Dokumentacija i arhivistika - sveučilišni prvostupnik (46.03.02). Dokumentacija i arhivistika (dokumentacijska potpora menadžmentu) Povijest specijalnosti dokumentologija i arhivistika

Gdje i tko može raditi diplomirani student?

Prvostupnik dokumentarnog menadžmenta i arhivistike ima priliku raditi u svim odjelima državnih, općinskih, gospodarskih, javnih organizacija i ustanova u službama dokumentarnog upravljanja na radnim mjestima za koja je potrebna visoka stručna sprema, uključujući voditelja službe uredništva, voditelja ureda i tajnika. -pomoćnik voditelja organizacije.

Prvostupnici imaju priliku nastaviti studij na master studiju na NSGU.

Gdje studenti obavljaju praksu?

• Duma Hanti-Mansijskog autonomnog okruga-Jugre;
• odjeljenja Uprave Nižnevartovsk, Megion, Langepas;
• strukturne podjele TNK-BP;
• odjeli Savezne službe za migracije, Savezne porezne službe, Ministarstva za izvanredne situacije, Ministarstva unutarnjih poslova, Ministarstva pravosuđa;
• velika trgovačka i industrijska poduzeća;
• mala i srednja poduzeća.

Koga školuju fakulteti za upravljanje dokumentima?

Diplomirana kvalifikacija: stručnjak za dokumente.

Diplomirala na smjeru Upravljanje dokumentima i Dokumentacijska podrškaMože raditi u ustanovi bilo koje razine upravljanja, bilo koje djelatnosti i bilo kojeg oblika vlasništva. Mora biti “osposobljen za stručni rad u organima vlasti na federalnoj razini, konstitutivnim entitetima Federacije, općinskoj razini, u državnim, javnim, zadružnim i gospodarskim ustanovama, organizacijama, firmama, poduzećima u službama za upravljanje dokumentima”.

Riječ je o radnim mjestima za koja je potrebna “visoka stručna sprema, uključujući voditelja službe za uredsko poslovanje, voditelja ureda i tajnika-pomoćnika voditelja organizacije”. Naravno, standard ne može naznačiti apsolutno sve moguće pozicije, budući da služba za podršku dokumentaciji upravljanja često ima složenu strukturu i veliko osoblje.

Posebne discipline koje proučavaju predškolske obrazovne ustanove

Dokumentacijska znanost kao integrativna znanstvena disciplina usko je povezana s uredskim poslovanjem, knjigom, knjižnicom, bibliografijom, arhivistikom, informatikom itd.

Dokumentacija je srodna povijesnoj znanosti.

Dokumentacijska znanost povezana je s pravom, prvenstveno s granama kao što su ustavno, građansko, upravno, radno i poslovno pravo.

Tradicionalno, odnos i interakcija između upravljanja dokumentima i teorije upravljanja i upravljanja su jaki, budući da se i funkcije upravljanja i njegova organizacija izravno odražavaju u dokumentima.

Po ciljevima i predmetu proučavanja dokumentologija je usko povezana s arhivistikom

Posebno je uska veza znanosti o dokumentima s bibliografijom, bibliotekarstvom, knjigom i arhivistikom. Tu spada i informatika, posebice onaj njezin dio koji proučava dokumentirane informacije nastale pomoću računalne tehnologije na diskretnim medijima.

Kao rezultat toga, najviše se pokazalo upravljanje dokumentimausko je povezana sa znanstvenim disciplinama kao što su društvena informatika, dokumentarna fotografija, računalna tehnologija i programiranje, informacijska sigurnost i zaštita informacija itd.

• planiranje, organiziranje, unapređivanje rada Službe za upravljanje dokumentacijskom potporom (DOU) i praćenje stanja uredskog poslovanja u organizaciji
• izrada jedinstvenih obrazaca dokumenata, dokumentacijskih sustava, vremenskih tablica dokumenata za različite namjene i razine usmjerenja, klasifikatora informacija o dokumentima
• racionalizirati sastav dokumenata i informacijskih pokazatelja, smanjiti njihov broj i optimizirati tijekove dokumenata organizacije
• odabir dokumenata koji se predaju na državnu pohranu, organizacija tekuće pohrane i ispitivanje vrijednosti dokumenata
• postavljanje zadataka projektiranja, rada, poboljšanja automatiziranih informacijskih sustava i sustava upravljanja
• proučavanje i sažimanje najbolje prakse u području predškolskog odgoja, izrada normativnih i metodoloških dokumenata o pitanjima predškolskog odgoja
• priprema prijedloga za osiguranje ergonomskih uvjeta rada, racionalizacija radnih mjesta djelatnika službe predškolskog odgoja i obrazovanja
• sudjelovanje u radu na izboru rasporeda i usavršavanja kadrova u službi predškolske odgojne ustanove.

• odjel u koji pristižu dokumenti (ulazna korespondencija, pošta). Stručnjak za upravljanje dokumentima stavlja pečat na ulazne dokumente serijskim brojem. Također unosi podatke o dokumentu u elektroničku bazu podataka;
• ekspedicije, odakle se dokumenti šalju drugim organizacijama;
• jedinica za kontrolu dokumenata.

Profil:(dokumentacijska potpora za upravljanje)

Kvalifikacija: Akademski prvostupnik

Područje profesionalnog djelovanja diplomanata:

• dokumentacijska podrška za upravljanje;
• dokumentiranje upravljačkih informacija, racionalizacija protoka dokumenata, tehnologija obrade dokumenata;
• stvaranje lokalnog regulatornog okvira za dokumentacijsku potporu u upravljanju i arhivskom poslovanju;
• organizacija čuvanja, knjigovodstva, nabave, ispitivanja vrijednosti dokumenata;
• projektiranje i implementacija sustava za elektroničko upravljanje dokumentima;
• organizacija pohrane, računovodstva, nabave, provjere vrijednosti, referenci i alata za pretraživanje i korištenje dokumenata iz Arhivskog fonda Ruske Federacije i drugih arhivskih dokumenata;
• znanstvena istraživanja u području upravljanja dokumentima i arhivistike;
• i drugi.

• organizacijski i menadžerski;
• oblikovati;
• tehnološki;
• istraživanje

• obavlja poslove na izradi, provedbi, obradi, registraciji, knjiženju i pohranjivanju poslovnih i drugih dokumenata;
• obavlja tehnološke poslove na dokumentacijskoj potpori upravljanja i arhiviranja temeljene na korištenju najnovijih informacijskih tehnologija;
• poznaje metode zaštite informacija;
• planira i organizira aktivnosti službi dokumentacijske potpore za upravljanje, usluge arhivske pohrane dokumenata organizacija;
• osigurava kontinuirano čuvanje dokumenata, pripremu predmeta za prijenos u arhivu;
• sudjeluje u poslovima ispitivanja vrijednosti isprava;
• i mnogo više.

• aparati i usluge za dokumentacijsku potporu upravljanja tijelima državne vlasti i lokalne samouprave;
• Odjel za socijalnu zaštitu stanovništva;
• Federalni arhiv;
• arhivi konstitutivnih entiteta Ruske Federacije;
• općinske i resorne arhive;
• vanjske organizacije za pružanje usluga pohrane arhivskih dokumenata i arhivske obrade dokumenata;
• odjeljenja i službe poduzeća i organizacija odgovornih za dokumentacijsku potporu upravljanja, vođenje kadrovskih evidencija i pohranu dokumenata.

• stručnjak za dokumente;
• arhivista;
• HR menadžer;
• stručnjak za ljudske resurse;
• Upravitelj ureda;
• pomoćnik upravitelja;
• pomoćnik tajnika

Među nastavnicima Odsjeka:

• T. F. Berestova (doktorica pedagoških znanosti, prof.);
• M. V. Kustova (dekanica Fakulteta dokumentarnih komunikacija i turizma, kandidatica pedagoških znanosti);
• A. V. Shtoler (izvanredni profesor, kandidat pedagoških znanosti);
• N. M. Zapekina (kandidat pedagoških znanosti, izvanredni profesor);
• N. O. Aleksandrova (kandidat povijesnih znanosti, izvanredni profesor);
• i drugi.

• informacijska tehnologija;
• upravljanje dokumentima;
• arhivistika;
• informacijska sigurnost i zaštita informacija;
• vođenje kadrovskih evidencija i arhiva kadrovskih dokumenata;
• organizacija državnih institucija Rusije;
• upravno pravo, radno pravo, informacijsko pravo, građansko pravo, arhivsko pravo;
• i mnogo više

Opis

Nastava u ovom profilu uključuje izučavanje sljedećih predmeta: arhivistika, gradski, resorni i državni arhivi, upravljanje dokumentima, vođenje kadrovskih evidencija. U višim godinama možete dublje proučavati IT obuku ili menadžment. Studenti studiraju mnoge pravne discipline: radno, arhivsko, građansko, upravno pravo i druge. Budući dokumentolozi ili arhivisti tijekom školovanja uče obrađivati ​​postojeće dokumente i stvarati nove, organizirati i održavati arhivske spise te osigurati sigurnost dokumenata na različitim medijima.

S kim raditi

Nakon završenog prvostupnika možete se zaposliti u arhivima na različitim razinama (uključujući i zatvorene državne). Postoji mogućnost rada u arhivskim službama i odjelima u raznim institucijama (primjerice, u području zdravstva, kulture, obrazovanja ili umjetnosti). Takvi su stručnjaci također potrebni u knjižnicama, medijima, muzejima i kadrovskim službama raznih organizacija. Diplomanti mogu imati radna mjesta administratora, pomoćnog pravnog savjetnika, tajnika ili arhivista. Prvostupnici s informacijskim iskustvom pomažu programerima u razvoju različitih baza podataka ili programa.

Glavni smjer zapošljavanja diplomiranih studenata je rad u državnim, općinskim, resornim, poduzećim i privatnim arhivima kao tehnički djelatnici, stručnjaci i referenti. Također je moguće zaposliti se kao pomoćnici, pomoćnici upravitelja, tajnici sudske i javnobilježničke prakse. Ovi stručnjaci su traženi u statističkim agencijama, u administrativnim odjelima u poduzećima iu općinskim službama. Veliko područje djelovanja predstavljaju organizacije u kojima je usvojeno upravljanje elektroničkim dokumentima, gdje je potrebna obrada i pohrana velikih količina podataka, uključujući njihovo kodiranje i zatvaranje od javnog pristupa.

Izgledi

Zapošljavanje diplomiranih prvostupnika u ovom području ne predstavlja poteškoće gdje god postoje vlasti ili velika poduzeća. U početku, u pravilu, zauzimaju radna mjesta tehničkih djelatnika, arhivista, statističara i službenika. Ako je obuka imala informacijsku specijalizaciju, tada je područje djelovanja još šire. Takvi diplomanti mogu računati na radna mjesta tajnika, stručnjaka za informacijsku sigurnost i zaposlenika IT odjela. Visina materijalne naknade ovisi o području djelatnosti i tvrtki poslodavca. Za općinske i državne službenike prihod će biti od 30 do 40 tisuća rubalja. Za djelatnike trgovačkih organizacija, kao i informacijskih centara, gdje je potrebno poznavanje stranog jezika, elektroničko uredsko poslovanje i obrada klasificiranih podataka, novčana primanja znatno su veća.

Svojedobno je sovjetski pjesnik Vasilij Lebedev-Kumach u svojoj “Pjesmi o birokratu” točno primijetio da je glavno obilježje ruskog društva: “bez papirića si buba, a s papirićem si čovjek!" Ovi redovi danas nisu izgubili svoju važnost. Stoga ne čudi da je cijeli naš život, na ovaj ili onaj način, usko povezan s predstavnicima profesije upravljanja dokumentima, za koje dokument nije samo komad papira, već glavni alat profesionalnog djelovanja.

Svojedobno je sovjetski pjesnik Vasilij Lebedev-Kumach u svojoj “Pjesmi o birokratu” točno primijetio da je glavno obilježje ruskog društva: “bez papirića si buba, a s papirićem si čovjek!" Ovi redovi danas nisu izgubili svoju važnost. Dokumenti nas prate posvuda i uvijek, bez obzira radi li se o osobnom životu ili radnim trenucima. Stoga ne čudi da je cijeli naš život, na ovaj ili onaj način, usko povezan s predstavnicima struka specijalista za dokumente za koje dokument nije samo komad papira, već glavni alat profesionalnog djelovanja.

Napomenimo da danas ova profesija doživljava “ponovno rođenje” zbog brzog razvoja gospodarstva i elektroničkog upravljanja dokumentima. U suvremenom društvu informacije se, u svim svojim pojavnim oblicima, doživljavaju kao „vruća“ roba čije traženje, obrada i skladištenje zahtijeva značajne financijske, radne, vremenske i materijalne troškove. Stručnjaci za dokumente koji poznaju sve tajne kompetentnog protoka dokumenata i imaju vještine za optimizaciju rada s protokom informacija pomažu minimizirati te troškove. Kao rezultat toga, stručnjaci u ovom području imaju stalnu potražnju u gotovo svim sferama ljudskog života, a fakulteti za upravljanje dokumentima vrlo su popularni među kandidatima.

Tko je stručnjak za dokumente?

– visokokvalificirani stručnjak u području uredskog rada i upravljanja dokumentima, osiguravajući red u papirima poduzeća ili organizacije. Vezana zanimanja: arhivist, tajnik, uredski organizator.

Naziv profesije dolazi od latinske riječi documentum (dokaz) i staroslavenskog vedѣti (znati). Drugim riječima, u početku su dokumentolozi, čije su funkcije, uzgred rečeno, prije obavljali pisari, radije bilježili dokaze o pravnoj pozadini ovog ili onog događaja nego sistematizirali dokumente. Koncept upravljanja dokumentima, koji nam je poznat, stekao je tek u prvoj polovici 20. stoljeća, kada je Paul Otlet proširio značenje riječi „dokument“ do te mjere da se svaka informacija zabilježena na materijalnom mediju počela nazivati dokument. Istodobno se pojavila profesija stručnjaka za dokumente, čije su se dužnosti radikalno razlikovale od dužnosti pisara.

Profesionalni odgovornosti stručnjaka za dokumente danas uključuju ne samo pripremu dokumenata, već i:

• izrada obrazaca i listova dokumenata;
• sistematizacija sastava tijeka dokumenata;
• pregled i organizacija čuvanja dokumenata;
• osiguravanje "kretanja" dokumenata od uprave do podređenih;
• izrada dokumentarnih baza podataka;
• ovjera ulaznih dokumenata i dodjela registracijskog indeksa i adrese elektroničke pohrane istih;
• sortiranje dokumentacije i prijenos zastarjelih podataka u arhiv;
• optimizacija protoka dokumenata organizacije ili poduzeća.

Koje osobne kvalitete treba imati stručnjak za dokumente?

Kao što naziv profesije govori, aktivnosti stručnjaka za dokumente je u potpunosti vezan za pretraživanje, obradu i pohranu dokumenata, tako da stručnjak mora imati sklonost za "papirnati" rad. Osim toga, stručnjak za dokumente neće moći učinkovito obavljati svoj posao ako nema takve osobne kvalitete kao što su:

Uz gore navedene osobne kvalitete, dobar stručnjak za dokumente ima čitav niz profesionalnih znanja i vještina, čiji popis uključuje: vještine rada s uredskim računalnim aplikacijama (Word, Excel, 1C, Outlook itd.), znanje osnova ekonomije, poslovnog planiranja, arhivistike, menadžmenta, upravljanja kadrovima, organizacije upravljanja elektroničkim dokumentima, istraživanja izvora, vođenja kadrovske evidencije, književne redakcije, zakonodavstva iz područja radnog, upravnog, građanskog i ustavnog prava.

Prednosti zanimanja dokumentarista

Glavni prednost profesije stručnjaka za dokumente je njegova "svestranost". Diploma stručnjaka za upravljanje dokumentima i opsežna "prtljaga znanja" stečena na sveučilištu omogućava stručnjaku da dobije posao u gotovo svakoj tvrtki ili organizaciji, bez obzira na područje djelovanja poduzeća. Istodobno, može računati na sasvim pristojnu razinu plaćanja (u prosjeku oko 30-40 tisuća rubalja mjesečno).

Bogat izbor poslova također je privlačan u ovoj profesiji. Nakon završenog fakulteta, mladi stručnjak može lako dobiti posao kao što su: službenik, arhivar, administrator, tajnik-pomoćnik, voditelj ureda, osobni asistent (pomoćnik voditelja) itd.

Unatoč prividnoj monotoniji i rutini profesionalnih aktivnosti stručnjaka za dokumente, rad ovog stručnjaka vrlo je zanimljiv i raznolik. Uostalom, upravo taj stručnjak prvi dobiva dokumente, što znači da uvijek ima najažurnije informacije o inovacijama koje se uvode u tvrtku (a, kao što znamo, tko posjeduje informacije, posjeduje svijet ). Štoviše, vrlo često je stručnjak za dokumente jedina osoba (osim top menadžmenta, naravno) koja je upućena u sve poslovne tajne poduzeća.

Ako imate poduzetnički duh i dovoljno iskustva u području dokumentacijske podrške za upravljanje osobljem, stručnjak za dokumente može organizirati vlastiti posao (na primjer, osnovati revizorsku tvrtku) i pružati usluge privatno.

Nedostaci profesije dokumentologa

Nije teško pogoditi da, uz prednosti, profesija dokumentologa ima i nedostatke. A glavni nedostatak je velika odgovornost. To se posebno odnosi na stručnjake koji rade u arhivskoj službi saveznog značaja ili državnom znanstveno-istraživačkom institutu za upravljanje dokumentima i arhivske poslove. Uostalom, te organizacije pripremaju dokumente za vladu, na temelju kojih se donose važne vladine odluke.

Nedostatak zanimanja dokumentologa Prilikom prijave za posao možete spomenuti i potrebu za praktičnim radnim iskustvom. Stoga će početnik u upravljanju dokumentima morati ili započeti svoju profesionalnu djelatnost još u procesu studiranja (usput, studenti imaju tu priliku već na 2. godini, budući da su do tada već svladali dovoljnu količinu znanja za njihova praktična primjena), ili se nakon diplome zaposliti kao pomoćnik voditelja dokumenata.

Gdje možete steći zvanje stručnjaka za dokumente?

Steknite zanimanje stručnjaka za dokumente moguće je na bilo kojem ruskom sveučilištu, na temelju kojeg se obučavaju stručnjaci za specijalitete kao što su „Dokumentacijska podrška za poduzeće“, „Upravljanje dokumentima“ ili „Informacijska podrška za poduzeće“. Treba napomenuti da student dokumentacije ima priliku svladati nekoliko specijalizacija odjednom. Na primjer, kada dobije zvanje stručnjaka za dokumente, mladi stručnjak može istovremeno svladati specijalnost kadrovskog službenika ili arhivista.

Prilikom odabira sveučilišta više pozornosti treba posvetiti ne samo znanstvenoj i tehničkoj bazi obrazovne ustanove, već i mogućnosti obavljanja prakse u velikim ruskim tvrtkama. Osim toga, od velike je važnosti potražnja za visokoškolskim diplomiranim studentima na tržištu rada. Stoga se prije svega preporuča razmotriti mogućnost ulaska takvog vodećih sveučilišta u Rusiji, Kako:

• Nižnevartovsko državno humanitarno sveučilište;
• Irkutsko državno sveučilište;
• Moskovsko sveučilište za financije i pravo;
• Državno tehničko sveučilište Don;
• Voronješki institut za ekonomiju i društveno upravljanje.