چه زمانی مرخصی خارج از برنامه مرخصی داده می شود؟ اگر کارمندی به تعطیلات برود نه طبق برنامه مرخصی رفتن به تعطیلات طبق برنامه

در این مورد، ممکن است مرخصی های اضافی خارج از برنامه اعطا شود. همچنین کارفرما حق دارد و در برخی موارد موظف است به درخواست کارمند مرخصی بدون حقوق را در اختیار او قرار دهد. تعطیلات در یک زمان مناسب: چگونه به سرعت درخواست کنید موضوع را در مجله الکترونیکی بخوانید چگونه اگر کارمندی طبق برنامه به تعطیلات می رود اسناد را تهیه کنیم؟ در همه موارد، ثبت مرخصی یک کارمند که با برنامه مرخصی فعلی مطابقت ندارد باید با نوشتن درخواست شروع شود. به ویژه، این ممکن است درخواستی برای مرخصی پایه، اضافی یا بدون حقوق باشد. ما بر روی موردی تمرکز خواهیم کرد که یک کارمند به تعطیلات اولیه برود نه طبق برنامه. نحوه اعزام کارمند به مرخصی سالانه طبق برنامه مرخصی در زمان تعطیلی همانطور که در بالا ذکر شد، توصیه می شود حداقل دو هفته قبل از تعطیلات برنامه ریزی شده چنین بیانیه ای بنویسید.

یک کارمند بدون برنامه به تعطیلات می رود

برنامه تعطیلات برای کارفرما و کارمندان اجباری است.

با این حال، موقعیت‌هایی اغلب رخ می‌دهد که کارکنان درخواست می‌کنند روزهای تعطیل را به دوره دیگری منتقل کنند.

تصمیم برای انتقال توسط مدیر است. برنامه تعطیلات با حقوق سالانه از قبل تأیید می شود و کارفرما خواسته های کارکنان و تاریخ هایی را که برای استراحت انتخاب می کنند در نظر می گیرد.

با این حال، گاهی اوقات کارمندان به دلایل شخصی به دلیل شرایطی که پیش می آید، می خواهند دوره تعطیلات برنامه ریزی شده را تغییر دهند.
کارشناسان مجله "حسابداری واقعی" به ما گفتند که یک کارفرما در چنین شرایطی چه کاری باید انجام دهد و چه اسنادی باید تنظیم شود.

این تصمیم توسط کارفرما گرفته می شود برای رفتن به تعطیلات بدون برنامه، کارمند باید درخواستی را به هر شکلی بنویسد (برای نمونه درخواست، نگاه کنید به.


در شکل 1).

مهم

باید تاریخ شروع جدید تعطیلات و دلایل به تعویق افتادن آن را مشخص کند.

این در دستورالعمل استفاده و تهیه فرم های اسناد حسابداری اولیه برای ثبت کار و پرداخت آن (پیوست به دستور قطعنامه کمیته آمار دولتی روسیه مورخ 01/05/04 شماره 1) تعیین شده است.

اگر شرکت دارای یک ارگان صنفی باشد، برنامه با در نظر گرفتن نظر آن تصویب می شود (ماده 2).


123 قانون کار فدراسیون روسیه). اطلاع رسانی به کارکنان. قانون کارفرما را ملزم به هماهنگی زمان تعطیلات با کارمندان نمی کند.
استثناهایی وجود دارد که در ادامه به آنها پرداخته خواهد شد. اما به عنوان یک قاعده کلی، ترتیب مرخصی ها توسط کارفرما تعیین می شود و کارمند فقط باید حداکثر دو هفته قبل از شروع آن از زمان شروع مرخصی مطلع شود (قسمت 1).
3 قاشق غذاخوری 123

توجه

قانون کار فدراسیون روسیه). می توانید از برنامه تعطیلات خود برای اطلاع رسانی به کارمندان استفاده کنید.

برای این کار در آخرین ستون فرم شماره T-7 تبصره می توانید نوشته ای در مورد زمان شروع مرخصی اضافه کنید، به کارمند اطلاع داده شده است و در مقابل نام خانوادگی او، کارمند تاریخ ابلاغ را درج می کند. و امضا

اگر کارمندی بدون برنامه به تعطیلات برود چه اسنادی باید تنظیم شود؟

باید تاریخ شروع جدید مرخصی و دلایل به تعویق افتادن آن را مشخص کند.

کارفرما موافقت خود را با تعویق مرخصی با الصاق قطعنامه " مخالف نیستم" و امضای خود بر درخواست کارمند تأیید می کند.

در صورتی که شرکت دارای بخش های ساختاری باشد، درخواست باید ابتدا به امضای رئیس بخش و سپس به امضای رئیس شرکت برسد (دستورالعمل تایید شده).
سریع. Goskomstat روسیه مورخ 04/05/2001 شماره 1). ما اسناد پرسنل را تنظیم می کنیم، دستوری برای ایجاد تغییرات در برنامه تعطیلات صادر می شود (نگاه کنید به.
برنج. 2).

فرم برنامه تعطیلات T-7 (تأیید شده توسط کمیته آمار دولتی روسیه مورخ 04/05/2001 شماره 1) امکان انتقال تعطیلات به تاریخ های دیگر را فراهم می کند.

اگر دوره مرخصی کارمند تغییر کند، افسر پرسنل (یا شخصی که مسئول نگهداری اسناد پرسنل است) ستون های 8 و 9 "انتقال مرخصی" را پر می کند.
در ستون 8 باید نام سندی را مشخص کنید که بر اساس آن دوره استراحت تغییر می کند.

یک کارمند بدون برنامه به تعطیلات می رود

قانون کار فدراسیون روسیه). * مهلت های انتقال یا تمدید مرخصی در قانون کار تاریخ های دقیقی برای انتقال مرخصی مشخص نشده است.

با این حال، در اینجا باید توجه داشت که مرخصی را نمی توان به تعویق انداخت، به عنوان مثال، پنج سال، زیرا تعطیلات به تعویق افتاده باید حداکثر تا 12 ماه پس از پایان سال کاری که برای آن اعطا شده است، استفاده شود.

این توسط مفاد هنر نشان داده شده است. 124 قانون کار فدراسیون روسیه در مورد تمدید تعطیلات، همه چیز کم و بیش روشن است.

به عنوان مثال، اگر یک کارمند در تعطیلات بیمار شود، با تعداد روزهای تقویمی از کارافتادگی موقت تمدید می شود. در این صورت کارمند باید شروع بیماری را به کارفرما اطلاع دهد.

ایده آل ترین گزینه این است که کارمند از طریق تلفن با محل کار تماس بگیرد.

در این صورت می توانید موضوع تمدید یا به تعویق انداختن مرخصی را مطرح کنید.
کارفرما فراخوان از تعطیلات را با دستور (دستورالعمل) رسمی می کند که در آن موظف است زمان ارائه قسمت استفاده نشده از تعطیلات را مشخص کند.

و باید در هر زمان مناسب برای کارمند در سال کاری جاری ارائه شود یا باید پس از تعیین تاریخ شروع مشخص برای مرخصی (شامل قسمت خرج نشده مرخصی) به مرخصی سال کاری بعدی اضافه شود. ، تغییراتی در برنامه تعطیلات ایجاد می شود.

دستمزد مرخصی برای بخش استفاده نشده از تعطیلات معمولاً در دستمزد تعلق گرفته از روز اول کار پس از بازگشت زودهنگام از تعطیلات لحاظ می شود. هنگامی که متعاقباً بخش خرج نشده تعطیلات را ارائه می دهید، مانند تعطیلات معمولی، پرداخت آن انجام می شود.

  • موضوعات:
  • برنامه تعطیلات
  • مرخصی با حقوق سالانه
  • تعطیلات

در این مقاله به مواردی می پردازیم که اغلب در عملکرد خدمات پرسنلی و کارکنان پرسنل زمانی که کارمندان می خواهند به تعطیلات غیر طبق برنامه بروند، با آن مواجه می شویم.

پس از مطالعه مطالب، پاسخ سوالات زیر را دریافت خواهید کرد: اگر کارمندی بخواهد بدون برنامه به تعطیلات برود چه باید کرد؟ چگونه برای رفتن به تعطیلات بدون برنامه مدارک تهیه کنیم؟ آیا کارفرما می تواند از رفتن کارمند به تعطیلات بدون برنامه جلوگیری کند؟ اگر کارمندی بخواهد بدون برنامه به تعطیلات برود چه باید کرد؟ حداقل دو هفته قبل از شروع سال تقویم بعدی، کارفرما باید نظم استراحت کارکنان خود را تعیین کند.

با این حال، موقعیت‌های مختلفی در زندگی اتفاق می‌افتد و برنامه‌ریزی برای هر رویدادی برای یک سال تمام از قبل دشوار است.

فردی که در یک سازمان کار می کند به راحتی می تواند برنامه های شخصی خود را تغییر دهد.

مرخصی برنامه ریزی شده - آیا درخواست لازم است؟

روش اعطای مرخصی مطابق با برنامه مصوب کارفرما تعیین می شود (بند 1 ماده 123 قانون کار فدراسیون روسیه).

نتیجه! بنابراین ، تجزیه و تحلیل هنجار به ما امکان می دهد به این نتیجه برسیم: درخواست مرخصی طبق برنامه تعطیلات لازم نیست.

توجه داشته باشید! کارمند باید چنین بیانیه ای را در شرایط زیر بنویسد:

  • هنگامی که او هنوز (به طور مستمر) به مدت 6 ماه برای این کارفرما کار نکرده است.
  • زمانی که او می خواهد در زمانی متفاوت از برنامه تعطیلات به تعطیلات برود و/یا مدت زمان توافق شده تعطیلات را تغییر دهد.

درخواست انتقال مرخصی طبق قانون

در عمل، شرایطی رایج است که یک کارمند، به دلیل شرایط، قادر به رفتن به تعطیلات مطابق با برنامه مصوب نیست. شرایطی که کارفرما موظف به انتقال تعطیلات است توسط هنر تنظیم می شود. 124 قانون کار فدراسیون روسیه.

این موضوع در مقالات دیگر ما با جزئیات بیشتری پوشش داده شده است: نحوه نوشتن یک درخواست برای برنامه ریزی مجدد تعطیلات، درخواست برای برنامه ریزی مجدد تعطیلات - نمونه، دلایل برنامه ریزی مجدد تعطیلات به ابتکار کارمند.

مهم! اگر مرخصی به دلیل بیماری کارمند به تعویق بیفتد، پس از بازگشت از مرخصی استعلاجی، درخواست انتقال مرخصی را با ذکر دلیل، تعداد روز، تاریخ شروع و پایان مرخصی می نویسد و گواهی ناتوانی را ضمیمه می کند. برای کار. اگر کارمند هنوز در چه تاریخی تصمیم نگرفته است که می خواهد تعطیلات را به تعویق بیندازد، در سند اداری کارفرما در مورد تعویق تعطیلات باید نوشته شود که این تاریخ ها بر اساس درخواست اضافی کارمند تعیین می شود. (به تصمیم دادگاه منطقه ای کراسنودار مورخ 21 ژوئن 2017 در پرونده شماره 12-2186/2017 مراجعه کنید).

درخواست مرخصی بدون برنامه: نمونه

در مواقعی که کارمندی بخواهد خارج از برنامه توافق شده مرخصی بگیرد، باید درخواست مربوطه را برای کارفرما ارسال کند. باید شامل اطلاعات زیر باشد:

  • اطلاعات مربوط به کارفرما: نام سازمان، نام کامل و موقعیت شخص مجاز که درخواست به نام آن نوشته شده است.
  • اطلاعات مربوط به کارمند: نام کامل او، نام موقعیت و بخش، شماره پرسنل.
  • درخواست فرموله شده برای مرخصی که نوع مرخصی، مدت زمان در روزهای تقویم، تاریخ شروع و پایان را نشان می دهد.
  • تاریخ درخواست؛
  • امضای کارمند با رونوشت

توجه داشته باشید! هیچ الگوی یکپارچه ای برای چنین بیانیه ای وجود ندارد، بنابراین به هر شکلی نوشته شده است.

به عنوان مثال، چنین عبارتی را می توان با استفاده از الگوی ما کامپایل کرد: درخواست مرخصی بدون برنامه - نمونه.

فرم فوق را می توان جهانی نامید، زیرا می تواند توسط کارگری که تعطیلاتش اصولاً برنامه ریزی نشده است (مثلاً یک کارمند جدید) یا کارمندی که می خواهد تعطیلات خود را مجدداً برنامه ریزی کند از آن استفاده کند. در مورد دوم می توان از فرم زیر نیز استفاده کرد: درخواست انتقال مرخصی - نمونه.

***

بنابراین، پاسخ به سوال "اگر تعطیلات طبق برنامه باشد، آیا درخواست لازم است؟" منفی خواهد بود: خیر، در این مورد نیازی به درخواست نیست. درخواست باید در شرایطی ارسال شود که یک کارمند بخواهد تعطیلات خود را برای دوره ای متفاوت از زمان توافق شده در برنامه تغییر دهد، یا زمانی که تاریخ و مدت مرخصی کارمند توسط برنامه تایید نشده است.

مطابق با هنر. 123 قانون کار فدراسیون روسیه (از این پس به عنوان قانون کار فدراسیون روسیه نامیده می شود)ترتیب ارائه مرخصی های با حقوق سالانه مطابق با برنامه تعطیلات تعیین می شود. برنامه مرخصی هم برای کارفرما و هم برای کارمند اجباری است. طبق قسمت 4 هنر. طبق ماده 123 قانون کار فدراسیون روسیه ، دسته خاصی از کارمندان در مواردی که توسط قانون کار فدراسیون روسیه و سایر قوانین فدرال پیش بینی شده است ، به درخواست آنها مرخصی سالانه با حقوق در زمان مناسب برای آنها اعطا می شود. یعنی یک دسته ترجیحی از کارمندان وجود دارد که مرخصی سالانه در زمان مناسب برای آنها اعطا می شود. در عمل، سؤال زیر مطرح می شود: آیا خواسته های کارمند برای ارائه تعطیلات در زمان خاص مناسب برای او اجباری است که توسط کارفرما فقط هنگام تهیه برنامه تعطیلات در نظر گرفته می شود؟ یا اینکه آیا این ماده کارفرما را موظف می کند که تعطیلات را در زمان مناسب برای چنین کارمندانی فراهم کند، حتی اگر تاریخ تعطیلات با برنامه تعطیلات تأیید شده قبلی مطابقت نداشته باشد (در طول تهیه آن، کارمند قبلاً زمان مناسب را "تعیین" کرده است. برای او)؟

چه کسی در زمان مناسب تعطیلات می گیرد؟

برای شروع، اجازه دهید دسته ترجیحی کارگرانی را که تعطیلات آنها مطابق با هنر است، تعریف کنیم. 123 قانون کار فدراسیون روسیه باید در زمان مناسب برای آنها ارائه شود. در عین حال، ما دسته کارمندانی را که طبق قانون به درخواست آنها در طول مدت مشخص شده توسط قانون (مثلاً برای زنان - قبل از شروع مرخصی زایمان یا بلافاصله پس از آن، برای شوهر - در حالی که همسرش در مرخصی زایمان و زایمان و غیره است). از آنجایی که این دسته از کارمندان باید به درخواست آنها در یک لحظه مشخص که توسط قانون تعیین شده است، صرف نظر از برنامه تعطیلات تنظیم شده، مرخصی اعطا شود.

بنابراین، این کارکنان عبارتند از:

کارگران زیر 18 سال؛

زنان دارای دو یا چند فرزند زیر 12 سال؛

مردان مجرد با دو یا چند فرزند زیر 12 سال؛

افرادی که نشان "اهداکننده افتخاری روسیه"، "اهداکننده افتخاری اتحاد جماهیر شوروی" را دریافت کردند.

افرادی که در اثر فاجعه در نیروگاه هسته ای چرنوبیل یا در تلاش برای از بین بردن عواقب آن، بیماری تشعشع و سایر بیماری های مرتبط با قرار گرفتن در معرض تشعشعات را دریافت کرده اند. کسانی که در نتیجه فاجعه چرنوبیل معلول شدند.

کارگران، کارمندان، پرسنل نظامی، کارمندان سازمان های امور داخلی و خدمات آتش نشانی دولتی که بیماری های شغلی مرتبط با قرار گرفتن در معرض تشعشع در محل کار در منطقه محرومیت دریافت کردند.

افرادی که در انحلال عواقب فاجعه در نیروگاه هسته ای چرنوبیل شرکت کردند.

افرادی که از منطقه محروم تخلیه شده اند یا از منطقه اسکان مجدد مستقر شده اند یا داوطلبانه این مناطق را ترک کرده اند.

شهروندانی که در نتیجه آزمایش‌های هسته‌ای در سایت آزمایش Semipalatinsk در معرض تشعشع قرار گرفتند و دوز مؤثر تشعشع (انباشته) بیش از 5 cSv (rem) دریافت کردند.

فرزندان نسل اول و دوم شهروندانی که در سال های 57 و 58 پذیرفته شدند. مشارکت مستقیم در کار برای از بین بردن عواقب حادثه در انجمن تولید مایاک، مبتلا به بیماری های ناشی از اثرات تشعشع بر والدین خود.

افراد از واحد خطر ویژه: کسانی که در آزمایش سلاح های هسته ای و گرما هسته ای، حذف حوادث تاسیسات هسته ای در سلاح ها (تاسیسات نظامی) شرکت کردند. کسانی که در نتیجه شرکت در آزمایش های تسلیحات هسته ای و گرما هسته ای، از بین بردن حوادث تاسیسات هسته ای در سلاح (تاسیسات نظامی) از کار افتاده اند.

معلولان جنگ جهانی دوم و جانبازان معلول جنگی؛

شرکت کنندگان در جنگ بزرگ میهنی؛

افرادی که در طول جنگ جهانی دوم در تأسیسات پدافند هوایی (از جمله محلی)، ساخت سازه‌های دفاعی، پایگاه‌های دریایی، فرودگاه‌ها و سایر تأسیسات نظامی در مرزهای عقب جبهه‌های فعال، مناطق عملیاتی ناوگان‌های فعال، در بخش‌های خط مقدم کار می‌کردند. راه آهن و بزرگراه (جانبازان)؛

افرادی که نشان "ساکن لنینگراد محاصره شده" را دریافت کردند.

جانبازان رزمی؛

پرسنل نظامی: حداقل به مدت 6 ماه در واحدهای نظامی، مؤسسات، مؤسسات آموزشی نظامی که جزء ارتش فعال نبوده اند، از 22 ژوئن 1941 تا 3 سپتامبر 1945 خدمت کرده اند. جوایز یا مدال های اتحاد جماهیر شوروی برای خدمات در طول دوره مشخص شده.

پرسنل نظامی با یک کودک معلول زیر 16 سال؛

پرسنل نظامی دارای سه فرزند یا بیشتر زیر 16 سال؛

پرسنل نظامی مجرد که کودک زیر 14 سال را بزرگ می کنند.

قهرمانان کار سوسیالیستی، قهرمانان کار فدراسیون روسیه و دارندگان کامل نشان افتخار کار؛

قهرمانان اتحاد جماهیر شوروی، قهرمانان فدراسیون روسیه و دارندگان کامل نشان افتخار؛

افرادی که دارای نشان "نقشه بردار افتخاری زمین روسیه" هستند.

افراد دارای عنوان "کارگر افتخاری مقامات ضد انحصار روسیه"؛

کارکنان از مرخصی استحقاقی سالانه فراخوانی می شوند - در زمان مناسب برای کارمند در طول سال کاری جاری یا در سال کاری بعدی با پیوستن به تعطیلات.

تعبیر مبهم

اگر به طراحی هنر نگاه کنید. 123 قانون کار فدراسیون روسیه، ساختار آن به شرح زیر است. ابتدا قانونگذار در قسمت اول این ماده مقرر می دارد که ترتیب اعطای مرخصی استحقاقی سالانه بر اساس جدول زمانبندی مرخصی تعیین می شود. بعلاوه، قسمت 2 بیان می کند که برنامه تعطیلات هم برای کارفرما و هم برای کارمند اجباری است. و تنها در قسمت 4 قانونگذار در مورد استثنائات ایجاد شده برای دسته خاصی از کارگران صحبت می کند که می توانند در زمان مناسب برای آنها از مرخصی سالانه استفاده کنند. یعنی می توان فرض کرد که دقیقاً این ساختار قوانین است که نشان می دهد حق استفاده راحت از مرخصی سالانه در هنگام تنظیم برنامه تعطیلات در نظر گرفته می شود و به کارمند اجازه می دهد تا خارج از برنامه تعطیلات تعطیلات را انجام دهد. هر زمان مناسب دیگری برای او اگر قانونگذار در هنر مقرر کرده بود. 123 قانون کار فدراسیون روسیه معنای متفاوتی دارد - اینکه برخی از دسته های کارمندان می توانند از حق خود برای استفاده از تعطیلات در زمان مناسب برای آنها استفاده کنند و فقط در هنگام تنظیم برنامه های تعطیلات استفاده کنند ، سپس قانونگذار از مفاد قسمت 4 پیروی می کند. هنر 123 باید به قسمت 1 منتقل شود (یعنی به هنجار در ماهیت اجباری برنامه تعطیلات). با این حال، دیدگاه دیگری وجود دارد که به این واقعیت خلاصه می شود که قسمت 2 هنر. 123 قانون کار فدراسیون روسیه به وضوح تنظیم شده است و استثنایی برای هیچ کس ندارد (به جز مواردی که توسط قانون کار فدراسیون روسیه تعیین شده است که در آن کارمندان تحت شرایط خاصی می توانند در زمان معینی مرخصی بگیرند).

میترود و روسترود چه فکر می کنند؟

در حال حاضر هیچ توضیح رسمی از سوی مراجع نظارتی در این زمینه وجود ندارد. ما فقط مواضع غیررسمی در مورد موضوع مورد بررسی از سوی مسئولان این نهادها را در اختیار داریم.

لذا مشاوره ای در قالب پرسش و پاسخ با امضای تی.وی. Malenko (وزارت کار و حمایت اجتماعی فدراسیون روسیه) در مورد وضعیت مشابه. به ویژه از وزارت کار پرسیده شد: آیا خیرین حق دارند مرخصی استحقاقی سالانه را در زمانی مناسب برای خود دریافت کنند؟ وزارت کار در نامه غیر رسمی خود (مورخ 23/05/2014) پاسخ داد که کارفرما موظف است خواسته های کارمندی را که نشان "اهداکننده افتخاری روسیه" را در مورد زمان اعطای مرخصی به او فقط در هنگام قرعه کشی در نظر بگیرد. برنامه تعطیلات را تنظیم کنید تغییر زمان مرخصی به زمان دیگر (پس از تایید برنامه مرخصی) فقط با توافق با کارفرما امکان پذیر است. همانطور که وزارت کار به درستی اشاره کرد، قانون کار مفهوم زمان مناسب سال را برای کارگران توضیح نمی دهد. حق کارمند برای دریافت مرخصی در زمان مناسب برای او مطابق با تعهد کارفرما برای ارائه چنین مرخصی است. همانطور که وزارت کار اشاره کرد، ترتیب ارائه مرخصی های با حقوق سالانه مطابق با برنامه مرخصی تعیین می شود که هم برای کارفرما و هم برای کارمند اجباری است. بنابراین ، طبق گفته وزارت کار ، کارفرما موظف است تمایل کارمندی را که نشان "اهدا کننده افتخاری روسیه" را در مورد زمان اعطای مرخصی فقط هنگام تهیه برنامه تعطیلات در نظر بگیرد. در غیر این صورت، طبق منطق وزارت کار، هنجار قانون کار فدراسیون روسیه، که یک برنامه تعطیلات اجباری را برای طرفین قرارداد کار تعیین می کند، احتمالاً نقض می شود.

موضع فوق وزارت کار که در نامه ای غیررسمی بیان شده است، قطعاً شایسته توجه است. با این حال، این نامه یک توضیح رسمی یا قانون قانونی نظارتی نیست و بنابراین مشمول اعمال اجباری نمی شود.

لازم به ذکر است که همه در جایگاه وزارت کار مشترک نیستند. به ویژه، رئیس Rostrud Shklovets I.I. او در یکی از نشریات حقوقی دقیقاً نظر مخالف را بیان کرد: "اگر کارمندی که حق اعطای مرخصی در یک زمان مناسب را دارد، تاریخ شروع خاصی را برای تعطیلات در هنگام تنظیم برنامه تعطیلات نشان دهد، پس از آن می تواند با ارسال درخواست از قبل، تاریخ شروع مرخصی را تغییر دهد. کارفرما حق ندارد از چنین کارمندی برای تغییر تاریخ شروع مرخصی امتناع کند."(Shapoval E.A. سورتمه را در تابستان و برنامه تعطیلات را در زمستان آماده کنید // کتاب اصلی. 2012. شماره 23. ص 75 - 79.). بنابراین، به گفته مقامات روسترود، تضمین استفاده از تعطیلات در زمان مناسب برای کارمند به تنظیم برنامه تعطیلات و توانایی استفاده از تعطیلات در هر زمان دیگری (خارج از برنامه) گسترش می یابد.

این واقعیت که مواضع میترود و روسترود متحد نیستند، بعید است کسی را شگفت زده کند، زیرا اغلب در این بخش ها در مورد موضوعات مشابه اختلاف نظر وجود دارد.

آنچه دادگاه ها می گویند

حال بیایید ببینیم که دادگاه ها چگونه این موضوع را حل می کنند.

در یکی از پرونده های دادگاه مشخص شد که کارمند دارای عنوان جانباز رزمی است که به او این حق را می دهد که در زمان مناسب برای او مرخصی اعطا شود (بند 11 ، قسمت 1 ، ماده 16 قانون فدرال ژانویه. 12، 1995 شماره 5-FZ "در مورد جانبازان"). با این حال، کارفرما از ارائه چنین مرخصی در زمان اعلام شده توسط کارمند خودداری کرد. شاکی خواستار الزام کارفرما به ارائه مرخصی برای وی شد. ادعاها برآورده شد. همانطور که دادگاه اشاره کرد، به موجب ماده 123 قانون کار فدراسیون روسیه، ترتیب اعطای مرخصی با حقوق سالانه مطابق با برنامه تعطیلات مصوب کارفرما تعیین می شود. در عین حال ، این هنجار مقرر می دارد که دسته خاصی از کارمندان ، در مواردی که توسط قانون کار فدراسیون روسیه و سایر قوانین فدرال پیش بینی شده است ، به درخواست آنها در زمان مناسب برای آنها مرخصی سالانه با حقوق اعطا می شود. برای چنین کارمندانی، به موجب بند 11، بخش 1، هنر. 16 قانون فدراسیون روسیه "در مورد جانبازان" در مورد شاکی اعمال می شود. دادگاه تشخیص داد که شاکی از مرخصی برای سال 2014 استفاده نکرده است، درخواستی برای درج در برنامه تعطیلات سال 2014 ننوشته است و در برنامه تعطیلات سال 2014 نیست، بنابراین در این مورد، همانطور که دادگاه خاطرنشان کرد، نیازی نیست. برای رعایت روال عمومی برای ارائه مرخصی. بنابراین، کارفرما موظف بود در زمان اعلام شده توسط کارمند، مرخصی را به کارمند ارائه دهد (تصمیم دادگاه شهر الکساندروفسک-ساخالین منطقه ساخالین مورخ 15 آوریل 2014 در پرونده شماره 2-163/2014 ~ M-111/ 2014).

در پرونده مشابه دیگری (کارمند عنوان جانباز رزمی را نیز داشت)، دادگاه ها حق شاکی را برای استفاده از تعطیلات در زمان مناسب برای او به رسمیت شناختند. کارفرما سعی کرد به دادگاه ثابت کند که از ارائه مرخصی سالانه به کارمند خودداری نکرده است، زیرا تاریخ تعطیلات (طبق برنامه تعطیلات مصوب) هنوز نرسیده است. با این حال، دادگاه این استدلال ها را رد کرد و نشان داد که کارفرما موظف است در زمانی مناسب برای کارمند مرخصی دهد (حکم تجدیدنظر دادگاه شهر سن پترزبورگ مورخ 13 فوریه 2012 شماره 33-1972/2012).

دادگاه منطقه ای کامچاتکا، هنگام بررسی پرونده، همچنین نشان داد که کارفرما موظف است در زمان مشخص شده توسط شاکی مرخصی ارائه دهد، زیرا کارمند متعلق به دسته آن دسته از کارگرانی است که از مزایای ارائه مرخصی در زمان مناسب برخوردار هستند. برای آنها، و امتناع کارفرما از ارائه آن به دلیل غیبت تعطیلات مشخص شده در برنامه تعطیلات غیر منطقی بود (حکم تجدیدنظر دادگاه منطقه ای کامچاتکا در پرونده شماره 33-578/2015).

با در نظر گرفتن موارد فوق ، می توان نتیجه گرفت که به طور کلی ، رویه قضایی امروز به این سمت در حال توسعه است که حق استفاده از مرخصی سالانه بعدی در زمان مناسب برای کارمند فقط به تهیه برنامه تعطیلات محدود نمی شود. در صورت تمایل، کارمند حق دارد از تعطیلات خود خارج از برنامه تعطیلات مصوب استفاده کند و در صورتی که تعطیلات کارمند اصلاً در برنامه تعطیلات سال جاری ذکر نشده باشد. یعنی رویه قضایی حق کارمند را برای تغییر یک طرفه زمان استفاده از تعطیلات خود تأیید می کند.

به طور خلاصه، متذکر می شویم که موضوعی که در این مقاله به آن پرداختیم هنوز بحث برانگیز است. هیچ موضع رسمی مقامات نظارتی در این زمینه وجود ندارد. با این حال، با در نظر گرفتن رویه قضایی در حال ظهور، می‌توانیم توصیه کنیم که کارفرمایان در صورت تصمیم به تغییر زمان استفاده از مرخصی، هنوز از دادن مرخصی به کارمندان رده ترجیحی خودداری کنند. اگر ارائه مرخصی در طول مدت درخواست کارمند برای کارفرما بسیار نامطلوب است، پس توصیه می شود که درخواست مرخصی کارمند را قاطعانه رد نکنید، بلکه سعی کنید با او در زمان دیگری برای استفاده از مرخصی توافق کنید. مناسب هر دو طرف

یولیا بکتووا در حال تمرین وکیل

terechko [email protected]


ویژگی های برنامه: کارکنان انعطاف پذیر بدون محدود کردن سطح تودرتو با قابلیت وارد کردن و صادرات داده های مربوط به کارمندان از برنامه های 1C (حسابداری، حقوق و دستمزد و پرسنل، سفارشات یکپارچه و غیره). گزارش‌ها در قالب‌های XLS قابل ویرایش، DOC یا ODT، ODS (صرف نظر از اینکه مایکروسافت آفیس یا Open Office را نصب کرده‌اید که به طور خودکار بر اساس سفارش‌های موجود برای کارمند و برنامه کاری او ایجاد می‌شود). جدول زمانی دارای یک رابط کاربری مناسب برای ویرایش و وارد کردن ساعات کار است. تمام تغییرات ایجاد شده در جدول زمانی در قالب سفارشات مربوطه در جریان اسناد منعکس می شود نرخ های مختلف به ازای هر واحد کارکنان، توانایی یک کارمند برای کار در موقعیت های مختلف در یک سازمان با نرخ های مختلف؛ این برنامه برای کمک به افسران پرسنل در هنگام محاسبه طول خدمت طراحی شده است. بر اساس درج های دفتر کار، کل و مستمر سابقه خدمت کارکنان محاسبه می شود. تمام محاسبات انجام شده توسط کاربر به طور خودکار در پایگاه داده ذخیره می شود. بنابراین، این برنامه یک کابینت پرونده الکترونیکی از سوابق کاری کارکنان است. این برنامه دارای فهرست کاملی از مقالات اخراج مطابق با قانون کار جدید است. رابط کاربری این برنامه بصری است و کار با برنامه نیازی به دانش عمیق کار با رایانه شخصی ندارد. این برنامه همچنین عملکرد چاپ گزارشی از مدت خدمت کارکنان را دارد. این برنامه به شما اجازه می دهد تا سوابق اسناد داخلی، مکاتبات ورودی و خروجی (فکس، ایمیل، نامه های پستی و غیره) را نگه دارید. شما می توانید لیستی از کسانی که مسئول تایید اسناد دریافتی هستند را با ردیابی وضعیت بعدی با اطلاع از تاریخ تایید اختصاص دهید. این برنامه می تواند تعداد نامحدودی از فایل های پیوست شده با هر فرمتی (فکس اسکن شده، MS Word، MS Excel و غیره) را به یک سند ضمیمه کند، دایرکتوری های ساختاریافته را برای کارمندان (هماهنگ کننده ها و مجریان)، سازمان ها (گیرندگان و فرستنده ها)، ایجاد بصری ایجاد کند. گزارش اسناد داخلی (نگهداری از اسناد سازمان) و مکاتبات، جستجوی سند مورد نیاز با استفاده از یک یا چند جزئیات (شماره، نوع، تاریخ ایجاد و غیره)

برنامه تعطیلات برای کارفرما و کارمندان اجباری است. با این حال، موقعیت‌هایی اغلب رخ می‌دهد که کارکنان درخواست می‌کنند روزهای تعطیل را به دوره دیگری منتقل کنند. تصمیم برای انتقال گرفته می شود

برنامه تعطیلات با حقوق سالانه از قبل تأیید می شود و کارفرما خواسته های کارکنان و تاریخ هایی را که برای استراحت انتخاب می کنند در نظر می گیرد. با این حال، گاهی اوقات کارمندان به دلایل شخصی به دلیل شرایطی که پیش می آید، می خواهند دوره تعطیلات برنامه ریزی شده را تغییر دهند. کارشناسان مجله "حسابداری واقعی" به ما گفتند که یک کارفرما در چنین شرایطی چه کاری باید انجام دهد و چه مدارکی لازم است.

کارفرما تصمیم می گیرد

برای رفتن به تعطیلات بدون برنامه، یک کارمند باید درخواستی را به هر شکلی بنویسد (برای مثالی از یک برنامه، به شکل 1 مراجعه کنید). باید تاریخ شروع جدید تعطیلات و دلایل به تعویق افتادن آن را مشخص کند.

کارفرما موافقت خود را با تعویق مرخصی با الصاق قطعنامه " مخالف نیستم" و امضای خود بر درخواست کارمند تأیید می کند. اگر شرکت دارای بخش های ساختاری باشد، درخواست باید ابتدا توسط رئیس بخش و سپس توسط رئیس شرکت امضا شود. دستورالعمل، تایید شده است. سریع. Goskomstat روسیه مورخ 04/05/2001 شماره 1).

ما اسناد پرسنلی را آماده می کنیم

فرم برنامه تعطیلات T-7 ( تایید شده سریع. Goskomstat روسیه مورخ 04/05/2001 شماره 1) امکان انتقال مرخصی به تاریخ های دیگر وجود دارد. اگر دوره مرخصی کارمند تغییر کند (یا برای نگهداری اسناد پرسنل) ستون های 8 و 9 "انتقال مرخصی" را پر کنید. در ستون 8 باید نام سندی را مشخص کنید که بر اساس آن دوره استراحت تغییر می کند. به عنوان یک قاعده، این بیانیه ای از کارمند است که دلیل انتقال (وضعیت سلامت، وضعیت خانواده و غیره) را با اسناد لازم پیوست می کند: احضاریه یا دعوت نامه از دادگاه یا سایر اسنادی که وجود شرایط خاص را تأیید می کند. در ستون 9 باید تاریخ تعطیلات پیشنهادی را مشخص کنید. دلیل به تعویق افتادن تعطیلات را می توان در ستون 10 "یادداشت" نشان داد.

برای مثالی از وارد کردن داده ها در مورد انتقال تعطیلات، به شکل 1 مراجعه کنید. 3 (داده های شکل 1 و 2 استفاده شد).

در کارت شخصی در فرم T-2 در سوابق مرخصی که در حال انتقال است باید مشخص کنید که چند روز مرخصی استفاده شده است. به عنوان مبنایی برای ایجاد چنین ورودی، لازم است جزئیات دستور تعویق تعطیلات را منعکس کنید. برای مثال، شکل. 4 (داده های شکل 1 و 2 استفاده شد).

تخصص مقاله: ایوان شکلوتس، معاون خدمات فدرال کار و اشتغال

نظر 1:

ایرینا شچربینینا، رئیس بخش پشتیبانی قانونی برای فعالیت های شرکت های تابعه و وابسته به بخش حقوقی شرکت گازپروم نفتخیم صلوات

کارفرما ممکن است از انتقال امتناع کند

فرض کنید کارمندی بیانیه ای نوشت که در آن ابراز تمایل کرد که خارج از برنامه به تعطیلات برود، اما با درک کارفرما مواجه نشد. کارفرما در این مورد چه باید بکند؟ آیا او موظف است دلایل عدم توافق خود را برای کارمند توضیح دهد؟

هنگام پاسخ دادن به داده ها، باید از موارد زیر عمل کنید.

اولاً ، هنگام تنظیم برنامه ، هم توانایی های تولیدی کارفرما و هم خواسته های خود کارگران در نظر گرفته شد ، یعنی برنامه نتیجه توافق حاصل از هر دو طرف رابطه کار است.

ثانیا، و مهمتر از آن، پس از تصویب آن به عنوان یک قانون محلی، برنامه زمانبندی قدرت سندی را پیدا می کند که هم برای کارمند و هم برای کارفرما الزامی است.

اگر شخصی بخواهد به مرخصی برود، اما کارفرما دلیل تعویق را معتبر تشخیص ندهد یا توانایی تولید را نداشته باشد که کارمند را در این مدت آزاد کند، ما معتقدیم که در این حالت کارفرما به هیچ تعهدی ملزم نیست و مجبور نیست دلیل مخالفت خود را توضیح دهد، کتبا امتناع کند.

کافی است که نماینده کارفرما (مدیر یا معاون او) بدون وارد شدن به سایر مسائل تولید، یک قطعنامه لاکونیک "من موافق نیستم" را به بیانیه کارمند اعمال کند. در عین حال، کارکنان باید به خاطر داشته باشند که استفاده غیرمجاز از مرخصی و همچنین انتقال آن بدون توافق با کارفرما، از نظر قانونی به عنوان غیبت تلقی می شود و ممکن است زمینه ای برای کارفرما برای اعمال اقدامات انضباطی نسبت به کارمند شود.

نظر 2:

ایرینا سیدوروا، مشاور در شرکت حقوقی "نالوگوویک"

اگر کارمند وسط سال آمد

برنامه تعطیلات از قبل تنظیم شده است، بنابراین اگر کارمندی از ابتدای سال برای شرکت شروع به کار نکرده باشد، هیچ اطلاعاتی در مورد تعطیلات او در برنامه سال جاری وجود نخواهد داشت. با این حال، این نمی تواند دلیلی برای رد مرخصی کارمند جدید باشد. او حق دارد درخواست مرخصی بنویسد و در صورت رضایت کارفرما، آن را در زمانی مناسب برای خود و کارفرما خارج کند. ویزای رئیس شرکت در درخواست تأییدیه توافق حاصل شده در دوره تعطیلات خواهد بود.

نیاز و روش ایجاد تغییرات در برنامه تعطیلات توسط قانون تعریف نشده است. اگر کارفرما تصمیم به تغییر برنامه تعطیلات دارد، این کار باید به همان ترتیبی که برنامه اصلی تصویب شده است انجام شود. توصیه می شود، با فرکانس معین، با استفاده از همان فرم T-7، از جمله کارمندان تازه استخدام شده که از ابتدای سال برای شرکت شروع به کار نکرده اند، یک برنامه اضافی به برنامه تعطیلات تأیید شده اصلی تهیه کنید.