اسناد و علوم بایگانی - کارشناسی (46.03.02). مستندسازی و علوم بایگانی (پشتیبانی اسناد مدیریت) تاریخچه تخصص علم اسناد و علوم بایگانی

فارغ التحصیل کجا و چه کسی می تواند کار کند؟

لیسانس مدیریت اسناد و علوم بایگانی این امکان را دارد که در کلیه ادارات دولتی، شهرداری، بازرگانی، سازمان ها و موسسات دولتی در زمینه خدمات مدیریت اسناد در مشاغلی که نیاز به تحصیلات عالی دارند، از جمله رئیس اداره خدمات مدیریت دفتر، مدیر دفتر و منشی فعالیت کند. - دستیار رئیس سازمان.

لیسانس ها فرصت ادامه تحصیل در مقطع کارشناسی ارشد در NSGU را دارند.

دانشجویان دوره کارآموزی خود را در کجا انجام می دهند؟

• دومای اوکروگ-یوگرا خودمختار خانتی-مانسی؛
• بخش های اداره Nizhnevartovsk، Megion، Langepas;
• تقسیمات ساختاری TNK-BP.
• بخش های خدمات مهاجرت فدرال، خدمات مالیاتی فدرال، وزارت موقعیت های اضطراری، وزارت امور داخلی، وزارت دادگستری؛
• شرکت های بزرگ تجاری و صنعتی؛
• کسب و کارهای کوچک و متوسط.

دانشکده های مدیریت اسناد چه کسانی را تربیت می کنند؟

صلاحیت فارغ التحصیل: متخصص اسناد.

فارغ التحصیل رشته مدیریت اسناد و پشتیبانی اسنادمی تواند در موسسه ای با هر سطح مدیریتی، هر صنعتی و هر شکلی از مالکیت کار کند. او باید "برای کار حرفه ای در ارگان های دولتی در سطح فدرال، نهادهای تشکیل دهنده فدراسیون، سطح شهرداری، در موسسات دولتی، عمومی، تعاونی و تجاری، سازمان ها، شرکت ها، شرکت ها در خدمات مدیریت اسناد آماده شود."

اینها سمت هایی هستند که به "تحصیلات عالی از جمله رئیس خدمات مدیریت دفتر، مدیر دفتر و دستیار منشی رئیس سازمان" نیاز دارند. البته، استاندارد نمی تواند کاملاً همه موقعیت های ممکن را نشان دهد، زیرا خدمات پشتیبانی اسناد مدیریت اغلب دارای ساختار پیچیده و کارکنان زیادی است.

رشته های ویژه ای که مؤسسات آموزشی پیش دبستانی مطالعه می کنند

علم اسناد و مدارک به عنوان یک رشته علمی یکپارچه ارتباط نزدیکی با مدیریت اداری، کتاب، کتابخانه، کتابشناسی، علوم بایگانی، علوم کامپیوتر و غیره دارد.

علم اسناد با علم تاریخی مرتبط است.

علم اسناد با فقه، در درجه اول با شاخه هایی مانند قانون اساسی، مدنی، اداری، کار و حقوق تجارت در ارتباط است.

به طور سنتی، رابطه و تعامل بین مدیریت اسناد و تئوری و مدیریت مدیریت قوی است، زیرا هر دو عملکرد مدیریت و سازمان آن به طور مستقیم در اسناد منعکس می شوند.

با توجه به اهداف و موضوع مطالعه، علم اسناد با علم آرشیو ارتباط تنگاتنگی دارد

ارتباط بسیار نزدیکی بین علم اسناد و علم کتابشناسی، کتابداری، کتاب و آرشیو وجود دارد. این همچنین شامل علوم رایانه می‌شود، به‌ویژه بخشی از آن که اطلاعات مستند ایجاد شده با استفاده از فناوری رایانه در رسانه‌های مجزا را مطالعه می‌کند.

در نتیجه، مدیریت اسناد بیشتر از همه بودارتباط نزدیکی با رشته های علمی مانند انفورماتیک اجتماعی، عکاسی مستند، فناوری و برنامه نویسی کامپیوتر، امنیت اطلاعات و حفاظت از اطلاعات و غیره دارد.

• برنامه ریزی، سازماندهی، بهبود فعالیت های خدمات مدیریت پشتیبانی اسناد (DOU) و نظارت بر وضعیت کار اداری در سازمان
• توسعه اشکال یکپارچه اسناد، سیستم های مستندسازی، برگه های زمانی اسناد برای اهداف مختلف و سطح جهت گیری، طبقه بندی کننده اطلاعات اسناد
• ساده سازی ترکیب اسناد و شاخص های اطلاعاتی، کاهش تعداد آنها و بهینه سازی جریان اسناد سازمان
• انتخاب اسناد منتقل شده برای ذخیره سازی دولتی، سازماندهی ذخیره سازی مداوم و بررسی ارزش اسناد
• تعیین وظایف برای طراحی، بهره برداری، بهبود سیستم های اطلاعات خودکار و سیستم های کنترل
• بررسی و جمع‌بندی بهترین شیوه‌ها در زمینه آموزش پیش‌دبستانی، تدوین اسناد هنجاری و روش‌شناختی در مورد مسائل آموزش پیش‌دبستانی.
• تهیه پیشنهادات برای اطمینان از شرایط کار ارگونومیک، منطقی کردن محل کار برای کارکنان خدمات آموزش پیش دبستانی
• مشارکت در کار انتخاب قرار دادن و آموزش پیشرفته پرسنل در خدمات موسسه آموزشی پیش دبستانی.

• دپارتمان محل ورود اسناد (مکاتبات ورودی، پست). یک متخصص مدیریت اسناد روی اسناد ورودی با شماره سریال مهر می گذارد. همچنین اطلاعات مربوط به سند را در پایگاه داده الکترونیکی وارد می کند.
• اکسپدیشن ها، که از آنجا اسناد به سازمان های دیگر ارسال می شود.
• واحد کنترل اسناد

مشخصات:(پشتیبانی مستندات برای مدیریت)

صلاحیت:لیسانس آکادمیک

حوزه فعالیت حرفه ای فارغ التحصیلان:

• پشتیبانی مستندات برای مدیریت؛
• مستندسازی اطلاعات مدیریت، منطقی کردن جریان اسناد، فناوری پردازش اسناد؛
• ایجاد یک چارچوب قانونی محلی برای پشتیبانی اسناد برای مدیریت و امور آرشیوی؛
• سازماندهی ذخیره سازی، حسابداری، کسب، بررسی ارزش اسناد.
• طراحی و اجرای سیستم مدیریت اسناد الکترونیکی؛
• سازماندهی ذخیره سازی، حسابداری، کسب، بررسی ارزش، ابزار مرجع و جستجو و استفاده از اسناد از صندوق بایگانی فدراسیون روسیه و سایر اسناد آرشیوی.
• تحقیقات علمی در زمینه مدیریت اسناد و علم آرشیو؛
• و دیگران.

• سازمانی و مدیریتی؛
• طرح؛
• تکنولوژیکی؛
• پژوهش

• عملیات ایجاد، اجرا، پردازش، ثبت، حسابداری و ذخیره سازی مدیریت و سایر اسناد را انجام می دهد.
• انجام کارهای فناورانه در زمینه پشتیبانی اسناد برای مدیریت و بایگانی بر اساس استفاده از آخرین فن آوری های اطلاعات.
• روش های امنیت اطلاعات را می داند؛
• برنامه ریزی و سازماندهی فعالیت های خدمات پشتیبانی اسناد برای مدیریت، خدمات ذخیره سازی آرشیوی برای اسناد سازمان ها.
• ذخیره سازی مداوم اسناد، آماده سازی موارد برای انتقال به ذخیره سازی بایگانی را تضمین می کند.
• در کار بررسی ارزش اسناد شرکت می کند.
• و خیلی بیشتر.

• دستگاه و خدمات برای پشتیبانی اسناد مدیریت مقامات دولتی و خودگردانی محلی؛
• اداره حمایت اجتماعی مردم;
• آرشیو فدرال؛
• آرشیو نهادهای تشکیل دهنده فدراسیون روسیه؛
• آرشیو شهرداری و ادارات؛
• سازمان های برون سپاری برای ارائه خدمات برای نگهداری اسناد بایگانی و پردازش آرشیوی اسناد.
• بخش ها و خدمات شرکت ها و سازمان های مسئول پشتیبانی اسناد مدیریت، مدیریت سوابق پرسنل و ذخیره سازی اسناد.

• متخصص اسناد؛
• بایگانی
• مدیریت منابع انسانی؛
• متخصص منابع انسانی؛
• مدیر دفتر؛
• دستیار مدیر؛
• دستیار منشی

در بین معلمان بخش:

• T. F. Berestova (دکتر علوم تربیتی، استاد)؛
• M. V. Kustova (رئیس دانشکده ارتباطات اسنادی و گردشگری، کاندیدای علوم آموزشی)؛
• A. V. Shtoler ( دانشیار، کاندیدای علوم تربیتی)؛
• N. M. Zapekina (نامزد علوم تربیتی، دانشیار)؛
• N. O. Aleksandrova (نامزد علوم تاریخی، دانشیار)؛
• و دیگران.

• فناوری اطلاعات؛
• مدیریت اسناد؛
• علم آرشیو;
• امنیت اطلاعات و حفاظت از اطلاعات؛
• مدیریت سوابق پرسنل و بایگانی اسناد پرسنل؛
• سازمان موسسات دولتی روسیه؛
• حقوق اداری، قانون کار، قانون اطلاعات، قانون مدنی، قانون بایگانی؛
• و خیلی بیشتر

شرح

دوره آموزشی در این پروفایل شامل مطالعه موضوعات زیر است: علوم بایگانی، آرشیو شهرداری، ادارات و دولتی، مدیریت اسناد، مدیریت سوابق پرسنل. در سال های ارشد، می توانید آموزش یا مدیریت فناوری اطلاعات را عمیق تر مطالعه کنید. دانشجویان بسیاری از رشته های حقوقی را مطالعه می کنند: کار، بایگانی، مدنی، حقوق اداری و غیره. در طول آموزش، متخصصان اسناد یا بایگانی‌کنندگان آینده یاد می‌گیرند که اسناد موجود را پردازش کنند و اسناد جدید ایجاد کنند، پرونده‌های آرشیوی را سازماندهی و نگهداری کنند و از ایمنی اسناد در رسانه‌های مختلف اطمینان حاصل کنند.

با چه کسی کار کنیم

پس از مدرک لیسانس، می توانید در موسسات بایگانی در سطوح مختلف (از جمله دولتی بسته) شغلی پیدا کنید. فرصتی برای کار در خدمات بایگانی و بخش‌ها در مؤسسات مختلف (به عنوان مثال در زمینه بهداشت، فرهنگ، آموزش یا هنر) وجود دارد. چنین متخصصانی در کتابخانه ها، رسانه ها، موزه ها و خدمات پرسنلی سازمان های مختلف نیز مورد نیاز هستند. فارغ التحصیلان ممکن است سمت هایی را به عنوان مدیر، دستیار مشاور حقوقی، منشی یا بایگانی داشته باشند. لیسانس با پیشینه اطلاعاتی به برنامه نویسان در توسعه پایگاه های داده یا برنامه های مختلف کمک می کند.

جهت اصلی استخدام فارغ التحصیلان، کار در آرشیوهای دولتی، شهرداری، ادارات، شرکت ها و خصوصی به عنوان کارمند فنی، متخصص و منشی است. همچنین امکان استخدام به عنوان دستیار، معاون مدیر، منشی امور قضایی و سردفتری وجود دارد. این متخصصان در سازمان های آماری، بخش های اداری در شرکت ها و خدمات شهری مورد تقاضا هستند. حوزه وسیعی از فعالیت توسط سازمان هایی که مدیریت اسناد الکترونیکی در آنها اتخاذ شده است، که در آن پردازش و ذخیره سازی مقادیر زیادی از داده ها، از جمله رمزگذاری و بسته شدن آنها از دسترسی عمومی، مورد نیاز است، نشان داده می شود.

چشم انداز

استخدام فارغ التحصیلان لیسانس در این زمینه هر جا که مسئولین یا بنگاه های بزرگ وجود داشته باشند مشکلی ایجاد نمی کند. در ابتدا، به عنوان یک قاعده، آنها پست های کارمندان فنی، بایگانی، آمارگیران و کارمندان را اشغال می کنند. اگر آموزش دارای تخصص اطلاعاتی بود، پس زمینه فعالیت حتی گسترده تر است. چنین فارغ التحصیلانی می توانند روی موقعیت هایی به عنوان منشی، متخصص امنیت اطلاعات و کارمندان بخش فناوری اطلاعات حساب کنند. سطح پاداش مادی بستگی به زمینه فعالیت و شرکت کارفرما دارد. برای کارمندان شهرداری و دولت، درآمد از 30 تا 40 هزار روبل خواهد بود. برای کارمندان سازمان های تجاری و همچنین مراکز اطلاعاتی که دانش زبان خارجی، کار اداری الکترونیک و پردازش داده های طبقه بندی شده مورد نیاز است، درآمد پولی بسیار بالاتر است.

زمانی، شاعر شوروی واسیلی لبدف-کوماچ در "آواز یک دیوان سالار" خود به دقت اشاره کرد که ویژگی اصلی جامعه روسیه این است: "بدون یک تکه کاغذ شما یک حشره هستید، اما با یک تکه کاغذ شما یک حشره هستید. مرد!" این خطوط امروز اهمیت خود را از دست نداده اند. بنابراین، جای تعجب نیست که کل زندگی ما، به هر نحوی، با نمایندگان حرفه مدیریت اسناد، که برای آنها یک سند فقط یک تکه کاغذ نیست، بلکه ابزار اصلی فعالیت حرفه ای است، از نزدیک در ارتباط است.

زمانی، شاعر شوروی واسیلی لبدف-کوماچ در "آواز یک دیوان سالار" خود به دقت اشاره کرد که ویژگی اصلی جامعه روسیه این است: "بدون یک تکه کاغذ شما یک حشره هستید، اما با یک تکه کاغذ شما یک حشره هستید. مرد!" این خطوط امروز اهمیت خود را از دست نداده اند. اسناد و مدارک ما را در همه جا و همیشه همراهی می کنند، صرف نظر از اینکه این زندگی شخصی باشد یا لحظات کاری. بنابراین، جای تعجب نیست که کل زندگی ما، به هر طریقی، با نمایندگان ارتباط نزدیکی دارد حرفه متخصص سندبرای آنها یک سند فقط یک تکه کاغذ نیست، بلکه ابزار اصلی فعالیت حرفه ای است.

بیایید توجه داشته باشیم که امروزه این حرفه به دلیل توسعه سریع اقتصاد و مدیریت اسناد الکترونیکی "تولد مجدد" را تجربه می کند. در جامعه مدرن، اطلاعات، در تمام مظاهر آن، به عنوان یک کالای "گرم" تلقی می شود که جستجو، پردازش و ذخیره سازی آن مستلزم هزینه های مالی، کار، زمان و مادی قابل توجهی است. متخصصان اسناد که تمام اسرار جریان اسناد شایسته را می دانند و مهارت های بهینه سازی کار با جریان اطلاعات را دارند به حداقل رساندن این هزینه ها کمک می کنند. در نتیجه، متخصصان این رشته تقریباً در تمام حوزه های زندگی بشری تقاضای ثابتی دارند و دانشکده های مدیریت اسناد در بین متقاضیان بسیار محبوب هستند.

متخصص اسناد کیست؟

- یک متخصص بسیار ماهر در زمینه کار اداری و مدیریت اسناد، تضمین نظم در اوراق یک شرکت یا سازمان. مشاغل مرتبط: بایگانی، منشی، سازمان دهنده دفتر.

نام این حرفه از لاتین documentum (اثبات) و اسلاوی قدیمی vedѣti (دانستن) گرفته شده است. به عبارت دیگر، در ابتدا مستندشناسان، که اتفاقاً وظایف آنها قبلاً توسط کاتبان انجام می شد، به جای اسناد سیستمی، شواهدی را در مورد پیشینه قانونی این یا آن رویداد ثبت کردند. مفهوم مدیریت اسناد، که برای ما آشناست، تنها در نیمه اول قرن بیستم به دست آمد، زمانی که پل اتلت معنای کلمه "سند" را تا جایی گسترش داد که هر اطلاعاتی که در یک رسانه ملموس ثبت می شود نامیده می شود. یک سند. در همان زمان ، حرفه یک متخصص اسناد به وجود آمد که وظایف وی با وظایف یک کاتب تفاوت اساسی داشت.

حرفه ای مسئولیت های متخصصان اسنادامروز شامل نه تنها تهیه اسناد، بلکه شامل موارد زیر است:

• توسعه فرم ها و برگه های اسناد؛
• سیستم سازی ترکیب جریان اسناد؛
• بررسی و سازماندهی ذخیره اسناد؛
• اطمینان از "حرکت" اسناد از مدیریت به زیردستان؛
• ایجاد پایگاه های اسنادی؛
• تأیید اسناد دریافتی و اختصاص فهرست ثبت و آدرس ذخیره الکترونیکی به آنها.
• مرتب سازی اسناد و انتقال اطلاعات قدیمی به بایگانی؛
• بهینه سازی جریان اسناد یک سازمان یا شرکت

یک متخصص اسناد چه ویژگی های شخصی باید داشته باشد؟

همانطور که از نام این حرفه پیداست، فعالیت های یک متخصص اسنادبه طور کامل به جستجو، پردازش و ذخیره اسناد مربوط می شود، بنابراین متخصص باید به کار "کاغذی" تمایل داشته باشد. علاوه بر این، یک متخصص اسناد نمی تواند کار خود را به طور موثر انجام دهد اگر ویژگی های شخصی مانند:

علاوه بر ویژگی های شخصی ذکر شده در بالا، یک متخصص اسناد خوب دارای مجموعه کاملی از دانش و مهارت های حرفه ای است که لیست آنها شامل: مهارت در کار با برنامه های رایانه شخصی (Word، Excel، 1C، Outlook و غیره)، دانش است. از مبانی اقتصاد، برنامه ریزی بازرگانی، بایگانی، مدیریت، مدیریت پرسنل، سازمان مدیریت اسناد الکترونیکی، منبع پژوهی، مدیریت سوابق پرسنلی، ویرایش ادبی، قانون گذاری در زمینه کار، اداری، مدنی و قانون اساسی.

مزایای حرفه متخصص اسناد

اصلی مزیت حرفه متخصص اسناد"تطبیق پذیری" آن است. یک دیپلم تخصصی در مدیریت اسناد و یک "توشه دانش" گسترده که در یک دانشگاه به دست آمده است به یک حرفه ای اجازه می دهد تقریباً در هر شرکت یا سازمانی بدون توجه به زمینه فعالیت شرکت شغلی پیدا کند. در عین حال، او می تواند روی یک سطح پرداخت کاملا مناسب حساب کند (به طور متوسط ​​حدود 30-40 هزار روبل در ماه).

تنوع شغلی فراوان نیز در این حرفه جذاب است. یک متخصص جوان پس از فارغ التحصیلی از دانشگاه می تواند به راحتی مشاغلی مانند: منشی، بایگانی، مدیر، منشی-دستیار، مدیر دفتر، دستیار شخصی (دستیار مدیر) و ... را به دست آورد.

با وجود یکنواختی ظاهری و روتین فعالیت های حرفه ای یک متخصص اسناد، کار این متخصص بسیار جالب و متنوع است. از این گذشته ، این متخصص اولین کسی است که اسناد را دریافت می کند ، به این معنی که او همیشه به روزترین اطلاعات را در مورد نوآوری های معرفی شده در شرکت دارد (و همانطور که می دانیم هر کسی که اطلاعات را در اختیار دارد صاحب جهان است. ). علاوه بر این، اغلب متخصص اسناد تنها فردی است (البته علاوه بر مدیریت ارشد) که از تمام اسرار تجاری شرکت آگاه است.

اگر روحیه کارآفرینی و تجربه کافی در زمینه پشتیبانی اسناد برای مدیریت پرسنل دارید، یک متخصص اسناد می تواند تجارت خود را سازماندهی کند (مثلاً یک شرکت حسابرسی ایجاد کند) و به صورت خصوصی خدمات ارائه دهد.

معایب حرفه متخصص اسناد

حدس زدن این نکته دشوار نیست که در کنار مزایا، حرفه متخصص اسناد معایبی نیز دارد. و عیب اصلی مسئولیت بزرگ است. این امر به ویژه برای آن دسته از متخصصانی که در یک آژانس بایگانی با اهمیت فدرال یا یک موسسه تحقیقاتی ایالتی برای مدیریت اسناد و امور بایگانی کار می کنند صادق است. بالاخره این سازمان ها هستند که اسنادی را برای دولت تهیه می کنند که بر اساس آن تصمیمات مهم دولت گرفته می شود.

معایب حرفه متخصص اسنادهمچنین می توانید در هنگام درخواست کار به لزوم داشتن تجربه کاری عملی اشاره کنید. بنابراین، یک مدیر اسناد آغازین باید یا در حالی که هنوز در حال تحصیل است، فعالیت حرفه ای خود را آغاز کند (به هر حال، دانش آموزان در سال دوم این فرصت را دارند، زیرا در این زمان آنها قبلاً به مقدار کافی دانش تسلط یافته اند. کاربرد عملی آنها) یا به عنوان دستیار مدیر اسناد پس از فارغ التحصیلی شغلی پیدا کنید.

از کجا می توان به عنوان متخصص اسناد حرفه ای گرفت؟

به عنوان یک متخصص اسناد حرفه ای بگیریداین امکان در هر دانشگاه روسیه وجود دارد که بر اساس آن متخصصانی را در تخصص هایی مانند "پشتیبانی از اسناد برای شرکت" ، "مدیریت اسناد" یا "پشتیبانی اطلاعاتی برای شرکت" آموزش می دهند. لازم به ذکر است که دانشجوی مدارک این امکان را دارد که به چندین تخصص به طور همزمان تسلط یابد. به عنوان مثال، هنگام دریافت حرفه یک متخصص اسناد، یک متخصص جوان می تواند به طور همزمان بر تخصص یک افسر پرسنل یا بایگانی تسلط یابد.

هنگام انتخاب دانشگاه، نه تنها باید به پایگاه علمی و فنی موسسه آموزشی، بلکه به امکان گذراندن دوره کارآموزی در شرکت های بزرگ روسی نیز توجه بیشتری شود. علاوه بر این، تقاضا برای فارغ التحصیلان دانشگاهی در بازار کار از اهمیت بالایی برخوردار است. بنابراین، قبل از هر چیز، توصیه می شود امکان ورود به چنین مواردی را در نظر بگیرید دانشگاه های پیشرو در روسیه، چگونه:

• دانشگاه دولتی بشردوستانه نیژنوارتوفسک؛
• دانشگاه دولتی ایرکوتسک؛
• دانشگاه مالی و حقوق مسکو؛
• دانشگاه فنی ایالتی دان؛
• موسسه اقتصاد و مدیریت اجتماعی ورونژ.