum nadobudnutia účinnosti zmien rozvrhu práce nemôže nastať skôr ako dva mesiace po vydaní príkazu.

Príkaz na vylúčenie miesta zo SR môže zamestnávateľ vyhotoviť v akejkoľvek forme. Nie je potrebné uvádzať sadzbu ani plat.

V objednávke by malo byť uvedené:

informácie o podujatí;

dátum zavedenia plánovaných inovácií,

názov odboru, profesie a celé meno občanov, ktorých sa zníženie bude týkať;

práva a záruky prepustených pracovníkov

Po vydaní príkazu s ním zamestnávateľ musí oboznámiť prepustených zamestnancov.

Ukladanie objednávok

SR, ako aj príkazy týkajúce sa odvolania funkcie, by mali byť v podniku trvalo uložené. A všetky návrhy týkajúce sa jeho vývoja a zmien musia byť uložené v archívoch podniku najmenej päť rokov. Rovnaký čas skladovania je stanovený pre personálne projekty.

A podľa toho aj príkaz na jeho schválenie. To nezávisí od formy jeho vlastníctva. V prípade potreby sa k celkovému počtu povinných dokladov pripočíta aj príkaz na zmenu personálnej tabuľky. Prečo je to potrebné a prečo sa zostavuje? Musíme na to prísť.

Dôvody na vykonanie zmien

Na začiatok je potrebné poznamenať, že základné pracovné právo (Zákonník práce Ruskej federácie) nevyžaduje prítomnosť personálneho stola ako takého. Ruský štatistický výbor však tento dokument zaradil do zoznamu povinných formulárov potrebných na zaznamenávanie práce a platov v akomkoľvek podniku v krajine.

V dôsledku rôznych faktorov môže byť personálna tabuľka upravená. Všetky zmeny tohto druhu musia byť nevyhnutne sprevádzané vydaním zodpovedajúceho príkazu. Z pomerne veľkého počtu možno identifikovať niekoľko všeobecných dôvodov, pre ktoré je potrebné takéto udalosti vykonávať:

Zmeny existujúcich platov, ako aj príplatky a rôzne príplatky. K tomu dochádza najmä po zmenách v legislatíve alebo v dôsledku zlepšenia fungovania podniku.
Zmena názvov existujúcich pozícií alebo zavedenie nových. Často sa to stáva počas reorganizácie spoločnosti.
Vykonávanie postupov znižovania počtu zamestnancov.
Vytvorenie nových štruktúrnych divízií v podniku.

V niektorom z vyššie uvedených prípadov musí byť vydaný príkaz na zmenu personálnej tabuľky, kde sú jasne vysvetlené dôvody na uskutočnenie tejto akcie.

Ako sa správne zaregistrovať

Príkaz na zmenu personálnej tabuľky je v podstate medzistupňom celého konania. Predstavte si napríklad situáciu týkajúcu sa zamestnancov. V tomto prípade špecialisti spoločnosti najskôr vykonajú štúdiu na preštudovanie fungovania podniku. Deje sa tak s cieľom určiť možné spôsoby jeho reorganizácie s cieľom zlepšiť činnosť podniku ako celku alebo jeho jednotlivých divízií. Výskum sa dokumentuje vo forme adresovanej riaditeľovi. Na základe výsledkov sa rozhodne o vykonaní konkrétnych činností. Potom sa určí zoznam pozícií, ktoré sa majú odstrániť. Potom zamestnanci dostanú oznámenie o nadchádzajúcom prepúšťaní 2 mesiace vopred. Potom je vydaný príkaz na zmenu personálnej tabuľky a na základe neho sa už pripravuje príkaz na nadchádzajúce zníženie. Ďalej je vytvorená komisia, ktorá už na základe platnej legislatívy vykonáva záverečné fázy konania.

Možnosti zmeny počtu zamestnancov

V priebehu výrobných činností v podniku môžu nastať rôzne zmeny, ktoré je potrebné formalizovať objednávkou. Rovnako je to s personálnym obsadením. Každá vykonaná zmena musí byť príslušne zdokumentovaná. V závislosti od globálnej povahy dôvodu existujú dve možnosti zmeny personálnej tabuľky:

Obe možnosti sú formalizované objednávkou pre hlavnú činnosť. V druhom prípade sa vykonané zmeny zvyčajne dotýkajú jedného alebo skupiny zamestnancov. V tejto situácii nie je potrebné vypracovať nový dokument, a preto sa vypracuje príkaz na zmenu personálnej tabuľky. Môže mať iný názov: „Pri vykonávaní zmien...“, alebo „Pri zmene...“, alebo jednoducho „Pri čiastočných zmenách...“. Ktorýkoľvek z navrhovaných mien bude správny. Všetko závisí od dôvodu vykonaných zmien.

Vzorová objednávka

Je ľahké vykonať akékoľvek zmeny v rozvrhu zamestnancov. Neexistujú tu žiadne štandardné formuláre ani povinné podmienky. V zásade neexistuje príklad zmeny personálnej tabuľky. Vydáva sa riadna objednávka, ktorá musí určite obsahovať nasledujúce body:

Približná štruktúra takejto objednávky je nasledovná:

Názov podniku.
Dátum a sériové číslo vystavenej objednávky.
OBJEDNÁVKA.
Miesto zverejnenia tejto objednávky.
Názov objednávky (záhlavie).
Uvádzacia časť, ktorá sa začína slovami „V súvislosti s...“. Označuje, aké akcie alebo udalosti viedli k vykonaným zmenám.
Slovo "OBJEDNÁVAM".
Administratívna časť. Zvyčajne sa začína slovami „Vykonajte nasledujúce zmeny v personálnom stole“. Nasleduje zoznam zmien, ktoré sa vykonávajú, a je uvedený dátum ich zavedenia.
Objednávka sa končí podpisom riaditeľa (konateľa) podniku.

Zmena názvu (premenovania) pozície

Ako príklad môžeme uviesť situáciu súvisiacu so zmenou názvu pracovnej pozície zamestnanca. Ak stanovuje zmenu funkčných povinností a táto otázka je jednou zo základných podmienok zmluvy so zamestnancom (článok 57 Zákonníka práce Ruskej federácie), musíte ho najskôr informovať o nadchádzajúcich zmenách. Deje sa tak najneskôr dva mesiace pred nadobudnutím účinnosti zmeny. V prípade odmietnutia bude (pracovná) zmluva ukončená podľa článku 73 Zákonníka práce Ruskej federácie s výhradou všetkých platieb a záruk. Ak zamestnanec súhlasí s navrhnutými podmienkami, potom sa vytvorí príkaz na zmenu aktuálnej personálnej tabuľky. Potom sa vypracuje so zamestnancom. Ďalším krokom bude príkaz na preloženie zamestnanca na novú pozíciu. Tento postup končí príslušným záznamom pre každého zamestnanca v zošite. Ak povinnosti zamestnanca zostanú rovnaké, nie je potrebný predchádzajúci súhlas. Zmena pozície v tabuľke zamestnancov sa vykonáva takto:

Zamestnanec personálneho oddelenia vypracuje správu adresovanú vedúcemu podniku.
Na základe toho sa vypracuje zodpovedajúca objednávka.
Zmeny sa chystajú aj na samotnej personálnej tabuľke.
K uzatvorenej pracovnej zmluve sa so zamestnancom vyhotovuje dodatočná dohoda s vyznačením vykonávaných zmien.
Ihneď potom sa vykoná záznam do pracovnej knihy zamestnanca.
Odo dňa uvedeného v objednávke sa zamestnanec považuje za preradený na inú pozíciu.