Dokumentacija i arhivistika - diplomirani inženjer (46.03.02). Dokumentacija i arhivistika (dokumentaciona podrška menadžmentu) Istorija specijalnosti dokumentoslovlja i arhivistike

Gdje i ko može raditi diplomirani student?

Diplomirani diplomirani menadžment dokumentima i arhivistike ima mogućnost da radi u svim odjelima državnih, općinskih, privrednih, javnih organizacija i institucija u službama upravljanja dokumentima na pozicijama koje zahtijevaju visoko obrazovanje, uključujući šefa službe za upravljanje kancelarijama, upravnika kancelarije i sekretara -pomoćnik rukovodioca organizacije.

Diplomirani studenti imaju mogućnost da nastave studije na master programu na NSGU.

Gdje studenti obavljaju praksu?

• Duma Khanti-Mansijskog autonomnog okruga-Jugre;
• odjeljenja Uprave Nižnjevartovsk, Megion, Langepas;
• strukturne jedinice TNK-BP;
• odjeljenja Federalne službe za migracije, Federalne poreske službe, Ministarstva za vanredne situacije, Ministarstva unutrašnjih poslova, Ministarstva pravde;
• velika komercijalna i industrijska preduzeća;
• mala i srednja preduzeća.

Koga školuju fakulteti za upravljanje dokumentima?

Diplomirana kvalifikacija: specijalista za dokumentaciju.

Diplomirao je upravljanje dokumentima i dokumentacijuMože raditi u instituciji bilo kog nivoa upravljanja, bilo koje industrije i bilo kojeg oblika vlasništva. Mora biti “spreman za stručni rad u organima vlasti na federalnom nivou, konstitutivima Federacije, općinskom nivou, u državnim, javnim, zadružnim i privrednim institucijama, organizacijama, firmama, preduzećima u službama upravljanja dokumentima”.

Radi se o pozicijama za koje je potrebno „visoko obrazovanje, uključujući šefa službe za upravljanje kancelarijama, kancelarijskog menadžera i sekretara-pomoćnika rukovodioca organizacije“. Naravno, standard ne može naznačiti apsolutno sve moguće pozicije, jer služba za podršku upravljačkoj dokumentaciji često ima složenu strukturu i veliki broj zaposlenih.

Posebne discipline koje izučavaju predškolske obrazovne ustanove

Nauka o dokumentaciji kao integrativna naučna disciplina usko je povezana sa kancelarijskim menadžmentom, knjigom, bibliotekom, bibliografijom, arhivistikom, računarstvom itd.

Nauka o dokumentaciji je povezana sa istorijskom naukom.

Nauka o dokumentaciji je međusobno povezana sa jurisprudencijom, prvenstveno sa granama kao što su ustavno, građansko, upravno, radno i poslovno pravo.

Tradicionalno, odnos i interakcija između upravljanja dokumentima i teorije upravljanja i menadžmenta su jaki, budući da se i funkcije upravljanja i njegova organizacija direktno odražavaju u dokumentima.

Prema ciljevima i predmetu proučavanja, dokumentoslovlje je usko povezano sa arhivistikom

Posebno je bliska veza između nauke o dokumentima i bibliografske, bibliotečke, knjige i arhivistike. Ovo uključuje i informatiku, posebno onaj njen dio koji proučava informacije o dokumentima stvorenim korištenjem kompjuterske tehnologije na diskretnim medijima.

Kao rezultat toga, upravljanje dokumentima se pokazalo najvećimusko je povezan sa naučnim disciplinama kao što su društvena informatika, dokumentarna fotografija, kompjuterska tehnologija i programiranje, sigurnost informacija i zaštita informacija itd.

• planiranje, organiziranje, unapređenje aktivnosti službe za upravljanje dokumentacijom (DOU) i praćenje stanja uredskog rada u organizaciji
• razvoj jedinstvenih formi dokumenata, dokumentacionih sistema, vremenskih listova dokumenata za različite namene i nivo smera, klasifikatora informacija o dokumentima
• pojednostavljenje sastava dokumenata i indikatora informacija, smanjenje njihovog broja i optimizacija tokova dokumenata organizacije
• izbor dokumenata predatih na državno skladištenje, organizacija tekućeg čuvanja i ispitivanje vrednosti dokumenata
• postavljanje zadataka za projektovanje, rad, unapređenje automatizovanih informacionih sistema i sistema upravljanja
• proučavanje i sumiranje najboljih praksi u oblasti predškolskog vaspitanja i obrazovanja, izrada normativnih i metodoloških dokumenata o pitanjima predškolskog vaspitanja i obrazovanja
• priprema predloga za obezbeđivanje ergonomskih uslova rada, racionalizacija radnih mesta za zaposlene u službi predškolskog vaspitanja i obrazovanja
• učešće u radu na odabiru i usavršavanju kadrova u službi predškolske obrazovne ustanove.

• odeljenje u koje stižu dokumenti (ulazna korespondencija, pošta). Stručnjak za upravljanje dokumentima stavlja pečat na ulazne dokumente serijskim brojem. Također unosi podatke o dokumentu u elektronsku bazu podataka;
• ekspedicije, odakle se dokumenti šalju drugim organizacijama;
• jedinica za kontrolu dokumenata.

profil:(dokumentacijska podrška menadžmentu)

kvalifikacije: Academic Bachelor

Oblast stručne delatnosti diplomiranih studenata:

• Dokumentacijska podrška za upravljanje;
• dokumentovanje upravljačkih informacija, racionalizacija toka dokumenata, tehnologija obrade dokumenata;
• stvaranje lokalnog regulatornog okvira za dokumentaciju za upravljanje i arhivsku djelatnost;
• organizacija skladištenja, računovodstva, nabavke, ispitivanja vrijednosti dokumenata;
• dizajn i implementacija elektronskog sistema upravljanja dokumentima;
• organizacija skladištenja, računovodstva, nabavke, ispitivanja vrijednosti, referentnih i alata za pretraživanje i korištenje dokumenata iz Arhivskog fonda Ruske Federacije i drugih arhivskih dokumenata;
• znanstveno istraživanje u području upravljanja dokumentima i arhivistike;
• i drugi.

• organizacione i upravljačke;
• dizajn;
• tehnološki;
• istraživanja

• obavlja poslove na izradi, izvršenju, obradi, registraciji, knjigovodstvu i čuvanju upravljačkih i drugih dokumenata;
• obavlja tehnološke poslove na dokumentacionoj podršci za upravljanje i arhiviranje na osnovu korišćenja najnovijih informacionih tehnologija;
• poznaje metode informacione sigurnosti;
• planira i organizuje aktivnosti službe dokumentacije za upravljanje, usluge arhivskog skladištenja dokumenata organizacija;
• obezbjeđuje kontinuirano čuvanje dokumenata, pripremu predmeta za predaju u arhivu;
• učestvuje u radu ispitivanja vrijednosti dokumenata;
• i mnogo više.

• aparati i usluge za dokumentaciono potporu rukovodstva organa državne vlasti i lokalne samouprave;
• Odjeljenje za socijalnu zaštitu stanovništva;
• Federalni arhiv;
• arhive konstitutivnih entiteta Ruske Federacije;
• opštinske i resorne arhive;
• vanjske organizacije za pružanje usluga skladištenja arhivskih dokumenata i arhivske obrade dokumenata;
• odjeljenja i službe preduzeća i organizacija odgovorne za dokumentaciju upravljanja, vođenje kadrovske evidencije i čuvanje dokumenata.

• specijalista za dokumente;
• arhivista;
• Menadzer ljudskih resursa;
• HR specijalista;
• Office Manager;
• pomoćnik menadžera;
• pomoćnik sekretara

Među nastavnicima katedre:

• T. F. Berestova (doktor pedagoških nauka, profesor);
• M. V. Kustova (dekan Fakulteta dokumentarnih komunikacija i turizma, kandidat pedagoških nauka);
• A. V. Shtoler (vanredni profesor, kandidat pedagoških nauka);
• N. M. Zapekina (kandidat pedagoških nauka, vanredni profesor);
• N. O. Aleksandrova (kandidat istorijskih nauka, vanredni profesor);
• i drugi.

• informaciona tehnologija;
• upravljanje dokumentima;
• arhivistika;
• sigurnost informacija i zaštita informacija;
• vođenje kadrovske dokumentacije i arhive kadrovske dokumentacije;
• organizacija državnih institucija Rusije;
• upravno pravo, radno pravo, informaciono pravo, građansko pravo, arhivsko pravo;
• i mnogo više

Opis

Kurs obuke ovog profila obuhvata izučavanje sledećih predmeta: arhivistike, opštinski, resorni i državni arhivi, dokumentacioni menadžment, kadrovsko vođenje. U višim godinama možete detaljnije proučavati IT obuku ili menadžment. Studenti izučavaju mnoge pravne discipline: radno, arhivsko, građansko, upravno pravo i druge. Tokom školovanja, budući dokumentolozi ili arhivisti uče da obrađuju postojeće dokumente i kreiraju nove, organizuju i održavaju arhivske dosijee, te osiguravaju sigurnost dokumenata na različitim medijima.

S kim raditi

Nakon završene osnovne škole, možete se zaposliti u arhivskim ustanovama na različitim nivoima (uključujući i zatvorene državne). Postoji mogućnost rada u arhivskim službama i odjeljenjima u raznim institucijama (npr. u oblasti zdravstva, kulture, obrazovanja ili umjetnosti). Takvi stručnjaci su potrebni i u bibliotekama, medijima, muzejima i kadrovskim službama raznih organizacija. Diplomirani studenti mogu imati pozicije administratora, pomoćnika pravnog savjetnika, sekretara ili arhiviste. Diplomci sa informatičkom pozadinom pomažu programerima u razvoju različitih baza podataka ili programa.

Glavni pravac zapošljavanja diplomaca je rad u državnim, opštinskim, resornim, korporativnim i privatnim arhivima kao tehnički službenici, specijalisti i referenti. Moguće je i zapošljavanje kao asistenti, pomoćnici upravnika, sekretari sudske i notarske prakse. Ovi stručnjaci su traženi u statističkim agencijama, u administrativnim odeljenjima u preduzećima i u opštinskim službama. Veliko polje djelovanja predstavljaju organizacije u kojima je uvedeno elektronsko upravljanje dokumentima, gdje je potrebna obrada i skladištenje velikih količina podataka, uključujući njihovo kodiranje i zatvaranje od javnog pristupa.

Izgledi

Zapošljavanje diplomiranih studenata u ovoj oblasti ne stvara poteškoće gdje god postoje vlasti ili velika preduzeća. U početku, po pravilu, zauzimaju pozicije tehničkih službenika, arhivista, statističara i činovnika. Ako je obuka imala informatičku specijalizaciju, onda je polje djelovanja još šire. Takvi diplomci mogu računati na pozicije sekretara, stručnjaka za sigurnost informacija i službenika IT odjela. Visina materijalne naknade zavisi od oblasti delatnosti i kompanije poslodavca. Za opštinske i državne službenike prihod će biti od 30 do 40 hiljada rubalja. Za zaposlene u privrednim organizacijama, kao i informacionim centrima, gde je potrebno poznavanje stranog jezika, elektronsko kancelarijsko poslovanje i obrada tajnih podataka, novčani prihodi su znatno veći.

Svojevremeno je sovjetski pesnik Vasilij Lebedev-Kumač tačno primetio u svojoj „Pesmi o birokrati” da je glavna odlika ruskog društva: „bez komada papira si buba, ali sa komadom papira si čovječe!” Ovi redovi danas nisu izgubili na aktuelnosti. Stoga ne čudi da je cijeli naš život, na ovaj ili onaj način, usko povezan s predstavnicima profesije upravljanja dokumentima, za koje dokument nije samo komad papira, već glavni alat profesionalne djelatnosti.

Svojevremeno je sovjetski pesnik Vasilij Lebedev-Kumač tačno primetio u svojoj „Pesmi o birokrati” da je glavna karakteristika ruskog društva: „bez papira si buba, ali sa komadom papira si čovječe!” Ovi redovi danas nisu izgubili na aktuelnosti. Dokumenti nas prate svuda i uvek, bez obzira da li se radi o ličnom životu ili radnim trenucima. Stoga ne čudi što je cijeli naš život, na ovaj ili onaj način, usko povezan s predstavnicima struka specijalista dokumenta za koje dokument nije samo komad papira, već glavni alat profesionalne aktivnosti.

Napomenimo da danas ova profesija doživljava “preporod” zbog naglog razvoja privrede i elektronskog upravljanja dokumentima. U modernom društvu, informacije se u svim svojim manifestacijama doživljavaju kao „vruća“ roba, čije pretraživanje, obrada i skladištenje zahtijeva značajne financijske, radne, vremenske i materijalne troškove. Stručnjaci za dokumente koji znaju sve tajne kompetentnog toka dokumenata i imaju vještine za optimizaciju rada s protokom informacija pomažu da se ti troškovi minimiziraju. Kao rezultat toga, stručnjaci u ovoj oblasti su stalno traženi u gotovo svim sferama ljudskog života, a fakulteti za upravljanje dokumentima su veoma popularni među kandidatima.

Ko je specijalista za dokumente?

– visokokvalifikovani specijalista iz oblasti kancelarijskog rada i upravljanja dokumentima, koji obezbeđuje red u papirima preduzeća ili organizacije. Povezane profesije: arhivista, sekretar, kancelarijski organizator.

Naziv profesije dolazi od latinskog documentum (dokaz) i staroslovenskog vedѣti (znati). Drugim riječima, u početku su dokumentolozi, čije su funkcije, inače, ranije obavljali pisari, radije bilježili dokaze o pravnoj pozadini ovog ili onog događaja nego sistematizirane dokumente. Pojam upravljanja dokumentima, koji nam je poznat, stekao je tek u prvoj polovini 20. stoljeća, kada je Paul Otlet proširio značenje riječi “dokument” do te mjere da se svaka informacija zabilježena na materijalnom mediju počinje nazivati dokument. Istovremeno je nastala i profesija specijalista za dokumente, čije su se dužnosti radikalno razlikovale od dužnosti pisara.

Profesionalno odgovornosti stručnjaka za dokumente danas uključuje ne samo pripremu dokumenata, već i:

• izrada obrazaca i listova dokumenata;
• sistematizacija sastava toka dokumenata;
• pregled i organizacija čuvanja dokumenata;
• osiguravanje „kretanja“ dokumenata od rukovodstva do podređenih;
• Izrada dokumentarnih baza podataka;
• overavanje ulaznih dokumenata i dodeljivanje indeksa registracije i adrese elektronske memorije;
• sortiranje dokumentacije i prenošenje zastarjelih informacija u arhivu;
• optimizacija toka dokumenata organizacije ili preduzeća.

Koje lične kvalitete treba da ima stručnjak za dokumentaciju?

Kao što naziv profesije govori, aktivnosti stručnjaka za dokumente je u potpunosti vezan za pretragu, obradu i skladištenje dokumenata, tako da stručnjak mora imati sklonost prema "papirnom" radu. Osim toga, stručnjak za dokumente neće moći efikasno obavljati svoj posao ako nema takve lične kvalitete kao što su:

Pored gore navedenih ličnih kvaliteta, dobar stručnjak za dokumente ima čitav niz profesionalnih znanja i vještina, čija lista uključuje: vještine rada sa uredskim PC aplikacijama (Word, Excel, 1C, Outlook, itd.), znanje osnova ekonomije, poslovnog planiranja, arhiviranja, menadžmenta, upravljanja kadrovima, organizacije elektronskog upravljanja dokumentima, istraživanja izvora, vođenja kadrovske evidencije, književne redakcije, zakonodavstva iz oblasti radnog, upravnog, građanskog i ustavnog prava.

Prednosti profesije specijalista dokumenata

Main prednost profesije specijalista dokumenata je njegova "svestranost". Specijalistička diploma za upravljanje dokumentima i obimna „prtljaga znanja“ stečena na univerzitetu omogućavaju profesionalcu da dobije posao u gotovo svakoj kompaniji ili organizaciji, bez obzira na područje djelatnosti preduzeća. Istovremeno, može računati na sasvim pristojan nivo plaćanja (u prosjeku oko 30-40 hiljada rubalja mjesečno).

Bogata raznolikost poslova je također privlačna u ovoj profesiji. Nakon završenog fakulteta, mladi specijalista lako se može zaposliti kao: referent, arhivar, administrator, sekretar-pomoćnik, kancelarijski menadžer, personalni asistent (pomoćnik menadžera) itd.

Unatoč prividnoj monotoniji i rutini profesionalnih aktivnosti stručnjaka za dokumentaciju, rad ovog specijaliste je vrlo zanimljiv i raznolik. Na kraju krajeva, upravo je ovaj specijalista taj koji prvi prima dokumente, što znači da uvijek ima najažurnije informacije o inovacijama koje se uvode u kompaniji (a, kao što znamo, onaj ko posjeduje informacije posjeduje svijet ). Štaviše, često je stručnjak za dokumente jedina osoba (osim najvišeg menadžmenta, naravno) koja je upoznata sa svim poslovnim tajnama preduzeća.

Ako imate poduzetnički duh i dovoljno iskustva u oblasti dokumentacijske podrške za upravljanje kadrovima, stručnjak za dokumentaciju može organizirati vlastiti posao (na primjer, osnovati revizorsko društvo) i privatno pružati usluge.

Nedostaci profesije specijalista dokumenata

Nije teško pretpostaviti da, uz prednosti, profesija dokumentarista ima i nedostatke. A glavni nedostatak je velika odgovornost. To se posebno odnosi na one specijaliste koji rade u arhivskoj agenciji od saveznog značaja ili državnom istraživačkom institutu za dokumentaciju i arhivsku djelatnost. Uostalom, upravo te organizacije pripremaju dokumente za vladu, na osnovu kojih se donose važne vladine odluke.

Nedostatak struke specijalista dokumenata Također možete spomenuti potrebu za praktičnim radnim iskustvom prilikom prijave za posao. Dakle, početnik dokument menadžer će svoju profesionalnu aktivnost morati ili započeti dok je još u procesu studiranja (inače, studenti tu mogućnost imaju već na 2. godini, jer su do tada već savladali dovoljnu količinu znanja za njihova praktična primjena) ili se nakon diplomiranja zaposliti kao asistent menadžera dokumenata.

Gdje možete dobiti zanimanje kao specijalista za dokumentaciju?

Steknite zanimanje kao specijalista za dokumente to je moguće na bilo kojem ruskom univerzitetu, na osnovu kojeg obučavaju stručnjake u specijalnostima kao što su „Dokumentaciona podrška za preduzeće“, „Upravljanje dokumentima“ ili „Informaciona podrška za preduzeće“. Treba napomenuti da student dokumentacije ima priliku savladati nekoliko specijalizacija odjednom. Na primjer, kada dobije zanimanje specijalista za dokumente, mladi specijalista može istovremeno savladati specijalnost kadrovskog službenika ili arhiviste.

Prilikom odabira univerziteta, više pažnje treba posvetiti ne samo naučnoj i tehničkoj bazi obrazovne institucije, već i mogućnosti obavljanja prakse u velikim ruskim kompanijama. Osim toga, potražnja za diplomcima na tržištu rada je od velikog značaja. Stoga se prije svega preporučuje razmotriti mogućnost ulaska u takve vodećim univerzitetima u Rusiji, Kako:

• Državni humanitarni univerzitet Nižnjevartovsk;
• Irkutsk State University;
• Moskovski univerzitet finansija i prava;
• Don State Technical University;
• Voronješki institut za ekonomiju i društveni menadžment.