Personalo įsakymo pavyzdžio pakeitimai. Sudarome įsakymą dėl personalo lentelės keitimo: pavyzdys visiems atvejams. Kokiais atvejais reikia keisti tvarkaraštį?

Atlyginimo pasikeitimas etatų lentelėje – kaip užsiregistruoti?

Padidėjimo atveju

Kartais darbuotojų gyvenime nutinka toks malonus momentas, kaip tarifo padidinimas. Tai gali atsitikti dviem atvejais:

jei asmuo buvo perkeltas į pareigas su didesniu atlyginimu;

jei vadovybė, planuota ar neplanuota, nusprendė padidinti atlyginimus.

Pažiūrėkime atidžiau, kaip šiais atvejais tinkamai įforminti atlyginimo pakeitimą.

Kainos padidėjimas dėl padidėjimo.

Tokiu atveju padidinimo procedūra vyksta lygiagrečiai su perkėlimu į naują poziciją. Vykdoma papildoma registracija. susitarimas su darbuotoju, kuriame nurodomas naujos specialybės pavadinimas ir atlygio už darbą dydis. Šalių pasirašytos sutarties pagrindu išduodamas nustatytos formos T-5 arba T-5a įsakymas dėl perkėlimo į naujas pareigas. Jame turėtų būti nurodyta padidintos normos suma. Personalo pareigūnas informaciją apie perkėlimą įrašo į darbuotojo darbo knygą.

Atlyginimo padidinimas einamoms pareigoms

jei naujovė yra susijusi su etatu, išleidžiamas įsakymas padidinti darbuotojų atlyginimus ir patvirtinti etatų lentelės pakeitimus. Šio dokumento pagalba vadovas gali vienu metu padidinti darbuotojų atlyginimus ir įvesti naują etatų lentelę, kurioje nurodoma aktuali informacija apie atlyginimus įmonėje. Malonių pokyčių paveikti darbuotojai pasirašo papildomą susitarimą. susitarimą.

Įsakymas pakeisti etatų lentelę, padidinti atlyginimus, imtis

jei konkretaus darbuotojo norma padidėja, veiksmai yra tokie: tiesioginis darbuotojo vadovas surašo pažymą, kurią perduoda organizacijos direktoriui. Rašte jis pagrindžia paaukštinimo priežastį (už sąžiningą darbą ar padidintas pareigas). Jei direktorius priima teigiamą sprendimą, tada arba išduodamas įsakymas perkelti darbuotoją į kitas pareigas su didesniu atlyginimu, arba keičiama etatų lentelė ir priimamas perkėlimo įsakymas vienos pareigybės ribose. Darbuotojas taip pat pasirašo papildomą sutikimas su darbo sutartimi. Ši sutartis yra perkėlimo įsakymo pagrindas.

Sumažėjimo atveju

Jeigu įmonėje pasikeičia organizacinės ar technologinės darbo sąlygos, darbdavys turi teisę įforminti mažesnio atlyginimo pakeitimą. Svarbiausia, kad jo dydis būtų ne mažesnis už minimalų atlyginimą. Priešingu atveju darbdavys rizikuoja pabloginti darbuotojo padėtį, o tai, anot jo, nepriimtina.

Šiai procedūrai atlikti darbdaviui patartina turėti dokumentinius įrodymus apie būtinybę diegti naujovių darbo procese.

Darbdavio veiksmai turėtų būti tokie:

išduodamas įsakymas atlikti etatų lentelės pakeitimus. Darbuotojai supažindinami su įsakymu ir pasirašomi.

likus dviem mėnesiams iki naujovių įsigaliojimo darbuotojams įteikiami įspėjimai, kuriuose nurodoma atlyginimo mažinimo priežastis. Taip pat turėtumėte informuoti apie galimą atleidimą iš darbo, jei darbuotojai atsisako dirbti naujomis sąlygomis. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 74 straipsniu, jei darbuotojo netenkina užmokesčio už darbą dydis, direktorius jam turės pasiūlyti kitą tinkamą darbą. Jei darbuotojas atsisako siūlomo pasirinkimo, darbo sutartis su juo gali būti nutraukta (Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio 1 dalis).

jei darbuotojas nenori pasirašyti įsakymo ar pranešimo apie darbo sąlygų pasikeitimą, darbdavys turi surašyti atsisakymo aktą. Šis dokumentas taip pat surašomas, jei pilietis visiškai atsisako dirbti naujomis sąlygomis.

Jei darbuotojai sutinka, išduodama papildoma informacija. sutikimą su sutartimi ir įpareigoti sumažinti darbo užmokestį.

Pakeitimai personalo lentelėje arba atlyginimo keitimas bet kuria kryptimi įforminami įsakymu, kurį galite perskaityti žemiau.

Organizacijos vadovybei nusprendus peržiūrėti darbuotojų atlyginimus, juos sumažinti ar įvesti naujas pareigas, teks duoti įsakymą keisti etatų lentelę. Straipsnyje išsamiai apžvelgsime, kaip sudaryti užsakymą, taip pat pateiksime užsakymų pakeisti 2018 m. personalo lentelę pavyzdžių.

Darbuotojų skaičiaus pasikeitimo priežastys

1. Naujos pareigybės ar padalinio atsiradimas: įforminamas įsakymu dėl naujo etato, kuriame turi būti nurodytas pareigybės ar naujo padalinio pavadinimas, naujų padalinių skaičius, taip pat jų atlyginimas (įskaitant papildomas išmokas ir priedus). ;
2. Pareigybės pašalinimas: įforminamas įsakymu pašalinti personalo padalinį (ar padalinius), kuriame nurodoma keitimo data, pavadinimas ir numeris;
3. Darbuotojų mažinimas: prieš išduodant įsakymą darbuotojai įspėjami apie etatų mažinimą (prieš 2 mėnesius), taip pat siūlomos kitos laisvos pareigybės. Po to išduodamas įsakymas dėl naujos personalo lentelės;
4. Atlyginimo keitimas: prieš išduodant įsakymą darbuotojai informuojami apie atlyginimo pasikeitimą (prieš 2 mėnesius), taip pat siūlomos naujos pareigos, jei, pavyzdžiui, darbuotojas atsisakė dirbti su nauju atlyginimu. Po to išduodamas įsakymas dėl naujos personalo lentelės;
5. Skyriaus ar pareigybės pavadinimo keitimas: galioja tas pats, kas keičiant atlyginimą.

Norėdami tvarkyti personalo apskaitą įmonėje, pradedantiesiems personalo pareigūnams ir buhalteriams puikiai tinka Olgos Likinos (buhalterė M.Video vadyba) autorinis kursas ⇓

Pakeitimų atlikimo tvarka

Prireikus bet kada galima atlikti personalo lentelės pakeitimus.

Svarbu! Kiek kartų keisti etatų lentelę, nusprendžia organizacijos vadovas. Tai galite padaryti taip dažnai, kiek reikia.

Pasikeitus kurio nors darbuotojo pareigybių grafikui ar jo atlyginimui, reikės keisti ir su juo sudarytą darbo sutartį. Tuo pačiu metu, prieš keisdami grafiką, turite įforminti darbuotojo perkėlimą į kitas pareigas. Tai galima padaryti naudojant užsakymą naudojant patvirtintą T-5 formą (žr. →), arba naudojant pačių sukurtą formą. Darbuotojas turės sudaryti papildomą susitarimą prie darbo sutarties, taip pat padaryti įrašą apie perkėlimą darbo knygoje.

Kaip pranešti darbuotojui apie pasikeitusį personalo grafiką

Darbuotojas pasilieka teisę nesutikti su naujomis darbo sąlygomis, darbdavys siunčia darbuotojui pasiūlymą dėl kito darbo, taip pat raštu. Jei darbdavys negali pasiūlyti pareigų, panašių į ankstesnes sąlygas, jis turi teisę pasiūlyti mažiau apmokamas ir žemesnio rango pareigas. Jei darbuotojas atsisako, jam reikės įforminti atleidimą iš darbo, kurio pagrindas bus: „atsisakymas pasiūlyti darbą dėl šalių nustatytų darbo sutarties sąlygų pakeitimo“, tai yra 7 punkto dalis. Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 str. 1 d.

Priklausomai nuo grafiko pakeitimų priežasties, jie skiriasi ir užsakymo sudarymo būdu.

Čia pateikiami pagrindinių užsakymų pavyzdžiai keičiant personalo lentelę priklausomai nuo priežasties:

Patvirtinimą turi pasirašyti tie darbuotojai, kuriems pokyčiai tiesiogiai liečiasi. Prie paties užsakymo pridedamas naujas tvarkaraštis su visais pakeitimais. Įsakyme turi būti nurodyta data, nuo kurios įsigalioja naujasis tvarkaraštis, taip pat paskirtas asmuo, atsakingas už įsakymo vykdymą. Atsakingas asmuo gali būti organizacijos vadovas arba žmogiškųjų išteklių skyriaus darbuotojas.

Personalo pasikeitimai

Kaip minėta pirmiau, personalo lentelės pakeitimų skaičiui ir dažnumui nėra jokių apribojimų. Vadovas turi teisę savarankiškai nuspręsti, kada keisti etatų lentelę. Tai galima daryti ir nuo metų pradžios, ir įpusėjus.

Svarbu! Net laikinas darbuotojo perkėlimas į kitas pareigas turi atsispindėti personalo lentelėje. Atlikus perkėlimą, išduodamas įsakymas pakeisti grafiką, taip pat nurodomas laikotarpis, kuriam įvedama nauja pareigybė.

Atsakomybė už personalo lentelės pakeitimų nepakeitimą

Darbo teisės aktų reikalavimų pažeidimas, pavyzdžiui, darbuotojų skaičiaus ir etato neatitikimas ir pan., organizacijai ir pareigūnams užtraukia administracinę atsakomybę su bauda:

• 30 000 – 50 000 rublių – organizavimui;
• 1000 – 5000 rublių – vienam pareigūnui.

Siekiant išvengti bereikalingų piniginių baudų organizacijai ir jos vadovui, būtina operatyviai keisti organizacijos etatų lentelę pagal teisės aktų nustatytus reikalavimus.

Personalo lentelė negali būti laikoma dokumentacija, sudaryta ilgą laiką.

Aktą koreguoti reikia dėl darbo užmokesčio didėjimo ar sumažėjimo, personalo pasikeitimų ir kitų įmonės veiklos klausimų. Teisiškai galima keisti tvarkaraštį, jei laikomasi nustatytų normų ir taisyklių.

Pakeitimo priežastys

Priežastys, dėl kurių reikia keisti personalo lentelę, gali būti įvairios. Kaip jau minėta, akto koregavimai atliekami keičiant esamą tvarkaraštį arba sukuriant naują. Trečio varianto nėra.

Visiškas „personalo“ pakeitimas atliekamas, jei tam yra rimtų priežasčių. Tai gali būti personalo pasikeitimai, darbuotojų mažinimas ar didinimas, darbuotojų perkėlimas į kitą skyrių ir pan.

Smulkūs grafiko koregavimai atliekami išduodant įsakymą, kurį pasirašo organizacijos vadovas. Įsakymas išduodamas iki pataisų priėmimo. Tokio įsakymo išdavimo priežastys gali būti šios:

• skyrių ir padalinių pavadinimų keitimas;
• darbuotojų skaičiaus mažinimas;
• pareigybių pervadinimas;
• atlikti darbo užmokesčio perskaičiavimus;
• pareigų įvedimas ar pašalinimas.

Išvardytais pagrindais galima koreguoti galiojantį aktą. Pagrindinis pakeitimo veiksmas yra atitinkamo įsakymo išdavimas. Tokiame dokumente turėtų būti paaiškinimas apie būsimus pakeitimus.

Jeigu įsakymas surašomas su pažeidimais, tai, kilus ginčui tarp darbdavio ir darbuotojo arba atliekant auditą, atlikti personalo akto pakeitimai pripažįstami neatitinkančiais tikrovės. Kai kuriais atvejais, be įsakymo išdavimo ir dokumento pakeitimų, gali prireikti papildomų priemonių.

Dizaino pavyzdys

Kai „darbuotojų“ pokyčiai paliečia ne tik kelis darbuotojus, o visą įmonę, išleidžiamas naujas grafikas. Tai daroma siekiant išvengti painiavos. Naujo akto išdavimo pavyzdys – minimalaus darbo užmokesčio lygio padidinimas regione, kuriame yra įmonė, su sąlyga, kad nuo šios indikacijos priklausys darbuotojų atlyginimas.

Susidaro situacijos, kai reikia imtis priverstinių priemonių darbuotojams sutrumpinti darbo savaitę ar dieną. Taip nutinka per krizes, sumažėjus produkto paklausai ir dėl kitų niuansų. Darbdavio tikslas šiuo atveju yra:

• visiškai neuždarykite gamybos;
• nepalikti žmonių be darbo.

Pakeitimo įsakymo pavyzdys

Dėl tokio sprendimo susitariama su įmonės darbuotojais, po to jiems pranešama apie pasikeitimus. Taip pat pasirašomas papildomas susitarimas, pridedamas prie darbo sutarties. Jis sudarytas dviem egzemplioriais.

Praktiškai sunku atlikti viso personalo koregavimus grafike, todėl sukuriamas naujas. Prieš darant įstatymo pakeitimus, turi būti pateikta atitinkama priežastis. Priešingu atveju vadovas neturi teisės keisti personalo struktūros savo nuožiūra.

Pasiūlymus dėl patikslinimų išdėsto skyrių ir skyrių vadovai, jie išdėstomi atmintinėje. Užrašas surašomas laisvu formatu.

Peticija

Priežastys, dėl kurių tvarkaraštis keičiamas, nurodomos atmintinėje (taip pat vadinamoje peticija). Surašius atitinkamą dokumentą, jį reikia registruoti specialiame žurnale.

Kas turi teisę surašyti raštelius, teisiškai nenustatyta. Dažniausiai aktą surašo personalo skyriaus darbuotojai. Norėdami sudaryti dokumentą, turite žinoti, kokie dokumento pakeitimai. Taip pat skyrių vadovybė turi teisę surašyti pažymas.

Atmintinės pavyzdys

Jokių specialių reikalavimų dokumento rengimui nėra. Sudarytojas turi laikytis bendrųjų šio tipo dokumentų pildymo taisyklių:

• iš pradžių rašoma „antraštė“, kurioje pateikiama informacija apie iniciatorių ir adresatą;
• parašytas akto pavadinimas;
• nurodomas dokumento numeris;
• aprašo turinį, nurodant koregavimo priežastis;
• įtraukti pasiūlymai šiam klausimui spręsti;
• autoriaus parašas ir jo nuorašas.

Surašius dokumentą reikia užregistruoti specialiame apskaitos žurnale. Šis žurnalas skirtas užrašams įrašyti. Pagal šį žurnalą užrašui priskiriamas numeris. Toliau aktas perduodamas įmonės vadovybei, kuri priima galutinį sprendimą dėl pataisų būtinumo.

Pakeisti užsakymą

Praktikoje buvo sukurti du koregavimo metodai:

• priimamas įsakymas pakeisti dokumentą, kuriame išvardijami akto pakeitimai;
• patvirtinamas naujas dokumentas.

Tuo atveju, kai akte atliekami nedideli pakeitimai, tinkamiausias laikomas pirmasis būdas. Atitinkamai, antrasis naudojamas esminiams tvarkaraščio pakeitimams.

Užsakymas surašomas bet kokia forma. Dokumente nurodoma, kokiu pagrindu buvo priimtas sprendimas pakeisti, ir data, kada pakeitimai pradeda galioti.

Pagrindai, kuriais remiantis keičiamas aktas, gali būti skirtingi:

• gamybos apimčių padidėjimas arba sumažėjimas;
• struktūros optimizavimas;
• reorganizavimas;
• kiti.

Pakeitimų dėl sumažinimo pavyzdys

Esant situacijai, kai darbuotojas atleidžiamas iš įmonės, tai negali būti laikoma pagrindu išbraukti jo užimamas pareigas iš grafiko. Išimtis yra darbuotojų mažinimo atvejai.

Sumažėjus apimčiai įmonėje ir vadovybei nusprendus atšaukti pareigas iš darbuotojų, o po kurio laiko ji vėl buvo įvesta, darbdavys turėtų nepamiršti ir darbo užmokesčio indeksavimo.

Priimdamas nurodymą dėl bet kokio taisymo pagrindo, rengėjas turi būti ypač atsargus. Ši nuostata ypač taikoma pildant laukelius su išsamia informacija. Užsakyme turi būti:

• akto pavadinimas;
• Paruošimo data;
• dokumento įsigaliojimo data;
• visų pakeitimų aprašymas;
• informacija apie asmenį, paskirtą atsakingu už veiksmo atlikimą;
• vadovybės parašas.

Taisymo įsakymo pavyzdys

Kai užsakyme padaroma klaidų, jis paskelbiamas negaliojančiu. Tokiu atveju naujasis „darbuotojas“ taip pat bus pripažintas neatitinkančiu tikrovės.

Keitimas, optimizavimas ir pervadinimas

Iš pradžių, kai įmonė pradeda veikti, ji paprastai turi siaurą veiklos spektrą. Taip yra dėl užmegztų ryšių ir nuolatinių klientų trūkumo.

Įmonei gyvuojant kelerius metus ji tampa pajėgi teikti didesnį paslaugų spektrą, nei buvo nurodyta anksčiau. Dėl šios priežasties trūksta darbuotojų, reikalingų naujos apimties darbams atlikti.

Pranešimas apie pakeitimus dėl pozicijos pasikeitimo

Tokiu atveju būtina perrašyti pareigas personalo lentelėje. Dėl šio fondo į jį įtraukiamos naujos pareigybės. Galimų skyrių sąrašas taip pat gali būti papildytas.

Optimizavimas

Vadovų veiklos optimizavimo ar įsipareigojimų perskirstymo atveju dokumentas koreguojamas. Pavyzdžiui, organizacija iš pradžių gali įvesti vieną vadovo pavaduotojo pareigybę, tačiau vėliau iškyla antrojo pavaduotojo poreikis.

Paprastai naujo tarifo įvedimui reikalingos apimties neužtenka, tada vienas iš skyriaus vadovų pervadinamas į pavaduotoją, kartu didinant darbo apimtį ir didinant atlyginimą.

Taip pat į „darbuotoją“ galima įvesti papildomus personalo vienetus, nurodant 1/2 normą.

Pervadinimas

Pareigybės pervadinimo atveju įstatymų leidėjas numato tam tikrą tvarką, kurios privalo laikytis darbdavys. Projektas derinamas su įmonės profesine sąjunga.

Priežastys, dėl kurių atliekami koregavimai, pridedamos prie projekto. Profesinė sąjunga projektą peržiūri penkias dienas, o po to pateikia pagrįstą nuomonę.

Dėl pakeitimų reikia susitarti šiais atvejais:

• daugybės pareigybių pavadinimų pasikeitimas;
• naujo skyriaus formavimas;
• darbuotojų skaičiaus sumažinimas daugiau nei penkiais procentais viso darbuotojų skaičiaus.

Procedūra atliekama tokia tvarka:

1. Surašomas aiškinamasis raštas su pakeitimų pagrindimu.
2. Išduodama administracinė dokumentacija dėl koregavimo. Peržiūrėjus raštelį, jam uždedamas vadovo nutarimas, nurodantis pakeisti pareigų pavadinimą ir parengti pakeitimus darbuotojo dokumentacijoje.
3. Vykdomi pakeitimai. Pakeitimai atliekami pagal išduotą užsakymą.

Darbuotojai, kurių pareigybių pavadinimai keičiasi, turi būti tinkamai įspėjami apie būsimus pasikeitimus nustatyta tvarka.

Vadovas siūlo asmeniui sutikti ar nesutikti su pakeitimais, taip pat pasirinkti laisvą vietą tęsti darbą. Pranešimai pateikiami ne vėliau kaip prieš 2 mėnesius iki atitinkamų pakeitimų.

Pranešimas apie pareigybės pervadinimą

Pakeitimai daromi išleidžiant naują arba koreguojant esamą aktą. Atlikus pakeitimus, reikia užpildyti keletą dokumentų:

• papildomas susitarimas;
• darbuotojo asmens kortelė;
• darbo aprašymas.

Taip pat būtina pakoreguoti darbo knygą.

Atlyginimo keitimas

Iš pradžių tvarkaraštis nustato atlyginimo dydį, priklausantį kiekvienai pareigybei. Augant įmonei, gali tekti koreguoti šį tašką, nes didėja darbo jėgos apimtys ir įmonės finansinės galimybės.

Taip pat tvarkaraščio keitimo pagrindai gali būti numatyti federaliniu lygiu priimtuose teisės aktuose. Tokie aktai nustato minimalios algos didinimą.

Pagal darbo teisę darbdavys neturi galimybės nustatyti mažesnių nei minimalią algą darbo užmokesčio. Dėl šios priežasties atliekant nagrinėjamos vertės pataisymus, būtina koreguoti grafiką.

Pareigybių pakeitimo ir panaikinimo sąrašas

Prie grafiko turi būti parengtas aiškinamasis raštas, kuriame aprašomi atlikti skaičiavimai dėl patikslinimų, taip pat darbo pakeitimų aktas. Organizacijos vadovas iš pradžių susipažįsta su projektu, po to pats atlieka koregavimus ir jį patvirtina.

Pagal galiojančias taisykles dėl tvarkaraščio galima vieną pareigybę pakeisti kita. Tokiu atveju būtina sugeneruoti atitinkamą teiginį. Esant poreikiui, kai kurios pareigybės pašalinamos iš vieno skyriaus ir jas naudojant sukuriamos naujos.

Patvirtinus ir patvirtinus grafiką, aktas turi būti surašytas kaip neatskiriama akto ar jo priedo dalis. Paprastai laisvos pozicijos bus naudojamos pakeitimui.

Pareiškimas sudaromas lentelės pavidalu. Jis susideda iš dviejų dalių. Pavyzdys:

Darbo pakeitimo lapo pavyzdys

Darbdavys turi teisę neįtraukti pareigybių ar struktūrinių padalinių iš grafiko tik tada, kai organizacijoje sumažinamas darbuotojų skaičius. Tokiu atveju būtina priimti atitinkamą įsakymą. Kompiliatoriui reikės šių dokumentų:

• darbuotojo dokumentacija;
• tvarkaraštis;
• užsakymams parengtos formos;
• įmonės dokumentai;
• teisės aktai;
• antspaudas.

Įsakymas atlikti pataisymus, susijusius su pareigybės pašalinimu

Galite neįtraukti pareigų, jei yra aplinkybių, kurios klasifikuojamos kaip ypatingos. Pavyzdys – krizė, darbo sąlygų pasikeitimai ir kt. Darbuotojas, kurio pareigos naikinami, turi būti įspėtas prieš du mėnesius iki pakeitimų įsigaliojimo.

Toliau surašomas įsakymas, kurio antraštėje nurodomas įmonės pavadinimas. Vardas rašomas pagal teisės aktų numatytą dokumentaciją. Nurodoma išduoto įsakymo data ir numeris bei pakeitimų įsigaliojimo data.

Įsakyme atsispindi jo rengimo priežastis ir nurodomos pareigybės, kurios bus pašalintos. Už vykdymą atsakingas personalo skyriaus darbuotojas. Toliau aktas patvirtinamas.

Tada pašalinama pozicija pašalinama iš dabartinio tvarkaraščio. Taip pat išleidžiamas įsakymas, kuriame pateikiama informacija apie darbuotojų mažinimą. Įsakyme nurodomas pareigų, kurios gali būti išbrauktos iš tvarkaraščio, pavadinimas, taip pat nurodomi šias pareigas užimančio darbuotojo duomenys.

Užsakymas patvirtintas įmonės vadovybės parašu. Specialistas, kurio pareigos mažinamos, susipažįsta su dokumentu.

Įstatymų leidėjas nenustato, kaip dažnai gali keistis „etatai“. Tai rodo įmonės vadovybės gebėjimą daryti pakeitimus savo nuožiūra. Jei atliekami koregavimai, turi būti laikomasi įstatymuose nustatytos tvarkos.

Pakeitimo pranešimas

Pagal darbo įstatymus įmonės vadovas turi pareigą supažindinti darbuotojus su visais organizacijoje priimtais aktais.

Atlikus grafiko pakeitimus, apie tai darbuotojų informuoti nebūtina. Išimtis yra situacija, kai koregavimai turi įtakos darbuotojo veiklai.

Pavyzdžiui, kai įvedamos kelios naujos pareigybės, supažindinimas nėra būtinas, jei mažinamas, tuomet tie, kurių pareigybės mažinamos, susipažįsta su aktu. Taip pat, kai pakeitimai susiję su atlyginimais ar priedais, asmuo informuojamas apie būsimus pakeitimus.

Ar galima pakeisti vieningą formą?

Pagal Valstybinio statistikos komiteto priimtą nutarimą Nr. 20, įmonės turi teisę prireikus keisti parengtas suvienodintas formas dėl etatų lentelės. Pažymima, kad formoje esantys duomenys negali būti ištrinti.

Vieninga forma atlikti patikslinimai yra įtvirtinti organizacijos administraciniuose aktuose.

Formos, kuriose sudaromas grafikas, yra rekomendacinio pobūdžio, tai reiškia, kad įmonė gali jas keisti. Leidžiama išplėsti arba siaurinti kolonas ir pridėti palaidų lapų.

Nepaisant to, kad personalo lentelė nepriklauso privalomų dokumentų kategorijai, dauguma organizacijų taiko atitinkamą aktą. Norėdami pakeisti tvarkaraštį, turite laikytis nurodytos tvarkos.

Jie įvedami ne tik tada, kai darbdaviui reikia pristatyti naujas profesijas. Jis taip pat keičiasi, jei reikia pašalinti personalo padalinį iš tvarkaraščio.

Tu gali tai padaryti:

pagal užsakymą;

patvirtinti naują ShR.

Pažiūrėkime, kokia tvarka skiriamos pareigos.

Specialybės išbraukimas iš ShR

Jei vieta laisva

Jei reikia, darbdavys turi teisę iš darbo grafiko išbraukti specialybę ar skyrių. Šiuo tikslu išduodamas įsakymas neįtraukti pareigybių iš etatų lentelės. Čia yra vienas įspėjimas: jei pareigybė, kurią planuojama išbraukti iš dokumento, yra laisva, nereikia rašyti pranešimo apie darbuotojų skaičiaus ar darbuotojų mažinimą.

Dėl sumažinimo

Tokiu atveju galima tvirtinti naują SR neįtraukiant mažinamų specialybių, taip pat duoti įsakymą pašalinti iš SR pareigybes, kurios yra mažinamos, ir patvirtinti naują dokumentą po būsimų pakeitimų datos. Darbuotojai, kurie patenka į šią sutartį, turi pateikti rašytinį dokumentą, pasirašytą prieš du mėnesius. Tai nurodyta 2 dalyje Art. 180 Rusijos Federacijos darbo kodeksas. Pagal šią taisyklę darbo grafiko pakeitimų įsigaliojimo data negali būti anksčiau kaip po dviejų mėnesių nuo įsakymo išdavimo.

Įsakymą pašalinti pareigas iš SR darbdavys gali sudaryti bet kokia forma. Įkainio ar atlyginimo nurodyti nereikia.

Užsakyme turi būti nurodyta:

informacija apie renginį;

planuojamų naujovių įdiegimo data,

skyriaus pavadinimas, profesija ir piliečių, kuriems turės įtakos sumažinimas, vardai ir pavardės;

atleidžiamų darbuotojų teisės ir garantijos

Išdavęs įsakymą, darbdavys privalo su juo supažindinti atleidžiamus darbuotojus.

Užsakymų saugojimas

SR, taip pat įsakymai dėl pareigybės atšaukimo, turėtų būti nuolat saugomi įmonėje. O visi pasiūlymai dėl jos plėtros ir pakeitimų turi būti saugomi įmonės archyve ne trumpiau kaip penkerius metus. Toks pat saugojimo laikas nustatytas ir personalo projektams.

Ir atitinkamai įsakymas dėl jo patvirtinimo. Tai nepriklauso nuo jo nuosavybės formos. Jei reikia, prie bendro privalomų dokumentų skaičiaus taip pat pridedamas įsakymas pakeisti etatų lentelę. Kodėl jis reikalingas ir kodėl jis sudarytas? Turime tai išsiaiškinti.

Pakeitimų priežastys

Pirmiausia verta paminėti, kad pagrindinis darbo įstatymas (Rusijos Federacijos darbo kodeksas) nereikalauja, kad būtų personalo lentelė. Tačiau Rusijos statistikos komitetas įtraukė šį dokumentą į privalomų formų, reikalingų registruoti darbą ir atlyginimą bet kurioje šalies įmonėje, sąrašą.

Dėl įvairių veiksnių personalo lentelė gali būti koreguojama. Su visais tokio pobūdžio pakeitimais būtinai turi būti išduotas atitinkamas įsakymas. Iš gana didelio skaičiaus galima nustatyti keletą bendrų priežasčių, dėl kurių būtina atlikti tokius įvykius:

1. Esamų atlyginimų pokyčiai, taip pat papildomi mokėjimai ir įvairios priemokos. Tai daugiausia nutinka pakeitus teisės aktus arba patobulinus įmonės veiklą.
2. Esamų pareigybių pavadinimų keitimas arba naujų įvedimas. Tai dažnai nutinka įmonės reorganizavimo metu.
3. Personalo mažinimo procedūrų vykdymas.
4. Naujų struktūrinių padalinių kūrimas įmonėje.

Bet kuriuo iš aukščiau paminėtų atvejų turi būti priimtas įsakymas pakeisti personalo lentelę, kurioje aiškiai paaiškinamos šio renginio vykdymo priežastys.

Kaip teisingai užsiregistruoti

Įsakymas pakeisti personalo lentelę iš tikrųjų yra tarpinis visos procedūros etapas. Pavyzdžiui, apsvarstykite situaciją, susijusią su darbuotojais. Tokiu atveju įmonės specialistai pirmiausia atlieka įmonės veiklos tyrimą. Tai daroma siekiant nustatyti galimus jos reorganizavimo būdus, siekiant pagerinti visos įmonės ar atskirų jos padalinių veiklą. Tyrimas dokumentuojamas direktoriui adresuotoje formoje. Remiantis gautais rezultatais, priimamas sprendimas vykdyti konkrečias veiklas. Tada nustatomas pašalintinų pareigybių sąrašas. Po to darbuotojai gauna įspėjimą apie būsimą atleidimą prieš 2 mėnesius. Tada išduodamas įsakymas keisti etatų lentelę, o jos pagrindu jau ruošiamas įsakymas dėl būsimo mažinimo. Toliau sudaroma komisija, kuri pagal galiojančius teisės aktus jau atlieka paskutinius procedūros etapus.

Galimybės keisti darbuotojų skaičių

Vykdant gamybinę veiklą įmonėje gali atsirasti įvairių pakeitimų, kuriuos reikia įforminti užsakymu. Tas pats ir su personalu. Visi pakeitimai turi būti atitinkamai dokumentuojami. Atsižvelgiant į visuotinį priežasties pobūdį, yra dvi galimybės pakeisti personalo lentelę:

Abu variantai įforminami pagrindinės veiklos įsakymu. Antruoju atveju atlikti pakeitimai dažniausiai paliečia vieną ar grupę darbuotojų. Esant tokiai situacijai, naujo dokumento rengti nereikia, todėl surašomas įsakymas pakeisti personalo lentelę. Jis gali būti pavadintas skirtingai: „Dėl pakeitimų...“, „Dėl keitimo...“ arba tiesiog „Dėl dalinių pakeitimų...“. Bet kuris iš siūlomų pavadinimų bus teisingas. Viskas priklauso nuo pakeitimų priežasties.

Užsakymo pavyzdys

Lengva atlikti bet kokius darbuotojų grafiko pakeitimus. Čia nėra standartinių formų ar privalomų sąlygų. Iš principo nėra etatų lentelės keitimo pavyzdžio. Išduodamas įprastas įsakymas, kuriame tikrai turi būti šie punktai:

Apytikslė tokio užsakymo struktūra yra tokia:

1. Verslo pavadinimas.
2. Įsakymo išdavimo data ir serijos numeris.
3. ĮSAKYMAS.
4. Šio įsakymo paskelbimo vieta.
5. Užsakymo pavadinimas (antraštė).
6. Nurodančioji dalis, kuri prasideda žodžiais „Susiję su...“. Nurodo, kokie veiksmai ar įvykiai lėmė pakeitimus.
7. Žodis "UŽSAKU".
8. Administracinė dalis. Paprastai jis prasideda žodžiais „Atlikite šiuos personalo lentelės pakeitimus“. Toliau pateikiamas daromų pakeitimų sąrašas ir nurodyta jų įvedimo data.
9. Įsakymas baigiamas įmonės direktoriaus (vadovo) parašu.

Pareigos pavadinimo keitimas (pervardijimas).

Kaip pavyzdį galime apsvarstyti situaciją, susijusią su darbuotojo pareigų pavadinimo pakeitimu. Jei jame numatytas funkcinių pareigų pasikeitimas, o šis klausimas yra viena iš esminių sutarties su darbuotoju sąlygų (Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 straipsnis), pirmiausia turite jam pranešti apie būsimus pakeitimus. Tai daroma ne vėliau kaip prieš du mėnesius iki pakeitimo įsigaliojimo. Atsisakymo atveju (darbo) sutartis bus nutraukta pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 73 straipsnį, sumokėjus visas išmokas ir garantijas. Jei darbuotojas sutinka su siūlomomis sąlygomis, tada sukuriamas įsakymas pakeisti esamą personalo lentelę. Po to jis surašomas kartu su darbuotoju. Kitas žingsnis bus įsakymas perkelti darbuotoją į naujas pareigas. Ši procedūra baigiasi atitinkamu kiekvieno darbuotojo įrašu darbo knygelėje. Jei darbuotojo pareigos išlieka tos pačios, išankstinio patvirtinimo nereikia. Pozicijos keitimas personalo lentelėje atliekamas taip:

1. Personalo skyriaus darbuotojas surašo įmonės vadovui adresuotą atmintinę.
2. Jos pagrindu surašomas atitinkamas įsakymas.
3. Keičiasi pati personalo lentelė.
4. Prie sudarytos darbo sutarties su darbuotoju sudaromas papildomas susitarimas, kuriame nurodomi daromi pakeitimai.
5. Iš karto po to padaromas įrašas darbuotojo darbo knygoje.
6. Nuo įsakyme nurodytos datos darbuotojas laikomas perkeltas į kitas pareigas.