Spremembe vzorca kadrovskega reda. Pripravimo odredbo o spremembi kadrovske tabele: vzorec za vse primere. V katerih primerih je potrebno spremeniti urnik?

Sprememba plače v kadrovski tabeli - kako se prijaviti?

V primeru povečanja

Včasih se v življenju delavcev zgodi tako prijeten trenutek, kot je povišanje stopnje. To se lahko zgodi v dveh primerih:

če je bila oseba premeščena na delovno mesto z višjo plačo;

če se je vodstvo načrtovano ali nenačrtovano odločilo za dvig plač.

Oglejmo si podrobneje, kako pravilno formalizirati spremembo plače v teh primerih.

Povečanje stopnje zaradi povečanja.

V tem primeru postopek povečanja poteka vzporedno s premestitvijo na novo delovno mesto. Poteka dodatna prijava. dogovor z zaposlenim, v katerem je navedeno ime nove specialnosti in znesek plačila za delo. Na podlagi sporazuma, ki ga podpišeta stranki, se izda ukaz za premestitev na novo delovno mesto v ustaljenem obrazcu T-5 ali T-5a. Navesti mora znesek povečane stopnje. Kadrovski referent vnese podatke o premestitvi v delovno knjižico zaposlenega.

Povišanje plače za trenutno delovno mesto

če se novost nanaša na delovno mesto, se izda ukaz o povečanju plač zaposlenih in odobritvi sprememb kadrovske tabele. S pomočjo tega dokumenta lahko vodja hkrati poveča plače zaposlenih in uvede novo kadrovsko tabelo, ki prikazuje trenutne podatke o plačah v podjetju. Zaposleni, ki jih prijetne spremembe doletijo, podpišejo dodatno pogodbo. sporazum.

Naročilo za spremembo kadrovske tabele, povečanje plač, vzorec

če se stopnja določenega zaposlenega poveča, so ukrepi naslednji: neposredni vodja zaposlenega sestavi dopis, ki ga posreduje direktorju organizacije. V opombi utemelji razlog za napredovanje (za vestno delo ali povečano odgovornost). Če direktor sprejme pozitiven sklep, se bodisi izda ukaz o premestitvi zaposlenega na drugo delovno mesto z višjo plačo bodisi se spremeni razpored osebja in na enem delovnem mestu se izda nalog za premestitev. Delavec podpiše tudi dodatno soglasje k pogodbi o zaposlitvi. Ta sporazum je podlaga za odredbo o preselitvi.

V primeru znižanja

Če se v podjetju spremenijo organizacijski ali tehnološki pogoji dela, ima delodajalec pravico formalizirati nižjo spremembo plače. Glavna stvar je, da njegova velikost ne sme biti nižja od minimalne plače. V nasprotnem primeru delodajalec tvega poslabšanje delavčevega položaja, kar je po besedah nedopustno.

Za izvedbo tega postopka je priporočljivo, da ima delodajalec dokumentirane dokaze o potrebi po uvajanju novosti v delovni proces.

Ukrepi delodajalca bi morali biti naslednji:

izda se ukaz za spremembo kadrovske tabele. Delavci se seznanijo z naročilom in podpišejo.

dva meseca pred uveljavitvijo novosti se zaposlenim izroči obvestilo z navedbo razloga za znižanje plače. Prav tako morate obvestiti o morebitnem odpuščanju, če zaposleni nočejo delati pod novimi pogoji. V skladu s členom 74 zakonika o delu Ruske federacije, če zaposleni ni zadovoljen z višino plačila za delo, mu mora direktor ponuditi drugo primerno delovno mesto. Če zaposleni zavrne predlagano možnost, se lahko pogodba o zaposlitvi z njim odpove (odstavek 7, del 1, člen 77 delovnega zakonika Ruske federacije);

če delavec ne želi podpisati odredbe ali obvestila o spremembi pogojev dela, mora delodajalec sestaviti zavrnitveno izjavo. Ta dokument se sestavi tudi, če državljan popolnoma zavrne opravljanje dela pod novimi pogoji.

Če se zaposleni strinjajo, se izdajo dodatne informacije. soglasje k pogodbi in sklep o znižanju plače.

Spremembe kadrovske tabele ali spremembe plače v katero koli smer so formalizirane z ukazom, ki ga lahko preberete spodaj.

Če se je vodstvo organizacije odločilo spremeniti plače zaposlenih, jih znižati ali uvesti novo delovno mesto, bo treba izdati odredbo o spremembi kadrovske tabele. V članku bomo podrobno preučili, kako sestaviti ukaz, in podali tudi primere ukazov za spremembo kadrovske tabele za leto 2018.

Razlogi za spremembe kadrovske ravni

Nastanek novega delovnega mesta ali enote: je formaliziran z odredbo o novi kadrovski enoti, ki mora vsebovati ime delovnega mesta ali nove enote, število novih enot in njihovo plačo (vključno z dodatnimi plačili in dodatki) ;
Izključitev delovnega mesta: formalizirana z odredbo o izključitvi kadrovske enote (ali enot), ki navaja datum spremembe, ime in številko;
Zmanjšanje števila zaposlenih: pred izdajo naročila so zaposleni obveščeni o zmanjšanju števila zaposlenih (2 meseca vnaprej) in ponujajo tudi druga prosta delovna mesta. Po tem se izda ukaz o novi kadrovski tabeli;
Sprememba plače: pred izdajo odredbe so zaposleni obveščeni o spremembi plače (2 meseca vnaprej), ponudijo pa se jim tudi nova delovna mesta, če npr. delavec ni hotel delati z novo plačo. Po tem se izda ukaz o novi kadrovski tabeli;
Sprememba imena oddelka ali delovnega mesta: velja enako kot pri spremembi plače.

Za organizacijo kadrovske evidence v podjetju so začetniki kadrovniki in računovodje popolnoma primerni avtorski tečaj Olge Likine (računovodja M.Video management) ⇓

Postopek za izvedbo sprememb

Spremembe kadrovskega razporeda se lahko izvedejo kadar koli, če se pojavi potreba.

Pomembno! Vodja organizacije se odloči, kolikokrat bo spremenil kadrovsko tabelo. To lahko storite tako pogosto, kot je potrebno.

Če pride do spremembe razporeda delovnega mesta katerega koli zaposlenega ali njegove plače, bo treba spremeniti tudi pogodbo o zaposlitvi, sklenjeno z njim. Hkrati morate pred spremembami urnika formalizirati premestitev zaposlenega na drugo delovno mesto. To lahko storite z naročilom na potrjenem obrazcu T-5 (glejte →) ali z obrazcem, ki ste ga sami razvili. Zaposleni bo moral skleniti dodatno pogodbo k pogodbi o zaposlitvi in narediti zaznamek o prenosu v delovno knjižico.

Kako obvestiti zaposlenega o spremembi kadrovskega razporeda

Delavec si pridržuje pravico, da ne soglaša z novimi pogoji dela, v tem primeru mu delodajalec pošlje ponudbo za drugo delo, tudi v pisni obliki. Če delodajalec ne more ponuditi delovnega mesta, podobnega prejšnjim pogojem, ima pravico ponuditi slabše plačano in nižje rangirano delovno mesto. Če delavec zavrne, bo moral formalizirati svojo odpoved, katere osnova bo: "zavrnitev ponudbe za zaposlitev zaradi spremembe pogojev pogodbe o zaposlitvi, ki sta jih določili stranki", to je klavzula 7, del 1, člen 77 zakonika o delu Ruske federacije.

Glede na razlog za spremembo urnika se razlikujejo tudi v načinu sestave naročila.

Tu so primeri glavnih naročil pri spremembi kadrovske tabele glede na razlog:

Zaposleni, ki jih spremembe neposredno zadevajo, morajo podpisati potrdilo. Nov urnik z vsemi spremembami je priložen samemu naročilu. V odredbi mora biti razviden datum, od katerega začne veljati nov urnik, in imenovan odgovorni za izvršitev odredbe. Odgovorna oseba je lahko vodja organizacije ali zaposleni v kadrovski službi.

Spremembe kadrovske zasedbe

Kot je navedeno zgoraj, ni nobenih omejitev glede števila in pogostosti sprememb kadrovske tabele. Vodja ima pravico, da se samostojno odloči, kdaj bo spremenil kadrovsko tabelo. To je mogoče storiti tako od začetka leta kot v njegovi sredini.

Pomembno! Tudi začasna premestitev zaposlenega na drugo delovno mesto se mora odražati v kadrovski tabeli. Po končanem prenosu se izda ukaz za spremembo urnika, navede pa se tudi obdobje, za katero se uvaja novo delovno mesto.

Odgovornost za neizvedbo sprememb v kadrovski tabeli

Kršitev zahtev delovne zakonodaje, na primer neskladje med številom zaposlenih in kadrovsko tabelo itd., Povzroča upravno odgovornost z globo, naloženo organizaciji in uradnikom:

30.000 - 50.000 rubljev - za organizacijo;
1.000 - 5.000 rubljev - na uradnika.

Da bi se izognili nepotrebnim globam za organizacijo in njenega vodjo, je treba nemudoma spremeniti razpored osebja organizacije v skladu z zahtevami, ki jih določa zakon.

Tabele osebja ni mogoče šteti za dokumentacijo, sestavljeno za daljše časovno obdobje.

Prilagoditve zakona so potrebne zaradi povečanja ali znižanja plač, sprememb v osebju in drugih vprašanj v dejavnostih podjetja. Zakonsko je možno spremeniti urnik, odvisno od skladnosti z uveljavljenimi normami in pravili.

Razlogi za spremembo

Razlogi, zakaj so potrebne spremembe kadrovskega razporeda, so lahko različni. Kot je bilo že navedeno, se akt prilagodi s spremembo trenutnega urnika ali ustvarjanjem novega. Tretje možnosti ni.

Popolna zamenjava "osebja" se izvede, če za to obstajajo resni razlogi. To so lahko kadrovske spremembe, zmanjšanje ali širitev števila zaposlenih, premestitev delavcev v drug oddelek itd.

Manjše prilagoditve urnika se izvedejo z izdajo odredbe, ki jo podpiše vodja organizacije. Odredba se izda do popravkov. Razlogi za izdajo take odredbe so lahko:

spreminjanje imen oddelkov in oddelkov;
zmanjšanje števila zaposlenih;
preimenovanje položajev;
izdelava preračunov glede plač;
uvedba ali odvzem položaja.

Našteti razlogi se lahko uporabijo za prilagoditev veljavnega akta. Glavni korak pri spremembi je izdaja ustreznega naloga. Takšen dokument mora vsebovati razlago prihajajočih sprememb.

Če je odredba sestavljena s kršitvami, se spremembe akta o osebju štejejo za neustrezne, če pride do spora med delodajalcem in zaposlenim ali med revizijo. V nekaterih primerih so poleg izdaje odredbe in spremembe dokumenta morda potrebni dodatni ukrepi.

Primer oblikovanja

Ko spremembe v "osebju" ne vplivajo le na nekaj zaposlenih, ampak na celotno podjetje, se izda nov urnik. To se naredi, da bi se izognili zmedi. Primer izdaje novega zakona je zvišanje ravni minimalne plače v regiji, kjer se nahaja podjetje, pod pogojem, da je plača delavcev odvisna od tega podatka.

Pojavijo se situacije, ki zahtevajo prisilne ukrepe, da se zaposlenim zagotovi skrajšan delovni teden ali dan. To se zgodi med krizami, upadom povpraševanja po izdelku in drugimi odtenki. Cilj delodajalca v tem primeru je:

ne zaprite proizvodnje v celoti;
ne pustite ljudi brez služb.

Primer sklepa o spremembi

Takšna odločitev se dogovori z zaposlenimi v podjetju, nato pa so obveščeni o spremembah. Podpiše se tudi dodaten dogovor k pogodbi o zaposlitvi. Sestavljen je v dveh izvodih.

V praksi je težko prilagoditi celoten kader v urniku, zato se ustvari nov. Preden se akt spremeni, morajo biti podani ustrezni razlogi. V nasprotnem primeru vodja nima pravice spreminjati kadrovske strukture po lastni presoji.

Predloge za prilagoditve podajo vodje oddelkov in oddelkov in so navedeni v dopisu. Opomba je sestavljena v prosti obliki.

Peticija

Razlogi za spremembo urnika so navedeni v dopisu (imenovanem tudi peticija). Ko je zadevni dokument sestavljen, ga je treba registrirati v posebnem dnevniku.

Zakonsko ni določeno, kdo ima pravico sestaviti zaznambe. Najpogosteje akt sestavijo zaposleni v kadrovski službi. Za sestavljanje morate vedeti, katere spremembe prihajajo v dokument. Prav tako ima vodstvo oddelkov pravico sestavljati zapiske.

Primer beležke

Glede priprave dokumenta ni posebnih zahtev. Prevajalec mora upoštevati splošna pravila za izpolnjevanje te vrste dokumenta:

najprej se zapiše »glava«, ki vsebuje podatke o avtorju in naslovniku;
napisano je ime akta;
navedena je številka dokumenta;
opiše vsebino z navedbo razlogov za prilagoditev;
vključeni so predlogi za rešitev tega vprašanja;
podpis avtorja in njen prepis.

Po pisanju je treba dokument registrirati v posebnem računovodskem dnevniku. Ta dnevnik je namenjen beleženju zapiskov. V skladu s tem dnevnikom je opombi dodeljena številka. Nato se akt prenese na vodstvo podjetja, ki sprejme končno odločitev o potrebi po popravkih.

Spremeni naročilo

V praksi sta bili razviti dve metodi za prilagajanje:

izda se odredba o spremembi dokumenta, v kateri so navedene prilagoditve akta;
nov dokument je potrjen.

V primeru manjših prilagoditev akta se prva metoda šteje za najprimernejšo. V skladu s tem se drugi uporablja za temeljne spremembe urnika.

Naročilo je sestavljeno v poljubni obliki. V dokumentu je navedeno, na podlagi katerih razlogov je bila sprejeta odločitev o spremembi, in datum, ko prilagoditve začnejo veljati.

Razlogi, ki se uporabljajo za revizijo akta, so lahko različni:

povečanje ali zmanjšanje obsega proizvodnje;
optimizacija strukture;
reorganizacija;
drugi.

Vzorec naročila za spremembe zaradi zmanjšanja

V primeru, ko je delavec odpuščen iz podjetja, se to ne more šteti za osnovo za odstranitev delovnega mesta, ki ga je zasedal, iz urnika. Izjema so primeri zmanjšanja števila zaposlenih.

Ko se je obseg v podjetju zmanjšal in se je vodstvo odločilo, da bo delovno mesto odstranilo iz osebja, čez nekaj časa pa je bilo ponovno uvedeno, delodajalec ne sme pozabiti na indeksiranje zaslužka.

Pri izdaji naloga glede morebitne podlage za popravek mora biti nalogodajalec zelo previden. To določilo velja predvsem za izpolnjevanje polj, ki vsebujejo podatke. Naročilo mora vsebovati:

ime akta;
Datum priprave;
datum začetka veljavnosti dokumenta;
opis vseh sprememb;
podatke o osebi, imenovani odgovorni za izvršitev akta;
podpis uprave.

Vzorec naročila za popravek

Če so v naročilu napake, se razglasi za neveljavno. V tem primeru bo tudi novo "osebje" prepoznano kot neskladno z realnostjo.

Sprememba, optimizacija in preimenovanje

Na začetku, ko podjetje začne delovati, ima praviloma ozek obseg dejavnosti. To je posledica pomanjkanja vzpostavljenih povezav in stalnih strank.

Po večletnem obstoju podjetje postane sposobno izvajati večji obseg storitev od prej navedenega. Zaradi tega primanjkuje kadrov za opravljanje novega obsega dela.

Obvestilo o spremembah zaradi spremembe položaja

V tem primeru je treba ponovno napisati položaj v kadrovski tabeli. Zaradi te podlage se ji dodajo novi položaji. Seznam razpoložljivih oddelkov je mogoče tudi dopolniti.

Optimizacija

Dokument se lahko prilagodi v primeru optimizacije dejavnosti vodij ali prerazporeditve obveznosti. Na primer, organizacija lahko na začetku uvede eno mesto namestnika vodje, kasneje pa se pojavi potreba po drugem namestniku.

Praviloma zahtevani obseg za uvedbo nove stopnje ni dovolj, takrat se eden od vodij oddelka preimenuje v namestnika, hkrati pa se mu poveča obseg dela in poveča plačilo.

Poleg tega se lahko dodatne enote osebja vnesejo v "osebje", pri čemer se navede stopnja 1/2.

Preimenovanje

V primeru preimenovanja delovnega mesta zakonodajalec predvideva določen postopek, ki ga mora upoštevati delodajalec. Projekt je usklajen s sindikatom podjetja.

Razlogi za prilagoditve so priloženi k projektu. Sindikat projekt pregleda pet dni, nato poda svoje obrazloženo mnenje.

Spremembe se morajo dogovoriti v naslednjih primerih:

spremembe imen velikega števila položajev;
oblikovanje nove divizije;
zmanjšanje števila zaposlenih za več kot pet odstotkov celotnega števila delavcev.

Postopek se izvede v naslednjem vrstnem redu:

Pripravi se obrazložitev, ki vsebuje utemeljitev sprememb.
Za izvedbo prilagoditev je izdana upravna dokumentacija. Po pregledu zaznamka se nanj naloži sklep vodje z navodili za spremembo naziva delovnega mesta in pripravo sprememb v dokumentaciji zaposlenih.
Spremembe se izvajajo. Spremembe se izvajajo v skladu z izdano odredbo.

Zaposleni, ki se jim spreminjajo nazivi delovnih mest, morajo biti o prihajajočih spremembah ustrezno obveščeni na predpisan način.

Vodja osebi ponudi izbiro glede strinjanja ali nestrinjanja s spremembami ter izbiro prostega delovnega mesta za nadaljnje delo. Obvestila se dajo najpozneje 2 meseca pred ustreznimi spremembami.

Obvestilo o preimenovanju položaja

Spremembe se izvedejo z izdajo novega ali prilagoditvijo obstoječega akta. Po opravljenih spremembah je treba izpolniti številne dokumente:

dodatni dogovor;
osebna izkaznica zaposlenega;
opis dela.

Prav tako je treba prilagoditi delovno knjižico.

Sprememba plače

Na začetku je v razporedu določen znesek plače za vsako delovno mesto. Ko podjetje raste, bo morda treba to točko prilagoditi, saj se povečuje obseg dela in povečujejo se finančne zmožnosti podjetja.

Tudi razlogi za spremembo urnika so lahko določeni v zakonodaji, sprejeti na zvezni ravni. Takšni akti določajo zvišanje minimalne plače.

Po delovnopravni zakonodaji delodajalec nima možnosti določiti plače, nižje od minimalne plače. Zaradi tega je treba pri popravkih obravnavane vrednosti urnik prilagoditi.

Seznam zamenjav in izločitev delovnih mest

Za urnik je treba pripraviti pojasnilo, ki opisuje izračune, opravljene v zvezi s prilagoditvami, in izjavo o spremembah delovnega mesta. Vodja organizacije se najprej seznani s projektom, nato pa ga prilagodi in potrdi.

Po veljavnih pravilih glede razporeda je možna zamenjava ene pozicije z drugo. V tem primeru je potrebno ustvariti zadevno izjavo. Po potrebi se nekatera delovna mesta odstranijo iz enega oddelka in na njihovi podlagi ustvarijo nova.

Po odobritvi in odobritvi urnika je treba sestaviti izjavo kot sestavni del akta ali njegove priloge. Običajno se za zamenjavo uporabijo prosta delovna mesta.

Izjava je sestavljena v obliki tabele. Sestavljen je iz dveh delov. primer:

Vzorec lista za spremembo zaposlitve

Delodajalec ima pravico izključiti delovna mesta ali strukturne enote iz razporeda le, če se število osebja v organizaciji zmanjša. V tem primeru je treba izdati ustrezno odredbo. Prevajalnik bo potreboval naslednje dokumente:

dokumentacija zaposlenih;
urnik;
obrazci, razviti za naročila;
dokumenti podjetja;
zakonodajni akti;
pečat.

Naročilo za popravke v zvezi z izključitvijo položaja

Položaj lahko izključite, če obstajajo okoliščine, ki so razvrščene kot posebne. Primer je kriza, spremembe delovnih pogojev itd. Zaposleni, katerega delovno mesto se ukinja, mora prejeti obvestilo dva meseca pred začetkom veljavnosti sprememb.

Nato se sestavi naročilo, v glavi katerega je navedeno ime podjetja. Ime je zapisano v skladu z zakonsko dokumentacijo. Navedena sta datum in številka izdane odredbe ter datum uveljavitve sprememb.

Naročilo odraža razlog za njegovo pripravo in določa položaje, ki bodo izključeni. Za odgovorno izvedbo je imenovan delavec kadrovske službe. Nato se akt potrdi.

Položaj, ki se izloči, se nato izloči iz trenutnega urnika. Izdana je tudi odredba, ki vsebuje podatke o zmanjšanju števila zaposlenih. V naročilu je navedeno ime delovnega mesta, ki je predmet izločitve iz razporeda, in podrobneje o uslužbencu, ki zaseda to delovno mesto.

Naročilo je overjeno s podpisom vodstva podjetja. Specialist, katerega položaj se zmanjša, se seznani z dokumentom.

Zakonodajalec ne določa, kako pogosto se lahko »kadrovska« menjava. To kaže na sposobnost vodstva podjetja, da po lastni presoji izvede spremembe. Če pride do prilagoditev, je treba upoštevati postopek, določen v zakonih.

Obvestilo o spremembi

V skladu z delovno zakonodajo je vodja podjetja dolžan zaposlene seznaniti z vsemi akti, sprejetimi v organizaciji.

Ob spremembah urnika zaposlenih ni potrebno obveščati. Izjema je situacija, ko prilagoditve vplivajo na aktivnosti zaposlenega.

Na primer, ko se uvede več novih delovnih mest, seznanitev ni potrebna; če pride do zmanjšanja, se tisti, katerih delovna mesta se zmanjšajo, seznanijo z aktom. Tudi kadar se spremembe nanašajo na plače ali dodatke, je oseba obveščena o prihajajočih spremembah.

Ali je mogoče spremeniti enotni obrazec?

V skladu z resolucijo, ki jo je sprejel Državni odbor za statistiko, številka 20, imajo podjetja pooblastila, da spremenijo enotne obrazce, razvite v zvezi s kadrovsko tabelo, če se pojavi taka potreba. Upoštevajte, da podrobnosti, ki so na obrazcu, ni mogoče izbrisati.

Prilagoditve, izvedene v enotni obliki, so zapisane v upravnih aktih organizacije.

Obrazci, na katerih je sestavljen urnik, so priporočilne narave, kar pomeni, da jih podjetje lahko spreminja. Dovoljeno je razširiti ali zožiti stolpce in dodati ohlapne liste.

Kljub dejstvu, da kadrovska tabela ne spada v kategorijo obvezne dokumentacije, večina organizacij uporablja zadevni akt. Za spremembe urnika morate slediti predpisanemu postopku.

Uvajajo se ne samo takrat, ko mora delodajalec uvajati nove poklice. Spremeni se tudi, če je treba kadrovsko enoto odstraniti iz urnika.

Zmoreš:

po naročilu;

odobritev novega ShR.

Poglejmo vrstni red, v katerem je položaj dodeljen.

Izključitev specialnosti iz ŠR

Če je mesto prosto

Če je potrebno, ima delodajalec pravico izključiti posebnost ali oddelek iz urnika dela. V ta namen se izda ukaz o izločitvi delovnih mest iz kadrovske tabele. Tu obstaja eno opozorilo: če je delovno mesto, ki ga nameravate odstraniti iz dokumenta, prazno, potem ni treba izdati obvestila o zmanjšanju števila zaposlenih ali osebja.

Zaradi znižanja

V tem primeru je mogoče odobriti nov SR, ne da bi vključili posebnosti, ki so predmet zmanjšanja, pa tudi izdati nalog za izključitev delovnih mest iz SR, ki so predmet zmanjšanja, in odobriti nov dokument po datumu prihajajočih sprememb. Zaposleni, ki spadajo pod, morajo dva meseca vnaprej predložiti podpisano pisno listino. To je navedeno v 2. delu Umetnost. 180 delovnega zakonika Ruske federacije. V skladu s tem pravilom datum začetka veljavnosti sprememb urnika dela ne more nastopiti prej kot dva meseca po izdaji odredbe.

Odredbo o izključitvi delovnega mesta iz SR lahko delodajalec sestavi v kakršni koli obliki. Stopnje ali plače ni treba navesti.

V naročilu naj bo navedeno:

informacije o dogodku;

datum uvedbe načrtovanih novosti,

ime oddelka, poklic in polno ime državljanov, ki jih bo znižanje zadevalo;

pravice in jamstva odpuščenih delavcev

Po izdaji odredbe mora delodajalec z njo seznaniti odpuščene delavce.

Shranjevanje naročil

SR, kot tudi odredbe o odstranitvi položaja, je treba trajno hraniti v podjetju. Vsi predlogi v zvezi z njegovim razvojem in spremembami morajo biti shranjeni v arhivu podjetja najmanj pet let. Enak čas shranjevanja je določen za kadrovske projekte.

In v skladu s tem nalog za njegovo odobritev. To ni odvisno od oblike njegove lastnine. Po potrebi se skupnemu številu obveznih dokumentov doda tudi naročilo za spremembo kadrovske tabele. Zakaj je potreben in zakaj je sestavljen? To moramo ugotoviti.

Razlogi za spremembe

Za začetek je treba omeniti, da osnovna delovna zakonodaja (Delovni zakonik Ruske federacije) ne zahteva prisotnosti kadrovske tabele kot take. Toda ruski statistični odbor je ta dokument vključil na seznam obveznih obrazcev, potrebnih za evidentiranje dela in plačila v katerem koli podjetju v državi.

Zaradi različnih dejavnikov se kadrovska tabela lahko prilagodi. Vse tovrstne spremembe mora nujno spremljati izdaja ustrezne odredbe. Iz precej velikega števila je mogoče identificirati več splošnih razlogov, zaradi katerih je treba izvesti takšne dogodke:

Spremembe obstoječih plač ter dodatkov in raznih dodatkov. Do tega pride predvsem po spremembi zakonodaje ali kot posledica izboljšav v poslovanju podjetja.
Spreminjanje imen obstoječih delovnih mest ali uvedba novih. To se pogosto zgodi med reorganizacijo podjetja.
Izvajanje postopkov zmanjševanja števila zaposlenih.
Ustvarjanje novih strukturnih oddelkov v podjetju.

V katerem koli od zgornjih primerov je treba izdati odredbo o spremembi kadrovske tabele, ki jasno pojasnjuje razloge za izvedbo tega dogodka.

Kako se pravilno registrirati

Odredba o spremembi kadrovske razporeditve je pravzaprav vmesna faza celotnega postopka. Na primer, razmislite o situaciji, ki vključuje zaposlene. V tem primeru strokovnjaki podjetja najprej izvedejo študijo o delovanju podjetja. To se naredi, da se določijo možni načini njegove reorganizacije za izboljšanje dejavnosti podjetja kot celote ali njegovih posameznih oddelkov. Raziskava se dokumentira v obliki, naslovljeni na direktorja. Na podlagi rezultatov se sprejme odločitev za izvedbo konkretnih aktivnosti. Nato se določi seznam položajev, ki jih je treba izločiti. Po tem zaposleni prejmejo obvestilo o prihajajočem odpuščanju 2 meseca vnaprej. Nato se izda ukaz o spremembi kadrovske tabele in na njegovi podlagi se že pripravi ukaz za prihajajoče zmanjšanje. Nato se oblikuje komisija, ki že izvaja zadnje faze postopka na podlagi veljavne zakonodaje.

Možnosti spreminjanja ravni osebja

Med proizvodnimi dejavnostmi v podjetju lahko pride do različnih sprememb, ki jih je treba formalizirati z naročilom. Enako je s kadrovanjem. Vsako opravljeno spremembo je treba ustrezno dokumentirati. Glede na globalno naravo razloga obstajata dve možnosti za spremembo kadrovske tabele:

Obe možnosti sta formalizirani z naročilom za glavno dejavnost. V drugem primeru izvedene spremembe običajno vplivajo na enega ali skupino zaposlenih. V tem primeru ni treba pripraviti novega dokumenta, zato je sestavljen ukaz o spremembi kadrovske tabele. Lahko se naslovi drugače: »O spremembah ...« ali »O spremembah ...« ali preprosto »O delnih spremembah ...«. Vsako od predlaganih imen bo pravilno. Vse je odvisno od razloga za spremembe.

Vzorčno naročilo

Spremembe razporeda osebja je enostavno narediti. Tu ni standardnih obrazcev ali obveznih pogojev. Primera spremembe kadrovske razpredelnice načeloma ni. Izda se redna odredba, ki mora vsekakor vsebovati naslednje točke:

Približna struktura takega naročila je naslednja:

Ime podjetja.
Datum in serijska številka izdanega naloga.
NAROČITE.
Kraj objave tega naročila.
Ime naročila (naslov).
Uvodni del, ki se začne z besedami »V zvezi z ...«. Navaja, katera dejanja ali dogodki so privedli do sprememb.
Beseda "NAROČAM".
Administrativni del. Običajno se začne z besedami "Izvedite naslednje spremembe v kadrovski tabeli." Sledi seznam sprememb, ki se izvajajo, in naveden je datum njihove uvedbe.
Odredba se konča s podpisom direktorja (poslovodja) podjetja.

Spreminjanje imena (preimenovanje) položaja

Kot primer lahko upoštevamo situacijo, povezano s spremembo imena delovnega mesta zaposlenega. Če predvideva spremembo funkcionalnih odgovornosti in je to vprašanje eden od bistvenih pogojev pogodbe z zaposlenim (57. člen delovnega zakonika Ruske federacije), ga morate najprej obvestiti o prihajajočih spremembah. To se naredi najpozneje dva meseca pred uveljavitvijo spremembe. V primeru zavrnitve bo pogodba o (zaposlitvi) odpovedana v skladu s členom 73 delovnega zakonika Ruske federacije, ob upoštevanju vseh plačil in jamstev. Če se zaposleni strinja s predlaganimi pogoji, se ustvari ukaz za spremembo trenutne tabele osebja. Po tem se sestavi z zaposlenim. Naslednji korak bo odredba o premestitvi zaposlenega na novo delovno mesto. Ta postopek se konča z ustreznim vpisom za vsakega zaposlenega v delovno knjižico. Če naloge zaposlenega ostanejo enake, predhodna odobritev ni potrebna. Sprememba položaja v kadrovski tabeli se izvede na naslednji način:

Zaposleni v kadrovski službi sestavi dopis, naslovljen na vodjo podjetja.
Na podlagi tega se sestavi ustrezen ukaz.
Spremembe potekajo v sami kadrovski tabeli.
K sklenjeni pogodbi o zaposlitvi se z delavcem sestavi dodatna pogodba, v kateri so navedene spremembe.
Takoj po tem se vnese vpis v delovno knjižico zaposlenega.
Od datuma, navedenega v nalogu, se šteje, da je delavec premeščen na drugo delovno mesto.