송장 보고서. 제품 보고서 작성 절차 및 규칙. 제품 보고서 “Excel에서의 이동”

송장은 상품 이동 및 상대방과의 결제에 영향을 미치는 거래를 문서화하는 데 사용됩니다.
송장 작업을 하려면 블록으로 이동하세요. "문서" - "송장"필요한 송장 유형을 선택하세요. 기본 문서 목록 탐색에 대한 자세한 내용은 해당 섹션을 참조하세요.
송장 조건 및 표시

모든 유형의 계정 목록 열에는 생성 시 등록된 계정에 대한 정보(예: 계정 등록 날짜, 금액 등) 외에도 추가 특성 및 상태 열이 있습니다. 표시됩니다.

모든 수신 송장(영수증 송장, 공급업체의 반품 송장, 판매용 상품 인수 행위)에는 다음과 같은 특성/조건이 있습니다.

모든 나가는 송장(송장, 판매 보고서 등)의 상태는 다음과 같습니다.

들어오고 나가는 송장의 일반적인 특성:

영수증 및 비용 청구서

영수증 송장에는 공급업체로부터 물품을 수령/입고한 내용이 반영됩니다. 송장에는 도매 및 소규모 도매 고객에 대한 상품 배송/이전이 반영됩니다.

송장을 이용한 물품 도착/출고 등록

송장을 사용하여 상품 수령을 등록하려면 다음 단계를 따르십시오.

송장의 경우:

OZhPR- “도착을 기다리고 있어요.” 송장 생성 후 기본적으로 설정됩니다. 열의 송장 사양에서 선택한 상품 수량을 늘립니다. "오. 오는"정보 카드의 제품 목록과 "명명법" 디렉토리에 있습니다.
ODA- "상품이 도착했습니다." 상품을 수령하려면 이 상태를 설정하세요. 자세한 내용보기. "작업 결과" - "상품 이동".
PGT- "준비". 문서 사양에서 선택한 상품에 대한 정보를 고려하지 않도록 이 상태를 설정합니다. 사양에 지정된 상품 수량은 나머지 상품에 영향을 미치지 않으며 문서 금액은 재무 보고서에 표시되지 않습니다. 송장의 경우:
RES- "예약하다". 송장 생성 후 기본적으로 설정됩니다. 정보 카드 및 "명칭법" 디렉토리의 상품 목록에 있는 "예약" 열의 송장 사양에 대해 선택한 상품 수량을 늘립니다.
OTG– "배송되었습니다." 창고에서 품목을 배송하려면 이 상태를 설정합니다. 자세한 내용은 작업 결과, 물품 이동을 참조하세요.
PGT- "준비". 문서 사양에서 선택한 상품에 대한 정보를 고려하지 않도록 이 상태를 설정합니다. 사양에 지정된 상품 수량은 나머지 상품에 영향을 미치지 않으며 문서 금액은 재무 보고서에 표시되지 않습니다.

필요한 상태를 선택하고 "좋아요"- 청구서는 청구서 목록에 표시됩니다.

작업 결과:
물품의 이동
영수증 송장 : 상태 설정 후 "신용"상품이 자본화되어 선택한 창고의 사양에 지정된 상품 수량이 증가합니다.
송장 : 상태 설정 후 "배송됨"상품이 배송될 예정이며, 이로 인해 선택한 창고의 사양에 지정된 상품 수량이 감소합니다.
다음과 같은 방법으로 창고를 통한 상품 이동을 확인할 수 있습니다.

상대방과의 상호 합의
영수증/지출 송장이 보고서에 반영됩니다. "상호 합의"상태를 설정한 후 "대문자"(송장용) 및 "배송됨"(소모품 청구서의 경우)
보고서에 대한 자세한 내용은 ["보고서", "정산"] 섹션을 참조하세요.
메모:위에서 설명한 가능한 제품 상태에 대한 설정은 기본적으로 설정됩니다. [“설정”] 섹션에서 상태 설정을 변경하거나 새 설정을 생성할 수 있습니다( 설정 - 문서 설정 - 영수증(지출) 송장 - 문서 속성 - 상태).

송장을 기반으로 송장 생성

시스템의 기존 송장을 기반으로 송장을 생성할 수 있습니다. 이를 통해 송장 금액을 상품 수령/배송과 완전히 또는 부분적으로 연결할 수 있습니다. 송장 메모를 작성하려면 다음 단계를 따르세요.

여러 송장을 기반으로 송장 생성

동일한 거래상대방에 등록된 여러 계좌에 대해 송장을 생성할 수 있습니다. 이렇게 하려면 관련 계정을 표시하고(섹션 참조) 섹션에 설명된 단계를 따라야 합니다.

하나의 계정에 대해 여러 송장 생성

하나의 계정에 대해 여러 개의 송장을 생성하려면 다음 단계를 따르십시오.

섹션에 설명된 1~2단계를 반복합니다.
청구서 항목을 선택적으로 입력하려면 창 상단에서 선택한 항목을 더블클릭한 후 표준 창에 수량을 입력하세요. "상품입장"그리고 버튼을 누르세요 "좋아요".

지정된 상품 수량은 송장 사양에 표시됩니다.
동일한 송장을 기반으로 다른 송장을 생성하려면 위 단계를 반복하세요.
송장을 기반으로 종속 문서를 생성할 때마다 사양에서 선택할 수 있는 상품 수량은 이전에 다른 종속 문서에 첨부된 수량만큼 줄어듭니다.

고객 주문에 따른 송장상품 배분

이 기능을 사용하면 RECEIVING 송장의 상품을 고객 주문에 자동으로 배포할 수 있습니다. 해당 기능을 사용하려면 영수증 목록으로 이동하여 목록 영역을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 선택하세요. “고객 주문에 따른 물품 배분”상황에 맞는 메뉴에서:

열리는 창에서 주문 간에 송장 항목을 배포하기 위한 매개변수를 설정합니다.

분배하다
- 모든 적격 영수증 – 고객 주문과 관련되지 않은 모든 영수증 문서의 상품은 고객 주문에 따라 배포됩니다.
- 선택한 문서 – 선택한 송장으로만 상품이 고객 주문에 따라 배포됩니다(미리 라벨이 붙은 송장 또는 기능 호출 시 환율이 설정된 송장).
기간 영수증만 – 기간을 선택하려면 확인란을 선택하세요.
공급업체로부터 받은 영수증만 – 선택한 공급업체 조직의 송장만 배포 대상으로 선택됩니다.
고객 주문에만 해당 - 선택한 상품은 선택한 고객의 주문에만 배송됩니다.
무역조직에 한함 -
공급자에게 주문 게시
- 플래그가 설정되지 않은 경우 송장 상품은 시간순으로 배포됩니다. 즉, 더 빠른 날짜에 등록된 고객 주문부터 상품이 먼저 배포됩니다.
- 플래그가 설정된 경우 송장 상품은 공급업체에 대한 주문이 생성된 기준으로 먼저 고객 주문에 배포됩니다.

모든 매개변수를 설정한 후 창 하단의 “확인” 버튼을 클릭하고 작업이 완료될 때까지 기다립니다.
섹션에서 작업 결과를 볼 수 있습니다. "고객 주문 통제". 작업의 결과로 열이 변경됩니다. "주문 승인", "주문에 따라 배포됩니다", "예약하다". 자세한 내용은 "고객 주문 관리"를 참조하세요. 작업 결과에 따라 예약 문서가 자동으로 생성됩니다.

공급업체 반품/고객 반품

이 유형의 문서는 공급자에 대한 반품과 고객의 반품을 처리하는 데 사용됩니다.
독립적인 반품 문서를 생성할 수 있을 뿐만 아니라 송장을 기반으로 반품 문서를 생성할 수도 있습니다.

새 반품 라벨 만들기

공급자 반품/고객 반품 문서를 생성하려면 다음 단계를 따르십시오.

송장을 기반으로 반품 문서 생성

송장과 송장을 모두 기반으로 반품 송장을 생성할 수 있습니다.
- 송장을 기준으로 공급자에게 반품합니다.
- 구매자로부터의 반품 - 송장을 기준으로 합니다. 송장을 기반으로 반품 문서를 생성하려면 다음 단계를 따르십시오.

섹션에 설명된 대로 들어오고 나가는 송장 목록으로 이동합니다.
송장 일지에서 필요한 송장을 찾아 선택하세요. "종속 문서 생성" - "구매자로부터 송장 반환"(송장용) 또는 "공급업체 반품 송장"(송장용).
탭에서 "상품"(“문서 사양에 상품 입력” 참조) 기본 문서에 따라 상품에 대한 추가 표시가 나타납니다. 탭에서 "막심."기준 전표(영수증 또는 비용 송장) 생성 시 자본화/상각된 상품 수량을 표시합니다. "사용 가능" 열에는 창고 또는 반품 문서의 알고리즘에 따라 계산된 제품의 사용 가능한 수량이 표시됩니다. 알고리즘 계산에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하세요.
섹션에 설명된 대로 필요한 제품을 사양으로 전송하고 "좋아요"반품 문서 생성 창에서 – 새로운 반품 문서가 목록에 나타납니다.

항목에 표시된 수량을 초과하는 상품 수량을 상쇄하려고 하는 경우 "막심.", 프로그램에서 오류가 발생합니다.
작업 결과:
상품 이동 및 상대방 간의 상호 정산과 관련하여 반품 문서는 송장과 유사하게 기능합니다.
고객 반품은 반품 전표와 동일하게 작동합니다. 소모품 송장 작업에 대한 자세한 내용은 섹션을 참조하세요.
공급업체로의 반품은 납품서와 동일한 방식으로 이루어집니다. 송장 작업에 대한 자세한 내용은 섹션을 참조하세요.

계산대를 통한 판매/계산기를 통한 반품

이 유형의 문서가 생성됩니다. 자동으로 금전등록기 프로그램을 통해 판매/반품 등록시 "프리깃 POS".
문서 유형 "금전등록기를 통한 판매"송장과 유사하며 동일한 방식으로 상품 이동 및 상대방과의 상호 정산에 영향을 미칩니다. 소모품 송장 작업에 대한 자세한 내용은 섹션을 참조하세요.
문서 유형 "결제시 반품"송장과 유사하며 동일한 방식으로 상품 이동 및 상대방과의 상호 정산에 영향을 미칩니다. 송장 작업에 대한 자세한 내용은 섹션을 참조하세요.

이행을 위한 수락행위

판매 수락 행위는 파트너로부터 판매용 상품을 수락하는 데 사용됩니다.
판매 승인 행위를 작성하려면 다음 단계를 따르십시오.

작업 결과:
판매 수락 행위가 생성되면 상품이 선택한 창고에 게시되지만 일반 송장을 생성할 때와 같이 상대방과 상호 정산은 이루어지지 않습니다.
판매 상대방과 상호 정산을 등록하려면 다음 단계를 따르십시오.

섹션에 설명된 대로 송장을 생성합니다. 송장을 생성할 때, 판매 수락 행위 생성의 결과로 시스템에 등록된 영수증 중에서 제품을 선택해야 한다는 점에 유의하시기 바랍니다. 영수증을 통한 상품 선택에 대한 자세한 내용은 [""] 섹션을 참조하세요.
["구현자 보고서"] 섹션에 설명된 대로 구현자 보고서를 만듭니다.

문서 목록에 설명된 조치의 결과 "실시자로부터의 보고"기본 문서에 따라 수수료 대리인 보고서, 판매자 보고서, 대리인 보고서 등의 문서가 생성됩니다. 이러한 문서의 금액은 상호 합의에서 고려됩니다. 거래상대방과의 상호 정산 보고서 작업에 대한 자세한 내용은 [""] 섹션을 참조하세요.

구현자의 보고서

판매자 보고서는 송장을 기반으로 자동 생성되며, 송장에는 판매 수락 행위를 통해 등록된 영수증의 상품이 포함됩니다. 보고서를 생성하려면 다음 단계를 따르세요.

결과적으로 문서 목록에서 "실시자로부터의 보고"문서가 생성됩니다 "위원의 보고", "시행자의 보고서", "대리인의 보고"-그들이 형성된 기초 문서에 따라.

이행을 위한 양도행위

판매를 위한 양도 행위는 파트너에게 판매를 위해 양도되는 상품의 수량을 통제하는 데 사용됩니다.
판매용 양도 행위를 생성하려면 다음 단계를 따르십시오.
섹션에 설명된 대로 1~3단계에 따라 문서를 만듭니다.
탭에서 "필수사항"현장에서 "사는 사람"판매자인 상대방을 선택합니다. 이행 조직 생성에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하십시오.

시행을 위한 양도법 상태 설정

필요한 경우 기능을 사용하여 구현을 위한 수락 행위의 상태를 설정할 수 있습니다. "상태 설정". 문서 상태 설정에 대한 자세한 내용은 섹션을 참조하세요.
이행을 위한 가능한 수락 행위 상태는 이동 송장 상태와 일치합니다. 이동 송장 상태에 대한 자세한 내용은 해당 섹션을 참조하세요.

작업 결과:
판매를 위한 양도 행위가 생성되면 문서 사양에서 선택한 상품이 유통업체의 창고에 게시되고 해당 조직의 창고에서 상쇄됩니다. 이 경우 판매자와 합의는 이루어지지 않습니다.
판매 양도 행위에 명시된 상품 판매를 등록하려면 다음 단계를 따르십시오.

섹션에 설명된 대로 송장을 생성합니다.
탭에서 "필수사항":
- 현장에서 "판매원"판매양도법에서 정한 판매조직을 선택합니다.
- 현장에서 "창고에서"유통업체의 창고를 나타냅니다(판매 조직과 동일한 이름을 가짐).

설명된 조치의 결과로 송장이 생성되며, 해당 금액은 판매 상대방과의 상호 정산 시 고려됩니다. 송장 사양에 입력된 상품 수량은 판매 조직의 창고에서 상쇄됩니다.

배송/배송

문서 유형 "용품"그리고 "배송"여러 간접비와 관련 비용 간의 관계를 설정하는 데 사용됩니다.

문서를 사용하세요 "용품" 도착
문서를 사용하세요 "배송"여러 사람 사이의 의사소통을 확립하기 위해 소모품간접비와 단일 비용.

문서를 생성하려면 "용품"또는 "배송", 다음과 같이하세요:

작업 결과
설명된 조치의 결과로 배송/배송 문서에서 선택한 모든 송장 비용 목록에 추가 비용이 추가됩니다. 이 비용은 각 송장에 대한 비용 목록에서 편집할 수 없습니다.

특정 기간 동안 경제 주체가 수행한 비즈니스 거래에 대한 정보는 관련 장부에 요약되어 그룹화된 형태로 재무제표로 전송됩니다. 회계 규제 규제 시스템에서 재무 제표는보고 날짜 현재 조직의 재산 및 재무 상태와보고 기간의 재무 결과를 반영하는 지표 시스템으로 간주됩니다. 회계 정보를 요약하는 이 절차는 우선 기업 자체에 필요하며 재무 및 경제 활동의 추가 과정을 명확히 하고 경우에 따라 조정해야 할 필요성과 관련이 있습니다. 따라서 재무제표는 재산 상태, 재무 상황, 손익에 관한 정보에 대한 사용자의 평가에 영향을 미칠 수 있는 내용을 포함하는 모든 사실을 식별해야 합니다.

내부 보고는 특정 기간 동안 부서의 성과를 특성화하는 상호 연관된 경제 지표 시스템입니다. 경영보고서는 정기적으로 작성됩니다. 생산, 판매 등 모든 비즈니스 프로세스를 다룹니다.

Kolos LLC의 재무제표에는 손익계산서와 지급 계정 증명서가 포함됩니다.

손익계산서(양식 2번)는 보고 기간 동안 Kolos LLC 활동의 재무 결과를 나타냅니다. (부록 2) 보고서 내 데이터는 연초부터 보고일(2004년)까지의 누적 합계로 표시됩니다. 동시에 3열에는 보고 기간에 대한 데이터가 표시되고 4열에는 전년도 같은 기간에 대한 데이터가 표시됩니다. 음수 지수는 괄호 안에 표시됩니다.

일반제작비는 일반사업비와 함께 '관리비' 항목에 반영됩니다.

제품 판매와 관련된 비용은 손익계산서의 "상업비" 항목에 반영됩니다. "상업 비용" 항목의 데이터는 제품 판매와 관련된 비용 수준을 보여줍니다.

2005년 미지급금 증명서가 제출되었습니다. (부록 3) 고정자산, 무형자산, 재산권 등 회계처리가 인정된 상품(작업, 서비스)에 대한 증명서를 작성합니다. 이는 조직의 전체 이름, INNKPP, 송장 번호 및 날짜, 지급 계정 금액을 나타냅니다. 4열에는 전체 부채 금액이 반영되고, 5열에는 마찬가지로 계산된 VAT 금액이 표시됩니다. 마지막에는 4열과 5열 모두의 총액이 계산됩니다.

따라서 기업 Kolos LLC는 VAT 9197.34 천 루블을 포함하여 61,478.17 천 루블의 부채를 가지고 있습니다.

또한 Kolos LLC의 수석 회계사는 일반 사업 비용 분석, 보조 생산 분석, 무역 작업 결과, 공장 작업 분석을 수행하고 최종 분석은 Kolos LLC의 작품.

2004~2005년 일반 사업비 분석이 제공됩니다. 여기에는 임금, 임금 공제, 전기, 감가상각비, 연료 및 윤활유, 예비 부품, 문구류, 통신 서비스, 기업 통신, 건물 임대, 볼가 임대, 여행 수당, 물, 난방 및 기타 비용(은행 서비스, 신문 구독, 금전 등록기 유지 관리, 노동 보호, 교육, 법률 서비스). 기준연도 대비 전년도의 편차가 표시됩니다. 결과적으로 2005년 일반 사업 비용은 1223.5천 루블, 2004년에는 1107.5천 루블에 달했습니다. 저것들. 비용은 116,000 루블 증가했습니다. 임금 인상, 통신 서비스 및 법률 서비스 이용 증가로 인해 예비 부품 구매 비용이 감소했습니다. (부록 4)

2004~2005년 보조 생산 분석에는 서비스 규모(수익), 임금 비용, 임금 공제, 감가상각비, 연료 및 윤활유, 예비 부품, 임대료, 여행비, 일반 사업 비용 및 기타 비용(차량 수리, 기술 검사, 운송세, 노동 보호). 보조 생산 비용은 681,000입니다. 장애. 2005년과 2004년에 - 604.1천 장애. 2005년 서비스 규모 659.8,000 루블로 생산되었으며 이는 21.2,000 루블입니다. 비용보다 적습니다. (부록 5)

Kolos LLC의 무역 업무 결과는 2004-2005년에 발표되었습니다. 2005년 4분기. 2004~2005년. 무역 회전율, 총 수입, 비용, 재무 결과, 무역 마진 수준(백분율), 1루블당 비용과 같은 지표가 고려됩니다. 매출액, UTII 및 세금 후 재무 결과. 4분기 - 매출액, 실현 오버레이, 판매 이익, 판매자 수, 판매자 평균 급여. 결과는 Khlebushko-1 및 Khlebushko-2 매장에서 수행되며 후자는 소매 및 기타 판매로 구분됩니다. 2005년 Kolos LLC의 거래 수익은 110.1천이었습니다. 문지름, 이는 90.8,000 루블입니다. 2004년 대비 증가(부록 6, 7)

공장 운영 분석은 2004~2005년 동안 편집되었습니다. 보조 생산 분석과 동일한 지표가 포함되어 있습니다. 기타 비용에만 많은 비용이 포함됩니다. 공장은 Kolos LLC 기업의 주요 활동입니다. 공장 운영을 분석하면 2005년 수익은 2004년에 비해 1063.2천 루블 증가했지만 운영 비용도 1343.1천 루블 증가했다고 말할 수 있습니다. 장애. 2005년 총 비용은 162,000루블의 기타 비용을 포함하여 6,886.9,000루블에 달했습니다. (생태학, 특수 자동화 유지 관리, 장비, 저울 수리, 쓰레기 제거 등). 재무 결과에 따르면 회사가 손실을 입고 있는 것으로 나타났습니다. 2005년에는 -2896.3,000 루블에 달했습니다. (이익 = 수익 - 비용 = 3990.6천 루블 - 6886.9천 루블). (부록 8)

위의 분석을 바탕으로 연말에 Kolos LLC 기업의 수석 회계사가 일반적인 분석을 수행합니다. 이 분석은 제분, 보조 생산, 도매 및 소매 무역 등 조직의 모든 유형의 활동을 요약합니다. 수익, 비용 및 재무 결과와 같은 지표가 고려됩니다. 수익은 4850.3천 루블 증가했습니다. 모든 유형의 활동, 특히 소매업에서 성장이 이루어졌습니다. 기업 비용도 4962.1 천 루블 증가했습니다. 일반적으로 Kolos LLC는 제분, 보조 생산 등의 활동으로 인해 손실을 입고 있으므로 이를 줄여야 합니다. 주로 소매업을 중심으로 한 무역 활동은 수익성이 높습니다. 따라서 Kolos LLC 기업은 소매 공간을 확장하고 서비스 품질을 개선하며 인구의 수요를 충족함으로써 이러한 유형의 활동을 개발해야 합니다. (부록 9)

따라서 간접비에 대한 보고서를 통해 Kolos LLC는 다음을 수행할 수 있습니다.

간접비에 대한 책임을 분배합니다.

활동 간 간접비를 분배합니다.

비용 캐리어에 대한 정보를 기반으로 간접비를 줄이기 위한 조치를 개발합니다(비용 캐리어가 줄어들고 간접비가 줄어듭니다).

경영 결정을 내리기 위한 정보를 준비합니다.

영향을 미치는 요인에 따라 간접비의 차이를 분석합니다.

편차에 대한 운영 관리를 수행합니다.

새로운 양식에 대한 설명.

이 배포판의 많은 양식은 새로운 내부 언어 구성을 사용하므로 프로그램 버전 5.3.2 이상, 바람직하게는 5.4.2에서 사용할 수 있습니다.

일부 보고서에는 MS Excel이 설치되어 있어야 합니다. Excel과의 상호 작용은 OLE 자동화 메커니즘을 사용하여 발생합니다. Excel 보고서 템플릿은 데이터베이스 폴더에 있습니다. 보고서를 생성할 때 이러한 파일의 복사본이 생성되므로 Excel에서 보고서 양식을 편집하려면 데이터베이스가 있는 폴더에서 템플릿을 열어야 합니다.

1. 송장보고 "Excel : 송장 및 이익"

"Excel: 송장 및 이익""보고서 - 상품 판매 - 송장별" 메뉴를 선택하고 판매 송장 목록의 "소매" 섹션에서 "보고서" 버튼을 선택하면 사용할 수 있습니다.

Excel 테이블의 보고서에는 송장 금액 및 송장에서 얻은 이익과 함께 상품 출시에 대한 송장 목록이 표시됩니다. 총 배송금액과 수익금액이 계산됩니다.

이익을 계산하려면 보고서를 받기 전에 상품 이동을 계산해야 합니다.

2. “엑셀로 이동” 물품에 대한 보고

"엑셀의 모션""보고서 - 일반 - 물품 및 입고/창고 출고별" 메뉴를 선택하면 얻을 수 있습니다. 이는 프로그램과 함께 이미 제공된 유사한 보고서를 대체합니다.

각 제품에 대해 기간의 시작과 끝의 잔액과 비용, 해당 기간의 공급량과 판매량, 수령한 이익이 계산됩니다. 송장에 대한 세부 작업이 가능합니다.

이 보고서는 “01 Movement.”와 같이 물품의 이동을 계산한 후 받은 보고서에 대한 대체 보고서입니다. 상품 - 종합 보고서(계산 필요)”, 송장 이동에 대한 세부 정보가 필요한 경우.

3. “Excel: 재고잔고” 보고서

"엑셀: 남은 물품""보고서 - 일반 - 물품 및 입고/창고 출고별" 메뉴를 선택하면 얻을 수 있습니다. 이 보고서를 사용하면 현재 또는 임의의 날짜에 재고 잔고를 얻을 수 있습니다. 잔액은 원가 또는 판매 가격 중 하나로 계산할 수 있습니다. 유사한 보고서가 오랫동안 프로그램과 함께 제공되었지만 대부분 텍스트 형식입니다.

4. “고객과의 거래(세부)” 및 “고객과의 소매거래(세부)”를 보고합니다.

"클라이언트와의 작업(세부 사항)"그리고 "고객과의 소매운영(상세)"일반 고객 보고서와 "소매" 섹션의 보고서에서 확인할 수 있습니다. 각 고객에 대해 제품 이름, 수량 및 가격을 나타내는 배송 정보가 표시됩니다. 유사한 보고서가 이전에 제공되었지만 "소매" 섹션에는 없었습니다.

5. “상세보고서 2” 보고

“상세 보고서 2”판매 주문 보고서에서 찾을 수 있습니다. 주문한 상품의 목록을 나타내는 주문에 대한 상세 정보를 표시합니다. 이 보고서는 오랫동안 프로그램과 함께 제공되었던 보고서의 개정판입니다.

6. “일별 거래금액 및 수익”을 보고합니다.

Excel 형식의 보고서 2개 “일별 거래금액 및 수익”송장에 대한 일반 보고서와 "소매" 섹션의 송장에 대한 보고서에 있습니다. 이를 통해 운영 및 이익의 역학을 얻을 수 있습니다. 일자별로 구매금액, 공급업체 반품금액, 매출금액, 고객 반품금액, 수익을 계산합니다. 이 데이터는 차트와 그래프를 만드는 데 사용될 수 있습니다.

7. 운송장 양식

형태 승객 명부"상품 판매 - 주문 송장 준비" 섹션에 Excel 형식이 추가되었습니다. 양식은 Excel 통합 문서의 두 시트에 있습니다. 첫 번째 시트에는 제품 부분이 포함되어 있고 두 번째 시트에는 운송 부분이 포함되어 있습니다.

세 번째 시트에는 운송 부분에서 사용할 수 있는 데이터인 드라이버 목록이 포함되어 있습니다. 문서를 생성할 때 데이터베이스가 있는 폴더에 있는 원본 TRANSP.XLS 파일의 복사본이 열립니다. 드라이버 목록을 지정하려면 이 파일을 편집해야 합니다.

송장의 운송 부분을 더 쉽게 입력할 수 있도록 "운송 부분 입력" 버튼이 있습니다. 클릭하면 운송 부품 데이터를 작성하는 양식이 나타납니다.

– Excel 형식의 송장 양식이 "상품 판매 - 주문 송장 준비" 섹션에 추가되었습니다. 상품의 원산지와 세관신고번호가 표시됩니다. 이 양식은 운송장으로 사용할 수 있습니다.

9. “엑셀 표로 결제 조정” 보고

“엑셀 표를 이용한 결제 조정”판매섹션의 현금결제 및 결제오더별 결제 리포트에서 확인하실 수 있습니다.

이 양식은 Excel 스프레드시트의 지급 목록과 함께 프로그램에 입력된 지급을 조정하는 데 사용하기 편리합니다. Excel 파일에는 고객 은행 프로그램이나 회계 프로그램에서 얻은 데이터가 포함될 수 있습니다.

무역 부문에 관련된 기업에서는 TORG 29 형식의 상품 보고서가 사용됩니다.

이 양식은 상품 회계의 잔액 방법을 사용하는 사람들에게 이상적입니다.

누가 컴파일해야 합니까? 이 양식을 작성할 때 어떤 규칙을 고려해야 합니까? 회계 부서에 얼마나 자주 제출됩니까? 여기에서 이러한 모든 질문에 대한 답변과 팁을 찾을 수 있습니다.

제품 보고서의 개념입니다. 이 문제에 대한 입법 체계

소매 무역 서비스와 관련된 활동을 하는 기업에 대해 러시아 연방 국가 통계 위원회는 표준 산업간 양식 N TORG-29(“상품 보고서”)를 사용할 것을 권장합니다.

1998년 12월 25일에 이 기관에 의해 작성되었습니다. 결의안 제132호 "무역 거래 기록을 위한 통합 양식 승인"에 대한 자세한 근거와 함께 그러한 양식을 작성하라는 지침이 주어졌습니다.

표준 양식은 특정 기간 동안의 무역 회전율에 대한 문서를 통제하기 위해 책임자가 보고하는 데 사용됩니다. 이 양식은 송장 데이터를 반영하여 준비 날짜와 총액을 표시하도록 설계되었습니다. 보고서 끝에는 상품 이동 중 금융 거래의 일반적인 결과와 월말의 화폐 등가물 잔액이 표시됩니다.

적용 및 목적

상품 이동이 이루어지는 모든 조직에서는 수령 및 감소를 등록하는 것이 필수적입니다. 이를 위해 회계에서 상품 수령 및 출시에 대한 문서가 특별 등록부에 형성됩니다.

잔액 조정 및 배송 문서 가용성의 신뢰성은 TORG 29 형식으로 회계 부서에 제출된 상품 보고서를 기반으로 수행되며 보고 직원은 도착 및 출발에 대한 서류의 모든 정보를 요약합니다. 그의 상품 질량의. 따라서 보고서는 받은 문서에 따라 별도의 목록으로 편집된 송장 등록부입니다. 반영금액별 최종 수치가 계산됩니다도착 및 분실된 상품의 양과 보고 기간의 시작과 끝의 잔액에 대해 별도로 설명합니다.

이 보고서 형식을 사용하면 책임자가 담당하는 별도 영역의 매출을 쉽게 제어할 수 있습니다. 이 문제에서 가장 중요한 것은 실수하지 않고 양식을 신중하게 작성하는 것입니다. 그러면 기업에서 모든 것이 정상화됩니다.

아직 기관을 등록하지 않으셨다면, 가장 쉬운 방법필요한 모든 문서를 무료로 생성하는 데 도움이 되는 온라인 서비스를 사용하여 이 작업을 수행할 수 있습니다. 이미 조직이 있고 회계 및 보고를 단순화하고 자동화하는 방법을 생각하고 있다면 다음 온라인 서비스가 도움이 될 것입니다. 기업의 회계사를 완전히 대체하고 많은 비용과 시간을 절약할 수 있습니다. 모든 보고는 자동으로 생성되고 전자적으로 서명되어 온라인으로 자동 전송됩니다. 이는 단순화된 세금 시스템인 UTII, PSN, TS, OSNO의 개인 기업가 또는 LLC에게 이상적입니다.
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등록 절차

편의상 이 보고서는 소매점에서 상품 판매에 종사하는 회사에서 사용되며, 수령 및 출고시 활동 회계는 판매 가격을 사용하여 수행됩니다. 잔액 방법이라고하는 상품 회계 비용 방법을 사용하는 기업에 편리합니다.

요구사항이 문서에는 다음이 포함됩니다.

몇 장의 사본이 만들어지나요? 제공됩니다 중복에, 그 중 하나는 원본 문서가 첨부된 회계 부서에 남아 있고 두 번째는 책임자에게 남아 있습니다.
어떤 직원이 보고해야 합니까? 그것을 작성하는 의무물품을 수령하고 발행하는 자를 말합니다. 이 직원은 확인을 위해 회계사에게 보고서를 제출합니다. 모든 것이 정상이면 검사관이 두 양식 중 한 부를 승인하여 책임자에게 반환합니다.
보고서에 데이터가 어떻게 입력되나요? 매개변수 입력보고 기간 동안 받은 매출액 문서에서 파란색 또는 검정색 잉크가 있는 펜을 사용하여 전자적으로 또는 수동으로 수행됩니다.
이 문서는 무엇을 확인해야 합니까? TORG 29 양식에 반영된 모든 정보는 물품 이동 확인: 도착 및 남은 금액과 보고 기간이 끝날 때 사용할 수 있는 잔액이 얼마입니까?
TORG 29 양식 사용에 대한 근거 및 절차. 양식을 작성하시오보고 기간 동안 문서의 가용성을 기반으로 조직의 최고 관리자가 승인한 재정적 책임이 있는 사람. 모든 문서는 생성 순서에 따라 상품 수령 및 소비에 관한 2개의 테이블로 나뉩니다.
저장완성된 TORG 29 양식의 각 사본 그중 하나는 무역 조직의 회계 부서 기록 보관소에 보관되고 다른 하나는 재정적 책임자가 보관합니다.

이제 보고서 양식 자체를 작성해 보겠습니다.

채우기 규칙

다음은 보고서 작성에 도움이 됩니다. 단계별 지시:

상품신고서는 관리자가 정한 기간 내에 작성하여 제출하며, 최대 10일을 초과할 수 없습니다. 예를 들어 재고 조사 등 경영진이 승인한 보고 기간 동안 보고서를 두 번 작성하는 것이 가능합니다.
이 문서는 판매된 제품의 관리 및 보관을 맡은 재정적 책임을 맡은 직원이 2부 작성해야 합니다.
모든 제품 보고서에는 연초부터 연속적으로 번호가 매겨져야 합니다. 새로운 물질적으로 책임 있는 사람이 임명되는 경우는 예외입니다. 이런 상황에서는 그가 취임하는 순간부터 번호 매기기가 새로 시작됩니다.
가장 자주 사용되는 것은 TORG-29에 따른 상품 보고서의 통합 양식으로, 들어오고 나가는 서류에 대해 별도로 두 페이지로 구성됩니다. 연대순으로 각 문서는 영수증 문서부터 별도의 줄에 기록되고 다음 페이지에는 동일한 순서로 소모품이 기록됩니다.
송장 및 현금 주문의 데이터를 입력하기 전에 양식 헤더에 정보를 입력해야 합니다. 이 부분에는 조직의 전체 이름을 입력해야 합니다(예: "Limited Liability Company "Alexandria"). 아래에는 창고와 같은 구조 단위에 대한 데이터를 입력합니다.
조직, 부서 또는 사이트에 대한 정보를 입력한 후 중요한 책임자에 대한 정보(개인 데이터, 직위, 직원 번호)를 입력합니다.
수표 시작 시 잔액을 표시한 곳부터 표 작성을 시작하세요. 기간 초의 잔액은 이전 제품 보고서 양식의 종료 잔액과 동일해야 합니다. 그런 다음 영수증 문서 및 송장의 데이터(이름, 날짜, 번호, 상품 수량, 포장 비용)를 시간순으로 한 줄씩 입력합니다.
그것을 참고 각 문서의 모든 매개변수는 별도로 입력됩니다.. 송장이 동일한 공급업체로부터 발행되고 상품이 같은 날 배송되더라도 합산할 수 없습니다. 모든 영수증 문서를 작성하면 마지막에 보고 기간 동안의 총 영수증 금액이 표시됩니다.
보고의 다음 단계로 넘어갑니다. 비용에 대한 모든 정보를 반영해야 하는 2페이지를 작성합니다. 지출 양식의 표 형식 데이터는 첫 번째 시트의 문서 수령 기록부와 동일한 방식으로 작성됩니다. 마지막에는 총 비용 금액이 표시됩니다.
메모! 비용 목록에 공급자에게 반품된 상품에 대한 정보도 포함시키는 것을 잊지 마세요.
그들은 "부록"섹션에 배송 서류의 수를 표시하고 재정적 책임자가 표시된 곳에 서명하여 양식 작성을 마칩니다.
완성된 TORG 29 양식은 회계 부서에 제출되며 제출 당일 즉시 확인됩니다. 보고서가 회계 데이터와 일치하는 경우 조정 후 회계사는 서명과 함께 6열과 7열에 자신의 표시를 입력해야 합니다.

수정하기

보고서를 전자적으로 작성할 때 오류를 쉽게 수정할 수 있습니다. 그러나 양식을 수동으로 작성하면 컴파일할 때 오류를 피할 수 있는 경우가 거의 없습니다. 다만, 신고 내용은 수정될 수 있습니다.

오류가 발견되면 수정이 가능합니다. 이를 위해 부정확한 정보를 한 줄로 지우고 그 위에 올바른 내용을 입력합니다.

수정 근처 그런 데이터를 입력하세요:

누가 조정을 했는지,
수정된 달력 수;
올바른 데이터를 입력한 사람의 서명.

보고서에서 잘못된 매개변수를 교정기로 덮거나 여러 줄로 음영 처리하는 것은 허용되지 않습니다.

보고서에 오류가 많으면 새로운 양식에 완전히 다시 작성해야 합니다.

회계 및 저장

이러한 유형의 보고는 상업용 제품을 수락, 보관 및 배포할 때뿐만 아니라 완료된 매출 거래를 회계에 게시할 때 문서화 규칙에 속합니다.

양식을 올바르게 작성하고 사용하려면 1996년 7월 10일자 Roskomtorg의 편지 N 1-794/32-5로 승인된 무역 부문의 상품 거래 회계에 대한 방법론적 권장 사항을 사용해야 합니다.

따라서 이러한 규정에 따라 제품 보고서는 첨부된 문서와 함께 일련번호에 따라 순차적으로 바인더에 수집됩니다. 보관기간은 5년입니다. 그러한 문서의 안전을 보장하는 주요 책임은 수석 회계사에게 있습니다.

이 보고서의 부재에 대한 책임

납세자는 러시아 연방 세법 제120조에 따라 보고 문서가 부족하다는 사실에 대해 답변해야 합니다. 이 사실은 조직에 과세할 때 소득 및 지출 회계 규칙에 명시된 사항을 심각하게 위반한 경우입니다.

법률에 따르면 소매 시설의 경제 생활 사실을 기록하는 책임을 맡은 직원은 회계에 데이터를 적시에 입력하기 위한 기본 문서를 발행해야 할 의무가 있습니다.

하지만 처벌을 받을 수 있다다음 위반에 대해서만:

회계 규칙을 준수하지 않아 발생한 오류
회계 부서에 보고서를 늦게 제출함;
절차를 준수하지 않거나 회계 문서 보관을 위해 설정된 기간을 유지하지 못한 경우.

조직 내에서 책임 있는 위치에 있는 사람만이 처벌을 받을 수 있습니다. 이것은 예술에 설명되어 있습니다. 15.11 러시아 연방 행정법 위반.

러시아 연방 행정법은 주요 문서의 부재에 대한 처벌을 규정하지 않습니다.

1C에서 제품 보고서를 준비하는 규칙은 다음 비디오 지침에 설명되어 있습니다.