Personel siparişi örneğindeki değişiklikler. Personel tablosunu değiştirmek için bir emir hazırlıyoruz: tüm durumlar için bir örnek. Hangi durumlarda programda değişiklik yapmak gerekir?

Personel tablosundaki maaş değişikliği - nasıl kayıt olunur?

Artış durumunda

Bazen işçilerin hayatında faiz artışı gibi hoş bir an yaşanır. Bu iki durumda gerçekleşebilir:

eğer kişi daha yüksek maaşlı bir pozisyona transfer edilmişse;

Yönetim planlı veya plansız olarak ücretleri artırmaya karar verirse.

Bu durumlarda maaş değişikliğinin nasıl düzgün şekilde resmileştirileceğine daha yakından bakalım.

Artış nedeniyle oran artışı.

Bu durumda artış işlemi yeni bir pozisyona geçişe paralel olarak gerçekleşir. Ek kayıt yapılıyor. çalışanla yeni uzmanlığın adını ve iş ücretinin miktarını gösteren anlaşma. Taraflarca imzalanan anlaşmaya dayanarak, belirlenen T-5 veya T-5a biçiminde yeni bir pozisyona transfer emri verilir. Artan oranın miktarını belirtmelidir. Personel memuru, transferle ilgili bilgileri çalışanın çalışma kitabına girer.

Mevcut pozisyon için maaş artışı

Yeniliğin bir pozisyonla ilgili olması durumunda çalışanların maaşlarının artırılması ve kadro tablosundaki değişikliklerin onaylanması yönünde emir çıkarılır. Bu belgenin yardımıyla yönetici, aynı anda çalışanların maaşlarını artırabilir ve işletmedeki maaşlarla ilgili güncel bilgileri gösteren yeni bir personel tablosu sunabilir. Hoş değişikliklerden etkilenen çalışanlar ek bir sözleşmeye imza atıyor. anlaşma.

Kadro tablosunu değiştirme, maaşları artırma emri, örnek

Belirli bir çalışanın oranı artarsa, eylemler şu şekildedir: Çalışanın en yakın amiri bir not hazırlar ve bunu kuruluşun yöneticisine iletir. Notta terfinin nedenini (vicdanlı çalışma veya artan sorumluluklar için) gerekçelendiriyor. Yönetici olumlu bir karar verirse, ya çalışanın daha yüksek maaşlı başka bir pozisyona taşınması emri verilir ya da kadro tablosunda değişiklik yapılır ve bir pozisyon için transfer emri verilir. Çalışan ayrıca ek bir imza da imzalar iş sözleşmesine ilişkin anlaşma. Bu anlaşma yer değiştirme kararının temelini oluşturur.

Azaltma durumunda

Bir işletmedeki organizasyonel veya teknolojik çalışma koşulları değişirse, işveren daha düşük bir maaş değişikliğini resmileştirme hakkına sahiptir. Önemli olan büyüklüğünün asgari ücretten az olmamasıdır. Aksi takdirde işveren, işçinin durumunun daha da kötüleşme riskiyle karşı karşıya kalacaktır ki bu kabul edilemez.

Bu prosedürü gerçekleştirmek için işverenin, iş sürecine yenilikler getirme ihtiyacına dair belgesel kanıta sahip olması tavsiye edilir.

İşverenin eylemleri aşağıdaki gibi olmalıdır:

Personel tablosunda değişiklik yapılması için emir verilir. İşçiler siparişle tanıştırılır ve imzalanır.

Yeniliklerin yürürlüğe girmesinden iki ay önce çalışanlara maaş indiriminin nedenini belirten bildirimler gönderilmektedir. Çalışanların yeni koşullar altında çalışmayı reddetmesi durumunda olası işten çıkarılma konusunda da bilgi vermelisiniz. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 74. maddesine göre, eğer bir çalışan iş için ödenen tutardan memnun değilse, müdürün ona başka bir uygun iş teklif etmesi gerekecektir. Çalışan önerilen seçeneği reddederse, onunla olan iş sözleşmesi feshedilebilir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 7. maddesi, 1. kısmı, 77. maddesi);

İşçi, çalışma koşullarındaki değişiklikle ilgili bir emri veya bildirimi imzalamak istemiyorsa, işverenin bir ret beyanı hazırlaması gerekir. Bu belge, vatandaşın yeni koşullar altında iş yapmayı tamamen reddetmesi durumunda da düzenlenir.

Çalışanların kabul etmesi durumunda ek bilgi verilir. sözleşmenin kabul edilmesi ve maaşın düşürülmesi emri.

Kadro tablosunda değişiklik yapılması veya maaşın herhangi bir yönde değiştirilmesi, aşağıda okuyabileceğiniz bir emir kullanılarak resmileştirilmiştir.

Kuruluşun yönetimi çalışanların maaşlarını gözden geçirmeye, azaltmaya veya yeni bir pozisyon getirmeye karar verirse, personel tablosunun değiştirilmesi için bir emir verilmesi gerekecektir. Makalede bir siparişin nasıl hazırlanacağına ayrıntılı olarak bakacağız ve ayrıca 2018 yılı için personel tablosunu değiştirmeye yönelik sipariş örnekleri sunacağız.

Personel seviyelerindeki değişikliklerin nedenleri

Yeni bir pozisyon veya birimin ortaya çıkışı: Pozisyonun veya yeni birimin adını, yeni birimlerin sayısını ve maaşlarını (ek ödemeler ve ödenekler dahil) belirtmesi gereken yeni bir personel birimine ilişkin bir emirle resmileştirilir. ;
Bir pozisyonun hariç tutulması: değişiklik tarihini, adını ve numarasını gösteren bir personel biriminin (veya birimlerinin) hariç tutulmasına yönelik bir emirle resmileştirilmiştir;
Personel azaltımı: Sipariş vermeden önce, çalışanlara personel oranlarındaki azalma konusunda bilgi verilir (2 ay önceden) ve ayrıca başka boş pozisyonlar da teklif edilir. Bundan sonra yeni bir personel masasına sipariş verilir;
Maaş değişikliği: Talimat verilmeden önce çalışanlara maaş değişikliği bildirilir (2 ay önceden) ve örneğin çalışanın yeni maaşla çalışmayı reddetmesi durumunda yeni pozisyonlar da teklif edilir. Bundan sonra yeni bir personel masasına sipariş verilir;
Bir bölümün veya pozisyonun adının değiştirilmesi: Maaş değiştirilirken de aynısı geçerlidir.

Bir şirketteki personel kayıtlarını düzenlemek için, acemi İK memurları ve muhasebeciler, yazarın Olga Likina (muhasebeci M.Video yönetimi) kursuna mükemmel şekilde uyar ⇓

Değişiklik yapma prosedürü

İhtiyaç duyulması halinde personel tablosunda herhangi bir zamanda değişiklik yapılabilir.

Önemli! Personel masasının kaç kez değiştirileceğine organizasyon başkanı karar verir. Bunu ihtiyaç duyduğunuz sıklıkta yapabilirsiniz.

Herhangi bir çalışanın pozisyonunda veya maaşında bir değişiklik olması durumunda, onunla yapılan iş sözleşmesinin de değiştirilmesi gerekecektir. Aynı zamanda programda değişiklik yapmadan önce çalışanın başka bir pozisyona transferini resmileştirmeniz gerekir. Bu, onaylanmış T-5 formunu (bkz. →) kullanan bir sipariş kullanılarak veya kendi geliştirdiğiniz bir form kullanılarak yapılabilir. Çalışanın iş sözleşmesine ek bir sözleşme yapması ve ayrıca iş kayıt defterine devirle ilgili bir not alması gerekecektir.

Bir çalışana personel programında bir değişiklik hakkında nasıl bilgi verilir?

Çalışanın yeni çalışma koşullarını kabul etmeme hakkı saklıdır; bu durumda işveren, çalışana yazılı olarak da başka bir iş teklifi gönderir. İşveren önceki koşullara benzer bir pozisyon teklif edemiyorsa, daha düşük maaşlı ve daha düşük rütbeli bir pozisyon teklif etme hakkına sahiptir. Çalışan reddederse, işten çıkarılmasını resmileştirmesi gerekecektir; bunun temeli: "taraflarca belirlenen iş sözleşmesi şartlarındaki değişiklik nedeniyle iş teklifinin reddedilmesi", yani madde 7, bölüm 1, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 77. maddesi.

Programda değişiklik yapma nedenine bağlı olarak, siparişin nasıl hazırlanacağı da farklılık gösterir.

Sebebe bağlı olarak personel tablosunu değiştirirken ana siparişlerin örnekleri:

Değişikliklerden doğrudan etkilenen çalışanların bildirimi imzalaması gerekmektedir. Tüm değişiklikleri içeren yeni bir program siparişin kendisine eklenir. Emir, yeni programın yürürlüğe girdiği tarihi belirtmeli ve ayrıca emrin uygulanmasından sorumlu birini atamalıdır. Sorumlu kişi kuruluşun başkanı veya insan kaynakları departmanının bir çalışanı olabilir.

Kadro değişiklikleri

Yukarıda da belirttiğimiz gibi kadro tablosunda yapılacak değişikliklerin sayısı ve sıklığı konusunda herhangi bir kısıtlama yoktur. Yönetici, personel tablosunu ne zaman değiştireceğine bağımsız olarak karar verme hakkına sahiptir. Bu hem yılın başından itibaren hem de ortasında yapılabilir.

Önemli! Bir çalışanın başka bir pozisyona geçici olarak devredilmesi bile personel tablosuna yansıtılmalıdır. Transfer tamamlandıktan sonra programın değiştirilmesi için bir emir verilir ve yeni pozisyonun tanıtılacağı süre de belirtilir.

Personel tablosunda değişiklik yapılmamasının sorumluluğu

Çalışma mevzuatı gerekliliklerinin ihlali, örneğin çalışan sayısı ile personel tablosu vb. arasındaki tutarsızlık, kuruluşa ve yetkililere para cezası verilmesiyle idari sorumluluk gerektirir:

30.000 - 50.000 ruble - organizasyon için;
Yetkili başına 1.000 – 5.000 ruble.

Kuruluş ve lideri için gereksiz para cezalarından kaçınmak için, kuruluşun personel tablosunda yasaların belirlediği gerekliliklere uygun olarak derhal değişiklik yapılması gerekmektedir.

Personel tablosu uzun süre hazırlanmış bir belge olarak değerlendirilemez.

Ücretlerdeki artış veya azalışlar, personel değişiklikleri ve işletmenin faaliyetlerindeki diğer hususlar nedeniyle kanunda düzeltmeler yapılması gerekmektedir. Yerleşik norm ve kurallara uygun olarak programda değişiklik yapmak yasal olarak mümkündür.

Değişim nedenleri

Kadro tablosunda değişiklik yapılmasının gerekli olmasının nedenleri farklılık gösterebilir. Daha önce de belirtildiği gibi, mevcut programı değiştirerek veya yeni bir program oluşturarak yasada ayarlamalar yapılır. Üçüncü bir seçenek yok.

Bunun ciddi nedenleri varsa “personelin” tamamen değiştirilmesi gerçekleştirilir. Bu, personel değişiklikleri, personel azaltımı veya genişletilmesi, çalışanların başka bir departmana aktarılması vb. olabilir.

Organizasyon başkanı tarafından imzalanan bir emir yayınlanarak programda küçük ayarlamalar yapılır. Değişiklikler yapılıncaya kadar emir verilir. Böyle bir emrin verilmesinin nedenleri şunlar olabilir:

departman ve bölümlerin adlarının değiştirilmesi;
personel seviyelerinde azalma;
pozisyonların yeniden adlandırılması;
ücretlerle ilgili yeniden hesaplamalar yapmak;
bir pozisyonun getirilmesi veya kaldırılması.

Listelenen gerekçeler mevcut eylemi ayarlamak için kullanılabilir. Değişiklik yapmanın ana adımı uygun bir emir vermektir. Böyle bir belge yaklaşan değişikliklerin bir açıklamasını içermelidir.

Siparişin ihlallerle düzenlenmesi durumunda, işveren ile çalışan arasında veya denetim sırasında bir anlaşmazlık ortaya çıkması durumunda, personel kanununda yapılan değişikliklerin gerçeğe uygun olmadığı kabul edilir. Bazı durumlarda emir verilmesi ve belgede değişiklik yapılmasının yanı sıra ek önlemlerin alınması da gerekebilir.

Tasarım örneği

“Personel”deki değişiklikler sadece birkaç çalışanı değil, bir bütün olarak işletmenin tamamını etkilediğinde, yeni bir program yayınlanır. Bu karışıklığı önlemek için yapılır. Yeni bir yasanın çıkarılmasına bir örnek, çalışanların maaşının bu göstergeye bağlı olması koşuluyla, şirketin bulunduğu bölgede asgari ücret düzeyindeki artıştır.

Çalışanlara kısaltılmış bir çalışma haftası veya günü sağlamak için zorunlu önlemlerin alınmasını gerektiren durumlar ortaya çıkar. Bu, krizler, bir ürüne olan talebin azalması ve diğer nüanslar sırasında meydana gelir. Bu durumda işverenin amacı:

üretimi tamamen kapatmayın;
insanları işsiz bırakmayın.

Değişiklik emri örneği

Böyle bir karar işletmenin çalışanları ile mutabakata varılır ve ardından değişiklikler onlara bildirilir. İş sözleşmesine ek olarak ek bir sözleşme de imzalanır. İki nüsha halinde derlenmiştir.

Uygulamada tüm personelin programda ayarlama yapması zor olduğundan yeni bir program oluşturulur. Kanunda değişiklik yapılmadan önce uygun gerekçelerin ortaya çıkması gerekir. Aksi takdirde yöneticinin personel yapısını kendi takdirine bağlı olarak değiştirme hakkı yoktur.

Ayarlama önerileri bölüm ve daire başkanları tarafından belirlenir ve bir notta belirtilir. Ücretsiz formatta bir not hazırlanır.

Dilekçe

Programın değiştirilmesinin nedenleri notta (dilekçe olarak da bilinir) belirtilir. Söz konusu belge düzenlendiğinde özel bir dergiye kaydedilmesi gerekmektedir.

Kimin not düzenleme hakkına sahip olduğu yasal olarak belirlenmemiştir. Çoğu zaman, yasa personel departmanı çalışanları tarafından hazırlanır. Derlemek için belgede hangi değişikliklerin geleceğini bilmeniz gerekir. Ayrıca departman yönetiminin not düzenleme hakkı vardır.

Bir not örneği

Belgenin hazırlanmasına ilişkin özel bir gereklilik yoktur. Derleyicinin bu tür bir belgeyi doldurmak için genel kurallara uyması gerekir:

başlangıçta gönderen ve muhatap hakkında bilgi içeren “başlık” yazılır;
eylemin adı yazılır;
belge numarası belirtilir;
düzenlemenin nedenlerini belirten içeriği açıklar;
bu sorunun çözümüne yönelik önerilere yer verilmiştir;
yazarın imzası ve transkript.

Yazdıktan sonra belgenin özel bir muhasebe günlüğüne kaydedilmesi gerekir. Bu günlüğün amacı notları kaydetmektir. Bu günlüğe göre nota bir numara atanmıştır. Daha sonra kanun, düzeltme yapılması gerekliliğine ilişkin nihai kararı verecek olan şirket yönetimine devredilir.

Siparişi değiştir

Uygulamada, ayarlamaların yapıldığı iki yöntem geliştirilmiştir:

kanunda yapılan değişiklikleri listeleyen belgenin değiştirilmesi için bir emir çıkarılır;
yeni bir belge onaylandı.

Kanunda küçük ayarlamalar yapılması durumunda ilk yöntem en uygun yöntem olarak kabul edilir. Buna göre ikincisi, programda esaslı değişiklikler için kullanılır.

Sipariş herhangi bir biçimde hazırlanır. Belgede, değişiklik kararının hangi gerekçeye göre verildiği ve düzenlemelerin yürürlüğe girmeye başlayacağı tarih belirtiliyor.

Kanunun revize edilmesinde kullanılan gerekçeler farklı olabilir:

üretim hacimlerinde artış veya azalma;
yapı optimizasyonu;
Tanzimat;
diğerleri.

İndirim nedeniyle değişiklik yapılması için örnek sipariş

Bir çalışanın şirketten çıkarılması durumunda, bu durum, çalıştığı pozisyonun işten çıkarılmasına gerekçe olarak değerlendirilemez. Bunun istisnası personel azaltımı durumlarıdır.

Bir şirketteki hacimler azaldığında ve yönetim bir pozisyonu personelden çıkarmaya karar verdiğinde ve bir süre sonra yeniden başlatıldığında, işveren kazançları endekslemeyi unutmamalıdır.

Herhangi bir düzeltme esasına ilişkin emir verirken, gönderenin son derece dikkatli olması gerekir. Bu hüküm özellikle detay içeren alanların doldurulması konusunda geçerlidir. Sipariş şunları içermelidir:

kanunun adı;
Hazırlık Tarihi;
belgenin yürürlüğe girdiği tarih;
tüm değişikliklerin açıklaması;
eylemin yürütülmesinden sorumlu olarak atanan kişiye ilişkin bilgi;
yönetim imzası.

Düzeltme için örnek sipariş

Bir siparişte hata yapıldığında geçersiz ilan edilir. Bu durumda yeni “personelin” de gerçeklikle tutarsız olduğu kabul edilecektir.

Değiştirme, optimizasyon ve yeniden adlandırma

Başlangıçta, bir işletme faaliyete geçtiğinde, kural olarak dar bir faaliyet yelpazesine sahiptir. Bunun nedeni yerleşik bağlantıların ve düzenli müşteri eksikliğidir.

Şirket birkaç yıl varlığını sürdürdükten sonra, daha önce belirtilenden daha geniş bir hizmet yelpazesi sunma kapasitesine sahip hale gelir. Bu nedenle yeni iş hacmini yürütecek personel sıkıntısı yaşanıyor.

Pozisyon değişikliği nedeniyle değişikliklerin bildirilmesi

Bu durumda kadro tablosundaki pozisyonun yeniden yazılması gerekmektedir. Bu temel sayesinde üzerine yeni pozisyonlar ekleniyor. Mevcut departmanların listesi de eklenebilir.

Optimizasyon

Yöneticilerin faaliyetlerinin optimizasyonu veya yükümlülüklerin yeniden dağıtılması durumunda belgede ayarlama yapılabilir. Örneğin, bir kuruluş başlangıçta bir müdür yardımcısı pozisyonu getirebilir, ancak daha sonra ikinci bir vekil ihtiyacı ortaya çıkar.

Kural olarak, yeni bir oranın getirilmesi için gerekli hacim yeterli değildir, daha sonra bölüm başkanlarından birinin adı milletvekili olarak değiştirilirken, iş hacmi artırılır ve maaşı artırılır.

Ayrıca “kadro”ya 1/2 oranında olmak üzere ilave personel birimleri de girilebilir.

Yeniden adlandırma

Bir pozisyonun yeniden adlandırılması durumunda yasa koyucu, işverenin izlemesi gereken belirli bir prosedür öngörmektedir. Proje, işletmenin sendikası ile koordine edilmektedir.

Düzenlemelerin yapılma nedenleri projeye eklenmiştir. Sendika projeyi beş günlük bir süre boyunca inceliyor ve ardından gerekçeli görüşünü açıklıyor.

Aşağıdaki durumlarda değişiklikler üzerinde anlaşmaya varılmalıdır:

çok sayıda pozisyonun adlarında değişiklik;
yeni bir bölümün oluşturulması;
Personelin toplam işçi sayısının yüzde beşinden fazla azaltılması.

Prosedür aşağıdaki sırayla gerçekleştirilir:

Değişikliklerin gerekçesini içeren açıklayıcı bir not düzenlenir.
Ayarlamaların yapılmasına ilişkin idari belgeler düzenlenir. Notu inceledikten sonra, iş unvanını değiştirme ve çalışan belgelerinde değişiklik hazırlama talimatlarını içeren bir yönetici kararı verilir.
Değişiklikler yapılıyor. Verilen talimat doğrultusunda değişiklikler gerçekleştirilir.

Görev unvanları değişen çalışanlar, yaklaşan değişiklikler konusunda öngörülen şekilde uygun şekilde bilgilendirilmelidir.

Yönetici, kişiye değişikliklere katılma veya katılmama seçeneğinin yanı sıra çalışmaya devam etmek için boş bir pozisyon seçme olanağı sunar. Bildirimler ilgili değişikliklerden en geç 2 ay önce yapılır.

Pozisyon yeniden adlandırma bildirimi

Değişiklikler yeni bir kanun çıkarılarak veya mevcut bir kanunda değişiklik yapılarak yapılır. Değişiklikler yapıldıktan sonra bir dizi belgenin tamamlanması gerekir:

Ek anlaşma;
çalışanın kişisel kartı;
iş tanımı.

Çalışma kitabında da ayarlamalar yapılması gerekiyor.

Maaş değişikliği

Başlangıçta program, her pozisyona bağlı maaş tutarını belirler. Şirket büyüdükçe iş gücü hacminin artması ve işletmenin finansal kabiliyetlerinin artması nedeniyle bu noktada ayarlama yapılmasına ihtiyaç duyulabilir.

Ayrıca, programı değiştirme gerekçeleri federal düzeyde kabul edilen mevzuatta da belirtilebilir. Bu tür eylemler asgari ücrette artışa neden oluyor.

İş kanununa göre işverenin asgari ücretin altında ücret belirleme imkânı bulunmamaktadır. Bu nedenle söz konusu değerde düzeltmeler yapılırken çizelgenin ayarlanması gerekmektedir.

Pozisyonların değiştirilmesi ve ortadan kaldırılması listesi

Program için, ayarlamalara ilişkin yapılan hesaplamaları ve iş değişiklikleri beyanını açıklayan açıklayıcı bir not hazırlanmalıdır. Kuruluşun başkanı öncelikle projeyle tanışır, ardından kendi ayarlamalarını yapar ve onaylar.

Programa ilişkin yürürlükteki kurallara göre bir pozisyonun başka bir pozisyonla değiştirilmesi mümkündür. Bu durumda söz konusu ifadenin oluşturulması gerekmektedir. Gerekirse bir departmandaki bazı pozisyonlar kaldırılır ve bunlar kullanılarak yenileri oluşturulur.

Program onaylanıp onaylandıktan sonra, beyanın kanunun veya ekinin ayrılmaz bir parçası olarak hazırlanması gerekir. Tipik olarak, boş olan pozisyonlar değiştirilmek üzere kullanılacaktır.

Açıklama bir tablo şeklinde hazırlanmıştır. İki bölümden oluşur. Örnek:

Örnek iş değişim sayfası

İşveren, yalnızca kuruluştaki personel sayısının azaltılması durumunda pozisyonları veya yapısal birimleri programdan çıkarma yetkisine sahiptir. Bu durumda uygun bir emir verilmesi gerekir. Derleyicinin aşağıdaki belgelere ihtiyacı olacaktır:

çalışan belgeleri;
takvim;
siparişler için geliştirilen formlar;
şirket belgeleri;
yasama işlemleri;
fok.

Bir pozisyonun hariç tutulmasıyla bağlantılı olarak düzeltme yapma emri

Özel olarak sınıflandırılan koşullar varsa, bir pozisyonu hariç tutabilirsiniz. Bir örnek, bir kriz, çalışma koşullarındaki değişiklikler vb.'dir. Pozisyonu ortadan kaldırılan bir çalışana, değişikliğin yürürlüğe girmesinden iki ay önce bildirimde bulunulması gerekir.

Daha sonra, başlığında şirketin adının belirtildiği bir sipariş hazırlanır. İsim yasal belgelere uygun olarak yazılmıştır. Düzenlenen emrin tarih ve numarası ile değişikliklerin yürürlüğe girdiği tarih belirtilir.

Emir, hazırlanma nedenini yansıtır ve hariç tutulacak pozisyonları belirtir. İK departmanının bir çalışanı icradan sorumlu olarak atanır. Daha sonra kanun onaylanır.

Ortadan kaldırılan pozisyon daha sonra mevcut programdan çıkarılır. Ayrıca personel azaltımlarına ilişkin bilgileri içeren bir talimat da yayınlanmaktadır. Sipariş, programdan çıkarılacak pozisyonun adını belirtir ve ayrıca bu pozisyonu işgal eden çalışanın ayrıntılarını da belirtir.

Sipariş, şirket yönetiminin imzasıyla onaylanır. Görevi azaltılan uzman belgeyle tanışır.

Kanun koyucu “personelin” ne sıklıkta değişebileceğini şart koşmuyor. Bu, şirket yönetiminin kendi takdirine bağlı olarak değişiklik yapma yeteneğini gösterir. Düzeltme yapılması halinde kanunlarda belirlenen prosedüre uyulması gerekmektedir.

Bildirimi Değiştir

Çalışma mevzuatına göre, şirket başkanının, çalışanları kuruluş içinde kabul edilen tüm eylemler hakkında bilgilendirme yükümlülüğü vardır.

Programda değişiklik yapıldığında çalışanlara bilgi verilmesine gerek yoktur. Bunun istisnası, düzenlemelerin çalışanın faaliyetlerini etkilediği durumdur.

Örneğin, birkaç yeni pozisyon getirildiğinde alışmaya gerek yoktur; eğer bir indirim yapılırsa pozisyonları azaltılanlar eyleme aşina olur. Ayrıca maaş veya ödeneklerle ilgili değişiklikler söz konusu olduğunda kişiye yapılacak değişiklikler bildirilir.

Birleşik formu değiştirmek mümkün mü?

Devlet İstatistik Komitesi'nin aldığı 20 sayılı Karara göre şirketler, ihtiyaç duyulması halinde personel tablosuna ilişkin geliştirilen birleşik formlarda değişiklik yapma yetkisine sahip. Formda yer alan bilgilerin silinemeyeceğine dikkat çekilmiştir.

Birleşik formda yapılan ayarlamalar kuruluşun idari düzenlemelerinde yer almaktadır.

Programın hazırlandığı formlar tavsiye niteliğindedir, bu da şirketin bunları değiştirebileceği anlamına gelir. Sütunları genişletmek veya daraltmak ve gevşek yapraklar eklemek caizdir.

Personel tablosunun zorunlu dokümantasyon kategorisine girmemesine rağmen çoğu kuruluş söz konusu kanunu uygulamaktadır. Programda değişiklik yapmak için belirtilen prosedürü izlemelisiniz.

Yalnızca işverenin yeni meslekler tanıtması gerektiğinde tanıtılmazlar. Ayrıca bir personel biriminin programdan çıkarılmasının gerekli olması durumunda da değişir.

Bunu yapabilirsiniz:

emriyle;

yeni ShR'nin onayı.

Bir pozisyonun atanma sırasına bakalım.

Bir uzmanlığın ShR'den hariç tutulması

Eğer yer boşsa

Gerekirse işveren, bir uzmanlık alanını veya bölümü çalışma programından çıkarma hakkına sahiptir. Bu amaçla pozisyonların personel tablosundan çıkarılmasına yönelik bir emir çıkarılır. Burada bir nüans var: Belgeden çıkarılması planlanan pozisyon boşsa, personel veya personel azaltımına ilişkin bildirim yapılmasına gerek yoktur.

Azalma nedeniyle

Bu durumda, indirime tabi uzmanlıklar dahil edilmeden yeni bir SR'nin onaylanması mümkün olabileceği gibi, indirime tabi olan pozisyonların SR'den çıkarılmasına yönelik bir emir düzenlenerek gelecek değişiklik tarihinden sonra yeni bir belgenin onaylanması da mümkündür. Kapsama giren çalışanların iki ay önceden imzalanmış yazılı bir belge sunmaları gerekmektedir. 2.bölümde bunun göstergesi var Sanat. 180 Rusya Federasyonu İş Kanunu. Bu kurala göre, iş programındaki değişikliklerin yürürlüğe girme tarihi, emrin verilmesinden sonraki iki aydan daha erken olamaz.

Bir pozisyonu SR'den hariç tutma emri işveren tarafından herhangi bir biçimde hazırlanabilir. Oranı veya maaşı belirtmenize gerek yoktur.

Sipariş şunları belirtmelidir:

etkinlik hakkında bilgi;

Planlanan yeniliklerin uygulanma tarihi,

indirimden etkilenecek vatandaşların bölümünün adı, mesleği ve tam adı;

İşten çıkarılan işçilerin hakları ve garantileri

Emri verdikten sonra, işveren işten çıkarılan çalışanları buna alıştırmalıdır.

Siparişlerin saklanması

SR ve pozisyonun kaldırılmasına ilişkin emirler işletmede kalıcı olarak saklanmalıdır. Gelişimi ve değişiklikleri ile ilgili tüm tekliflerin en az beş yıl süreyle işletmenin arşivlerinde saklanması gerekmektedir. Personel alma projeleri için aynı saklama süresi ayarlanmıştır.

Ve buna göre onaylanması için bir emir. Bu, mülkiyet biçimine bağlı değildir. Gerekirse toplam zorunlu belge sayısına personel tablosunu değiştirme talimatı da eklenir. Neden gerekli ve neden derleniyor? Bunu çözmemiz gerekiyor.

Değişiklik yapmanın nedenleri

Başlangıç olarak, temel iş kanununun (Rusya Federasyonu İş Kanunu) böyle bir personel masasının bulunmasını gerektirmediğini belirtmekte fayda var. Ancak Rusya İstatistik Komitesi bu belgeyi, ülkedeki herhangi bir işletmede emeği kaydetmek ve ödeme yapmak için gerekli zorunlu formlar listesine dahil etti.

Çeşitli faktörlere bağlı olarak personel tablosu ayarlanabilir. Bu tür tüm değişiklikler mutlaka ilgili bir emrin çıkarılmasıyla birlikte yapılmalıdır. Oldukça fazla sayıdan, bu tür olayların gerçekleştirilmesinin gerekli olduğu birkaç genel neden tanımlanabilir:

Mevcut maaşlardaki değişikliklerin yanı sıra ek ödemeler ve çeşitli ödenekler. Bu, esas olarak mevzuattaki değişikliklerden sonra veya işletmenin işleyişindeki iyileştirmelerin bir sonucu olarak ortaya çıkar.
Mevcut pozisyonların adlarının değiştirilmesi veya yenilerinin getirilmesi. Bu genellikle şirketin yeniden yapılanması sırasında olur.
Personel azaltma işlemlerini yürütmek.
İşletmede yeni yapısal bölümlerin oluşturulması.

Yukarıdaki durumların herhangi birinde, personel tablosunu değiştirmek için bu olayın gerçekleştirilme nedenlerini açıkça açıklayan bir emir çıkarılmalıdır.

Doğru şekilde nasıl kayıt olunur?

Personel tablosunu değiştirme emri aslında tüm prosedürün bir ara aşamasıdır. Örneğin, çalışanların dahil olduğu bir durumu düşünün. Bu durumda şirketin uzmanları öncelikle işletmenin işleyişini incelemek için bir çalışma yürütür. Bu, işletmenin bir bütün olarak veya bireysel bölümlerinin faaliyetlerini iyileştirmek için yeniden düzenlenmesinin olası yollarını belirlemek amacıyla yapılır. Araştırma, yönetmene gönderilen formda belgelenir. Sonuçlara göre belirli faaliyetlerin yürütülmesine karar verilir. Daha sonra elenecek pozisyonların listesi belirlenir. Bundan sonra çalışanlara yaklaşan işten çıkarmalar 2 ay önceden bildirilir. Daha sonra personel tablosunu değiştirmek için bir emir verilir ve buna dayanarak yaklaşan indirim için bir emir zaten hazırlanıyor. Daha sonra, prosedürün son aşamalarını mevcut mevzuata dayanarak yürüten bir komisyon oluşturulur.

Personel seviyelerini değiştirme seçenekleri

Bir işletmede üretim faaliyetleri sırasında, siparişle resmileştirilmesi gereken çeşitli değişiklikler meydana gelebilir. Kadrolamada da durum aynı. Yapılan herhangi bir değişiklik buna göre belgelenmelidir. Sebebin genel niteliğine bağlı olarak personel tablosunu değiştirmek için iki seçenek vardır:

Her iki seçenek de ana faaliyet sırasına göre resmileştirilmiştir. İkinci durumda, yapılan değişiklikler genellikle bir veya bir grup çalışanı etkiler. Bu durumda yeni bir belge geliştirmeye gerek yoktur, bu nedenle personel tablosunu değiştirme emri hazırlanır. Farklı başlıklara sahip olabilir: “Değişiklik yapıldığında…” veya “Değişiklik yapıldığında…” veya sadece “Kısmi değişikliklerde…”. Önerilen isimlerden herhangi biri doğru olacaktır. Her şey, yapılan değişikliklerin nedenine bağlıdır.

Örnek sipariş

Personel programında değişiklik yapmak kolaydır. Burada standart formlar veya zorunlu koşullar yoktur. Prensip olarak kadro tablosunun değiştirilmesine dair bir örnek yoktur. Kesinlikle aşağıdaki noktaları içermesi gereken düzenli bir sipariş verilir:

Böyle bir siparişin yaklaşık yapısı aşağıdaki gibidir:

İş adı.
Verilen siparişin tarihi ve seri numarası.
EMİR.
Bu emrin yayınlandığı yer.
Siparişin adı (başlık).
“Şununla bağlantılı olarak…” sözleriyle başlayan belirtme kısmı. Hangi eylemlerin veya olayların yapılan değişikliklere yol açtığını gösterir.
"SİPARİŞ VERİYORUM" kelimesi.
İdari kısım. Genellikle "Personel tablosunda aşağıdaki değişiklikleri yapın" sözleriyle başlar. Aşağıda yapılan değişikliklerin bir listesi yer almaktadır ve bunların uygulanma tarihi belirtilmektedir.
Sipariş, işletmenin müdürünün (yöneticisinin) imzasıyla sona erer.

Bir pozisyonun adını değiştirme (yeniden adlandırma)

Örnek olarak bir çalışanın pozisyonundaki isim değişikliği ile ilgili bir durumu ele alabiliriz. İşlevsel sorumluluklarda bir değişiklik öngörüyorsa ve bu konu, çalışanla yapılan sözleşmenin temel şartlarından biriyse (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 57. Maddesi), o zaman önce onu yaklaşan değişiklikler konusunda bilgilendirmeniz gerekir. Bu, değişikliğin yürürlüğe girmesinden en geç iki ay önce yapılır. Reddedilmesi durumunda, (iş) sözleşmesi, tüm ödemelere ve teminatlara tabi olarak, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 73. Maddesi uyarınca feshedilecektir. Çalışan önerilen koşulları kabul ederse mevcut personel tablosunu değiştirmek için bir sipariş oluşturulur. Bundan sonra çalışanla birlikte hazırlanır. Bir sonraki adım, çalışanı yeni bir pozisyona transfer etme emri olacaktır. Bu prosedür, çalışma kitabına her çalışan için uygun giriş yapılmasıyla sona erer. Çalışanın görevleri aynı kalırsa önceden onay alınmasına gerek yoktur. Personel tablosundaki pozisyonun değiştirilmesi şu şekilde gerçekleştirilir:

Personel departmanının bir çalışanı, işletmenin başkanına hitaben bir not hazırlar.
Buna dayanarak karşılık gelen bir sipariş hazırlanır.
Personel tablosunda değişiklikler yapılıyor.
Çalışanla yapılan iş sözleşmesine, yapılan değişiklikleri gösteren ek bir anlaşma yapılır.
Bundan hemen sonra çalışanın çalışma kitabına giriş yapılır.
Talimatta belirtilen tarihten itibaren çalışanın başka bir pozisyona devredilmiş olduğu kabul edilir.